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出門管理制度
在當(dāng)下社會(huì)，我們都跟制度有著直接或間接的聯(lián)系，制度是國家法律、法令、政策的具體化，是人們行動(dòng)的準(zhǔn)則和依據(jù)。你所接觸過的制度都是什么樣子的呢？以下是小編幫大家整理的出門管理制度，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
出門管理制度1
公司進(jìn)出門管理制度
一、目的
為規(guī)范各類物品及人員出入廠區(qū)的行為,明確出入手續(xù)辦理流程,保障公司財(cái)產(chǎn)安全,維護(hù)公司正常生產(chǎn)和生活秩序,特制定本辦法。
二、適用范圍
《出門制度》適用于公司正式投產(chǎn)前所有進(jìn)出公司人員及物品的管理。
三、管理職責(zé)
綜合管理部保衛(wèi)科負(fù)責(zé)公司所有進(jìn)出人員、車輛及物品的統(tǒng)一管理。
四、進(jìn)出門類別
公司進(jìn)出門管理主要包括車輛進(jìn)出門、非本公司人員進(jìn)出門、大宗貨物/物品進(jìn)出門管理幾大類。
五、管理措施:
(一)車輛出入
車輛出入一律實(shí)行憑證出入。其中,本公司車輛憑車輛通行證出入廠區(qū),外單位車輛憑臨時(shí)通行證出入。通行證登記及發(fā)放信息由綜合管理部定期更新后提供給保衛(wèi)科。
1.本公司車輛
本公司車輛包括本公司、集團(tuán)、集團(tuán)其他子公司員工所有或長期在公司使用的車輛。車輛通行證由車輛使用者本人到綜合管理部申請(qǐng),申報(bào)車輛牌照、車型等信息。綜合管理部根據(jù)申報(bào)信息進(jìn)行登記,并編流水號(hào)。
車輛通行證制作完成,綜合管理部將發(fā)證至本人。申請(qǐng)人必須將車輛通行證放置在明顯位置,以便值班保安識(shí)別。
已領(lǐng)取通行證人員更換車輛,需依照流程重新申請(qǐng),并將原通行證退回。如該人員離職,綜合管理部需將通行證收回。離職人員如無法交回,將處以罰款100元,該罰款在離職工資結(jié)算時(shí)扣除。
2.外單位車輛:外單位車輛包括短期在公司出入及長期出入車輛。
1)短期出入車輛
短期出入為當(dāng)日出入或在公司有短期任務(wù),一般最長停留時(shí)間為一周。短期出入車輛原則上不予辦理通行證,由車輛使用者本人至門衛(wèi)處憑有效證件換取臨時(shí)通行證。門衛(wèi)處發(fā)放的臨時(shí)通行證有效使用期限為一個(gè)工作日,該證必須在當(dāng)日24點(diǎn)前交回。
2)長期出入車輛
長期出入車輛為在公司進(jìn)行工作協(xié)調(diào)、有施工任務(wù)、合作關(guān)系等需要長期駐廠的車輛,一般停留時(shí)間在一周以上。在開展工作前,車輛所屬單位將車輛信息報(bào)至對(duì)應(yīng)的業(yè)務(wù)聯(lián)絡(luò)部門,由該部門將信息報(bào)至綜合管理部。綜合管理部據(jù)此登記并制作臨時(shí)通行證。申報(bào)信息包括:車輛牌號(hào)、車型及所屬單位。
每輛外來車輛領(lǐng)取臨時(shí)通行證需將行駛證或駕駛證作抵押,并繳納50元押金。任務(wù)完成后,聯(lián)絡(luò)部門敦促通行證使用者及時(shí)交回,否則,抵押物品和押金不予退還,并對(duì)聯(lián)絡(luò)部門做出一定處罰。
(二)物品出入
本制度中需管制出入的物品包括但不限于以下類別:訪客攜帶的各類私人物品、外方施工單位攜帶進(jìn)入物品、可能與公司資產(chǎn)混淆的相關(guān)單位物品,公司廢棄料、廢舊設(shè)施設(shè)備等公司其他資產(chǎn)。
1.訪客攜帶的大宗/大件物品
訪客攜帶出入的大宗、大件物品,包括廠商的樣品、貨物等,雖不屬于公司資產(chǎn),但有可能與之混淆的物品,門衛(wèi)都必須嚴(yán)格查驗(yàn)、登記。出入手續(xù)不全者,保安有權(quán)不予放行。
大宗、大件物品入廠時(shí),如無法確定該物品將永久性的'留在公司,對(duì)應(yīng)的業(yè)務(wù)聯(lián)絡(luò)部門有責(zé)任告知對(duì)方在門衛(wèi)處辦理物品入廠手續(xù),詳細(xì)登記入廠物品的品名、規(guī)格型號(hào)及數(shù)量。待物品出廠時(shí),將入門單交門衛(wèi)查驗(yàn)。如出、入物品查驗(yàn)完全一致,予以放行;如出入查驗(yàn)不一致,在出廠者及業(yè)務(wù)聯(lián)絡(luò)部門給予合理解釋前不予放行。如無法給予合理解釋,凡與入廠物品登記不一致的部分予以扣留。
2.外方施工單位進(jìn)出物品
外方施工單位進(jìn)來的工程設(shè)備等物品,要在商務(wù)合同中附清單注明,進(jìn)出公司時(shí),必須在公司保衛(wèi)科值班崗?fù)みM(jìn)行登記后進(jìn)入公司及施工現(xiàn)場。
進(jìn)門登記的信息包括:施工單位名稱、負(fù)責(zé)人姓名、車輛型號(hào)、車牌號(hào)、駕駛員姓名、身份證號(hào)碼、裝載物品名稱、數(shù)量、物品狀態(tài)、是否需要攜帶出門等信息。
出門時(shí),憑經(jīng)批準(zhǔn)的《物品出門單》出門。《物品出門單》的信息包括施工單位名稱、負(fù)責(zé)人姓名、車輛型號(hào)、車牌號(hào)、駕駛員姓名、身份證號(hào)碼、裝載物品名稱、數(shù)量、物品狀態(tài)等,保衛(wèi)科在與進(jìn)門時(shí)登記信息核對(duì)無誤后予以放行。
如核對(duì)有誤,保衛(wèi)科應(yīng)及時(shí)向綜合管理部報(bào)告,由綜合管理部與施工單位的對(duì)口部門進(jìn)行溝通,并上報(bào)對(duì)口部門主管副總經(jīng)理。必要時(shí),上報(bào)總經(jīng)理。
《物品出門單》一式三份,一份交保衛(wèi)科核查,一份由公司主管/對(duì)口部門存檔,一份交出門方備查。出門方備查聯(lián)在查驗(yàn)完畢后由保衛(wèi)科收回。
3.公司員工攜帶物品出門:日常生活用品、個(gè)人物品不需要批準(zhǔn)。公司物品、他人物品必須填寫《出門申請(qǐng)單》按規(guī)定程序進(jìn)行審批后方可出門。
4.廢舊物資出門
公司廢舊物資在投產(chǎn)前主要包括生活廢料、廢舊設(shè)備/工具、工程廢料等。公司所有廢舊物資將由指定機(jī)構(gòu)或個(gè)人負(fù)責(zé)處理,機(jī)構(gòu)及個(gè)人資料由廢舊物資歸口處理部門報(bào)保安隊(duì)存檔備查。其中:生活廢料由綜合管理部總務(wù)科負(fù)責(zé)處理,廢舊設(shè)備/工具、工程廢料由工程基建部負(fù)責(zé)處理。
1)生活廢棄料
生活廢棄料出廠,由綜合管理部總務(wù)科開具《物品出門單》。負(fù)責(zé)處理生活廢棄料的單位持單出廠,保安查驗(yàn)后放行。
2)廢舊設(shè)備/工具
廢舊設(shè)備/工具出廠,由設(shè)備/工具使用部門先申請(qǐng)報(bào)廢,并經(jīng)批準(zhǔn)后確認(rèn)報(bào)廢。經(jīng)確認(rèn)報(bào)廢的設(shè)備/工具均能作為廢舊設(shè)備/工具處理。廢舊設(shè)備/工具出廠,由工程基建部開具《物品出門單》按規(guī)定程序?qū)徟?負(fù)責(zé)處理廢舊設(shè)備/工具的單位持單出廠,保安檢查無誤后放行。
5.設(shè)備/工具出門
因?yàn)榫S修、維護(hù)、更換、調(diào)試、測試等原因,公司設(shè)備、工具需要出廠,資產(chǎn)所有部門必須提前辦理出廠手續(xù),準(zhǔn)備《物品出門單》給門衛(wèi)查驗(yàn)。以上單據(jù)必須由資產(chǎn)所有部門負(fù)責(zé)人審核簽字,部門負(fù)責(zé)人不在時(shí)可以授權(quán)主任簽字,并以電話形式確認(rèn)。如有必要,設(shè)備出廠維修必須會(huì)簽裝備部。
設(shè)備、工具等返回公司,資產(chǎn)所有部門必須在入廠時(shí)交門衛(wèi)查驗(yàn)、銷賬,做到出入相抵。如出入記錄不一致,短缺部分計(jì)入部門成本。
保衛(wèi)科每月將《物品出門單》裝訂成冊交至財(cái)務(wù)部核對(duì)、備案。對(duì)逾期未歸的物品,資產(chǎn)所有部門需提供合理解釋。
6.工程基建物資
所有工程基建物資出廠,由出門單位開具《物品出門單》,經(jīng)工程基建部門負(fù)責(zé)人審核、主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可出廠,部門負(fù)責(zé)人不在時(shí)可以授權(quán)主任簽字,并以電話形式確認(rèn)。工程物資出門須與進(jìn)門時(shí)
登記資料進(jìn)行核對(duì)。
7.人員進(jìn)出:包括本公司人員和非本公司人員進(jìn)出管理。
本公司人員憑《工作證》(考勤卡)出入。
一般業(yè)務(wù)往來的非本公司人員進(jìn)行公司,一律先憑有效證件在保安崗?fù)ぬ庍M(jìn)行登記后放行。出門時(shí)將有受訪人員簽字的《來訪接待單》交保。
參觀考察、指導(dǎo)工作的各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)門時(shí),由對(duì)口部門向綜合管理部申報(bào),明確單位及人數(shù)后通知保衛(wèi)科放行。
8.其他說明
《出門申請(qǐng)單》、《物品出門單》必須明確簽字人,原則上為各部部長,部長不在時(shí),可以授權(quán)主任簽字,所有簽字人員必須有簽字字樣交門衛(wèi)處備查。
六、附則
本制度由綜合管理部制定、解釋,保衛(wèi)科負(fù)責(zé)實(shí)施。
七、附件
出門申請(qǐng)單
說明:
1.《物品出門單》一式三聯(lián),一聯(lián)由主管部門存檔,一聯(lián)交出門人備查,一聯(lián)交保衛(wèi)科留存。
2.《物品出門單》在出門時(shí)交值班保安核查無誤后簽字放行。
出門管理制度2
1、范圍:適用于公司物資出門管理。
2、目的:為了加強(qiáng)公司物資管理,杜絕不正常的資產(chǎn)流失。
3、主要內(nèi)容規(guī)定了各種物資出門審批手續(xù)及要求。
3.1、對(duì)發(fā)往工地的物資,由公司發(fā)貨員根據(jù)總的發(fā)貨清單編制詳細(xì)的裝車清單,對(duì)規(guī)格、數(shù)量、重量都要有記錄,經(jīng)質(zhì)管部簽字,然后到倉庫辦理出門證。發(fā)出的構(gòu)件及貨物要登記入發(fā)貨臺(tái)帳。
3.2、工地需要增補(bǔ)的`材料,必須有充分理由并開據(jù)聯(lián)系清單,由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽字后,報(bào)綜合計(jì)劃處審核,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),然后編制供應(yīng)制作增補(bǔ)物質(zhì)出門,按規(guī)定辦理出門證。
4、其它物質(zhì)出門管理
4.1生產(chǎn)中的邊角余料、金屬廢屑及廢舊零部件等,過磅時(shí)需兩人以上經(jīng)手辦理后,去財(cái)務(wù)交款,憑財(cái)務(wù)部開出的付款聯(lián)及出門證查驗(yàn)后放行出門。
4.2設(shè)備、生產(chǎn)工具、計(jì)量器具及列入固定資產(chǎn)類的各種辦公用品憑財(cái)務(wù)部出門證,由門衛(wèi)查驗(yàn)品名和數(shù)量后才可放行。
4.3公司員工帶個(gè)人物品出門,應(yīng)積極配合好門衛(wèi)的詢問和檢查。經(jīng)查無異后才予放行。
4.4外單位來公司工作自帶工具、物品、進(jìn)門時(shí)要在門衛(wèi)進(jìn)行登記品名、數(shù)量,作為出門的憑據(jù)。外來車輛帶來的材料還要帶回去需在門衛(wèi)進(jìn)行登記備查。上述情況出門時(shí)必須經(jīng)門衛(wèi)檢查屬實(shí)后才可放行。
4.5凡屬出售、調(diào)濟(jì)給外單位時(shí),經(jīng)總經(jīng)理定價(jià)簽字后交財(cái)務(wù)部付款后,開據(jù)出門證,交門衛(wèi)方可放行。
5、對(duì)違反本制度的有關(guān)人員視情節(jié)輕重作扣款賠償處理。因失職造成重大損失的追究法律責(zé)任。
出門管理制度3
出門證的分類:商品車出門證維修服務(wù)出門證、商品車出門證、第一條出門證的分類商品車出門證、維修服務(wù)出門證、外來車輛出門證及公務(wù)車輛出門證四種。公務(wù)車輛出門證四種。
商品車出門證的管理。第二條商品車出門證銷售部銷售顧問在大廳交接商品車時(shí),由銷售內(nèi)勤開具開具出門證(注明:車架號(hào))門衛(wèi)憑出門證上的車架號(hào)與車輛上標(biāo)明的車架號(hào)核對(duì)無誤后予以,放行。試乘試駕車出門,由銷售部于每天早晨開出,晚上開回。其管理由銷售部自行制定,上報(bào)綜合部備案,并作為本制度的組成部分。用于非試駕行為的'需經(jīng)銷售總監(jiān)或大用戶經(jīng)理批準(zhǔn)同意后才可以使用。門衛(wèi)負(fù)責(zé)晚上檢查試駕車的入庫情況,并登記記錄。
第三條
維修服務(wù)車輛出門證的管理。維修服務(wù)車輛出門證
維修服務(wù)車輛出門證分為:維修服務(wù)車輛出門證分為:維修結(jié)算用出門證、車間路試車輛用出門證、洗車用出門證、救援車輛出門證、年檢、驗(yàn)車車輛出門證。維修結(jié)算出門證的管理。維修結(jié)算出門證收銀員在辦理結(jié)算業(yè)務(wù)時(shí),凡到車間實(shí)施過(領(lǐng)料)維修的,一律憑服務(wù)顧問開具的結(jié)算單(包含索賠、返工業(yè)務(wù)、內(nèi)部維修車輛) ,在r3系統(tǒng)中核對(duì)相關(guān)的維修項(xiàng)目正確無誤后,方可開具出門證。服務(wù)顧問可視具體情況對(duì)金額在10元以下的維修車輛免費(fèi)結(jié)算。返工車輛必須由服務(wù)經(jīng)理或服務(wù)總監(jiān)在委托書上確認(rèn)簽字后,收銀員方可開具出門證。對(duì)零結(jié)算的維修車輛,必須在r3系統(tǒng)
中顯示結(jié)清為零的狀態(tài)下方可開具出門證。對(duì)未實(shí)施維修的車輛,必須憑車間用的任務(wù)委托書,且在服務(wù)顧問消除此委托書號(hào),收銀審核后方可開具出門證。門衛(wèi)憑收銀員開具的出門證,核對(duì)車牌正確無誤后,方可予以放行。車間路試車輛出門證的管理。車間路試車輛出門證車間路試車輛用出門證由技術(shù)經(jīng)理、質(zhì)檢員、車間主管負(fù)責(zé)開具,由試車人員在出門證上簽名。門衛(wèi)憑以上手續(xù)開具的出門證、核實(shí)試車人員正確無誤后,對(duì)路試車輛予以放行,試車完畢車輛回車間時(shí),門衛(wèi)將測試車間用出門證歸還給測試車輛人員。如因測試人員私自將測試車輛未辦理結(jié)算而放行的,測試車輛的修理費(fèi)由試車人員全額承擔(dān)。救援車輛出門證的管理。白天救援車出門,由救援車人員在工具庫處領(lǐng)取救援車出門證然后交于門衛(wèi)后,由門衛(wèi)放行(救援車出門證使用由技術(shù)經(jīng)理或質(zhì)檢員、車間主管批準(zhǔn)后在工具庫管理員處登記,門衛(wèi)在記錄本上登記出門時(shí)間和車牌號(hào)及駕車人) ,救援回來后由門衛(wèi)交還救援人員救援車出
出門管理制度4
為了規(guī)范公司物資出門證的管理,防止物資流失,使物資能夠安全高效的流轉(zhuǎn),特做如下規(guī)定:
1、出門證管理由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)。
2、辦理出門證必須持單位申請(qǐng)單,申請(qǐng)單要寫清楚出廠物資的數(shù)量及規(guī)格型號(hào),到何地及出廠原因,申請(qǐng)日期,加蓋單位公章,單位領(lǐng)導(dǎo)簽字有效。
3、對(duì)于特殊情況物資出門,例如免費(fèi)樣件、收費(fèi)樣件、設(shè)備物資等,須特別注明或有公司領(lǐng)導(dǎo)簽字,方可辦理出門手續(xù);
4、模具工裝、外協(xié)加工有制造部簽字方可出廠;因質(zhì)量原因退廠有質(zhì)量部簽字方可出廠;
5、產(chǎn)成品及廢料,有相關(guān)單位開具出門證,財(cái)務(wù)部蓋章;經(jīng)批準(zhǔn)的有關(guān)單位領(lǐng)用的出門證,只能開具與本單位相關(guān)業(yè)務(wù)的物資,不得開具其他出門物資;廢料出門手續(xù)必須經(jīng)廢品庫簽字生效;
6、出門證不得涂改,不準(zhǔn)缺項(xiàng),空白項(xiàng)目畫線;當(dāng)日開具的出門證當(dāng)日有效,逾期須財(cái)務(wù)部更改日期方可出廠;
7、出門證的領(lǐng)用須以舊換新,已開具的'出門證不得缺項(xiàng)少頁,存根聯(lián)結(jié)算聯(lián)要清晰可辨,交回的出門證要加封頁裝訂成冊,寫清起止號(hào)碼及起止日期;
8、出門證的使用和保管,應(yīng)指定專人保管和使用,應(yīng)明確責(zé)任,其他人員不得開具出門證;
9、保衛(wèi)部門依據(jù)出門證標(biāo)明的物資名稱、數(shù)量及財(cái)務(wù)部在保衛(wèi)部門預(yù)留的印鑒等驗(yàn)證放行;
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