企業會議制度13篇

　　在社會發展不斷提速的今天，接觸到制度的地方越來越多，制度具有使我們知道，應該做什么，不應該做什么，懲惡揚善、維護公平的作用。那么擬定制度真的很難嗎？下面是小編收集整理的企業會議制度，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

企業會議制度1

　　編號

　　執行部門監督部門考證部門

　　第一章目的

　　第1條為規范企業會議管理，提高會議質量，降低會議成本，特制定本制度。

　　第二章會議類別

　　第2條總經理辦公會

　　（1）總經理辦公會是由總經理本人或委托人定期召開的工作例會。

　　（2）參加人員為總經理、財務經理、項目經理及相關的部門負責人。

　　（3）時間原則上定為每周________。

　　（4）例會由行政管理部轉發通知，并做好會議的相關準備工作。

　　（5）會議紀要由行政管理部負責整理，并于次周周____呈總經理審閱后發放至各有關部門。

　　第3條部門例會

　　（1）部門例會是由各部門負責人定期召開的工作例會。

　　（2）例會時間由各部門根據部門工作特點合理安排，以不影響日常工作的正常進行為原則。

　　第4條部門聯席會議

　　（1）部門聯席會議是由總經理或各職能部門經理發起召開的跨部門協調、協作專題會議。

　　（2）會議由行政管理部轉發通知，并安排時間、地點。會議紀要由行政管理部負責整理，并于次日呈總經理審閱后發放至各有關部門。

　　第5條其他會議管理

　　（1）行政管理部每周____應將企業例會和各種臨時會議，統一編制《會議計劃》并印發給企業領導和各部門及有關服務人員。

　　（2）凡行政管理部已列入《會議計劃》的會議，如需改期，或遇特殊情況需安排其他會議時，召集單位應提前____天報請行政管理部調整《會議計劃》。

　　（3）對于參加人員相同、內容接近、時間相適的幾個會議，行政管理部有權安排合并召開。

　　第三章會議的準備

　　第6條所有會議主持人和召集單位與會人員都應分別做好有關準備工作（包括擬好會議議程、提案、匯報總結提綱、發言要點、工作計劃草案、決議決定草案、落實會場、備好座位、紀念品、通知與會人等）。

　　第7條會議應按規定時間準時召開，組織會議的部門會前應準備好會議議程及有關內容，并負責維護會議紀律。

　　第8條參會人員準時參加會議并簽到，準備好與會議有關的資料，做好會議記錄，對要求傳達的會議內容要及時進行傳達。

　　第9條會議涉及機密事件，所有與會者要嚴守保密制度，不得外傳泄密，否則按有關規定處理。

　　第10條會議形成的決議應由牽頭部門及時書面通知有關執行部門，并負責監督落實情況。

　　第四章會議記錄

　　第11條會議記錄遵照“誰組織，誰記錄”的原則，如有必要，主持人可根據本原則及會議議題所涉及業務的需要，臨時指定會議記錄員。

　　第12條集團總經理主持的企業例會、臨時行政會議原則上由集團總經理秘書負責會議的記錄工作，集團總經理另有規定的，依據集團總經理指定的'辦法實行。

　　第13條會議記錄員應遵守的規定

　　（1）做好會議的原始記錄及會議的考勤記錄，根據需要整理《會議紀要》。

　　（2）對會議已議決事項，應在原始記錄中括號注明“議決”字樣。

　　（3）會議原始記錄應于會議當日、《會議紀要》最遲不遲于次日呈報會議主持人審核簽名。

　　第五章會議室管理

　　第14條會議室由行政管理部指定專人負責管理，各部門如因會議需要使用會議室，須事先向行政管理部申請，由行政管理部統籌安排。

　　第15條會議室衛生由行政管理部安排人員負責進行，在每次會議召開前后均要進行衛生打掃，并做好日常保潔。

　　第16條會議室電子設備的管理、使用和維護由專人負責，其他人不得隨意操作，否則造成設備損壞應按價予以賠償。

　　第六章附則

　　第17條本制度由行政管理部負責解釋。

　　第18條本制度由集團總經理批準后生效，自頒布之日起執行。

　　編制日期審核日期批準日期

　　修改標記修改處數修改日期

企業會議制度2

　　目的

　　為規范企業會議管理，提高會議質量，降低會議成本，特制定本制度。

　　適用范圍

　　適用于廣東粵運朗日股份有限公司高速分公司全體員工。

　　內容

　　第一條總則

　　為使公司的會議管理規范化和有序化，提高會議形式的行政決策效率，特制定本制度。公司會議制度本著精減、有效、節儉原則運行。

　　第二條會議類別

　　1、領導班子會議

　　(1)由經理本人發起的內部高層會議。

　　(2)參加人員為經理、各分管副經理或相關議題的負責人。

　　(3)會議不定時召開，由經理本人或綜合辦發出通知，綜合辦負責收集和記錄會議議題。

　　(4)會議紀要由綜合辦負責整理，各相關部門負責落實會議決議。

　　2、經理辦公會

　　(1)經理辦公會是由經理本人或委托人定期召開的工作例會。

　　(2)參加人員為經理、各分管副經理及相關的科室負責人。

　　(3)時間原則上定為每月________。

　　(4)例會由綜合辦轉發通知，并做好會議的相關準備工作。

　　(5)會議紀要由綜合辦負責整理，并于次日呈經理審閱后發放至各有關科室。

　　3、科室例會

　　(1)科室例會是由各科室負責人定期召開的工作例會。

　　(2)原則上定為每周一次。

　　(3)例會時間由各科室根據科室工作特點合理安排，以不影響日常工作的正常進行為原則。

　　4、科室聯合會議

　　(1)科室聯合會議是由經理或各分管經理發起召開的跨科室協調、協作專題會議。

　　(2)會議由綜合辦轉發通知，并安排時間、地點。會議紀要由綜合辦負責整理，并于次日呈經理審閱后發放至各有關科室。

　　5、其他會議管理關人員。

　　(2)凡綜合辦已列入《會議計劃》的會議，如需改期，或遇特殊情況需安排其他會議時，召集單位應提前____天報請綜合辦調整《會議計劃》。

　　(3)對于參加人員相同、內容接近、時間相適的幾個會議，綜合辦有權安排合并召開。

　　第三條會議程序

　　1、會前準備

　　所有會議主持人和召集單位與會人員都應分別做好有關準備工作(包括擬好會議議程、提案、匯報總結提綱、發言要點、工作計劃草案、決議決定草案、落實會場、備好座位、紀念品、通知與會人等)。對定期的'常規會議，在會前應明確該次會議主題和臨時出席或列席人員。對不定期的重要會議，組織者應提供會議相關資料并上報申請，該資料包括：

　　(1)會議名稱、會議主旨和目標;

　　(2)會議時間、地點、議程、議項;

　　(3)會議主持人、出席人員(名單);

　　(4)會議財務(支出收入)預算、現有籌備情況及進展;

　　(5)(可能)存在的問題、解決方案及要求、籌劃備時間進度表。該申請批準后方可執行。

　　2、會議通知

　　根據會議擬訂會議通知，并提前張貼或發送。出席會議的重要或主要人員，應通過電話等方式確認是否能如期出席，并作出相應安排。

　　3、會場準備

　　會議組織者及時準備會議場所、會議文件或資料。必要時要進行會場布置、設備調試。對重點發言對象須確保其發言。

　　4、會議記錄

　　會議進行中要做好記錄。記錄方式最好為速記筆錄，必要時可錄音、錄像，妥善保存記錄材料。

　　第四條會議秩序和紀律

　　1、嚴格遵守開會時間，不得無故遲到或早退，特殊情況，需由會議主持人批準。

　　2、會議期間手機應調至靜音狀態，特別事情到會議室外接聽。

　　3、會議發言應簡明扼要，避免發表與會議無關的話題，會議主持者有權提示發言人，其他人員無權打斷發言人講話。

　　4、凡是違反會議秩序者，會議主持人有權給予通報批評，由綜合管理部行專人監督執行。

　　5、會議應按規定時間準時召開，組織會議的科室會前應準備好會議議程及有關內容，并負責維護會議紀律。

　　6、參會人員準時參加會議并簽到，準備好與會議有關的資料，做好會議記錄，對要求傳達的會議內容要及時進行傳達。

　　7、會議涉及機密事件，所有與會者要嚴守保密制度，不得外傳泄密，否則按有關規定處理。

　　8、會議形成的決議應由牽頭部門及時書面通知有關執行部門，并負責監督落實情況。

　　第五條會議記錄

　　1、會議記錄原則

　　遵照“誰組織，誰記錄”的原則，如有必要，主持人可根據本原則及會議議題所涉及業務的需要，臨時指定會議記錄員。

　　由經理發起、主持的領導班子會議原則上由與會的綜合辦主任負責會議的記錄工作，經理另有規定的，依據經理指定的辦法實行。

　　2、會議記錄員應遵守的規定

　　(1)做好會議的原始記錄及會議的考勤記錄，根據需要整理《會議紀要》。

　　(2)對會議已議決事項，應在原始記錄中括號注明“議決”字樣。

　　(3)會議原始記錄應于會議當日、《會議紀要》最遲不遲于次日呈報會議主持人審核簽名。

　　第六條會議室管理

　　1、管理和使用權限

　　(1)會議室由綜合辦負責管理，各科室如因會議需要使用會議室，須事先向綜合辦申請，由綜合辦統籌安排。

　　(2)會議室衛生由綜合辦安排人員負責進行，在每次會議召開前后均要進行衛生打掃，并做好日常保潔。

　　2、會議室設備管理

　　會議室相關設備的管理、使用和維護由專人負責，其他人不得隨意操作，否則造成設備損壞應按價予以賠償。

　　第七條附則

　　1、本制度由綜合辦負責解釋。

　　2、本制度由經理批準后生效，自頒布之日起執行。

企業會議制度3

　　一、目的

　　為了更好的規范公司會議管理，提高會議質量，特制定本制度。

　　二、范圍

　　全喜公司員工和廠家在焦作業務人員

　　三、具體內容

　　1、例會

　　時間：每天早上8點，時間約為20分鐘。

　　地點：總公司人員在公司會議室，分公司人員在分公司辦公室。參會人員：所有員工和廠家人員

　　主題：溝通解決日常工作中出現的問題和分配當天的工作。

　　2、總部周會

　　時間：每周一上午8點30到12點。

　　地點：公司會議室或者其他指定地點。

　　參會人員：各部門經理，主管，以及在焦作沒有出差的分公司負責人必須參加，廠家業務人員根據自己的工作需要可以參加。

　　主題：總結上周的工作情況及安排本周的工作任務。

　　3、分公司和分部門周會

　　時間：部門自定

　　地點：各自辦公司

　　參會人員：各自分公司人員，部門人員

　　主題：工作總結和安排

　　4、月度會議

　　時間：每個月2號，時間為1-3天。

　　地點：公司會議室

　　參會人員：所有業務相關人員

　　主題：匯總上月的`工作完成情況及安排分配本月的工作任務。

　　5、會議主體

　　會議準備：韓總、孫總、鄭濤、孫新

　　管理會議：韓總、孫總、李素平、常峰、周小夏、張林、肖靜銷售會議：各縣分公司經理

　　四、會議流程

　　1.由各部門負責人在每月3日前，根據工作報告制度，進行匯報月度

　　工作內容。

　　2.總經理根據匯報情況指出工作中存在的問題，出現一處問題罰款100

　　元。

　　3、根據會議記錄政策，每次開周會，月會，都安排人員做會議記錄。

　　分公司開會由銷管記錄，其他會議由會議組織者制定人員記錄。(附會議記錄表)

　　四、獎罰措施

　　1、員工必須按時參加會議，對無故不參加會議的員工視同曠工處理

　　2、公司鼓勵員工在會議期間多提好的、有利于公司發展的建議，對提出能夠促進公司發展的建議并被采納通過的員工，公司會給予獎勵。

　　3、經理主管開會遲到罰款50元，除出差以外不參加周會以上會議，(包括請假)罰款100元。

　　4、經理，主管組織會議要做會議記錄，如果不能提供會議記錄，視同未組織會議。

　　5、每月公司經理主管會議要對會議執行情況進行總結，每無故減少一次規定會議，經理和主管罰款100元。

　　6、如遇不可抗力，出差等原因可以申請延期開會，或者合并開會。

企業會議制度4

　　第一條、例會制度：公司周例會采取例會長制度，由例會長主持會議，辦公室負責例會的組織和記錄，例會長由公司各部門負責人及優秀員工代表擔任，各部門周報于每周六下午3點前發至辦公室負責人處，辦公室負責人根據例會日程安排，將收集的周報表傳到例會長處。

　　第二條、召開時間：例會召開的時間為每周一上午9：00——10：00。特殊原因需要延期召開的由辦公室提前通知。

　　第三條、參加人員：全體員工。

　　第四條、會議內容：

　　1)部門經理及主管匯報上周工作完成情況，著重介紹在任務執行過程中出現的問題解決辦法。

　　2)部門按照工作要求和指標提出下周工作計劃。

　　3)部門將工作的進展對與會人員進行匯報。

　　4)總經理作會議總結和指導、布置工作。

　　部門會議

　　第五條、主持與記錄：部門會議由部門經理指定專人負責召集，部門經理主持，由經理指定專人進行會議記錄。

　　第六條、召開時間：根據部門需要召開，具體時間由部門經理安排。

　　第七條、參加人員：部門需要參加人員，如有必要還可通知相關部門人員列席會議。

　　第八條、會議內容：

　　1)、本部門遇到的問題

　　2)、需要有關部門配合解決協調的'問題

　　會議要求

　　第九條、所有與會人員均不得缺席、遲到、早退，會議記錄人員登記到會情況。

　　第十條、主持人須在會議前和相關人員擬定好會議議程等，不能毫無準備地召開例會。

　　第十一條、每一次例會須用專用的會議記錄本記錄會議內容，記錄本由記錄員負責保管。

　　第十二條、所有參加例會的人員應將手機設置在無聲或振動狀態下。

　　第十三條、對不參加會議、遲到、早退、手機沒有調無聲振動狀態處罰：

　　A、無故不參加會議罰款20元，全公司通報批評。

　　B、會議無故遲到、早退者罰款20元。

　　C、會議期間手機響者會議結束上臺表演一個節目。

企業會議制度5

　　一、目的：

　　二、會議類別：為了規范會議召開程序，強化日常會務管理，提高會議的效率與質量，促進決議事項的及時、有效達成，特制定本制度。

　　1、周例會：公司召開的部門部長以上以及重要人員參加的周工作會議。

　　2、月例會：公司召開的部門部長以上參加的月度總結與計劃會。

　　3、季例會：公司召開的部門部長以及相關人員參加的季度工作總結分析會。

　　4、專題例會：公司或相關負責人為滿足工作需要，而臨時就某項或幾項問題而召開的專門會議。

　　三、會議操作程序：

　　(一)周例會：

　　1、時間：每周周一中午12：30-13：30(特殊情況變動等通知)

　　2、參加人員：各部門部長(主管)及關鍵崗位人員

　　3、主持人：總經理

　　4、會務組織：總經理或部經理助理

　　5、會議內容：

　　各部門負責人總結上一周的工作進展情況，匯報下一周的工作計劃。

　　總經理做總結點評，并提出工作要求。

　　形成會議決議。

　　(二)月例會：

　　1、時間：每月1日下午17：30-18：30(與當周例會時間沖突，合并召開，遇節假日提前1天)

　　2、參加人員：各部門部長(主管)及關鍵崗位人員

　　3、主持人：總經理

　　4、會務組織：總經理或部經理助理

　　5、會議內容：

　　各部門負責人及關鍵崗位人員總結本公司上個月的.工作成績與部分工作進展情況，匯報下個月的工作部署計劃。

　　總經理做總結點評，并提出工作要求。

　　形成會議決議。

　　(三)季度經營分析會：

　　1、時間：每季度第一個月10日下午17：30-18：30(遇節假日提前1天)

　　2、參加人員：各部門部長(主管)及關鍵崗位人員

　　3、主持人：總經理

　　4、會務組織：總經理或部經理助理

　　5、會議內容：

　　各部門負責人總結上個季度的工作進展情況，匯報下一季度的工作重點。

　　董事長做總結點評，并根據財務部制作的季度財務分析報告，提出各項工作的重點要求。形成會議決議。

　　注：月度與季度會議流程或要求在會議前另行通知。

　　(四)專題例會：

　　1、時間：公司或部門根據實際工作需要隨機確定。

　　2、參加人員：公司指定的參會人員(臨時通知)。

　　3、主持人：提請專項議題的公司領導或部門負責人

　　4、會務組織：經理助理

　　6、會議內容：

　　與會人員討論研究專題內容，并提出具體的意見和建議。

　　形成會議決議。

　　四、會議紀律：

　　1、會前提前將在會議內容公布，需要討論的問題在會前發布的相關人郵箱，相關人需認真了解并做出自己的見解，以備會議討論。

　　2、會前認真作好各項準備工作，如自備筆記本、中性筆及其他相關材料。

　　3、按時到會、離會，不得遲到、早退，更不得無故中途離會;如確因出差在外等特殊情況不能參加會議者必須會前2個小時內向本部門負責人請假，由部門負責人告知綜合管理部(原則上月度、季度會議不得請假)，會議遲到早退按考勤制度處理，給予記錄和處罰。

　　4、會議采用“誰組織，誰記錄”的原則，認真開會，作好記錄，必要時可以采取錄音。

　　5、儀容整潔，嚴肅有序，會風嚴謹，氣氛和諧。

　　6、會議期間一律將手機調至“靜音”狀態，任何人不得接聽電話(特殊情況除外)。

　　7、會議發言應簡明扼要，避免發表與會議無關的話題，會議主持者有權提示發言人，其他人員無權打斷發言人講話。

　　8、會議期間不得有抽煙、吃東西、聊天、說笑、打瞌睡等違紀行為。

　　9、會議期間的紀律情況由總經理助理負責記錄。公司根據有關管理規定對違紀人員作出處理，納入其個人的績效考核。

　　10、會議期間討論公司內部重大機密文件和信息，應予以保密，在公司未對外公布之前，不得私自對外公開。

　　11、會議議決由與會人員表決，少數服從多數原則。

　　五、會后督辦：

　　1、各類會議由組織者做記錄，會后形成統一的會議紀要，經總經理簽批后下公布。

　　2、對于各類會議形成的決議事項由總經理助理或行政部負責監督實施，具體查辦承辦部門的落實情況，并根據具體辦理結果提出考評意見。

　　3、會議決議事項全部辦理完畢后，由總經理助理或行政部負責將所有會議資料匯總，形成會議檔案實施統一管理，以便日后調閱使用。

企業會議制度6

　　(一)總則

　　第一條為改進作風，減少會議，縮短會議時間，提高會議質量，特制訂本制度。

　　(二)會議分類及組織

　　第二條全廠會議。歸納為四類：

　　1.廠級會議：主要包括廠級領導(擴大)會，全廠干部會、全廠班組長、會全廠職工大會、全廠技術人員會以及各種代表大會。應分別報請廠部批準后，由各辦事部門分別負責組織召開。

　　2.專業會議：系全廠性的技術、業務綜合會(如經營活動分析會、質量分析會、生產技術準備會、生產調度會、安全工作會等)，由分管廠領導批準主管業務科室負責組織。

　　3.系統和部門工作會：各車間、科室召開的工作會(如車間辦工會、科務會、車間科室職工大會等)，由各車間科室領導決定召開并負責組織。

　　4.班組(小組)會：由各工會、小組長或行政班組長決定并主持召開。

　　第三條上級或外單位在本廠召開的會議(如現場會、報告會、辦公會等)或廠際業務會(如聯營洽談會、用戶座談會等)一律由廠辦受理安排，有關業務對口科室協作做好會務工作。

　　(三)會議安排

　　第四條例會的安排

　　為避免會議過多或重復，全廠正常性的會議一律納入例會制，原則上要按例行規定的時間、地點、內容、組織召開。例行會議安排如下：

　　1.行政技術會議：

　　(1)廠長辦公會：

　　研究、部署生產、行政工作，討論決定全廠生產、行政工作重大問題。

　　(2)廠務會：

　　總結評價當月生產、行政工作，情況安排布置下月工作任務。

　　(3)班組長以上干部大會(或全廠職工大會)：

　　總結上季(半年、全年)工作情況、部署本季(半年、新年)工作任務，表彰獎勵先進集體、個人。

　　(4)經營活動分析會：

　　匯報、分析工廠計劃執行情況和經營活動成果，評價各方面的工作情況，肯定成績，揭露矛盾，提出改進措施，不斷提高工廠經濟效益。

　　(5)質量分析會：

　　匯報、總結上月產品質量情況，討論分析質量事故(問題)，研究決定質量改進措施。

　　(6)安全工作會(含治安、消防工作)：

　　匯報總結前季安全生產、治安、消防工作情況，分析處理事故，檢查分析事故隱患，研究確定安全防范措施。

　　(7)技術工作會(含生產技術準備會)：

　　匯報或總結當月技術改造、新產品開發、科研、技術和日常生產技術準備工作計劃完成情況，布置下月技術工作任務，研究確定解決有關技術問題的措施方案。

　　(8)生產調度會：

　　調度、平衡生產進度，研究解決各車間(科室)不能自行解決的重大問題。

　　(9)科務會：

　　檢查、總結、布置工作。

　　(10)車間辦公會：

　　檢查、總結、布置工作。

　　(11)班組會：

　　檢查、總結、布置工作。

　　(12)班組(科室)班前會：

　　邀集與會人員的選定標準

　　·對于該項議題確實深有感觸者

　　·對于該項議題確實握有資料、學有專精并富有經驗者

　　·本次會議的結論將會對其有所影響者

　　·邀其與會參與發言討論的好處要比因該職員出席會議而致工作停頓所造成的損失來得更大者。

　　對前一天工作進行講評，布置當日工作任務和注意事項。

　　2.各類代表大會：

　　(1)職工代表大會;

　　(2)車間(部門)職工大會(或職工代表小組會);

　　(3)科協會員代表大會;

　　(4)企協會員代表大會。

　　3.民主管理會議：

　　(1)工廠董事會;

　　(2)工廠管理委員會;

　　(3)廠長、聯席會;

　　(4)生產管理委員會;

　　(5)生活福利委員會。

　　4.論文成果發布會：

　　(1)科協年會;

　　(2)企協年會;

　　(3)廠QC成果發布會;

　　(4)科技成果發布會;

　　(5)信息發布會;

　　(6)企管成果發布會。

　　第五條其他會議的安排

　　凡涉及多個車間(科室)負責人參加的各種會議，均須于會議召開前由召集單位經部門或分管廠領導批準后，報廠辦匯總，并由廠辦統一安排，方可召開。

　　第六條廠辦每周六應將全廠例會和各種臨時會議，統一平衡編制會議計劃并印發到廠領導和各車間、科室及有關服務人員。

　　第七條凡廠辦已列入會議計劃的`會議，如需改期，或遇特殊情況需安排新的其他會議時，召集單位應提前2天報請廠辦調整會議計劃。未經廠辦同意，任何人不得隨便打亂正常會議計劃。

　　第八條對于準備不充分、有重復性或無多大作用的會議，廠辦有權拒絕安排。

　　第九條對于參加人員相同、內容接近、時間相適的幾個會議，廠辦有權安

　　排合并召開。

　　第十條各部門會期必須服從全廠統一安排，各部門小會不應安排在全廠例會同期召開(與會人員不發生時間沖突除外)，應堅持小會服從大會、局部服從整體的原則。

　　(四)會議的準備

　　第十一條所有會議主持人和召集單位與會人員都應分別做好有關準備工作(包括擬好會議議程、提案、匯報總結提綱、發言要點、工作計劃草案、決議決定草案、落實會場、備好坐位、茶具茶水、獎品、紀念品、通知與會人等)。

企業會議制度7

　　一、例會規定

　　1．季度（月）培訓及學習例會：

　　①培訓學習例會每季未或月末（28日――31日之間）召開，具體會議時間由公司總經辦提前一天通知各部門主管，部門主管通知各部門管理人員。

　　②培訓學習例會每季未由董事長主持，綜合部負責。會議內容主要是學習公司管理規定，相關崗位職責、技能等。

　　③綜合部在例會前需根據需要，準備培訓資料，并向各部門告知培訓學習內容； ④培訓及學習例會除崗位技能培訓學習會之外，原則上要求公司各部門全體管理人員參加，如因工作原因需要缺席的，除提前以書面形式請假外，還需于會后一周之內到公司綜合部學習培訓內容，報交書面學習心得。

　　2．周例會：

　　①周工作例會由總經理或董事長主持，參會人員為各部門主管（其它人員如需參加，臨時通知，銷售部主管根據實際需要參加），總經辦負責會議簽到及會議記錄。

　　②周工作例會時間固定為：

　　每周六上午8:30正式開始，例會結束后，召開資金例會。

　　③如因工作原因需要缺席的，必須直接向總經理請假，總經辦在會議簽到表上記錄請假原因。

　　④周例會內容：匯報上一周重點工作或需解決事宜的完成情況；報告本周的工作中需解決的問題及需其它部門配合完成的工作；總經理根據匯報情況進行工作安排、確定配合部門（人員）。

　　⑤實行PPT匯報制度。為保證開會的效果和節約時間，所有參加會議的人員必須準備PPT文件，將會議中要提出的問題及建議用PPT文件整理好，凡提出問題者，要提供2種以上的解決方案或建議。

　　所有會議用PPT文件，在會議開始前，拷貝到會議記錄者的電腦上，供播放和修改。 ⑥綜合部負責會議記錄和整理，并在會后形成電子文檔的會議紀錄和會議決議，傳遞給各部門，并做為下次會議檢查各項工作落實情況的依據。

　　3.生產及安全例會

　　①生產例會每周召開一次，召開時間為：每周一下午3:00-5:00；

　　（可根據生產情況調整，但不得拖延到周三以后）

　　②參會人員：總經理、生產部全體管理人員、車間班組長；

　　③生產例會內容：匯報上周生產車間完成情況、上周生產車間安全及質量管理過程中所出現的問題、本周的生產任務安排、本周生產過程中需注意的安全質量管理重點。

　　④會議須形成會議紀要和會議決議的電子文檔，報公司綜合部，并轉呈董事長、總經理審閱。

　　4.車間班前例會：

　　①車間班前例會在各接班前五鐘進行，由當班生產主管或各班班組長召開。

　　②班前例會一般主要就當班的生產任務、工作安排以及需注意的事項向本班組當班工人交底，并進行工作任務分配及安排。

　　③班前例會要求簡短、清楚，例會時間以不超過五分鐘為最佳，如當班需要交待或需要注意的問題過多，例會時間也必須嚴格控制在十分鐘以內。

　　④生產部經理與車間主任每周各參加班前會不少于2次。

　　5．資金例會：

　　①資金例會每周召開一次，會議召開時間：接周工作例會后召開。

　　②資金例會參會人員：銷售主管、貨款（工程款）回款率未達到公司要求的銷售業務員、工程項目負責人、財務人員、綜合部。

　　③資金例會內容：通報各項目（客戶）工程款（貨款）回收率，匯報各項目工程進展情況及付款截點，匯報上周工程款（貨款）收取（到賬）情況及收取中所遇到的問題，安排下周工程款（貨款）回收任務，討論貨款回收中遇到問題的解決辦法。

　　④資金例會前，財務部須準備好各項目應收賬款統計表，各銷售人員及工程項目負責人須就上次會議中所安排的資金回收任務完成情況進行匯報說明。

　　6．銷售例會

　　①銷售例會分正式會議及視頻（語音）會議兩種，輪流召開，兩周召開一次。正式會議時間為周六下午兩點開始，視頻（語音）會議為另一周的周六下午四點開始。

　　②銷售例會參會人員為董事長（總經理）、銷售業務員、總經辦銷售支持人員。

　　③銷售例會內容：各團隊各銷售人員報告兩周以來客戶拜訪、新客戶開發、在動或即將動工的項目等情況；客戶拜訪過程中遇到的問題與近段時間的收獲；團隊主管和董事長

　　就以上問題給予建議和指導；銷售支持人員通報一下各業務人員的日報和周報的情況。

　　二、其它會議

　　1.員工大會

　　①員工大會參會人員為公司全體員工，除年度表彰會固定在每年1月外，其它員工大會根據需要召開。

　　②員工大會召開前，綜合部提前將會議主題、會議議程、會議內容、發言人等，以通知文件的形式向各部門傳達。

　　2．生產安全及職業衛生防護培訓大會

　　①生產安全及職業防護培訓大會每季度召開一次，參會人員為生產部管理人員、綜合部經理、總經辦內業管理人員、生產車間全體員工。

　　②原則上生產安全及職業危害培訓大會召開時間安排在每季未，具體時間根據生產安排由生產部提前通知。

　　③培訓內容：公司基本管理制度、車間安全管理規定、各崗位安全操作規程、職業衛生注意事項、各崗位職業危害防護內容、公司易發生安全事故的`地點及原因、公司及行業安全事故分析、經驗教訓吸取。

　　④生產安全及職業防護培訓大會全體生產員工必須嚴格簽到，會議簽到表將作為當月出勤的考核依據，未簽到或請人代簽者，一律作曠工處理，不記發當月工資。

　　⑤生產安全及職業防護培訓大會的簽到表及培訓內容會后由綜合部根據當月工資表核對后存檔，作為生產員工已接受安全及職業防護培訓的依據。

　　3．專題討論會

　　①專題會議不定期召開，由專題會議發起人通知或提前一至三天報公司綜合部通知相關人員參加。

　　②專題討論會由發起人擬定會議議題，準備會議內容，確定參會人員。

　　③專題討論會的性質由發起人提議，報董事長或總經理批準，根據會議性質確定參會人員名單及會議發言人。

　　④專題討論會必須形成正式的會議紀要或會議決議，并根據會議性質確定會議紀要或會議決議須傳達的部門及崗位人員。

　　三、會議制度

　　1．公司會議，要求參會人員一律簽到，會議簽到表由總經辦負責管理，遲到、早退、缺席均將作為績效工資、獎金的考核依據之一。

　　2．公司會議如因工作原因確實無法出席，必須提前向上級領導請假（周例會須報總經理批準、資金例會須報董事長批準），但請假的次數，仍將作為績效與獎金的考核依據。

　　3．參會人員必須攜帶筆和會議記錄本，對會議的重點內容和工作安排進行記錄。

　　4．所有參會人員，進入會議室后要求手機一律調為震動（靜音）狀態或者關機。

　　5．要求所有參會人必須認真聽取會議內容，在主持人或其他發言人講話期間，任何人不得交頭接耳、打電話或做其他影響發言人講話或影響會場秩序的事情。

　　6．會議討論時間，允許參會人員就工作中的問題進行爭論和辯解，但必須就事論事，不得借題發揮，故意刁難、挖苦、嘲笑爭論對方。

　　7．所有參會人必須保持會場清潔衛生，不要在會議室內亂扔煙頭、紙屑等。

　　8．會議進行中，如有重要電話需要接聽或回撥，需用手勢向發言人或主持人示意并走到會議室外方可接打電話。會議進行中，接打電話的時間不得超過三分鐘。

　　9.培訓及學習例會、專題會議，由公司總經辦安排專人作會議記錄，會后將會議內容以文件的形式傳送給相關部門。

　　四、處罰制度

　　1．凡開會遲到者，每人每次現場交納罰款金10元，遲到時間超過五鐘者，按10元/分鐘現場交納罰款金。

　　2．未經請假或未征得批準缺會者，第一次罰款200元，以后依次翻倍。罰款單由綜合部出據，總經理簽字批準，從工資中扣除。

　　3．未經請假或未征得同意早退者，由綜合部出罰款單，每次罰款100元。

　　4．會議進行中，未按規定關手機或未將手機調為靜音（震動）者，每手機鈴聲響一次，現場交納罰款金20元。

　　五、附則

　　1．本《會議管理規定》為公司的基本管理制度，適用于公司全體員工。

　　2．本《會議管理規定》于20xx年月日起正式頒布執行，試運行六個月，試運行期間的未盡事宜，公司將以文件的形式進行修改、完善。

企業會議制度8

　　一，公司會議由行政部門提前通知。與會者不得無故缺席，遲到或早退。因特殊原因不能參加會議的或有事要遲到或早退的，會前經部門負責人或分管領導批準并通知行政部。

　　二，會前要認真準備，會中要長話短說，有的放矢，提高會議效率。

　　三，主持人會前宣布會議紀律。會議期間要關機或將手機開致震動，需接聽電話 的向主持人示意后，到會議室外接聽。會議期間禁止交頭接耳，或做與會議無關的事情。

　　四，會議一律用普通話。

　　五，會議期間要認真聽講并做好會議記錄。

　　六，會議決議事項由公司指定領導負責監督落實，并在下次會議上予以反饋。若不能完成的.，需提前向公司領導作出書面說明。否則，按公司有關規定處理。

　　七，公司會議，公司辦公室要做好會議記錄。重要會議要形成會議紀要，并發至各有關單位。會議記錄或紀要，要妥善保管并歸檔。

　　八，嚴格保密制度。公司會議內容，未經許可，不的外傳，一經發現，嚴肅處理。

企業會議制度9

　　會議是企業處理重要事務實現科學決策的重要途徑,同時也是有效進行信息溝通、協調管理各方面的重要手段。為規范公司各類會議管理,必須建立健全的會議管理制度。

　　一、會議的.分類

　　會議是公司上傳下達,管理溝通的重要方式。公司會議按會議召開的時間分為定期會議和臨時會議;按級別分為公司級會議和部門級會議。

　　二、會議的組織

　　公司級會議由公司辦公室負責組織實施,其主要內容包括會議準備,參會人員的通知(需提前一天,特殊情況除外)、接待,會議記錄等。部門級會議由部門組織召開,辦公室協助。

　　三、公司級定期會議召開要求

　　(一)辦公室根據公司工作安排,提前一天通知參會人員,通知內容包括:開會時間、地點、會議性質、主要議題、主持人及參會人員應準備的內容等。

　　(二)公司級會議召開前,辦公室根據會議有關要求準備相關的資料并確認其議程。

　　(三)會議期間由辦公室作好記錄并形成會議紀要,以便追蹤落實。

　　(四)會議要求

　　1、總經理辦公會(經營例會):

　　參加人員:公司總經理、各部門負責人、辦公室秘書。

　　會議地點:總經理辦公室。

　　會議時間:每月26—28日。

　　主持人:總經理或常務副總。

　　會議議題:總結上月工作,剖析、解決、協調有關問題;布置下月工作。

　　與會人員要求:與會人員陳述本部門當月工作完成情況及存在的問題,匯報下月工作計劃,并作好會議記錄。

　　2、半年工作總結會:

　　參加人員:公司全體人員。

　　會議地點;會議室。

　　會議時間:每年七月中旬。

　　主持人:總經理或常務副總。

　　會議主要內容:總經理作半年工作總結報告。

　　3、年終總結大會:

　　參加人員:公司全體人員

　　會議地點:會議室。

　　會議時間:來年元月下旬。

　　主持人:總經理或常務副總

　　會議主要內容:總經理作全年工作總結及來年工作計劃報告。

　　四、部門級定期會議召開要求

　　(一)各部門根據部門工作安排,提前一天通知參會人員,通知內容包括:開會時間、地點、會議性質、主要議題、主持人及參會人員應準備的內容等。

　　(二)部門級會議召開前,各部門根據會議有關要求準備相關的資料并確認其議程。

　　(三)會議期間作好記錄,以便追蹤落實。

　　(四)會議要求

　　參加人員:部門全體人員

　　會議地點:部門辦公室

　　會議時間:每周五下午

　　主持人:部門負責人

　　會議主要內容:部門負責人總結上周工作完成情況及存在的問題,布置下周工作。

　　參會人員要求:積極參與,提出在工作中存在的具體問題;細心聆聽,按部門負責人布置的工作內容及要求作好記錄。

　　五、公司級臨時會議參照公司級定期會議執行;部門級臨時會議及生技部班組長會議參照部門級會議執行,

　　六、會議要領

　　(一)與會人員發言內容不能偏離了議題,應就會議議題積極發言;

　　(二)發言一定要客觀、公正,不能借機徇私或爭奪個人利益;

　　(三)與會人員要專心聆聽發言,嚴禁打斷別人發言;

　　(四)發言者不能過于針對于某些人,應就具體事實展開發言;

　　(五)與會人員應根據準備的資料積極發言,嚴禁回避發言;

　　(六)發言應抓住重點,簡明扼要,通俗易懂,不能過于冗長;

　　(七)發言時應多提改進建議,少談失敗理由和做某項事情的具體經過。

　　七、會議紀律

　　(一)嚴格遵守會議的開始時間;

　　(二)會議進行之前,參會人員必須把手機、傳呼機調到振動無聲狀態;共2頁,當前第1頁12

　　(三)在會議進行過程中有事應先舉手請示,經領導同意后方可離席辦事;

　　(四)積極參與,嚴禁交頭接耳;

　　(五)嚴禁在會議進行其間,做與其無關的事情。

企業會議制度10

　　1、目的：為規范公司會議管理，提高會議質量，降低會議成本，特制定本制度。

　　2、適用范圍：本制度適用于廣州市百利文儀實業有限公司廣州總部會議管理。

　　3、管理權責：

　　3.1總經辦負責公司會議的統籌協調及本制度的執行監督。

　　3.2會議提擬人或主辦部門(含各中心/部門)負責會議的組織工作，并有權對違反本制度的行為提出處罰。

　　3.3會議的審批權限詳見“5.1會議提擬與審批”。

　　4、會議分類：

　　5、管理內容：

　　5.1會議提擬與審批。

　　5.1.1公司月度例會無須提擬和審批。

　　5.1.2公司臨時行政會議、公司年度例會由集團總經理直接提擬或由議題涉及業務的主辦部門負責人提擬、集團總經理批準。

　　5.1.3部門會議由各部門自行安排，但會議時間、參加人等，不得與公司會議沖突。其中，中心/部門會議屬非例會性質且需另行核給專項費用的，應向上一級主管部門報批同意;屬例會性質的，由本中心另行提擬方案呈報集團總經理批準后執行。

　　5.2會議計劃與統籌。

　　5.2.1每月28日前，總經辦應與各部門協調確定下月計劃召開的臨時行政會議，統一報集團總經理審批后，匯同公司月例會編制《月度會議計劃》，于月底前發放至各部門負責人。

　　5.2.2凡總經辦已列入計劃的會議，如需改期，或遇特殊情況需安排新的臨時行政會議時，會議召集部門應提前2天完成會議提擬和報批手續，并報請總經辦調整會議計劃。未經總經辦同意，任何人不得隨意打亂正常會議計劃。

　　5.2.3會議安排的原則為：小會服從大會，局部服從整體，臨時會議服從例會。各類會議的優先順序為：公司例會、公司臨時行政會議、部門會議。因處置突發事件而召集的緊急會議不受此限。

　　5. 3會議準備。

　　5.3.1會議通知遵照以下規定：

　　1、已列入月度會議計劃表的會議，月中無調整的，不再另行通知，由中心/部門按計劃表直接通知與會人;

　　2、屬下列情況之一者，按“誰提擬，誰通知”的原則進行會議通知：

　　(1)未列入月度會議計劃而臨時提擬的會議;

　　(2)雖然已列入月度會議計劃，但需對會議議題、需準備的會議資料、會務安排等作特別說明;

　　(3)其它提擬人認為應另行通知的情況。

　　3、會議通知期一般應提前一天以上，通知對象為與會人、會務服務提供部門;

　　4、會議通知形式一般為電話通知。但需對會議議題、需準備的會議資料、會務安排等作特別說明的會議，應以會議通知單進行書面通知;涉及多個部門和參加人數眾多的大型會議，主辦部門還應編制詳細的會議計劃通知相關部門。

　　5.3.2會議的其它準備工作遵照以下規定：

　　1、會議提擬部門應提前做好會議資料(如會議議程議題、提案、匯報材料、計劃草案、決議決定草案、與會人應提交資料等)準備的組織工作;

　　2、會務服務提供部門應提前做好會務準備工作，如落實會場，布置會場，備好座位、會議器材、茶具茶水等會議所需的各種設施、用品等;

　　3、公司總部召開的公司級會議會務服務統一歸口總經辦負責。

　　4、部門在總部召開的會議需用公共會場的，應向會議室管理部門(人力資源部)書面提出，由會議室管理部門(人力資源部)統籌安排。

　　5.4會議組織。

　　5.4.1會議組織遵照“誰提擬，誰組織”的原則。

　　5.4.2會議主持人須遵守以下規定：

　　1、主持人應不遲于會前5分鐘到達會場，檢查會務落實情況，做好會前準備。

　　2、主持人一般應于會議開始后，將會議的議題、議程、須解決問題及達成目標、議程推進中應注意的問題等，進行必要的說明。

　　3、會議進行中，主持人應根據會議進行中的實際情況，對議程進行適時、必要的控制，并有權限定發言時間和中止與議題無關的發言，以確保議程順利推進及會議效率。

　　4、屬討論、決策性議題的會議，主持人應引導會議作出結論。對須集體議決的事項應加以歸納和復述，適時提交與會人表明意見;對未議決事項亦應加以歸納并引導會議就其后續安排統一意見。

　　5、主持人應將會議決議事項付諸實施的程序、實施人(部門)、達成標準和時間等會后跟進安排向與會人明確。

　　5.4.3與會人須遵守以下規定：

　　1、應準時到會，并在《會議簽到表》(詳見附件3)上簽到。

　　2、會議發言應言簡意賅，緊扣議題。

　　3、遵循會議主持人對議程控制的要求。

　　4、屬工作部署性質的會議，原則上不在會上進行討論性發言。

　　5、遵守會議紀律，與會期間應將手機調到振動或將手機呼叫轉移至部門另一未與會人處，原則上不允許接聽電話，如須接聽，請離開會場。

　　6、做好本人的會議紀錄。

　　5.4.4多個部門參加的臨時行政會議原則上由集團總經理主持，集團總經理另有授權的，從集團總經理授權。

　　5.4.5公司月度例會、臨時行政會議一般應控制在2小時以內，根據會議進行情況確需延時的，主持人須征得與會人員同意。

　　5.4.6主持人為會議考勤的核準人，考勤記錄由會議記錄員負責。

　　5.5會議記錄。

　　5.5.1公司各類會議均應以專用記錄本進行會議記錄。

　　5.5.2公司各類會議原則上應確定專人負責記錄。會議記錄員的確定應遵守以下規定：

　　1、各部門應常設一名會議記錄員(一般為本部門的內務文員，名單報總經辦備案)，負責本部門會議及本部門負責組織的會議的記錄工作。

　　2、會議記錄遵照“誰組織，誰記錄”的原則，如有必要，主持人可根據本原則及考慮會議議題所涉及業務的需要，臨時指定會議記錄員。

　　3、集團總經理主持的公司例會、臨時行政會議原則上由集團總經理秘書負責會議記錄工作，集團總經理另有指定的，從集團總經理指定。

　　5.5.3會議記錄員應遵守以下規定：

　　1、以專用會議記錄本做好會議的原始記錄及會議考勤記錄，根據需要整理會議紀要。

　　2、會議記錄應盡量采用實錄風格，確保記錄的原始性。

　　3、對會議已議決事項，應在原始記錄中括號注明“議決”字樣。

　　4、會議原始記錄應于會議當日、會議紀要最遲不遲于次日呈報會議主持人審核簽名。

　　5、做好會議原始記錄的日常歸檔、保管工作，及時將經主持人核準的.《會議簽到表》的考勤記錄報考勤人員。

　　5.5.4下列情況下，應整理會議紀要：

　　1、公司各類臨時行政會議;

　　2、須會后對會議精神貫徹落實進行跟進的會議;

　　3、其它主持人要求整理會議紀要的會議。

　　5.5.5會議紀要的發放或傳閱范圍由主持人確定。公司各類臨時行政會議的會議紀要須報總經辦一份存檔備查。

　　5.5.6會議原始記錄的備檔按以下規定：

　　1、本部門負責組織的公司各類行政會議的會議記錄，由本部門常設會議記錄員負責日常歸檔、保管，但用完后的記錄本應作為機要檔案及時轉總經辦統一歸檔備查。

　　2、本部門會議記錄由本部門常設會議記錄員統一歸檔備查。

　　5.5.7會議記錄為公司的機要檔案，保管人員不得擅自外泄。其調閱應嚴格按公司文檔管理制度和保密制度的有關規定執行。

　　5.6會議跟進。

　　5.6.1會議決議、決策事項須會后跟進落實的，遵照“誰組織，誰跟進”的原則;會議主持人另有指定的，從主持人指定。

　　5.6.2集團總經理主持的會議的會后跟進工作原則上由總經辦負責落實，集團總經理另有指定的，從集團總經理指定。

　　5.6.3會議跟進的依據以會議原始記錄及會議紀要為準。

　　5.7獎懲。

　　5.7.1獎勵。按《獎懲管理制度》執行。

　　5.7.2遲到、早退、缺席。

　　1、遲到。所有參加會議的人員在會議規定召開時間后5分鐘內未到的，計為遲到。

　　2、早退。凡參加會議人員，如未經主持人同意在會議召開結束前5分鐘提前離開會場的，計為早退。

　　3、缺席。凡必須參加會議人員未經請假擅自不參加會議或請假未批準而不參加會議的，計為缺席。

　　5.7.3處罰。

　　1、無正當理由遲到、早退每次處10元的罰款。

　　2、無正當理由缺席每次處以20元的罰款。

　　3、凡因通知原因造成應參加會議人員遲到或缺席的，以上處罰由傳達人承擔。

　　6、附則。

　　6.1本制度由集團總經辦負責解釋。

　　6.2凡本制度未明確規定的獎懲，按《獎懲管理制度》有關規定執行。

　　6.3本制度由集團總經理批準后生效，自頒布之日起執行。

企業會議制度11

　　為進一步加強部門的協調配合，加大對企業上市工作中具體問題的協調解決力度，支持上市公司提高質量，建立福建省企業上市工作聯席會議制度。

　　一、聯席會議的組成

　　省企業上市工作聯席會議（以下簡稱“聯席會議”）由省發展改革委作為召集單位，省經貿委、財政廳、國土資源廳、勞動和社會保障廳、外經貿廳、國資委、工商局、地稅局、環保局、質量技術監督局、國稅局、福州海關、人行福州中心支行、銀監會福建監管局、證監會福建監管局等為聯席會議成員單位；省企業上市工作聯席會議的日常工作由省企業上市工作領導小組辦公室（以下簡稱“省上市辦”）承擔。

　　二、聯席會議工作職責

　　聯席會議在省企業上市工作領導小組的領導下，負責協調解決我省企業改制上市和上市公司發展中遇到的須由政府幫助解決的問題，具體工作內容如下：

　　（一）企業在改制上市或上市公司發展中遇到需要由多個政府職能部門共同幫助解決的問題，可提交給聯席會議研究；

　　（二）相關職能部門對擬上市公司、上市公司提出的有關行政許可申請，認為存在障礙，需有關職能部門共同研究的；

　　（三）擬上市公司、上市公司提出企業改制上市或發展中遇到的問題需提交聯席會議協調解決的；

　　（四）承擔省企業上市工作領導小組交辦的`其它需協商、協調解決的事宜。

　　三、聯席會議工作規則

　　（一）聯席會議由省發改委副主任、省上市辦主任主持；

　　（二）根據聯席會議協調的事項，可以請全體聯席會議成員單位，也可以請部分聯席會議成員單位出席會議，確有需要時，還可邀請非成員單位、設區市、縣（市、區）政府的有關領導出席會議；

　　（三）聯席會議協調或審議的事項，一般由出席會議的有關成員單位協商一致形成解決方案。對部分確實無法協商一致的事項，提交省企業上市工作領導小組審議；

　　（四）聯席會議協商一致的事項，各相關職能部門應按各自職能盡快組織落實；對部分雖然在聯席會議上未達成一致，但省企業上市工作領導小組已作決定的事項，相關職能部門應按領導小組的決定盡快做好落實工作；

　　（五）省上市辦負責跟蹤、督促聯席會議議定的事項和省上市工作領導小組決定的事項的落實，并把落實情況向省政府領導反饋。

企業會議制度12

　　第一章總則

　　第一條為規范會議程序和管理，提高公司總體決策管理能力和辦事效率，更好地協調工作，研究落實重大事項的對策措施和尋求解決有關問題的方法，預防和糾正工作中存在的問題，并保證公司各項管理工作規范、高效、有序，特制定本制度。

　　第二條公司對各級管理者貫徹充分授權管理的指導思想，基于公司頒發的各項管理制度和規定，采用誰主管誰擁有決策權、誰主管誰對過程管理的效果和結果負責、誰主管誰有權決定和處理所屬范圍內事務的管理思路和方法。

　　第三條與會人員應對會議的各自的表決意見及有關保密內容必須做到：不該說的不說，不該問的的不問，不該看的的不看，并嚴格遵守執行會議的各項決定。

　　第四條會議按類別、內容不同由相關單位組織，并做好會議管理。

　　第五條本制度適用于公司及子公司所屬各分支部門。

　　第二章會議類別

　　第六條本制度所指的會議包括公司總經理辦公會議、中層干部會議、生產經營分析和協調會議、專題會議(指公司生產管理、經營管理、安全管理、質量管理、工程建設管理、預算管理。)、部門日常管理例會和接待會議等。

　　第三章會議的組織管理

　　第一節總經理辦公會

　　第七條總經理辦公會是對公司發展和管理中的重大事項的研究與決策。內容包括但不限于組織實施公司董事會的決議、分解落實公司年度計劃、討論確定公司發展戰略目標和投融資計劃;對公司生產經營中的重大事項進行分析、研究、決策，特別就安全生產、環保和產品質量等問題進行工作部署，明確采購、生產、銷售等關鍵環節的指導意見;討論公司重要人事任免、機構設置以及制度審議等。

　　第八條總經理辦公會議原則上每月召開一次。特殊情況可臨時召開。

　　第九條總經理辦公會議由公司董事長主持，公司總經理、副總經理等經營和管理班子成員參加，參加會議的人員應積極發言、突出會議主題并明確表態。總經理辦公會研究討論專題問題時，如有必要可通知相關部門負責人列席。

　　第十條總經理辦公會由公司辦公室通知、記錄和整理紀要。

　　第二節中層干部會議

　　第十一條中層干部會議是公司圍繞戰略發展、重大決策和重大事項等工作而適時召開的會議。月度、季度、年度經濟分析會議是其中一項重要會議。會議傳達、落實公司管理理念、思想、重大決策、決定。通報公司生產經營、管理和發展情況，總結工作情況，表揚先進、批評落后，統一思想、明確責任。激發中層干部的工作積極性，提高凝聚力、戰斗力和工作效率。

　　第十二條召開中層干部會議由公司總經理批準，參加人員原則上為公司。

　　第十三條公司中層干部會議的組織單位由公司辦公室通知、記錄和整理紀要。

　　第三節公司分析會

　　第十四條公司分析會是公司對月(季)度生產經營完成情況進行總結分析、查找問題、制定措施并解決問題的會議。會議聽取總公司及各子公司負責人及所屬部門有關上月工作匯報和總結，由會議主持人對此作出明確的評價，針對存在的問題分析原因，指出計劃完成較差或執行不力的責任部門或人員，提出解決辦法，分析、研究和落實改進方案，明確提出并責成相關部門按照會議要求保質保量完成規定的任務。

　　第十五條公司分析會原則上每月的召開，特殊情況可臨時召開。

　　第十六條召開公司分析會議由公司董事長批準，總公司及各子公司分管生產和經營管理的總經理主持，參加人員原則上為。

　　第十七條公司分析會議的組織單位由公司和各子公司所屬辦公室通知、記錄和整理紀要。

　　第四節生產經營分析協調會議

　　第十八條生產經營分析會是公司逐項檢查本期制定的各項計劃完成情況和制度執行情況;分析生產各項指標、技術改造、市場動態、產品價格、客戶管理、原料輔料采購情況以及存在問題，通過分析比較，找出差距，落實整改，不斷提升公司管理水平和經濟效益;研究解決公司生產經營過程中存在的問題，協調各部門之間的工作關系，研究落實采購、生產、銷售等有關工作方案;對總經理辦公會、公司分析會各項決議進行貫徹落實，特別就安全生產、環保和產品質量等問題進行具體部署，明確產品銷售、原輔料采購的具體方案;分析公司每周的生產成本、生產經營運行質量，提高生產運行水平、降低生產成本、提升管理水平的會議。

　　第十九條生產經營分析會議原則上召開一次。

　　第二十條生產經營分析會議由公司分管生產經營的總經理主持，公司生產經營班子成員和生產、經營、質量、安全等相關部門負責人參加。

　　第二十一條生產經營分析會議由公司生產部通知、記錄和整理紀要。

　　第五節專題會議

　　第二十二條公司專題會議是研究批準相關部門提出的生產、工藝、技改、質量、安全、預算項目的實施方案;分析、研究近期成本管理、設備管理、質量管理、安全管理、環境管理、經營管理、預算管理、等方面存在的突出問題，提出解決辦法，明確并責成相關部門按照會議要求保質保量完成規定的任務的會議。

　　第二十三條公司有關生產、安全、經營、質量、安全、設備、技改、預算等方面的專題會議每月一次。

　　第二十四條專題會議由總公司董事長批準，公司以及子公司分管的總經理主持，公司各職能部門的相關負責人參加。

　　第二十五條專題會議由總公司以及子公司所屬分管部門組織并承辦通知、記錄和整理紀要，辦公室協調安排會議室。

　　第二十六條專題會議結束后1個工作日內，由承辦部門將此方面的《專題會議紀要》經會議主持人審核簽發后執行，同時報送上級組織備案。

　　第七節部門日常管理例會

　　第二十七條總公司以及子公司所有部門必須有效地召開各部門日常管理例會，并保證做到會議的質量達到公司規定的目的。公司行政部負責對各部門的會議質量、會議時間、會議效果等進行過程抽查或評估。

　　第二十八條部門日常管理例會至少包括如下內容：傳達貫徹公司會議、文件及領導指示精神;了解本部門及下屬本期工作完成情況，總結存在的問題，提出相應的處理意見;制訂下期工作計劃，糾正不正確的工作方法和工作行為;利用切實可行的分析方法進行研究分析部門開展各項工作過程中存在的問題，確定改進辦法，制訂有效的預防措施;分析部門員工提出的工作問題并討論研究相關解決辦法和改進措施;以恰當的形式開展批評和自我批評，融洽成員之間的關系，營造團結進取的氛圍;安排專題培訓等。

　　第二十九條部門日常管理例會原則上一次，由各部門負責人主持，必要時邀請分管領導參加。

　　第三十條公司所有部門必須保存完整的部門日常管理例會原始簽到記錄和會議記錄。

　　第三章會議的組織、管理和服務

　　第一節會議的組織

　　第三十一條會議的批準

　　(一)臨時召開的公司級內部小范圍會議須經分管領導批準，公司級大型會議須經董事長批準。

　　(二)本制度已列出的會議按照規定程序批準。

　　第三十二條涉及公司多個部門共同召開并有公司領導參加的會議，由會議主要牽頭部門與辦公室聯系，備案會議情況;需辦公室協調安排的，由辦公室統一安排。

　　第三十三條會議組織包括但不限于會議通知、會議時間、會議地點、會議主持人、參會人員、會場安排、會場布置、會議設施準備、會議材料擬稿和發放、會議記錄、會議錄音錄像攝影、會議紀要等。

　　第三十四條會議通知

　　(一)會議需提前通知，一般會議應提前半個工作日以電話或其他方式(QQ群)通知;大型會議需至少提前2個工作日通知。

　　(二)會議通知包括但不限于會議時間、地點、參會人員、會議內容和要求等。第三十五條會議的準備

　　(一)做好會議通知。確保應到人員按時參會。

　　(二)做好會場的落實和安排。

　　(三)做好參會人員的'引導和組織。

　　(四)重要會議應制定會議及接待方案，方案內容包括但不限于接機接站、車輛調度、餐飲、住宿、公共活動等安排。

　　第二節會議室的管理與服務

　　第三十六條公司會議室由總公司及子公司辦公室負責管理，其他會議室按照誰使用誰管理的原則，由相關部門自行管理。

　　第三十七條會議室的日常管理包括但不限于會議室的安排使用、環境保潔、會議服務等。

　　第三十八條會議室要做到會議召開前30分鐘各項工作準備結束，會后30分鐘會場清潔工作結束，特殊情況根據實際情況另行安排。

　　第四章會議資料管理

　　第一節會議紀要的整理與印發

　　第三十九條會議紀要的整理和會議以其他形式公開內容由會議組織部門負責擬寫和下發。

　　(一)總經理辦公會議、中層干部會議、公司分析會、生產經營分析、協調會議、生產經營協調會議須整理會議紀要，會議紀要具有與公司規章制度具有同等的效力。

　　(二)專題會議根據安排整理會議紀要。

　　(三)其他各類會議可視情況整理成會議紀要和其他形式的簡報等。

　　第四十條會議紀要的簽發

　　總經理辦公會議、中層干部會議、公司分析會結束后，公司辦公室及時整理會議紀要，報公司董事長審核、簽發后印發。其他會議紀要由會議組織部門及時整理，報分管領導審核簽發后印發。

　　會議紀要的發放范圍是參加會議的領導和有關的部門。

　　第四十一條會議紀要整理和印發應在3個工作日內完成，特殊情況除外。

　　第二節會議紀要的格式

　　第四十二條各種會議紀要行文的印制格式原則上要求按照總公司統一要求制作，主要包含以下基本要點：

　　(一)文本全部使用A4型紙。

　　(二)文頭用“某某公司某某會議紀要(可分兩行排列)”的指定標題，用小一號宋體套黑字，正文部分用四號仿宋體非套黑字。

　　(四)發文字號由年份和序號組成，在發文機構標識下空2行，用小四號宋體非套黑字，居中排版，年份、序號用阿拉伯數碼標識;年份應標全稱，用六角括號“”括入，如20xx20號。

　　(五)成文時間用漢字將年、月、日標全，“零”寫作“○”。

　　第三節會議資料的存檔

　　第四十三條各類會議資料必須存檔。總經理辦公會議、中層干部會議、公司分析會和公司級專題等會議資料由辦公室負責按發文日期分類分次存檔。其他會議資料由各承辦部門自行存檔。

　　第四十四條公司重大會議等會議資料存檔實行一會一存。存檔內容包括會議通知、會議記錄、會議紀要等。

　　第五章會議精神的督辦

　　第四十五條公司辦公室負責對總經理辦公會議、中層干部會議、公司分析會及有關專題會議的重大決定事項進行督辦。

　　第四十六條對會議的決議和明確的內容，責任部門和人員必須認真履行，按照會議要求的時間完成，相關部門、人員予以支持、配合。

　　第六章會議紀律和要求

　　第四十七條會議開始前必須由本人簽到，如不能到會應向會議主持人履行請假手續。第四十八條不允許遲到、早退，中間有急事需離開會場應向會議主持人請假。第四十九條會議期間應將移動通訊工具關機或置于振動位置，如遇緊急事情應到會場外接聽。

　　第五十條會議發言要言簡意賅，按照實際情況提名發言和自由發言。

　　第五十一條會議務求精簡高效，嚴肅認真，若無特殊情況，會議時間應控制在180分鐘內。各級會議主持人應主動接受監督。

　　第五十二條會議期間與會人員注意傾聽他人發言，積極參與討論，充分尊重他人，不提倡對某一問題無休止地爭論。

　　第五十三條做好會議保密工作。密級會議原則上禁止撥打手機或錄音。參會人員禁止傳播密級會議內容。

　　第七章附則

　　第五十四條本制度自下發之日起執行。

　　第五十五條本制度解釋權歸總公司辦公室。

企業會議制度13

　　1.本標準規定了X有限公司對于內部會議召開的組織、安排及其它各項事宜。

　　本標準適用于X有限公司對于召開內部會議的管理和控制。

　　2.規范性引用文件

　　下列文件中的條款通過本標準的引用而成為本標準的條款。凡是注日期的引用文件，其隨后所有的

　　修改單(不包括勘誤的內容)或修訂版均不適用于本標準，然而，鼓勵根據本標準達成協議的`各方研究

　　是否可使用這些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件，其最新版本適用于本標準。

　　《文件和資料控制程序》

　　《會議紀要》

　　《會議簽到表》

　　3.要求

　　本公司內會議的組織、安排工作按本制度執行

　　3.1會議組織

　　2.1.1公司級會議：公司員工大會、年度總結計劃會和各種代表大會，應報請總經理批準后，由主管部門分別負責組織召開。

　　3.1.2專業會議：即全公司性的技術、業務綜合會(如經營活動分析會、質量分析會、生產技術準備會、生產調度會、安全工作會、項目小組會議等)，由會議召集人負責組織協調安排。

　　3.1.3系統和部門工作會：各部門召開的工作會，由各部門主管決定召開并負責組織。

　　3.1.4車間(班組)會：由各車間主任或班組長決定并主持召開。

　　3.1.5外單位在我公司召開的會議(如現場會、報告會、辦公會等)或業務會(如聯營洽談會、用戶座談會等)、一律由人事行政部受理安排，有關業務對口部門協助做好會務工作。

　　3.2會議的安排

　　3.2.1例會安排：為避免會議過多或重復，公司正常性的會議一律納入例會制，原則上要按例行規定的時間、地點、內容組織召開。例行會議安排如下：

　　序號會議名稱組織部門主持人時間地點參加會議人員

　　1年度總結計劃會人事行政部總經理每年元月公司行政樓

　　培訓中心班組長以上干部人員

　　2每月生產計劃會生產部生產部長每月25日公司會議室車間主任以上干部人員

　　3每月工作總結會人事行政部人事行政部長每月2日公司會議室車間主任以上干部人員

　　4部長協調周例會人事行政部副總經理每周一16：40分公司會議室各部門部長或臨時特邀人員

　　5生產部周例會生產部生產部長每周六13：00分公司會議室生產部人員、車間主任或臨時特邀人員

　　6質控部周例會質控部質控部長每周六16：40分公司會議室質控部全體人員或臨時特邀人員

　　7其它臨時性會議另安排確定另行安排確定另行安排確定公司會議室另行安排確定

　　3.2.2其他會議的安排：如遇特殊情況，相關部門需臨時召集會議，須事先與人事行政部取得聯系，以便安排會議場所和提供必要的設施，會議組織由責任部門負責。

　　3.2.3凡人事行政部已列入會議計劃的會議，如需改期，或遇特殊情況需安排新的其他會議時，召集單位應提前二天報請人事行政部調整會議計劃，未經人事行政部同意，任何人不得隨便打亂正常會議計劃。

　　3.2.4對于準備不充分，重復性或無多大作用的會議，人事行政部有權拒絕安排。

　　3.2.5對于參加人員相同、內容接近、時間相近的幾個會議，人事行政部有權安排合并召開。

　　3.2.6各部門會議的會期必須服從公司統一安排，堅持小會服從大會、局部服從整體的原則。

　　3.2.7會議主持人和召集單位與會人員都應分別做好準備工作(包括擬好會議議程、提案、匯報總結提綱、發言要點、工作計劃草案，決議決定草案，落實會場，安排好座位，備好茶具茶水，通知與會者等)。

　　3.2.8參加會議人員無特殊原因不能請假，如請假需經主持人批準。參會人員須準時到會，未及時請假或遲到者，會議開始五分鐘內每次罰款五元，五分鐘外按每分鐘一元處以罰款，并由主持人開出罰單。

　　3.2.9與會人員應知無不言、集思廣益，一經會議決定之事，應按期完成;必須嚴格遵守會議紀律，不得隨意走動，不得在會場內接聽手機(會場內應將手機設定為振動或無聲狀態)或大聲喧嘩。

　　3.2.10會議組織部門應在會后24小時內整理發布《會議紀要》，《會議紀要》按《文件和資料控制程序》執行。

　　3.2.11會議紀要和會議決議未正式公布之前，不得私自泄露，否則按泄密論處。

　　3.2.12八小時工作時間外召開的會議(節假日除外)，與會人員不打卡記時，不計(結)算工資。

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