公司周例會制度

時間：2022-11-09 10:45:33 制度我要投稿

公司周例會制度通用

　　在日新月異的現代社會中，接觸到制度的地方越來越多，制度具有使我們知道，應該做什么，不應該做什么，懲惡揚善、維護公平的作用。什么樣的制度才是有效的呢？下面是小編收集整理的公司周例會制度通用，希望能夠幫助到大家。

公司周例會制度通用

公司周例會制度通用1

　　一、總則

　　1、實現有效管理，促進公司各部門之間的溝通與協調；

　　2、提高各部門的工作效率、追蹤各部門的工作進度；

　　3、集思廣益，提出改善性方案和提議；

　　4、協調各部門工作中遇到的難題或解決工作中的困惑。

　　二、會議時間及地點

　　1、時間：每周二上午9:00

　　2、地點：公司辦公室

　　3、如會議時間和地點有變動時，行政部須第一時間另行通知。

　　三、周會紀律

　　1、各部門員工都須參加，由行政辦做會議記錄；

　　2、參會人員須準時到會，沒有特殊情景不得無故缺勤，特殊情景應提前向部門負責人請假說明，至行政部備案，否則按曠工論處；

　　3、參會人員不得遲到、早退，中途不得隨意離場，不得交頭接耳，并做好會議筆記。由行政部不定期檢查，記入績效考核中。

　　四、周會資料

　　1、對本周工作進行總結，對各項工作計劃的完成情景及進度進行說明；

　　2、向所在部門負責人匯報本周的工作進展狀況及下一步的工作計劃；

　　3、提出工作中所遇到的問題以及提議，并在會議上進行分析討論，最終拿出解決方案。如仍無法解決的，要向總經理匯報，獲取支持和工作指導；

　　4、協調各部門工作進度，使各項工作按照預期目標有序進行；

　　5、各部門負責人須不定期召開部門碰頭會，對部門工作情景進行反饋。

　　五、會議記錄

　　1、行政部需負責做會議資料記錄，做好會議原始記錄的日常歸檔、保管工作。會后整理會議紀要，會議記錄要標明會議召開的時間（格式為年月日時分）、地點、主持人、記錄人、參會人員、缺席人員、詳細會議資料、商議結果等，會議記錄應簡明扼要反映會議資料，并準確真實地反映參會人員的意圖，在會后3個工作日內整理完畢，以文件形式備案存檔；

　　2、各參會人員均應記錄會議要點，與本身工作相關資料應詳記，以便對日后工作有指導意義；

　　3、會議資料的跟蹤落實。會議跟進的依據以會議原始記錄及會議紀要為準。參會人員及各有關部門要認真執行會議決定的事項，嚴格按照會議決定的資料開展相關工作并及時向部門負責人匯報工作進展情景。

　　六、處罰機制

　　1、參會人員無故缺席的繳納歡樂基金10元；

　　2、所有參會人員在會議召開規定時間后5分鐘內未到的視為遲到，并繳納歡樂基金10元；

　　3、各部門人員應在開會之前做好會前準備，會議期間做好相關的會議記錄，否則繳納歡樂基金10元；

　　4、會議期間隨意走動或接聽電話者上臺表演節目；

　　5、在會議中各部門人員須做好上周工作總結和本周的工作計劃，未做到繳納歡樂基金10元；

　　6、在會議中各部門人員須提出3個工作當中遇到的問題，并找出解決問題的相關方案，如未能做到繳納歡樂基金10元；

　　4、本資料涉及的歡樂基金將作為員工活動經費，由行政部統一保管。

　　七、附則

　　本制度解釋權歸行政部，本制度執行自總經理批準之日起。

公司周例會制度通用2

　　加強部門內信息溝通，提高工作效率與管理水平，結合本部門實際，制定本制度。

　　1、周會時間

　　1.1、每周五午時（春冬季節1：30-5：00;夏秋季節2：30-6：00）。

　　2、周會地點

　　2.1、人力資源部辦公室。

　　3、主持人及參與人

　　3.1、周會由人力資源部經理助理主持，分管副總及本部門全員參加，必要時可邀請其他相關人員或理解提出申請的其他相關人員參加。

　　4、周會資料

　　4.1、周會主要資料

　　4.1.1一周工作總結

　　4.1.2下周工作計劃

　　4.1.3重點、難點、熱點問題探討

　　4.1.4人力資源專業技能培訓

　　4.2、主持人負責做好周會會議紀錄，必要時以會議紀要的形式報送公司董事會。

　　5、周會程序

　　5.1、主持人對一周的重點工作進行總結；對下一周的工作計劃進行布置。

　　5.2、各崗位員工匯報一周工作完成情景。

　　5.3、各崗位員工對下一周工作計劃進行闡述。

　　5.4、分管副總對部門工作進行點評。

　　5.5、對一周來發生的重點、難點、熱點問題進行探討，構成共識。

　　5.6、對下周存在的困難進行研究，找出解決方案。

　　5.7、每人根據一周工作實際提出一項以上合理化提議，以改善部門工作。

　　5.8、進行人力資源專業技能培訓。

　　6、周會紀律

　　6.1、沒有特殊情景不得缺席周會，不得遲到、早退，因工作需要主持人不能參加周會，要提前指定主持人；其他人員不能參加周會者，應當事先請假，并提前將一周工作情景和下周工作計劃以書面形式交主持人。

　　6.2、周會期間不得接聽電話，與會者一律將手機打到振動檔上；如事情緊急可向主持人請假，到會議室外面接聽電話。

　　6.3、周會將作為員工每月述職的一項重要資料來考核，直接與員工的績效工資掛鉤。

　　7、附則

　　7.1、本制度由人力資源部制定并負責解釋。

　　7.2、本制度自公布之日起實施。

公司周例會制度通用3

　　為進一步提高精細化和規范化管理水平，更好的推動各營業部標桿網點的創立，長興農村合作銀行營業部進取落實制定周例會制度；

　　1、周例會參加人員:

　　營業部全體員工參加，由主辦會計進行考勤記錄，無故缺席者，扣200元次，特殊情景應提前向總經理請假說明。

　　2、周例會召開頻次:

　　每周一次（暫定為每周一晚上），1-1.5小時；原則上不再另行通知，如遇特殊情景，召開時間能夠調整，則另行通知。

　　3、周例會資料

　　一是建立學習制度，學習資料包括上級行領導講話、會議精神、文件制度等；

　　二是搭建工作交流平臺，一方面反映個人在日常工作中遇到的困難及疑惑，行內討論解決，另一方面傳授先進工作經驗、心得體會，促進行內人員整體素質的提高；

　　三是通報支行指標完成進度和個人業績完成情景，使各位員工經過例會能明確工作重點，理清工作思路，取長補短，堅定信心，更好地做好日常營銷和各項工作。

　　四是對本周服務督導工作總結，對于表現優秀的員工進行表揚和案例分享，對于普遍存在的現象給予講解，可舉一些案例（匿名），情節嚴重可點名。

　　五是6要素或10要素、營銷技能、說業務訓練等培訓。六是經驗介紹交流

　　由每周的微笑天使、溝通高手、提高之星、形象大使、主持明星交流經驗，獲獎者獎榮譽券一張。

　　4、指定專人做好會議紀要

　　暫定xx為周例會記錄人員，其他人員自行記錄。

公司周例會制度通用4

　　為提高部門整體工作效率，使班組、崗位信息充分共享，特制訂以下部門例會制度：

　　一、部門生產運行碰頭會制度

　　1、主持與記錄：運行經營碰頭會由質控室負責召集，部門經理主持，業務助理進行會議記錄。

　　2、召開時間：運行經營碰頭會召開時間為每周一午時14：30。特殊原因需要延期召開的由業務助理提前通知。

　　3、參加人員：各班組長、助理。由于出差等特殊原因不能參加例會的，應提前向業務助理請假。

　　4、會議資料：

　　（1）各班組匯報近期工作完成情景，著重介紹在任務執行過程中出現的問題。

　　（2）各班組工作中需其它部門解決的事項及對公司各部門工作提出合理化的提議。

　　（3）對下期的運行工作情景做進一步銜接，并對下一步工作作計劃。

　　二、平安機場建設例會制度

　　1、主持與記錄：平安機場建設例會質控室負責召集，部門經理主持，由業務助理進行會議記錄。

　　2、召開時間：每月召開安全形式分析會后進行，具體時間另行通知。特殊原因需要延期召開的由辦公室提前通知。

　　3、參加人員：各班組長、助理。由于出差等特殊原因不能參加例會的，應提前向業務助理請假。平安機場建設例會召開前，各負責人必須收集近期所遇到的問題及所提意見或提議，并在會議上提出以便討論解決。

　　4、會議資料：生產過程中及旅客的'反饋信息里所發現的"質量問題進行分析。

　　三、部門安全生產會議制度

　　1、主持與記錄：安全生產會議由辦公室負責召集，部門經理主持，并由安全生產指定人員進行會議記錄。

　　2、召開時間：每月29日午時15：00。

　　3、參加人員：公司安全生產領導小組成員及相關部門負責人。由于出差等特殊原因不能參加例會的，應提前向辦公室請假。

　　4、會議資料：進行安全生產現場檢查，針對上月檢查資料及整改措施匯報實施結果。對這個月出現的安全事故及安全隱患進行匯報分析，對下個月的安全生產工作提出要求。

　　四、部門例會制度

　　1、主持與記錄：部門例會由各部門負責人負責召集，部門負責人主持，并由部門負責人指定人員進行會議記錄。

　　2、召開時間：每月一次，具體時間由部門負責人安排。

　　3、參加人員：各部門所有人員。

　　4、會議資料：總結本月度工作目標及實施完成情景，分析及提出存在的各類問題，提出整改措施，制定下月度工作計劃。

　　五、會議制度要求

　　1、所有應與會人員均不得缺席、遲到、早退，會議記錄人員登記到會情景。

　　2、主持人須在會議前和相關人員擬定好會議議程等，不能毫無準備地召開例會。

　　3、每一次例會須用專用的會議記錄本記錄會議資料，記錄本由記錄員負責保管。會議紀要須包含：會議時間（起止時間格式為年月日時分）、議題、主持人、記錄員、與會人員、缺席人員、詳細會議資料（發言記錄）、商議結果等。所有例會的會議紀要由會議記錄員在例會結束后兩個工作日內交總經理室。

　　4、所有參加例會的人員應將手機設置在無聲或振動狀態下。

　　本制度由公司業務助理負責解釋，本制度自公布之日起執行。

公司周例會制度通用5

　　1總則

　　1.1實現有效管理，促進各部門之間的溝通與協調，及時傳達公司要求和相關信息；

　　1.2提高各部門的工作效率、追蹤各部門的工作進度；

　　1.3集思廣益，提出改善性及開展性的工作方案；

　　1.4協調各部門的工作方法、工作進度、人員及設備的調配；

　　2參加部門及人員

　　2.1部門全體員工（因故不能參會員工需認真閱讀周會資料，并在周會記錄本上簽字確認）；

　　2.2部門經理不得無故不參加，由于特殊原因無法參加時，必須由部門經理提前指定熟悉本部門事務的代表人員參加；

　　3會議時間及地點

　　3.1部門自定時間與地點；

　　4會議主持

　　4.1部門經理；

　　4.2部門經理如果不在，由總經理指定人員；

　　5會議資料及要求

　　5.1對本周的工作總結

　　5.1.1本周工作的完成情景及進度說明

　　5.1.2本周工作中存在的問題、分析及改善措施

　　5.1.3所屬工作有進展難度時，提出幫忙請求，并團體討論解決

　　5.1.4其他臨時性工作的完成情景說明

　　5.2下周工作部署及安排

　　5.3協調各部門工作進度，使經營活動按照預期目標有序進行；

　　5.4傳達公司周會精神與相關活動安排，對公司新的方案、制度等相關文件進行學習與傳達，做到部門全員知曉

　　6會議要求

　　6.1參會人員不得遲到、早退、中途離場，遲到、早退者每次予以20元的罰款，無故不到會者按曠工一天處理；

　　6.2特殊情景需請假者必須提前向部門經理請假；

　　7會議記錄

　　7.1部門指定專人負責，做好會議資料記錄

　　7.2會議記錄由部門負責人進行核閱，要求全員了解會議資料后簽字確認

　　7.3各部門與會人員均應記錄會議要點，與本身工作相關資料應詳記。

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