公司考勤和管理制度

時間：2023-03-23 20:25:17 制度我要投稿

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公司考勤和管理制度

　　隨著社會一步步向前發展，人們運用到制度的場合不斷增多，制度對社會經濟、科學技術、文化教育事業的發展，對社會公共秩序的維護，有著十分重要的作用。擬定制度需要注意哪些問題呢？以下是小編為大家收集的公司考勤和管理制度，希望能夠幫助到大家。

公司考勤和管理制度

公司考勤和管理制度1

　　第一章總則

　　第一條為了加強勞動紀律和工作秩序，特制定本制度。

　　第二章公司作息制度

　　第二條公司上班時間為8:30-12:00，13:00-17:30(可分為夏季、冬季作息時間)。

　　第三章工作制

　　第三條公司一般實行每天8小時標準工作日制度。實行每周6天工作周制度。

　　第四條由于公司工作性質為連續作業和受季節影響的崗位。按標準工作日換算為以周、月、季、年等周期計算工作時間。

　　第五條遵照國家法定節假日制度。

　　第四章考勤范圍

　　第六條公司除高級職員(總經理、副總經理)外，均需在考勤之列。

　　第七條特殊員工不考勤須經總經理批準。

　　第五章考勤辦法

　　第八條公司實行視頻考勤制度，員工每天上下班必須視頻登記。

　　第九條員工忘記視頻打卡時，須說明情況，并留存說明記錄。

　　第十條考勤設置種類:

　　1、遲到。比預定上班時間晚到。

　　2、早退。比預定下班時間早走。

　　3、曠工。無故缺勤。

　　4、請假(銷假)

　　①請假

　　a、集團公司機關及所屬企業規定的假期包括病假、事假。

　　b、請假程序:請假員工要填寫請假條(到公司行政部領取統一假條)，注明原因、請假天數，各部門經理簽字后方可休息，假條存放在考勤員處，作為日后發放工資的依據。

　　c、批準權限:一般管理人員請假3天以內由直接上級批準，3天以上報本部門經理批準;部門經理請假需總經理批準方可休息。

　　d、病假:持縣、市級醫院證明，員工可請病假;員工因受傷或遵醫囑休息，方可休病假。

　　e、事假:因私事須請事假的，須本人先填寫請假單，經批準后可享受事假。

　　②銷假程序:

　　a、在假期內返回工作崗位的，需及時到考勤員處銷假，如不能及時銷假的，在假期內的`按缺勤處理;假期已滿的按曠工處理;

　　b、如在假期結束后不能及時返崗的應及時和考勤員及主管領導聯系申請續假，帶返崗后及時補辦續假證明并報于考勤員。

　　5、出差。

　　6、外勤。全天在外辦事。

　　7、調休。

　　第六章考勤統計與績效

　　第十一條公司考勤工作由部門負責人全權負責。

　　第十二條每月1日-31(30、28、29)日，為一個考勤周期。第十三條各部門需于每月2號之前上報考勤。包括考勤統計表，電子考勤記錄單。

　　第十四條考勤與績效工資掛鉤:

　　1、不按規定時間上、下班的均按遲到、早退處理; 2、遲到、早退每次扣除日工資的50元; 3、因公外出、請假經部門經理書面證明除外。 4、曠工:

　　①未經請假、假滿未續假、遲到、早退超過30分鐘未到崗位者按曠工處理;

　　②員工曠工除不發薪資、津貼外，按每曠工一天扣除三日工資。 ③當月曠工5天，全年曠工累計7天，予以勸退。第七章附則

　　第十五條公司總經理辦公室會同人力資源部執行本制度，經公司總經理批準頒行。

公司考勤和管理制度2

　　為規范公司考勤管理標準和程序，加強工作紀律，使公司的考勤管理更加規范和統一，特制定本規定，全體員工必須嚴格遵守執行。

　　第一章處罰尺度

　　一、根據員工違反公司制度的程度對員工進行處罰，處罰分警告、記過、記大過，三次警告作記過一次，三次記過作記大過一次，記大過按嚴重違反公司規章制度處理，公司有權根據《勞動合同法》過錯性解除勞動合同條款與該員工解除勞動關系。

　　二、警告由人力資源部通過書面形式發放給該員工，記過、記大過等處分將由人力資源部通過書面形式發放給該員工所在部門并公示，且在該員工人事檔案中存檔;員工立功后可通過功過相抵。

　　第二章考勤管理規定

　　一、工作時間：

　　(一)標準工時制：對實行標準工時制的崗位，上下班時間為上午8：30至下午17：30。其中含午餐用餐時間一小時(12：00至13：00)。一周五天，8小時/天工作制。

　　(二)因工作原因需要派駐或出差集團所屬成員公司工作的，派駐人員或出差人員的考勤及工作時間按集團所屬成員公司相關規定執行，集團人力資源部根據集團所屬成員公司提供的考勤依據作為工資核算的依據。

　　二、指紋打卡制度

　　(一)指紋打卡是公司計算工資和考勤的依據，公司上下班實行指紋打卡制度，所有人員必須上下班打卡，每天2次。(董事長特批人員除外)

　　(二)公司安排專人負責員工的日常考勤記錄。

　　(三)由于公司實行上下班交通車制度，由于交通車原因導致上班遲到的經核實后不計入遲到考核范圍。如員工上班打卡時間晚于公司班車到司時間10分鐘之后的，從第11分鐘開始計算遲到。

　　(四)新員工辦理入職手續后，由人力資源部負責采集打卡指紋。

　　(五)上班忘記打卡或由于指紋打卡不成功原因，應于當日8點40前以公司座機向考勤負責人電話報到以便確認時間，并于當日內在OA工作流中填寫《補卡申請單》，部門主管及人力資源部經理審批后由人事考勤負責人備案。超過8：40報到的，算作遲到。超過兩個工作日(不包括兩個工作日)提交補卡申請的記警告一次。

　　(六)當員工下班時忘記打卡需在次日內在OA工作流中填寫《補卡申請單》，部門主管及人力資源部經理審批后交人事考勤負責人備案。超過兩個工作日(不包括兩個工作日)提交申請的記警告一次。

　　(七)月累計超過三次補卡以上者，從第四次起，每補卡一次扣罰10元，并給予警告一次;未補卡的按曠工處理，并給予記過處分。

　　三、考勤扣罰

　　(一)凡未請假或未被批準公出而在規定上班時間(8：30)后打卡者視為遲到;凡未請假或未被批準公出而在規定下班時間(17：30)前打卡者視為早退。

　　(二)中午12：0013：00為進餐及休息時間，以中午吃飯打卡時間計算，若在12： 00之前打卡進餐，以早退處理。

　　(三)13:00仍未到崗工作者、仍然在午休者均視為遲到。中午由各部門負責人進行監督，人力資源部及行政中心將在午間不定時進行抽查，若當月部門累計被查出3次，該部門將被以書面形式進行張貼通報。(遲到、早退以分鐘為單位進行計算)

　　(四)遲到：

　　1、公司根據員工遲到的時間及遲到次數對員工進行處罰：

　　月累計遲到早退20分鐘開始扣罰，21-30分鐘，罰款20元; 31-60分鐘，罰款40元;1-1、5小時，罰款60元;1、5-2小時罰款80元。

　　上述遲到除罰款外均給予警告一次。

　　累計超過2小時以上且半天以內按曠工半天計;超過半天以上且一天以內按曠工一天計。

　　上述遲到除按曠工罰款外均給予記過一次。

　　2、當月遲到早退累計五次給予警告一次，超過五次者每遲到早退一次給予警告一次，累計三次警告則給予記過，累計三次記過則為嚴重違反公司規章制度，公司有權依據勞動法規給予解除勞動合同。

　　3、員工可通過OA系統查詢打卡記錄(公共文件柜)，考勤負責人不負責每次提醒。

　　(五)曠工：

　　未請假、請假未批準、假期滿未續假而不上班、當班時間缺勤無合理解釋的(視為擅離職守)，按曠工論處。曠工扣罰工資3倍，記過一次，連續曠工3天以上或達到三次曠工記錄則記大過一次，并根據勞動法規給予解除勞動合同。

　　(六)遲到、早退的罰款在其本人工資中扣除。

　　四、外勤管理(一日內外出)

　　(一)員工因公外出必須提前1個工作日在OA工作流中填寫《外出申請單》，由部門經理、人力資源部經理審批后交人力資源部考勤負責人作為考勤依據。

　　(二)因公外出辦事，當天來不及回公司打卡必須于2個工作日內在OA工作流中填寫《外出申請單》提交部門主管審批并報人力資源部考勤負責人作為考勤依據，超過規定時間的每次扣罰10元;因外出沒打卡的，只需寫《外出申請單》，不需另外再寫《補卡單》。

　　五、加班管理

　　(一)公司可根據具體經營情況，于工作時間之外安排員工加班，被安排加班的員工，除因特殊事由經主管批準外，不得拒絕。

　　(二)加班由部門負責人統一安排，若部門需要加班，部門負責人須提前一個工作日在OA流程中填寫《加班申請單》，注明加班事由、地點、預計加班時數及指定的加班人員，交由人力資源部確認。《加班申請單》不作為核算加班時間的依據，只作為部門主管申請加班的審批依據。

　　(三)加班后由員工本人在OA流程中填寫《加班統計單》，加班統計單要寫明實際加班起止時間、加班時數及加班原因，由部門負責人簽名確認后在加班后兩個工作日內交人力資源部核準，加班方可生效。事先沒有在OA流程中填寫《加班申請單》、事后沒有遞交或延遲遞交(距加班日期超過3天者)《加班統計單》的，都不計入加班。

　　(四)員工在公司范圍內(含集團所屬成員公司)加班必須考勤打卡，加班起止時間以打卡記錄為準，做為計算加班的依據，未打卡須加班后一個工作日內在OA系統中辦理補卡申請流程，提交部門經理審批并由人力資源部核準，加班補卡需計入當月補卡次數中按有關規定扣罰。

　　(五)員工在公司范圍外加班不能回來打卡的，須在加班后一個工作日內在OA系統中辦理補卡申請流程，由部門經理確認并由人力資源部核準，報人力資源部考勤負責人處備案。

　　(六)公司不提倡員工加班，應在工作時間內合理安排將工作完成。

　　(七)在工作時間內應該完成的工作任務而需超時工作的不計加班。

　　(八)加班應優先安排補休，若因工作原因不能安排補休的，須算加班費。員工每月實際加班時間不得超過36小時，由本部門負責人審核后報人力資源部確認，如部門需要加班工時超過36小時以外的加班一律用于補休，補休可跨年度使用。

　　(九)補休應提前申請，如因員工個人原因未能及時提出補休申請，而已算給加班費的，公司將不再安排其補休。

　　(十)公司實行加班公示制度，月累計加班超過36小時的人員進行公示接受公司全體員工監督。

　　(十一)加班補休由部門主管根據工作情況進行安排，對于加班較多的部門，主管應該及時安排員工補休，以保障員工的休息權益。

　　(十二)加班費的計算：員工工作日加班以員工的有效工作時間計付，加班以半小時為計算單位，以基本工資為計算基數。正常工作時間之外的加班按小時工資基數的1、5倍計算，休息日加班按小時工資基數的2倍計算，國家法定節假日期間的加班按小時工資基數的3倍計算。對于加班較多的部門或個人，公司將按照特殊政策為其計算加班費。

　　(十三)公司內享受業務提成的人員在正常工作時間外拜訪客戶、參加行業報告會、公司展會等業務拓展工作不計任何加班。

　　(十四)加班費核算：若無特殊規定，月度加班時間中若存在法定日加班，除非加班當事人聲明該法定日加班用以補休，則優先計算法定日加班費，法定日加班不足36小時，而工作日或周末還有加班，則根據上班日期順序，從月初第次到月底將加班時間(不論工作日加班或周末加班)相加，直至與法定日(若存在)加班總數達36小時為止，作為加班費。

　　(十五)補休：若員工月度加班除去當月調休以及計算加班費后有剩余的(包括工作日嘉加班、周末加班、法定節假日加班)將與過去存在的加班剩余時間一起累計，如需調休，則優先從工作日加班扣除相應時數，工作日加班時數不夠扣除補休時數的，則第次從周末加班繼而到法定日加班扣除相應時數。

　　六、值班

　　(一)因安全、消防、假日等需要安排員工值班的，員工不得拒絕。有常規值班安排的須于每月25日向人力資源部提交下月值班安排表，各部門法定節假日值班必須事前向行政中心申請，申請通過后并在人力資源部留底備案，無申請或沒有提交值班安排表一律不計算值班補貼。

　　(二)值班必須上下班打卡，以作為計算值班補貼的依據。

　　(三)周末值班補貼按50元/日計算。法定假日值班按元/日計算。

　　(四)值班不用于補休。

　　第三章請假、休假管理

　　一、請假程序

　　(一)公司員工請假一律須經直接上級主管批準，并由部門經理及人力資源部核準，必須在OA系統中辦理相關流程，出差在外或主管出差的情況下可以采取電話請假方式，待主管回來后再補辦請假流程，不得越級請假，越級請假者按曠工處理，未請假、請假未批準、假期期滿未續假而不上班、當班時間缺勤無合理解釋的(視為擅離職守)，按曠工論處。

　　(二)員工辦理請假手續需提前向部門主管申請，并在OA工作流中填寫好請假單，依據請假時數報批權限，由相關領導批準生效，作為考勤統計的依據。

　　(三)部門主管請假所填寫的OA請假流程須報公司領導批準并交人力資源部考勤負責人處備案，其他手續相同。

　　二、事假

　　(一)員工因個人原因不能上班或工作時間因私事外出等，應事先辦理請假手續，批準后方可生效，事假以半小時為最小計算單位，并在當月扣發相應工資和補貼。未辦理請假手續而缺勤以曠工論處。

　　(二)普通員工請假一天內的由部門主管批準，三天內的由人力資源部經理批準，五天內的由副總經理批準，超過五天的由董事長批準。

　　(三)部門負責人請假超過二天的由董事長批準。部門負責人請假須附授權委托書，工作交接好后方可請假，并在請假期間保持通訊暢通。

　　(四)員工如經常因事假缺勤，公司將對其個人情況做出判斷以確定其是否勝任其職位。

　　三、病假

　　(一)工齡不滿1年，病假第一周內，薪金為日工資的45%;第二、三、四周內依次為30%、25%、20%。

　　(二)2工齡不滿3年且已滿1年，病假第一周內，薪金為日工資的55%;第二、三、四周內依次為50%、45%、40%。

　　(三)工齡已滿3年，病假第一周內，當日薪金為日工資60%;第二、三、四周內依次為55%、50%、45%。

　　(四)病假超過1個月的按事假處理，特殊情況須報董事長審批。

　　(五)申請病假工資需出具區級以上醫院的合法病休建議書(蓋有醫療單位的公章)及病歷，否則按事假處理。員工如經常因病缺勤，公司將對其健康狀況做出判斷以確實其是否勝任其職位。未轉正員工不能享受病假待遇。

　　四、休假管理

　　(一)國家法定節假日

　　國家法定節假日11天，包括元旦一天、春節三天、清明節一天、勞動節一天、端午節一天、中秋節一天、國慶節三天。

　　(二)年休假：

　　1、年休假是為了緩解員工工作壓力、鼓勵員工調節身心而設立的休假制度，帶薪年休假是對員工上一工作年度的.福利。帶薪年休假天數按國家規定，員工在司累計工作在1個工作年度不滿10個工作年度的，年休假為5天;已滿10個工作年度不滿20個工作年度的，年休假10天;已滿20個工作年度的，年休假為15天。國家法定休假日、休息日不計入年休假的假期。

　　2、員工滿一個工作年度方可申請休年假，工作年度從員工入職之日起至工作滿一年之日為一工作年度。第二個工作年度為第一個工作年度的休假年度。各部門根據工作具體情況，統籌安排員工年休假。年休假在1個休假年度內可以集中安排，也可以分段安排，部門因工作需要本休假年度不能安排休假的，可以跨一個休假年度安排，但不能一次連休兩年的年假。

　　3、以20xx年1月1日為年假計算起點，20xx年1月1日之后入職的，以該員工實際入職時間為計算起點。

　　4、員工有下列情形之一的，不享受當年的年休假：

　　(1)員工請事假累計20天以上的;

　　(2)累計工作滿1年不滿10年的員工，請病假累計2個月以上的; (3)累計工作滿10年不滿20年的員工，請病假累計3個月以上的; (4)累計工作滿20年以上的員工，請病假累計4個月以上的

　　5、年假可以累積跨年度使用。

　　(三)婚假：入職六個月及以上員工享有婚假5天，晚婚者(男滿25周歲，女滿23周歲)可享受13天假期。申請婚假須持結婚證明書，在領取結婚證之日起六個月內有效，特殊情況經總裁批準可延長。婚假必須于婚假十五天前辦理請假手續，以便主管事先安排工作接續作業。婚假包括公休假和法定假(外地員工不含路途天數，路途天數按省內來回1天，省外來回2天，路途特別遙遠按實際發生的計算)。

　　(四)喪假：如直系親屬(配偶、父母、子女、公婆、岳父母、兄弟姐妹)不幸亡故，公司給予3天的假期;如祖父母，外祖父母不幸亡故，公司給予喪假1天(外地員工不含路途天數，路途天數按省內來回1天，省外來回2天，路途特別遙遠按實際發生的計算) (五)產假：128天，申請產假須持醫院證明。在小孩一周歲內母親每天有1小時的哺乳假。申請產假須提前三十天辦理請假手續，以便主管事先安排工作接續作業。

　　(六)陪產假：男同事的愛人生產，可享受3天的陪產假，申請陪產假須出具醫院開具的出生證明。

　　(七)員工在婚假、喪假、產假期間，發放全額的基本工資，按實際的休假天數扣除相應的績效工資及午餐補貼。

　　五、出差管理(一日以上)

　　(一)公司根據工作需要安排員工出差，受派遣的員工，無特殊理由應服從安排。

　　(二)員工被派往外地出差或培訓，必須事先在OA系統中填寫公務出差申請，并提交部門主管及人力資源部相關負責人審批，作為考勤依據。

　　(三)部門主管出差必須事先在OA系統中填寫公務出差申請，報董事長批準并交人力資源部人事專員處備案，其他手續相同。

　　(四)員工出差期間須每天以電話或郵件形式向部門主管匯報工作情況，部門主管對出差員工負有監督的責任。

　　(五)出差人員補貼參照《有限公司費用報銷管理辦法》執行。

　　六、考勤監督

　　1、所有出差人員若出差地點無打卡考勤設備或專門負責考勤人員，均以日報表或周報表作為考勤依據，

　　其余如加班、外出、請假等此類情況需走OA流程，如未考勤打卡又無日報表周報表者又未見相關OA工作流程，以曠工論。具體見《日報表管理制度》

　　2、人力資源部在抽查中發現有員工曠工現象，將立即登記，作為本月工資計發的依據，并附在當月工資表上。