日常檔案管理制度

時間：2022-11-14 16:41:17 制度我要投稿

日常檔案管理制度

　　在不斷進步的時代，我們可以接觸到制度的地方越來越多，制度就是在人類社會當中人們行為的準則。擬定制度需要注意哪些問題呢？以下是小編幫大家整理的日常檔案管理制度，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

日常檔案管理制度

日常檔案管理制度1

　　別墅園區工程部日常管理—資料檔案管理

　　目的：確保園區原始資料的完整

　　政策：設備及資料的建檔工作，是小區搞好工程管理的一項十分重要的工作。

　　程序：

　　（1）建檔是匯集和積累設備運行狀態的最基本工作。

　　（2）檔案是提供分析研究設備在使用期的改進措施的資料來源。

　　（3）研究分析資料可探索管理和檢修的規律，增加對設備的認識和了解，提高維修和管理水平。

　　（4）檔案是反饋設備制造質量和管理質量信息的重要依據。

　　（5）設備檔案，應填寫設備名稱、編號、型號、安裝地點、制造廠，供應商、聯系電話、地址、設備的主要數據，其他數據、備件存放地點、維護保養要點，檢修時間及內容、事故分析等項。認真詳細做好工作，將對今后的.故障維修、制定設備的預防性維修計劃及制定巡回檢查帶來許多方便。

　　（6）為使檔案成為活的資料，要不斷豐富檔案的內容，使之成為小區的重要財富，檔案管理作業程序可依如下10個步驟：①點數、②登記、③整理、④分類、⑤立案、⑥編目、⑦典藏、⑧防護、⑨應用、⑩定期清理。

　　物業管理公司日常檔案資料管理制度

　　1、文檔管理人員專職負責管理處所有文件（通知、命令、公函、總結報告、通報、會議紀要）及資料（技術圖紙、說明書、手冊、個人簡歷、員工檔案市府法規、車輛檔案、住戶檔案等）的存檔、收集和保管。

　　2、任何人員借閱上述文件資料，須登記日期、用途、經手人及歸還日期。

　　3、屬秘密文件的要妥善保管，不準散播其內容，不準給未經領導批準的人員翻閱，不準復印，不準帶離辦公室。

　　4、職員、員工個人檔案材料屬秘密材料，他人無權翻閱，文檔管理人員也不準將這些資料擅自給他人過目。

　　5、文件資料等要朝廷合歸檔，歸檔要注意整齊，歸檔前要先把資料分類，無論是按字母順序還是內容、按時間等形式分類，其目的都是為了查找迅速方便，因此都必須在檔案夾里清楚的標明。

　　6、要經常進行清理歸檔，以免資料堆積混亂，對過期的文件資料，要及時清理，無保存必要的材料，經領導批準可做銷毀處理。

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