記錄管理制度

時間：2024-11-29 13:05:55 制度我要投稿

記錄管理制度【熱】

　　在不斷進步的時代，制度使用的頻率越來越高，制度就是在人類社會當中人們行為的準則。一般制度是怎么制定的呢？下面是小編為大家整理的記錄管理制度，歡迎大家分享。

記錄管理制度【熱】

記錄管理制度1

　　為規范食品采購索證索票、進貨查驗和采購記錄行為，保障公眾餐飲安全，根據《食品安全法》、《食品安全法實施條例》、《浙江省食品經營許可實施細則（實行）》等法律、法規及規章，制定本管理制度。

　　一、指定經培訓合格的專（兼）職人員負責食品、食品添加劑及食品相關產品采購索證索票、進貨查驗和采購記錄。專（兼）職人員應當掌握餐飲服務食品安全法律知識、餐飲服務食品安全基本知識以及食品感官鑒別常識。

　　二、采購食品、食品添加劑及食品相關產品，應當到證照齊全的食品生產經營單位或批發市場采購，并應當索取、留存有供貨方蓋章（或簽字）的購物憑證。購物憑證應當包括供貨方名稱、產品名稱、產品數量、送貨或購買日期等內容。長期定點采購的，與供應商簽訂包括保證食品安全內容的采購供應合同。鼓勵餐飲單位到建立電子監管一票通的食品批發企業采購食品、食品添加劑及食品相關產品。

　　三、從生產加工單位或生產基地直接采購時，應當查驗、索取并留存加蓋有供貨方公章的許可證、營業執照和產品合格證明文件復印件；留存蓋有供貨方公章（或簽字）的每筆購物憑證或每筆送貨單。

　　四、從食品經營單位（商場、超市、批發零售市場等）批量或長期采購時，應當查驗并留存加蓋有公章的營業執照和食品經營許可證等復印件；留存蓋有供貨方公章（或簽字）的每筆購物憑證或每筆送貨單。

　　五、從食品經營單位（商場、超市、批發零售市場等）少量或臨時采購時，應當確認其是否有營業執照和食品經營許可證，留存蓋有供貨方公章（或簽字）的每筆購物憑證或每筆送貨單。

　　六、從農貿市場采購的，應當索取并留存市場管理部門或經營戶出具的加蓋公章（或簽字）的購物憑證；從個體工商戶采購的，應當查驗并留存供應者蓋章（或簽字）的許可證、營業執照或復印件、購物憑證和每筆供應清單。

　　七、從食品經營單位（商場、超市、批發零售市場等）和農貿市場采購畜禽肉類的，應當查驗動物產品檢疫合格證明原件；從屠宰企業直接采購的，應當索取并留存供貨方蓋章（或簽字）的許可證、營業執照復印件和動物產品檢疫合格證明原件。

　　八、采購乳制品的，應當查驗、索取并留存供貨方蓋章（或簽字）的許可證、營業執照、產品合格證明文件復印件。

　　九、批量采購進口食品、食品添加劑的，應當索取口岸進口食品法定檢驗機構出具的與所購食品、食品添加劑相同批次的食品檢驗合格證明的復印件。

　　十、采購集中消毒企業供應的餐飲具的，應當查驗、索取并留存集中消毒企業蓋章（或簽字）的營業執照復印件、蓋章的批次出廠檢驗報告（或復印件）。

　　十一、食品、食品添加劑及食品相關產品采購入庫前，餐飲服務提供者應當查驗所購產品外包裝、包裝標識是否符合規定，與購物憑證是否相符，并建立采購記錄。采購記錄應當如實記錄產品的名稱、規格、數量、生產批號、保質期、供應單位名稱及聯系方式、進貨日期等。

　　十二、按產品類別或供應商、進貨時間順序整理、妥善保管索取的相關證照、產品合格證明文件和進貨記錄，不得涂改、偽造，其保存期限不得少于2年。

　　進貨查驗記錄管理制度為規范食材采購索證索票、進貨查驗和采購記錄行為，保障師生餐飲安全，根據《食品安全法》、《食品安全法實施條例》、《餐飲服務食品安全監督管理辦法》等法律、法規及規章，制定本管理制度。

　　二、采購食材、食品添加劑及食品相關產品，應當到證照齊全的食品生產經營單位采購，并應當索取、留存有供貨方蓋章（或簽字）的購物憑證。購物憑證應當包括供貨方名稱、產品名稱、產品數量、送貨或購買日期等內容。

　　三、從生產加工單位或生產基地直接合同采購時，應當查驗、索取并留存加蓋有供貨方公章的許可證、營業執照和產品合格證明文件復印件；留存蓋有供貨方公章（或簽字）的每筆購物憑證或每筆送貨單。

　　四、從流通經營單位（商場、超市、批發零售市場等）合同采購時，應當查驗并留存加蓋有公章的營業執照和食品流通許可證等復印件；留存蓋有供貨方公章（或簽字）的每筆購物憑證或每筆送貨單。

　　五、從流通經營單位（商場、超市、批發零售市場等）少量或臨時采購時，應當確認其是否有營業執照和食品流通許可證，留存蓋有供貨方公章（或簽字）的每筆購物憑證或每筆送貨單。

　　六、從農貿市場合同采購的，應當索取并留存市場管理部門或經營戶出具的加蓋公章（或簽字）的購物憑證；從個體工商戶采購的，應當查驗并留存供應者蓋章（或簽字）的許可證、營業執照或復印件、購物憑證和每筆供應清單。

　　七、從食品流通經營單位（商場、超市、批發零售市場等）和農貿市場合同采購畜禽肉類的，應當查驗動物產品檢疫合格證明原件；從屠宰企業合同采購的，應當索取并留存供貨方蓋章（或簽字）的`許可證、營業執照復印件和動物產品檢疫合格證明原件。

　　八、合同采購乳制品的，應當查驗、索取并留存供貨方蓋章（或簽字）的許可證、營業執照、產品合格證明文件復印件。

　　九、合同采購進口食品、食品添加劑的，應當索取口岸進口食品法定檢驗機構出具的與所購食品、食品添加劑相同批次的食品檢驗合格證明的復印件。

　　十、合同采購集中消毒企業供應的餐飲具的，應當查驗、索取并留存集中消毒企業蓋章（或簽字）的營業執照復印件、蓋章的批次出廠檢驗報告（或復印件）。

　　十一、食材、食品添加劑及食材相關產品采購入庫前，餐飲服務提供者應當查驗所購產品外包裝、包裝標識是否符合規定，與購物憑證是否相符，并建立采購記錄。采購記錄應當如實記錄產品的名稱、規格、數量、生產批號、保質期、供應單位名稱及聯系方式、進貨日期等。

記錄管理制度2

　　為貫徹實施《中華人民共和國傳染病防治法》及《疫苗流通及預防接種管理條例》，進一步加強學校傳染病預防控制工作，認真執行接種證查驗制度，規范學校內預防接種工作，特制定本制度。

　　查驗接種證工作程序：

　　一、在新生招收通知或報名須知上應告知兒童家長或監護人憑預防接種證入托、入學的具體要求和有關事項，每年秋季開學報名時，要對新入托、入學的幼兒和學生進行預防接種證查驗工作，平時還需對新轉入的幼兒和學生開展查驗工作。

　　二、預防接種證所查驗的疫苗為納入國家免疫規劃疫苗，目前包括卡介苗、脊灰疫苗、百白破疫苗、白破二聯疫苗，乙肝疫苗、麻疹疫苗，今后隨國家免疫規劃疫苗范圍的擴大而增加相應查驗的疫苗種類。

　　三、幼兒、學生在辦理入托、入學手續時，其家長或其監護人必須出示預防接種證。

　　四、開學報名時，要將幼兒、學生各種疫苗免疫劑次和國家免疫規劃的免疫程序，判斷幼兒、學生是否完成全部規定劑次的疫苗接種，并將有關信息放入學籍檔案或健康檔案，查驗完畢，預防接種證交還兒童家長保存。

　　五、對無預防接種證或未完成國家免疫疫苗全程接種的`幼兒、學生將其接種信息及時登記，并告知無預防接種證的孩子家長或監護人到原接種的預防接種單位補辦預防接種證，有證但未完成免疫規劃全程接種的孩子家長或監護人到當地預防接種單位補種。

　　六、我校逐漸將查驗預防接種證列入經常性工作，建立健全有關管理制度，加強日常性督導檢查，對因落實查驗預防接種證制度不力而導致學校相關傳染病暴發流行的，要依法嚴肅追究有關人員的責任。

記錄管理制度3

　　一、總則

　　為妥善保存原始記錄、統計臺帳、統計報表，并規范原始記錄、統計臺帳、統計報表的標識、收集、編目、歸檔、貯存、保管和處理工作，特制訂本制度。

　　二、適用范圍

　　適用于各部門原始記錄、統計臺帳、統計報表的保存控制，也包括分供方的原始記錄。

　　三、原始記錄、統計臺帳、統計報表種類、收集、標識

　　1、原始記錄、統計臺帳、統計報表的形式由使用部門根據自身的需要制定，經工程部長審核其可行性后，交廠務經理審批其是否能正式使用。

　　2、對于已超出保存期的原始記錄，由各相關責任部門負責銷毀，工程部有權檢查其是否按規定實行。

　　3、原始記錄、統計臺帳、統計報表的保管方式要便于存取和檢索，保管設施應提供適宜的`環境，以防止損壞、變質和丟失。

　　4、工程部規定原始記錄、統計臺帳、統計報表原始記錄、統計臺帳、統計報表的保存期。

　　5、各部門需查閱原始記錄、統計臺帳、統計報表時，需向廠務經理提出書面申請，經批準后，再向相關記錄的部門負責人借記錄查閱，各部門做好查閱記錄。

　　四、各部門要做好原始記錄、統計臺帳、統計報表的填寫和呈報工作，原始記錄、統計臺帳、統計報表的填寫應準確，干凈。不得在原始記錄、統計臺帳、統計報表上隨便涂寫。如記錄時出現錯誤，在錯誤處劃一杠，再填寫正確數據，任何人不得隨意更改、涂寫原始記錄、統計臺帳、統計報表，以保證原始記錄、統計臺帳、統計報表的有效性。

記錄管理制度4

　　第一條為確保食品質量合格、來源合法和可追溯，依據《中華人民共和國食品安全法》、《中華人民共和國食品安全法實施條例》等法律法規的規定，制訂本制度。

　　第二條進貨時，認真查驗供貨商主體資格及食品合格證明文件，嚴把食品質量關，做到“三查三看三不”：

　　1、查證明文件，看供貨商食品生產經營許可證和營業執照是否齊全有效，不從無合法生產經營資格的供貨商處進貨；

　　2、查食品質量，看每個批次的.食品是否有質量檢驗（檢疫）合格證明文件，不購進《食品安全法》第三十四條禁止經營的食品和無生產廠家、生產日期、保質期的食品；

　　3、查食品包裝，看所購食品包裝和標簽是否符合國家規定、是否與食品相符、是否標注QS認證標志等，不購進假冒偽劣食品。第三條在進貨時向供貨方索要下列票證：

　　（一）供貨商食品生產經營許可證復印件；

　　（二）供貨商營業執照復印件；

　　（三）質量檢驗（檢疫）合格證明文件；

　　（四）綠色、無公害、有機食品相關證書復印件；

　　（五）銷售發票或憑據；

　　（六）其他有關票據、證明。

　　第四條按照食品藥品監管部門的要求，分類、規范保存上述票證。

　　第五條嚴格執行食品經營企業（個體經營者除外）食品進貨查驗記錄制度，如實記錄食品的名稱、規格、數量、生產日期或者生產批號、保質期、進貨日期以及供貨者名稱、地址、聯系方式等內容，并予以保存。記錄保存期限不少于產品保質期滿后六個月；沒有明確保質期的，保存期限不少于二年。

　　第六條積極使用食品安全電子追溯系統執行食品進貨查驗記錄和索證索票制度。

記錄管理制度5

　　為了實現"管理無盲點，服務無挑剔，住戶無怨言"的管理目標，不斷完善管理體系，提高管理者素質，不斷改進服務質量，嚴格認真對待客戶反饋的每一信息，特制定本制度：

　　一、每一位員工者有責任收集、報告來自客戶關于小區管理的看法、建議、意見等。

　二、每一位員工都有受理投訴或幫助、指導客戶投訴途徑的責任。

　　三、當被投訴者受理投訴時，受理者必須如實記錄，或提出回避。

　　四、受理投訴，必須態度誠懇，熱情禮貌，妥善解答，不狡辯，不推托責任。

　　五、認真做好客戶投訴記錄，及時轉交有關部門處理。

　　六、嚴格為客戶保密。

　　七、凡由市政設施如水、電、氣、道路、郵電、通訊所引起的客戶投訴，應努力做好解釋工作，積極同市政有關部門辦理交涉，盡早為客戶排憂解難，并及時做好回訪工作，決不允許推托了事。

　　八、凡屬內部原因造成停水、電、氣、維修不及時等引起客戶的.投訴，必須認真查出原因和責任人，及時處理，并做好回訪工作以及采取杜絕類似事件發生的相應措施，并及時向客戶通報。

　　九、被投訴服務態度、服務質量差的當事人及相關人員，必須誠懇地向客戶道歉；嚴重者作通報批評，有關領導及時回訪，以了解改進后的客戶反映。

　　十、違反本制度任何一款者，都將受到批評教育、處罰，情節嚴重者，可作辭退處理。

記錄管理制度6

　　學生成長記錄袋或檔案袋是指用以顯示有關學生學習成就或持續進步信息的一連串表現、作品、評價結果以及其它相關記錄和資料的匯集。

　　一、建立學生成長記錄的意義

　　1．學生成長記錄袋是新課程背景下學生管理的重要內容，是學生自主發展的外在表現形式，是記錄學生成長過程中點滴進步、生活感悟、學習體驗的檔案袋。

　　2．新課標提倡采用成長記錄的方式評價學生的學習、活動，“學生成長記錄袋”作為一種評價手段，能較真實、完整地記錄學生學習、活動的全過程，能夠更好地引導、鼓勵和促進學生的全面發展，從而對改善生活和學習更有意義。

　　二、學生成長記錄袋建設要求

　　1．學生成長記錄袋的設計由學校組織教師代表、班主任代表、學生代表和家長代表共同討論，然后學校集中各方面意見的基礎上確定具體內容；

　　2．成長記錄袋的基本成分是學生信息和學生的作品，以展示學生的努力、進步與成長的過程；

　　3．作品的收集是有目的、有計劃的，而不是隨機的；

　　4．成長記錄袋關注學生學習與發展的過程；

　　5．成長記錄袋尊重學生的個體差異；

　　6．成長記錄袋提供給學生發表意見與反省的機會；

　　7．教師要對成長記錄袋里的內容進行合理的分析與解釋；

　　8．學生要參與到成長記錄袋內容的收集和評價活動中來；

　　9．逐步由“紙質”過渡到“電子”管理。

　　三、實施目標

　　1．通過實施“學生成長記錄袋”評價制度，引導、鼓勵、促進學生的發展，使學生既能學會判斷自己的進步，感受成功的喜悅，又能積極反省自身的不足，主動尋求改進的方法和途徑，使之不斷完善自我。

　　2．通過實施“學生成長記錄袋”評價制度，幫助教師、家長了解的學生的成長與進步，以尋求合適的教育途徑。

　　3．幫助教師和學校管理者制定符合學生發展的教育評價計劃。

　　4．在評價過程中，有效地改善師生之間的關系，使教師成為學生的朋友。

　　四、實施范圍

　　從現在的初一年級開始逐步重新按照要求建立

　　五、記錄內容

　　學生成長記錄袋中收集的是學生成長的信息和足跡，將學生每個階段、每個學期的成長情況通過資料搜集將其保存起來，為綜合評價學生成長歷程中的發展狀況提供了很好的依據。具體內容如下：

　　學生個人資料；學生階段性評價表、綜合素質評定報告冊；學生行為筆記；最佳作品：小論文、小制作、小發明、作文、手抄報、書畫作品等；參加各種競賽與活動記錄，各級競賽獲獎情況，探究活動報告，研究性學習材料等；獎懲記錄：各種綜合獲獎情況或獎罰情況；考試與測試信息：有意義的測試卷，考試獲獎情況等；其他：最滿意的作業、作文、自畫像、賀卡、自錄的歌曲、相片里的故事、習作隨筆......等。

　　六、成長記錄袋搜集作品的要求

　　1．真實性：“原始作品”體現了學生成長過程中的真實足跡，失去了真實性也就失去了成長記錄的意義和價值。

　　2．全面性。對學校開設的各個學科，對每個學科的各個重要方面，都可以把有關的作品收集進來，同時，盡可能做到對新課標中的重要要求，讓每一個學生都有作品能夠體現。檔案袋的內容要求盡可能全面。每個學生檔案袋里收集的材料各不一樣，有的學生收集了較多的學科資料，有的學生較多地收集了一些技能方面的材料，對檔案袋里的學生作品沒有統一的范圍限定，容易導致反映學生情況的信息內容不夠全面，班主任和政教處要適時給予正確的引導，進行適當的補充。

　　3．典型性。收進學生檔案袋里的作品，必須是最具代表性的典型作品，不必把同一形式、反映同一情況的作品重復收進檔案袋。

　　4．多樣性。不必在某一方面搞統一形式的作品收集，如在小手工、小制作方面，可以是多種多樣的作品。反映個性專長等方面的作品，更可以不拘一格。

　　5．累積性：需要在一個較長的時間跨度里不斷積累，形成“成長”軌跡，體現發展的過程。

　　6．反思性：需要學生在建構成長記錄的過程中，反復回到成長記錄中去，把自己作為分析、研究、思考的對象，從而發揮激勵、促進發展的功能和作用。

　　七、建立成長記錄袋的基本步驟

　　1．通過校本培訓使教師明確應用成長記錄袋評價的意義及方法。

　　2．通過家長會和班會使家長和學生明確應用成長記錄袋評價的.意義及方法。

　　3．學生在教師指導下，確定要收集的內容及收集的次數、頻率：分年級或學期制作成長記錄目錄；制作一份個性化的個人簡歷，將上述內容裝在成長記錄袋首頁。

　　4．按照計劃有意收集學習和進步的最佳成果，撰寫對該作品的說明及選擇該作品的理由。

　　5．定期進行展評，及時進行反思與修改。

　　八、評價與記錄的管理

　　要充分認識學生成長記錄袋對學生發展的積極作用，加強評價與記錄管理。

　　1．“收集與整理”成長記錄袋的內容。學生是第一責任人，他有權利決定相關材料的收集與展示，但也不是什么資料均可以作為“成長記錄袋”的內容，必須要有價值，有利于促進自我成長，作為指導者提出建議供學生參考，指導學生做好努力工作，從而培養學生對自我認真負責的科學態度。

　　2．成長記錄袋”平時由班主任保管，每一個月在班主任的指導下進行一次整理，每學期進行兩次展示交流。班級內部優秀成長記錄袋的推薦與選拔，由各班自行組織。可通過學生自評和學生互評的方式，加強學生間的交流與溝通。選拔出優秀作品交由學校統一表彰。同學之間相互看一看、比一比、評一評誰的表現好，誰的進步大。在相互評價和自我反思中學習別人的長處，改正自己的缺點。

　　3．引導家長參與。教師要引導家長配合學校對孩子在家庭的學習、生活成長資料進行收集，并及時編排、保存，并具體介入整個過程，實現家校互動。

　　4．學校政教處、團委和教務處負責評價與記錄各班級成長記錄袋；政教處負責具體事務管理工作。

　　5．教師要在評價與記錄這一互動活動中，注重學生合作能力的培養，加強教師與教師、學校與社會的聯系與交流，同時在評價與記錄的形式與內容上不斷創新，不斷改進和完善促進學生發展的評價工作。

　　6．促進學生發展的評價需要不斷地進行總結、完善與生成，各班要及時把改進與創新的建議反饋給政教處。

　　“小袋子”裝滿成長足跡，學生成長記錄袋與學科教學相結合，與學生的品行、興趣的發展、習慣的養成相結合，重點關注學生個性的發展，體現學生的優勢領域。建立學生成長記錄袋的最終目的是發揮成長記錄袋的激勵功能、評價功能、學習功能和教育功能，促使學生健康成長、和諧發展。

記錄管理制度7

　　1目的

　　為進一步加強安全生產文件資料和有關記錄的管理,使安全生產檔案管理正規化、制度化、標準化,制定本制度。

　　2 職責

　　安全科:負責安全記錄和安全生產資料檔案的管理。

　　各相關部門:配合做好安全記錄和安全文件資料的管理及上報。

　　3內容

　　3.1安全標準化系統管理文件、安全技術和設計資料、安全記錄的日常管理由安全專人負責管理。文件的制定、下發、作廢和收回按照《文件管理程序》執行。各種安全生產記錄按照《記錄管理程序》執行,安全生產記錄包括:

　　管理評審報告;

　　事故、事件記錄;

　　風險評價紀錄;

　　培訓記錄;

　　標準化系統評價報告;

　　事故事件調查報告;

　　檢查記錄;

　　健康監護記錄;

　　勞動防護用品發放記錄;

　　安全會議記錄;

　　監測檢查記錄;

　　資質證書和許可文件;

　　應急演練記錄;

　　糾正與預防行動記錄;

　　其他。

　　由各采區和相關部門的記錄按時上報安全科,并將上述安全記錄納入檔案管理,由安全科分類匯總后進行歸檔保存。

　　3.2查閱檔案程序

　　①查閱檔案資料時,必須經廠長同意簽批;

　　②如需將檔案資料拿走,必須填寫《文件/記錄借閱登記表》經領導批準。

　　③加強檔案的.日常管理,注意防盜、防火、防蛀、防潮濕

　　3.3保管

　　必須設專人負責,安全記錄的整理和檔案的保管工作。

　　3.4填寫要求

　　負責檔案和記錄填寫人員需確保記錄的內容真實、準確、清晰,填寫及時,簽署完整,標識明確、編號清晰,完整反映相應過程,明確保存期限,并按期限保存,對超過保存期限的及時按照《記錄控制程序》要求進行處理。

記錄管理制度8

　　一、為保障人民群眾身體健康和生命安全，加強對食品經營食品質量監督管理，保護消費的合法權益，依據《中華人民共和國食品衛生法》、《中華人民共和國產品質量法》、《中華人民共和國消費者權益保護法》等法律法規規定。指定本制度。

　　二、食品經營者必須遵守本制度。

　　三、列入進貨查驗的食品是只消費者經營用的食品，包括肉、禽，糧食及其制品，蔬菜、水果、奶制品、豆制品、飲料和酒類食品。

　　四、經營者購進食品時，應查驗證明供貨方主體資料合法的有效證件，并按此次向供貨方索取證明食品質量符合標準或規定以及證明食品來源的.票證，并保存原件或者復印件。

　　五、經營包裝食品的，要對食品包裝標識進行查驗核對，內容包括：

　　六、1、中文標明的商品名稱，生產廠名和廠址。

　　2、商標、性能、用途、生產批號、產品標準號、定量包裝。

　　3、根據商品的特點和使用要求，需要標明的規格、等級、所含主要成分量。

　　4、限期使用商品的生產日期、安全使用期（保質期、保存期）和失效期。

　　5、對使用不當、容易造成商品損壞可能顧及人身、財產安全的食品的警示標志或中文警示語。

　　七、經營者應經常檢查食品的外觀質量，對包裝不嚴實或不符和衛生標準的，應及時予以處理，對過期、腐爛變質的食品應立即停止銷售，并驚醒無害化處理。

　　八、經營者按照食品廣告指引購金食品時，要注意查驗是否有虛假和誤導宣傳的內容。經營者在進貨時，對查驗不合格和無合格來源的食品，應當拒絕進貨，發現有虛假偽劣食品時，應及時報告當地工商行政管理機關。

記錄管理制度9

　　（一）原始憑證必須具備下列內容：

　　１、原始憑證的名稱

　　２、原始憑證的的填制日期和編號

　　３、接受憑證單位的名稱

　　４、經濟業務內容摘要

　　５、經濟業務的實物數量和金額及收付款方式

　　６、填制憑證單位的名稱及填制人員、經辦人員的簽章

　　（二）原始憑證的.填制必須符合下列要求

　　１、記錄真實

　　２、內容完整

　　３、填制及時

　　４、書寫清楚

　　（三）原始憑證的審核

　　１、合法、合理性的審查

　　２、完整、正確性的審查，以合法憑證審核憑證有關數量、單價、金額是否正確無誤。

　　３、自制原始憑證應有經手人、填制人、負責人的簽名。必須按符合規定的要求填制。

記錄管理制度10

　　一、目的

　　為進一步加強公司會議記錄、會議紀要管理，增強各項會議的規范性，使會議內容有案可查，會議決定更加有效地貫徹執行，特制定本規定。

　　二、適用范圍

　　1、公司領導主持召開的重要會議。

　　2、部門組織召開的內部重要會議以及由部門組織召開的跨部門或對外的重要會議（可邀請分管領導參加）。

　　3、所屬各單位召開的重要會議。

　　三、記錄形式

　　1、會議記錄。各類會議由各部門、各單位指定人員進行記錄，統一使用公司印制的會議記錄本。

　　2、會議紀要。形成決議、待處理事宜、時間節點及結果的`會議，在會議記錄的基礎上由指定人員整理會議紀要，打印后歸檔備案，同時保存電子文檔。

　　3、音像記錄。凡公司領導有特殊要求的重要會議，由辦公室負責組織錄音、整理，并對聲像資料進行存檔、保管。

　　四、記錄要求

　　1、會議記錄。內容必須真實、完整，全面記錄會議的內容，必須準確記錄與會人的意見，不能以個人的喜好、觀點而增刪內容，或加入記錄人自己的觀點。字跡要求規范、清晰、工整，不準隨意涂改。記錄本應由專人妥善保管，注意保密。

　　2、會議紀要。內容必須做到全而精，詳略得當，突出要點，圍繞會議主旨及決議來整理、提煉和概括，避免冗長拖沓，避免不必要的文辭修飾等，切忌記流水賬，以便在傳達會議精神、查閱會議資料時更精準、更高效。

　　五、監督檢查

　　公司辦公室負責對各部室、各單位執行會議記錄、會議紀要制度的情況進行監督檢查，及時糾正貫徹執行中存在的問題。

記錄管理制度11

　　原始記錄是用以記載和證明經濟業務的發生執行和完成情況的書面證明，是作為檢查和考核經濟活動和重要依據，也是進行會計核算的基礎，為了正確地反映經濟業務和明確各方面及個人的經濟責任，特制定本制度：

　　一、原始記錄的內容

　　1、材料物資方面的原始記錄

　　醫用衛生材料及低值易耗品的驗收領用單；

　　總務倉庫的其他材料及低值易耗品的驗收領用單；

　　藥庫藥品的領用單；

　　藥房消耗日報表；

　　各類材料，藥品盤點報告單

　　2、勞動方面的原始記錄

　　職工人數的`記錄；

　　職工調動、考勤的記錄；

　　工資結算的記錄；

　　獎金測算的記錄。

　　3、設備使用方面的原始記錄

　　醫療儀器設備的固定資產驗收單、領用單；

　　圖書及其他設備的固定資產驗收單、領用單；

　　房屋建筑物固定資產驗收單、領用單；

　　各類固定資產登記卡，設備報廢單，調撥單；

　　固定資產盤點報告單；

　　固定資產報損報廢審批單。

　　4、費用開支的原始記錄

　　水、電費結算單；

　　領款收據；

　　勞務以及辦公費開支；

　　零星維修結算表。

　　5、財務管理方面的原始記錄

　　借款借據。

　　收款收據

　　二、原始記錄的填制方法、格式

　　序號項目內容管理部門記錄格式應具備內容

　　1 、醫用衛生材料

　　藥劑科

　　單據式記錄單

　　日期、品種、

　　規格、數量、

　　單價、總金額、經辦人、驗收人、審批人

　　2、低值易耗品

　　藥劑科

　　信息科

　　總務科

　　單據式記錄單

　　3 、醫療藥品

　　藥劑科

　　日報表式記錄單

　　4 、專業圖書資料

　　圖書室

　　單據式記錄單

　　5 、借款借據

　　借款人

　　單據式記錄單

　　6 、收款收據工資計算表

　　收款人

　　制表人

　　單據式記錄單

　　7 、行政家具設備

　　總務科

　　單據式記錄單

　　始憑證的審核

　　原始記錄是財務科最基礎的核算資料，財務科確定由審核員對各種原始記錄的正確性、真實性和手續的完備性等進行審核，稽核員每月進行抽查，每月與各管理部門進行帳實核對。

　　原始記錄填制人的責任

　　各管理部門的專職原始記錄員，應按原始記錄的格式的各項內容如實填寫，不能遺漏，對各項經濟業務發生情況及時做好記錄工作，所有記錄的數據必須如實反映，計算準確，不得弄虛作假，原始記錄填制人對填制的業務內容負責。

　　衛生材料領用單，圖書設備等固定資產單據，一般由經辦人員填寫，經部門負責人簽署意見，專職記錄簽章后及時送財務科審核，然后入帳。

　　藥品的入庫、領用，由藥庫會計，根據發票驗收，及領料單，單據送財務科審核，無誤后，登記入帳。

　　總務材料的領用，由經辦人填寫后，科主任簽署意見，經專職記錄員匯總后每月交財務科審核，審核無誤后列報支出。

　　借款單和領款單的填制，一般由經辦人填寫，經院長審批后，報財務科審核，無誤后付款。

記錄管理制度12

　　1、采購保健食品時必須選擇合格的供貨方，須向供貨商索取加蓋企業紅色印章的有效的《衛生許可證》、《營業執照》、《保健食品批準證書》和《產品檢驗合格證》，以及保健食品的包裝、標簽、說明書和樣品實樣，并建立合格供貨方檔案。進口保健食品必須有對應的《進口保健食品批準證書》復印件及口岸進口食品衛生監督檢驗機構的檢驗合格證明，還應包括組織代碼證，進出口稅務登記證等相關證件。

　　2、采購保健食品應簽訂采購合同，并有明確質量條款，采購合同如果不是以書面形式確立的，購銷雙方應提前簽訂明確質量責任保證協議。

　　3、購進的保健食品必須有合法真實的票據，做到票、帳、貨各項內容相符，并按日期順序歸檔存放，票據至少保存兩年。

　　4、對購進保健食品的品名、規格、批準文號、生產批號（日期）、有效期、生產廠商、包裝、標簽、說明書等內容進行查驗，按規定建立完整的購進記錄，購進記錄必須注明保健食品品名、規格、有效期、生產廠商、供貨單位、購進數量、購貨日期等，購進記錄至少保存一年。

　　5、購入首營品種還應向供貨商索取加蓋企業紅色印章的`保健食品批準文號證明文件、質量標準和該批號的保健食品檢驗報告書。

　　6、嚴禁采購以下保健食品：

　　（1）無《衛生許可證》生產單位生產的保健食品。

　　（2）無保鍵食品檢驗合格證明的保健食品。

　　（3）有毒、變質、被污染或其他感觀性狀異常的保健食品。

　　（4）超過保質期限的保健品。

　　（5）其他不符合法律法規規定的保健食品。

　　7、保健食品驗收工作應在待驗區內進行，保健食品質量驗收包括保健食品外觀質量的檢查和保健食品包裝、標簽、說明書和標識的檢查，以及購進保健食品及銷后退回保健食品的工作。

　　8、對包裝、標識等不符合要求的或質量有疑問的保健食品。應報質量管理人員進行處理。

記錄管理制度13

　　為加強學院食品質量安全管理，保證學院內銷售的食品質量安全，保護消費者的合法權益，保障全院師生身體健康和生命安全，根據《中華人民共和國食品安全法》、《中華人民共和國產品質量法》、《中華人民共和國消費者權益保護法》等法律法規的規定，制定本制度。

　　第一條學院內進行食品經營銷售的單位必須建立索證索票制度，索證索票制度是指為保證食品安全，在購進食品時，必須向供貨方索取有關票證，以確保食品來源渠道合法、質量安全。與初次交易的供貨單位交易時，應索取證明供貨者或生產加工者主體資格合法的證明文件，如：營業執照、生產許可證、衛生許可證等法律法規規定的其它證明文件，留存備查并每年核對一次。

　　第二條學院內進行食品經營和銷售的單位在購進食品時，應當向供貨者或生產加工者索取以下證明和來源票據留存備查，以證明食品符合質量標準或上市規定。

　　1、食品質量合格證明；

　　2、檢驗（檢疫）證明；

　　3、銷售票據；

　　4、有關質量認證標志、商標和專利等證明；

　　5、強制性認證證書（國家強制認證的'食品）；

　　6、進口食品代理商的營業執照、代理資料、進口食品標簽審核證書、報關單、注冊證。

　　下列食品進貨時必須按批次索取證明票證：

　　1、活禽類：檢疫合格證明、合法來源證明；

　　2、牲畜肉類：動物產品檢疫合格證明或畜產品檢驗合格證明、進貨票據；

　　3、糧食及其制品、奶制品、豆制品、飲料、酒類：檢驗合格證明、進貨票據。

　　第五條學院內進行食品經營和銷售的單位在購進食品時，應建立臺賬記錄進行管理，如實記錄食品的名稱、規格、數量、生產批號、保質期、供貨者名稱及聯系方式、進貨日期等內容。

記錄管理制度14

　　1、質量檢驗室負責的樣品分析檢驗的全過程必須填寫相應的原始記錄，記錄應準確、完整、及時；

　　2、記錄應字跡清晰、工整，當有筆誤發生時，不得隨意涂改，不允許使用修正液，應在寫錯處劃一條橫線，橫線劃過后，原筆誤依然清晰可辨，在橫線上方填寫正確的數據或字跡，然后簽上更正人姓名和更正日期；

　　3、檢驗原始記錄應包括樣品名稱、批號，檢驗項目、質量標準依據、樣品外觀現象、計算公式，化學結果、現象（如果采用標準品應注明其重量、純度和其它必要信息）、化驗員的結論和簽名，計算審核人的簽名；

　　4、各種數據的準確度的確定

　　4.1 樣品重量的有效數字應與稱量時使用的天平的精度保持一致；

　　4.2 滴定液消耗的毫升數讀到0.01ml；

　　4.3 在數據處理過程中，對有效位數之后的.數字的修約采用“四舍六入五留雙”的規則，詳見《有效數字的修約管理制度》；

　　4.4 最后報告檢測結果的有效位數應與方法要求相一致。在運算過程中，其有效位數可適當保留，而在運算結束后根據有效數字的修約規則對結果進行修約。

　　5、含量分析的相對偏差的要求

　　5.1 平行樣的取樣量相對偏差不超過5%

　　5.2 取樣量不超過規定量±10%

　　5.3 儀器分析法不超過3%

　　6、記錄復核

　　檢驗記錄完成后，應由化測室負責人對記錄內容、計算結果進行復核并簽字；復核后的記錄，如屬于內容和計算錯誤，復核人要負責，如屬于檢驗錯誤，則復核人沒有責任；

　　7、檢驗原始記錄應整理成批檢驗記錄，至少要保存至成品有效期后一年，無有效期的產品應保存三年；批檢驗記錄的保存由質量部質量保證室負責；

　　8、需將檢驗報告單從檔案中取走，取走人需經質量保證室主管同意并在記錄保管人處簽字，寫明取走和歸還的日期。

記錄管理制度15

　　一、目的

　　為了加強食品質量安全管理，對公司進貨查驗記錄進行規范，確保所采購原物料符合食品安全標準要求。

　　二、適用范圍

　　適用于本公司內所有生產原物料的采購、進貨管理。

　　三、職責

　　1、采購負責合格供應商的評估、供應商檔案的建立、更新。

　　2、倉庫負責采購進貨產品的`數量、品種核對、記錄填寫；

　　3、質量部負責供應檔案、《合格供應商名錄》的審核，進貨產品票證的查驗、原物料的驗收。

　　四、作業內容

　　4.1所有公司采購的原物料均嚴格按照《采購及供應商控制程序》《采、購索證管理制度》選擇、建立供應檔案和合格供應商名錄，審驗供應商的經營資格（如營業執照、稅務登記證、組織機構代碼證、食品生產許可證、流通許可證、產品官方檢驗報告等）；

　　4.2指定經培訓合格的人員負責食品、食品添加劑及食品相關產品采購索證索票、進貨查驗和采購記錄。

　　4.3大宗原物料、食品添加劑的采購應從《合格供應商名錄》的供應商中采購，并與供應商簽訂包括保證食品安全內容的采購供應合同或采購訂單；每批原物料來貨時，應由供應商提供送貨單（必須包括但不限于供貨方名稱、產品名稱、數量、送貨日期等信息）和出廠檢驗報告或合格證文件；

　　4.4零星物料的采購應到從事流通經營單位（如超市、經銷商、定點批發市場等）采購，應當查驗并留存加蓋有公章的營業執照和食品流通許可證等復印件；留存蓋有供方公章（或簽字）的每筆送貨單或每筆購物憑證。

　　4.5如含有畜禽肉類采購時，還應提供生產企業屠宰許可證明，經年審動物防疫合格證明，每批次來貨時應提供當批次產品檢驗驗疫合格證明原件；

　　4.6原物料、食品添加劑及食品相關產品采購入庫前，應當查驗所購產品外包裝、包裝標識（內容包括產品名稱、生產廠家、廠址、生產許可證編號、生產日期或批號、產品標準號、凈含量、保質期等信息）是否符合規定，與購物憑證是否相符，并記錄于《原材料檢驗報告》和《入庫單》中。《入庫單》應當如實記錄產品的名稱、規格、數量、生產批號、保質期、進貨日期等。

　　4.7按產品類別或供應商、進貨時間順整理、妥善保管索取的相關證照、產品合格證明文件和進貨記錄，不得涂改、偽造，其記錄保存期限不得少于2年。

　　五、相關文件

　　《采購及供應商控制程序》、《采購索證管理制度》

　　六、相關記錄

　　《合格供應商名錄》、《原材料檢驗報告》、《入庫單》

【記錄管理制度】相關文章：

記錄管理制度04-25