項目辦行文工作制度

時間：2023-05-08 10:32:00 制度我要投稿

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項目辦行文工作制度

　　在不斷進(jìn)步的時代，制度起到的作用越來越大，制度是指在特定社會范圍內(nèi)統(tǒng)一的、調(diào)節(jié)人與人之間社會關(guān)系的一系列習(xí)慣、道德、法律(包括憲法和各種具體法規(guī))、戒律、規(guī)章(包括政府制定的條例)等的總和它由社會認(rèn)可的非正式約束、國家規(guī)定的正式約束和實施機(jī)制三個部分構(gòu)成。我們該怎么擬定制度呢？以下是小編精心整理的項目辦行文工作制度，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

項目辦行文工作制度

項目辦行文工作制度1

　　1．項目部管理人員均要嚴(yán)格遵守紀(jì)律，按時上下班，不得遲到、早退。工作時間：早上7：00--11:30， 12:30--5：00。上下班時間根據(jù)季節(jié)調(diào)整。上班前十分鐘點名考勤，考勤完畢后所有管理人員全部參與項目部零工的點名考勤，并提出當(dāng)日工作的建議和意見。考勤完畢后30分鐘為管理人員早餐時間。根據(jù)實際情況遲到三次扣半天工資，遲到四次扣一天工資，曠工一天扣兩天工資，超過三天的當(dāng)自動離職，扣除當(dāng)月工資。

　　2．辦公時間要堅守崗位，外出辦事要向項目副經(jīng)理報告去向、時間并保持工作聯(lián)系；請事假須經(jīng)項目副經(jīng)理、項目經(jīng)理同意。每個崗位要合理安排，除特殊情況外不得空崗。

　　3．保持良好的工作秩序。不得在辦公區(qū)域打鬧、喧嘩、打撲克、下棋、吃零食，不準(zhǔn)辦私事或做與工作無關(guān)的事情。

　　4．辦公室工作人員都要嚴(yán)格履行職責(zé)，及時、準(zhǔn)確地完成所承擔(dān)的工作，做到當(dāng)天工作當(dāng)天完成，不積壓、不拖延、不失誤。

　　5．建立請示匯報制度，凡是在職權(quán)范圍內(nèi)的事情要積極解決，解決不了的事情要逐級向領(lǐng)導(dǎo)請示。凡是領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作，完成后必須逐級向領(lǐng)導(dǎo)匯報辦理結(jié)果，使工作銜接緊密、善始善終。

　　6．搞好崗位、同事之間的團(tuán)結(jié)協(xié)作，互相幫助、互相學(xué)習(xí)、齊心協(xié)力搞好辦公室各項工作。

　　7．積極參加公司和項目部各項活動，因故不能參加者，必須請假。

　　8．接人待物要講文明禮貌。對公司、上級部門和外來辦事人員要熱情接待，態(tài)度和藹，能辦的事情不推諉扯皮，不能辦的事情要耐心說明情況。

　　9．答復(fù)問題要有政策依據(jù)，不得信口開河或帶有隨意性，對拿不準(zhǔn)的問題，要向領(lǐng)導(dǎo)請示報告。

　　10．各個辦公室要保持清潔衛(wèi)生，物品擺放要整齊有序，創(chuàng)造優(yōu)美舒適的工作環(huán)境，做到衣帽整潔，儀表大方。項目部人員的一切用品均由個人保護(hù)和使用（如電腦、打印機(jī)等)，下班后各自把用品關(guān)閉并檢查有關(guān)公司機(jī)密文件類保管好防止泄漏。愛護(hù)辦公室的各項設(shè)施，隨時保持辦公室干凈、整潔、營造一個良好的工作環(huán)境。

　　11．除工作業(yè)務(wù)有關(guān)人員需上#外，其余正常上班時間不得利用項目部電腦上#聊天、打游戲。

　　12．工作人員都必須提高警惕，重要的`文件、資料要及時入檔保存，個人存放文件、資料要妥善保管，不要亂放亂丟，嚴(yán)防泄密。不經(jīng)他人同意，禁止亂動他人一切資料或用品。

　　13．辦公室的鑰匙、電腦密碼不得轉(zhuǎn)交或泄漏項目部以外的人員。違者發(fā)生一切事故由本人負(fù)責(zé)。個人辦公室鑰匙要隨身攜帶，嚴(yán)禁把公司一切用具帶出辦公室。人離時注意關(guān)鎖門窗，關(guān)閉電源，認(rèn)真做好防火工作。

　　14．服從上級的安排，不得頂撞和出言不訓(xùn)，上班穿著整齊要穿職業(yè)裝不得穿袒胸露背的衣服。

　　15．辦公室用品經(jīng)指定人員保管、盤查，需領(lǐng)物品人員先向領(lǐng)物員填寫好相關(guān)登記，方可領(lǐng)用。

　　16．禁用公司的一切設(shè)施辦理私人的事情。

　　17．嚴(yán)禁損壞公司一切設(shè)施違者嚴(yán)懲不貸。望大家要遵守條款，以項目部為首，愛項目部如愛家。

　　18．有未盡事宜，由辦公室根據(jù)實際情況做出處理。

　　19．本規(guī)定從發(fā)布之日起生效。

項目辦行文工作制度2

　　一、學(xué)習(xí)制度

　　為切實加強(qiáng)項目辦全體工作人員的思想建設(shè)，特制定以下學(xué)習(xí)制度。

　　1、項目辦成立中心學(xué)習(xí)組，項目辦領(lǐng)導(dǎo)及各處（室）負(fù)責(zé)人組成。項目辦黨委書記為中心組學(xué)習(xí)組長，項目辦機(jī)關(guān)黨支部書記為中心組學(xué)習(xí)秘書，中心組原則上每月學(xué)習(xí)一次。

　　2、黨員每月安排一次學(xué)習(xí)，學(xué)習(xí)內(nèi)容由機(jī)關(guān)黨支部負(fù)責(zé)安排。黨小組長為本小組黨員學(xué)習(xí)召集人，并指定專人負(fù)責(zé)做好學(xué)習(xí)記錄。

　　3、項目辦全體工作人員原則上每周不少于安排一次學(xué)習(xí)，具體學(xué)習(xí)時間安排視工作情況定，以處（室，A、B段管理處）為單位組織學(xué)習(xí)為主，處（室）負(fù)責(zé)人兼任學(xué)習(xí)小組長。A、B段管理處各為一個學(xué)習(xí)小組，管理處負(fù)責(zé)人兼任學(xué)習(xí)小組長。

　　4、學(xué)習(xí)內(nèi)容主要包括基礎(chǔ)政治理論、業(yè)務(wù)知識、形勢任務(wù)、職業(yè)道德、廉政建設(shè)教育、黨紀(jì)國法教育，黨小組長負(fù)責(zé)按時組織學(xué)習(xí)、考勤，作好學(xué)習(xí)記錄。

　　5、工作人員應(yīng)自覺參加政治學(xué)習(xí)，不斷提高自身的政治思想素質(zhì)，在學(xué)習(xí)時大力提倡理論聯(lián)系實際，處理好工學(xué)矛盾，每季度要寫一篇學(xué)習(xí)心得，并將每個工作人員學(xué)習(xí)情況納入年終干部考核。

　　6、加強(qiáng)業(yè)務(wù)技術(shù)學(xué)習(xí)，不斷深化對典型示范工程的理解，努力提高自身業(yè)務(wù)技術(shù)水平，以典型示范工程要求為指導(dǎo)，結(jié)合本職工作，認(rèn)真系統(tǒng)學(xué)習(xí)相關(guān)管理知識，不斷提高管理能力，主動參加信息#絡(luò)化辦公培訓(xùn)，掌握#絡(luò)信息化辦公的操作技術(shù)和工作流程，提高工作效率。

　　二、技術(shù)檔案管理制度

　　1、認(rèn)真做好工程技術(shù)檔案的管理工作，發(fā)揮技術(shù)檔案在工程建設(shè)中的作用。

　　2、工程技術(shù)人員在工程管理過程中應(yīng)及時將工程技術(shù)資料匯總、裝訂并交專人管理。

　　3、全面準(zhǔn)確地收集工程建設(shè)全過程中的有關(guān)技術(shù)資料，如：合同、圖紙、文件、各類報表、音像材料等，做到應(yīng)收不漏。

　　4、技術(shù)資料應(yīng)分門別類建檔，做到字跡清楚、圖面整潔、內(nèi)容真實準(zhǔn)確。

　　5、技術(shù)資料檔案的調(diào)閱與歸還必須做好登記工作，辦理書面手續(xù)，以防遺失。

　　6、做好技術(shù)檔案資料的保密工作，外單位人員借閱時須經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)書面批準(zhǔn)，方可辦理技術(shù)資料借閱手續(xù)。

　　7、工程技術(shù)資料由工程管理處負(fù)責(zé)妥善保管，竣工驗收后，立卷歸檔移交項目辦。

　　三、文件管理制度

　　為規(guī)范項目辦文件管理，提高公文處理效率與質(zhì)量，根據(jù)上級有關(guān)規(guī)定和項目辦實際情況，特制定本制度。

　�。ㄒ唬┪募k理

　　1、力求減少行文，提高辦事效率。對一般的公務(wù)處理，盡量用電話、面洽等方式解決，避免公文往返誤事。如確需行文，應(yīng)使用統(tǒng)一的文稿紙，并用墨水筆起草。

　　2、按規(guī)定的程序辦理文件。各處室以項目辦名義上報下發(fā)的文件或發(fā)出的函件，按以下發(fā)文程序辦理：由主辦處室承辦人擬稿-處室領(lǐng)導(dǎo)審核（需會辦的文件應(yīng)由會辦處室審核簽字）-行政處文秘人員核稿（行政處長審核）-呈送項目辦有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審閱簽發(fā)-行政處文秘人員登記編號-繕印-主辦處室分發(fā)。

　　3、認(rèn)真把好公文質(zhì)量關(guān)。以項目辦名義發(fā)出的公文，要進(jìn)行認(rèn)真審核和核稿。

　　為明確責(zé)任，除一般通知外，所有的文件在最后一頁的末端必須注明公文的主題詞、校對人和打印人。

　　4、及時辦理文件。該辦理的文件要及時辦理，不得拖延積壓。屬于急件，要優(yōu)先辦理。

　　5、根據(jù)上級的指示需要傳達(dá)貫徹的公文，應(yīng)將原文附在發(fā)文稿后面，作為審批公文時的依據(jù)，便于歸檔存查。

　　6、正確處理行文關(guān)系。各處室及所屬單位原則上不得越級行文請示問題，如遇特殊情況必須越級行文時，應(yīng)抄報越過的單位。

　　（二）文件收發(fā)、打印、復(fù)印

　　1、對收文要及時登記，并注意保密。登記后及時由行政處閱批擬辦意見。送各部門閱辦的文件要及時送辦和催辦，并辦理好簽收手續(xù)。

　　2、需打印發(fā)出的公文資料，須經(jīng)項目辦領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)，由行政處安排編號打印，由擬稿人負(fù)責(zé)校對。

　　3、打印文件，應(yīng)力求做到標(biāo)題醒目、格式符合要求、繕印清晰整潔。凡屬急件，應(yīng)優(yōu)先安排，即送即打。

　　4、公文發(fā)出之前，應(yīng)進(jìn)行一次全面檢查：文件格式是否符合要求，文字、發(fā)文日期是否有錯漏，繕印是否清楚，正附件是否齊全，印章是否蓋好。核對無誤后，方可裝訂發(fā)出。發(fā)文時，要進(jìn)行登記簽收。

　　5、項目辦的復(fù)印機(jī)由文員專門管理，其他人員未經(jīng)許可不得開機(jī)操作。對確需復(fù)印的文件資料要及時復(fù)印，并由送印人員負(fù)責(zé)登記。

　�。ㄈ┪募９�、立卷、歸檔

　　1、項目辦文員負(fù)責(zé)文件分類存放保管工作。每月清理一次文件，分類立卷歸檔前，應(yīng)對文件進(jìn)行核對清理。

　　2、未經(jīng)項目辦領(lǐng)導(dǎo)同意，不得銷毀任何文件。對沒有存檔價值和查閱必要的文件，經(jīng)項目辦領(lǐng)導(dǎo)審閱同意后，予以銷毀。銷毀前，必須進(jìn)行登記；銷毀時，要有人監(jiān)銷，以防丟失、漏銷。

　　3、借閱文件須辦理借閱手續(xù)，借閱保密文件須經(jīng)項目辦領(lǐng)導(dǎo)同意，閱后及時歸還。

　　四、工作人員考勤管理制度

　　為規(guī)范項目辦工作人員休假，科學(xué)合理地安排工作，特制定本制度。

　　（一）考勤規(guī)定

　　1、考勤對象：項目辦全體工作人員。

　　2、考勤范圍：上下班、會議及有關(guān)學(xué)習(xí)和培訓(xùn)。

　　3、考勤內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)：凡遲到、早退、病假、事假、休假、曠工、出差、學(xué)習(xí)、外出均按實際記錄。

　　（1）遲到：延遲上班超過二十分鐘；

　�。�2）早退：提前下班超過二十分鐘；

　　（3）曠工：無故不上班或無故超假；

　�。�4）出差：在吉安市、萍鄉(xiāng)市、南昌市范圍外執(zhí)行公務(wù)；

　　（5）病假：能提供醫(yī)院病歷證明，并按請假規(guī)定辦理了請假手續(xù)的病休；

　�。�6）事假：因私按請假規(guī)定辦理了請假手續(xù)的`事假；

　�。�7）學(xué)習(xí)：經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)在省內(nèi)或省外學(xué)習(xí)；

　�。�8）外出：在吉安市、萍鄉(xiāng)市、南昌市范圍內(nèi)辦理公務(wù)。

　�。ǘ┱埣僖�(guī)定

　　1、原則上工作人員每月休假一次，家在項目辦附近的每次三天，省內(nèi)其他地區(qū)的每次五天，以上休假時間包括往返時間，據(jù)實報銷一次往返路費。

　　2、休假前工作人員需安排好工作，填寫好請假條。各處室工作人員請事假三天以內(nèi)或病假六天以內(nèi)，由所在處室負(fù)責(zé)人審核，報分管領(lǐng)導(dǎo)審批；事假三天以上或病假六天以上，由所在處室負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)審核，報主要領(lǐng)導(dǎo)審批。處室負(fù)責(zé)人請事、病假，由分管領(lǐng)導(dǎo)審核，報主要領(lǐng)導(dǎo)審批。

　　3、批準(zhǔn)后的請假條由各處室送存行政處（不交請假條者按曠工論處）。行政處存檔并據(jù)此核定人員的津貼、加班工資和獎金。

　　（三）獎懲規(guī)定

　　1、曠工一天扣除當(dāng)月津貼、加班工資和獎金總額的20%；累計曠工三天以上（含三次）扣除當(dāng)月全部津貼、加班工資和獎金。

　　2、遲到和早退按曠工半天處理。

　　3、事假三天（含三天）不扣當(dāng)月津貼、加班工資和獎金；事假三天以上，每超過一天，扣當(dāng)月津貼、加班工資和獎金總額的10%。

　　4、病假六天（含六天）不扣當(dāng)月津貼、加班工資和獎金；病假六天以上，每超過一天，扣當(dāng)月津貼、加班工資和獎金總額的5%。

　　5、全年保持零缺勤記錄（即無曠工、事假、病假記錄）的年終一次性計發(fā)全勤獎，獎金數(shù)額由主任辦公會議確定。

　　五、車輛管理規(guī)定

　　為規(guī)范項目辦公務(wù)車輛使用管理，節(jié)約車輛使用費用，提高車輛使用效率，最大限度地滿足員工工作和生活的需要，特制定本規(guī)定。

　　1、項目辦所有公務(wù)車輛由行政處統(tǒng)一管理、統(tǒng)一調(diào)度、統(tǒng)一考核, 不允許其他人員直接調(diào)度車輛。

　　2、加強(qiáng)現(xiàn)場管理，項目辦領(lǐng)導(dǎo)用車相對固定，各處室不固定車輛，需要用車時由行政處派車。

　　3、若工作人員外出（離開項目辦），須由用車人填寫“用車單”，注明出車時間、前往地點、辦事內(nèi)容，返回時間，由處室負(fù)責(zé)人簽字，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，再由行政處派車。未派車者，乘坐公交車前往，按實際出行里程報銷公交車票。

　　4、車輛用油使用項目辦統(tǒng)一發(fā)放的加油卡。若有特殊情況需用現(xiàn)金加油時，必須由行政處批準(zhǔn)，油料發(fā)票須由用車人簽字后方可報銷。

　　5、行政處車管員負(fù)責(zé)項目辦公務(wù)車輛的管理調(diào)度及單車核算工作。包括車輛的保養(yǎng)、維修、油料消耗統(tǒng)計、行車公里統(tǒng)計、行車安全管理等工作。油料消耗實行每百公里定額管理，單車考核。司機(jī)每月末須將本月車輛運(yùn)行記錄（車輛該月所有過路、過橋、燃油、修理等費用以及行車?yán)锍虜?shù)）交行政處車管員進(jìn)行清查、登記、核算，由車管員簽字、行政處處長審核后，交分管領(lǐng)導(dǎo)審批報銷。車管員每月5號前須將上月項目辦各車輛的單車考核情況予以張榜公布。

　　6、車輛的維修保養(yǎng)必須到項目辦指定的專業(yè)廠家進(jìn)行。駕駛員修車需請示行政處車管員，由車管員開出派修單，并按所填寫修車內(nèi)容修車，行政處統(tǒng)一結(jié)算修理費用。單車一次性正常的維修、保養(yǎng)費用低于1000元的，由行政處批準(zhǔn)，超過1000元的，需報請項目辦領(lǐng)導(dǎo)審批。

　　7、駕駛員需聽從調(diào)度，按調(diào)度行車。嚴(yán)禁車輛私自外借、私自出車，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，除扣除有關(guān)費用外，將給予駕駛員每次最少100元的罰款處罰，情節(jié)嚴(yán)重者，將予以辭退。

　　8、駕駛員要做好車輛的日常檢查、保養(yǎng)、清潔工作，保持車容整潔，車況良好，不帶病行駛，確保車輛隨時能正常出車。

　　9、駕駛員必須嚴(yán)格遵守交通法規(guī)，嚴(yán)禁酒后駕車。

　　10、行政處車管人員每月28日下午組織全體駕駛員進(jìn)行交通法規(guī)、安全操作規(guī)程及法律常識等學(xué)習(xí)教育。

　　11、本規(guī)定自批準(zhǔn)之日起執(zhí)行。

　　六、物資管理規(guī)定

　　為使項目辦的各項設(shè)施、物資、物品，做到合理配臵，物盡其用，特制訂本規(guī)定。

　　1、項目辦的所有設(shè)施、物資、物品由行政處統(tǒng)一采購、管理，統(tǒng)一分類造冊、編號、領(lǐng)用登記。

　　2、項目辦的設(shè)施、物資、物品的維修，必須報請行政處批準(zhǔn)，物品報廢必須報請行政處核定并備案。

　　3、各部門需添臵物品必須事先提出書面申請交行政處，并由行政處報請項目辦領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可購置，各部門不得擅自購置物品。

　　4、行政處每半年對項目辦的所有設(shè)施、物資、物品進(jìn)行一次盤點，以便更好地對各種設(shè)施、物資、物品進(jìn)行管理。

　　5、全體工作人員必須愛護(hù)辦公、生活等各種設(shè)施、物資、物品，按規(guī)定正確使用各種辦公、生活設(shè)施，使所有設(shè)施、物資、物品得到合理利用，最大限度地滿足項目辦員工工作、生活的需要。