印章管理制度

時間：2023-08-03 13:37:33 制度我要投稿

印章管理制度20篇

　　在日常生活和工作中，需要使用制度的場合越來越多，制度是指一定的規格或法令禮俗。制度到底怎么擬定才合適呢？下面是小編為大家收集的印章管理制度，僅供參考，歡迎大家閱讀。

印章管理制度20篇

　　印章管理制度1

　　一、目的

　　為防范經營風險，維護公司的利益，規范公司各類印章及證照的管理，確保公司此工作有效運轉，特制定本辦法。

　　二、適用范圍

　　本規定適用于機構總部、屬下各子公司。

　　三、證照印章類型

　　1、印章類型

　　公司公章、合同專用章、財務專用章、發票專用章、部門印章、及各類專門印章。

　　2、證照種類

　　企業資格證件：如營業執照（正副本）、法人組織機構代碼證、稅務登記證（包括國地稅正、副本）、資質證照、社保證書、用工證書、車輛使用證等；

　　企業榮譽證書、審計報告、驗資報告等

　　企業人員資格證書：如項目經理資格證書、職稱證書、特殊工種上崗證書等。

　　四、保管

　　1、保管人必須建立《印章證照明細清單》，詳細登記公司證照名稱、數量、批準時間、批準部門、證書經營范圍、有效時間、年檢時間等；

　　2、各類印章證照未經領導批準，不允許任何人隨意翻動、復印、外借，更不允許擅自涂改、出租、變造、轉讓、出賣或以企業證件進行擔保，違反上述規定者，將追究證件使用人的責任；

　　3、不同的.印章和證件由不同的部門保管，具體如下：

　　五、證照印章使用

　　1、印章使用

　　（1）加蓋印章程序

　　申請加蓋公章、合同專用章，由印章使用人填寫《印章使用登記表》，注明使用事由、使用部門、使用人、分數、使用日期等內容，報總裁審批。

　　子公司申請加蓋公章、合同專用章由印章使用人填寫《印章使用登記表》，注明使用事由、使用部門、使用人、分數、使用日期等內容，報子公司總經理審批。

　　財務專用章、發票專用章使用程序按財務相關制度執行。

　　各部門印章的使用由部門負責人審批。

　　印章使用人憑審批后的《印章使用登記表》至印章保管人處蓋章。蓋章時，保險柜需人力資源行政部人員與計劃財務部人員共同開啟。

　　（2）印章借出規定

　　公司印章原則上不得借出，如遇特殊情況必須借出的，應按以下流程執行。如遇工作需要攜帶印章外出是，應由印章借出人填寫《印章證照借出登記表》，報總裁審批，各子公司借出印章，報子公司總經理審批。

　　印章借用人憑審批后的《印章證照借出登記表》至印章保管人處辦理領用，如借出的是公章、合同專用章、財務專用章時，必須有一名同行人員陪同印章借出人共同辦理相關業務，在業務過程中，印章借出人、同行人與印章不能分離，兩人共同負有保證公司印章安全及正確使用的責任，同行人員還具有見證所加蓋印章資料與印章借出人申請內容是否一致（或相關）的責任。

　　印章借出期間，印章借出人只能將印章用于經過批準的用途，并于事物處理完畢后立即將印章交還印章保管人處，印章歸還時間不得而知超出借出當日公司下班時間。

　　印章歸還時，借印人須至印章保管人處辦理歸還手續，雙方簽字確認。

　　2、證照（正、副本）原件借出流程及規定

　　如因工作需要攜帶證照外出，應由使用人填寫《印章證照借出登記表》，報總裁審批。

　　證照借出人憑《印章證照借出登記表》至證照保管人處辦理借出手續。

　　證照（正、副本）原件借出期間，使用人只能將證照（正、副本）原件用于經過審批的用途，并于事務辦理完畢后立即將證照交換證照保管人處，證照歸還時間不得超出借出當日公司下班時間（證照年審、變更等相關情況除外）。

　　證照歸還時，借出人須至證照保管人處辦理歸還手續，雙方簽字確認。

　　六、本規定從公布之日起執行。

　　印章管理制度2

　　1、目的

　　深入貫徹執行總公司頒發的《印章管理制度》，規范公司經營管理活動，明確公司人員各項權利義務，維護公司的利益，結合物業公司實際，制定本制度。

　　2、適用范圍

　　公司及各管理處。

　　3、印章的類別、使用范圍及審批權限

　　公司印章包括公司公章、法人私章、財務專用章及各項目用章。

　　3.1公司行政公章：適用于公司的各類公文、對外經營活動及聯絡的各類文件及資料等。公司常規性公文，對內業務文件、格式文件、表格類使用公章由使用部門負責人把關，董事長、法定代表人或授權總經理審批；公司對外的一切經濟合同、文件、承諾等由辦理部門經手人、負責人審核、總經理審批、董事長批準。

　　3.2公司財務專用章：適用于公司各種財務報表和票據，由公司財務負責人根據財務管理制度的規定使用。

　　3.3公司發票專用章：適用于向付款人出具發票時使用，根據財務管理制度的規定使用。

　　3.4各項目專用章：適用于公司各類專項業務，根據公司實際設置，所有對外使用內容須經項目經理審核確認，項目收費員按照公司管理規定使用、登記和保存。項目用章主要是為了方便日常管理處業務的辦理，嚴禁使用管理處章用于承諾、發送公函或簽訂業務合同；

　　3.5法人私章：主要用于銀行匯票、現金支票等業務，使用時憑董事長、法定代表人審批的支付申請或取、匯款憑證方可蓋章，其他情況需使用法人私章需經董事長審批。由財務部經理根據管理制度的規定使用和保管。

　　4、印章的刻制

　　4.1公司各類印章的刻制應符合公司機構設置、名稱變更及工作職能變化等需求；

　　4.2部門專用印章的刻制，由需求部門填寫《印章刻制申請表》，并按申請表的要求提交董事長審批。

　　4.3刻制印章申請經批準后，由綜合部根據《印章刻制申請表》的具體要求統一刻制，其他部門及個人均不得私自刻制公司各類印章，一理發現私自刻制公司各類印章的.情況，公司將視其情節輕重進行處理，造成重大后果的，報司法機關追究相關責任人的法律責任。

　　4.4印章如遇丟失、損毀或被盜時，保管人、代管人或借用人應及時向部門領導匯報，并提交情況報告，造成不利后果的，視情追究相關責任人責任。在辦理登報掛失等相關手續后，填寶玉《印章刻制申請表》，經公司批準后，由綜合部辦理補刻。

　　5、印章的發放和領用

　　5.1印章申請部門領用印章時，須按要求填寫《印章保管領用登記表》，由綜合部對刻制的印章留印模，保管人簽字蓋手印，并由總經理、董事長分別在該登記表上出具委托保管簽字證明，做好備案登記。

　　5.2凡申領新印章的部門必須同時上交舊印章并辦理相關手續。

　　6、印章的保管

　　6.1公司公章、財務專用章、發票專用章由財務部現金出納保管，法人私章由物業會計保管，各項目用章由各項目收費員保管（最終以授權委托人的證明為準）。

　　6.2印章必須由各印章管理人員妥善保管，不得轉借他人。

　　6.3用章的保管和審批權必須分離，嚴禁保管權和審批權由一人兼任。

　　6.4用章保管人必須嚴格執行管理處用章管理制度，否則按瀆職行為處理。

　　6.5印章管理員工離職時，須辦理歸還印章手續，作為移交工作的一部分。

　　7、印章的收回、封存、廢止及遺失處理

　　7.1公司名稱改變、印章圖樣改變、印章損毀、遺失或被盜已聲明作廢等情況，原印章廢止。

　　7.2需要廢止的公司印章，除遺失和被盜情況外，應及時繳回綜合部。

　　7.3舊印章自上交之日起廢止。綜合部對廢止印章做好登記，注明廢止印章名稱、使用部門、領用日期、廢止原因、廢止日期等具體內容，辦理印章封存并妥善保管已廢止印章直至按印章保存年限最終銷毀或上繳公司綜合部。

　　7.4如發現公章、空白紙蓋章證明被盜失，必須及時向公司報告情況，及時追查原因，采取善后措施。

　　7.5公司各類印章停用封存，經辦人填寫《印章封存/拆封申請表》，由綜合部經理、物業總經理、董事長簽字后，由綜合部負責監督監封人簽字或加蓋監封人印章；如因工作需要拆封啟用，需填寫《印章封存/拆封申請表》，經綜合部經理、物業總經理、董事長簽字后方可拆啟。使用完畢依照上述程序封存。

　　8、責任

　　8.1印章保管人必須妥善保管印章，不得遺失，如遺失，必須及時向公司綜合部報告，按照公司規定程序。

　　8.2必須嚴格依照制度規定程序使用印章，未經本制度規定的程序，不得擅自使用。

　　8.3違反本辦法的規定，給公司造成損失的，由公司對違紀者追究相關責任；造成嚴重損失或情節嚴重的，移送有關機關處理。

　　印章管理制度3

　　第一章總則

　　第一條印章是zz石油(集團)工貿有限公司油品調運分公司(以下簡稱“油品調運分公司”或“公司”)經營管理活動中行使職權,明確公司各種權利義務關系的重要憑證和工具,為維護公司印章的嚴肅性、權威性,明確印章使用人與管理人員的責權,確保印章使用安全,結合公司實際,特制定本規定。

　　第二條本規定所管理的印章主要包括:公章、法定代表人或負責人印章、財務專用章、合同專用章、合同審查專用章、業務專用章(職能部門或業務部門)等。

　　第三條各類印章的管理涉及范疇:刻印、使用、廢止、更換。

　　第二章組織機構及職責

　　第四條印章管理的歸口部門為綜合辦公室。

　　第三章刻印與啟用

　　第五條刻制印章要嚴格履行審批手續。公司基本印章(公章、法定代表人印章、財務專用章、合同專用章)的刻制及更換,應向綜合辦公室提出申請,綜合辦公室報公司領導批準后由機要人員持單位介紹信、公司相關證照及印章式樣到公安機關備案、審核、辦理刻印證明,并到公安部門指定的刻字單位統一刻制。

　　第六條因業務發展需要申請各職能部門及駐站、分公司專用章時,由需求部門提出申請,經經理核準后由綜合辦公室刻制。

　　第七條公司印章刻制后,綜合辦公室下發文件予以正式啟用后,方可使用。

　　第四章保管與使用

　　第八條公司公章由綜合辦公室專人保管。各部門的合同、重要文件、一般性文件等需要蓋章,經辦人須在《印章使用登記薄》簽字,并由分管領導簽字批準后方可蓋章。綜合辦公室負責《印章使用登記薄》的保管、留存。

　　第九條企業法定代表人或負責人印章,分別由財務資產部、綜合辦公室專人保管。財務資產部保管的法定代表人或負責人印章主要用于銀行匯票、現金支票等業務,憑審批的支付申請或取匯款憑證方可蓋章;綜合辦公室保管的法定代表人或負責人印章主要用于干部職工職稱聘任、勞動合同簽署、工資發放等業務,經得法定代表人或負責人同意后方可蓋章。

　　第十條財務專用章由財務資產部負責人(或專人)保管。主要在銀行匯票、現金支票等需要加蓋銀行預留印鑒等業務或發票上使用,發票專用章主要用于發票蓋章。

　　第十一條合同專用章由綜合辦公室負責人(或專人)保管。主要適用于公司與他人(企業或單位)簽訂的生產經營、商務等業務方面的經濟合同審批、簽署。合同專用章使用時,必須審核相關審批手續的完備性。

　　第十二條各部門專用章的使用。主要適用于各部門內部使用,需由部門負責人(或專人)進行保管并參照公司印章使用規定嚴格控制印章的使用。

　　第五章廢止與更換

　　第十三條廢止印章,根據相關文件直接辦理廢止手續。

　　第十四條更換印章應由印章使用部門向綜合辦公室提出更換申請,并呈主管領導、經理核準后交由綜合辦公室統一封存或銷毀,并做好登記。

　　第十五條遺失印章時應由印章保管人員填寫印章廢止申請,并呈公司經理簽批遺失處理及處罰辦法,經核準后,交由綜合辦公室按批示處理,同時必須登報申明。

　　第六章保管人權利和責任

　　第十六條印章保管人的責權范疇:對于公司主要印章管理,采取分散管理相互監督的辦法。具體劃分如下:

　　(一)部門印章保管人對印章具有獨立使用權力,同時對印章的'使用負全部責任。

　　(二)公章、合同專用章、財務專用章的保管人無獨立使用權力,但具有監督權力。經辦審核中經理、分管領導、部門經理、經手人則負相應責任。對于未經經理簽批的公章使用,保管人、經手人負主要責任。

　　(三)法定代表人或負責人印章的保管人,既是保管人又是使用人,但其無獨立使用權力,需依據財務資產部負責人審批的支付申請、取匯款憑證或法定代表人、負責人的授權方可使用,否則負全部責任。

　　(四)各類印章因工作需要獨立帶離公司使用的,需經部門主管領導同意后方可帶離。

　　(五)如遇個人需開具相關證明,需由部門負責人以上擔保簽批后方能使用,若涉及到個人經濟擔保與證明時,原則上一律不予證明。

　　(六)蓋印要標準規范,端正、清晰、美觀、便于識別,印章文字不能蓋歪或顛倒。加蓋印章位置應上距正文l行之內,端正、居中下壓成文時間,印章用紅色。

　　(七)所有印章的使用,必須嚴格執行公司的印章使用管理制度,做好申請和使用登記。公司印章只適用于公司相關業務,不得從事有損公司利益的活動。

　　(八)印章管理部門要妥善保管印章,公章、法定代表人或負責人印章、財務專用章、合同專用章等必須放入保險柜存放,防止被盜。

　　(九)印章使用申請人及管理負責人要嚴格按照上述規定申請使用印章,如出現問題,后果自負。給公司造成重大損失的,公司將依法追究其法律責任。

　　第七章附則

　　第十七條本規定由綜合辦公室負責解釋。

　　第十八條本規定未盡事宜,按照國家法規及工貿公司規定執行。

　　第十九條本規定自下發之日起施行。

　　印章管理制度4

　　目的：為加強公司級印章管理，規范公司級印章刻制、發放、保管以及使用的合法性、嚴肅性和安全性，規范公司及各個子公司經營活動有序進行，依照風險預防為先、使用規范的印章管理原則，切實有效地維護公司利益，特制定本管理辦法。本制度適用于xxxx石油化工有限公司及所管轄各分子公司。

　　第一章印章的種類

　　第一條印章種類及使用范圍

　　（一）法人章：刻有法人代表姓名的印章，主要用于必須加蓋法人章的憑證和法律文件等。

　　（二）公司章：刻有“xxxx石油化工有限公司、xxxx物流有限公司、xx置業、xx置業”及“合同專用章、發票專用”字樣的印章，法律效力代表集團公司及所管轄各分子公司。

　　（三）部門章：刻有部門名稱，其法律效力僅限于代表集團公司及子公司各部門的印章。

　　（四）業務專用章：如制度專用章、財務專用章、發票專用章、受控章等，此類印章法律效力僅限于本業務范圍。

　　（五）私章：未經公司批準,任何人員不得在工作中使用私章。

　　第二條印章的出庫

　　（一）集團總裁辦、檔案室負責出庫印章。

　　（二）印章出庫前，確定印章符合原定要求，使用藍色印油獲取印章印模，并將印模交集團檔案室存檔。

　　第三條印章的領取

　　（一）公司及所管轄各分子公司，經董事長授權持章保管人員，到集團總裁辦檔案室領取印章時，須在《印章保管登記表》（見附表）上登記。

　　（二）印章領取后經分子公司領導，部門主管確認印章無誤后將存放于保險柜妥善保管并建立印章使用登記表。

　　第二章印章的管理

　　第四條印章保管

　　公司及所管轄各分子公司，對外具有法律效力的印章均須董事長指定專人進行妥善保管并定期保養，同時須與委托人簽定相關法律文件。印章保管人員離崗，須做好印章交接工作。

　　（一）集團母公司法人章由集團檔案室專人負責保管；公司及所轄各分子公司所有法人章由公司檔案室專人負責保管，特殊情況由董事長批準并指定該公司專人負責保管使用。

　　（二）公司公章及合同章實行雙人雙鎖管理。

　　（三）公司及所轄各分子公司財務專用章，由公司檔案室統一保管使用。部門章由各部門主管或其授權人負責保管。

　　（四）各種業務專用章，經董事長授權人或公司辦公室主任負責人保管。

　　第五條用印范圍

　　（一）所有印章均應明確確定其用印范圍，以便印章保管人員正確用印。

　　（二）部門章僅限于公司對內使用，具體用印范圍由部門負責人負責制定，并報董事長批準。

　　（三）業務專用章用印范圍，由經董事長授權人或該項業務的負責人授權使用。

　　（四）公司及所管轄各分子公司行政公章使用范圍：

　　1.以公司名義發出的對內與對外公文、公函，上報政府機關的材料、報表等各類文件；

　　2.以公司名義簽章的證明、委托書、公證書等；

　　3.以公司名義簽章的經營性協議、合同等；

　　4.以公司名義辦理的信貸用擔保合同、抵押合同、借款、借據、借款申請書等；

　　5.以公司名義辦理的延緩還貨周期、減緩（減免）各類稅費等申請性材料；

　　6.其他經公司法人代表審批同意簽章的。

　　（五）董事長私章用印范圍由董事長或其授權人確定。

　　（六）公章一律不得在空白介紹信、空白紙張、空白單據等上加蓋。不得在與公司業務無關的任何證明或擔保上蓋章。

　　第六條印章使用

　　（一）非業務專用章

　　1.用印審批：由用印人填寫《用章審批表》，連同用印材料一并交印章管理人審批；需使用公司章或外部門業務專用章時，用印人還須將經部門負責人批準后的《用章審批表》，連同需要用章的文件一起送印章管負責人審批。

　　2.用印：用印人持批準后的《用章審批表》及用印文件到印章保管人處要求用印，保管人員在認真核定《用章審批表》與用印文件后，對照用印范圍進行用印。如有合同需要蓋章，印章保管人須確認合同的每一頁有集團法律顧問簽字后方可蓋章，并加蓋騎縫章。部分特殊合同及所有銀行方面的'合同除外。

　　3.使用印章要在規定的地點進行，特殊需要時，必須經印章保管負責人同意，并具有嚴格的監控措施情況下，方可帶出規定地點。

　　4.在印章使用后，用印人應將《用章審批表》交印章保管人存檔，印章保管人負責對《用章審批表》按順序存檔備查。

　　（二）業務專用章的使用由經董事長授權人及該項業務主管人員自行監督和控制。

　　（三）所有用章均須填寫《用章審批表》，《用章審批表》用完后須及時交集團或各分子公司檔案室備查。

　　（四）除驗視印模外，嚴禁在文件的空白處或空白紙上加蓋印章。

　　第七條印章停用

　　（一）印章在停用之日應向有關部門發文通知，將停用印章送繳集團總裁辦銷毀或交檔案室封存，并在《印章保管登記表》中注明"停用日期"。

　　（二）印章丟失時，印章保管部門應立即向集團報失并在媒體上發布公告作廢。

　　第三章考核辦法

　　第八條違反本制度規定給公司帶來損失的，責任人除賠償公司經濟損失外，還應按國家相關法律規定承擔相應的法律責任。

　　第四章附則

　　第九條本制度解釋權、監督執行權歸集團行政人事部。

　　第十條本制度自頒布之日起正式執行，前期相關規定自行廢止。附件：

　　刻制印章申請表

　　印章存檔管理單

　　用印審批單

　　印章使用登記表

　　公司及所轄分子公司印章統計表

　　印章管理制度5

　　第一條公司印章包括公司的行政公章、合同專用章、財務專用章、法定代表人印鑒、各部門印章等。

　　第二條公司印章實行專人保管、使用申請、領導審批、經辦人登記的管理制度，手續不完備時，印章管理人員有權拒絕蓋章。

　　第三條公司行政公章、合同專用章、法定代表人印鑒由綜合辦公室專人保管；公司財務專用章由總部財務部專人保管；公司各部門的印章由本部門專人保管。

　　第四條關停并轉公司需要保留的印章，統一由公司綜合辦公室保管。

　　第五條行政公章、財務專用章、法定代表人章、印鑒章及合同專用章必須專章專用，不得混用或代用。

　　第六條公司行政公章、合同專用章必須經總經理批準后才能使用，并逐項登記使用情況。

　　第七條部門印章須經部門部長（主任）或分管領導批準才能使用。

　　第八條公司財務專用章、銀行帳戶印鑒的保管和使用，按公司《財務管理制度》的規定執行。

　　第九條使用印章應填寫《用印申請單》，注明用印理由、時間、文件標題、內容摘要、份數等情況，按規定辦理審批手續后方可用章。對于審批手續不齊全的.，印章管理人員有權拒絕蓋章。用印后需由用印人登記用印情況。

　　第十條嚴禁為空白合同書、空白紙張或信箋、空白法定代表人授權委托書、空白法定代表人證明書等加蓋公章。對開具蓋有公章的空白介紹信必須嚴格控制，確屬特殊情況需要，經公司董事長或總經理批準后簽領備案。領用人在事務處理完畢后，必須報告使用情況并進行核銷。未使用的空白介紹信一律交回，領用人不得私留或轉交他人。隱瞞使用實情故意不交回者，一經查實，給予警告以上的處分，情節嚴重，給公司造成惡劣影響或重大損失者，給予開除處分。

　　第十一條原則上禁止任何員工攜帶各種印章外出辦事。特殊情況須帶印章外出辦事的，須經公司董事長或總經理批準，并由印章管理人攜帶印章。

　　第十二條公章管理人員須堅持原則，嚴格按規定保管和使用印章，防止印章丟失、被盜、被盜用、混用、代用等。如發現印章丟失、被盜、被盜用、混用、代用、損毀等情況，應立即報告主管領導并采取補救措施。

　　第十三條對違反印章管理規定的人員，視情節、后果追究其行政責任和經濟責任；觸犯刑律的，提請司法機關依法追究法律責任。

　　第十四條本規定由公司綜合辦公室負責解釋及修訂，自批準之日起施行。用印申請單。

　　印章管理制度6

　　第一章總則

　　第一條為了使公司印章管理規范化,保證印章的安全和正常使用,特制定本制度。

　　第二條公司行政人事部或總經理指定的人員負責印章的管理工作。

　　第三條本制度適用于公司各部門。

　　第二章印章的種類

　　第四條公司印章分為正式印章、專用印章、鋼印、名章、戳記五大類。

　　(一)正式印章是代表公司領導機構一定職責、權力的印信憑證,如:董事會章、公司公章等。

　　(二)專用印章代表某項專門業務內容和權力,適用于印章上標明的使用范圍,超過其限定范圍就失去法律效力,如財務專用章、合同專用章、審計專用章等。

　　(三)鋼印是用金屬材料制作的上下凹凸相對,可以直接在文件材料上壓出印跡的印章,多用于加蓋各種證件。

　　(四)名章是刻有某人姓名的圖章,加蓋個人名章可做為個人對某事負責的憑信。

　　(五)戳記是刻有一定字樣的,帶有標識性質的印章。如財務單據上的“現金收訖”,公文處理中所用的收文專用章等。

　　第三章印章的效用

　　第五條印章的效用有以下三點:

　　(一)權威性。代表一個公司、部門或個人的權利。

　　(二)憑信作用。代表本公司、本部門或本人對事務起證明作用。凡是以公司、部門名義發出的公文加蓋本公司、本部門印章才能生效。

　　(三)標志作用。代表一個公司或一個部門的合法標志。

　　第四章印章的刻制

　　第六條公司成立后或在工商登記機關完成名稱變更后,即可刻制董事會章、公司公章、財務專用章、合同專用章、法定代表人名章。刻制其他印章應填寫《刻制印章審批單》(格式見附表1),報經公司總經理審批。

　　第七條印章由公司行政人事部負責到公安機關指定的刻字單位刻制,嚴禁個人或部門私自刻制。

　　第五章印章的啟用

　　第八條公司印章刻制完成后,由公司行政人事部辦理印章備案手續,載明印章名稱、印模和保管人員姓名等事項(備案表格式見附表2),然后頒發正式文件,公布印章正式生效啟用時間。啟用印章的通知應附印模,新印章印在“□”內,用藍色印油,以表示第一次使用。印章保管人變更,應在備案表上登記備案。

　　第九條啟用印章的通知應抄報上級公司,通知發放范圍應視該印章使用范圍而定。

　　第六章印章的保管

　　第十條印章的保管指印章的妥善保存。

　　董事會章由董事會辦公室保管,未設董事會辦公室的,由董事會指定部門或專人代為保管。

　　公司公章、合同專用章、鋼印由公司行政人事部或總經理指定的專人保管。

　　財務專用章、法定代表人名章由資產財務部按照財務有關規定分別安排兩人保管。

　　第十一條印章應隨用隨鎖,假日加封。不能隨意放置在辦公桌上或敞開保管柜。

　　第十二條印章保管人員應明確責任,保證印章的正常使用,嚴防印章濫用或盜用,原則上不得委托他人代取代用。

　　第十三條保管人員要注意保養印章,進行必要的維護,以確保印跡清晰。

　　第七章印章的`使用

　　第十四條印章的保管人員在使用印章時,要注意:

　　(一)審核。

　　用印前,由經辦人辦理審批手續。印章保管人員要檢查是否有公司總經理及相關領導批準用印的簽字,審閱、了解用印的內容,不能盲目蓋章,同時檢查留存材料是否齊全。

　　(二)登記。

　　每次用印進行登記,填寫《印章使用登記表》(格式見附表3)。

　　(三)蓋印。

　　1、蓋印時要精神集中,用力要均勻,使蓋出的印章端正、清晰、美觀,便于識別。

　　2、以公司或部門名義發出的公文、函件必須加蓋公司或部門的印章。

　　3、正式公文只在文末落款處蓋章。在落款處加蓋的印章,應加蓋在成文日期上,并做到上不壓正文,下壓成文日期年、月、日處。若在成文日期上方有發文單位落款,印章應壓在發文機關或成文日期上面。若沒有成文單位落款,只要印章下壓年、月、日即可。

　　4、帶有存根的介紹信、證明信或公函等,除在落款處蓋章外,還應在公函的騎縫線上蓋章。

　　5、對外簽定的合同、協議或提供的重要文字材料,除在落款處蓋章外,還應加蓋騎邊章(即將多頁材料沿邊取齊后均勻錯開,從首頁到末頁,騎各頁之邊,加蓋一完整公章),以證明材料各頁是同時形成的,防止刪改換頁。

　　合同、協議的簽字蓋章頁出現“此頁無正文”的同時,要注明文件的名稱,如“此頁無正文,為××××的簽字蓋章頁”。

　　6、密級文件要用公文封套封好,并在公文封套封口處加蓋彌封章(公章或部門印章)。

　　(四)整理留存材料。

　　把用印留存的材料進行整理,歸卷存檔。

　　第十五條使用印章應在保管部門內,由保管人員用印,原則上不能脫離印章保管人員的監督、不能將印章攜帶出公司以外使用,如遇特殊情況確需帶出公司的,應由印章保管部門指定人員隨行,并根據印章種類,填寫《印章外帶審批單》(見附表4),報請公司總經理審批。

　　印章交接要有文字記錄,交接時應由本人親自交接,不能交由其他人員代轉。

　　第十六條原則上不應在空白的介紹信或公文紙上蓋章,特殊情況應有公司總經理特批,并在空白的介紹信或公文紙上注明“僅限×××用”的字樣。

　　第十七條代章。有些公司或部門剛剛成立,或者因為改變名稱,或者因為改變隸屬關系,印章沒有刻制出來,而有些工作又急需使用印章,可以采取代章的方法,即用其他印章代替應使用的印章。代章要在落款的后面注明“代”字。另外,代章必須是同級或上級代下級,下級或沒有任何關系的單位不能代章,代章的使用手續和正式印章相同。

　　第八章印章的停用

　　第十八條因公司名稱改變,機構撤消、印章式樣改變或其他原因時,原印章停止使用。

　　第十九條印章停止使用后,應發文給有業務往來的單位,通知已停止印章的使用,并說明停用的原因,標明停用的印模和停用時間。

　　第二十條印章停用或作廢,要發印章停用或作廢的通知,印章印在“×”,用紅色印油。

　　第九章印章的存檔和銷毀

　　第二十一條舊印章停用后,應將清查結果報告公司總經理,請總經理審定舊印章的處理方法。

　　第二十二條重要單位、具有保存價值的印章要妥

　　善保存;臨時性單位、沒有保存價值或保存價值不大的印章,應報請公司總經理后集中銷毀;屬于領導個人的名章應退還給本人;一般戳記經批準可銷毀。

　　第二十三條銷毀廢舊印章,必須報經公司總經理批準,銷毀時應有印章保管人員監銷。

　　第十章有關業務要求

　　第二十四條使用公司證照復印件需加蓋公章時,必須寫明用途,且印章須騎壓公司名稱。

　　第二十五條復印件與原件相符的文件,只要注明用途(政府部門等有特別要求的除外),報公司總經理簽字確認即可用印。

　　第二十六條涉及合同類用印,須仔細核對合同文本五大關鍵要素:

　　1、甲乙雙方名稱是否與審批表內填寫內容完全一致;

　　2、合同文本金額是否與審批表內合同金額完全一致;

　　3、該合同審批是否符合最新管理權限要求;

　　4、合同審核流程是否完備,公司總經理是否都已經簽署明確的“同意”意見;

　　5、合同文本落款處必須由立項部門負責人或者公司總經理簽名,并核對簽訂日期是否填寫。

　　第十一章罰則

　　第二十七條對于印章管理人員。

　　一、印章保管和使用的安全是印章管理非常重要的部分,無論是在印章室內使用還是攜印章外出工作,如果是因人為保管不當、責任意識不強導致遺失印章,每次扣罰印章管理員或攜章外出的臨時印章保管員當月工資200-500元;

　　二、用印須嚴格執行公司各類管理文件的規定,未執行審批流程或者流程未執行完畢便用印,按公司失職問責處理;

　　三、堅持原則是印章管理工作的關鍵,任何因迫于壓力、原則性不強導致的錯誤用印,按公司失職問責處理;

　　四、明知相關手續不齊全卻仍然違規用印,造成工作失誤,每次扣罰當月工資1000元,情節嚴重的一律予以辭退;

　　五、公司下發的最新文件是印章管理的工作準繩,沒有及時、認真和深入學習,不了解審批權限又沒有積極求證便胡亂用印,導致出現工作失誤,按公司失職問責處理;

　　六、印章管理員在核準用印時,沒有仔細核對用印文書名稱、涉及金額與審批表是否完全一致,盲目用印導致用印失誤,按公司失職問責處理;

　　七、印章管理工作的各類原始審批記錄均須存檔保管,擅自涂改、篡改、損壞、撕毀印章工作各類用表,每次扣罰當月工資300-1000元,情節嚴重的給予降職降薪處理;

　　八、使用印章須謹慎嚴格規范,因粗心大意導致印章錯蓋,每次扣罰當月工資200元。

　　第二十八條對于公司其他員工。

　　凡本公司員工,均須嚴格遵守印章管理各項規定,如有違規,按公司規定進行失職問責:

　　一、利用職務或工作便利謀取私利而欺騙性用印,例如隱瞞真實用印意圖,故意漏登、錯登用印事項等,性質最為惡劣,按公司失職問責處理并進行行政處分。

　　二、以文件公司下發的規章制度是公司管理的核心,全體員工都必須認真學習文件,領會文件要求。對于相關事項如果文件已有明確規定,但經辦人遇到問題不積極溝通協調、不向上級領導匯報請示,卻因怕麻煩而試圖簡化審批手續,以投機取巧、強詞奪理等方式強行要求印章管理員用印,一經查實,扣罰當事人當月工資500-1000元。

　　三、部門印章使用必須登記填表作為原始憑據,如經檢查發現使用印章沒有履行登記審批手續或者不按要求登記的,每次扣罰各部門兼職印章管理員當月工資200元,扣罰該部門負責人當月工資300元。

　　第十二章附則

　　印章管理制度7

　　第1章、總則

　　第1條、為規范企業財務印章管理，減小因印章使用不當給企業帶來的損失，特制定本制度。

　　第2條、本制度適用于涉及使用印章的所有相關人員。

　　第2章、印章的制作、保管、廢止

　　第3條、企業財務相關方面的印章由企業指定部門統一制作，相關人員嚴禁私自制作印章。

　　第4條、經相關管理人員授權后由行政部負責制作財務方面的印章，具體分為事項印章、財務專用章與人名章三類。

　　第5條、企業財務方面的相關事項印章由財務部指定專人進行保管，人名章由所刻章上的人員自己保管或由本人授權他人保存，財務專用章由財務總監負責保管，未經授權的.人員一律不得接觸、使用印章。

　　第6條、各印章保管人員一律不得將印章轉借他人，否則所有后果由印章保管人員承擔。

　　第7條、企業總裁可以使用企業的所有印章。

　　第8條、印章保管人若管理不慎使印章遺失、被盜或損毀，需立即上報行政處，由行政部登記后申明作廢并制作新的印章。

　　第9條、財務部編制財務方面的印章登記簿，說明印章的制作時間、內容、發放時間、保管人等。

　　第10條、出納人員要將與財務有關的印鑒簿交予銀行，當印章變動時要及時與銀行聯系，更新印鑒簿。

　　第3章、印章的使用

　　第11條、使用印章時，使用人必須填寫“印章使用申請單”，說明使用印章的理由、起止時間、印章的種類、材質及申請人等。

　　第12條、印章使用申請單經有關領導審批后，連同需加蓋印章的文件一同交予印章保管人蓋章。

　　第13條、印章保管人要仔細審核印章使用申請單中的事項和相關管理人員的批示，若認為不符合相關規定，可拒絕蓋章。

　　第14條、經授權的印章代理人員使用完印章后，要將蓋章依據與印章使用申請單交予印章管理人進行審核。

　　第15條、企業財務方面的印章原則上不允許帶出，確需帶出企業使用時，必須填寫印章使用申請單說明事由，經總裁批準后方可帶出，由兩人共同使用。

　　第16條、印章使用申請單由各蓋章人員保存，、每月月底匯總后交予企業指定部門存檔。

　　第17條、印章使用完后，印章保管人需填寫印章使用登記簿，說明印章使用事由、使用對象、蓋章時間等并由申請人簽字確認。

　　第4章、印章使用的其他規定

　　第18條、印章保管人員離職或調動時，必須將保管的印章及相關文件進行交割，否則不允許離職或調動。

　　第19條、企業中任何涉及財務印章的使用事項均需按本制度規定程序執行，嚴禁擅自使用印章。

　　第20條、未經授權擅自使用企業財務方面印章所造成的后果由使用者與印章保管人共同承擔，后果嚴重者將移交司法機關進行處理。

　　第5章、附則

　　第21條、本制度由公司財務部負責制定、修訂及解釋。

　　第22條、本制度自董事會通過之日起執行。

　　印章管理制度8

　　國庫支付中心財務印章與預留簽字管理制度

　　一、財務專用章和財務負責人印章,由資金組會計主管負責管理,只能作為資金結算和業務專用,不得用作其它用途。

　　二、凡對外使用單位財務專用章,必須進行登記,并經分管主任同意;內部結算業務使用財務印章,由資金組主管會計復審并用印。

　　三、單位名稱變更,啟用新財務專用章,舊印章要登記造冊移交區檔案館;財務負責人變更,個人預留印章移交本人。

　　四、實行預留單位印章、簽字及審批權限備案,核算組預留《單位財務印章、簽字及審批權限表》,對單位報賬業務的真實性進行審核。

　　印章管理制度9

　　第1章總則

　　第1條為規范企業財務印章管理，減小因印章使用不當給企業帶來的損失，特制定本制度。

　　第2條本制度適用于涉及使用印章的所有相關人員。

　　第2章印章的制作、保管、廢止

　　第3條企業財務相關方面的印章由企業指定的部門統一制作，相關人員嚴禁私自制作印章。

　　第4條經相關管理人員授權后由行政部負責制作財務方面的印章，印章具體分事項印章、財務專用章與人名章三類。

　　第5條企業財務方面相關的事項印章由財務部指定專人進行保管，人名章由本人自己保管或本人授權他人保存，財務專用章由財務總監負責保管，未經授權的人員一律不得接觸、使用印章。

　　第6條印章的保管人員一律不得將印章轉借他人，否則所造成的后果由印章保管人員負責。

　　第7條企業總經理可以使用企業的所有印章。

　　第8條印章保管人若管理不慎使印章遺失、被盜或損毀，需立即上報行政部，由行政部登記后申明作廢并制作新的印章。

　　第9條財務部制訂財務方面的印章登記薄，說明印章制作時間、內容、印章發放時間、保管人等。

　　第10條出納人員要將財務的有關印簽薄交予銀行，當印章變動時要及時與銀行聯系，更新印簽薄。

　　第3章印章的使用

　　第11條使用印章時，使用人必須填寫“印章使用申請單”，說明使用印章的理由、起止時間、印章的種類、材質及申請人等。

　　第12條印章使用申請單經有關領導審批后，連同需用印蓋章的文件一同交予印章保管人蓋章。

　　第13條印章保管人要仔細審核印章使用申請單的.事項和相關管理人員的批示，若認為不符合相關規定，可拒絕蓋章。

　　第14條經授權的印章代理人員使用完印章后，要將蓋章依據與印章使用申請單交予印章管理人進行審核。

　　第15條企業財務方面的印章原則上不允許帶出，確需帶出企業使用，必須填寫印章使用申請單說明事由，經總經理批準后方可帶出，由兩人共同使用。

　　第16條印章使用申請單由各蓋章人員保存，每月月底匯總后交予企業指定部門存檔。

　　第17章印章保管人在使用完印章后，填寫印章使用登記薄，說明印章使用事由、使用對象、蓋章時間等并有申請人簽字確認。

　　第4章印章使用的其他規定

　　第18條印章保管人員離職或調動時，必須將保管的印章及相關文件交割，否則不允許離職或調動。

　　第19條企業中任何涉及財務印章的使用事項均需按本制度規定程序執行，嚴禁擅自使用印章。

　　第20條未經授權擅自使用企業財務方面印章所造成的后果由使用者與印章保管人共同承擔，后果嚴重者將移交司法機關進行處理。

　　第5章附則

　　第21條本制度由公司財務部負責制定、修訂及解釋，自總經理辦公會通過之日起執行。

　　第一條、為規范公司財務印章的管理，加強對財務事項的監控力度，防范財務管理風險，結合公司實際情況，特制訂本制度。

　　第二條、公司財務印章管理遵循“明確責任、嚴格審批、合理使用、妥善保管”的原則

　　第三條、公司財務印章的分類：

　　（一）對外專用財務印章：對外具有法律效力，并在相關部門備案的印章。包括財務專用章、法人章、發票專用章；

　　（二）對內專用財務印章：僅供公司內部管理需要的印章。包括現金收、付訖章，支票收、付訖章，銀行收、付訖章、個人人名章、稽核章、已開發票章和作廢章等。

　　第四條、公司財務部設專人負責保管財務印章

　　（一）銀行預留印鑒必須分別保管。一般情況下，財務專用章由財務部負責人保管，法人章及相關票據由出納保管。

　　（二）對外專用財務印章必須存放在保險柜中保存；對內專用財務印章由保管人自行妥善保管；

　　（三）財務印章保管人員因請假等原因，需由他人臨時保管室，應履行代保管手續，并注明代保管時間和代保管人，在原保管人回來后，應立即將印章還給保管人。

　　（四）財務印章保管人員離職或調動時，須暴力印章交接手續，由相應直屬的上級領導進行監交或收回，交接手續應記錄印章交接的時間、枚數、名稱；

　　（五）企業名稱變更或印章損壞時，應立即更換相應印章，同時做好有關準備工作，確保及時更換銀行預留印鑒和、通知、各有關單位。

　　（六）財務印章如有丟失、毀損、被盜、誤用情況，應立即書面逐級上報，并迅速財務應急和防范、措施、。

　　（七）停用、廢舊的印章應及時送交行政部封存或銷毀，個人不得擅自處理。

　　第五條、財務印章的使用

　　（一）財務印章的使用必須基于真實、合法、手續完備的經營活動。

　　（二）銀行預留印鑒除用于日常結算票據的支付、收款外均應審批、登記；

　　（三）發票專用章除用于已開普通發票、增值稅票、營業稅票等稅票外均應審批、登記；

　　（四）加蓋財務印章時，應加蓋于規定位置；

　　（五）嚴禁為空白支票、發票、信函、表格、合同等加蓋公司財務印章；

　　（六）財務印章由專人保管，不得一章多人使用、保管；

　　（七）嚴禁將對外專用財務印章攜帶外出使用。若屬特殊情況，使用部門或個人須書面申請，經部門負責人和財務負責人或財務總監審批后，到財務部門辦理財務印章領用手續，攜帶外出使用。使用后應立即歸還印章，不得耽誤。

　　第六條、在財務印章保管、使用中禁止一下行為：

　　（一）未經允許，擅自刻制、變更、注銷財務印章；

　　（二）其他部門和個人以任何名義刻制財務印章；

　　（三）任何人以任何名義復制公司財務印章；

　　（四）為各種空白文檔加蓋財務印章；

　　（五）未經審批，攜帶財務印章外出；

　　（六）替他部門或個人未經審批使用財務印章；

　　（七）未按本制度要求及時提供財務印章變動信息；

　　第七條、對違反本制度的行為，視情節輕重追究單位負責人、財務負責人和直接負責人的責任，由公司給予相應的行政處分和經濟處罰。給公司造成經濟損失的，應承擔全部或部分賠償責任。有犯罪嫌疑的，移交司法機關依法追究刑事責任。

　　印章管理制度10

　　第一章總則

　　公司印章、證件是公司對內、對外行使權力的標志，也是公司名稱的法律體現。印章與證照是公司經營管理活動中行使職權的重要憑證和工具，為進一步規范公司所有印章、證照的安全使用及管理，維護印章與證照的嚴肅性，加強印章制發、使用、廢止及證照管理，提高各相關使用環節的工作效率，從而使公司印章、證件的管理更加趨于規范化、制度化，現結合公司實際情況，特制定本制度。

　　第二章適用范圍

　　本制度適用于公司各部門、各子公司所有的印章和證照。

　　第三章職責范圍

　　1、公司總經辦

　　2、負責建立健全公司印章、證照管理制度，負責本制度的制定與修改。

　　3、負責本制度的.實施與監督。

　　4、公司其它各部門、子公司

　　5、負責按本制度規定執行

　　第四章印章、證照分類

　　1、公司印章、證照的分類

　　2、公司印章包括行政專用公章、法人代表私章、財務專用章、合同專用章、發票專用章、業務專用章、部門章、公司銀行U盾等。

　　3、證照包括企業法人營業執照（正本、副本）、組織機構代碼證（正本、副本）、衛生許可證、特種行業許可證、銀行開戶許可證、稅務登記證（國稅、地稅）、法人代表身份證（復印件）等。

　　第五章印章的刻制與注銷

　　1、凡因工作需要并符合規定配置或更換印章的部門，由申請部門填寫《刻制印章申請表》向總經辦或財務室提出申請，經公司領導確認同意并批準后方可刻制或更換。

　　2、印章刻制或新證照辦理或更換由總經辦及財務室統一負責，刻制標準或證照辦理應符合國家相關規定。

　　3、申請新辦的印章或證照須在總經辦及財務室進行登記，并做好印模采樣或證照掃描、復印工作，由總裁辦進行存檔后，原件由使用部門簽收方可進行辦理。印章刻好后由總經辦辦理印章登記手續，填寫《印章管理登記表》，備案并留好印章樣圖。

　　第六章印章、證照的管理

　　1、印章、證照的管理

　　2、公司印章、證照由公司董事授權以下部門分別管理：

　　（1）公司的所有印章、證照，均由總經辦負責登記、留樣與存檔，印章應注明啟用時間、廢止時間、廢止原因等，證照應注明年檢年審時間，均應明確相關保管人、經辦人。

　　（2）由于印章磨損而需要更換印章或證照年檢到期，統一由公司總經辦及財務室登記、留樣或辦理年檢年審手續。公司總經辦及財務室應對公司各類印章和證照保管明細進行匯總并定期更新，明細表包括印章證照名稱、主管部門、專管人、辦理日期、年檢年審日期等。

　　（3）所有印章或證照均由專人管理，不得轉借他人，如有遺失、損壞和作廢，必須及時向公司總經辦及財務室報告。

　　3、公司營業執照（正副本）、公司公章、稅務登記證（正副本）、組織機構代碼證（正副本）由總經辦主任負責管理及使用。

　　4、銀行開戶許可證、銀行支付U盤、法人印章、支票購買憑證由財務室出納員負責管理及使用。

　　5、財務專用章、發票專用章由財務室會計負責管理及使用。

　　6、總經辦及財務室專人保管《印章規范使用表》，財務專用章、法人代表私章統一收歸公司財務部專管，行政公單統一收歸公司總經辦專管，不得授權委托管理。

　　7、部門撤銷或重組，原使用部門有關印章、證照應交回公司總經辦，由公司總經辦上報總經理核準后負責作廢、保存、銷毀或辦理注銷手續。

　　8、印章或證照丟失、損毀、被盜，要及時向公司總經辦及財務室書面報告，并與總經辦及財務室商量補救措施。

　　9、各部門不得擅自刻制印章或辦理證照，由此引起的一切法律責任均由相關責任人承擔，并一并追究所在部門主要負責人的管理責任。

　　10、印章遺失處理

　　（1）印章因不慎遺失或損壞，可以按下述程序補刻：公司印章遺失應于發現當日登報掛失并報總經辦備案，然后憑掛失公告及工商部門開具的證明到公安局指定點刻制；若各部門使用的印章遺失或要求更換新的應向總經辦部出具書面申請，經總經辦報送公司領導審批通過后，由總經辦（或指派人員）辦理。

　　11、印章注銷

　　（1）公司印章如果需要注銷的，先填寫印章注銷申請報告，上報總經辦，由總經辦報送公司領導審批。印章注銷申請報告批準之后，由總經辦派專人與需要注銷印章部門管理人員按照國家規定的注銷程序進行注銷。

　　第七章印章、證照的使用

　　1、印章、證照的使用

　　2、所有涉及公司公章、法人代表私章、合同專用章、財務專用章的手續均要填寫《用印申請表》。

　　3、按《用印申請表》內容填寫完整，且由申請部門負責人簽字確認，否則將不予審批。

　　4、主要用印文件審批流程：

　　（1）合同：主辦部門負責人簽字確認→公司總經辦及財務室審核→（公司經理級以上領導審批→總經辦及財務室蓋章（合同原件存檔公司總經辦，復印件由相關部門存檔）→返回主辦部門。

　　（2）對外公文及證明：主辦部門簽字確認→公司總經辦及財務室確認→公司經理級以上領導審批→公司總經辦及財務室蓋章（《用印申請表》、復印件存檔）→返回主辦部門。

　　（3）支票等其他用印文件：主辦部門→財務部審核→報公司總經理批準→返回財務部（《用印申請表》、復印件存檔）→返回主辦部門（注：支票等需在《用印申請表》標注票號）。

　　第八章印章、證照的使用要求

　　1、印章、證照的使用要求：

　　（1）印章或證照管理人員對不符合用印手續、用印文件內容與審批件不符的，或不符合證照辦理程序的，有權拒絕辦理并及時告知部門負責人。

　　（2）蓋章確保規范、清晰，上不壓正文，下騎年蓋月。

　　（3）財務人員依日常的權限及常規工作內容自行使用財務印章無需經上述程序，但內部須建立用印登記表備查。

　　（4）公司印章（一般為行政專用公章、法人代表私章）不允許隨意帶出公司，確因工作需要將印章或證照帶出使用的，應按規定填寫《用印申請表》說明事項，經董事授權批準后攜帶使用；使用完畢，立即歸還印章保管部門。

　　印章管理制度11

　　一、總則公司印章是企業合法存在的標志，是企業權力的象征。為了保證公司印章的合法性、可靠性和嚴肅性，有效地維護公司利益，杜絕違法違規行為的發生，特制定本管理制度。

　　二、公司印章的刻制及備案

　　（一）公司印章的刻制均須報公司總經理審批。

　　（二）法人個人名章、財務章、合同章，由人事行政部開具公司介紹信統一到指定的公安機關辦理雕刻手續，印章的形體、規格按國家有關規定執行，并經重慶市公安局備案。

　　（三）未經公司總經理批準，任何部門和個人不得擅自刻制本部門的印章。

　　（四）經批準刻制的印章，由刻制人員到人事行政部辦理備案手續。

　　三、公司印章的啟用

　　（一）新印章要做好戳記，并統一在人事行政部留樣保存，以便備查。（見附件：表1《印章登記表》）

　　（二）新印章啟用前應由人事行政部下發啟用通知，并注明啟用日期、發放單位和使用范圍。

　　四、公司印章的使用范圍

　　公司的印章主要包括公司公章、專項業務章（合同章、財務章）、總經理（法人）專用個人名章。公司所有印章必須按規定范圍使用，不得超出范圍使用。

　　（一）公司公章的使用范圍主要為：

　　1、公司對外簽發的文件。

　　2、公司與相關單位聯合簽發的文件。

　　3、由公司出具的證明及有關材料。

　　4、公司對外提供的財務報告。

　　5、公司章程、協議。

　　6、員工調動。

　　7、員工的任免聘用。

　　8、協議（合同）資金擔保承諾書。

　　（二）公司合同專用章的使用范圍主要為：

　　1、對外投資、合資、合作協議。

　　2、各類經濟合同等。

　　（三）公司總經理（法人）個人名章，主要用于需加蓋私章的合同、財務及報表、人事任免等各類文件。

　　（四）財務專用章，主要用于貨幣結算等相關業務。

　　（五）公司各職能部門專用章僅限于公司內部工作聯系使用，不得對外。

　　五、公司印章的管理職責

　　（一）公司總經理負責公章、合同專用章、法人個人名章使用的最終審批工作。

　　（二）人事行政部負責人負責公章、合同專用章使用的初級審批工作，總經理負責最終審批。

　　（三）財務部負責人負責財務專用章使用的審批工作。

　　（四）印章管理員

　　1、負責印章的保管。

　　2、負責印章使用的審核工作。

　　六、公司印章的管理、使用及保管

　　（一）印章的管理

　　1、公司公章、合同專用章由人事行政部專人負責管理。

　　2、財務章由財務部專人負責管理。

　　3、法人個人名章，由公司指定專人負責管理。

　　4、印章管理員必須切實負責，不得將印章隨意放置或轉交他人。如因事離開崗位需移交他人的，可由部門負責人指定專人代替，但必須辦理移交手續，并填寫印章移交登記表。（見附件：表3《印章移交登記表》）

　　5、為保證資金的絕對安全，財務專用章、法人個人名章等銀行預留印章由兩人以上分開保管、監督使用，做到一人無法簽發支票、匯票，一人無法提出現金。

　　（二）印章的使用

　　1、印章的使用必須嚴格遵循印章使用審批程序，按照印章的使用范圍，經審批后方可用章。

　　2、嚴禁員工私自將公司印章帶出公司使用。

　　3、以公司名義簽定的合同、協議、訂購單等，由公司分管領導審核后方可蓋章。（對加蓋印章的材料，應注意落款單位必須與印章一致，用印位置恰當，要齊年蓋月，字跡端正，圖形清晰。）

　　4、私人取物、取款、掛失、辦理證明，需用單位介紹信時，由行政管理中心嚴格審批，符合要求后辦理并執行登記制度。

　　5、任何印章管理員不得在當事人或委托人所持空白格式化文件上加蓋印章。用章材料必須已經填寫完畢，字跡須清晰、正確。

　　6、對已調出、解除、終止勞動關系人員要求出示相關證明的，必須持有效證件材料，經人事行政部經理審批后，方可蓋章。

　　7、所有加蓋公章和合同章的文件、資料、協議等均應留存原件至少一份存檔。

　　（三）印章的保管

　　1、印章保管須有記錄，注明印章名稱、頒發部門、枚數、收到日期、啟用日期、領取人、保管人、批準人、圖樣等信息。

　　2、印章保管必須安全可靠，須加鎖保存，印章不可私自委托他人代管。

　　3、印章管理員如因工作變動，應及時上繳印章，并與新印章管理員辦理接交印章手續，以免貽誤工作。

　　4、非印章保管人使用印章蓋章與印章保管人承擔相應的'責任。

　　5、印章應及時維護、確保其清晰、端正。

　　6、印章保管有異常現象或遺失，應保護現場，管理員應及時向人事行政部經理報告，并備案，配合查處。

　　七、公司印章的停用

　　（一）有下列情況，印章須停用：

　　1、公司名稱變動。

　　2、印章使用損壞。

　　3、印章遺失或被竊，聲明作廢。

　　（二）印章停用時須經總經理批準，及時將停用印章送總經辦封存或銷毀，建立印章上交、存檔、銷毀的登記檔案。（見附件：表5《印章停用申請表》）八、罰則（一）、有下列情形之一的人員，屬嚴重違反本制度，公司可立即解除勞動合同：

　　1、未經許可擅自刻制印章；

　　2、未經許可擅自使用印章；

　　3、使用印章過程中弄虛作假的；

　　4、未按本制度規定做好登記工作，或未留存所加蓋印章的各類資料原件導致無法查明印章使用內容的；

　　5、超出本制度規定范圍使用印章的；

　　6、責任人未妥善保管印章致使丟失的；

　　7、其他嚴重情形導致公司利益受損的；

　　九、其他

　　1、本制度經人事行政部擬定并經總經理審核，于20xx年10月1日起實施。

　　2、本制度已通報公司全體人員。

　　3、本制度由人事行政部負責解釋。

　　印章管理制度12

　　為保證委機關公章使用的規范性、嚴肅性和合法性，杜絕亂用、濫用行為，特制訂本管理制度。

　　一、公章的使用范圍

　　1、由委名義簽發的文件，包括各類通知、請示、報告、決定、計劃、紀要、函件、報表等；代表我委對外工作聯系的介紹信，需證明的各類材料；與我委的各類合同、項目協議、授權書、承諾書等。

　　2、其他情況需加蓋公章時，須由主要負責人簽批。

　　3、委下屬單位及各處室的公章及業務專用章使用由各單位及處室負責人明確使用范圍及要求。

　　二、印章的使用要求

　　1、已有完整文件簽發單的公文可直接加蓋公章。

　　2、其他文件材料蓋章需在《蓋章登記簿》上統一登記，明確蓋章日期、事由、經辦人、承辦處室，除單位派車、個人公積金申領等例行性事務蓋章可直接由處（室）長簽字辦理外，其余均須經分管領導簽字同意，必要時須報主要領導審定。

　　3、特殊情況急需蓋章的，由經辦人注明事由，并征得分管負責人同意后可先行蓋章，但事后應及時補簽；對重要文件不得先蓋章再補簽。

　　4、公章禁止帶出本單位使用。如確有特殊需要，須提出書面申請，經主要負責人同意后方可帶出。公章帶出期間，借用人只可將公章用于申請事由，并對公章的使用后果承擔責任。

　　5、對一些行文不規范（字跡潦草、有明顯涂、改痕跡、表達不清、落款單位不明）的文件，拒絕加蓋公章。

　　6、一律不得在空白的紙張、表格、信函、證件、合同、介紹信等上面加蓋公章。如遇特殊情況，必須經主要負責人簽字同意后，方可用章。

　　7、規范使用印章，蓋章時用力要均勻，落印要平衡，印泥（油）要適度，保證印跡端正、清晰。

　　8、經批準停止使用的公章由辦公室統一封存或送相關部門銷毀，不得私自處理。

　　三、印章的保管

　　1、本委公章由辦公室專人負責管理，存放于指定安全的地方，嚴禁擅自攜帶外出。

　　2、公章保管人因事離崗時，須由辦公室分管領導指定人員暫時代管，以免貽誤工作。

　　3、保管人因工作需要調離，需辦理公章交接手續。

　　4、公章遺失應及時上報，對外登報作廢。

　　公司印章、證照管理制度

　　第一章總則

　　第一條印章是公司經營管理活動中行使職權的重要憑證和工具，印章的管理，關系到公司正常的經營管理活動的開展，甚至影響到公司的生存和發展，為防止不必要事件的發生，維護公司的利益，制定本辦法。

　　第二條公司總經理授權由辦公室全面負責公司的印章管理工作，發放、回收印章，監督印章地保管和使用。

　　第二章印章地領取和保管

　　第三條公司各類印章由各級和各崗位專人依職權領取并保管。

　　第四條印章必須由各保管人妥善保管，不得轉借他人。

　　第五條公司建立印章管理卡，專人領取和歸還印章情況在卡上予以記錄。

　　第六條印章持有情況納入員工離職時移交工作的一部分，如員工持有公司印章地，須辦理歸還印章手續后方可辦理離職手續。

　　第三章印章地使用

　　第七條公司各級人員需使用印章須按要求填寫印章使用單，將其與所需印的文件一并逐級上報，經公司有關人員審核。

　　第八條經有關人員審核，并最終由具有該印章使用決定權的人員批準后方可交印章保管人蓋章。

　　第九條印章保管人應對文件內容和印章使用單上載明的簽署情況予以核對，經核對無誤的方可蓋章。

　　第十條在逐級審核過程中被否決的，該文件予以退回。

　　第十一條公司總經理對公司所有的印章的使用擁有絕對的'決定權。

　　第十二條涉及法律等重要事項需使用印章的，須依有關規定經法律顧問審核簽字。

　　第十三條財務人員依日常的權限及常規工作內容自行使用財務印章無須經上述程序。

　　第十四條用印后該印章使用單作為用印憑據由印章保管人留存，定期這個整理后交辦公室歸檔。

　　第十五條印章原則上不許帶出公司，確因工作需要將印章帶出使用的，應事先填寫印章使用單，載明事項，經公司總經理批準后由兩人以上共同攜帶使用。

　　第十六條公章的使用決定權歸公司總經理，其他各印章的使用決定權由公司總經理根據實際工作需要進行授權。

　　第四章責任

　　第十七條印章保管人必須妥善保管印章，如有遺失，必須及時向公司辦公室報告。

　　第十八條任何人員必須嚴格依照本辦法規定程序使用印章，未經本辦法規定的程序，不得擅自使用。

　　第十九條違反本辦法的規定，給公司造成損失的，由公司對違紀者予以行政處分，造成嚴重損失或情節嚴重的，移送有關機關處理。

　　第五章附則

　　第二十一條本辦法解釋權歸公司總經理。

　　印章管理制度13

　　為進一步規范xx市商業銀行會計專用印章的管理和使用，防范結算風險，根據《中華人民共和國票據法》、《支付結算辦法》和《xx市商業銀行綜合業務系統業務核算規程》的相關規定，特制定本管理規定。

　　一、會計專用印章的種類和使用范圍

　　（一）會計專用印章的種類

　　1、會計業務專用章（印模見附件二）

　　2、結算專用章（印模見附件二）

　　3、匯票專用章（印模見附件二）

　　4、儲蓄專用章（印模見附件二）

　　5、同城票據交換章（印模見附件二）

　　6、業務清訖章（印模見附件二）

　　7、本票專用章（印模見附件二）

　　8、發票專用章（印模見附件二）

　　（二）會計專用印章的使用范圍

　　1、會計業務專用章的使用范圍

　　（1）為開戶單位出具的存款證明、開立、變更、注銷單位結算賬戶時的各類申請書和單位提交的資料、余額對賬單、掛失申請書、回單丟失證明。

　　（2）有權機關協助查詢、凍結、扣劃存款通知書（回執）。

　　（3）向中介機構出具詢證函。

　　（4）簽發單位定期存款、通知存款的“定期存款開戶證實書”。

　　（5）需要加蓋會計業務專用章的各類報表。

　　（6）信用卡申請表。

　　（7）購買理財產品、基金的相關協議。

　　（8）貸款卡年審表。

　　（9）客戶提取公積金歸還我行貸款所需的還款情況說明。

　　（10）現金管理平臺成員及賬戶授權書。

　　（11）其他涉及會計核算的向客戶或行外有關單位出具的說明、證明、協議、申請等，且由相關業務部門與運營管理部協商并達成一致確需加蓋會計業務專用章的。

　　該印章按營業機構配備，由運營主管保管。

　　2、結算專用章的使用范圍

　　（1）托收憑證。

　　（2）查詢、查復書。

　　該印章按營業機構配備，由運營主管保管。

　　3、匯票專用章的使用范圍

　　（1）簽發銀行匯票、銀行承兌匯票。

　　（2）辦理商業匯票轉貼現、再貼現的背書等。

　　該印章按營業機構配備，由運營主管保管。

　　4、儲蓄專用章的使用范圍

　　（1）儲蓄存單（折）。

　　（2）儲蓄掛失申請書。

　　（3）憑證式國債。

　　（4）個人結算賬戶申請書

　　（5）個人通知存款

　　該印章按綜合柜員配備，同一營業網點應連續編號。

　　5、同城票據交換章的使用范圍

　　用于銀行間進行的同城票據交換代收、代付業務。該印章按綜合柜員配備，同一營業網點應連續編號。

　　6、業務清訖章的使用范圍

　　用于支行辦理本外幣現金、轉賬業務時，加蓋在現金進賬單、轉賬進賬單、現金支票、轉賬支票、轉賬借貸方憑證、特種轉賬憑證、表內、表外、備忘轉賬憑證，辦理理財業務、基金業務、網上銀行業務的申請表和其它中間代理業務業務憑證。

　　該印章按綜合柜員配備，同一營業網點應連續編號。

　　7、本票專用章的使用范圍簽發銀行本票。

　　該印章按營業機構配備，由運營主管保管。

　　8、發票專用章的'使用范圍

　　用于辦理代理業務打印的新疆維吾爾自治區國家稅務局通用機打發票上。該印章按綜合柜員配備，同一營業網點應連續編號。

　　二、會計專用印章的刻制

　　（一）本行各類會計專用印章由運營管理部統一刻制。運營管理部印章管理崗工作人員統一造冊登記。支行需要刻制會計專用印章，需報經主管業務副行長簽字的書面申請，內容包括但不限于：支行名稱、印章種類和印章編號，若刻制票據交換章還須提供票據交換行號。

　　（二）本行各類會計專用印章均應冠以行名，同一印章刻制兩枚以上應連續編號。

　　三、業務印章的領用

　　（一）印章的領取應嚴格執行逐級負責、雙人領送原則，各分、支行應確保運送車輛及運送路線的安全。

　　（二）收到廠家寄送的業務印章后，運營管理部指派兩名工作人員開啟，其中一人為印章管理崗工作人員并詳細登記印章名稱、發放單位，并通知分支行領用。在分支行領出前，印章實物應由運營管理部兩名工作人員（含印章管理崗工作人員）入保險柜保管。

　　（三）分支行領用印章時，兩名領用人員應攜帶本人有效身份證件（或工作證）及單位介紹信，在介紹信中注明姓名、證件種類、號碼及發證機關等領用人信息。運營管理部保管印章的兩名工作人員應認真審核后留存單位介紹信，從保險柜（箱）取出印章，再與分支行機構領用人中辦理交接登記。單位介紹信應由印章管理人員專夾保管，按年裝訂保管。

　　（四）各支行在領回或接收印章后，應與分支行或印章保管使用人辦理交接登記手續。社區銀行應從管轄支行領用印章。

　　四、會計專用印章的使用和管理

　　（一）會計專用印章的使用

　　1、會計專用印章實行“專人使用，專人保管，專人負責，章證分管”的原則。不得相互借用或幾個人同時共用一枚印章。使用會計專用印章的各營業機構必須設立《xx市商業銀行業務印章領用交接登記簿》，記載會計專用印章啟用、交接、停用、上繳和銷毀等事項并加蓋印模，由交接雙方、監交人員簽章。《xx市商業銀行業務印章領用交接登記簿》由營業機構運營主管記錄和保管，該登記簿須作為永久性會計檔案保管。

　　2、各種會計專用印章必須嚴格按規定的范圍使用，嚴禁未經審批在對外出具的證明文件上加蓋印章；嚴禁在空白憑證、有價單證或紙張上預先加蓋印章備用；嚴禁在未辦理的業務憑證上加蓋印章，制造虛假回單。加蓋帶日期的業務印章時，要保證印章日期與業務發生日期一致，帶日期的印章嚴禁手工涂改，填寫日期。

　　3、支行使用“會計業務專用章”須逐筆登記，以下業務可不留存復印件。

　　（1）支行銷售理財產品、辦理銀信通業務和開銷戶及變更資料等，須在《支行會計業務專用章使用登記簿》登記賬號或卡號；

　　（2）信用卡申請表須在《支行會計業務專用章使用登記簿》登記辦卡人的證件號；

　　4、除（3）以外，支行使用“會計業務專用章”須逐筆登記并留存復印件。

　　5、《支行會計業務專用章使用登記簿》印章的使用人簽章由行內使用印章人員簽章，批準人簽章由行政主管簽章。

　　（二）各類業務印章的分管必須遵循“分管分用、與崗位匹配、相互牽制”的原則，如：

　　1、保管匯票專用章的人員不得兼管空白銀行匯票、空白銀行承兌匯票和匯票印模；

　　2、保管本票專用章的人員不得兼管空白銀行本票和本票印模；

　　3、保管會計業務專用章的人員不得兼管簽發單位定期存款、通知存款的“定期存款開戶證實書”等重要空白憑證；

　　（三）會計專用印章的管理

　　1、在各支行對外營業時間，會計專用印章的保管人應將印章置于辦公桌上，需暫時離開必須入柜上鎖，做到“人在章在、人走章鎖、嚴禁托人代管”。

　　2、每日營業終了，會計專用印章的保管人必須對所保管的印章進行認真清點，核對相符后入箱上鎖，寄庫保管。

　　3、會計人員進行崗位調換或臨時離崗由他人使用印章時，綜合柜員的交接，由支行負責人、運營主管或其他指定人員監交；支行負責人、運營主管的交接，由上級主管部門派人會同有關部門負責監交。交接雙方及監交人必須在《xx市商業銀行業務印章領用交接登記簿》上填列有關內容并簽章。

　　4、會計專用印章如損壞，損壞的印章由支行綜合管理部在支行辦理交接后持支行的《xx市商業銀行業務印章領用交接登記簿》交給運營管理部印章管理崗工作人員，重新刻制的印章須按原編號刻制，按刻制印章流程辦理，交舊領新。

　　5、會計專用印章如發生丟失，應在發現丟失后一小時內首先上報所屬經營機構綜合管理部及運營管理部（可先電話報告）迅速查明原因并補刻新的印章，以保證業務正常進行。補制印章的代號應順序編列，不得與丟失印章號碼相同。丟失印章的號碼作廢，不得再用。

　　6、各支行應加強對會計專用印章的管理，運營主管應按旬對會計專用印章的保管使用情況進行檢查，行政主管應按月對會計專用印章的保管使用情況進行檢查；分、支行主管行長應按季對會計專用印章的保管使用情況進行檢查；分、支行行長應每半年對會計專用印章的保管使用情況進行檢查，行政主管及以上人員查庫須對封存印章進行清點盤查。運營管理部應不定期對支行會計專用印章保管使用情況進行檢查。

　　7、對分支行暫不使用的印章，由營業網點后臺雙人封存保管，如需開啟，由原封存人雙人開啟。

　　五、會計專用印章的銷毀

　　會計專用印章銷毀時，應由各支行統一編制銷毀清冊上繳運營管理部，由運營管理部與《xx市商業銀行業務印章領用交接登記簿》進行核對并匯總編制銷毀清冊，報經主管行領導批準后由有關部門監銷統一進行銷毀。

　　六、其他要求：

　　（一）總部及支行相關業務部門因業務需要，擴大業務印章使用范圍的，請與運營管理部書面溝通并在業務處理流程中明確予以規定。

　　（二）《支行會計業務專用章使用登記簿》系跨年連續使用、永久保管的會計檔案，支行不得拆、撕、拼裝，須保證登記簿完好無損，逐頁編號使用。

　　（三）匯票專用章印模及本票專用章印模應作為重要物品保管，應在《重要物品交接登記簿》中登記。

　　七、處罰規定

　　對于違反《xx市商業銀行會計專用印章管理規定》的單位和個人，依據事實情節，按照《xx市商業銀行員工守則及違規行為處理辦法》（烏商銀[20xx]190號）第一百一十八條—第一百二十四條的相關規定給與處罰。

　　印章管理制度14

　　為加強街道、社區印章管理，確保印章安全和正確使用，特制定本制度。

　　一、印章管理由專人負責。街道黨工委印章、辦事處行政印章由辦公室明確專人管理，各部門印章明確由各專干專人管理；社區印章由社區書記（主任）明確專人管理。管理人員要求政治素質高、工作原則性強，并報街道辦公室備案，無特殊原因不得隨意更換，人員變更須經主要負責人批準。管理人員必須保證印章安全，隨時加鎖保管。

　　二、凡蓋章上報或對外的重要報告、請示、證明等，須影印一份留存備查；涉及重要性、敏感性的工作需用印章時，須經街道、社區主要負責人同意，街道辦公室、社區應作好規范記錄。

　　三、管理人員必須嚴格履行印章管理制度，妥善管理好印章。對所蓋文書必須認真審閱，謹慎把關，對不符合用章管理規定的文件不得用章。如發現營私舞弊等行為須制止，制止不了應及時向主要負責人匯報。街道、社區對外發生經濟往來的文書，必須由街道、社區主要負責人簽字同意方可用章。

　　四、用印要準確、仔細、正規，蓋出的各種印章要保證公章位置恰當，字組端正，圖象清晰。

　　五、嚴禁開空白信函，注意維護公章的權威。

　　六、印章不得交由當事人或非指定人員使用。確因特殊情況需移交指定管理人以外人員時，必須進行移交登記，接收人必須妥善保管并按登記用途用章。

　　七、印章原則上不得攜帶外出使用，如遇到特殊情況必須外帶使用時，經主要領導批準，進行嚴格借還登記，用完印章后迅速歸還。

　　八、印章如不慎遺失，應及時向街道辦公室報告備案；若印章損壞，應及時申請更換，不得私刻印章。

　　九、凡違反印章管理制度、私蓋印章或利用印章舞弊者，或因使用不當造成不良影響或經濟損失的，追究相應責任；情節、后果嚴重的'，對有關責任人員給予待崗、引咎辭職或辭退處理；構成違紀違法的，移送有關部門，依照有關規定追究責任人員的紀律、法律責任。

　　十、本制度自公布之日起實行。

　　印章管理制度15

　　一、總則

　　公司印章是企業身份和權力的證明。蓋有公司印章的文件，是受法律保護的有效文件，同時意味著公司對文件的內容承擔法律責任。為了保證公司印章的合法、有效、正確地使用，維護公司利益，杜絕違法違規以及損害公司利益的行為發生，特制定本印章管理制度。

　　二、公司印章使用范圍

　　公司的印章是指公司公章、發票章、財務章、法人個人名章。公司所有印章必須嚴格按本制度的規定使用，不得違反本制度使用。

　　（一）公司公章的使用范圍主要為：

　　1、公司對內簽發的文件。

　　2、公司對外與相關單位聯合簽發的文件。

　　3、由公司出具的證明及有關材料。

　　4、公司對外提供的財務報告。

　　5、公司章程、工商登記資料及股東出資證明。

　　6、員工崗位變更通知、解除勞動關系通知等。

　　7、員工的勞動合同、任免聘用。

　　8、對外經濟合同、合作協議、承諾書、擔保函等。

　　（二）公司法人個人名章，主要用于需加蓋個人名章的合同、財務及報表、人事任免等各類文件。

　　（三）財務專用章，主要用于財務資料、貨幣結算等相關業務。

　　（四）發票專用章，主要用于公司出具的發票、收據等票據業務。

　　三、公司印章的管理職責

　　（一）公司總經理：負責公司公章和法人個人名章的使用審批工作。

　　（二）財務部負責人：負責財務專用、發票專用的印章使用審批工作。

　　（三）印章管理員

　　1、負責印章的保管。

　　2、負責建立印章使用登記表。

　　3、負責印章使用的審核工作。

　　4、負責按照印章使用規則，監督所保管印章的使用。

　　四、公司印章的管理、使用及保管

　　（一）印章的管理

　　1、公司公章由公司總經理負責管理。印章管理員必須切實負責，不得將印章隨意放置或轉交他人。如因事離開崗位需移交他人的，可指定專人代替，但必須辦理移交手續。

　　2、為保證資金賬目的絕對安全。財務專用章、法人個人名章等銀行預留印章由兩人以上分開保管、監督使用，做到一人無法簽發支票、匯票，一人無法提出現金。人員應由財務部和行政部各出一人。

　　（二）印章的使用

　　1、公章的使用必須嚴格遵循印章使用申請審批程序，按照印章的使用范圍，經總經理同意后方可用章。

　　2、公章的使用由印章管理員設立使用登記表格，嚴格審批和登記制度。

　　3、公司法人個人名章由總經理簽字后方可使用。

　　4、財務專用章、發票專用章由財務部門負責人審批后方可使用。

　　5、嚴禁員工私自將公司印章帶出公司使用。若因工作需要，確需將印章帶出使用，需填寫攜帶印章外出申請表后，由分管領導及總經理簽批后，派專人陪同方可帶出。印章外借期間，借用人與陪同人只可將印章用于申請事由，共同對印章的'使用后果承擔一切責任。

　　6、以公司名義簽訂的合同、協議、訂單、介紹信、委托書、擔保函等，經專門合同文書審批流程，通過部門負責人、法律顧問審核，公司總經理批準后方可蓋章。（對加蓋印章的文書，應注意用印單位名稱必須與印章一致，用印位置恰當，蓋章印記圖形清晰。）

　　7、公司員工私人辦理各種收入證明、工作證明等，由總經理審批，符合要求后在行政部辦理并執行申請審批制度。

　　8、任何印章管理員不得在當事人或委托人所持空白格式化文件上加蓋印章。用章文書必須已經填寫完畢，字跡須清晰、正確。

　　9、對已解除或終止勞動關系人員要求出示相關證明的，必須持有效證明材料，按申請審批制度經總經理審批后，方可蓋章。

　　（三）印章的保管

　　1、印章保管各種事項必須有記錄，記錄事項包括印章名稱、枚數、收到日期、啟用日期、領取人、保管人、批準人、圖樣等信息。

　　2、印章保管必須安全無誤，應當專項上鎖存放，印章不可私自委托他人代管。

　　3、印章管理員如因工作崗位變更，應及時向總經理上交印章，或者按總經理指定的新印章管理員辦理接交印章手續，以免貽誤工作。

　　4、非印章保管人使用印章蓋章與印章保管人承擔相應的責任。

　　5、印章應及時維護、確保印章完好，蓋出印記清晰。

　　6、印章保管有遺失、盜用、偷換的，應保護現場，管理員應及時向行政部和總經理報告，并登記備案配合查處。涉及刑事犯罪的，因及時向公安機關報案處理。

　　五、公司印章的停用

　　（一）有下列情況，印章須停用：

　　1、公司名稱變動。

　　2、印章使用損壞。

　　3、印章遺失，聲明作廢。

　　（二）印章停用時須經總經理批準，及時將停用印章送行政部封存或銷毀，建立印章上交、存檔、銷毀的登記檔案。

　　六、印章違規使用的處理辦法

　　1、公司員工違反印章刻制、保管、使用規定，依照員工手冊及公司管理制度，視情節和后果追究責任人的民事、行政、刑事責任。

　　2、印章管理員因使用公章不當而造成公司損失的，依照員工手冊及公司管理制度，視情節和后果追究其相應責任。非印章管理人員違反公司印章管理制度，不當使用印章，一經發現應與印章管理員承擔同等的責任。

　　七、附則

　　1、本制度作為公司管理規章制度，經過公司民主程序審議通過后由總經理簽署，向全體員工公示之后開始實施。

　　2、本制度由公司行政部負責解釋。附《印章用印登記表》。

　　印章管理制度16

　　因大公司的崗位內控管理較嚴格，現以小公司為例，來分析人員較少的情況下怎樣把不能相容的印章分開管理。設想一下，如若是小公司，那么按照以上規定，公章、財務章、法人章、合同章、發票章均在財務部，如果任意大股東要求財務部員工加蓋，會產生什么樣的效果，抑或是財務部員工內部勾結又會有什么后果。因此，小公司應該靈活處理，把不能相容的印章分開管理，需要注意的如下：

　　1.票據的開具

　　開具票據需要財務章、法人章以及票據。因此，財務章應交于管理法人章外另一關鍵管理人員持有，票據第三人管理。

　　2.合同效力

　　合同力需要合同章與法人章。因此合同章交于管理法人章外另一關鍵管理人員持有。

　　3.公章的效力

　　是否應該與法人章持有人分開管理?在公章代替合同章時，應該分開管理，合同法規定，公章與合同章有同等法律效力。如一個公司即有合同章又有公章時，蓋具了公章的合同是否生效?為防范法人濫用權利，應該分開管理，并且在合同條款中嚴格規定合同的效力在加蓋了合同章或公章及法人章后生效，這樣即有法人及合同章或公章持有者雙重確認后加蓋。因此，公章除外部事務處理外也具有合同效力行為，因此，應視同合同專用章管理。

　　4.失職責任

　　公司重要的`事務無非是人，財，物。在印章的使用時，應慎重考慮是否加蓋印章，是否導致公司的人財物流失。其中更重要的環節是企業管理的流程，例如合同的審批流程，票據的使用流程等，嚴格公司的管理流程，加蓋印鑒的流程，減少公司的權益損失。

　　印章管理制度17

　　1、學校印章由校長負責保管，一般情況不隨身攜帶，特殊情況需要帶出學校，要由校長批準。

　　2、嚴格印章使用手續，凡使用印章者要登記，注明使用時間、用處及使用人。

　　3、印章不許外借，更不許外單位人攜公章出校。

　　4、超出學校職權范圍的證明，學校不可加蓋公章。為私人謀取私利的.證明，學校不加蓋公章；有偽證行為的證明，學校不加蓋公章。如違背上述規定，將追究蓋章者責任。

　　5、公章要保管好，不能隨意擱放，要有保密性、保險性，若公章一旦被盜、外流，將追究保管者責任。

　　6、更換公章必須校長同意，在公安部門備案。

　　7、各職能部門的公章，由各部門負責人保管，并按以上保管條例保管及使用。如出現失誤，將追究相關人員責任。

　　8、未經法人代表批準，私自盜用公章者，視其情況進行處罰，直至依法追究其刑事責任。

　　印章管理制度18

　　為了進一步規范鎮政府公章的管理與使用，既方便群眾辦事，順利開展工作，又體現鎮政府的權威性與嚴肅性，確保印章正常使用與安全保管，特作如下規定：

　　一、政府公章使用范圍

　　1、以鎮政府名義發出的.公文。

　　2、對外聯系工作需鎮政府開具的工作介紹信。

　　3、向縣委、縣政府及上級部門的工作報告、請示、報表、情況反映等。

　　4、以鎮政府名義簽訂合同、協議，頒發獎狀、榮譽證書等。

　　5、需開具證明的其它事項。

　　二、印章管理

　　1、實行登記制度。除常規報表外，按時間、用印部門、內容、經辦人、批準人等項目登記后方可用印。

　　2、政府公章由黨政辦主任保管、使用，并對公章使用情況做好登記。

　　3、公章管理實行登記與審批相結合制度。凡是以政府名義簽訂合同、協議，頒發獎狀、榮譽證書等重要事項用印必須請示鎮黨委書記、鎮長批準同意后方能用印；一般事項（如戶口遷移、有關證明、民政救濟、計生文書、報表；各種上行報告、各村、部門單位向上呈報的請示報告等）用印，經各線主管領導簽字批準后，由黨政辦主任審核同意，方可用印。

　　4、嚴禁開具空白信件。

　　5、印章管理人員要嚴格執行用印制度，對不符合用印規定的，有權拒絕用印。

　　6、政府公章原則上不準帶離辦公室。如確因工作需要外借使用的，黨政班子成員在請示主要領導同意后，填寫《公章外借使用登記表》，經黨政辦主任審核方可帶走。公章外出期間，借用人只可將公章用于申請事由，并對公章使用后果承擔一切責任。

　　印章管理制度19

　　一、目的：印章與證照是公司經營管理活動中行使職權的重要憑證和工具，為進一步規范公司所有印章、證照的安全使用及管理，維護印章與證照的嚴肅性，加強印章制發、使用、廢止及證照管理，提高各相關使用環節的工作效率，保障公司的合法權益與經營活動的正常運行，特制定本制度。

　　二、適用范圍：本制度適用于公司各部門所有的印章和證照

　　三、管理部門：綜合管理部

　　四、職責范圍：

　　(一)綜合管理部負責建立健全公司印章、證照管理制度，負責本制度的'制定與修改。

　　(二)負責本制度的實施與監督。

　　五、內容：

　　(一)印章、證照分類：公司印章包括行政專用公章、法人代表私章、財務專用章、合同專用章、發票專用章、業務專用章、部門章等。證照包括企業法人營業執照(正本、副本)、組織機構代碼證(正本、副本、IC卡)、銀行開戶許可證、稅務登記證(國稅、地稅)、法人代表身份證(復印件)等。

　　(二)印章的刻制與注銷：凡因工作需要并符合規定配置或更換印章的部門，由申請部門填寫《刻制印章申請表》向綜合管理部提出申請，綜合管理部經理確認同意并批準后方可刻制或更換。印章刻制或新證照辦理或更換由綜合管理部統一負責，刻制標準或證照辦理應符合國家相關規定。

　　(三)申請新辦的印章或證照須在綜合管理部進行登記，并做好印模采樣或證照掃描、復印工作，由綜合管理部進行存檔后，原件由使用部門簽收方可進行辦理。印章刻好后由綜合管理部辦理印章登記手續，填寫《印章管理登記表》，備案并留好印章樣圖。

　　(四)印章、證照的管理：

　　1、公司的所有印章、證照，均由綜合管理部負責登記、留樣與存檔，印章應注明啟用時間、廢止時間、廢止原因等，證照應注明年檢年審時間，均應明確相關保管人、經辦人。

　　2、由于印章磨損而需要更換印章或證照年檢到期，統一由綜合管理部登記、留樣或辦理年檢年審手續。綜合管理部應對公司各類印章和證照保管明細進行匯總并定期更新，明細表包括印章證照名稱、主管部門、專管人、辦理日期、年檢年審日期等。

　　3、所有印章或證照均由專人管理，不得轉借他人，如有遺失、損壞和作廢，必須及時向綜合管理部報告。

　　4、公司營業執照(正副本)、公司公章、稅務登記證(正副本)、組織機構代碼證(正副本、IC卡)由綜合管理部負責管理及使用。

　　5、銀行開戶許可證、銀行支付U盤、法人印章、支票購買憑證由財務室出納員負責管理及使用。

　　6、財務專用章、發票專用章由財務室會計負責管理及使用。

　　7、綜合管理部專人保管《印章規范使用表》，財務專用章、法人代表私章統一收歸公司財務專管。

　　8、印章或證照丟失、損毀、被盜，要及時向綜合管理部書面報告，并與綜合管理部商量補救措施。

　　9、各部門不得擅自刻制印章或辦理證照，由此引起的一切法律責任均由相關責任人承擔，并一并追究所在部門主要負責人的管理責任。

　　10、印章因不慎遺失或損壞，可以按下述程序補刻：公司印章遺失應于發現當日登報掛失并報綜合管理部備案，然后憑掛失公告及工商部門開具的證明到公安局指定點刻制;若各部門使用的印章遺失或要求更換新的應向綜合管理部出具書面申請。

　　(五)印章、證照的.使用：所有涉及公司公章、法人代表私章、合同專用章、財務專用章的手續均要填寫《用印申請表》。按《用印申請表》內容填寫完整，且由申請部門負責人簽字確認，否則將不予審批。

　　(六)介紹信管理：

　　1、介紹信種類：存根介紹(法人授權書、法人證明書等)、信箋介紹、證明信。

　　2、介紹信一般由綜合管理部負責歸檔保存。

　　3、開具介紹信要按照印章使用程序嚴格履行審批手續。一般事宜由部門經理簽字后綜合管理部審核;重要事宜需由各級主管簽署意見后，由綜合管理部報總經理審批;使用存根介紹必須經總經理審批，如使用已由法人代表簽字的空白授權書，須報總經理或法人代表本人同意。

　　4、因情況變化，介紹信領用人沒有使用介紹信，應及時退還。

　　5、如若發現介紹信丟失，領用人應及時向綜合管理部反映，及時采取相應措施。公司不允許開具蓋有公司公章的空白介紹信、證明，如因工作需要或其它特殊情況確需開具的，由申請人寫明原因(用途)，并在審批表上注明為何需蓋空白資料，必須經總經理書面批準，公司綜合管理部做特別登記、追蹤管理。持空白介紹信外出工作歸來，向公司原開具處匯報登記其介紹信的用途，未使用的必須交回。

　　六、本制度自總經理批準之日起執行。

　　七、本制度由綜合管理部負責解釋。