公司油卡管理制度

時間：2023-10-17 10:06:21 宜歡制度我要投稿

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公司油卡管理制度（通用9篇）

　　在快速變化和不斷變革的今天，很多情況下我們都會接觸到制度，制度泛指以規則或運作模式，規范個體行動的一種社會結構。想學習擬定制度卻不知道該請教誰？以下是小編精心整理的公司油卡管理制度，歡迎閱讀與收藏。

公司油卡管理制度（通用9篇）

　　公司油卡管理制度 1

　　為規范本公司車輛用油管理，降低車輛使用成本，提高車輛使用功效，特制定本規定：

　　一、公司所有車輛實行統一油卡加油，實行一車一卡制度，加油站定點在珠海市中南方洲南屏加油站有限公司，加油卡實行專人管理。

　　二、由綜合管理部統一管理加油卡，綜合管理部負責對所有車輛用油情況進行不定期抽查，監督和控制。

　　三、綜合管理部設專人管理油卡（以下簡稱油卡專管員），首次領取油卡時，應在綜合管理部填寫《油卡信息登記表》進行備案。油卡一經備案，如非特殊情況，不得隨意更改。如油卡臨時損壞或因其他原因不能正常進行加油時，請油卡專管員及時報綜合管理部進行處理。

　　四、使用油卡時保持卡面清潔，不得折彎，專管員須對油卡妥善保管，如有遺失應及時到辦卡油站辦理掛失并承擔由此造成的`損失。

　　五、車輛需使用油卡時，可直接在油卡專員處進行領取，領取時填寫《油卡領用登記表》，以備綜合管理部及其相關負責人進行檢查和監督。

　　六、油卡專管員應及時了解車輛油卡的使用情況，信時向綜合管理部申請油卡充值。并于每次充值之前將上一次的使用登記表交綜合管理部進行備案。

　　七、公司所有車輛禁止現金加油，車輛使用有員在使用前仔細檢查車輛情況，如需加油請攜帶油卡，不得以任何理由用現金加油，如遇特殊情況，須經綜合管理部負責人、并要油卡專管員處進行備案，否則，將不予報銷。

　　八、加油責任到每車每個人，每輛車配備加油卡只限本車使用。不得轉用或私用，加油完畢后設備會自動打印加油小票，駕駛員必須索要小票，當天加油當天將小票交到綜合管理部前臺辦公處，在小票上寫明加油車號，因加油站系統故障無法打印小票或者是小票丟失時，當日須向綜合管理部說明情況由司機做好加油記錄，并由駕駛員簽字確認。

　　九、綜合管理部每月將加油小票匯總，并與加油卡網上使用記錄進行核對，如出現核對不一致時，要查詢當日《派車申請表》落實當日駕駛員進行當面核對。如經查實因駕駛員疏忽未能提供加油小票造成信息核對不一致，第一次給予警告，第二次加油費自己承擔，如經查證因駕駛員私自使用加油卡，給予駕駛員兩倍罰款，并警告處理。

　　公司油卡管理制度 2

　　為了進一步規范和加強公司公務用車加油管理，實行節能降耗降低車輛運行成本，切實維護好公司的利益，經公司相關部門協商研究特制定本管理規定：

　　一、目的

　　嚴格管控公司加油卡使用流程，明確權限人、負責人，做到充值有記錄，使用有記錄，信息真實、完整、準確。為公司車輛日常消耗核算提供依據。

　　二、權屬

　　加油卡由公司財務部負責統一管理，由辦公室負責油卡的使用登記和監督、管控。原則是誰領用，誰負責。不準帶其它容器加油。

　　三、流程細則

　　1、使用流程：

　　（1）、車輛需加油時，由當值司機在加油卡使用記錄表中依次填寫各項內容后，領取加油卡。

　�。�2）、加油卡使用記錄采用一卡一表記錄方式，月底由辦公室相關人員匯總成報表，按充值流程要求將加油小票附于表后。

　�。�3）、加油車輛完成加油后，將加油卡交回原領卡處，在加油小票上寫明加油車號當事人簽字后交辦公室相關人員。以備相關部門進行檢查和監督。

　　2、充值流程：

　　加油卡余額不足500元時，由辦公室相關人員提出充值申請，申請時先匯總加油卡的使用記錄。制成表附于充值申請后，交公司上級主管領導審核，審核通過后，移交財務部由相關工作人員完成充值。

　　四、其他

　　1、實行加油卡后，原則上不允許再用現金加油（因公需出車去外地的除外）。

　　2、使用加油卡時應保持卡面清潔，不得彎折，故意損壞的'公司給予50—100元的經濟處罰。遺失加油卡，后續補辦所產生的費用由當事人個人自行承擔。

　　3、嚴禁與他人串通后送、換、賣油料，如有發生，一經查實，將按實際損失價值的2倍予以經濟進行處罰；情節嚴重或損失較大時，將依法移交公安機關處理并對當事人追究經濟損失賠償。

　　公司油卡管理制度 3

　　一、目的

　　為嚴格管控單位加油卡使用流程，明確權限人、負責人，做到充值有記錄，使用有記錄，信息真實、完整、準確，為單位車輛消耗核算提供依據。

　　二、管理部門與負責人

　　加油卡由財務室負責充值以及每月加油卡使用明細與支出款的核準，加油卡由單位指定專人管理，負責加油卡的`保管、及加油卡使用登記表，駕駛員對使用記錄數據負責。

　　三、使用流程

　　1、IC加油卡為主卡一張及副卡若干張。主卡為管理卡，不能加油，由單位指定人員保管，用于增減副卡的數目、資料變更、充值及查詢加油信息等。副卡為加油卡，一車一卡，登記發放，誰領用誰負責。車輛憑相對應的IC卡到中石化任何供油點均可加油。

　　2、充值當加油卡余額不足500元時，由駕駛員提出充值申請，經單位領導批準后由財務室進行充值。

　　3、車輛加油時駕駛員需在《加油卡使用登記表》中填寫日期、加油車輛，并在領用人處簽字后才能領取加油卡。

　　4、加油卡加油完畢后設備自動打印加油小票，駕駛員應及時索要小票。應疏忽將加油小票丟失者，當日須寫文字說明由單位領導核實、簽字，駕駛員并對此次做好加油記錄。

　　5、加油當天駕駛員應將加油卡和小票交到加油卡專人保管處，并補填當天加油金額，同時應填寫卡內余額。加油小票必須由駕駛員簽字確認。

　　6、加油卡使用記錄采用一卡一表記錄方式，充值金額使用完后由會計匯總，按充值流程要求將加油小票附于表后。

　　四、其他

　　1、駕駛員出車前應檢查車輛的油量，及時補充，確保車輛的返回。

　　2、加油卡對應車號加油，不得對私家車或朋友車輛私自加油。

　　3、加油卡若有遺失要立即報主卡管理人員，予以掛失處理，否則使用人自行承擔損失責任。

　　公司油卡管理制度 4

　　1、大、小型車輛不單獨配加油卡。

　　2、在南區（運輸處二村附近加油站），中區（公司附近加油站），北區（火炬附近加油站），設三名專職加油員負責對車輛進行加油，只允許對公司內部車輛或有登記定量的車輛加油。嚴禁向攜帶的容器內加油，一經發現由加油員承擔全部責任。

　　3、節能員要做好油卡的發放、收取、統計、考核工作，建立管理臺帳。

　　4、任何部門或個人無權向公司申請油卡，必須經運輸處主管領導同意，由油料管理部門申請油卡。

　　5、油卡必須每月清查、整理、考核一次，此項工作由節能員負責。考核要有記錄，主管領導審核簽字后生效。

　　6、因油卡保管不善丟失，補辦的.費用和燃料油的損失金額，由當事人自負，與財務金額管理一樣管理及處理。

　　7、任何油卡不得轉借或委托任何人保管或加油，一經發現視情節予以嚴肅處理。

　　公司油卡管理制度 5

　　為規范公務用車管理，節約公務用車費用，提高車輛使用效率，根據上級有關要求，制定本制度。

　　一、辦事處所有公務用車車輛加油卡由辦事處財務負責統一充值管理，嚴禁公卡私用。

　　二、駕駛員需加油時到辦事處財務領取加油卡，加油完畢交回（長途行駛可攜帶）。

　　三、加油卡每次充值不得超過3000元。駕駛員應每次在加油小票上簽字并注明車輛行駛里程數，每月末報財會核對。

　　四、財會人員應每月核對加油情況，準確、詳細記好加油總賬及單車明細賬，根據各車行駛里程與加油數量等情況分析、計算出各車實際油耗等有關數據，作為如何高效使用車輛、經費控制、制度制定依據。

　　五、本制度自20xx年1月1日起執行。

　　公司油卡管理制度 6

　　為規范公務用車管理，節約公務用車費用，提高車輛使用效率，根據上級有關要求，制定本辦法。

　　一、局所有公務用車實行一車一卡、定點加油制度。機關車輛加油卡由財務科負責統一充值管理，各站所車輛加油卡由各站所自行負責充值管理；專人保管，確保一車一卡專用，嚴禁公卡私用。必須使用公務卡充值，由財務科在公務卡到期日前還款清算，計入站所經費。

　　二、局機關車輛加油卡，由財務科安排專人管理，設加油總賬及明細賬。一車一卡備案后，非特殊情況不得變更。駕駛員需加油時到財務科領取加油卡，加油完畢交回（長途行駛可攜帶）。每月末核查一次，若加油卡消費有與固定車輛無關記錄或與車輛應行駛里程嚴重不符，嚴追相關人員責任。

　　三、加油卡每次充值不得超過3000元，車輛每次加油不得超過300元。駕駛員應每次在加油小票上簽字并注明車輛行駛里程數，每月末報油卡專管人核對。

　　四、局所有車輛在平度市內發生的加油發票一律不予報銷。遠離本市車輛可根據情況異地加油，開具發票，返回后向專管人說明情況，專管人做好記錄。

　　五、油卡專管人應每月核對加油情況，準確、詳細記好加油總賬及單車明細賬，根據各車行駛里程與加油數量等情況分析、計算出各車實際油耗等有關數據，作為如何高效使用車輛、經費控制、制度制定依據。

　　六、各站所加油卡使用管理及充值、加油標準等事項，均須按照上述規定執行。凡以前已辦理但不規范或不符合上級要求的定點（見附件）加油卡，一律取消使用。

　　七、本暫行辦法自20xx年8月1日起執行。

　　公司油卡管理制度 7

　　為規范公務加油卡管理，降低車輛使用成本，防止各類問題發生，提高車輛使用功效，特制定本規定：

　　一、醫院所有加油卡實行統一管理，辦公室根據上級文件規定并結合本單位實際車輛需要辦理油卡。

　　二、嚴格公務加油卡使用制度，做到一車一卡，定車定卡，由辦公室統一管理車和加油卡，定期往卡上進行充值，并做好登記記錄，在使用過程中辦公室負責對所有車輛使用和用油情況進行監督、檢查和控制。

　　三、實行公務用油卡使用登記和車輛調度使用臺賬登記制度，司勤人員定期在辦公室領取《公務加油卡使用登記表》，需要使用車和加油卡時，實時登記，每月25日上午上交到辦公室，以備辦公室及其相關負責人進行檢查、上報和監督。

　　四、油卡管理員應及時了解車輛油卡的使用情況，并在油卡金額接近200元時，及時向有關部門及領導申請油卡充值，并與每次充值之前將上一次的使用登記表進行存檔。

　　五、醫院所有公務車輛禁止現金加油，車輛使用人員在使用前仔細檢查車輛情況，如需加油請攜帶油卡，不得以任何理由用現金加油，如遇特殊情況，須經辦公室相關負責人、分管領導批準，并在辦公室油卡管理員處進行報備，否則，將不予報銷。

　　六、嚴格執行節假日放假期間封車封卡，特殊用途用車實時上報備案，對公務加油卡使用情況實時報備備案。

　　七、實行公開公示制度，接受監督，對公車行駛里程、油耗、維修費用和公務加油卡使用情況、加油地點、時間在本單位公開公示。

　　八、實行長期定期檢查機制，對公車使用和公務油卡使用情況實行按季度檢查，及時整改，規范車輛統一停放。

　　公司油卡管理制度 8

　　為規范車隊加油卡使用管理，本著“嚴格管理、節約支出、一車一卡、對號加油”的原則，特制定本管理制度。

　　一、車隊的加油卡主卡和所有副卡設專人統一管理。

　　二、加油卡主卡和所有副卡要分別設立臺賬，并由專人統一負責記賬。

　　三、加油卡主卡充值時，由管卡人到中石化加油站刷公務卡充值，并按充值金額開具發票，交記賬員記入主卡臺賬。

　　四、主卡及時分配到各副卡，分配時要開具相應的`分配充值小票。充值小票交記賬員記入主卡和各副卡對應的臺賬。

　　五、主卡充值發票報賬時，由記賬員依據臺賬核對發票的金額是否與分配到各副卡的金額合計數相符，核對一致后，車隊負責人審核簽字同意后才能履行報賬手續。

　　六、車隊每次加油，要有管卡人和司機兩人一起到加油站加油，并開具加油小票。加油完畢后及時交記賬員記入相應的副卡臺賬，司機和管卡員分別在加油小票和臺賬上簽字確認。如特殊原因管卡人不能陪同司機加油，可綜合科領導指定車隊人員陪同司機加油。

　　七、如車輛出差離開南寧，經管卡人請示綜合科領導同意，司機可借本車油卡隨車使用。車輛在外地加油時要開加油小票，返回南寧后要交回油卡和加油小票，按規定在小票和油卡臺賬上簽字，交記賬員記入本車油卡對應的臺賬。

　　八、記賬員要定期將主、副卡臺賬報后勤處審核。

　　九、本制度自印發之日起執行。

　　公司油卡管理制度 9

　　一、目的'

　　嚴格管控公司加油卡使用流程，明確權限人、負責人，做到充值有記錄，使用有記錄，信息真實、完整、準確，為公司車輛消耗核算提供依據。

　　二、管理部門與負責人

　　加油卡由財務科負責充值，辦公室負責統一管理和使用統計的匯總，駕駛員對使用記錄數據負責。

　　三、使用流程

　　1、充值，當加油卡余額不足100元時，由辦公室提出充值申請，審核通過后交由財務科充值。

　　2、車輛加油時由需加油車輛駕駛員在《加油卡使用記錄表》中依次填寫各項內容后，領取加油卡。

　　3、加油卡加油完畢后設備自動打印加油小票，駕駛員必須索要小票。

　　4、加油當天駕駛員將加油卡和小票交到辦公室，并補填加油數量與當日單價，同時填寫余額登記表。加油小票上必須注明駕駛員姓名。

　　5、加油卡記錄采用一卡一表記錄方式，月底由辦公室統計，匯總各車輛加油情況。如出現核對不一致時，要查詢當日駕駛員進行當面核準。

　　四、考核管理

　　1、駕駛員應妥善保管加油卡，嚴禁折疊涂畫，如因駕駛員保管不善造成加油卡丟失或不能使用的，當事人負全權責任。

　　2、如經查證因駕駛員疏忽未能提供加油小票造成信息核對不一致，第一次予以警告，第二次加油費由本人承擔。

　　3、如經查證因駕駛員私自使用加油卡，給予加油費用兩倍罰款，并警告處理。

　　4、其他特殊使用情況由辦公室指導運作。

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