公司公章的管理制度

時間：2023-10-12 07:43:41 制度我要投稿

公司公章的管理制度

　　在發展不斷提速的社會中，大家逐漸認識到制度的重要性，制度是要求成員共同遵守的規章或準則。那么你真正懂得怎么制定制度嗎？下面是小編為大家收集的公司公章的管理制度，歡迎閱讀與收藏。

公司公章的管理制度

公司公章的管理制度1

　　一、目的：

　　為了保證公司印章的保管、發放、使用的合法性、嚴肅性、安全性，杜絕違法行為，防范公司運營風險，維護公司利益，特制定本管理制度。

　　二、適用對象：

　　公司公章、法定代表人印章、發票專用章、財務章、各部門印章等具有法律效力的.印章。

　　三、適用范圍：

　　適用于公司的公文發布、人事調動、任免、信函、證明、授權委托書、介紹信、證件、證書、先進集體、個人榮譽、財務報表、財務報告及公司對外簽署的合同、協議、承諾書等其他須用印章的文本資料等。

　　四、印章管理

　　1、公司公章、法定代表人印章由公司主要負責人指定專人保管，發票專用章、財務專用章由財務部門指定人員保管，各部門印章由各部門指定專人專柜保管。各類印章保管人員名單須報公司人事行政部備案，不得隨意轉借他人。

　　2、公司印章保管員若發生變更時，應填寫《印章交接表》，并有第三方鑒證人，辦好印章移交手續后報備人事行政部存檔。

　　3、印章保管人員因事離崗時，須由相關部門負責人指定人員暫時代管，以免貽誤工作。

　　4、印章保管人員須妥善保管印章，若有遺失，須立即向公司報備，同時應依法公告作廢。五、印章使用

　　1、原則上不允許將印章帶出公司，卻因工作需要部門或個人出現用印需求時，須提前通過集團OA系統向董辦提交印章借用申請或印章使用印申請（按印章和財務章流程分別提交)，同時上傳用印資料文件，說明用印原因、用印份數，進行流程審批。

　　2、用印部門或個人攜帶借印或用印審批通過的流程和需要用印的文件資料至印章保管部門進行印章借用或蓋章，并登記《印章使用登記表》。

　　3、印章保管員對文件資料、審批流程單上內容及《印章使用登記表》上簽署的情況予以核對，經核對無誤后方可予以借用或蓋章，原則上不允許用印人自行操作。

　　4、用印后《印章使用登記表》或用印資料及時進行留存，定期整理提交至人事行政部進行歸檔。

　　六、用印規定

　　1、印章外出期間，借用部門或個人只可將印章用于申請事由，并對印章的使用后果承擔一切責任。

　　2、用印文件資料若涉及法律、法規、經濟賠償等重要事項時，須經集團法務部門審核后，方可予以用印辦理。

　　3、印章保管人員若發現用印部門或個人利用公司印章從事違法行為或有損公司利益的行為時，應立即上報公司總經理辦公室，且終止一切用印手續辦理，否則由此給公司造成損失或影響后果，印章保管人員受連帶責任，視情節嚴重程度給予行政處分或賠償損失。

　　4、任何人必須嚴格遵守本制度規定，未經本制度規定的程序，不得擅自使用（特殊情況除外）。

　　5、違反本制度規定，給公司造成損失的，由公司對于違紀者給予行政處分，造成嚴重損失或情節嚴重者，移送相應機關處理。七、本制度自發布之日起執行，最終解釋權歸屬總經理辦公室！

公司公章的管理制度2

　　一、公司公章由公司辦公室負責管理，未經董事長批準不得隨意交由他人管理和使用。因故需臨時交接，須經董事長批準并嚴格辦理交接手續。

　　二、因工作需要加蓋公章，均應填寫公章使用申請表，經董事長簽字批準后方可使用并在辦公室填寫公章使用登記表。如董事長不在公司，需電話請示批準，隨后補辦申請表。

　　三、對加蓋公章的材料，應注意落款單位必須與印章一致，圖形清晰。

　　四、原則上公章禁止帶出公司使用，如因特殊需要，須董事長批準，并由公章管理人員攜帶前往辦理相關業務，用后立即帶回。

　　五、公章一律不得用于空白介紹信、空白紙張、空白單據等。如遇特殊情況時，必須經董事長同意。公章一般應在上班時間內使用，如無特殊情況，下班后停止使用。

　　六、公章管理人員必須認真負責，嚴格遵章守紀，秉公辦事。沒有董事長及相關負責人的`簽字，不得隨意蓋章，對每一次用章要認真登記包括：用章內容、批準人、公章使用人、用章時間、用章份數，公章使用人要在登記表上簽字。公章管理人員要留存用章申請表原件或用章文件復印件以備查。

　　七、公章管理人員應妥善保管公章，不得隨意亂放。下班時間和節假日期間應采取防盜措施。

　　八、蓋章后出現的意外情況由批準人負責，如公章管理人員違規蓋章造成的后果由直接責任人負責。

公司公章的管理制度3

　　綠航房地產公司公章使用管理制度

　　一、公司公章由綜合部秘書負責保管,部門印章由部門經理負責保管。

　　二、公司所有印章的刻制、啟用、停用及銷毀應報總經理批準。

　　三、印章使用要求

　　1、凡屬經濟合同文本需蓋公司公章和合同專用章的應事先經過總經理批準。

　　2、凡屬對外公文需蓋公司公章的,應事先征得總經理批準。

　　3、凡需攜公章外出辦事或因工作需要加蓋公司公章的.,應事先與綜合部秘書辦理相關登記手續,借出辦完事后應立即交給綜合部秘書,并辦理交接手續。

　　4、凡屬因工作需要加蓋部門印章的,須經部門經理同意。

　　5、綜合部有權不定期檢查各部門公章的使用情況。

公司公章的管理制度4

　　為了規范小區業主委員會公章的保管和使用，防止腐敗、瀆職、濫用職權等行為的發生，根據《業主大會議事規則》和有關法律法規，特制定本制度。

　　第一章總則

　　第一條業主委員會公章是業主大會的財物，任何人不得據為己有，隨意使用。

　　第二條業主委員會的決定、決議自半數以上有表決權的委員簽字之時起生效，無須加蓋業主委員會公章；必要時加蓋業主委員會公章則僅作證明使用，不得以未加蓋業主委員會公章為由否定業主委員會決定、決議的有效性；只加蓋業主委員會公章但沒有半數以上有表決權的委員簽字的文件，不得視為業主委員會的決定、決議。

　　第三條業主大會會議的決定、決議自半數以上業主大會會議成員簽字之時起生效，在加蓋業主委員會公章則僅作證明使用，不得以未加蓋業主委員會公章為由否定業主大會會議決定、決議的有效性。

　　第四條業主委員會公章因故無法正常使用時，可以以半數以上有表決權委員簽字的方式代替加蓋業主委員會公章，同時采取一切合理手段予以追繳或廢除后重新刻制。

　　第二章公章的保管

　　第五條業主委員會公章由專人保管，一般由主任指定或業主委員會召開會議討論由專人保管，也可由業主委員會決議另行指定其他業主代表專人保管。

　　第六條業主委員會公章保管人應妥善保管公章，不得委托他人代為管理公章，不得隨意擺放，以防止他人盜用，更不能將公章交于他人任意使用。

　　第七條業主委員會公章保管人必須妥善保存公章使用申請單、登記簿和蓋章文件的復印件等文件。

　　第八條保管業主委員會公章的業主委員會委員被暫時停止工作或資格終止的，應當自停止工作或終止之日起3日內將其保管的公章移交給業主委員會決議指定的專人。

　　第九條更換業主委員會公章保管人的，原保管人應將公章及公章使用申請單、登記簿、蓋章文件的'復印留底存檔文件等資料一并移交。

　　第三章公章的使用

　　第十條使用業主委員會公章的程序為：

　　1、使用人填寫公章使用申請單，注明事由并簽字

　　2、批準人員在申請單上或須蓋章文件上簽字；

　　3、公章保管人員在公章使用登記簿上簽字、填寫日期；

　　4、申請單和加蓋公章的文件復印留底存檔。

　　第十一條業主委員會公章使用的批準人員為半數以上有表決權的業主委員會委員，審核人員為業主委員會主任，也可由業主委員會決議另行指定專人負責審核。

　　第十二條對于存在明顯的錯誤，不宜加蓋公章的，公章審核人員和保管人有責任提醒批準加蓋公章的人員，并且有權拒絕任何違反本制度加蓋公章的要求但無權拒絕符合本制度的蓋章要求。

　　第四章審批權限

　　第十三條下列事項經公章使用審核人員審核同意后可直接加蓋業主委員會

　　公章：

　　1、業主車輛在建筑區劃內出險，需要業主委員會在現場證明上蓋章；

　　2、業主委員會成員的任職證明；

　　3、須蓋章文件已經有半數以上業主大會會議成員簽字的業主大會會議決議和文告；

　　4、以業主委員會名義發給相關單位的一般性函件（函件上須有主任的簽字）該等函件不得包含有業主委員會承諾義務和責任等內容；

　　5、已經有生效決議的，以業主大會或業主委員會名義提起訴訟的起訴狀、授權委托書，及訴訟過程中需要提交的證據材料

　　6、按已經生效的以業主大會或業主委員會名義簽署的合同約定，催促合同相對方履行合同的函件；

　　7、向有關部門申請政策解釋、投訴的文件

　　第十四條下列事項必須有半數以上有表決權的委員在申請單上或須蓋章文件上簽字，才可以加蓋業主委員會公章：

　　1、以業主委員會名義簽署的各種合同、備忘錄（合同、備忘錄文本須有主任的簽字）；

　　2、向政府有關部門、其他單位申請辦理有關事宜的手續文件。

　　第十五條下列事項必須有半數以上有表決權的委員在須蓋章文件上簽字，才可以加蓋業主委員會公章

　　1、以業主委員會名義發布的各類須向業主公示的文告

　　2、業主委員會的決定、決議；

　　3、專項維修基金使用的申請文件、管理情況報告；

　　4、公共服務性收費的財務審計結果及其他財務性文件；

　　5、本制度和業主委員會決議沒有明確規定可以加蓋業主委員會公章的事項。

　　第十六條在緊急情況下，有五名以上業主證明或有關政府部門證明，必須使用業主委員會公章，但無法完成公章使用手續的，公章保管人經電話征得主任、副主任及半數以上有表決權的業主委員會委員同意后，可以先予加蓋公章，但公章保管人須在事后三天內補齊蓋章手續。

　　第五章附則

　　第十七條不按本制度保管使用公章，由責任人承擔經濟和法律責任。無法證明由于他人的責任造成公章的不妥使用的責任由公章保管人承擔。

　　第二十條本制度從20xx年8月22日起生效。

公司公章的管理制度5

　　一、總則

　　公司印章是企業合法存在的標志，是企業權力的象征。為了保證公司印章的合法性、可靠性和嚴肅性，有效地維護公司利益，杜絕違法違規行為的發生，特制定本管理制度。

　　二、公司印章的刻制

　　（一）公司印章的刻制均須報公司總經理審批。（見附件：表1《印章刻制申請表》）

　　（二）法人個人名章、行政章、財務章、合同章，由行政部開具公司介紹信統一到指定的公安機關辦理雕刻手續，印章的形體、規格按國家有關規定執行，并經廣州市公安局備案。

　　（三）公司各部門的專用章，由各部門根據工作需要自行決定其形體、規格。

　　（四）未經公司總經理批準，任何部門和個人不得擅自刻制本部門的印章。

　　三、公司印章的啟用

　　（一）新印章要做好戳記，并統一在行政部留樣保存，以便備查。（見附件：表2《印章登記表》）

　　（二）新印章啟用前應由行政管理中心下發啟用通知，并注明啟用日期、發放單位和使用范圍。

　　四、公司印章的使用范圍

　　公司的印章主要包括公司公章、行政章、專項業務章（合同章、財務章）、總經理（法人）專用個人名章。公司所有印章必須按規定范圍使用，不得超出范圍使用。

　　（一）公司公章的使用范圍主要為：

　　1 、公司對外簽發的文件。

　　2 、公司與相關單位聯合簽發的'文件。

　　3 、由公司出具的證明及有關材料。

　　4 、公司對外提供的財務報告。

　　5 、公司章程、協議。

　　6 、員工調動。

　　7 、員工的任免聘用。

　　8 、協議（合同）資金擔保承諾書。

　　（二）公司合同專用章的使用范圍主要為：

　　1 、對外投資、合資、合作協議。

　　2 、各類經濟合同等。

　　（三）公司總經理（法人）個人名章，主要用于需加蓋私章的合同、財務及報表、人事任免等各類文件。

　　（四）財務專用章，主要用于貨幣結算等相關業務。

　　（五）公司各職能部門專用章僅限于公司內部工作聯系使用，不得對外。

　　五、公司印章的管理職責

　　（一）公司總經理

　　負責公章的使用審批工作。

　　（二）行政部

　　負責授權范圍內的印章使用審批工作。

　　（三）各部門負責人

　　負責各職能部門專用章的審批工作。

　　（四）印章管理員

　　1、負責印章的保管。

　　2、負責設立印章使用登記臺帳。

　　3、負責印章使用的審核工作。

　　4、負責制定所保管印章的使用程序。

　　六、公司印章的管理、使用及保管

　　（一）印章的管理

　　1、公司行政章由行政部專人負責管理。

　　2、專項業務章（財務章、合同專用章等）由財務部指定專人負責管理。

　　3、法人個人名章，由公司指定專人負責管理。

　　4、各部門須將印章管理員名單報行政部備案。

　　5、印章管理員必須切實負責，不得將印章隨意放置或轉交他人。如因事離開崗位需移交他人的，可由部門負責人指定專人代替，但必須辦理移交手續，并填寫印章移交登記表。（見附件：表3《印章移交登記表》）

　　6、為保證資金的絕對安全，財務專用章、法人個人名章等銀行預留印章由兩人以上分開保管、監督使用，做到一人無法簽發支票、匯票，一人無法提出現金。

　　（二）印章的使用

　　1、印章的使用必須嚴格遵循印章使用審批程序，按照印章的使用范圍，經審批后方可用章。

　　2、印章的使用由各管理員設立使用登記臺帳，嚴格審批和登記制度。（見附件：表4《印章使用登記表》）

　　3、公司法人個人名章或部門總監/經理私章由法人或總監/經理本人簽字或被授權人簽字后方可使用。

　　4、財務專用章、支票專用章、法人個人名章由財務部門按崗位職責權限使用。

　　5、嚴禁員工私自將公司印章帶出公司使用。

　　6、以公司名義簽定的合同、協議、訂購單等，由專業人員審核，公司分管領導批準后方可蓋章。（對加蓋印章的材料，應注意落款單位必須與印章一致，用印位置恰當，要齊年蓋月，字跡端正，圖形清晰。）

　　7、私人取物、取款、掛失、辦理各種的證明，需用單位介紹信時，由行政管理中心嚴格審批，符合要求后辦理并執行登記制度。

　　8、任何印章管理員不得在當事人或委托人所持空白格式化文件上加蓋印章。用章材料必須已經填寫完畢，字跡須清晰、正確。

　　9、對已調出、解除、終止勞動關系人員要求出示相關證明的，必須持有效證件材料，經行政部經理審批后，方可蓋章。

　　（三）印章的保管

　　1、印章保管須有記錄，注明印章名稱、頒發部門、枚數、收到日期、啟用日期、領取人、保管人、批準人、圖樣等信息。

　　2、印章保管必須安全可靠，須加鎖保存，印章不可私自委托他人代管。

　　3、印章管理員如因工作變動，應及時上繳印章，并與新印章管理員辦理接交印章手續，以免貽誤工作。

　　4、非印章保管人使用印章蓋章與印章保管人承擔相應的責任。

　　5、印章應及時維護、確保其清晰、端正。

　　6、印章保管有異常現象或遺失，應保護現場，管理員應及時向行政部經理報告，并備案，配合查處。

　　七、公司印章的停用

　　（一）有下列情況，印章須停用：

　　1、公司名稱變動。

　　2、印章使用損壞。

　　3、印章遺失或被竊，聲明作廢。

　　（二）印章停用時須經總經理批準，及時將停用印章送總經辦封存或銷毀，建立印章上交、存檔、銷毀的登記檔案。（見附件：表5《印章停用申請表》）

公司公章的管理制度6

　　一、公章使用管理制度

　　1、公章由企業總經理指定專人負責管理，并掌握使用。使用公章一律登記，要由經辦人簽字。

　　2、以公司名義上報、外送、下發的文件、資料、報表等，經總經理審閱批準后方可加蓋公章并嚴格登記手續。

　　3、企業公章不外借，主管人不在時由總經理指定人代管，雙方做好交接手續。

　　4、企業員工因取款、取物、掛失、駕駛員辦證等，需用單位介紹信，由總經理批準并嚴格登記手續。

　　5、任何人不得以任何借口要求在空白書面上加蓋公章。

　　6、凡私蓋公章或利用公章舞弊者，一經發現給予嚴厲懲處。

　　二、合同章使用管理制度

　　1、合同專用章由財務部專人保管，任何部門、人員不得借用、代用合同章，違反規定造成的`后果，由印章保管人負責；發生遺失，應及時報告處理。

　　2、凡在授權范圍內洽談的合同，經總經理同意方可成立。經法定代表人或法人代表審核、簽字后，在財務部蓋章，并嚴格按照登記手續進行登記備案。

　　3、未經總經理批準，沒有法定代表人或法人代表審核、簽字或者空白合同上不得加蓋合同專用章，否則由當事人承擔一切經濟損失，并追究其刑事責任。

　　4、凡私蓋合同專用章或利用合同專用章營私舞弊者，一經發現給予嚴厲懲處。

　　三、財務專用章、法人章使用管理制度

　　1、財務專用章和法人章要由財務負責人負責保管并掌握使用。

　　2、財務專用章和法人章不能交給銀行出納員自行保管和使用。

　　3、除正常的財務需要用財務專用章和法人章外，其他事項需用必須經過財務負責人報請公司總經理批準并征得法人本人同意后方可使用并嚴格登記手續。凡私蓋章者一經發現給予嚴厲懲處。

　　4、任何人不得以任何借口在空白書面上加蓋財務專用章和法人章。

　　四、現金、銀行、轉帳收（付）訖章使用管理制度

　　1、現金、銀行、轉帳收（付）訖章由出納員負責保管并掌握使用。

　　2、現金、銀行、轉帳收（付）訖章只有在現金、銀行、轉帳收訖或付訖時使用。

　　3、不得在空白書面上加蓋現金、銀行收（付）訖章，一經發現，嚴厲懲處并承擔經濟損失。五、發票專用章使用管理制度發票專用章由會計人員負責保管并掌握使用，發票專用章用于加蓋增值稅專用發票，財務部門在收到貨款，驗證購貨方“一般納稅人資格證書”后給其開具增值稅專用發票并蓋發票專用章。

公司公章的管理制度7

　　一、總則

　　公司印章是企業合法存在的標志，是企業權力的象征。為了保證公司印章的合法性、可靠性和嚴肅性，有效地維護公司利益，杜絕違法違規行為的發生，特定制此制度。

　　二、公司印章的刻制

　　（一）公司印章的刻制均須報公司董事會審批。

　　（二）法人個人名章、行政章、財務章、合同章，由行政管理中心開具公司介紹信統一到指定的公安機關辦理雕刻手續，印章的形體、規格按國家有關規定執行，并經岳陽市公安局備案。

　　（三）公司各部門的專用章（人事章、生產章等），由各部門根據工作需要自行決定其形體、規格。

　　（四）未經公司總經理批準，任何單位和個人不得擅自刻制本部門的印章。

　　三、公司印章的啟用

　　（一）新印章要做好戳記，并統一在行政管理中心留樣保存，以便備查。

　　（二）新印章啟用前應由行政管理中心下發啟用通知，并注明啟用日期、發放單位和使用范圍。

　　四、公司印章的使用范圍

　　公司的印章主要包括公司行政章、專項業務章（合同章、財務章、人事章、生產章）、總經理（法人）專用個人名章。公司所有印章必須按規定范

　　圍使用，不得超出范圍使用。

　　（一）公司行政章的使用范圍主要為：

　　1、公司對外簽發的文件。

　　2、公司與相關單位聯合簽發的文件。

　　3、由公司出具的證明及有關材料。

　　4、公司對外提供的財務報告。

　　5、公司章程、協議。

　　6、員工調動。

　　7、員工的任免聘用。

　　8、協議（合同）資金擔保承諾書。

　　（二）公司合同專用章的使用范圍主要為：

　　1、對外投資、合資、合作協議。

　　2、各類經濟合同等。

　　（三）公司總經理（法人）個人名章，主要用于需加蓋私章的合同、財務及報表、人事任免等各類文件。

　　（四）財務專用章，主要用于貨幣結算等相關業務。

　　（五）公司各職能部門專用章僅限于公司內部工作聯系使用，不得對外。

　　五、公司印章的管理職責

　　（一）公司總經理

　　負責行政章的使用審批工作。

　　（二）各部門負責人

　　負責各職能部門專用章的'審批工作。

　　（三）印章管理員

　　1、負責印章的保管。

　　2、負責設立印章使用登記臺帳。

　　3、負責印章使用的審核工作。

　　4、負責制定所保管印章的使用程序。

　　六、公司印章的管理、使用及保管

　　（一）印章的管理

　　1、公司行政章、合同專用章由行政管理中心專人負責管理。

　　2、專項業務章（財務章、人事章等）由各中心指定專人負責管理。

　　3、法人個人名章，由公司指定財務管理中心專人負責管理。

　　4、各部門須將印章管理員名單報行政管理中心備案。

　　5、印章管理員必須切實負責，不得將印章隨意放置或轉交他人。如因事離開崗位需移交他人的，可由部門負責人指定專人代替，但必須辦理移交手續，并填寫印章移交登記表。

　　（二）印章的使用

　　1、印章的使用必須嚴格遵循印章使用審批程序，按照印章的使用范圍，經審批后方可用章。

　　2、印章的使用由各管理員設立使用登記臺帳，嚴格審批和登記制度。

　　3、公司法人個人名章或部門總監私章由法人或部門負責人本人簽字或

　　被授權人簽字后方可使用。

　　4、財務專用章、支票專用章、法人個人名章由財務部門按崗位職責權限使用。

　　5、嚴禁員工私自將公司印章帶出公司使用。若因工作需要，確需將印章帶出使用，需填寫攜帶印章外出申請表后，由分管領導及總經理簽批后方可帶出，印章外出期間，借用人只可將印章用于申請事由，并對印章的使用后果承擔一切責任。

　　7、私人取物、取款、掛失、辦理證明，需用單位介紹信時，由行政管理中心嚴格審批，符合要求后辦理并執行登記制度。

　　8、任何印章管理員不得在當事人或委托人所持空白格式化文件上加蓋印章。用章材料必須已經填寫完畢，字跡須清晰、正確。

　　9、對已調出、解除、終止勞動關系人員要求出示相關證明的，必須持有效證件材料，經總經理審批后，方可蓋章。

　　（三）印章的保管

　　1、印章保管須有記錄，注明印章名稱、頒發部門、枚數、收到日期、啟用日期、領取人、保管人、批準人、圖樣等信息。

　　2、印章保管必須安全可靠，須加鎖保存，印章不可私自委托他人代管。

　　3、印章管理員如因工作變動，應及時上繳印章，并與新印章管理員辦理接交印章手續，以免貽誤工作。

　　4、非印章保管人使用印章蓋章與印章保管人承擔相應的責任。

　　5、印章應及時維護、確保其清晰、端正。

　　6、印章保管有異常現象或遺失，應保護現場，管理員應及時向總經理報告，并備案，配合查處。

　　七、公司印章的停用

　　（一）有下列情況，印章須停用：

　　1、公司名稱變動。

　　2、印章使用損壞。

　　3、印章遺失或被竊，聲明作廢。

　　（二）印章停用時須經總經理批準，及時將停用印章送行政管理中心封存或銷毀，建立印章上交、存檔、銷毀的登記檔案。

　　岳陽市泰銘彩色印刷有限公司

公司公章的管理制度8

　　第一章總則

　　第一條目的和意義

　　印章是分公司經營管理活動中行使職權，明確分公司各種權利義務關系的重要憑證和工具，印章的管理，關系到分公司的經營管理活動的開展，甚至影響到分公司的生存和發展，為防止不必要的事件發生，提高分公司防范風險的能力，維護分公司的利益，特制定此制度。

　　第二條印章的分類

　　公司印章分類為：公司公章及法定代表人章；公司黨委、紀委、工會、團委印章；公司業務專用章：公用私章，電子印章，合同專用章、財務專用章、發票專用章、收發章、密封章、與原件核對無誤章等；公司部室印章等。

　　第二章印章的.刻制、啟用、變更及繳銷第三條印章的刻制和啟用

　　1、公章由公司所在地公安機關制發或上級單位制發，在經過登記機關及有關業務主管部門備案后上級單位或分公司發文啟用。

　　2、涉及公司部門章及業務專用章由辦公室負責刻制并發文正式啟用。

　　3、涉及公司黨委、紀委、工會、團委印章的刻制和啟用由相應的上級主管機關刻制發文啟用。

　　4、任何人、任何部門未經批準不得擅自刻制公章、業務專用章、項目經理部章、部門章等。

　　第四條印章的變更和繳銷

　　1、公司、部門、組織等名稱經法定程序變更后，印章亦按本辦法第三條辦法重新制作，原印章待新印章制發后上繳公司辦公室統一封存或經批準后定期銷毀。

　　2、若印章被偷、被搶、遺失或損壞，相關人員應立即將事情經過上報公司法律事務部、辦公室，在第一時間告知涉及相關業務的部門及相關單位并做好確認手續；重新制發的印章在公司發文啟用后應及時辦理好與外單位有業務往來的新印章確認手續。

　　3、因各種原因而停止使用的印章或機構撤銷而停止用印的，原用印單位或部室等機構應及時將停止或暫停使用印章繳至辦公室同時辦理移交手續，由辦公室統一保管處理。

　　第三章印章的使用和審批

　　第五條公司公章的使用

　　1、使用公章必須由部門主管人員簽字同意，報公司分管領導或總經理批準，領導批準后方能使用；訴訟文書（包括但不限于律師函、催告函、起訴書、上訴狀、和解協議、強制執行、協助執行、詢征函等）一律報法務部門審核備案，再由分管領導、分公司總經理審批同意后使用。

　　2、報批程序必須書面填寫，由辦公室留底保管。

　　3、印章的使用管理堅持用印審批、登記制度。每次用印必需有審批登記，未經審批不得在空白信簽或空白介紹信等用印。如特殊需要，則必須填寫上述報批申請單，經公司總經理和分管領導審批后方可特辦；加蓋公章的空白紙必須編號，且使用后必須取回，未使用的應當繳回辦公室銷毀由辦公室存檔或登記。

　　第六條業務專用章、部門章的使用

　　1、使用業務專用章、部門章，必須要由使用者填寫用印申請報部門領導同意，用印申請由部門保管，每年度統一上交辦公室歸檔。

　　2、使用公用私章必須由私章本人同意后才能使用，私章的啟用必須在報批文件中增加私章本人的簽字及授權使用范圍，超越范圍使用必需經私章本人同意。

　　第七條印章的用印及文件的處理

　　印章統一由印章保管人員親手用印；印跡要清晰，位置要正確，對用印錯誤的文件或印章不清晰的文件必須由印章保管人員當場銷毀，不得私自帶走或丟棄。

　　第四章印章的使用范圍

　　第八條分公司公章的使用范圍：證明、介紹、對內發文、對內制度、請示報告、通知、函、法律文書、聘書、勞動人事、合同、招投標、通告、重要材料、報表、與分公司經營權有重大關聯的、涉及政策性問題的文書等。

　　第九條公章以外的印章使用范圍：部門在職能范圍內使用業務專用章或部門章，通常用印于系統內常規性往來文件、協議、票據、資金支付、人員調動、審核等。

　　第十條除公章以外的任何印章在未經批準前不得用印于對外的擔保、長期合作、人事聘用、債務確認及承擔法律責任的文件。

　　第五章印章的保管

　　第十一條印章的保管實行專人保管

　　1、印章應指定專人保管，印章的保管應當嚴格遵循安全保密要求，指定專人保管并應放置在保險箱或帶鎖的抽屜內。印章專管人員未經印章管理部門領導同意不得將印章委托他人代管，也不得將存放印章的保險柜和抽屜鑰匙交給他人。

　　2、印章保管人員，每天下班前應檢查印章是否齊全，第二天上班時應檢查是否有異樣，若發現意外情況，應及時報告部門領導和保衛部門，部門領導應及時向上級報告。

　　3、印章保管人員不在崗時，應由印章管理部門的領導指定人員代管。印章管理人員調離崗位時，應及時辦理書面的交接手續。

　　4、印章保管人員要堅持原則，嚴格照章用印，遵守保4密規定，不得泄密。

　　5、印章不得帶離辦公場所，如有特殊情況需要帶離辦公場所，應由辦公室領導、分公司領導及總經理審批同意，涉及部門印章應由部門分管領導的批準；印章需要帶離辦公場所，原則上由兩人帶出使用，其中一人為印章保管人員，如印章保管人員無法帶章離開辦公場所，則由辦公室領導或業務部門主管指定專人帶出使用，并且有兩人進行保管，在外帶過程中保管人員應將印章帶在身上，保證24小時印章不離身。

　　6、對違反本辦法而要求用印者，印章保管人員有權拒絕用印，并報告相關領導。

　　第六章附則

　　第十二條責任與懲罰

　　任何人、部門、單位違反本規定用印造成公司利益受損的，依據公司職工獎懲辦法等制度的規定承擔相應責任，需要追究刑事責任的，經公司班子研究討論決定依法移送司法部門處理。

　　第十三條本制度最終解釋權歸公司辦公室

公司公章的管理制度9

　　1、工作時間

　　夏季：8：30—18:30 中午用餐時間：12：00-14：00

　　冬季：8：30—18:00 中午用餐時間：12：00-13：30

　　2、休息制度

　　公司為每周六天工作日，每周輪休一天。在展會、廣告發布日、推廣促銷活動等特殊情況，公司可另行安排作息時間。

　　3、考勤制度

　　(1)、遲到：遲到10分鐘以內者每次罰款20元，當月累計三次以上者加罰50元；10分鐘以上1時以內，每次罰款50元；1小時以上作曠工1天處理。

　　(2)、早退：早退者每次罰款20元，當月累計三次以上者罰款50元，1小時以上作曠工1天處理。

　　(3)、曠工：未經提前請假，私自不來上班者按曠工處理，曠工一次扣除當日基本工資，并處罰款50元，一個月內累計三次將予以除名。

　　(4)、病假：員工病假須提前通知部門主管，并在康復上班時出具醫院診斷證明。一個月內病假兩天內不扣工資，兩天以上病假扣除當天工資。

　　(5)、事假：事假必須提前1天以書面形式通知部門主管，部門主管簽字后當事人應在當天交人事審批，經批準后方可執行，未經批準，擅自離崗，以曠工處理。事假不得超過1天，超期請假的須由人事部向總經理匯報，經公司總經理批準后，方可離崗。超期離崗者，以曠工處理。超期四天以上，視為自動離職。事假期間扣除當天工資。臨時請假的需電話通知部門主管，經批準后方可執行，事后按流程補寫假條，未經批準或未補假條的以曠工處理。臨時請假的扣除當天工資并罰款20元。

　　(6)、外出：員工外出辦理與工作相關事宜，須向部門主管請示，獲得批準后方可外出，并應在辦完事情后，立即返回，不得利用外出時間辦理與工作無關的私人事宜，未經批準私自外出按曠工處理。

　　(7)、脫崗：無故不在自己當值的`崗位上的，視為脫崗，給予20元/次罰款處罰，每月累計三次者按曠工一次處理。

　　4、其它規定

　　(1)、各部門考勤由負責人如實記錄，于次月1日前統計匯總，上報公司人事部。若有未執行或執行不到者，罰該店負責人20元/次。

　　(2)、事假、休息、離崗前必須進行工作交接，離崗人員與指定人員進行工作交接，以保證工作的連續性，如因未交接而造成損失的，由責任人承擔并處以20元/次處罰。

　　【請假流程】

　　(1)、請假人提前1天填寫假條。

　　(2)、由部門主管簽字

　　(3)、當事人于當日交人事部門審批

　　(4)、審批同意后請假人可休息

　　(5)、審批后的假條由人事部門備案

　　備注：事假期超過一天的人事部門應報總經理同意后方可批準。如特殊情況下，須電話通知部門主管，批準后方可執行，事后須補寫假條，部門主管簽字后交于人事。

公司公章的管理制度10

　　一、公司公章由綜合管理辦公室負責管理，未經總經理批準不得隨意交由他人管理和使用。因故需臨時交接，須經總經理批準并嚴格辦理交接手續。

　　二、一般性介紹信及身份證明，須經綜合管理辦公室負責人或公章主管人員審核后，方可蓋章，以備查。

　　三、對加蓋公章的材料，應注意落款單位必須與印章一致，用印位置恰當，要騎年蓋月，字組端正，圖形清晰。

　　四、公章禁止帶出院外使用，如因特殊需要，必須經總經理批準，由綜合管理辦公室人員攜帶前往，用后立即帶回。

　　五、公章一律不得用于空白介紹信、空白紙張、空白單據等。如遇特殊情況時，必須經總經理同意。公章一般應在上班時間內使用，如無特殊情況，下班后停止使用公章。

　　六、公章管理人員必須認真負責，嚴格遵章守紀，秉公辦事。沒有總經理及相關負責人的簽字，不得隨意蓋章。

　　七、公章管理人員應妥善保管公章，不得隨意亂放。下班時間和節假日期間應采取防盜措施。

　　八、蓋章后出現的意外情況由批準人負責，如公章管理人員違規蓋章造成的后果由直接責任人負責。

　　印章使用流程與管理制度

　　1.公司印章指公司行政章、合同章及財務章。

　　2.使用流程：

　　1)合同章使用流程：辦公室登記編號后，由部門相關人員自行保管，并對合同章的使用負責。使用時部門經理批準，并在使用登記臺帳上作好使用記錄。

　　2)公司公章使用流程：

　　A申請人所在部門經理或主管上級向辦公室提出申請

　　B印章保管人員審閱、了解用印內容

　　C印章保管人員對申請人資格進行核準并在《印章使用登記表》上登記，由印章保管人蓋戳。

　　3)財務章使用流程：同公章使用流程。

　　3.管理制度：

　　1)公司公章由辦公室主任保存，財務章由財務部指定專人、專柜管理。印章管理人員必須切實負責，不得隨意放置或轉交他人。

　　2)印章管理人員對印章的使用及安全承擔全部責任。印章使用必須登記，未經總經理或副總經理批準，嚴禁蓋空白章或給外單位蓋章。

　　3)對于超出使用權限的文件，必須經總經理審批，對未經審批而使用公章，要追究當事人和保管人的責任，由此而產生的后果由當事人負責。

　　4)如因業務需要需在空白紙上章蓋，需經總經理審批，由保管員對所蓋章的空白紙編號登記后蓋章。申請人對空白紙的'使用負責。

　　5)因異地執行重大項目或完成重要業務，需要攜帶印章出差的，須經公司總經理審批，并在使用時請示總經理或部門經理，承擔依法使用的責任、用后及時歸還。

　　6)各種印章由相應的保管者負責，如有遺失及時匯報，造成責任由管理人全權負責。

　　7)印章每一年核查一次人員調整后需辦理交接手續。

　　8)附：《印章使用登記表》

公司公章的管理制度11

　　一、公章的使用范圍

　　以單位名義上報的文書，包括各類通報、報告、決定、計劃、紀要、報表等，代表幼兒園對外工作聯系的介紹信，需證明的相關材料，與我園簽訂的各類合同、項目協議、授權書、承諾書、責任狀等。

　　二、公章的使用要求

　　1.凡涉及到財務、人事、工資等內容的.各類型報表、報告、申請等必須由園長簽字同意后，方可蓋章。

　　2.凡涉及個人事項需加蓋公章的材料，如貸款、擔保、落戶口等一律提出書面申請，由園長簽批后蓋章。

　　3.凡在幼兒園重要數據、發布信息、各類合同、項目協議、授權書、承諾書、責任狀、介紹信等材料上加蓋公章的，須由園長簽字同意后，方可蓋章。

　　4.一般性報送材料需加蓋公章的，由審核材料的分管園長或辦公室主任簽字同意后蓋章。

　　5.嚴禁在空白紙張、表格、信函、證件、合同、協議等上面加蓋幼兒園公章，如遇特殊情況，須提出書面申請，經園長審批后蓋章。

　　6.對行文不規范（字跡潦草、有明顯涂、改痕跡、表達不清、落款單位不明）的文檔，禁止加蓋公章。

　　7.凡啟用公章，經辦人都要先出示園領導簽批的《公章使用申請單》，公章管理人員進行審核，確保無誤后方可蓋章。

　　8.特殊情況急需使用公章的，向園領導說明事由后可先行使用，但公章使用人應在事后按照審批權限及時補辦手續。

　　9.負責管理公章人員務必認真負責，嚴格管理，按照管理程序辦事，要認真核對有關內容，使用人所填寫的內容和擬使用公章的文稿材料不符的，不予用章。

　　10.規范使用公章，做到“齊年蓋月”(即公章的左邊緣與落款日期的年相齊，月、日蓋在公章的下面)；蓋章時用力要均勻，落印要平衡，印泥（油）要適度，保證印跡端正、清晰。

　　11.財務專用章、圖書管理專用章、固定資產管理專用章、工會章、黨支部章等印章僅限對口業務和內部使用，不得對外作為公章使用。

　　三、公章的保管

　　1.幼兒園公章由辦公室主任負責管理，未經園領導批準不得私自交于他人。

　　2.部門章和業務專用章由各部門負責人保管。

　　3.公章要安全存放，嚴禁擅自攜帶外出。

　　4.公章遺失或被盜，及時上報并聲明作廢。

　　四、本制度自公布之日起實施。

　　濱城區教育實驗幼兒園

　　20xx年11月27日

公司公章的管理制度12

　　公司印章是合法存在的標志，是企業權力的象征。為了保證公司印章的合法性、可靠性和嚴肅性，有效地維護公司利益，杜絕違法違規行為的發生，特制定本。

　　（一）公司印章的刻制均須報公司總審批。

　　（二）法人名章、章、章、章，由行政管理中開具公司介紹信統一到指定的公安機關辦理雕刻手續，印章的形體、規格按國家規定執行，并經上海市公安局備案。

　　（三）未經公司總經理批準，任何和個人不得擅自刻制本的印章。

　　公司的印章主要包括公司行政章、專項業務章（合同章、財務章、出圖章、）、注冊章、法人專用個人名章。公司所有印章必須按規定范圍使用，不得超出范圍使用。

　　（一）公司行政章的使用范圍主要為：

　　1 、公司對外簽發的文件。

　　2 、公司與相關單位聯合簽發的文件。

　　3 、由公司出具的`證明及有關。

　　4 、公司對外提供的財務。

　　5 、公司章程、。

　　6 、調動。

　　7 、員工的任免聘用。

　　8 、協議（合同）資金擔保。

　　（二）公司合同專用章的使用范圍主要為：

　　1 、對外投資、合資、協議。

　　2 、各類合同等。

　　（三）公司法人個人名章，主要用于需加蓋私章的合同、財務及報表、人任免等各類文件。

　　（四）財務專用章，主要用于貨幣結算等相關業務。

　　（五）出圖章，用于圖紙證明其有效性;注冊人員章，用于出圖和備案等相關業務。

　　（六）公司各職能部門專用章僅限于公司內部聯系使用，不得對外。

　　（一）印章的管理

　　1、公司行政章、合同專用章、法人個人名章由人事行政部門專人負責管理。

　　2、財務章財務部門專人負責管理。

　　3、出圖章、注冊人員章由人事行政部指派專人負責管理。

　　4、印章管理者必須切實負責，不得將印章隨意放置或轉交他人。如因事離開需移交他人的，可由部門負責人指定專人代替，但必須辦理移交手續，。

　　5、為保證資金的絕對，財務專用章、法人個人名章等預留印章由兩人以上分開保管、監督使用，做到一人無法簽發支票、匯票，一人無法提出現金。

　　（二）印章的使用

　　1、印章的使用必須嚴格按照印章的使用范圍，經公司批準后方可用章。

　　2、公司法人個人名章由法人本人簽字或被授權人簽字后方可使用。

　　3、財務專用章、支票專用章、法人個人名章由財務部門按權限使用。

　　4、出圖章、注冊人員章應由項目負責人授權后使用。

　　5、嚴禁員工私自將公司印章帶出公司使用。若因工作需要，確需將印章帶出使用，需上報人事行政部或公司總經理簽批后方可帶出，印章外出期間，借用人只可將印章用于事由，并對印章的使用后果承擔一切責任。

　　6、以公司名義簽定的合同、協議、訂購單等，由人員審核，公司分管領導批準后方可蓋章。（對加蓋印章的材料，應注意落款單位必須與印章一致，用印位置恰當，要齊年蓋月，字跡端正，圖形清晰。）

　　7、私人取物、取款、掛失、辦理各種的證明，需用單位介紹信時，由行政管理中心嚴格審批，符合要求后辦理并執行登記制度。

　　8、任何印章管理員不得在當事人或人所持空白化文件上加蓋印章。用章材料必須已經填寫完畢，字跡須清晰、正確。

　　9、對已調出、解除、終止關系人員要求出示相關證明的，必須持有效證件材料，經行政管理中心總監審批后，方可蓋章。

　　（三）印章的保管

　　1、印章保管須有記錄，注明印章名稱、頒發部門、枚數、收到日期、啟用日期、領取人、保管人、批準人、圖樣等信息。

　　2、印章保管必須安全可靠，須加鎖保存，印章不可私自委托他人代管。

　　3、印章管理員如因工作變動，應及時上繳印章，并與新印章管理員辦理接交印章手續，以免貽誤工作。

　　4、非印章保管人使用印章蓋章與印章保管人承擔相應的責任。

　　5、印章應及時維護、確保其清晰、端正。

　　6、印章保管有異常現象或遺失，應現場，管理者應及時向上級領導報告，并備案，配合查處。

　　（一）有下列情況，印章須停用：

　　1、公司名稱變動。

　　2、印章使用損壞。

　　3、印章遺失或被竊，聲明作廢。

　　（二）印章停用時須經總經理批準，及時將停用印章送行政管理中心封存或銷毀，建立印章上交、存檔、銷毀的登記檔案。

　　圖

　　北京藍圖設計有限公司上海分公司

　　20××年7月16日

公司公章的管理制度13

　　一、總則

　　公司印章是企業合法存在的標志，是企業權力的象征。

　　為了保證公司印章的合法性、可靠性和嚴肅性，有效地維護公司利益，杜絕違法違規行為的發生，特制定本管理制度。

　　二、公司印章的刻制

　　（一）公司印章的刻制均須報集團領導審批。

　　（見附件：表1《印章刻制申請表》）

　　（二）法人個人名章、財務章、公章、合同章等，經集團領導審批同意，由集團企業管理總部開具公司介紹信到市公安指定的地方辦理雕刻手續，印章的形體、規格按國家有關規定執行，并經市公安局備案。

　　（三）公司各部門的專用章（部門章、勞動人事章等），由各部門根據工作需要提出申請，經集團領導審批同意，由企業管理總部辦理刻印手續。

　　（四）未經公司領導批準，任何單位和個人不得擅自刻制本部門的印章。

　　三、公司印章的啟用

　　新印章要做好戳記，并統一在企業管理總部留樣保存，以便備查。

　　（見附件：表2《印章保管登記表》）

　　四、公司印章的管理責任者及使用范圍

　　公司所有印章必須按規定范圍使用，不得超出范圍使用。

　　（一）公司公章

　　公章由企業管理總部專人保管。

　　各部門需要蓋公章的文件、通知等，須到企業管理總部領取并填寫《印章使用申請表》（附表3），由部門總經理核準，集團領導審批并在《印章使用申請表》中簽字后方可蓋章。

　　公司公章使用范圍主要為：

　　1、公司對外簽發的文件。

　　2、公司與相關單位聯合簽發的文件。

　　3、由公司出具的證明及有關材料。

　　4、公司對外提供的財務報告。

　　5、公司章程、協議。

　　6、員工的任免聘用。

　　7、協議（合同）資金擔保承諾書。

　　（二）公司合同專用章：

　　合同章由集團企業管理總部專人保管。

　　主要用于公司簽訂各類對外合同，蓋章前須先到企業管理總部領取并填寫《印章使用申請表》，由部門總經理核準，集團領導審批并在《印章使用申請表》中簽字后方可蓋章。

　　公司合同專用章的使用范圍主要為：

　　1、對外投資、合資、合作協議。

　　2、各類經濟合同等。

　　（三）公司（法人）個人名章：

　　法人私章由法人授權董事長辦公室主任保管，主要用于銀行匯票、現金支票等業務，使用時憑審批的支付申請或取匯款憑證方可蓋章。

　　法人私章的使用范圍主要為：

　　主要用于需加蓋私章的.合同、財務及報表等文件。

　　（四）財務專用章：

　　財務章由財務部保管，主要用于銀行匯票、現金支票等需要加蓋銀行預留印鑒等業務或發票上使用，發票專用章主要用于發票蓋章，發票專用章由財務部專人保管。

　　（五）公司各職能部門專用章：

　　職能部門章由集團企業管理總部專人保管。

　　主要適用于公司內部工作聯系使用，蓋章前須先到企業管理總部領取并填寫《印章使用申請表》，由部門總經理同意，集團分管領導審批并在《印章使用申請表》中簽字后方可蓋章。

　　（六）地區子（分）公司公章：

　　地區子（分）公司公章由集團企業管理總部專人保管，蓋章前須先到企業管理總部領取并填寫《印章使用申請表》，由該公司總經理核準，該公司董事長審批并在《印章使用申請表》中簽字后方可蓋章。

　　五、公司印章保管人的職責：

　　1、負責印章的保管。

　　2、負責設立印章使用登記臺帳。

　　3、負責印章使用的審核工作。

　　4、印章管理員必須切實負責，不得將印章隨意放置或轉交他人。

　　如因事離開崗位需移交他人的，可由部門負責人指定專人代替，但必須辦理移交手續，并填寫印章移交登記表。

　　（見附件：表4《印章移交登記表》）

　　5、為保證資金的絕對安全，財務專用章、法人個人名章等銀行預留印章由兩人以上分開保管、

　　監督使用，做到一人無法簽發支票、匯票，一人無法提出現金。

　　六、公司印章的管理、使用

　　（一）印章的使用

　　1、印章的使用必須嚴格遵循印章使用審批程序，按照印章的使用范圍，經審批后方可用章（見附件：表3《印章使用申請表》）。

　　董事長簽字的文件可以直接用印，不必留底，否則將董事長簽字的原文件留底備查。

　　2、印章的使用由管理員設立使用登記臺帳，嚴格審批和登記制度。

　　（見附件：表5《印章使用登記表》）

　　3、公司法人個人名章由法人本人簽字或被授權人簽字后方可使用。

　　4、財務章、發票專用章、法人個人名章由財務部門按崗位職責權限使用。

　　5、嚴禁員工私自將公司印章帶出公司使用。

　　若因工作需要，確需將印章帶出使用，需填寫攜帶印章外出登記表后，由集團公司領導簽批后方可帶出，印章外出期間，借用人只可將印章用于申請事由，并對印章的使用后果承擔一切責任。

　　（見附件：表6《攜帶印章外出登記表》）

　　6、以公司名義簽定的合同、協議、訂購單等，由專業人員審核，集團公司領導批準后方可蓋章。

　　對加蓋印章的材料，應注意落款單位必須與印章一致，用印位置恰當，要齊年蓋月，字跡端正，圖形清晰。

　　7、任何印章管理員不得在當事人或委托人所持空白格式化文件上加蓋印章。

　　用章材料必須已經填寫完畢，字跡須清晰、正確。

　　（二）有下列情況之一的，印章管理人員不得用印：

　　1、涉及個人財產、經濟、法律糾紛等方面的文件、材料；

　　2、未批準的文件、材料；

　　3、非公司員工或與公司工作、業務無關的文件、材料；

　　4、空白的介紹信、空白證件、空白紙張等。

　　（三）印章的保管

　　1、印章保管須有記錄，注明印章名稱、頒發部門、枚數、收到日期、啟用日期、領取人、保管人、批準人、圖樣等信息。

　　2、印章保管必須安全可靠，須加鎖保存，印章不可私自委托他人代管。

　　3、印章管理員如因工作變動，應及時上繳印章，并與新印章管理員辦理接交印章手續，以免貽誤工作。

　　4、非印章保管人使用印章蓋章與印章保管人承擔相應的責任。

　　5、印章應及時維護、確保其清晰、端正。

　　6、印章保管有異常現象或遺失，應保護現場，管理員應及時向部門總經理和集團領導報告，并備案，配合查處。

　　7、公司領導因異地執行重大項目或完成重要業務，需要攜帶公司印章出差的，須辦理攜帶印章外出登記手續（見附件：表6《攜帶印章外出登記表》）。

　　8、公司印章只適用于與公司相關業務，不得從事有損公司利益之行為。

　　9、所有印章的使用，必須嚴格執行公司的印章使用規定，做好申請和使用登記。

　　如違規使用出現問題，后果自負，給公司造成損失的，公司將依法追究其法律責任。

　　七、公司印章的停用

　　（一）有下列情況，印章須停用：

　　1、公司名稱變動。

　　2、印章使用損壞。

　　3、印章遺失或被竊，聲明作廢；如遺失公司基本印章時必需按規定登報申明。

　　（二）印章停用時須經集團公司領導批準，及時將停用印章封存或銷毀，建立印章存檔、銷毀的登記檔案。

　　（見附件：表7《印章停用申請表》）

　　（三）印章的更換

　　更換印章時應由印章保管人員根據相關文件填寫《印章停用申請表》，經集團領導核準后，交由集團企業管理總部按批示處理，并填寫《印章刻制申請表》申請新的印章。

　　八、附則

　　1、本制度由集團企業管理總部擬制，執行總經理批準后從20xx年10月日起實施。

　　2、本制度解釋權歸有限公司。

　　3、附件：

　　附表1《印章刻制申請表》

　　附表2《印章保管登記表》

　　附表3《印章使用申請表》

　　附表4《印章移交登記表》

　　附表5《印章使用登記表》

　　附表6《攜帶印章外出登記表》

　　附表7《印章停用申請表》

　　《公司各項公章使用管理制度》

公司公章的管理制度14

　　一、印章管理范圍

　　1、檢定專用章（鋼印）：檢定證書，校準證書。

　　2、計量認證，審查認可專用章：檢驗報告

　　3、檢驗專用章：檢驗報告

　　4、抽樣專用章：抽樣單

　　5、作廢專用章：廢棄的檢驗報告，檢定證書等

　　二、印章管理制度

　　1、各科室檢測人員蓋章時，需提供財會證明，方可蓋章。

　　2、特殊情況如財會人員外出時，無法提供財會證明，由分管所長簽字說明，并經批準人（業務室分管所長）同意后，方可蓋章。

　　3、批準人（業務室分管所長）不在情況下，務必聯系批準人，說明情況。同意后通知業務室，才可辦理。并補辦簽字證明或財會證明。

　　三、印章保管

　　隨時保持印章的清潔，及時補充印章印油，保障印章使用的'規范性。并安全妥善保管印章，以免丟失。如發現印章丟失，應及時上報。

　　四、印章使用規范

　　1、檢驗專用章：封面信息處蓋章，首頁檢驗報告專用章處蓋章，齊縫章。

　　2、計量認證，審查認可專用章：檢驗報告封面上方處依cma，cal順序蓋章。

　　3、檢定專用章（鋼印）：檢定專用章處蓋章。

　　4、抽樣專用章：抽樣人員處蓋章。

　　5、作廢專用章：封面信息處蓋章。

公司公章的管理制度15

　　為加強公章的使用與管理、實現公章管理的規范化、制度化，確保公章使用的權威性、嚴肅性、有效性、杜絕公章使用中違規現象的發生，特制訂本制度。

　　一、公章的使用范圍

　　1、公章使用：由局名義簽發的文件、文書，包括各類通知、通報、報告、決定、計劃、紀要、函件、報表等，代表局對外工作聯系的介紹信，需證明的各類材料，與我局的各類合同、項目協議、授權書、承諾書及其它需要的簽章等。

　　2、局印章原則上不用于辦理下屬機構日常業務。擁有本級印章的局屬單位機構的公章使用由各單位負責人明確使用范圍及要求。

　　二、公章的使用要求

　　1、凡在局紅頭文件、賬目款項、重要數字、授權書、承諾書、以單位名義發信息以及我局的各類合同、項目協議、等重要材料上加蓋公章的，必須由局長同意簽字后，方可蓋章。

　　2、凡涉及個人事項需加蓋公章的材料，如貸款、擔保、落戶口等一律由局長同意簽字后，方可蓋章。

　　3、凡涉及到財務、人事、工資等內容的各類型報表、報告、申請、便函、介紹信等必須由分管負責人簽字后蓋章，否則，不予蓋章。

　　4、局單位日常業務辦理，由分管領導批準后方可蓋章。

　　5、一般報送材料、便函、需加蓋公章的，由審核材料的分管領導或辦公室主任同意簽字后，方可蓋章。

　　6、單位介紹信蓋章時均應由分管領導批準或辦公室主任批準；單位介紹信由辦公室統一編頁，存根由專人保管存檔。

　　7、公章禁止帶出本單位外使用。如因特殊需要，必須經局主要負責人同意，后方可帶出。公章帶出期間，借用人只可將公章用于申請事由，并對公章的使用后果承擔一切責任。

　　8、對一些行文不規范（字跡潦草、有明顯涂、改痕跡、表達不清、落款單位不明）的文檔，拒絕加蓋公章。

　　9、單位公章一律不得在空白紙頁上使用。嚴禁在空白的紙張、表格、信函、證件等上面加蓋局公章。嚴禁填蓋空白合同、協議、證明及介紹信，如遇特殊情況，必須提出書面申請，經主要領導簽字同意后，方可用章。

　　10、凡使用公章，經辦人都要先出示領導簽字，然后認真填寫公章使用登記表，經辦人在“公章使用登記表”上簽字并填寫清楚文件材料名稱、份數、時間和需要說明的事項，公章管理人員進行審核，嚴格按文件核準印數加蓋公章，確保無誤后方可蓋章。

　　11、特殊情況急需使用公章的.，由公章使用人注明事由，并向分管負責人和主要負責人取得聯系后可先行用章，但公章使用人應在事后及時補辦手續。

　　12、負責管理公章人員必須認真負責、嚴格管理，按照管理程序辦事，應當認真核對有關內容，使用人所填寫的內容和擬使用公章的文稿材料不符的，不予用章。

　　13、規范使用公章，做到“齊年蓋月”(即印章的左邊緣與落款日期的年相齊，月、日蓋在印章的下面)；蓋章時用力要均勻，落印要平衡，印泥（油）要適度，保證印跡端正、清晰。

　　14、有下列情況，公章必須停用：單位名稱變動；公章使用損壞；公章遺失或被盜，聲明作廢。

　　15、經批準停止使用的公章由局辦公室統一封存或送相關部門銷毀，不得私自處理。

　　三、公章的保管

　　1、本局所有公章由專人負責管理，未經領導批準不得私自轉交他人代管；保管人員要建立“公章啟用登記表”，按照規定程序使用，嚴禁私自交于他人。

　　2、保管人需負責對印章保管的安全，公章存放在指定安全的地方，嚴禁擅自攜帶外出。

　　3、公章保管人因事離崗時，須由部門主管指定人員暫時代管，以免貽誤工作；公章專管員外出，移交公章時，需由主要領導同意。

　　4、保管人因工作需要調離，需辦理公章交接手續。

　　5、公章遺失應及時上報，對外登報作廢。

　　四、本制度自公布之日起實施。

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