公司的合同管理制度

時間：2022-08-15 11:37:10 制度我要投稿

公司的合同管理制度

　　在日新月異的現代社會中，制度在生活中的使用越來越廣泛，制度是要求大家共同遵守的辦事規程或行動準則。到底應如何擬定制度呢？以下是小編幫大家整理的公司的合同管理制度，僅供參考，大家一起來看看吧。

公司的合同管理制度

公司的合同管理制度1

　　1.公司采購合同的內容

　　公司采購合同的條款構成了采購合同的內容，應當在力求具體明確，便于執行，避免不必要糾紛的前提下，具備以下主要條款：

　　(l)商品的品種、規格和數量

　　商品的品種應具體，避免使用綜合品名;商品的規格應具體規定顏色、式樣、尺碼和牌號等;商品的數量多少應按國家統一的計量單位標出。必要時，可附上商品品種、規格、數量明細表。

　　(2)商品的質量和包裝

　　合同中應規定商品所應符合的質量標準，注明是國家或部頒標準;無國家和部頒標準的應由雙方協商憑樣訂(交)貨;對于副、次品應規定出一定的比例，并注明其標準;對實行保換、保修、保退辦法的商品，應寫明具體條款;對商品包裝的辦法，使用的包裝材料，包裝式樣、規格、體積、重量、標志及包裝物的處理等，均應有詳細規定。

　　(3)商品的價格和結算方式

　　合同中對商品的價格要作具體的規定，規定作價的辦法和變價處理等，以及規定對副品、次品的扣價辦法;規定結算方式和結算程序。

　　(4)交貨期限、地點和發送方式

　　交(提)貨期限(日期)要按照有關規定，并考慮雙方的實際情況、商品特點和交通運輸條件等確定。同時，應明確商品的發送方式是送貨、代運，還是自提。

　　(5)商品驗收辦法

　　合同中要具體規定在數量上驗收和在質量上驗收商品的辦法、期限和地點。

　　(6)違約責任

　　簽約一方不履行合同，必將影響另一方經濟活動的進行，因此違約方應負物質責任，賠償對方遭受的損失。在簽訂合同時，應明確規定，供應者有以下三種情況時應付違約金或賠償金：

　　①不按合同規定的商品數量、品種、規格供應商品;

　　②不按合同中規定的商品質量標準交貨;

　　③逾期發送商品。

　　購買者有逾期結算貨款或提貨，臨時更改到貨地點等，應付違約金或賠償金。

　　(7)合同的變更和解除條件

　　合同中應規定，在什么情況下可變更或解除合同，什么情況下不可變更或解除合同，通過什么手續來變更或解除合同等。

　　此外，采購合同應視實際情況，增加若干具體的補充規定，使簽訂的合同更切實際，行之有效。

　　2.采購合同的簽訂

　　(l)簽訂采購合同的原則

　　①合同的當事人必須具備法人資格。這里所指的法人，是有一定的組織機構和獨立支配財產，能夠獨立從事商品流通活動或其他經濟活動，享有權利和承擔義務，依照法定程序成立的企業。

　　②合同必須合法。也就是必須遵照國家的法律、法令、方針和政策簽訂合同，其內容和手續應符合有關合同管理的具體條例和實施細則的規定。

　　③簽訂合同必須堅持平等互利、充分協商的原則。

　　④簽訂合同必須堅持等價、有償的原則。

　　⑤當事人應當以自己的名義簽訂經濟合同。委托別人代簽，必須要有委托證明。

　　⑥采購合同應當采用書面形式。

　　(2)簽訂采購合同的程序

　　簽訂合同的程序是指合同當事人對合同的內容進行協商，取得一致意見，并簽署書面協議的過程。一般有以下五個步驟：

　　①訂約提議。

　　訂約提議是指當事人一方向對方提出的訂立合同的要求或建議，也稱要約。訂約提議應提出訂立合同所必須具備的主要條款和希望對方答復的期限等，以供對方考慮是否訂立合同。提議人在答復期限內不得拒絕承諾，即提議人在答復期限內受自己提議的約束。

　　②接受提議。

　　接受提議是指提議被對方接受，雙方對合同的主要內容表示同意，經過雙方簽署書面契約，合同即可成立，也叫承諾。承諾不能附帶任何條件，如果附帶其他條件，應認為是拒絕要約，而提出新的要約。新的要約提出后，原要約人變成接受新的要約的人，而原承諾人成了新的要約人。實踐中簽訂合同的雙方當事人，就合同的內容反復協商的過程，就是要約―新的要約一再要約―直到承諾的過程。

　　③填寫合同文本。

　　④履行簽約手續。

　　⑤報請簽證機關簽證，或報請公證機關公證。

　　有的經濟合同，法律規定還應獲得主管部門的批準或工商行政管理部門的簽證。對沒有法律規定必須簽證的合同，雙方可以協商決定是否簽證或公證。

　　3.公司采購合同的管理

　　采購合同的管理應當做好以下幾方面的工作：

　　(l)加強對公司采購合同簽訂的管理

　　加強對采購合同簽訂的管理，一是要對簽訂合同的準備工作加強管理，在簽訂合同之前，應當認真研究市場需要和貨源情況，掌握企業的經營情況、庫存情況和合同對方單位的情況，依據企業的購銷任務收集各方面的信息，為簽訂合同、確定合同條款提供信息依據。另一方面是要對簽訂合同過程加強管理，在簽訂合同時，要按照有關的合同法規規定的要求，嚴格審查，使簽訂的合同合理合法。

　　(2)建立合同管理機構和管理制度，以保證合同的履行企業應當設置專門機構或專職人員，建立合同登記、匯報檢查制度，以統一保管合同、統一監督和檢查合同的執行情況，及時發現問題，采取措施，處理違約，提出索賠，解決糾紛，保證合同的履行。同時，可以加強與合同對方的聯系，密切雙方的協作，以利于合同的實現。

　　(3)處理好合同糾紛

　　當企業的經濟合同發生糾紛時，雙方當事人可協商解決。協商不成時，企業可以向國家工商行政管理部門申請調解或仲裁，也可以直接向法院起訴。

　　(4)信守合同，樹立企業良好形象

　　合同的履行情況好壞，不僅關系到企業經營活動的順利進行，而且也關系到企業的聲譽和形象。因此，加強合同管理，有利于樹立良好的企業形象。

公司的合同管理制度2

　　隨著公司的日益壯大,時常經濟的不斷發展,各種經濟法規的不斷健全和完善,加強公司各種合同管理,嚴格合同簽定審批程序,對公司經濟發展具有十分重大的意義。根據國家合同管理法規,結合本公司實際,特制定本制度。

　　一、合同的分類

　　1、根據不同部門所產生的不同合同進行嚴格分類管理

　　人事行政部:人事、行政合同

　　廣告公司:廣告代理、廣告刊發合同

　　商場部:場地租賃、外墻租賃等一切租賃合同以及裝修合同。

　　拓展部:合作協議、聯營合同、產品代理協議、自營合同

　　信息部:服務器代管合同

　　財務部:一切經濟合同

　　2、各部門根據自己所管理的合同派專人管理并嚴格分類歸檔,建立合同專門檔案。

　　二、合同的管理

　　1、本公司任何合同或協議的簽定,必須嚴格按規范化合同要求和程序進行,杜絕違法、違規、無效或有損公司利益的合同產生。

　　2、數額較大或對公司較為重要的合同,必須由總經理或其授權委托人審定簽字。其他合同數額較小或一般性的合同,可由相關部門審定,主管領導審定簽字生效。

　　3、凡由本公司起草的非正式合同文本的合同稿,初稿均應交公司行政辦校審并文字整理,再呈交總經理或其委托人審定簽字(一般協議由部門主管領導審定簽字)。

　　4、各類合同簽定后,除本部門保存一份外,同時應交一份至行政辦存檔備查(通常要求為原件且最清晰)交一份至公司財務總部監督執行。

　　5、對未履約或未及時履約的合同,行政辦、財務總部應提醒合同執行部門,確保合同的順利執行。

　　6、當發生合同糾紛時,合同執行部門應同對方作好協商解決工作。若協商不能達成一致意見,應及時報行政辦統一解決。協商解決意見應書面報行政辦,由行政辦呈總經理批準后方可執行。

　　7、凡不按本管理制度或越權簽定合同致公司利益受損者,由責任人承擔損失賠償責任并按公司《員工守則》予以處罰。

公司的合同管理制度3

　　總則

　　為加強合同管理，避免失誤，提高經濟效益，根據《合同法》及其他有關法規的規定，結合公司的實際情況，制訂本制度。

　　一、公司對外簽訂的各類合同一律適用本制度。

　　二、合同管理是企業管理的一項重要內容，搞好合同管理，對于公司經濟活動的開展和經濟利益的取得，都有積極的意義。各級領導干部、法人委托人以及其他有關人員，都必須嚴格遵守、切實執行本制度。各有關部門必須互相配合，共同努力，搞好公司以“重合同、守信譽”為核心的合同管理工作。

　　合同的簽訂

　　三、合同談判須由總經理或副總經理與相關部門負責人共同參加，不得一個人直接與對方談判合同。

　　四、簽訂合同必須遵守國家的法律、政策及有關規定。對外簽訂合同，除法定代表人外，必須是持有法人委托書的法人委托人，法人委托人必須對本企業負責。

　　五、簽約人在簽訂合同之前，必須認真了解對方當事人的情況。

　　六、簽訂合同必須貫徹“平等互利、協商一致、等價有償”的原則和“價廉物美、擇優簽約”的原則。

　　七、合同除即時清結者外，一律采用書面格式，并必須采用統一合同文本。

　　八、合同對各方當事人權利、義務的規定必須明確、具體，文字表達要清楚、準確。

　　合同內容應注意的主要問題是：

　　1、部首部分，要注意寫明雙方的全稱、簽約時間和簽約地點；

　　2、正文部分：建設合同的內容包括工程范圍、建設工期，中間交工工程的開工和竣工時間，工程質量、工程造價、技術資料交付期間、材料和設備供應責任，撥款和結算、竣工驗收、質量保修范圍和質量保證期、雙方相互協作等條款；產品合同應注明產品名稱、技術標準和質量、數量、包裝、運輸方式及運費負擔、交貨期限、地點及驗收方法、價格、違約責任等；

　　3、結尾部分：注意雙方都必須使用合同專用章，原則上不使用公章，嚴禁使用財務章或業務章，注明合同有效期限。

　　九、簽訂合同：除合同履行地在我方所在地外，簽約時應力爭協議合同由我方所在市人民法院管轄。

　　十、任何人對外簽訂合同，都必須以維護本公司合法權益和提高經濟效益為宗旨，決不允許在簽訂合同時假公濟私、損公肥私、謀取私利，違者依法嚴懲。

　　合同的審查批準

　　十一、合同在正式簽訂前，必須按規定上報領導審查批準后，方能正式簽訂。

　　十二、合同審批權限如下：

　　1、一般情況下合同由董事長授權總經理審批。

　　2、下列合同由董事長審批：

　　標的超過50萬元的；投資10萬元以上的聯營、合資、合作、涉外合同。

　　3、標的超過公司資產1/3以上的合同由董事會審批。

　　十三、合同原則上由部門負責人具體經辦，擬訂初稿后必須經分管副總經理審閱后按合同審批權限審批。重要合同必須經法律顧問審查。合同審查的要點是：

　　1、合同的合法性。包括：當事人有無簽訂、履行該合同的權利能力和行為能力；合同內容是否符合國家法律、政策和本制度規定。

　　2、合同的嚴密性。包括：合同應具備的條款是否齊全；當事人雙方的權利、義務是否具體、明確；文字表述是否確切無誤。

　　3、合同的可行性。包括：當事人雙方特別是對方是否具備履行合同的能力、條件；預計取得的經濟效益和可能承擔的風險；合同非正常履行時可能受到的經濟損失。

　　十四、根據法律規定或實際需要，合同還應當或可以呈報上級主管機關鑒證、批準，或報工商行政管理部門鑒證，或請公證處公證。

　　合同的履行

　　十五、合同依法成立，既具有法律約束力。一切與合同有關的部門、人員都必須本著“重合同、守信譽”的原則。嚴格執行合同所規定的義務，確保十六、合同履行完畢的標準，應以合同條款或法律規定為準。沒有合同條款或法律規定的，一般應以物資交清，工程竣工并驗收合格、價款結清、無遺留交涉手續為準。

　　十七、總經理、副總經理、財務部及有關部門負責人應隨時了解、掌握合同的履行情況，發現問題及時處理或匯報。否則，造成合同不能履行、不能完全履行的，要追究有關人員的責任。

　　合同的變更、解除

　　十八、在合同履行過程中，碰到困難的，首先應盡一切努力克服困難，盡力保障合同的履行。如實際履行或適當履行確有人力不可克服的困難而需變更，解除合同時，應在法律規定或合理期限內與對方當事人進行協商。

　　十九、對方當事人提出變更、解除合同的，應從維護本公司合法權益出發，從嚴控制。

　　二十、變更、解除合同，必須符合《合同法》的規定，并應在公司內辦理有關的手續。

　　二十一、變更、解除合同的手續，應按本制度規定的審批權限和程序執行。

　　二十二、變更、解除合同，一律必需采用書面形式（包括當事人雙方的信件、函電、電傳等），口頭形式一律無效。

　　二十三、變更、解除合同的協議在未達成或未批準之前，原合同仍有效，仍應履行。但特殊情況經雙方一致同意的例外。

　　二十四、因變更、解除合同而使當事人的利益遭受損失的，除法律允許免責任的以外，均應承擔相應的責任，并在變更、解除合同的協議書中明確規定。

　　二十五、以變更、解除合同為名，行以權謀私、假公濟私之實，損公肥私的，一經發現，從嚴懲處。

　　合同糾紛的處理

　　二十六、合同在履行過程中如與對方當事人發生糾紛的，應按《合同法》等有關法規和本《制度》規定妥善處理。

　　二十七、合同糾紛由有關業務部門與法律顧問負責處理，經辦人對糾紛的處理必須具體負責到底。

　　二十八、處理合同糾紛的原則是：

　　1、堅持以事實為依據、以法律為準繩，法律沒規定的，以國家政策或合同條款為準。

　　2、以雙方協商解決為基本辦法。糾紛發生后，應及時與對方當事人友好協商，在既維護本公司合法權益，又不侵犯對方合法權益的基礎上，互諒互讓，達成協議，解決糾紛。

　　3、因對方責任引起的糾紛，應堅持原則，保障我方合法權益不受侵犯；因我方責任引起的糾紛，應尊重對方的合法權益，主動承擔責任，并盡量采取補救措施，減少我方損失；因雙方責任引起的糾紛，應實事求是，分清主次，合情合理解決。

　　二十九、在處理糾紛時，應加強聯系，及時通氣，積極主動地做好應做的工作，不互相推諉、指責、埋怨，統一意見，統一行動，一致對外。

　　三十、合同糾紛的提出，加上由我方與當事人協商處理糾紛的時間，應在法律規定的時效內進行，并必須考慮有申請仲裁或起訴的足夠的時間。

　　三十一、凡由法律顧問處理的合同糾紛，有關部門必須主動提供下列證據材料。

　　1、合同的文本（包括變更、解除合同的協議），以及與合同有關的附件、文書、傳真、圖表等；

　　2、送貨、提貨、托運、驗收、發票等有關憑證；

　　3、貨款的承付、托收憑證，有關財務帳目；

　　4、產品的質量標準、封樣、樣品或鑒定報告；

　　5、有關方違約的證據材料；

　　6、其他與處理糾紛有關的材料。

　　三十二、對于合同糾紛經雙方協商達成一致意見的，應簽訂書面協議，由雙方代表簽字并加蓋雙方單位公章或合同專用章。

　　三十三、對雙方已經簽署的解決合同糾紛的協議書，上級主管機關或仲裁機關的調解書、仲裁書，在正式生效后，應復印若干份，分別送與對該糾紛處理及履行有關的部門收執，各部門應由專人負責該文書執行的了解或履行。

　　三十四、對于當事人在規定的期限屆滿時沒有執行上述文書中有關規定的，承辦人應及時向主管領導匯報。

　　三十五、對方當事人逾期不履行已經發生法律效力的調解書、仲裁決定書或判決書的，可向人民法院申請執行。

　　三十六、在向人民法院提交申請執行書之前，有關部門應認真檢查對方的執行情況，防止差錯。執行中若達成和解協議的，應制作協議書并按協議書規定辦理。

　　三十七、合同糾紛處理或執行完畢的，應及時通知有關單位，并將有關資料匯總、歸檔，以備考。

　　合同的管理

　　三十八、本公司對合同實行二級管理、專業歸口制度，法人委托書制度，基礎管理制度。

　　三十九、本公司合同管理具體是：

　　公司由董事長授權總經理總負責，歸口管理部門為財務部、辦公室；副總經理歸口管理房地產開發、建設合同；各部門具體負責各自授權范圍內的合同談判、擬稿及履行工作。

　　四十、公司所有合同均由辦公室統一登記編號、經辦人簽名后，按審批權限分別由董事長、總經理或其他書面授權人簽署。

　　四十一、辦公室會同有關部門認真做好合同管理的基礎工作。具體如下：

　　1、建立合同檔案；

　　2、建立合同管理臺帳；

　　3、填寫“合同情況月報表”。

公司的合同管理制度4

　　為規范分公司合同的管理，防范與控制合同風險，維護公司的合法權益，提高經濟效益，特制定本制度。

　　一、組織管理

　　分公司合同管理由成本核算科統一歸口管理，各科室、項目部分級負責的管理體制。

　　1、分公司成本核算科具體職責

　　組織宣傳、學習貫徹《合同法》、《建筑法》、《招標投標法》及其他有關法律、法規、規章和《分公司合同管理制度》;

　　分公司有關示范文本的編制和推廣使用工作;

　　組織各類合同及文件的合法性、可行性、有利性評審工作;

　　負責各類合同及相關文件的檔案管理;

　　監督、檢查各科室、項目部對合同的起草、評審、學習、履行、建檔等情況;

　　負責各類合同糾紛的調查、應對、處理;

　　負責本制度的監督執行。

　　2、項目部及項目對口合同管理科室管理職責

　　項目部負責宣傳、落實有關法律、法規、規章和分公司合同管理辦法，組織學習各類合同并熟悉內容，做好合同交底等工作;

　　配合項目部合同的起草、評審、學習、履行、建檔工作;

　　負責項目部所有合同的日常管理工作，并及時收集、記錄、整理和保存與合同有關的協議、函件，辦理工程變更和簽證;收集、整理索賠資料，提供索賠依據，編寫索賠報告;

　　項目部及合同管理人員應對各類合同的履行情況跟蹤監控，發現問題及時向成本核算科報告。

　　二、合同的評審與簽定

　　1、合同的簽訂條件

　　訂立合同前，應當對對方當事人的主體資格、資信能力、履約能力進行調查，不得與不能獨立承擔民事責任的組織簽訂合同，也不得與法人單位簽訂與該單位履約能力明顯不相符的經濟合同。

　　簽訂建設工程施工合同要重點審查業主的項目立項文件、招標文件，以確定發包人的主體資格;審查項目資金落實程度及業主以往合同履約情況，以確定業主的履約能力。

　　簽訂分包合同要重點審查承包人的營業執照規定的經營范圍、資質等級、管理能力和實際業績。

　　分公司一般不與自然人簽訂經濟合同，確有必要簽訂經濟合同，必須經主管領導或分公司經理同意。

　　訂立合同，必須采用書面形式。公司一般要求采用正式的合同書形式，有示范文本(包括公司制定的示范文本)的應當使用示范文本。

　　2、合同內容的要求

　　建設工程施工合同、各類分包合同、按照國家或公司制定的示范文本規定的內容填寫。沒有示范文件的由項目部起草，分公司成本核算科配合。

　　其他合同(主要指材料買賣、租賃合同)必須明確填寫當事人的名稱、住所、合同抬頭、落款、公章以及對方當事人提供的資信情況載明的當事人的名稱、住所應保持一致。

　　合同標的應具有唯一性、準確性，買賣合同應詳細約定規格、型號、商標、產地、等級等內容;服務合同應約定詳細的服務內容及要求;對合同標的無法以文字描述的應將圖紙作為合同的附件。

　　合同必須約定明確的總額或暫估價，不能只約定單價，不確定數量，對供貨數量無法一次確定的合同可分批次簽訂合同。

　　價款或者報酬應在合同中明確約定，價款的支付方式如轉帳支票、匯票(電匯、票匯、信匯)、托收、信用證、現金等應予以明確;價款或報酬的支付期限應約定確切日期或約定在一定的日期后多少日內。

　　合同履行期限應具有確定性，難以在合同中確定具體期限的應約定確定期限的方式。

　　3、建設工程施工合同的簽訂

　　施工合同主要條款商定后，由分公司合同主管科室配合項目部起草文本并初審，附合同會審表交成本核算科組織分公司各科室進行評審，評審后分公司分管領導認為已經基本沒有異議的，報分公司領導班子評審簽定。

　　項目經理和分公司分管領導及相關科室人員必須參與合同簽訂活動的全過程，并按實際需要確定簽定合同的總份數。

　　4、勞務(專業)等分包合同的簽訂

　　合同洽談前，工程管理科、項目部必須按本辦法的相關規定對分包人的綜合情況進行考察，要求分包方提供以下證件原件：有效的企業法人營業執照、建筑業企業資質證書、施工許可證、施工收費標準證書、安全資格證書、勞務隊伍資格證書、關于簽訂合同的法定代表人身份證明書或法人授權委托書。

　　項目部在符合分包方條件的企業中進行招(議)標工作。成本核算科對招標文件、評標辦法及合同條件進行審查，并對招標工作進行監督。

　　勞務(專業)分包招標文件由工程管理科負責起草，成本核算科及項目部配合制定合理招標文件進行勞務(專業)工程招投標或議標工作。由項目部與分包方起草勞務(專業)分包合同，并初步評審分包合同。項目部初評后報成本核算科進行合同評審，審核無異議后，由分管領導審批同意方可簽訂。

　　各科室、項目部在合同經過商談、評審修改合理后由分管領導批準簽定后(重大勞務合同或特殊合同由分公司經理批準簽定)，成本核算科給予辦理用印手續加蓋合同專用章。

　　5、材料設備采購及租賃合同的簽訂

　　材料設備采購合同由相關科室、項目部根據建設工程合同要求與供應方進行洽談，擬訂合同條款，項目部初評后報送分公司成本核算科進行評審，評審結果經分管領導批準同意后，按評審意見進行修改，發往對方單位蓋章，成本核算科收到對方修改蓋章后的合同給予辦理用印手續加蓋合同專用章。

　　6、所有合同正式簽訂后，分公司成本核算科與財務管理科各留一份，其余返回項目部及合同對方。

　　三、合同的履行

　　1、在合同履行過程中，經辦人員若發現并有確切證據證明對方當事人有下列情形之一的，應立即終止履行，并及時書面上報分公司成本核算科及相關領導處理，分公司成本核算科應立即向分公司法律顧問咨詢，并將基本情況和法律顧問的處理意見一同上報分公司領導。情況如下：

　　(一)經營狀況嚴重惡化;

　　(二)轉移財產，抽逃資金，以逃避債務;

　　(三)喪失商業信譽;

　　(四)有喪失或者可能喪失履行債務能力的其他情形。

　　2、債權債務的定期確認和發生重大變動時的確認：

　　(一)在重大、復雜合同的履行過程中，經辦人員應定期與對方對帳，確認雙方債權債務;

　　(二)在對方當事人發生兼(合)并、分立、改制或其他重大事項以及本公司或對方當事人的合同經辦人員發生變動時，應及時對帳，確認合同效力及雙方債權債務。

　　四、合同的變更、解除

　　1、在合同履行期間由于客觀原因需要變更或者解除合同的，須經雙方協商，重新達成書面協議，新協議未達成前，原合同仍然有效。

　　2、公司任何人員不得擅自以公司名義變更或解除合同。若確須變更或解除時，經成本核算科和主管領導審核批準后，進行變更或解除。

　　合同變更必須由原合同起草部門負責更改，按《合同評審程序》辦理合同變更評審，并辦理書面的合同變更手續。做好變更文件的整理、保存和歸檔工作。變更后的合同與原合同的發放范圍相同。

　　3、對于特殊情況下合同履行過程中的合同終止(包括停、緩建)，必須及時辦理終止手續，收集因終止合同給本公司帶來的經濟損失證據和資料，及時追究對方的責任。終止的合同又恢復繼續履行時，依相同程序辦理恢復手續。合同的恢復與終止都必須通知成本核算科和主管領導。

　　4、合同未履行完畢，但確定不再繼續履行，合同履行部門應做好終止記錄，收集履行過程中所有與合同有關的文件，做好經濟往來和工程結算工作，辦理解除合同的`手續。資料整理后移交成本核算科保存。

　　五、合同的日常管理

　　1、項目部應設立專職或兼職的合同管理人員負責所在項目的合同管理。

　　2、合同管理人員與本公司終止勞動關系前應向成本核算科移交有關合同管理手續。否則不予辦理退場手續。

　　3、成本核算科負責對分公司的合同管理進行監督檢查工作。各科室、項目部應當在公司檢查前開展合同自查活動，發現問題，及時解決。

　　4、檢查時與對口的合同管理人員一對一進行。主要檢查內容：

　　(一)合同的起草、評審、簽訂、建檔情況;

　　(二)合同的學習、交底、履行等控制情況;

　　(三)合同執行中有隱含的履行風險、糾紛情況等;

　　(四)成本核算科認為需要了解的其他事項。

　　各科室、項目部對合同評審不規范、不及時，使合同文本出現重大問題的處罰，所有評審相關人員300元/次。

　　項目部沒有進行合同交底、初步評審或評審不認真出現重大漏洞的，處罰項目經理200元/次，相關評審科室人員及合同管理人員100元/次。

　　5、合同經辦人員出現下列情況之一，給公司造成損失的，公司將依法向責任人追償損失：

　　(一)未經授權批準或超越職權簽訂合同;

　　(二)應當簽訂書面合同而未簽訂書面合同;

　　(三)凡出現以上兩條分公司不予付款，責任由主辦人及相關參與人員負責。

　　6、合同經辦人員出現下列情況之一，給公司造成損失的，公司視情節嚴重情況酌情向有關人員追償損失：

　　(一)因工作過失致使公司被詐騙;

　　(二)公司履行合同未經合同對方當事人確認;

　　(三)遺失重要證據;

　　(四)發生糾紛后隱瞞不報或私自了結或報告避重就輕，從而貽誤時機的;

　　(五)未履行規定手續擅自在對方出具的確認書、索賠報告上簽字而給公司造成損失的;

　　(六)其他違反公司相關制度的。

　　7、公司職員在簽訂、履行合同過程中觸犯刑法，構成犯罪的，將依法移交司法機關處理。

　　8、合同履行發生糾紛后，項目部應當在1個工作日內將糾紛情況上報成本核算科。

　　9、出現合同糾紛，根據不同情況，由成本核算科報主管領導提出處理意見，經分公司經理同意后執行。

公司的合同管理制度5

　　第一章總則

　　第一條為規范合同管理工作,避免和減少因合同管理不當造成的損失,根據國家有關法律、法規,結合福建**/rr(福建)房地產有限公司(以下簡稱為公司)實際情況,特制訂本辦法。

　　第二條本辦法所稱合同是指公司與其他法人、其他組織、個人之間簽訂的經濟合同、技術合同。勞動合同另行規定。

　　第三條本辦法適用于公司及所屬子公司。

　　第四條合同管理實行分級管理原則和歸口管理原則,并實行承辦人制度、審核會簽制度和重大合同專題會審制度。

　　第二章合同管理部門及職責

　　第五條公司的合同歸口管理部門為總經理室;公司所屬職能部門負責本部門分工范圍內的合同管理工作。

　　合同歸口管理部門對合同管理工作進行規范、指導、監督、檢查。

　　第六條合同管理工作的主要內容包括:

　　1.建立健全公司合同管理制度;

　　2.保管公司的《法定代表人身份證明書》、《法定代表人授權委托書》;

　　3.監督公司的合同依法、依程序簽訂;

　　4.建立合同檔案,對合同進行登錄、統計、保管及例行報表;

　　5.監督檢查合同的履行;

　　6.其他合同管理工作。

　　第七條每件合同須由公司總經理或公司所屬職能部門確定一主要承辦人(以下稱為承辦人)。

　　承辦人可以是業務人員或法律工作人員,但不得是社會臨時性借、聘人員。

　　承辦人須依法律、法規及本辦法進行工作。

　　承辦人應對自簽約起至合同履行完畢全過程負責,期間出現的任何與合同有關的問題須及時與有關部門進行協商,并以承辦人為主進行解決。

　　第三章合同的審查與簽訂

　　第八條在合同簽訂前,承辦人應對合同另一方當事人的主體資格和資信進行了解和審查:

　　1.主體資格合法:具有經年檢的營業執照,其核載的內容與實際相符;

　　2.欲簽合同標的應符合當事人經營范圍,涉及專營許可的,應具備相應的許可、等級、資質證書;

　　3.由代理人代簽合同的,應出具真實、有效的法定代表人身份證明書、授權委托書、代理人身份證明;

　　4.具有相應的履約能力:具有支付能力或生產能力或運輸能力等。必要時應要求其出具資產負債表、資金證明、注冊會計師簽署的驗資報告等相關文件;

　　5.具有履約信用:過去三年重合同、守信用,現時未涉及重大經濟糾紛或重大經濟犯罪案件。

　　合同承辦人應根據審查結果在請示單上注明自己的審查意見。

　　合同對方當事人履約能力或資信狀況有問題的,不應與其簽訂合同;必須簽訂合同時,應要求其提供合法、真實、有效的擔保。其中,以保證形式作出的擔保,其擔保人必須是具有代償能力的獨立經濟實體,并應對擔保人適用前款規定進行審查。

　　上述所列各種文件為合同不可缺少的組成附件,其文本為復印本時,須加注'與原件核對無誤'字樣,并由核對人簽字。

　　第九條凡公司所屬職能部門認為重要的或標的額較大的合同談判,應有公司法律顧問和經濟技術等專業人員參加。

　　第十條合同除即時清結者外,一律采用書面形式。凡國家、行業或公司有標準或示范文本的,應當適用。

　　當事人協商一致的修改、補充合同的文書、電報、電傳、圖表等是合同的組成部分。

　　計劃單、調撥單、任務單、預算單等一類文件可以作為合同的組成部分,但不得以其替代合同。

　　第十一條合同的起草應由己方或以己方為主承擔,語言應嚴謹、簡練、準確。

　　合同中的術語、特有詞匯、重要概念應設專款解釋。

　　合同中涉及數字、日期時須注明是否包含本數。

　　公司常用的合同,由公司法律顧問擬訂示范合同文本,公司各職能部門據此起草合同。

　　凡合同標的在人民幣壹佰萬元以上的重大合同,力爭由己方起草。

　　第十二條合同應當包括以下內容:

　　1.合同各方的法定名稱、地址、郵政編碼、電話,法定代表人姓名、職務,代理人姓名、職務、聯系方式;

　　2.簽約的目的和依據;

　　3.標的;

　　4.數量和質量,包括檢測標準和方式

　　5.價款或酬金,包括支付方式;

　　6.履行的地點、期限和方式;

　　7.爭議解決方式;

　　8.違約責任;

　　9.變更或解除條件;

　　10.根據法律或合同性質必須具備的條款或雙方當事人共同認為必須明確的條款;

　　11.正副本份數、存放地點;

　　12.生效的時間和條件;

　　13.約定的聯系方式;

　　14.附件名稱;

　　15.簽約的地點、日期;

　　16.簽約各方開戶銀行及賬號;

　　17.簽約各方公章或合同專用章;

　　18.法定代表人或代理人簽章。

　　涉外合同的內容按照有關法律規定確立。

　　第十三條法定代表人授權委托代理人簽訂合同時,必須簽署授權委托書。

　　授權委托書必須明確委托許可權和期限,禁止使用'全權代理'一類的文字。

　　涉及下列合同時,須每次單獨一次性特別授權:

　　1.擔保合同;

　　2.資產抵押、租賃、轉讓、出售、收購合同;

　　3.投資合同、股東協議、出資協議;

　　4.企業合并、兼并、聯營合同;

　　5.需要授權的其他合同;

　　第十四條合同簽訂之前,承辦人應將請示單、合同草案及與合同有關的證明材料提請業務部門簽署意見后,報總經理室審核。

　　總經理室在審核合同草案時,可根據需要,在請示單上要求有關業務部門、審計部門、財務部門出具審核意見,或要求承辦人提供與合同有關的補充證明材料。

　　總經理室以及總經理室在請示單上要求出具審核意見的各部門應在請示單上對合同出具審核意見。意見必須有有關審核部門負責人及具體審核人員的簽章。對不具備各審核部門審核意見的合同草案,總經理可拒絕簽署。

　　審核意見應明確、具體,禁止使用'原則同意'、'基本可行'等模糊性語言,一旦使用,視為對合同草案的否定。

　　第十五條業務部門、財務部門對合同審核的內容宜包括:

　　1.合同的經濟性:

　　(1)市場需求情況屬實;

　　(2)市場需

　　求預測可靠、合理;

　　(3)投入產出核算經濟、準確。

　　2.合同的技術性:

　　(1)工程技術依據真實、可靠;

　　(2)技術措施完備、可行;

　　(3)技術標準和參數科學、真實、可行。

　　3.合同的可行性:

　　(1)整本專案技術具有可靠性;

　　(2)經濟效益或社會效益具有真實性;

　　(3)資產、資金使用效果的財務可行性;

　　(4)具有可操作性。

　　4.合同的安全性:

　　(1)涉及的知識產權已采取相應的保護或限制措施;

　　(2)無損本公司商譽、商業秘密及其他利益。

　　5.業務部門、財務部門認為必須審核的其他內容。

　　第十六條審計部門、財務部門對合同的審核內容宜包括:

　　1.資金、資產的合法性:

　　(1)資金來源合法,資產的所有權明確、合法;

　　(2)資金使用和資產動用的審批手續合法;

　　(3)資金、資產的用途及使用方式合法。

　　2.價款、酬金和結算的合理、合法性:

　　(1)價款、酬金的確定正確合理、合法;

　　(2)資金結算、酬金支付方式明確、具體、合法;

　　(3)與資金、資產等有關的其他事項。

　　3.索賠條款的合法性。

　　4.審計部門、財務部門認為需審核的其他內容。

　　第十七條總經理室對合同的審核內容宜包括:

　　1.合法性:

　　(1)主體合法,簽約各方具有簽約的權利能力和行為能力;

　　(2)內容合法,簽約各方意思表示真實、有效,無悖法律、法規,無顯失公平內容;

　　(3)形式合法;

　　(4)簽約程序合法。

　　2.嚴密性:

　　(1)條款齊備、完整;

　　(2)文字清楚準確;

　　(3)設定的權利和義務具體、確切;

　　(4)相應手續完備;

　　(5)相關附件完備;

　　(6)附加條件適當、合法。

　　3.可行性:

　　(1)資信可靠,有履約能力;

　　(2)擔保方式切實、可靠。

　　4.合同承辦形式審核:

　　(1)承辦人無誤;

　　(2)符合規定程序;

　　(3)各審核部門審核意見齊備;

　　(4)合同文本文字無誤,正副本及附件份數齊備。

　　5.總經理室認為需審核的其他內容。

　　第十八條公司實行重大合同專題會審制度

　　凡合同標的在人民幣壹仟萬元以上的合同,承辦人應提請總經理室牽頭召開專題會議,各審核部門參加,在專題會議上各審核部門充分深入地闡述各自對該合同的審核意見。

　　第十九條總經理室根據其職責范圍對合同簽訂程序、履行情況及履行結果進行監督。

　　第二十條承辦人向總經理室提交合同草案時,應預留2-7個(含本數)完整工作日供其審核。

　　總經理室要求有關業務部門、審計部門、財務部門在限定時限內出具審核意見的,或要求承辦人在限定時限內提供與合同有關的補充證明材料的,各審核部門和承辦人應按時完成。如遇特殊情況需延長審核時間時,總經理室應向承辦人申明理由并征得同意,且審核時間最長不得超過15個(含本數)完整工作日。

　　第二十一條各審核部門在審核合同草案時,發現重大錯誤、遺漏、不妥時,應在審核意見中予以明確并提出修改意見。總經理室認為需要退改時,應連同全部文件退還承辦人。

　　承辦人修改之后應重新申請審核,審核期限重新計算。

　　第二十二條總經理室結束審核后,負責將各部門審核意見匯總修改成合同修訂稿,并將請示單和合同修訂稿退還承辦人,由承辦人將合同修訂稿送合同對方當事人。

　　合同對方當事人對合同修訂稿認可后,承辦人將請示單和合同修訂稿送總經理室,并由總經理室轉呈公司分管副總、總經理。

　　第二十三條總經理根據各審核部門及總經理室的審核意見,決定是否簽約。決定簽約時,應在全部文本上以同一形式簽字;決定不予簽約時,應以書面形式明示意見。

　　第二十四條公司總經理批準簽約后,由總經理室根據經批準的合同修訂稿制作正式合同。留存壹份正式合同的復印件后,由總經理室將正式合同原件蓋公司騎縫章后返回承辦人,由承辦人交合同對方當事人;

　　合同對方當事人正式簽章后,承辦人持請示單及蓋有公司騎縫章的合同至總經理室蓋公司公章。

　　合同正式簽訂后,由承辦業務部門的資料員負責將合同文稿分發到公司相關部門及對方當事人。

　　第二十五條簽約原則上不得使用轉委托方式,必須使用的,應事先征得委托人同意,并由本公司總經理室審查復代理人資格。

　　第二十六條公司的各職能部門不得以自己的名義對外簽訂合同。

　　第二十七條承辦人應對其提供的材料的真實性負責。

　　第二十八條任何人不得以任何形式泄漏合同涉及的商業、技術秘密。

　　第四章合同的履行

　　第二十九條合同正式生效前,不得實際履行合同。(附'關于合同管理中若干問題的特別規定')

　　合同生效后,必須全面、及時、實際履行合同,除法律另有明文規定或合同約定外,不準不全面、不適當履行或轉讓、轉賣合同。

　　第三十條任何人發現對方不履行或不全面、不適當履行合同時,應立即通告承辦人,承辦人應在法定或約定期限內以法定或約定方式向對方提出異議。

　　異議文件須經公司法律顧問審核,并報總經理室備案。

　　收到對方履行異議時,承辦人亦應在法定或約定期限內以法定或約定方式予以答復。

　　第五章合同的變更和解除

　　第三十一條變更或解除合同,須符合法定或約定的形式及程序。

　　第三十二條變更或解除合同的通知或答復須在法定或約定期限內作出。

　　第三十三條變更或解除合同未達成書面協議前,原合同有效。

　　第三十四條合同變更或解除的程序與合同簽訂程序相同。

　　第六章合同糾紛的處理

　　第三十五條合同發生糾紛時,應首先采用協商、調解方式解決。協商或調解能夠達成一致時,應依合同簽訂程序簽訂書面協議。

　　協商或調解不能達成協議時,可依合同約定選擇仲裁或訴訟方式解決糾紛。

　　第三十六條合同發生糾紛

　　時,承辦人應及時通知有關部門和人員,并報總經理室備案,同時應迅速收集下列有關證據:

　　1.合同文本,包括附件、變更或解除的協議、有關電報、信函、圖表、視聽材料等;

　　2.有關的票據、票證;

　　3.質量標準的法定或約定文本、封樣、樣品、鑒定報告、檢測結果等;

　　4.證人證言;

　　5.其他有關材料。

　　第三十七條合同發生糾紛后,承辦人須及時將糾紛及處理情況報總經理室備案。

　　第三十八條仲裁或訴訟解決糾紛時,承辦人應商總經理室確定代理人、訴訟方案等,并向總經理報告。

　　第三十九條合同糾紛處理的有關調解書、協議書、裁決書、判決書應由總經理室歸檔,副本或復印本可交承辦人、有關部門或人員使用。

　　第四十條總經理室和各職能部門應在各自管理許可權內對合同建立檔案并對文本妥善保管(正式合同原件保存的優先權順序為:財務部門、承辦業務部門、總經理室)。

　　合同檔案內容包括:

　　1.合同文本及份數、各文本存置記錄:

　　2.承辦人登記;

　　3.合同附件、審查意見及其他有關文件;

　　4.履行情況記載;

　　5.糾紛或爭議的處理情況記載及有關材料。

　　第四十一條對方當事人逾期不履行生效協議、裁決、判決時,承辦人應及時商總經理室并經總經理同意,向人民法院申請強制執行。

　　第七章檢查與獎懲

　　第四十二條公司總經理室對公司所屬職能部門的合同管理工作實施監督與指導。

　　各職能部門應自覺檢查合同的訂立、履行、管理工作,發現問題及時糾正。

　　第四十三條公司對在合同管理工作中作出成績者及避免或挽回經濟損失者予以表彰和獎勵。

　　第四十四條有下列情形之一,情節嚴重造成重大經濟損失或擴大經濟損失的,對責任人予以通報批評或經濟處罰;構成犯罪的由司法機關追究刑事責任。

　　1.簽訂有重大缺陷或無效合同的;

　　2.審核人員無正當理由延誤審核的;

　　3.因審核人員疏忽未審出合同缺陷的;

　　4.未依法律和本辦法規定變更或解除合同的;

　　5.丟失合同文本及相關文件的;

　　6.提供虛假資料的;

　　7.超越授權或濫用授權簽約的;

　　8.未按規定進行授權或轉委托的;

　　9.發生糾紛后,隱瞞或不及時向有關部門匯報或不及時采取措施的;

　　10.有關法律性文件未經審核的;

　　11.應當或可以追究對方違約責任而擅自放棄的;

　　12.在合同簽訂或履行當中,與對方或第三人惡意串通或收受賄賂的。

　　13.泄漏合同意向、商業秘密或有關機密的;

　　14.使用非法手段簽訂合同的。

　　第八章附則

　　第四十五條本辦法自發布之日起生效,此前有關文件與本辦法相抵觸者自行失效。

　　第四十六條公司所屬職能部門可根據本辦法,結合本部門情況,制定具體管理辦法,并向公司備案。

　　第四十七條公司的下屬子公司(獨立法人)依據本辦法向公司呈報合同草案時,應向公司總經理室呈報,再由總經理室按本章規定的程序進行審核。審核通過并經總經理簽字同意后,由公司總經理室退交呈報單位,由該子公司總經理簽署合同。

　　第四十八條本辦法由公司總經理室負責應用解釋,自發布之日起施行。

　　編制:肖鋼

　　日期:20xx.4.22審核:

　　日期:20xx.4.28批準:

　　日期:20xx.4.30

　　關于合同管理中若干問題的特別規定

　　《福建**/rr(福建)房地產有限公司合同管理辦法》(以下簡稱《合同管理辦法》)第二十九條規定'合同正式生效前,不得實際履行合同'。為了在強化規范化管理的同時又能根據緊急情況適當靈活處置,特作出如下例外規定:

　　一、遇緊急情況,來不及按《合同管理辦法》的規定程序報批合同的,在兼具以下兩種條件時,可先實際履行合同,后補簽合同:

　　1、合同的基本內容(另一方當事人的名稱、合同標的、金額、履約時間)應在實際履行前書面向公司總經理室備案;

　　2、公司總經理在備案單上簽字批準。(備案單使用請示單的形式,內容必須包括另一方當事人的名稱、合同標的、金額、履約時間)

　　二、鑒于所有的大型工程項目,公司與項目總承包商之間都簽有總包合同,各種零星項目原則上都應由總承包商進行。

　　只有那些總承包商明確表示無法涵括在總包合同中的項目或總承包商明確表示無法及時處理的項目,項目部才能申請與其他符合公司要求的單位另行簽訂零星合同。

　　此類零星合同必須在大型工程項目竣工驗收通過之日起一個月內由項目部排出計劃(計劃中應明確另一方當事人的名稱、合同標的、金額、履約時間、能否從總承包商款項中予以扣除等內容),報總經理批準。只有在報批計劃中獲得總經理批準的零星項目才可與對方簽訂合同。

公司的合同管理制度6

　　一、公司對外簽訂的各類合同一律適用本制度。

　　二、合同管理是公司管理的一項重要內容,做好合同管理,對于公司經濟活動的開展和經濟利益的取得,都有積極的意義。公司干部職工必須嚴格遵守、切實執行本制度。各有關部門必須互相配合,共同努力,做好合同管理工作。

　　三、合同談判須由總經理或副總經理與相關部門負責人共同參加,不得一個人直接與對方談判合同。

　　四、簽訂合同必須遵守國家的法律、政策及有關規定。對外簽訂合同,除法定代表人外,必須是持有法人委托書的法人委托人,法人委托人必須對本企業負責。

　　五、簽約人在簽訂合同之前,必須認真了解對方當事人的情況。

　　六、簽訂合同必須貫徹“平等互利、協商一致、等價有償”的原則和“價廉物美、擇優簽約”的原則。

　　七、合同對各方當事人權利、義務的規定必須明確、具體,文字表達要清楚、準確。

　　八、雙方都必須使用合同專用章,原則上不使用公章,嚴禁使用財務章或業務章,注明合同有效期限。

　　九、任何人對外簽訂合同,都必須以維護本公司合法權益和提高經濟效益為宗旨,決不允許在簽訂合同時假公濟私、損公肥私、謀取私利,違者依法嚴懲。

　　十、變更、解除合同,一律必需采用書面形式(包括當事人雙方的信件、函電等),口頭形式一律無效。

　　十一、變更、解除合同的協議在未達成或未批準之前,原合同仍有效,仍應履行。但特殊情況經雙方一致同意的例外。

　　十二、合同管理總經理負總責,歸口管理部門為財務部、辦公室。

　　十三、公司所有合同均由辦公室統一登記編號、經辦人簽名后,按審批權限總經理或其他書面授權人簽署。

公司的合同管理制度7

　　一、總則

　　1、制定目的

　　使本公司合同編號管理合理化、制度化、規范化。

　　2、適用范圍

　　本公司合同編號的管理,除另有規定外,依照本辦法處理。

　　3、權責單位

　　(1)法務部負責本辦法制定、修改、廢止的起草工作。

　　(2)總裁負責本辦法制定、修改、廢止的核準。

　　4、合同分類

　　根據公司實際情況,對合同做下列分類:

　　(1)銷售合同;

　　(2)采購合同;

　　(3)擔保合同;

　　(4)委托合同;

　　(5)租賃合同;

　　(6)技術合同;

　　(7)承包合同;

　　(8)工程合同;

　　(9)其他合同。

　　二、文件編號管理

　　1、編號原則

　　本公司合同的編號分為四部分,分別由合同分類代碼、合同簽訂年月日、合同格式分類代碼、合同流水號組成。

　　(1)第一組代碼。

　　第一組代碼代表合同分類代碼。合同具體分類代碼為:

　　1)銷售合同使用“XS”;

　　2)采購合同使用“CG”;

　　3)擔保合同使用“DB”;

　　4)委托合同使用“WT”;

　　5)租賃合同使用“ZL”;

　　6)技術合同使用“JS”;

　　7)承包合同使用“CB”;

　　8)工程合同使用“GC”;

　　9)其他合同使用“QT”。

　　(2)第二組代碼。

　　第二組代碼代表合同簽訂年月,以合同實際發生的年份月份為準,示例:200907

　　(3)第三組代碼。

　　第三組代碼代表合同格式分類代碼,合同格式分類代碼分為:

　　1)格式合同類使用“H”:公司根據《合同法》制定的標準合同或格式合同;

　　2)協議類即非格式合同使用“X”:雙方達成的標準合同以外的非標準合同。

　　代表字母外加小括號為準,示例:(H)或(X)

　　(4)第四組代碼。

　　第四組代碼代表合同流水號,采用四位數字,示例:總第0001號。

　　(5)合同編號組合示范,以銷售合同為例:

　　XS200907(H)總第0001號或者XS200907(X)總第0001號

　　2、編號管理

　　督察部收到業務部門的合同編號申請后,對合同進行統一登記編號。

　　三、附則

　　本制度自下發之日起施行,其他未盡事宜,參照《集團公司合同管理制度》施行。

公司的合同管理制度8

　　第一節總則

　　第一條為加強企業合同管理，規范合同法律行為，減少合同失誤，提高經濟效益，根據我國《合同法》及其他有關法規的規定，結合公司的實際情況，制訂本制度。

　　第二條公司各部門及下屬公司、企業對外簽訂的各類經濟合同一律適用本制度。

　　第三條經濟合同管理是企業管理的一項重要內容，搞好經濟合同管理，對于公司經濟活動的開展和經濟利益的取得，都有積極的意義。各級領導干部、法人委托人以及其他有關人員，都必須嚴格遵守、切實執行本制度。各有關部門必須互相配合，共同努力，搞好公司以“重合同、守信譽”為核心的經濟合同管理工作。

　　第二節經濟合同的簽訂

　　第四條簽訂經濟合同，必須遵守國家的法律、政策及公司有關規定。

　　第五條對外簽訂經濟合同，除法定代表人外，必須是持有法人委托書的法人委托人。法人委托人必須對本企業負責，對本職工作負責，在授權范圍內行使簽約權。超越代理權限和非法委托人均無對外簽約權，但經法定代表人特別授權并發給委托證明書的例外。

　　第六條簽約人在簽訂經濟合同之前，必須認真了解對方當事人的情況。包括：對方單位是否具有法人主體資格、有否合同標的經營權、有否履約能力及其資信情況，對方簽約人是否法定代表人或法人委托人及其代理權限。做到既要考慮本方的經濟利益，又要考慮對方的條件和實際能力，防止合同欺詐，防止簽訂無效經濟合同，確保所簽合同合法、有效、有利。

　　第七條簽訂經濟合同，必須貫徹“平等互利、協商一致、等價有償”的原則和“性價比擇優簽約”的原則。

　　第八條簽訂經濟合同，如涉及公司內部其他單位的，應事先在內部進行協商，統一平衡，然后簽約。

　　第九條經濟合同除即時清結者，一律采用書面形式，并采用公司統一的經濟合同文本。

　　第十條合同對當事人權利、義務的規定必須明確、具體、文字表達要清楚、準確。

　　合同內容應注意的主要問題是：

　　1.部首部分，注意：寫明供需雙方的全稱、簽約時間和簽約地點。

　　2.正文部分，注意：產品名稱應具體寫明牌號、商標、生產廠家、型號、規格、等級、花色、是否成套產品等；技術質量、包裝標準、驗收標準、驗收項目、驗收時間、驗收地點和驗收方法要求要明確、具體，供方對標的質量負責的條件、范圍和方式，以及對標的質量提出異議的期限和方式應有明確約定；數量要明確計量單位、計量方法、正負尾差、超欠幅度、自然損耗率及其它必須明確的要求等；包裝費用、運輸方式及運費負責應具體明確；交（提）貨期限、地點及驗收方法應明確；價金；違約責任應具體寫明約定的違約金數額、比例及計算方法；合同爭議解決方式必須約定明確，除合同履行地明確在我公司所在地的合同外，爭議管轄法院或約定仲裁機構應明確為公司所在地法院或仲裁機構。

　　3.結尾部分，注意：雙方都必須使用合格的印章------公章或合同專用章，不得使用財務章或業務章等不合格印章；注明合同有效期限。

　　第十一條簽訂購貨合同應按公司規定的供貨商資質條件、產品供貨條件及標準從嚴控制供貨商資質和產品質量（必要時可采用招標形式選擇供貨商），比價競價，擇優選定，以現貨交易為主，堅持以銷定進原則；付款盡可能采用分期付款方式，如需預付貨款或定金按我國《合同法》有關規定辦理。

　　簽訂購貨合同如需采用現款方式付款，在 x萬元以下的由下屬公司、企業經理審批， x萬元至 x萬元的由總公司主管副總經理審批， x萬元以上的由總公司總經理審批。

　　簽訂銷售合同應堅持“現款現貨，即時清結”的原則，款到發貨，非特殊情況不得采取其他結算方式。

　　簽訂銷售合同如需分期付款方式結算，則須事先按本制度第十七條規定的和批準程序報公司批準，分期付款額在 x萬元以下的由下屬公司、企業經理審批，

　　x萬元至x萬元的由總公司主管副總經理審批， x萬元以上的由總公司總經理審批。但分期付款額最高不得超過合同總額的30％。

　　第十二條任何人對外簽訂合同，都必須以維護本公司合法權益和提高經濟效益為宗旨，決不允許在簽訂經濟合同時假公濟私、損公肥私、謀取私利，違者依法嚴懲。

　　第三節經濟合同的審查批準

　　第十三條經濟合同的正式簽訂前，必須按規定上報領導審查批準后，方能正式簽訂。

　　第十四條經濟合同審批權限如下：

　　1.下屬公司、企業對外簽訂的經濟合同，除按規定須上報公司審查批準者外，由公司、企業領導審批。

　　2.下列合同由總經理或其授權人審批：

　　標的超過 x萬元的；

　　預付定金或預付貨款超過 x萬元的；

　　聯營、合資、合作合同；

　　重大涉外合同。

　　3.下列合同由董事長審批：

　　標的超過 x萬元的；

　　投資x 萬元以上的聯營、合資、合作、涉外合同。

　　4.標的超過公司資產1/3以上的合同由董事會審批。

　　5.企業法律顧問負責對下列合同進行審查：董事會、總經理委托審查的合同；內容復雜、較難掌握，各企業要求提供法律幫助的合同。法律顧問主要負責審查合同條款、內容的合法性、嚴密性、可行性，提出意見供決策部門參考。

　　第十五條經濟合同審查的要點是：

　　1.合同的合法性。包括：當事人有無簽訂、履行該合同的權利能力和行為能力；合同內容是否符合國家法律、政策和本《制度》規定；當事人的意思表示是否真實、一致，權利、義務是否平等；訂約程序是否符合法律規定。

　　2.合同的嚴密性。包括：合同應具備的條款是否齊全；當事人雙方的權利、義務是否具體、明確；文字表述是否確切無誤。

　　3.合同的可行性。包括：當事人雙方特別是對方是否具備履行合同的能力、條件；預計取得的經濟效益和可能承擔的風險；合同非正常履行時可能受到的經濟損失。

　　第十六條根據法律規定或實際需要，經濟合同應當呈報上級主管機關批準，或需報工商行政管理部門鑒證，或需由公證處公證的合同，則需經過批準、鑒證或公證等程序。

　　第十七條經濟合同的審批程序如下：

　　1.申報。企業的法人委托人在授權范圍內對外簽訂合同，應事先填寫“經濟合同簽約申報表”（一式二份），報本企業的領導審查批準。（凡先經領導口頭同意簽約的，簽約后需補辦手續）。需報總經理、董事長審批的，應由該企業領導簽署意見，隨同合同初稿及有關資料、附件等，一并上報。

　　2.審核。對送審的經濟合同，應按本《制度》第十四條規定的審批權限，由主管人或有關人認真審閱，必要時可進行調查研究，最后作出：批準、不批準；通知申報單位補報材料或進一步談判。（應提出談判的具體要求和注意事項）。

　　主管人在“申報表”上批寫意見后，“申報表”一份及合同初稿留底，另一份“申報表”連同其他材料發還申報單位，由承辦人按批準的意見辦理。

　　上述審批程序，一般為1至2天。特殊情況經批準或授權的可不受審批程序的約束。

　　第四節經濟合同的履行

　　第十八條經濟合同依法成立，即具有法律約束力。一切與合同有關的部門、人員都必須本著“重合同、守信譽”的原則，嚴格執行合同所規定的義務，確保合同的實際履行或全面履行。

　　第十九條合同履行完畢的標準，應經合同條款或法律規定為準。沒有合同條款或法律規定的，一般應以物資交清，工程竣工并驗收合格、價款結清、無遺留交涉手續為準。

　　第二十條企業領導及簽約人應隨時了解、掌握經濟合同的履行情況，發現問題及時處理匯報。否則，造成經濟合同不能履行、不能完全履行的，要追究有關人員的責任。

　　第五節經濟合同的變更、解除

　　第二十一條在經濟合同履行過程中碰到困難的，各部門首先應盡一切努力克服困難的，盡力保障合同的履行。

　　如實際履行或適當履行確有不可克服的困難而需要變更、解除合同時，應在法律規定或合理期限內與對方當事人進行協商。

　　第二十二條對方當事人提出變更、解除合同的，應從維護本企業合法權益出發，從嚴控制。

　　第二十三條變更、解除經濟合同，必須符合我國《合同法》和本制度的規定，并應在公司內辦理有關手續。

　　第二十四條變更、解除合同的手續，應按本《制度》第十四條及第十七條規定的審批權限和程序執行。

　　經上報主管機關批準的合同，在達成變更、解除協議前，應報原機關批準。

　　經工商行政管理機關鑒證的合同，在達成變更、解除協議后，應報原機關備案。

　　經公證機關公證的合同，在達成變更、解除協議后，必須報公證機關重新公證，才具有法律效力。

　　第二十五條變更、解除經濟合同，一律采用書面形式（包括當事人雙方的信件、函電、電傳等），口頭形式一律不許。

　　第二十六條變更、解除經濟合同的協議在未達成或未批準之前，原合同仍有效，仍應履行。但特殊情況經雙方一致同意中止或終止履行的例外。

　　第二十七條因變更、解除合同而使當事人的利益遭受損失的，除法律允許免責的以外，均應依法承擔相應的責任，并須在變更、解除合同的協議中明確規定。

　　第二十八條以變更、解除合同為名，行以權謀私、假公濟私之實，損公肥私的，一經發現，從嚴懲處。

　　第六節經濟合同糾份的處理

　　第二十九條合同在履行過程中如與對方當事人發生糾紛的，應按我國《合同法》等有關法規及本《制度》規定妥善處理。

　　第三十條合同糾紛由簽約單位負責處理。涉及內部幾個單位的，可以協商或由公司確定一個單位為主負責處理。簽約人對糾紛的處理必須具體負責到糾紛處理終結時止。

　　第三十一條處理合同糾紛的原則是：

　　1.堅持以事實為依據、以法律為準繩原則，法律沒規定的，以國家政策或合同條款為準。

　　2.以雙方協商解決為基本辦法。糾紛發生后，應及時與對方當事人友好協商，在維護本企業合法權益的基礎上，公平合理，互諒互讓，達成協議，解決糾紛。

　　3.因對方責任引起的糾紛，應堅持原則，切實保障我方合法權益；因我方責任引起的糾紛，應尊重對方的合法權益，主動承擔責任，并盡量采取補救措施，盡量減少我方損失；因雙方責任引起的糾紛，應實事求是，分清主次，合情合理解決。

　　第三十二條各單位在處理糾紛時，應加強聯系，及時溝通，積極主動地做好糾紛處理工作，不應互相推諉、指責、埋怨，統一意見，統一行動，一致對外。

　　第三十三條企業法律顧問處理合同糾紛的范圍是：

　　1.董事會、總經理交辦的；

　　2.經企業處理解決不了的；

　　3.其他應由法律顧問室處理的。

　　第三十四條提請處理合同糾紛的程序是：

　　1.承辦人填寫“對外經濟合同糾紛申報表（一式二份），按本《制度》第十七條的規定報批。

　　2.審批單位可依據情況，在1天內作出：由上報單位負責處理；由企業法律顧問負責處理。

　　3.企業法律顧問對經協商仍無法解決或認為有必要的合同糾紛，經主管領導同意，可提交上級主管機關、仲裁部門或人民法院依法處理。

　　第三十五條合同糾紛的提出，加上由我方與對方當事人協商處理糾紛的時間，應在法律規定的時效內進行，并必須考慮有申請仲裁或訴訟的足夠時間。

　　第三十六條凡由法律顧問處理的經濟合同糾紛，有關單位必須主動提供下列證據材料（原件或影印件）：

　　1.經濟合同的文本（包括變更、解除合同的協議），以及與合同有關的附件、文書、電報、圖表等；

　　2.交貨、提貨、托運、驗收、發票等有關憑證；

　　3.貨款的承付、托收憑證，有關財務帳目及憑證；

　　4.產品的質量標準、封樣、樣品或鑒定報告；

　　5.有關違約的證據材料；

　　6.其他與處理糾紛有關的材料。

　　第三十七條對于經濟合同糾紛經雙方協商達成一致意見的，應簽訂書面協議，由雙方代表簽字并加蓋雙方單位公章或合同專用章。

　　第三十八條企業對雙方已經簽署的解決合同糾紛的協議書，上級主管機關或仲裁機關的調解書、仲裁書，在正式生效后，應復印若干份，分別送與該糾紛處理及履行有關的部門收執，各部門應由專人負責該文書執行。

　　對于對方當事人在規定期限屆滿時沒有執行上述文書中有關規定的，承辦人應及時向主管領導和法律顧問匯報。

　　第三十九條對方當事人逾期不履行已經發生法律效力的調解書、仲裁決定書或判決書的，由法律顧問配合各單位向人民法院申請執行。

　　第四十條在向人民法院提交申請執行書之前，有關單位應認真檢查對方的執行情況，防止差錯。

　　執行中若達成和解協議的，應制作協議書并按協議書規定辦理。

　　第四十一條合同糾紛處理或執行完畢的，應及時通知有關單位，并將有關資料匯總、歸檔，以備查考。

　　第七節經濟合同的管理

　　第四十二條本公司對經濟合同實行二級管理、專業歸口制度，法人委托書制度，合同專用章制度及基礎管理制度。

　　第四十三條本公司經濟合同的二級管理具體是：

　　公司由總經理總負責，主管副總經理具體負責，歸口管理管理部門為公司辦公室。

　　下屬公司一級由經理、副總經理負責，歸口管理人為辦公室主任或秘書；各法人委托人具體負責各自授權范圍的合同簽訂、履行工作。

　　第四十三條公司主管銷售的副總經理負責審批銷售合同。

　　公司主管生產采購的副總經理負責審批采購合同。

　　公司常務副總經理負責審批企業房地產建設、對外投資、合資、合作合同。

　　公司主管技術的副總經理負責審批技術引進、技術貿易、技術合作、技術改造合同。

　　第四十四條企業法律顧問的主要職責是：

　　1.負責指導公司各類合同的管理；

　　2.負責審查各類合同的合法性，提供法律論證意見；對公司審批或簽訂的合同負責把關，對下屬企業審批的合同負責抽查，提供法律幫助；

　　3.負責對法人委托人和有關人員進行法律培訓、以提高法人委托人的法律素質；

　　4.負責考評企業的合同管理工作，總結交流經驗教訓，提高合同管理水平；

　　5.配合企業辦理合同的見證、鑒證和公證等事項；

　　6.配合企業處理合同糾紛；

　　7.參與特定合同的談判、簽約、履行等工作。

　　第四十五條下屬公司、企業合同管理的主要職責是：

　　1.負責管理本單位簽訂的合同；

　　2.負責審查本單位簽訂的合同的合法性、完整性和可行性；對須報請公司或上級主管機關審批、見證、簽證或公證的合同，辦理申報手續，提出初步意見；

　　3.負責本單位法人委托人的日常管理及年終審查的初審；

　　4.根據法律及本《制度》的規定，制定本單位合同管理的實施細則，采取切實措施，搞好合同管理工作；

　　5.負責處理本單位合同糾紛；負責本單位經濟合同資料的匯總、分類、歸檔、保管及合同臺帳的設立、統計、上報等基礎管理工作。

　　第四十六條法人委托人的主要職責是：

　　1.在授權范圍內負責談判、簽訂合同，既不能違章越權，也不能消極推諉；

　　2.對所簽訂合同的合法性、完整性和可行性負責；

　　3.對須報請上級領導審批的合同，辦理申報手續，提出本人意見并對本人意見負責；

　　4.對所簽合同的全面履行具體負責，履行中發現問題應立即上報，并負責積極處理，對發生的合同糾紛負責具體解決或積極協助有關部門進行處理；

　　5.負責保管好本人所簽合同的一切資料；合同履行完畢后應立即將資料上交歸檔。

　　第四十七條凡具備下列條件的，可以發給法人委托證書：

　　1.政治素質：能自覺遵守國家的法律政策，遵守公司各項規章制度；依法具有民事權利能力和民事行為能力；此前無貪污受賄、假公濟私和損公肥私等損害企業利益行為。

　　2.業務素質：熟悉本職工作，有相應的業務知識和業務工作能力，能積極維護公司利益，曾有良好工作業績，無遺留不良問題。

　　3.法律素質：具有合同法和其它民商法基本知識，并在實際工作中能靈活運用上述法律知識。

　　第四十八條公司根據各部門和下屬公司、企業的實際情況，決定法人委托人的設置及數額，具體人選由各單位確定，經培訓考核合格后，發給法人委托書。

　　第四十九條法人委托書慶于每年年終重新審核一次。審核的主要內容是：法人委托人在本年度的業務工作情況，取得的工作業績，有無違法違紀行為等。審核后，法定代表人可根據情況分別作出：維持授權范圍、變更授權范圍、撤銷授權及吊銷法人委托書等決定。

　　第五十條法人委托證書應妥善保管，防止遺失。不準將法人委托證書轉借他人或用作其他證明，否則，除吊銷其法人委托證書外，還要追究相應的責任。

　　第五十一條法人委托人工作調動時，應向公司交銷其法人委托證書。

　　第五十二條簽訂合同實行合同專用章制度。公司及下屬公司、企業對外簽訂合同所加蓋的印章，除特殊情況使用企業公章外，一律使用合同專用章，其他印章一律不準代替使用。否則，財務部門有權拒絕辦理結算手續，由此所引起的責任由有關人員承擔，并可給予行政處分。

　　第五十三條合同專用章由公司統一刻制、編號和頒發；嚴禁任何人私自刻制、使用。

　　第五十四條合同專用章應嚴格按授權的范圍使用，不準混用、代用或借用。

　　第五十五條合同專用章應妥善保管，若有遺失，除立即登報聲明作廢外，還要追究有關人員的經濟責任和行政責任。

　　第五十六條公司各單位都必須認真做好經濟合同管理及其基礎工作。具體如下：

　　1.建立合同檔案。每一份合同都必須有一個編號，不得重復或遺漏。每一份合同包括合同正本、副本及附件，合同文本的簽收記錄，合同分批履行的情況記錄，變更、解除合同的協議（包括文書、電傳等），均應妥善保管。

　　2.建立合同管理臺帳。各企業應根據合同的不同種類，建立經濟合同的分類臺帳和總臺帳。每個企業必須設一個總臺帳。其主要內容包括：序號、合同號、經辦人、簽約日期、合同標的、價金、對方單位、履行情況及備注等。臺帳應逐日填寫，做到準確、及時、完整。

　　3.填寫“經濟合同情況月報表”。各企業應在每月5日之前將上月月報表填好后報送總經理，同時抄報計劃財務部、公司辦公室，必要時可抄報企業法律顧問。

　　第八節附則

　　第五十九條本制度是公司合同管理的基本制度，公司及公司下屬各部門、公司、企業和業務人員必須嚴格遵守本制度的各項規定，切實加強公司合同管理工作，規范自身合同法律行為，維護公司利益，提高公司經濟效益。

　　第六十條本制度實施以前，公司制定的有關合同管理制度及規定，自本制度實施后即行廢止，公司有關合同管理工作自本制度實施后一律按本制度執行。

　　第六十一條本制度由公司辦公室負責解釋。

　　第六十二條本制度自 xx年 x月 x日起實施。

公司的合同管理制度9

　　第一章總則

　　第一條為了實現依法治理企業，促進公司對外經濟活動的開展，規范對外經濟行為，提高經濟效益，防止不必要的經濟損失，根據國家有關法律規定，特制定本管理辦法。

　　第二條凡以公司名義對外發生經濟活動的，應當簽訂經濟合同。

　　第三條訂立經濟合同，必須遵守國家的法律法規，貫徹平等互利、協商一致、等價有償的原則。

　　第四條本辦法所包括的合同有設計、銷售、采購、借款、維修、保險等方面的合同，不包括勞動合同。

　　第五條除即時清結者外，合同均應采用書面形式，有關修改合同的文書、圖表、傳真件等均為合同的組成部分。

　　第六條國家規定采用標準合同文本的則必須采用標準文本。

　　第七條公司由法律顧問根據總經理的授權，全面負責合同管理工作，指導、監督有關部門的合同訂立、履行等工作。

　　第二章合同的訂立

　　第八條與外界達成經濟往來意向，經協商一致，應訂立經濟合同。

　　第九條訂立合同前，必須了解、掌握對方的經營資格、資信等情況，無經營資格或資信的單位不得與之訂立經濟合同。

　　第十條除公司法定代表人外，其他任何人必須取得法定代表人的書面授權委托方能對外訂立書面經濟合同。

　　第十一條對外訂立經濟合同的授權委托分固定期限委托和業務委托兩種授權方式，法定代表人特別指定的重要人員采用固定期限委托的授權方式，其他一般人員均采用業務委托的授權方式。

　　第十二條授權委托事宜由公司法律顧問專門管理，需授權人員在辦理登記手續，領取、填寫授權委托書，經公司法定代表人簽字并加蓋公章后授權生效。

　　第十三條符合以下情況之一的，應當以書面形式訂立經濟合同：

　　1。單筆業務金額達一萬元的；

　　2。有保證、抵押或定金等擔保的；

　　3。我方先予以履行合同的；

　　4。有封樣要求的；

　　5。合同對方為外地單位的；

　　第十四條經濟合同必須具備標的（指貨物、勞務、工程項目等），數量和質量，價款或者酬金，履行的期限、地點、和方式，違約責任等主要條款方可加蓋公章或合同章。經濟合同可訂立定金、抵押等擔保條款。

　　第十五條對于合同標的沒有國家通行標準又難以用書面確切描述的，應當封存樣品，有合同雙方共同封存，加蓋公章或合同章，分別保管。

　　第十六條合同標的額不滿一萬元，按本辦法第十三條規定應當訂立而不能訂立書面合同的，必須事先填寫非書面合同代用單，注明本辦法所規定的合同主要條款，注明不能訂立書面合同的理由，并經總經理批準同意，否則該業務不能成立。

　　第十七條每一合同文本上或留我方地合同文本上必須注明合同對方的單位名稱、地址、聯系人、電話、銀行賬號，如不能一一注明，須經公司總經在我方所留的合同上簽字同意。

　　第十八條合同文本擬定完畢，憑合同流轉單據按規定的流程經各業務部門、法律顧問、財務部門等職能部門負責人和公司總經理審核通過后加蓋公章或合同專用章方能生效。

　　第十九條公司經理對合同的訂立具有最終決定權。

　　第二十條流程中各審核意見簽署于合同流轉單據及一份合同正本上，合同流轉單據作為合同審核過程中的記錄和憑證由印章保管人在合同蓋章后留存并及時歸檔。

　　第二十一條對外訂立的經濟合同，嚴禁在空白文本上蓋章并且原則上先由對方簽字蓋章后我方才予以簽字蓋章，嚴禁我方簽字后以傳真、信函的形式交對方簽字蓋章；如有例外需要，須總經理特批。

　　第二十二條單份合同文本達二頁以上的須加蓋騎縫章。

　　第二十三條合同蓋章生效后，應交由合同管理員按公司確定的規范對合同進行編號并登記。

　　第二十四條合同文本原則上我方應持單份，至少應持二份，合同文本及復印件由財務部、辦公室、法律顧問、具體業務部門等各部門分存，其中元件由財務部門和辦公室留存。

　　第二十五條非書面合同代用單也視作書面合同，統一予以編號。

　　第三章合同的履行

　　第二十六條合同依法訂立后，即具有法律效力，應當實際、全面地履行，

　　第二十七條業務部門和財務部門應根據合同編號各立合同臺帳，每一合同設一臺帳，分別按業務進展情況和收付款情況一事一記。

　　第二十八條有關部門在合同履行中遇履約困難或違約等情況應及時向公司總經理匯報并通知法律顧問。

　　第二十九條財務部門依據合同履行收付款工作，對具有下列情形的業務，應當拒絕付款：

　　1。應當訂立書面合同而未訂立書面合同，且未采用非書面合同代用單的；

　　2。收款單位與合同對方當事人名稱不一致的。

　　第三十條付款單位與合同對方當事人名稱不一致的，財務部門應當督促付款單位出具代付款證明。

　　第三十一條在合同履行過程中，合同對方所開具的發票必須先由具體經辦人員審核簽字認可，經總經理簽字同意后，再轉財務審核付款。

　　第三十二條合同履行過程中有關人員應妥善管理合同資料，對工程合同的有關技術資料、圖表等重要原始資料應建立出借、領用制度，以保證合同的完整性。

　　第四章合同的變更和解除

　　第三十三條變更或解除合同必須依照合同的訂立流程經業務部門、財務部門、法律顧問等相關職能部門負責人和公司總經理審核通過方可。

　　第三十四條我方變更或解除和同地通知或雙方的協議應當采用書面形式，并按規定經審核后加蓋公章或合同專用章。

　　第三十五條有關部門收到對方要求變更或解除合同的通知必須在三天內向公司總經理匯報并通知法律顧問。

　　第三十六條變更或解除合同的通知和回復應符合公文收發的要求，掛號寄發或由對方簽收，掛號或簽收憑證作為合同組成部分交由辦公室保管。

　　第三十七條變更或解除合同的文本作為原合同的組成部分或更新部分與原合同有同樣法律效力，納入本辦法規定的管理范圍。

　　第三十八條合同變更后，合同編號不予改變。

　　第五章其他

　　第三十九條合同作為公司對外經濟活動的重要法律依據和憑證，有關人員應保守合同秘密。

　　第四十條業務部門、財務部門應當根據所立合同臺帳，按公司的要求，定期或不定期匯總各自的工作范圍內的合同訂立或履行情況，由法律顧問據此統計合同訂立和履行的情況，并向總經理匯報。

　　第四十一條各有關人員應定期將履行完畢或不再履行的合同有關資料（包括與有關的文書、圖表、傳真件以及合同流轉單等）按合同編號整理，由法律顧問確認后交檔案管理人員存檔，不得隨意處置、銷毀、遺失。

　　第四十二條公司定期對合同管理工作進行考核，并逐步將合同簽約率、合同文本質量、合同履行情況、合同臺帳記錄等納入公司對員工和部門的工作成績考核范圍。

　　第六章責任

　　第四十三條凡因未按規定處理合同事宜、未及時匯報情況和遺失合同有關資料而給公司造成損失的，追究其經濟和行政責任。

　　第四十四條因故意或重大過失而給公司造成重大損失的，移送有關國家機關追究其法律責任。

　　第七章附則

　　第四十五條本辦法適用于XX公司本部和各部門。

　　第四十六條本辦法解釋權歸公司總經理。

　　第四十七條本辦法自下發之日起生效實施。

公司的合同管理制度10

　　一、公司合同審批管理制度內容有什么

　　第一條目的

　　為了規范合同的簽訂管理工作，維護公司的合法權益，根據《中華人民共和國合同法》以及其他相關法律、法規，結合本公司實際情況，特制定本制度。

　　第二條合同審批人員

　　行政部法務人員負責合同審核管理工作。具體工作職責如下：

　　1、參與重大合同項目的論證、考察、招標投標和合同談判等工作。

　　2、依據有關法律、法規，結合公司有關文件規定，負責對擬簽訂合同的內容、形式等進行審核。

　　3、依照有關法律、法規，結合公司實際情況，負責制定常用合同示范文本。

　　4、協助有關部門對合同簽訂后的履行情況進行監督、檢查。

　　第三條公司合同審批的范圍

　　1、建設工程（含維修）合同。

　　2、采購合同。

　　3、承包合同。

　　4、租賃合同。

　　5、有償服務合同以及其他合同等。

　　第四條合同審批要點

　　1、合同主體是否適合。

　　2、合同目的是否正當。

　　3、合同內容、合同形式及程序是否合法。

　　第五條合同審批要求

　　1、合同的受理。業務部門應及時將擬簽訂合同送交行政部進行審核。送交擬簽合同文本時，應附送相關材料。

　　2、審核意見審批。法務人員負責做好合同審核工作并提出初步審核意見，經行政部經理復核后，報公司主管負責人審批。

　　3、審核意見反饋。經公司領導批準后，合同審核部門應及時將審核意見以書面形式反饋至業務部門，并將送審合同文本原件、相關材料退回業務部門。

　　4、審核重大經濟合同時應召開合同審核專題會議，實行集體審核。

　　第六條合同審批時限

　　在合同初稿及相關有效材料齊全的情況下，審核標的在萬元以內的合同，一般不超過個工作日；審核標的在萬元至萬元的合同，一般不超過個工作日；審核標的在萬元以上、特別重大的合同，一般不超過個工作日。

　　第七條檔案管理

　　對合同實行分類編號管理，按照合同名稱分類歸檔，并按照審核順序制定編號，做到管理規范。

　　第八條本制度由行政部負責解釋。

　　第九條本制度自公布之日起實施

　　二、審批流程簡介

　　在企業內部，一條審批流程的存在是不同部門、業務單元協作共同完成一件事情的過程體現。

　　從審批流程的發起者開始，隨著流程的流轉，不斷有新的人員參與到該業務中來，共同把關業務的質量，流程是業務訴求和管理需要的共同提現。

　　合同審批流程是企業內部流程的一部分，又不同于其他的審批流程，那么合同審批流程應該如何設計？

　　三、合同審批路徑

　　在講合同審批路徑之前，先要明確一個概念：合同審批的時候，是審批過程還是審批結果。

　　一個合同從草稿擬定到定稿定義其為過程，在這個過程中，不同的人員會有不同的意見，根據這些意見進行草稿調整，最終形成合同的定稿。

　　合同的定稿定義其為結果，審批過程和審批結果的審批路徑會稍有差異。

　　1、審批過程的合同審批路徑

　　合同從擬定到定稿，是需要不同的業務部門一同會簽，所以該路徑的第一段為：草稿會簽階段，可能需要反復修，。當合同定稿以后，走正常的合同審批流程；第二階段為：合同審批階段，在這個階段中，修改也會有，但是會比較少。

　　2、審批結果的合同審批路徑

　　合同審批結果即就是審批已經定稿的合同內容，從起草到定稿的過程則放在線下或者有另外的流程。

公司的合同管理制度11

　　為加強預付款管理，防范經營風險，減少資金占用。特制定本辦法。

　　1. 根據相關管理制度，原則上應避免預付款。但對于特殊的情況，如設備、模具、進口材料等，需要預付款時，必須按照本辦法規定辦理審批手續。

　　2. 預付款業務必須簽訂正式合同，并經過合同評審。預付賬款要按照合同的規定執行。根據合同及市場情況需要支付預付賬款的，在保證業務真實和資金安全的基礎上業務部門要按照經過審批后的購貨合同的條款，辦理相關支付通知、出具收款收據、審批等預付賬款支付手續，未簽購貨合同的，不得付款。

　　3. 預付款業務經辦人員必須嚴格按照合同內容跟蹤執行情況，掌握付款節點，財務人員辦理時必須對照合同進行審核，對于文件或文件內容不齊全，沒有達到合同規定的付款要求的，財務應及時發現并給予拒付通知。

　　4. 預付款后，如供應商或業務承包商沒能按照合同交期約定的時間交付產品或服務等合同標的，應按照公司關于對賬的相關規定進行及時對賬并督促其履約。

　　5. 對于分階段付款的業務，定金支付后，產品或服務等合同標的主題部分已交付的，一般不需對賬。

　　6. 預付款業務合同執行完成后，業務經辦人員應及時索要發票，原則上發票應于當月開回，如發票因故不能及時開具的，應與如供應商或業務承包商對賬。

　　7. 業務部門應建立預付賬款臺賬，詳細反映各客戶預付賬款的增減變動，余額、發生時間、對方負責人、經辦人、目前對方的經營狀況預付賬款的清理情況、清收負責人和經辦人等情況。同時，將購貨合同、簽證單和臺賬一同保管，形成完整檔案。 8. 財務部門每月末將預付賬款的發生額及余額明細表報送分管業務的領導，并應定期（最長不超過三個月）對預付賬款進行賬齡統計，通過召開預付賬款例會及時通知有關領導和部門。

　　9. 其他未盡事宜報請公司決定。

　　10.本制度由財務部負責解釋。

　　11.本制度自下發之日起執行。

　　二零一四年七月二十六日修訂

公司的合同管理制度12

　　第一章總則

　　第一條為規范公司的合同管理工作、滿足合同管理工作需要，實現公司合同管理的制度化，預防和減少合同糾紛的發生，維護公司合法權益，根據《中華人民共和國合同法》和有關的法律、法規，結合公司實際情況制定本辦法。

　　第二條本辦法適用于公司及公司下屬單位的一切合同管理活動。

　　勞動合同的管理按照上級勞動人事部門的有關規定執行，借款合同、財產保險合同按公司財務部門要求執行。

　　第三條本規定所稱合同，是指公司在經營管理活動中，與其它平等主體的自然人、法人、其他組織之間設立、變更、終止民事權利義務關系的協議。

　　第四條本辦法所稱合同管理，是指公司制定和修改有關合同管理制度以及對合同的訂立、審查批準、履行、變更與解除、糾紛處理等進行監督、檢查與考核等全過程的管理活動。

　　第五條合同經辦部門負責本部門合同的訂立和管理工作，實行“誰訂立，誰負責”和“誰主管，誰負責”。主要職責為：

　　1、負責組織本部門職責分工范圍內的合同談判，擬定合同條款；

　　2、全面準確地填寫合同條款，必要時組織進行合同評審。辦理合同送審、報批、蓋章及送交存檔手續；

　　3、負責合同履行跟蹤，追蹤合同標的的內外質量，收集使用單位意見；

　　4、及時妥善辦理合同的變更或解除事宜，并報管理規劃部和有關領導審查、批準；

　　5、及時向合同管理部門報送合同正本、招投標文件以及合同有關的各種紀要、變更澄清等資料，及時反映合同履行中出現的法律問題；

　　6、參與合同糾紛的調解、仲裁或訴訟，負責提供有關的一切資料；

　　7、安排專人負責合同管理工作，及時做好本部門合同副本及有關文件的歸檔工作，建立本部門合同臺賬；

　　訂立合同，如涉及公司內部其他單位的，應事先在內部進行協商，統一意見，然后簽約。對于涉及多個部門或難以確定由哪個部門作為合同經辦部門的，由與該項業務最相近的部門負責，或由與該項業務最相近的上級主管領導確定哪個部門作為合同的經辦部門。

　　第二章合同管理部門

　　第六條管理規劃部為公司合同管理的主管部門，統一管理公司的合同工作。其主要職責是：

　　1、負責擬定、修訂合同管理制度，并組織實施；

　　2、組織宣傳貫徹《合同法》及相關法律法規，組織對各業務部門合同經辦人的培訓；

　　3、參與公司對外訂立重大合同的談判；

　　4、參與標書評審和合同評審；

　　5、對合同訂立、變更及解除進行審查把關；

　　6、負責公司本部及所屬各單位的各類合同執行情況的監督檢查；

　　7、負責公司合同專用章的管理；

　　8、負責公司合同臺賬、合同檔案的建立和管理；

　　9、協調單位內部和外部合同關系，對合同糾紛依法申請仲裁或訴訟；

　　10、合同管理中需要解決的其他問題。

　　第七條公司財務部是合同財務監督部門，主要職責：

　　1、負責從財務角度審查和監督合同的訂立和履行情況，注重在價格、結算方式、票據等方面進行審查把關；

　　2、負責發票的審查、簽收、簽發。核對發票金額和合同金額、發票內容與合同內容是否一致；合同批準程序是否符合規定，程序不完備的，拒絕付款；

　　3、負責按合同結算條款收、付款；

　　第八條其他相關單位的職責：

　　1、申購單位負責向管理部門提供本單位所需物品的規格、型號、數量、質量、時間要求等；需要進行工程建筑施工的單位，負責向主管部門提供包括維修、改造、新建、擴建工程建設的需求報告；

　　2、質量驗收小組負責對購進機器設備、材料、燃料等進行驗收，并出具驗收報告；

　　3、驗收單位負責對驗收合格的機器設備、材料、燃料等辦理入庫手續；

　　4、配合管理規劃部進行重大合同審查或評審，并簽署審查或評審意見；

　　第三章合同的訂立

　　第九條訂立合同應嚴格按《中華人民共和國合同法》的要求及本辦法的有關規定，必須遵循“平等、自愿、公平”的原則。

　　第十條合同訂立的程序

　　1、顧客提出要約邀請的合同訂立程序

　　資信審查—→接受要約邀請—→合同填寫—→審查—→批準—→簽章。

　　2、我方提出要約邀請的合同訂立程序

　　對方資信情況審核—→要約邀請—→要約信息反饋—→合同填寫—→審查—→批準—→簽章。

　　3、通過招標訂立合同的程序

　　市場調查—→標書制作、發放—→接收投標—→評審—→定標—→訂立合同—→審查—→批準—→簽章。

　　4、設備、材料、物資買賣合同的訂立程序

　　計劃準備—→考察小組對標的咨詢（質量、價格、售后服務等）—→資信審查—→技術或商務談判—→草擬合同文本—→審查—→批準—→簽章。

　　第十一條合同簽訂內容一般包括以下條款：

　　1、當事人名稱（或姓名）、住所、法人代表人姓名及職務、開戶銀行及賬號；

　　2、標的或標的物（指貨物、勞務、工程項目等）名稱、型號、規格等；

　　3、數量和質量，包括適用規范、質量標準和檢測方式等；

　　4、價款或酬金；

　　5、履行的期限、地點和方式；

　　6、違約責任；

　　7、合同爭議的解決方法；

　　8、合同訂立的時間、地點；

　　9、根據法律規定或合同性質應當具備的其他條款。

　　對數量、質量、履行期限限和方式等有特殊要求的，應當在合同中予以特別明確。

　　第十二條合同內容應符合下列要求：

　　1、主體合格、標的明確、手續完備；

　　2、條款齊全、意思表示真實；

　　3、文字清晰、語言規范；

　　4、無矛盾條款、無空白條款。

　　5、數據電文合同信息可以調取以備日后查用，有可靠的方法保證信息自首次以最終形式生成并保持完整性，同時可以將信息展示。

　　6、訂立合同，如涉及公司內部其他單位的，應事先在內部進行協商，統一意見，然后簽約。對于涉及多個部門或難以確定由哪個部門作為合同經辦部門的，由與該項業務最相關的部門或該項業務最相關的上級主管領導，確定哪個部門作為合同的經辦部門。

　　第四章合同的審查

　　第十三條合同訂立前，合同承辦部門應當審查對方的資信狀況和履約能力，內容包括：

　　1、社會信譽（近三年是否有重大違約，是否涉及重大經濟糾紛或經濟犯罪案件等）和履約能力（如生產能力、支付能力、運輸能力等）；

　　2、審查營業執照是否真實、有效；

　　3、核實對方的資產（資金）證明；

　　4、審查合同對方的資質等級證書；

　　5、審查法人證書及法人委托證書；

　　6、根據合同性質需要審查的其他內容。

　　合同對方當事人的資信、履約能力有瑕疵或其委托代理人無有效授權的，不得與其簽訂合同。

　　第十四條經辦部門組織對合同進行業務性審查，審查的內容為：

　　1、對方當事人是否具有簽約主體資格；

　　2、是否各方談判、協商的一致意見，是否符合決策部門的決策意見；

　　3、是否違反公司的規章制度；

　　4、是否超越業務權限；

　　5、語言是否準確、通順。

　　第十五條合同管理部門對合同進行合法性審查，主要內容包括：

　　1、合同簽訂主體是否符合法律規定；

　　2、條款是否違反法律、法規和司法解釋的規定；

　　3、條款是否有沖突；

　　4、條款是否有歧義；

　　5、條款是否有效維護我公司合法權益；

　　6、條款是否完備。

　　管理規劃部對合同嚴密性可進行監督審查。

　　第十六條提交管理規劃部審查的合同應符合下列要求：

　　1、經辦部門已經對合同進行了業務性審查，涉及財務事項的已經經過財務部門審查；

　　2、合同當事人均未在合同合同上簽字蓋章；

　　3、合同約定的內容尚未實際履行；

　　4、需要同時附送的材料完備；

　　第十七條合同管理部門審查的期限為在收到合同后的3個工作日內完成，并視情況提出法律意見或解決問題的方案，業務緊急的，因盡可能滿足業務部門的時間要求，業務特別疑難的，應合理延長審查時間。

　　第十八條合同管理部門審查后，出具書面法律意見書，對存在的問題進行分析，對風險做出判斷，并視情況提出防范或降低風險的對策。該意見不是最終的決策意見，而是業務部門做出決策的重要參考。

　　第十九條合同報送法人代表或授權代表批準時，必須將法律意見書做為附件一并報送，根據批準人的要求對采納部分和不采納部分進行說明，經辦部門合同存檔時也應將法律意見書一并存檔。

　　第二十條同一內容合同一般審查一次，由經辦部門對采納部分進行修改，特殊情況需要再次報送審查的，最多進行兩次，審查人對合同文本和審查意見一并保存。

　　第二十一條審查人對合同審查中涉及到的商業秘密負有保密義務。

　　第五章合同的批準

　　第二十二條公司總經理受董事會及董事長的委托，全權處理公司的各類業務，代表公司對外簽訂合同。公司其他人員對外訂立合同，應得到公司總經理的授權并在授權范圍內對外訂立合同。

　　第二十三條以公司名義簽訂的合同，合同承辦部門應做好履行合同批準的程序：

　　1、工程承包合同：

　　公司本部土建工程、設備安裝工程的承包合同，由公司預算人員審核總造價后，經主管副總經理批準后（金額較大的遞交班子會討論通過）由公司總經理授權副總經理簽訂合同。

　　2、銷售合同：

　　公司銷售合同，必須注明單價、供貨數量、供貨時間、回款時間、回款方式等，由公司總經理授權主管銷售副總經理簽訂有關合同。

　　如遇索賠、善后處理等有關事宜，必須經合同主管部門和其它合同監督部門討論后報班子會通過。

　　3、采購合同：

　　公司本部大宗物資、設備及其配件的采購經物資部負責招投標后，再報主管副總經理批準（金額較大的遞交班子會討論通過），最后由公司總經理授權副總經理簽訂合同。

　　4、其它各類合同批準程序：

　　公司本部以公司名義簽訂的其他各類合同，經合同業務部門擬定后，報主管副總經理批準后，有必要時遞交班子會討論通過，由公司總經理授權簽訂有關合同。

　　第二十四條公司所屬法人單位以其公司名義訂立外協工程合同，應嚴格按公司“外協工程管理規定”有關內容訂立。

　　第二十五條以公司名義對外訂立合同應當使用合同專用章，以其他各種公章簽訂合同對本公司不發生效力，除非公司追認。違反規定簽訂合同的追究有關人員責任。

　　第六章合同的履行

　　第二十六條合同依法成立，即具有法律約束力。一切與合同有關的部門、人員都必須本著“守合同、重信用”的原則，嚴格執行所規定的權利義務，確保合同實際、全面地履行。

　　第二十七條公司合同實行合同履約責任制，部門及單位一把手是合同履約的第一責任人，第一責任人對合同的全面、正確履行負責。

　　第二十八條各簽約單位、簽約人應隨時了解、掌握合同的履行情況，發現問題及時處理或匯報。應當積極妥善地行使抗辯權、代位權、撤銷權、留置權，否則致使合同不能履行或不能完全履行，給公司造成損失的，要追究有關人員的相應責任。

　　第二十九條根據合同性質，合同執行部門應按照合同約定的標的物的數量、質量等進行驗收，對不符合合同約定的，應在法定或約定的期限內向對方當事人提出書面異議，并督促合同對方繼續履行。

　　第三十條對于公司為付款方的合同，支付合同價款時，須經公司領導審批簽字。未經合同主管部門及公司領導簽字，財務部門應不予付款。

　　第三十一條對于公司為付款方的合同，支付最后一筆合同款項時，合同執行部門應填寫合同履行終結報告，送管理規劃部終止合同。

　　第七章合同的變更與解除

　　第三十二條在合同履行過程中遇到困難，各單位應盡一切努力克服，盡力保障合同的履行。如實際履行或適當履行確有不可克服的困難而需要變更、解除合同時，應在法律規定或合理期限內與對方當事人進行協商。

　　第三十三條對方當事人提出變更、解除合同的，應從維護本企業合法權益出發，從嚴控制。

　　第三十四條合同需要變更、解除，合同執行部門應向合同主管部門提交經本部門負責人簽字的書面報告，經管理規劃部門審查出具意見后，報法人代表或授權代表簽字同意后方可變更、解除。經辦部門應及時采取補救措施，盡量減少由此造成的損失。

　　第三十五條合同變更、解除必須采取書面形式。

　　第三十六條合同執行部門應將變更、解除合同的各種文件、紀要、信函等原件報送合同主管部門。

　　第七章合同糾紛的處理

　　第三十七條發生合同糾紛時簽約單位應在24小時內到合同主管部門提交書面報告，并根據實際情況，提出相應的解決以及應對辦法；

　　第三十八條合同糾紛原則上由簽約單位負責處理，簽約人對糾紛的處理必須具體負責到底。涉及公司內多個單位的，或簽約單位處理不了的，報主管領導協調處理。

　　第三十九條對經協商仍無法解決的合同糾紛，經總經理同意，可提交上級主管機關、仲裁部門或人民法院依法處理。

　　第四十條合同糾紛的提出，及與對方當事人協商處理糾紛的時間，應注意不超過法律規定的時效，并考慮有仲裁或起訴的足夠時間。

　　第四十一條合同管理部門處理經濟糾紛前，有關簽約單位必須提供下列證據材料（原件或復印件）；

　　1、合同的文本（包括變更、解除合同的協議）以及與合同有關的附件、文書、電報、圖表等；

　　2、送貨、提貨、托運、驗收、發票等有關憑證；

　　3、產品質量標準、樣品或鑒定報告；

　　4、貨款的承付、托收憑證，有關財務帳目；

　　5、有關違約的證據材料；

　　6、其他與處理糾紛有關的材料。

　　第四十二條合同糾紛經雙方協商達成一致意見的，應訂立書面協議，由雙方代表簽字并加蓋合同專用章。

　　第四十三條合同糾紛處理或執行完畢的，應及時通知有關單位，并將有關資料匯總，統一交合同主管部門歸檔，以備查考。

　　第八章合同的管理

　　第四十四條公司本部各職能部門訂立的合同，正本由合同主管部門保管，其副本由各職能部門保管。

　　第四十五條以公司名義鑒訂的一切合同，如采購合同、銷售合同、租賃合同、保險合同、工程承包合同及其招投標文件的正本由合同主管部門保管，其副本由財務部及相關部門保管。

　　第四十六條公司對對外訂立合同的人員，屬于職務代理的按本辦法第五章授權權限執行，屬于總經理特別授權的，按一事一委托的原則，由總經理在辦公會上授權委托，記錄人需將內容寫入記錄。不經授權的人員一律無權對外訂立合同。

　　第四十七條各授權委托人在被授權的范圍、期限內，代表公司對外訂立合同，不得將代理事項自行轉委托他人代理。

　　第四十八條發生特殊情況，須外帶合同專用章的，須經法定代表人批準，并按規定辦理登記手續。

　　第四十九條合同專用章的使用應建立臺帳，合同專用章如遺失或被盜，除應立即通知有關部門外，還應登報掛失。

　　第五十條一般情況下，公司不為其他單位和個人提供擔保，特殊情況下，公司需為外單位提供擔保的，需經總經理辦公會議通過，總經理簽字批準，并加蓋公司印章。

　　第五十一條合同主管部門對公司所屬各單位的合同管理情況進行不定期的檢查，對合同履行情況進行監督。對合同管理較差，達不到本辦法要求但未造成嚴重后果的，由公司予以通報批評，并限期改正、改進；由于個人原因造成合同履行困難或造成損失的，由公司追究相應責任，并視情況給予經濟處罰；造成重大經濟損失的，依法追究法律責任。

　　第九章附則

　　第五十二條本辦法由管理規劃部負責解釋和修訂。

　　本辦法沒有規定的，以合同法、相關法律法規及本公司其他相關的規章制度為依據。

　　第五十三條本辦法自下發之日開始執行，原《合同管理辦法》同時廢止。公司下發的其他文件對合同管理與本辦法有抵觸的，以本辦法為準。

公司的合同管理制度13

　　一、為依法維護公司的合法權益、規范合同管理、加強風險防范，依據《中華人民共和國民法通則》及《中華人民共和國合同法》等有關法律、法規規定，結合我公司實際情況，制定本制度。

　　二、本制度所稱“合同”指本公司與自然人、法人及其他組織設立、變更、終止民事權利義務的法律文件，包括但不限于合同、合約、協議、契約等。“合同文件”是指與合同的簽訂、履行、變更和解除、糾紛的處理相關的法律文件、文書。

　　2、其簽訂和履行將對公司生產經營活動產生重要影響的合同；

　　3、關聯交易合同、資產重組類合同、對外擔保合同、銀行借款合同、投資類合同、無形資產轉讓類合同；

　　4、《公司章程》規定需要董事會、股東會審議通過的合同。

　　四、本制度適用于公司及下屬分公司。公司及下屬分公司所有簽訂合同的行為（與員工簽訂勞動合同、勞務合同除外），必須依照本制度規定執行。勞動合同、勞務合同的簽訂由行政部門負責管理。

　　五、公司合同管理實行承辦人責任制，合同相關執行、審查部門的承辦人對其職務行為負責。

　　財務部和業務經辦部門共同對合同負責，財務部負責合同價款、付款方式等財務內容的審查，經辦部門負責合同的業務合理性、經濟性、技術指標、合同相對方履約能力審查。

　　1、制定、修改、解釋本公司合同管理制度及流程，組織實施合同管理工作的考核；

　　2、做好合同文本管理，制定公司常用業務合同范本，指導公司各部門使用合同范本；

　　3、審查合同，提示合同風險；

　　4、統一辦理《法人授權委托書》，并負責《法人授權委托書》的變更、注銷登記、遺失聲明和監督檢查等管理工作；

　　5、協助業務經辦人依法簽訂合同，參與重大合同的談判與簽訂；

　　6、依法處理本公司的合同糾紛，參與合同糾紛的協商、調解、仲裁、訴訟。

　　七、公司職能部門對外業務中需要提供法人授權委托書的，由業務經辦人員填寫《法人授權委托書申請單》，詳細填寫申請的事由、授權事項、授權范圍、授權期限等，依次報部門主管、財務審核、總經理審批。

　　八、財務部負責根據業務性質、風險控制，結合審批通過的授權范圍、授權期限等，起草《法人授權委托書》，并負責辦理法人簽章手續。

　　《法人授權委托書》分為一般授權、特別授權。一般授權限于進行洽談、談判、辦理程序業務，不能代表公司涉及實體利益的決定。

　　特別授權是授權代理人可以代表公司就授權事項做出權利、義務的實體利益決定的授權。辦理特別授權《法人授權委托書》的，《法人授權委托書》內容需報財務經理和總經理審批。

　　簽署合同的《法人授權委托書》可簡化為見履行完畢審批手續的《合同審批單》即可辦理。

　　九、其他需要報經總經理授權事項的，按照相關規定執行。

　　十、公司各職能部門根據部門職責、業務需要，指定業務承辦人負責業務的談判，參照合同范本和《合同制定指引》起草合同。

　　十一、業務承辦人根據談判結果和合同范本或《合同文本制定指引》起草合同，按照合同審批流程辦理審批手續，由總經理批準的授權簽約人簽章，同時加蓋合同專用章。合同專用章僅限用于有關合同的簽訂，不得在其他文件上使用。

　　1、經辦人草擬合同文本，填寫“合同審批單”時間、審批單編號、經辦部門、項目名稱、合同編號、合同相對方、合同金額、合同標的、招標比價總結等。

　　2、需要提交有關技術部門會簽的，交相關技術部門會簽意見；

　　3、部門負責人簽署審核意見，財務領導簽署復核意見；

　　4、總經理審批：對重大合同或對公司生產經營有重要影響的合同，總經理認為有必要的，可組織會審。

　　十二、上述審核承辦人審核意見必須明確具體，禁止使用“原則同意”、“基本可行”等模糊性語言。

　　十三、印章管理人員核實完成上述審批手續及審批人授權的簽約人簽章后，方可加蓋合同專用章。合同印章管理人員對用印范圍和用印手續嚴格審查，并對用印情況進行登記。

　　單份合同兩頁以上的，合同各方均應當加蓋騎縫章，或逐頁簽章。合同正式簽訂后，由業務經辦人將合同原件交財務部備案一份。

　　十四、未履行完畢合同審批手續，不得對外代表公司簽訂任何合同。

　　十五、合同專用章由財務部統一刻制，并指定專人保管。未經總經理批準，不得將合同專用章交由他人保管。

　　印章管理人員因故臨時請假，直接由財務負責人臨時保管，并做好交接記錄。

　　十六、合同專用章不得攜帶外出使用。確因工作需要，必須攜帶合同專用章到公司外使用的，應經總經理批準，并到印章管理人員處辦理借用手續。

　　十七、合同專用章內容需要變更時，應停止使用并予以銷毀。

　　合同專用章散失、損毀、被盜時，印章管理人員應及時報告領導予以處理，同時，登報掛失作廢。

　　十九、公司與法人、自然人或其他經濟組織應當簽訂書面合同，但日常辦公用品的采購根據公司交易習慣，可以不簽訂書面合同。

　　二十、具有下列情形之一的，業務經辦部門應當申請財務部協助進行資信調查：

　　2、本次之前的合同履行中，相對方有重大違約行為的；

　　3、本次之前的合同履行中，相對方雖無重大違約行為，但是違約行為持續到擬合同簽訂之日的；

　　1、調查對象的注冊資料、歷史、股東及行政人員資料、所在地址，經營狀況；

　　2、法律訴訟、抵押記錄等影響公司業務狀況的記錄，以此作為考察其資信狀況的重要依據。

　　資信調查后，由具體負責的調查人員制作調查報告，上報計劃財務部和總經理審批。

　　二十二、對于合同履行有資質要求的，業務經辦部門會同相關技術部門要求相對方提供相應的資質證明材料：

　　1、企業營業執照、稅務登記證、組織機構代碼、市場準入證、法定代表人身份證明、授權委托書；

　　3、工程建設企業的施工資質等級證書、單項工程施工許可證；

　　5、對于大宗原材料、設備采購與大型工程建設項目，需要相對方近三年來的經營業績材料；

　　6、審查相對方有關生產規模、技術實力、施工或供貨能力的相關資料，以確定其履約能力。

　　相對方不能提供需要的資質材料的，或者提供的資質材料不符合資質要求的，業務經辦部門不得以公司名義與之簽訂合同。

　　二十三、對重大合同總經理認為有必要的，可組織會審。合同會審應當遵循下列規定：

　　1、有特殊資質要求的，由業務經辦部門會同相關技術部門審查其資質和履約能力。

　　2、技術部門主要負責對合同標的物是否符合國家各項標準（產品質量、衛生防疫等）、企業技術標準等進行審查。

　　3、財務部主要負責合同對方資信情況、違約責任條款、價款支付等的審查，包括違約金的賠償及經濟損失的計算等。

　　4、對于經過會審的合同，應當由業務經辦部門制作會審記錄由會審部門的負責人簽字。

　　二十四、合同依法成立，即具法律約束力。合同履約部門必須嚴格履行合同所規定的義務，積極行使合同賦予的權利。

　　業務經辦部門、合同履行有關部門在合同履行過程中，應當做好記載，保存相關會議紀要、驗收單、催促函等履約證據，由業務經辦部門制作合同臺賬。

　　本公司發生需要變更合同的情況時，應當書面通知對方，并說明理由。

　　本公司在接到相對方要求變更合同的通知時，應當立即審查理由是否正當，如果符合變更條件，同意變更的，應當簽訂變更協議。因變更造成經濟損失的，應當及時向對方提出索賠。

　　合同變更的審查需由業務經辦部門參照合同簽訂的審批程序進行。

　　本公司發生需要解除合同的情況時，應當書面通知對方，并說明理由。

　　本公司在接到對方解除合同的通知時，應當立即審查解除合同的理由是否正當，如果符合解除條件，同意解除的。因解除合同導致損失的，應當及時相對方提出書面索賠請求。

　　合同解除的審查需由業務經辦部門參照合同簽訂的審批程序進行。

　　二十七、合同簽訂后進入履行階段，業務經辦人應隨時跟蹤合同的履行情況，發現合同相對方可能發生違約、不能履約或延遲履約等行為的，或公司自身可能無法履行或延遲履行合同的，應及時報告部門負責人處理。

　　二十八、針對合同相對方違約的情形，可采取以下措施處理。

　　繼續履行合同是違約相對方必須承擔的法律義務，也是本公司享有的法定權利。不論違約方意愿，只要存在繼續履行的可能性，本公司就有權要求違約相對方繼續履行原合同約定的義務。

　　合同相對方違約的，本公司可按照合同約定要求違約方支付違約金，該措施可以與繼續履行一并要求。

　　合同相對方違約，本公司可按照合同約定及《中華人民共和國擔保法》向相對方收取或交付定金作為債權的擔保。

　　合同相對方因不履行合同義務或者履行合同義務不符合約定，給本公司造成損失的，本公司有權提出索賠，具體賠償金額可由業務經辦部門會同財務部根據合同約定，與合同相對方協商確定。

　　二十九、本公司違約的，業務經辦部門會同財務部與合同相對方協商解決辦法，將解決辦法以書面形式上報總經理，經批準后承擔相應責任、履行有關義務。

　　三十、合同履行過程中發生糾紛的，業務經辦人員應在規定時效內與合同相對方協商談判，并及時報告財務部門和上級領導。

　　三十一、經雙方協商達成一致意見的，雙方簽訂書面補充協議，由雙方法定代表人或其授權人簽章并加蓋單位印章后生效。補充協議的審批，參照合同簽訂的審批程序。

　　三十二、合同糾紛經協商無法解決的，應依合同約定選擇仲裁或訴訟方式解決。協議管轄的，應當優先考慮由本公司所在地法院或鄰近的商事仲裁院管轄。

　　三十三、糾紛處理過程中，公司任何部門或個人未經授權，不得向合同相對方做出實質性答復或承諾。

　　三十四、合同簽訂后，業務經辦部門應按規定對其經辦的合同進行收集、整理、預立卷。

　　三十五、合同履行過程中形成的各種單據、憑證、會議紀要、函件和其他相關材料都須附于預立卷內。

　　三十六、預立卷須按公司保密制度有關規定確定合同的密級并采取保密措施，密級標注于合同正本的封面。

　　三十七、業務經辦部門應在合同文件形成后3個工作日內，將合同原件交一份給財務部歸檔建立清單。

　　三十八、履行完畢的合同由經辦部門將預立卷封卷，交財務部簽署封卷意見后交檔案室歸檔。

公司的合同管理制度14

　　第一章總則

　　第一條為加強××房地產開發有限公司的合同管理，規范經營行為、降低風險，維護公司的合法權益，根據《民法通則》、《中華人民共和國合同法》等有關法律法規規定，結合本公司實際情況，制定本制度。

　　第二條本制度所稱的合同是指公司所屬各部門公司名義與公司外各類法人、自然人、其他各類經濟組織所進行的各類經濟活動和非經濟活動所簽訂的各種合同、協議、章程等。本制度不包括職工與公司簽訂的勞動合同。

　　第三條合同管理是指合同的預案審查、合同的執行、合同的監督、合同的管理。包括從資信調查、合同簽訂、履行、變更與解除、糾紛處理、合同終結歸檔等全過程的管理。

　　第四條公司合同管理實行"統一管理、分級負責、授權簽訂"的原則，實行合同承辦部門負責制。貫徹以預防為主的原則，維護公司的合法權益。

　　第二章合同管理部門

　　第五條公司辦公室為合同事務主管部門，設立法律事務專員負責公司合同的具體管理工作。

　　第六條辦公室合同管理職能：

　　1、負責監督指導公司格式條款合同以及部分非格式條款合同的起草制定，對部分重大及重要合同的條款內容進行審核，避免出現法律漏洞。

　　2、組織、協調合同審查及會簽程序。

　　3、對涉及公司的合同訂立、變更、執行、終止等行為進行監督。

　　4、負責處理公司與外部的重大合同糾紛。

　　5、負責公司合同及其糾紛處理資料的匯總歸檔、分類保存、調閱登記等日常合同檔案管理工作。

　　第七條法律事務專員在合同管理方面的主要職責是：

　　1、熟練掌握并宣傳經濟合同法律法規及其他法規。

　　2、協助進行重大合同的可行性分析，并提出書面分析報告。參加公司重大合同的談判及文件起草工作;

　　3、對公司各類合同的簽訂及履行情況進行監督、檢查;

　　4、參與合同糾紛的處理;

　　5、負責合同糾紛引起的法律訴訟的處理;

　　6、對公司簽訂的各類合同統一登記、編號并分類保管，并造冊記錄已簽訂合同的履行情況;對已履行的合同裝訂成冊，分別整理歸檔;

　　7、及時向公司領導如實匯報合同管理、簽訂、履行中的問題，遇有緊急情況時應采取措施防止問題擴大。

　　第八條合同承辦部門的主要職責：

　　1、根據授權依法組織合同的簽訂、變更、解除等事宜;

　　2、負責初審合同承辦人草擬的合同的可行性、對方經營范圍、資信及履約能力;

　　3、依法履行合同，及時向司法辦通報履行中發生的重大問題及解決方案;

　　4、參加對合同糾紛的協商、調解、仲裁、訴訟;

　　5、負責本部門合同文本管理及歸檔移交工作。

　　第九條合同承辦人的主要職責：

　　1、根據授權辦理簽訂、變更、解除合同事宜;

　　2、草擬合同，提供草擬合同的可行性論證及對方經營范圍、資信情況及履約能力的調查材料，并對其真實性和合法性負責;

　　3、按合同簽訂的權限，提前向合同承辦部門提交合同草本及前款規定的材料，提請有關部門審查;

　　4、認真履行已生效的合同，隨時檢查合同履行情況;

　　5、及時向主管領導及辦公室匯報在履行中發生的問題，并按時將合同有關文件交合同管理員歸檔;

　　6、依法參加合同糾紛的協商、調解、仲裁、訴訟。

　　第十條合同管理員的主要職責：

　　1、貫徹實施合同管理辦法;

　　2、協助合同承辦人依法簽訂或變更合同，必要時參與本部門重大合同談判與簽訂;

　　3、協助合同承辦人草擬合同并對合同進行初審，保證合同的完整性、合法性、可行性，防止不完善或不合法的合同出現;

　　4、檢查合同履行情況，協助合同承辦人解決合同履行中出現的問題;

　　5、對簽訂、履行合同中出現的重大問題，及時向司法辦和部門領導報告;

　　6、參加處理本部門合同糾紛;

　　7、負責編制合同付款、收款計劃，征得部門領導同意后報財務部備案。

　　8、負責合同臺賬、檔案的建立及合同文本(包括協議書、有關文件、信函、圖表)的管理;

　　9、每季度向司法辦匯報合同管理工作，送交合同登記總臺賬及合同管理情況統計表。

　　第三章授權

　　第十一條下列人員有權代表公司簽訂經濟合同：

　　1、公司法定代表人;

　　2、公司法定代表人書面授權的法人委托人。

　　第十二條各法人委托人的具體代理權限由法定代表人在簽發《法人委托書》時注明。法人委托人必須嚴格按授權范圍行使簽約權，禁止超越代理權限對外簽約。

　　第十三條法人委托人的主要職責

　　1、在授權范圍內負責談判、簽訂合同，既不能違章越權，也不能消極推諉;

　　2、對所簽訂合同的合法性、完整性和可行性負責;

　　3、對須報請上級領導審批的合同，辦理申報手續，提出本人意見并對本人意見負責;

　　4、對所簽訂合同的履行負責，履行中發現問題應立即上報，同時積極想辦法解決;對發生的合同糾紛負責處理或協助有關部門處理;

　　5、負責保管好本人所簽合同的一切資料，合同履行完畢后應立即將資料上交歸檔。

　　第十四條任何部門及工作人員未經法定代表人授權委托，不得以公司名義對外簽訂合同或改變合同內容，不得變更、解除合同及放棄合同規定的權利。

　　第十五條公司內部的職能機構不得以自己的名義對外簽訂合同。

　　第十六條授權委托分為期間授權委托和單位時間授權委托。

　　第十七條單位時間授權委托僅在單位時間內授權委托有效。

　　第十八條被授權的部門行政負責人原則上不再向其他有關人員辦理繼續授權委托，如情況必需，辦理之前須征得授權人的書面同意。

　　第十九條期間授權委托制，即一事一委托，期間可以為合同簽訂全過程也可以為合同簽訂的某一階段。具體程序為：經辦部門負責人提出書面申請，附合同擬稿和可行性報告及其它材料送辦公室審查，經總經理批準和授權后，對外簽立合同。

　　第四章合同審批權限

　　第二十條公司董事長或其授權人各項合同簽訂的最終審批人。合同標的在100萬元以下的，授權總經理審批。

　　第二十一條合同主辦部門或提報部門提請合同時，必須在辦公室的組織和監督下，獲得相應的審批同意，并將相應的審批意見連同所要提請的合同一起并入合同簽訂審批流程。

　　第五章合同審查

　　第二十二條合同應由承辦部門、相關職能部門及公司領導進行審查。

　　第二十三條合同審查的具體程序為：

　　1、首先由合同承辦部門的合同承辦人和合同管理員對所提報合同以及與合同相關的所有事宜進行自查和初審，并在此基礎上完成合同草稿和必要的情況說明書;

　　2、然后將合同文件移交辦公室，由辦公室和合同承辦部門會同相關職能部門(如財務部)逐條審查合同條款及其他相關事項。

　　3、最后由辦公室將合同文件提交公司工程建設分管副總、財務分管副總、總經理逐級審批。

　　第二十四條需重點審查的內容包括：

　　1、對方主體資格：具有經年檢合格的企業法人營業執照或非法人營業執照，其核載的內容必須與實際相符。

　　2、經營范圍：合同標的應符合對方經營范圍，涉及專營許可的，應具有相應的許可、等級、資質證書;

　　3、代理權限：由代理人代簽合同的，應出具真實有效的法定代表人(負責人)身份證明、授權委托書、代理人身份證明;

　　4、履約能力：具有支付、生產、技術能力。必要時應要求出具資產負債表、資金證明、注冊會計師簽署的驗資報告等相關文件。需提供擔保的合同，應查明擔保人的擔保資格和擔保能力;

　　5、履約信用：重合同、守信用，無違約事實，現時未涉及重大經濟糾紛或重大犯罪案件。

　　6、合同內容

　　(1) 合同內容是否符合國家法律、政策和本《制度》中相關規定;

　　(2) 合同應具備的條款是否齊全、合理、嚴密;

　　(3) 雙方當事人的意思表達是否真實、一致，雙方的權利、義務是否明確、平等;

　　(4) 合同條款中有無潛在對公司不利或可能損害公司利益的條款;

　　(5) 是否存在無效條款。

　　(6) 簽約雙方的用章是否為合同專用章。

　　7、合同文字

　　(1) 合同用語是否規范;

　　(2) 文字表達是否確切無誤。

　　8、合同的經濟效益

　　(1) 預計取得的經濟效益和可能承擔的風險;

　　(2) 合同非正常履行時可能受到的經濟損失。

　　第二十五條在合同審查時，根據公司的實際，應注意的事項：

　　1、對于標的額較大的涉外合同、貨物交付或工程竣工之日起一年后才能付清款項的合同。

　　2、銷售、加工承攬、工程承攬合同中質保期的約定應不超過一年，質保金的約定原則不超過合同總標的額的5%,且必須在質保期滿之日一次性付清，以上內容國家、行業有規定的依規定。

　　3、銷售、加工承攬合同中付款期限的約定一般應為付款提貨、貨到付款，按比例付款時所有款項的付清期限最長不能超過自貨到之日起三個月。

　　4、工程承攬合同中付款方式的約定一般應為按工程進度付款，且付款時間和付款數量的約定必須明確，所有工程款的付清期限最長不能超過自工程竣工之日起三個月。

　　5、為了有利于可能由于合同履行而引起的法律訴訟，應在合同條款中作如下規定：

　　(1) 我方為需方時必須約定我方所在地人民法院管轄;

　　(2) 我方為供方，在盡力爭取我方所在地人民法院管轄成為不可能時，可約定“發生糾紛應協商解決，協商不成，任何一方均可向起訴方住所地人民法院提起訴訟”;

　　(3) 我方為供方，如約定需方到供方所在地提貨時，我方為合同履行地，在爭取我方所在地人民法院管轄成為不可能時，可約定“發生糾紛應協商解決，協商不成，依法律規定通過訴訟方式解決”;

　　(4) 在合同簽訂時，估計我方違約的可能性大，且又爭取我方所在地人民法院管轄成為不可能時，可約定“依法律規定，通過訴訟方式解決”。

　　第二十六條審查時如對對方當事人履行能力及資信情況存在疑義時，應要求其提供相應擔保并要求在合同中注明。

　　第二十七條辦公室和財務部必須在合同文本送達三日之內出具審核意見書，不得拖延，在審核或審查過程中，發現重大錯誤、遺漏或不妥時，提出修改意見書，并與合同對方當事人取得聯系，直到修改意見達到統一為止。

　　第二十八條負責審查合同的部門和員工，因工作失職或循私舞弊而疏忽、放任審查，致使不該簽訂的合同得到簽訂而造成經濟損失的，應按后果及其責任的大小，承擔相應的行政責任、經濟賠償責任直至法律責任。

　　第二十九條審查完畢后，負責審查人員應出具審查意見書，審查意見書應附有審查人員簽名。

　　第六章合同的簽訂

　　第三十條簽訂合同必須內容合法、具體、條款齊全、責權明確，用語確切，手續完備，程序合法。

　　第三十一條合同承辦人簽訂合同，必須先辦理授權委托書，明確授權范圍和權限。未經授權委托或超出授權范圍簽訂的合同為無效合同，由承辦人承擔責任。法人授權委托書由辦公室負責辦理。

　　第三十二條合同承辦人凡簽訂不能即時清結的合同，都必須采取書面形式;凡標的額在10萬元以上雖能即時結清的重大合同，也必須采取書面形式。當事人協商一致同意的有關修改合同的文書、電子郵件、圖表等均是合同的有效組成部分。

　　第三十三條凡國家或行業有示范文本的，應當優先使用，但在選用時，對涉及權利義務關系的條款經辦人和辦公室要重點審查，必要時可以進行修改。無范本的合同采用公司辦公室提供的示范文本。合同承辦人不能自擬合同文本。

　　第三十四條公司合同的簽訂審批的常規流程如下：

　　1、合同承辦部門確定的合同承辦人會同本部門的合同管理員負責起草合同(草案)并填寫“合同審批表”;

　　2、合同承辦部門負責人負責對合同的業務內容進行審查，并簽署意見;

　　3、辦公室負責對合同的法律條款進行審查，并簽署意見;

　　4、財務部負責對合同的財務條款進行審查，并簽署意見;

　　5、如該合同牽扯其他業務部門，由辦公室分送該業務部門經理進行審查，并簽署意見;

　　6、分管副總對合同進行審查，并簽署意見;

　　7、在完成以上審查修改后，由辦公室將合同報送公司總經理審批;

　　8、合同標的在100萬元以上的，須經董事長審批。

　　9、辦公室在相關負責人或授權代表在“合同簽約審批表”上簽字批準后，加蓋公司合同專用章。

　　第三十五條合同生效后，各有關部門應妥善保存合同履行過程中的各種憑證，包括結算單、結算證明、支付憑證、銀行進賬單、收料單、入庫單、過磅單、發票等。

　　第七章合同的履行

　　第三十六條合同依法成立后，即具有法律約束力。一切與合同有關的部門和人員，應嚴格履行合同規定的義務，確保合同履行。

　　第三十七條合同執行部門負責人應隨時了解、掌握本單位的合同執行情況，并督促本部門合同管理員按月統計合同執行情況。

　　第三十八條合同執行部門應同時負責記錄和監督對方合同單位的履約情況，保留好有關的單據、信函等文字資料;并由合同管理員按月填寫“對方合同執行情況監控說明”，其中必須列明和驗證對方各項履約行為和承諾(如質量、進度等)，以此作為付款的基本依據。每月的“對方合同執行情況監控說明”必須由合同執行部門經理審核簽字，分別報辦公室、財務部備案。

　　第三十九條合同結算條款規定對方有付款義務的，合同執行部門應按付款條款中的規定及時向對方收取，由財務部統一出具發票。

　　第四十條合同結算條款規定本公司有付款義務的：

　　1、執行合同的各部門應依照財務部門有關規定和合同具體約定，在合同簽訂以后向財務部報送項目整體用款計劃備案。

　　2、執行合同的各部門應填寫《合同資金支付申請表》，本表一式三份，由辦公室、財務部、執行部門分別留存。

　　3、款項撥付的基本依據是由合同執行部門提交的“對方合同執行情況監控說明”，款項撥付必須在分管副總、財務分管副總及總經理逐級審批同意后方可進行。具體程序參見相關的財務管理辦法。

　　4、如果合同履行中出現違約責任中所規定的行為，業務部門應及時以書面形式反饋給辦公室，并書面報送分管副總及總經理。總經理應按合同規定進行違約處罰，并通知財務部在結算時執行。

　　第四十一條合同履行過程中出現的問題，業務部門應及時督促解決。如無法履約，應向分管副總和總經理匯報。

　　第四十二條合同履行過程中如發現對方當事人履約能力及資信程度下降應及時通知辦公室并向分管副總和總經理上報，及時向對方出具不安抗辯書，維護公司合法權益。

　　第八章合同的變更與廢除

　　第四十三條合同一經簽訂即依法成立，任何人不得擅自變更或解除。但合同在履行過程中，如遇到法律規定或合同約定允許變更、解除合同的條件時，可以變更或解除合同。

　　第四十四條合同的變更或解除必須符合《經濟合同法》的規定，并應在法律規定或合理期限內由合同的當事方共同商議。

　　第四十五條變更、解除合同的審批權限和程序與原合同訂立的審批權限和程序相同。

　　第四十六條合同承辦人在收到對方要求變更或解除合同的正式文件、電子郵件、電話后，必須及時請示領導，立即處理，緊急事宜不得超過一天，一般事宜不得超過三天，并在有效期限內正式答復對方。超過期限再作答復，造成嚴重后果的，承辦人應承擔相應的責任。涉及經濟糾紛的復電、復文，須經合同管理機構審閱后方能發出。

　　第四十七條變更解除合同必須采取書面形式(包括雙方的信函、文件、傳真等)，由雙方簽訂確認書。

　　第四十八條合同的變更、解除應注意以下事項：

　　1、主體變更應征得合同各方同意;

　　2、有擔保條款的合同變更，應征得原擔保單位的同意并在變更協議上加蓋擔保單位的印章;

　　3、經上級主管機關批準的合同或協議變更、解除，應報原批準機關批準;

　　4、經公證、鑒證的合同，所達成的變更、解除協議，應報原公證、鑒證機關備案;

　　5、聯營、承包經營、租賃經營、涉外等合同的變更或解除，法律有特別規定的，應依特別規定辦理;

　　第四十九條變更、解除合同的協議在尚未達成或批準以前，原合同繼續有效，仍應履行。

　　第五十條如因變更(解除)合同可能使當事人受到損失，雙方應在變更(解除)合同的協議中明確規定各自應承擔的責任。

　　第九章合同糾紛的處理與訴訟管理

　　第五十一條提請合同糾紛的程序：

　　1、已經簽訂的合同在履行過程中產生糾紛的，合同履行部門應根據合同中有關糾紛處理的條款與合同訂立方協商進行解決。

　　2、協商不成時，必須在一個工作日向辦公室匯報，并在三個工作日內提供有關資料，任何部門或個人不得延誤訴訟時效或擅自放棄實體權利，更不得隱瞞實情。

　　3、辦公室應在接到報告三個工作日內提出處理意見。根據合同糾紛的不同情況，向公司有關領導匯報。經協商無法解決的糾紛，經總經理批準后，可向仲裁委員會申請仲裁或直接向人民法院起訴。

　　4、如糾紛需進入法律訴訟程序解決，應按《中華人民共和國合同法》、《中華人民共和國民事訴訟法》等有關法律、法規和本辦法處理。

　　第五十二條集團公司各單位與對方當事人協商處理糾紛的時間，應在法律規定的時效內進行，并考慮留有申請仲裁或起訴的足夠時間。

　　第五十三條發生合同糾紛時，承辦人除應將糾紛情況及時報告部門負責人和辦公室以外，還應同時應迅速收集下列有關證據：

　　1、合同文本，包括附件、變更或解除協議、信函、圖表、視聽資料、廣告、授權委托書、介紹信及其他有關資料等;

　　2、開工、驗收、提貨、發票等有關單位票據;

　　3、貨款的承付、托收憑證、有關的財務賬目;

　　4、產品的技術規范、質量標準;

　　5、證人證言;

　　6、其它與處理糾紛有關的材料。

　　第五十四條處理合同糾紛，應特別注意以下問題：

　　1、在證據可能丟失或以后難以取得的情況下，及時采取證據保全措施;

　　2、發現對方當事人或利害關系人有可能隱匿、轉移財產將使我方權利難以實現時，適時依法申請采取財產保全措施;

　　3、對于債權債務關系明確、合法且雙方對債務無異議的，依法及時向人民法院申請支付令或提起訴訟;

　　4、做好每起合同糾紛實況記錄、存案備查;

　　5、凡屬我方責任的合同糾紛，應逐筆查明原因，分清責任，要求責任人員承擔責任，并責成其提出補救措施。

　　第五十五條合同糾紛經協商達成一致處理意見的，應訂立書面的協議，雙方代表簽字并加蓋單位公章。

　　第五十六條雙方已簽署解決糾紛的協議書、仲裁機關的調解書、仲裁決定書及法院的裁定書、調解書、判決書，在正式生效后，應復印若干份，交給有關部門收執、備案或存檔。

　　第五十七條合同糾紛處理完畢，應及時將有關材料匯總、歸檔、以備考查。

　　第十章合同的登記、備案與歸檔

　　第五十八條合同文本必須至少一式四份，其中二份交對方簽約人，其余原件必須在合同簽訂之后三個工作日內報送辦公室和財務部。合同簽訂部門、合同履行部門因工作需要使用原件時，向辦公室辦理暫借手續。

　　第五十九條合同的檔案管理是合同管理的基礎工作，辦公室應根據實際情況建立合同臺帳、報表，并按時填報。

　　第六十條辦公室應對公司內所有合同文本以及與合同相關的往返法律文件進行匯總，并編號登記，制作月度合同簽訂情況一覽表，反映公司合同的簽訂以及由合同引起的訴訟情況。

　　第六十一條合同簽訂部門的合同管理員對已生效的合同應當編號登記，分類歸檔，并建立合同臺帳。合同的統計報表實行季報制，各部門于每季度第一個月前三個工作日內填報上季度報表報送辦公室。辦公室應于每季度的前十個工作日內匯總，報公司主管領導。

　　第六十二條合同簽訂后三個工作日內，合同承辦部門的合同管理員應將合同檔案原件整理裝訂送交辦公室存檔。合同檔案的范圍包括：信譽調查報告、意向接觸報告、合同文本草稿、合同簽訂審批表及審批修改意見、法人授權委托書、對方資質證明文件、各種審批管理表格、合同談判記錄、合同正本及附件、合同簽訂、變更、解除過程中的信函、電報、電話記錄、傳真資料、票據憑證以及其他有關資料、文件。

　　第六十三條合同履行完畢后，合同承辦部門的合同管理員應于五個工作日內將合同文本及合同執行期間所有的往來信件、變更協議、收(付)款記錄、請示報告等有關資料交一并歸檔，丟失的必須查清原因。

　　第十一章附則

　　第六十四條本制度由辦公室制定并負責解釋。

　　第六十五條辦公室應根據不同的發展階段的管理要求對本制度進行修訂、補充和完善，確保合同管理制度能夠起到切實有效的作用。