中西餐廳采購制度

　　在當下社會，越來越多人會去使用制度，制度是在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范。想學(xué)習(xí)擬定制度卻不知道該請教誰？下面是小編精心整理的中西餐廳采購制度，希望能夠幫助到大家。

　　一、為搞好餐廳的采購工作，保證優(yōu)質(zhì)廉價的供應(yīng)，確保經(jīng)濟指標的完成，以及防止一些不良傾向的發(fā)生，特制定本制度。

　　采購部是餐廳工作的專業(yè)部門，餐廳所需物品原則上均由其統(tǒng)一購買，其他部門有參與監(jiān)督、支持配合權(quán)，未經(jīng)同意不得擅自采購。

　　所有采購活動必須遵守國家有關(guān)法令、法律和法規(guī)。相關(guān)人員在采購、收貨的過程中，必須遵守商業(yè)道德，努力提高業(yè)務(wù)水平，適應(yīng)市場經(jīng)濟的發(fā)展要求；講究文明禮貌，遵紀守法；以餐廳利益為主，相互監(jiān)督，相互配合，共同把關(guān)。

　　二、采購基本原則

　　1.采購員和餐廳負責人必須講原則，責任心強，正直誠實，不謀私利。

　　2.嚴格遵守公司采購規(guī)范流程，在滿足公司經(jīng)營需求的基礎(chǔ)上能夠最大限度地降低采購，并保質(zhì)保量地及時采購到所需物品。

　　3.應(yīng)遵循“貨比三家”的原則，同等質(zhì)量比價格，同等價格比質(zhì)量，同等價格質(zhì)量比服務(wù)，追求質(zhì)優(yōu)價廉。

　　4.實行“定點采購”以確保食品的質(zhì)量、衛(wèi)生、安全。根據(jù)“貨比三家”的原則，再結(jié)合供應(yīng)商的規(guī)模、誠信等因素，綜合評價后最終確定一家為定點采購的合格供應(yīng)商。

　　5.對于常用菜品可批量采購進行儲存使用；對于肉類及調(diào)味品等可選擇到超市購買，以確保衛(wèi)生質(zhì)量。

　　三、采購流程

　　1、餐廳采購大型設(shè)備、家具、電器等固定資產(chǎn)時

　　《申購單》需經(jīng)部門主管，采購總監(jiān)，財務(wù)總監(jiān)及總經(jīng)辦簽名后方可生效進行采購；

　　采購員在實施采購時，要參考市場行情及過去采購記錄或廠商提供的，需精選三家以上的供應(yīng)商進行詢價、比價并經(jīng)分析后議價并實施采購；

　　在驗收設(shè)備時，采購員必須會餐廳相關(guān)負責人及倉管部共同對設(shè)備進行驗收，驗收內(nèi)容包括：設(shè)備名稱及規(guī)格、數(shù)量、單價、保修說明、出廠日期、設(shè)備使用年限、生產(chǎn)廠家等；

　　2、餐廳采購肉類、海鮮、蔬菜、調(diào)料、酒水、香煙等原材料和庫存商品時

　　根據(jù)當日需求，每日填寫《每日購貨單》，經(jīng)由廚房相關(guān)負責人開單后，交由駐店采購員進行采購；

　　采買過程中，食品浮動單價大于5元以上的食材，均需報至，同意后方可購買

　　在辦理驗收入庫時，采購員必須會同倉管員、廚房部負責人共同對貨物進行驗收。驗收內(nèi)容包括：進貨數(shù)量、單價、質(zhì)量等。

　　驗收無誤后，三方在入庫單上簽字確認，并及時辦理貨物的直撥或入庫；

　　3、餐廳實施日常的零星采購時

　　（1）申購部門負責人必須事先到倉庫咨詢有無存貨，若有存貨時，取消采購計劃；若沒有存貨時，要填制物品申購單，報相關(guān)負責人審批；

　　（2）總經(jīng)辦批準并簽字后，必須及時通知采購員實施采購；

　　（3）采購員持簽字批準的物品申購單（附請款單）到財務(wù)部辦理領(lǐng)款手續(xù)；

　　（4）采購員在采購過程中，必須本著貨比三家的原則實施采購；

　　（5）在辦理驗收入庫時采購員，必須會同倉管、申購人共同對貨物進行驗收。

　　（6）驗收無誤后，三方在報銷單據(jù)上簽字確認，并及時辦理入庫。

　　（7）采購員持簽字后的報財務(wù)部辦銷單據(jù)，到理報銷手續(xù)。

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