安全生檔案管理制度

時間：2023-03-09 16:41:21 制度我要投稿

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安全生檔案管理制度

　　在日常生活和工作中，很多情況下我們都會接觸到制度，制度具有合理性和合法性分配功能。擬定制度的注意事項有許多，你確定會寫嗎？以下是小編為大家整理的安全生檔案管理制度，僅供參考，歡迎大家閱讀。

安全生檔案管理制度

安全生檔案管理制度1

　　1、目的

　　為了規范安全生產文件檔案的管理，確保文件檔案的完整性、合理性、科學性，使其為今后工作開展提供參考資料和文獻，特制定本制度。本制度適用于公司與安全生產有關的文件檔案的管理。

　　2、職責

　　2.1、安全生產規章制度和操作編程的編制、評審和修訂由行政部牽頭，生產部主管收集、整理、、編制并擬定文件和制度，公司總經理簽字同意生效后可以下發各部門實施和遵守。

　　文件的使用：安全生產標準化體系管理文件由行政部統一發放，并做好發放登記工作；技術性文件由生產部門負責發放，并做好發放登記工作；其他部門的專業文件由主管部門負責發放，并做好發放登記工作。

　　2.2、各單位負責本單位文件檔案的管理，并負責監督檢查和考核。

　　2.3、各單位安全員負責本單位文件檔案的收集、歸檔和保管。

　　3、內容

　　3.1、文件資料收集

　　安全生產文件檔案內容如下：安全生產會議記錄（含紀要）、安全費用提取使用記錄、員工安全教育培訓記錄、勞動防護用品采購發放記錄、危險源管理臺帳、安全生產檢查記錄、授權作業指令單、事故調查處理報告、事故隱患整改記錄、安全生產獎懲記錄、特種作業人員登記記錄、特種設備管理記錄、外來施工隊伍安全管理記錄、安全設備設施管理臺賬（包括安裝、運行、維護等）、有關強制性檢測檢驗報告或記錄、新改擴建項目“三同時”、風險評價信息、職業健康檢查與監護記錄、應急演習信息、技術圖紙等。

　　3.2、立卷歸檔

　　3.2.1、文件資料應根據其相互聯系、保存價值分類立卷，保證檔案的齊全、完整，能反映安全生產主要情況，以便保管和利用。 3.2.2應根據文件資料的.重要性，案時間永久、長期和短期等三種進行時間整理，分類歸檔。

　　3.2.3 、各單位在每年2月底前對上年度的文件資料進行歸檔，統一保存。

　　3.2.4、各種文件資料按一定特征進行排列和系統化，應層次分明，編寫頁碼，填寫卷內文件資料目錄。

　　3.2.5、不同價值，不同性質的文件資料應當區別管理，單獨立卷。

　　3.3、檔案保管

　　3.3.1、檔案應入柜上架，科學排列，避免暴露和捆扎堆放。

　　3.3.2、應采取防潮、防蟲措施，防止檔案損壞。

　　3.4、檔案借閱

　　3.4.1、文件資料檔案借閱，必須借閱手續，借閱當案要注意保護，不得丟失、損壞、涂改，要如期歸還，到期不能歸還者，要說明情況，并辦理續借手續。

　　3.4.2、借閱的檔案要注意保密，未經許可，不得隨意公開、發表或轉借他人。

　　3.4.3、歸還檔案時，由檔案管理人員當面查點清楚，并在借閱登記本上注銷。

　　3.5、檔案銷毀對于過期并失去保存價值的文件資料，經單位領導批準，可以定期銷毀，必要時做好銷毀記錄。

　　4、本制度由行政部制定并負責解釋，自發布之日起實施。

安全生檔案管理制度2

　　1目的

　　為規范和加強燒結廠安全生產檔案(臺賬)管理工作，確保各項安全生產檔案(臺賬)的準確和完善，通過安全生產檔案(臺帳)的記錄、整理和歸檔，不斷增強安全管理工作的針對性、系統性和可追溯性，提高我廠安全生產監督管理水平，特制定本制度。

　　2適用范圍

　　本制度適用于燒結廠所屬各部門。

　　3管理內容和要求

　　3.1執行原則

　　本制度所稱的安全生產檔案(臺帳)，是指各部門安全生產管理過程中形成的具有保存價值的各種文字資料、圖表、聲像、電子等不同形式的歷史記錄。

　　3.2管理職責

　　3.2.1安全科

　　3.2.1.1負責燒結廠安全生產檔案(臺賬)的綜合管理工作，對各車間、科室的檔案管理工作進行監督、檢查。

　　3.2.1.2負責貫徹執行《安全生產法》、《檔案法》等有關法律、法規和方針政策，組織制定燒結廠安全記錄使用、保管、統計等有關規章制度。

　　3.2.2各專業職能部門

　　3.2.2.1負責本專業內安全生產檔案(臺賬)的歸口管理工作，明確本專業所涉及安全記錄的編制、填寫、保存等具體要求。

　　3.2.2.2負責對涉及本專業內安全生產檔案管理要求的相關作業區進行監督、檢查和提供業務指導。

　　3.2.3各車間

　　3.2.3.1負責貫徹執行公司及燒結廠下達的各項安全規章制度及管理標準。落實燒結廠下達的`檔案工作要求和有關部署，在業務上接受燒結廠專業職能部室的指導和檢查。

　　3.2.3.2負責填寫、收集、整理、保存、利用本車間在安全生產管理活動中形成的各類記錄。

　　3.3管理規定

　　生產經營單位安全生產檔案(臺帳)資料分為以下類別:

　　3.3.1安全管理綜合臺帳

　　包括以下方面內容:

　　3.3.1.1安全生產委員會或安全生產領導小組人員名單及變動記錄;

　　3.3.1.2安全生產組織機構、安全生產管理網絡圖等;

　　3.3.1.3安全生產責任制度、安全生產管理制度等文件;

　　3.3.1.4與工種崗位和設備工具相對應的安全操作規程和使用規程;

　　3.3.1.5上級有關安全生產監督管理部門制定和下發的制度性文件、通知、通報等;

　　3.3.1.6安全管理人員花名冊、注冊安全工程師花名冊及相關身份證明、資格證書;

　　3.3.1.7年(季)度安全生產工作總結和計劃、階段性安全生產工作總結和計劃;

　　3.3.1.8與主管單位及內部各部門、車間、班組簽訂的安全生產目標管理責任書，安全生產責任目標分解、執行、驗收、考核記錄;

　　3.3.1.9安全生產競賽、活動記錄;

　　3.3.1.10其它與安全工作有關的記錄。

　　3.3.2安全教育培訓臺帳

　　包括以下方面內容:

　　3.3.2.1安全宣傳教育培訓計劃、學習、活動資料;

　　3.3.2.2三級安全教育資料、試卷;

　　3.3.2.3全員教育、專項教育記錄;

　　3.3.2.4特種作業人員教育培訓計劃、資料，特種作業人員登記管理臺帳;

　　3.3.2.5其它安全教育工作記錄。

　　3.3.3安全會議臺帳

　　包括以下方面內容:

　　3.3.3.1安全生產委員會會議記錄、紀要;

　　3.3.3.2安全生產工作例會會議記錄、紀要;

　　3.3.3.3根據安全生產工作需要，臨時組織的各類會議，包括傳達貫徹上級文件，收看收聽電視電話會議等記錄、紀要;

　　3.3.3.4其它安全會議記錄。

　　3.3.4重大危險源管理檔案

　　包括以下方面內容:

　　3.3.4.1重大危險源監督管理:名稱、負責人、地點(部位)、聯系人、聯系方式;

　　3.3.4.2重大危險源的種類及基本特征、相關圖紙和圖片;

　　3.3.4.3重大危險源監測及監控措施;

　　3.3.4.4重大危險源生產安全事故專項應急預案，包括危險性分析、可能發生的事故特征、應急組織機構與職責、預防措施、應急處置程序、應急培訓和應急保障等內容;

　　3.3.4.5重大危險源的管理、檢查、監控(考核)記錄;

　　3.3.4.6其它危險源管理工作記錄。

　　3.3.5職業健康管理臺帳

　　3.3.5.1職業健康目標管理和責任制，單位負責人及管理人員職業衛生培訓證明(復印件);

　　3.3.5.2職業衛生管理制度，職業病防治法律、法規、規范、標準、文件;

　　3.3.5.3年度職業病防治計劃與實施方案，包括個人防護用品發放使用記錄，放射源管理登記表，檢測用具、工具登記、校驗等管理記錄，劑量筆發放登記管理記錄，職業衛生宣傳教育培訓記錄(培訓計劃、培訓考核記錄、宣傳圖片、紙質和攝錄像資料)等;

　　3.3.5.4職業病危害因素(崗位)監測點分布明細表;

　　3.3.5.5職工職業健康監護檔案，職工職業健康體檢記錄(崗前、崗中、離崗、退休)，職業病人登記表，職業病人診斷證明書等;

　　3.3.5.6其它職業健康管理工作記錄。

　　3.3.6相關方管理檔案

　　3.3.6.1相關方單位資質及簽訂的安全協議、安全告知等;

　　3.3.6.2相關方特種作業人員資質證明(復印件);

　　3.3.6.3外委、保駕、實習等人員的安全教育記錄;

　　3.3.6.4相關方安全績效考核記錄;

　　3.3.6.5其他有關記錄。

　　3.3.7安全生產檢查、隱患排查治理臺帳

　　3.3.7.1專業安全檢查、季節性安全檢查、重大節假日安全檢查記錄及考核記錄(或安全檢查表);

　　3.3.7.2專項安全檢查及考核記錄(或安全檢查表);

　　3.3.7.3日常、綜合性安全檢查及考核記錄(或安全檢查表);

　　3.3.7.4隱患檢查記錄、隱患排查治理(計劃)登記表;

　　3.3.7.5隱患整改通知書、指令書、整改記錄;

　　3.3.7.6重大事故隱患治理方案，包括以下內容:安全事故隱患的類別，所屬工藝、地點，影響范圍及程度，治理的目標和任務，采取的方法及措施，經費和物資的落實，負責治理的責任人和部門(或單位)，治理的時限和要求，安全措施和應急預案，本單位專業技術人員(或專家)對重大事故隱患治理情況的評估報告;

　　3.3.7.7其它與安全檢查、隱患排查工作有關的記錄。

　　3.3.8事故應急預案管理臺帳

　　3.3.8.1應急救援機構(隊伍);

　　3.3.8.2應急預案及目錄清單;

　　3.3.8.3應急預案評估報告;

　　3.3.8.4應急物資裝備清單;

　　3.3.8.5應急預案演練記錄;

　　3.3.8.6其它與事故應急有關的記錄。

　　3.3.9生產安全事故管理檔案

　　包括以下方面內容:

　　3.3.9.1職工傷亡事故登記表;

　　3.3.9.2職工傷亡事故、事故調查報告;

　　3.3.9.3事故調查分析會議記要;

　　3.3.9.4工傷認定批復書;

　　3.3.9.5其他有關記錄。

　　3.4安全生產檔案(臺帳)管理要求

　　3.4.1安全生產檔案(臺帳)紙質文件材料應齊全完整，字跡清晰，日期明確，簽認手續完備。

　　3.4.2各部門要確定專人負責安全生產檔案(臺帳)的記錄、收集和整理。

　　3.4.3安全生產檔案(臺帳)應分類存檔，按時間順行(以年度為界)，每年年終將安全生產檔案(臺帳)裝訂成冊。

　　3.4.4安全生產檔案的保存期限和本規定未涉及的其它安全生產檔案(臺帳)執行公司相關文件管理規定。

　　3.4.5本制度由安全科負責解釋。

　　3.4.6本制度自下發之日起執行。

安全生檔案管理制度3

　　一、安全生產檔案員職責

　　1、負責對本公司安全生產檔案和資料進行管理。

　　2、負責對本公司安全資料的收集、整理及歸檔。

　　3、負責檔案資料的`查詢、借閱、發放回收及文件的銷毀或隔離存放。

　　4、負責安全檔案的放火、防潮、防盜等。

　　5、保證安全檔案資料的安全，不得泄密。

　　二、安全生產檔案的內容

　　安全生產檔案的內容包括：安全檢查日志、安全會議紀要、各種設備的檢修、運轉記錄、鋼絲繩檢查記錄、調度簡報、每月生產記錄，測風記錄、防墜實驗記錄、各級部門檢查整改記錄、工傷事故分析會記錄、“三違”罰款單、安全生產文件等。

　　三、檔案文檔一般要求

　　1、字跡工整、書寫清楚，各種原始記錄封面做好標識記錄。

　　2、破損文件材料要及時修復。

　　3、標識簽署齊全。

　　4、按文件資料同組卷分類保存，跨年度資料按年月排列。

　　四、安全檔案借閱辦法執行—qms—c01文件。

安全生檔案管理制度4

　　為規范和加強站內的安全檔案的管理，實行制度化管理，特制定本制度。安全生產檔案必須由專人管理安全生產檔案。

　　1、安全生產檔案內容:

　　(1)安全生產管理管理人員任命書及變動情況記錄。

　　(2)從業人員檔案(包括安全運行、培訓教育、獎懲等信息)。

　　(3)特種作業人員資格證名單。

　　(4)特種設備清單及有關檔案。

　　(5)危險源管理清單。

　　(6)監測資料(設備運行狀況、巡檢記錄、交接班記錄等)。

　　(7)職工健康檔案及職業病檔案資料。

　　(8)安全生產整改情況記錄。

　　(9)安全例會及安全日、月活動記錄。

　　(10)安全生產隱患排查方案、平安交通實施方案等各種方案及落實情況;

　　(11)事故記錄和統計資料。

　　(12)傷亡登記表存檔情況。

　　(13)崗位作業操作規程。

　　(14)安全措施經費及使用情況。

　　(15)事故應急救援預案、演練、實施記錄。

　　2、要編寫詳細的'目錄并分檔存放，以形成標準化、規范化。

　　3、按期上報給各有關部門，定期向職工公布檔案管理情況。

　　4、主要領導要檢查檢查檔案管理情況，使之完善化、科學化。

安全生檔案管理制度5

　　項目安全生產資料(檔案)管理制度

　　1、建立安全生產資料檔案室，指定專人負責管理。

　　2、項目經理部安排一或兩人(資料員、安全員)負責記錄、整理、收集安全生產資料，建立檔案。

　　3、項目經理要經常檢查了解指導資料整理建檔工作。

安全生檔案管理制度6

　　公司安全生產檔案管理制度

　　本公司檔案室保存的檔案，主要供本公司使用。

　　如其它部門或個人查閱時，須經檔案室負責人或檔案形成部門領導同意，并僅限于室內閱覽。

　　凡因特殊需要，經批準同意借出的檔案，外借時間一般為三周左右，到期仍需繼續利用，須辦理續借手續。

　　借出的檔案不得轉借他人，不得隨意涂改、圈劃、眉批，不得拆卷，不得增刪檔案內容或污損檔案。

　　凡外單位或個人查閱檔案，須持單位正式介紹信，寫明查檔目的。安全、公安部門查閱有關檔案，須經公司領導批轉。

　　凡復制、摘錄檔案，須經檔案室負責同志。利用檔案的單位和個人未經上級主管部門或檔案室同意，不得擅自公布檔案內容。

　　借閱檔案須辦理借閱登記手續，并確保檔案的完整與安全。

　　電話查詢檔案，只限于一般問題的`咨詢。檔案的儲存必須規范、分門別類，標識明確，便于查詢。

安全生檔案管理制度7

　　為規范和加強站內的安全檔案的管理，實行制度化管理，特制定本制度。安全生產檔案必須由專人管理安全生產檔案。

　　1、安全生產檔案內容：

　　（1）安全生產管理管理人員任命書及變動情況記錄。

　　（2）從業人員檔案（包括安全運行、培訓教育、獎懲等信息）。

　　（3）特種作業人員資格證名單。

　　（4）特種設備清單及有關檔案。

　　（5）危險源管理清單。

　　（6）監測資料（設備運行狀況、巡檢記錄、交接班記錄等）。

　　（7）職工健康檔案及職業病檔案資料。

　　（8）安全生產整改情況記錄。

　　（9）安全例會及安全日、月活動記錄。

　　（10）安全生產隱患排查方案、平安交通實施方案等各種方案及落實情況；

　　（11）事故記錄和統計資料。

　　（12）傷亡登記表存檔情況。

　　（13）崗位作業操作規程。

　　（14）安全措施經費及使用情況。

　　（15）事故應急救援預案、演練、實施記錄。

　　２、要編寫詳細的.目錄并分檔存放，以形成標準化、規范化。

　　３、按期上報給各有關部門，定期向職工公布檔案管理情況。

　　４、主要領導要檢查檢查檔案管理情況，使之完善化、科學化。

安全生檔案管理制度8

　　1、本公司檔案室保存的檔案，主要供本公司使用。

　　2、如其它部門或個人查閱時，須經檔案室負責人或檔案形成部門領導同意，并僅限于室內閱覽。

　　3、凡因特殊需要，經批準同意借出的'檔案，外借時間一般為三周左右，到期仍需繼續利用，須辦理續借手續。

　　4、借出的檔案不得轉借他人，不得隨意涂改、圈劃、眉批，不得拆卷，不得增刪檔案內容或污損檔案。

　　5、凡外單位或個人查閱檔案，須持單位正式介紹信，寫明查檔目的。安全、公安部門查閱有關檔案，須經公司領導批轉。

　　6、凡復制、摘錄檔案，須經檔案室負責同志。利用檔案的單位和個人未經上級主管部門或檔案室同意，不得擅自公布檔案內容。

　　7、借閱檔案須辦理借閱登記手續，并確保檔案的完整與安全。

　　8、電話查詢檔案，只限于一般問題的咨詢。

　　9、檔案的儲存必須規范、分門別類，標識明確，便于查詢。

安全生檔案管理制度9

　　第一條為規范安全生產檔案管理，促進工程施工，根據《中華人民共和國國安全生產法》等國家現行法律法規和指揮部與監理、施工單位簽定的《安全生產合同》等文件要求，結合本項目的.實際，制定本制度。

　　第二條本制度適用于參與高速公路建設的所有單位。

　　第三條本制度所稱安全生產檔案主要包括安全文書和安全內業資料的記錄、收集、整理、匯總與存檔。

　　第四條安全生產檔案管理遵循“填寫全面、真實準確、歸檔及時”的原則。各單位應落實專室、專人、專機、專柜管理制度，加強安全文書和內業資料的檔案管理，檔案盒應有管理類別標簽、細分標簽和卷內目錄，以便歸檔和查閱。

　　第五條施工單位安全內業資料包括：

　　（一）安全生產法律、法規及部門規章等；

　　（二）安全生產管理機構、職責、責任狀；

　　（三）安全生產管理制度；

　　（四）安全操作規程；

　　（五）企業《安全生產許可證》及“三類人員”《安全生產考核合格證》；

　　（六）安全生產責任制及安全生產合同；

　　（七）特種作業人員臺帳及證件、一般作業人員臺帳；

　　（八）特種設備登記、檢驗合格證、維修保養記錄和運行記錄；

　　（九）安全教育培訓、交底臺帳及記錄；

　　（十）安全會議與學習臺帳及記錄；

　　（十一）各級安全檢查、整改臺帳及檢查通知、整改回復、安全問題處罰、復查等記錄；

　　（十二）專職安全員安全日志、電工巡視記錄；

　　（十三）安全生產費用管理臺帳及使用計劃、使用記錄和有關證明材料；

　　（十四）危險源調查、分析、評價、分級資料；

　　（十五）主要危險源明白卡以及危險告知臺帳、記錄；

　　（十六）臨時用電、危險性較大工程的專項施工方案及其審查批復文件；

　　（十七）安全生產事故應急預案及演練計劃和記錄；

　　（十八）生產安全事故臺帳及事故報送（月報、快報）、處理記錄；

　　（十九）人身意外傷害保險資料；

　　（二十）其他安全管理資料（包括例會、照片、影像資料等）。

　　第六條監理單位安全內業資料包括：

　　（一）安全監理制度、職責及安全保證體系、安全資格證書；

　　（二）安全監理工作方案及安全監理實施細則；

　　（三）審查批復施工組織設計中的安全保證措施和危險性較大工程專項施工方案記錄；

　　（四）安全監理檢查、指令及隱患檢查整改閉合資料；

　　（五）安全監理臺帳（包括監理日常工作臺帳、安全監理指令臺帳、專項方案審查臺帳等）；

　　（六）安全監理日志、安全監理巡視記錄、安全監理月報；

　　（七）施工單位定期對施工安全管理人員及特種作業人員、特種作業設備臺帳等報備資料；

　　（八）其他安全管理資料（包括例會、圖片、影像資料等）。

　　第七條安全內業資料啟用以下表格，由指揮部、監理單位、施工單位對應填寫，按規定報送和存檔。具體見表1《xx高速公路安全生產表格匯總表》、表2《xx高速公路安全生產臺帳匯總表》。

　　第八條施工單位應建立以下檔案：略

　　注：以上所有資料盒內均必須有卷內目錄。

　　第九條監理單位應建立安全檔案，內容如下：

　　（一）安全組織機構檔案。

　　內容包括安全領導小組成立文件；安全監理機構、專職安全監理工程師、兼職監理工程師配備及職責；安全監理人員資質證件等內容。

　　（二）安全監理制度檔案。

　　包括安全監理活動組織、目標、計劃、內容、方法，應急救援組織實施預案，演練方案等內容。

　　（三）安全監理檔案。

　　包括安全監理工作計劃；安全監理日志；安全監理月報，安全管理數據統計月報；安全監理活動記載等內容。

　　（四）安全專項施工方案檔案。

　　包括管轄標段內主要控制性工程；施工組織設計中的安全技術措施；項目部專項方案及申請；本監理單位審查意見；專家會論證意見；指揮部審批意見；主要控制性工程日常安全監管情況等內容。

　　（五）安全隱患排查檔案。

　　包括主要危險源明白卡；安全隱患排查治理活動記錄；安全隱患整改通知書；安全隱患整改結果臺帳。

　　（六）生產安全事故檔案。

　　包括生產安全事故報送及處理記錄；生產安全事故報告臺帳；生產安全事故處理臺帳；生產安全事故分析等內容。

　　（七）安全文件檔案。

　　包括上級來文來函，與施工項目部及其他有關方面往來函件，各種安全活動視聽資料等內容。

　　（八）安全生產考核檔案。

　　包括對項目部月度考核，對本監理單位安全監理工作考核等內容。

　　第十條指揮部將定期考核或隨機抽查安全生產檔案管理工作，監理單位對應考核或抽查施工單位，其結果納入安全生產目標考核。

　　第十一條本制度由湖北交投麻武高速公路建設指揮部負責解釋。

　　第十二條本制度自下發之日起試行。

安全生檔案管理制度10

　　一、村(居)要規范完善安全生產工作文書檔案的管理工作。文書檔案實行專柜專盒存放，專人保管。

　　二、認真做好安全生產工作的各項記錄，特別是安全生產會議記錄簿、安全檢查記錄簿、隱患整改登記簿、安全事故登記簿、安全工作日志，及時反饋安全信息，做到有章可循，有據可查。

　　三、建立健全安全生產監管臺帳并及時更新，包括各類應急救援預案、生產經營單位基本情況臺帳、安全生產條件臺帳、安全隱患監管臺帳、危險源監管臺帳、特種作業人員監管臺帳、安全生產信息臺帳(塘、庫、堰、八戶大院、道路、橋梁、車輛、駕駛員、地質災害點、易發森林火災點、危房等)等。

　　四、按文書資料與檔案的標準化管理要求，做好各類資料的歸類登記工作，以及各類文件、資料的傳閱回收登記工作。

　　五、檔案盒設置歸類要有以下內容:會議記錄、領導批示、上級來文、本級發文、目標責任書、安全檢查資料、教育培訓資料、隱患登記整改資料、重大危險源及重點部位登記監控資料、應急救援預案、政策法規、事故統計及調查資料等。

　　六、年終將全年所有安全生產的文件、資料、表冊、總結、臺帳按分類檔案整理的`要求裝訂成冊。

　　七、安全生產目標任務完成情況、安全生產文書檔案管理作為村(居)安全工作年度考核的重要內容和依據。

安全生檔案管理制度11

　　一、安全生產檔案員職責

　　1、負責對本公司安全生產檔案和資料進行管理。

　　2、負責對本公司安全資料的收集、整理及歸檔。

　　3、負責檔案資料的.查詢、借閱、發放回收及文件的銷毀或隔離存放。

　　4、負責安全檔案的放火、防潮、防盜等。

　　5、保證安全檔案資料的安全，不得泄密。

　　二、安全生產檔案的內容

　　安全生產檔案的內容包括:安全檢查日志、安全會議紀要、各種設備的檢修、運轉記錄、鋼絲繩檢查記錄、調度簡報、每月生產記錄，測風記錄、防墜實驗記錄、各級部門檢查整改記錄、工傷事故分析會記錄、“三違”罰款單、安全生產文件等。

　　三、檔案文檔一般要求

　　1、字跡工整、書寫清楚，各種原始記錄封面做好標識記錄。

　　2、破損文件材料要及時修復。

　　3、標識簽署齊全。

　　4、按文件資料同組卷分類保存，跨年度資料按年月排列。

　　四、安全檔案借閱辦法執行—qms—c01文件。

安全生檔案管理制度12

　　1目的

　　為規范和加強公司安全生產檔案(臺賬)管理工作，確保各項安全生產檔案(臺賬)的準確和完善，通過安全生產檔案(臺帳)的記錄、整理和歸檔，不斷增強安全管理工作的針對性、系統性和可追溯性，提高公司安全生產監督管理水平，特制定本制度。

　　2適用范圍

　　本制度適用于天津鋼鐵集團有限公司所屬各部門。

　　3管理內容和要求

　　3.1執行原則

　　本制度所稱的安全生產檔案(臺帳)，是指各單位、部門安全生產管理過程中形成的具有保存價值的各種文字資料、圖表、聲像、電子等不同形式的歷史記錄。

　　3.2管理職責

　　3.2.1安全管理部

　　3.2.1.1負責公司安全生產檔案(臺賬)的綜合管理工作，對各生產廠、職能部室的檔案管理工作進行監督、檢查。

　　3.2.1.2負責貫徹執行《安全生產法》、《檔案法》等有關法律、法規和方針政策，組織制定實施公司安全記錄歸檔和保管、使用、統計等有關規章制度。

　　3.2.2各生專業職能部室

　　3.2.2.1負責本專業內安全生產檔案(臺賬)的歸口管理工作，明確本專業所涉及安全記錄的編制、填寫、保存等具體要求。

　　3.2.2.2負責對涉及本專業內安全生產檔案管理要求的.相關單位、部室進行監督、檢查和提供業務指導。

　　3.2.3各生產單位、部門

　　3.2.3.1負責貫徹執行公司下達的各項安全規章制度及管理標準。落實公司下達的檔案工作要求和有關部署，在業務上接受公司專業職能部室的指導和檢查。

　　3.2.3.2負責填寫、收集、整理、保管、利用本單位、部門在安全生產管理活動中形成的各類記錄。

　　3.3管理規定

　　生產經營單位安全生產檔案(臺帳)資料分為以下類別:

　　3.3.1安全綜合管理臺帳

　　包括以下方面內容:

　　3.3.1.1安全生產委員會或安全生產領導小組人員名單及變動記錄;

　　3.3.1.2安全生產組織機構、安全生產管理網絡圖等。

　　3.3.1.3安全生產責任制度、安全生產管理制度等文件;

　　3.3.1.4與工種崗位和設備工具相對應的安全操作規程和使用規程;

　　3.3.1.5上級有關安全生產監督管理部門制定和下發的制度性文件、通知、通報等;

　　3.3.1.6安全管理人員花名冊、注冊安全工程師花名冊及相關身份證明、資格證書;

　　3.3.1.7年(季)度安全生產工作總結和計劃、階段性安全生產工作總結和計劃;

　　3.3.1.8與主管單位及內部各班組簽訂的安全生產目標管理責任書，安全生產責任目標分解、執行、驗收、考核記錄;

　　3.3.1.9安全生產競賽、活動記錄;

　　3.3.1.10安全防護用品、工具、裝備登記表;

　　3.3.1.11其它與安全工作有關的記錄。

　　3.3.2安全教育培訓臺帳

　　包括以下方面內容:

　　3.3.2.1安全宣傳教育培訓計劃、學習、活動資料;

　　3.3.2.2三級安全教育資料、試卷;

　　3.3.2.3全員教育、專項教育記錄;

　　3.3.2.4特種作業人員教育培訓計劃、資料，特種作業人員登記管理臺帳，

　　3.3.2.5危險化學品管理人員花名冊及相關身份證明、資格證書;

　　3.3.2.6其它安全教育工作記錄。

　　3.3.3安全會議臺帳

　　包括以下方面內容:

　　3.3.3.1安全生產委員會會議記錄、紀要;

　　3.3.3.2安全生產工作例會會議記錄、紀要;

　　3.3.3.3根據安全生產工作需要，臨時組織的各類會議，包括傳達貫徹上級文件，收看收聽電視電話會議等記錄、紀要;

　　3.3.3.4其它安全會議記錄。

　　3.3.4重大危險源管理檔案

　　包括以下方面內容:

　　3.3.4.1重大危險源監督管理:名稱、負責人、地點(部位)、聯系人、聯系方式;

　　3.3.4.2重大危險源的種類及基本特征、相關圖紙和圖片;

　　3.3.4.3重大危險源監測及監控措施;

　　3.3.4.5重大危險源的管理、檢查、監控(考核)記錄;

　　3.3.4.6其它危險源管理工作記錄。

　　3.3.5職業衛生管理臺帳

　　3.3.5.1職業衛生目標管理和責任制，單位負責人及管理人員職業衛生培訓證明(復印件);

　　3.3.5.2職業衛生管理制度，職業病防治法律、法規、規范、標準、文件;

　　3.3.5.3年度職業病防治計劃與實施方案，包括個人防護用品發放使用記錄，放射源管理登記表，檢測用具、工具登記、校驗等管理記錄，劑量筆發放登記管理記錄，職業健康檢查和職業病診斷結果等，職業衛生宣傳教育培訓記錄(培訓計劃、培訓考核記錄、宣傳圖片、紙質和攝錄像資料)等;

　　3.3.5.4職業病危害因素監測點分布明細表;

　　3.3.5.5用人單位職業健康監護檔案，職工個人職業健康監護檔案，接觸職業危害人員登記表及體檢記錄(上崗前、在崗、離崗時職業健康檢查表)，職業病人登記表，職業病人診斷證明書等;

　　3.3.5.6其它職業健康管理工作記錄。

　　3.3.6相關方管理檔案

　　3.3.6.1相關方單位資質及簽訂的安全協議、安全告知等;

　　3.3.6.2相關方特種作業人員資質證明(復印件);

　　3.3.6.3外用工、外包工等外來務工人員的安全教育記錄;

　　3.3.6.4相關方安全績效考核記錄;

　　3.3.6.5其他有關記錄。

　　3.3.7安全生產檢查、隱患排查治理臺帳

　　3.3.7.1專業安全檢查、季節性安全檢查、重大節假日安全檢查記錄及考核記錄(或安全檢查表);

　　3.3.7.2專項安全檢查及考核記錄(或安全檢查表);

　　3.3.7.3日常、綜合性安全檢查及考核記錄(或安全檢查表);

　　3.3.7.4隱患檢查記錄、隱患排查治理(計劃)登記表;

　　3.3.7.5隱患整改通知書、指令書、整改記錄;

　　3.3.7.7其它與安全檢查、隱患排查工作有關的記錄。

　　3.3.8事故應急預案管理臺帳

　　3.3.8.1應急救援機構(隊伍);

　　3.3.8.2應急預案及目錄清單;

　　3.3.8.3應急預案評估報告;

　　3.3.8.4應急物資裝備清單;

　　3.3.8.5應急預案演練記錄;

　　3.3.8.6其它與事故應急有關的記錄。

　　3.3.9生產安全事故管理檔案

　　包括以下方面內容:

　　3.3.9.1職工傷亡事故登記表;

　　3.3.9.2職工傷亡事故、事故調查報告;

　　3.3.9.3事故調查分析會議記要;

　　3.3.9.4工傷認定批復書;

　　3.3.9.5其他有關記錄。

　　3.4安全生產檔案(臺帳)管理要求

　　3.4.1安全生產檔案(臺帳)紙質文件材料應齊全完整，字跡清晰，日期明確，簽認手續完備。

　　3.4.2各單位要確定專人負責安全生產檔案(臺帳)的記錄、收集和整理。

　　3.4.3各單位安全生產檔案(臺帳)應分類存檔，按時間順行(以年度為界)，每年年終將安全生產檔案(臺帳)裝訂成冊。

　　3.4.4安全生產檔案的保存期限和本規定未涉及的其它安全生產檔案(臺帳)執行公司相關文件管理規定。

　　3.4.5公司安全管理部對各生產經營單位安全生產檔案(臺帳)的建立情況，定期進行督促、檢查，檢查時間為半年度一次。

　　3.4.6本制度由公司安全管理部負責解釋。

　　3.4.7本制度自下發之日起執行。

安全生檔案管理制度13

　　(一)企業安全生產檔案的家你，是企業管理中安全生產管理的重要組成部分，應按法定的程序編制安全生產檔案。安全生產檔案的建立，意義重大，具有法律效力。

　　(二)安全生產管理是一個系統工程，在安全生產管理全過程中產生的原始資料，均在安全生產檔案內容之列。

　　(三)安全生產檔案的主要內容，包括安全生產有關的法律法規，安全技術標準以及上級頒布的各種文件。證照與批文，企業內部各種證照、文件、設計方案，措施計劃，上級的各種安全總結，報告等。企業安全生產機構，安全生產責任制，安全生產管理制度及安全操作規程，安全生產會議通知、議程、簽到、記錄及決議等;安全檢查與整改，安全教育與培訓，危險源與應急管理、職業衛生、事故處理、安全生產獎懲、安全技術措施計劃與實施，安全生產投入、安全生產“五同時”、“三同時”，職業衛生、勞動保護等等方面的原始資料。

　　(四)安全生產檔案的.建立，必須做到規范化。

　　(五)安全生產檔案的管理，應按檔案管理的規定和要求。

　　(六)安全生產檔案的調閱與借閱必須執行檔案管理的規定，不同級別的檔案按規定和手續及辦法借閱或調閱。原則上原始資料不得離開檔案室(執法部門除外，但應辦理嚴格的借閱手續)。

　　(七)安全生產檔案堅持誰保管誰負責的原，誰丟失或毀壞誰負責，直至負法律責任。

　　(八)安全生產檔案必須要為保管，做到防火、防潮、防蟲、防盜。

　　(九)安全生產檔案的形式有文字檔案，音像檔案等。文字檔案最具法律效力、影像檔案則為重要的參放證據，而磁性材料因易改而使其不足為證，故文件檔案更應嚴加保管。

　　(十)安全生產檔案，由安全技術部設立檔案室，實行專人保管。檔案保管年限為重要檔案七年以上，一般檔案五年以上。

安全生檔案管理制度14

　　1、目的

　　安全生產檔案是對企業安全健康管理工作的真實記載，反映企業貫徹國家法律法規、標準的具體體現，它的'完整性、規范性、準確性同時也反映了企業的安全生產管理水平和狀況，并對提升企業的安全生產管理形象奠定了強有力的基礎保障，為此，特制定本制度。

　　2、安全生產檔案涉及的內容

　　2.1傷亡事故檔案。保存單位：公司（安全部）長期保存。

　　（1）傷亡事故登記表。

　　（2）事故調查報告書及批復（調查記錄、圖紙、照片、物證、人證等材料）

　　（3）技術鑒定和試驗報告。

　　（4）療部門對傷亡人員的診斷書（病歷、檢驗報告等）。

　　（5）直接和間接經濟損失情況。

　　（6）事故審批結案文件。

　　（7）工傷事故月報、年報表、歷年來事故登記臺帳和事故統計分析圖表等資料。

　　2.2安全生產教育檔案。保存單位：安全管理部、事業處。

　　（1）進廠職工三級教育資料（長期保存）。

　　（2）特種作業人員專門培訓和定期復審，持證上崗有關資料。

　　（3）換崗及復工教育資料。

　　（4）每年至少一次對全員進行安全教育資料。

　　（5）公司主要負責人和安全生產管理人員安全培訓考核資料。

　　以上資料均應有培訓內容、學員名冊、培訓時間、考核成績等。

　　2.3違章記錄及安全獎懲檔案。

　　（1）應有日常檢查、專項安全檢查、季節性安全檢查的檢查記錄。

　　（2）檢查中發現的違章行為、違章指揮、違反勞動紀律和違規現象應通過教育與考核相結合的方式及時予以糾正。

　　（3）公司獎懲制度、規定、公司及上級獎懲文件并建立安全獎懲臺帳。

　　（4）安全獎懲臺帳應至少保持3年以上。

　　2.4隱患及整改記錄

　　（1）檢查中發現的隱患應建立隱患整改登記臺帳，包括隱患類別、內容、整改措施、整改部門和負責人、整改進度、完成情況、驗收和反饋等。

　　（2）隱患下達的形式不限，可以是整改通知單，也可以是整改計劃或隱患整改報告等，但都必須對整改完成情況進行驗證。

　　（3）記錄應至少保持3年以上。

　　2.5安措項目檔案

　　（1）安措項目主要指勞動保護專項經費計劃項目，其檔案應包括項目名稱、措施內容和預期效果、經費預算、經費來源、項目計劃進度、項目設計單位、項目負責人、項目可行性分析、開工日期及竣工日期、項目驗收及其效果、經費決算等。

　　（2）記錄應至少保持3年以上。

　　2.6特種設備及危險設備檔案

　　（1）本廠的特種設備包括、電梯、壓力容器；危險設備是根據設備的危險性而確定的設備設施。

　　（2）設備檔案應包括特種設備及危險設備臺帳、制造單位、產品質量合格證明、使用維護說明、定期檢驗和定期自檢記錄、運行記錄、運行故障和事故記錄等。

　　（3）特種設備檔案應長期保存。

　　2.7?職業健康檔案

　　（1）特種作業及危險作業人員體檢表。

　　（2）其他職工體檢記錄。

　　2.8?安全防護設備設施檔案。

　　（1）設備設施分布情況、設備設施現狀。

　　（2）驗收測試記錄及啟用日期。

　　（3）維修、監測和檢驗記錄。

　　（4）安全防護設備設施檔案應長期保存。

　　2.9職業衛生檔案和有害作業點監測記錄（長期保存）

　　（1）有害作業平面布置示意圖及接觸人員人數、名單。

　　（2）有害因素監測記錄資料，有害物超標的整改措施及實施后的情況記錄資料。

　　（3）職業病患者資料(診斷報告、治療及處理資料)。

　　（4）有害作業人員健康卡片（接觸有害因素作業人員上崗前、上崗期間及離崗時的體檢報告）。

　　（5）急性職業中毒事故調查資料

　　2.10電器設備檢測記錄

　　（1）絕緣檢測記錄。

　　（2）接地電阻檢測記錄。

　　（3）漏電保護器運行、檢測記錄。

　　3檔案管理部門:設在安全管理部。

　　本規定解釋權歸公司安全部。其他未盡事宜按國家有關規定執行。

安全生檔案管理制度15

　　為進一步加強本公司安全生產管理工作，預防和減少安全生產事故，提高本公司安全生產管理水平，根據本公司具體情況，特制定如下安全生產檔案（以下稱安全臺帳）管理制度，請遵照執行。

　　一、安全臺帳資料記錄是反映一個單位安全生產管理的情況，在安全臺帳的記錄、整理和積累過程中能起到自我督促、強化安全生產管理的作用，本公司所屬生產單位均必須遵照本制度，根據安全生產管理職責范圍分別建立相應的安全臺帳，安全臺帳由各生產單位指定專人負責，保證資料收集的及時、準確、齊全。

　　二、各生產單位安全臺帳分門別類，按時間順序（以年度為界）裝訂成冊，編寫相應的目錄。

　　三、各生產單位安全臺帳資料分為以下幾大類：

　　1、責任書：承包合同、安全管理機構設置的文件、安全組織網絡圖、上下兩級簽訂的'安全生產責任書、生產單位從業人員安全責任狀、特種作業人員安全責任狀、生產單位主要負責人、副職負責人、安全負責人、技術人員、安全員、車間主任（工區、段、隊）長、班組長安全生產崗位責任制。

　　2、制度文件：有關部門制訂和下發的制度性文件。

　　3、通知、通報：有關部門下發的安全生產方面的通知、通報。

　　4、花名冊：全員花名冊、安全管理人員花名冊、特種作業人員花名冊及相關身份證明、安全資格證書復印件。

　　5、新工人（含民工和臨時工）三級教育資料。

　　6、安全檢查、安全學習、安全宣傳培訓教育活動情況資料。

　　7、機械、電氣等設備管理資料（含設備保養、維修、檢驗、檢測、使用情況等資料）。

　　8、安全技術交底資料。

　　9、危險化學品、民用爆破器材管理臺帳資料（如有則建立）。

　　10、安全事故應急預案、事故記錄和報告資料、安全事故調查處理材料。

　　11、安全設備設施和勞保用品購買、發放登記臺帳（附票證復印件）。

　　四、以上安全臺帳統一采用a4紙格式，各部門可根據具體情況要求增加表格。

　　五、每年年終臺帳裝訂成冊保存。

　　六、公司對各部門安全臺帳的建立落實情況督促和監督，并定期進行檢查，檢查時間為每季進行一次。

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