行政人事部崗位職責管理制度

時間：2023-03-30 10:24:34 制度我要投稿

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行政人事部崗位職責管理制度

　　在不斷進步的時代，很多情況下我們都會接觸到制度，制度泛指以規則或運作模式，規范個體行動的一種社會結構。這些規則蘊含著社會的價值，其運行表彰著一個社會的秩序。相信很多朋友都對擬定制度感到非�？鄲腊桑韵率切【幨占淼男姓耸虏繊徫宦氊煿芾碇贫�，僅供參考，大家一起來看看吧。

行政人事部崗位職責管理制度

　　第一章總則

　　第一條為建立和完善行政人事部的工作程序、崗位職責，使部門工作更加靈活高效；同時規范明晰部門日常工作；特制定本制度。

　　第二條本制度中行政人事部的崗位職責包括:行政工作、人事工作、勞資工作、總經理辦公室工作、法律工作和溝通工作等。

　　第二章崗位職責

　　第一條行政工作崗位職責：

　�。ㄒ唬⒇撠煴静康男姓芾砗腿粘Ｊ聞�，協助總經理搞好各部門之間的綜合協調，落實公司規章制度，溝通內外聯系，保證上情下達和下情上報，負責對會議文件決定的事項進行催辦，查辦和落實，負責全公司組織系統及工作職責研討和修訂；

　　（二）、負責貫徹公司領導指示。做好聯絡溝通工作，及時向領導反映情況、反饋信息；綜合協調各部門的工作；檢查和督辦有關工作；

　　（三）、負責公司各項規章制度的修訂，制定及檢查監督；

　�。ㄋ模�、按工作程序做好與相關部門的橫向聯系，并及時對部門間爭議提出界定要求；

　�。ㄎ澹�、及時準確傳達上級指示；受理下級上報的合理化建議，按照程序處理；

　　（六）、負責對員工工作用品定額和計劃管理工作；

　�。ㄆ撸⒔M織、安排公司會議，或會同有關部門籌備有關重要活動，做好會議記錄，整理各項會議記要，并將有關的會議任務傳達到有關部門，并跟蹤落實到位；

　　（八）、負責公司來往文件和信函的收發、登記、傳閱、擬辦，做好公文的擬訂、審核、印刷、傳遞、催辦和檢查及文書檔案資料的歸檔立卷管理的工作；

　�。ň牛⒆龊霉練v年大事記的原始資料和編纂工作，定期或不定期編輯公司簡訊、簡報或內部發行的刊物；

　�。ㄊ�、負責公司辦公用品的管理，包括公司辦公用品采購聯審、發放、使用登記、保管、維護管理工作，負責傳真機、復印機、長途電話、計算機的管理和使用；

　�。ㄊ唬�、負責公司車輛調度、管理、維修、保養工作，監督各部門有計劃的安排用車，滿足公司業務用車的合理要求。

　�。ㄊ�、指定專人負責本部門文件等資料的保管和定期歸檔工作；

　�。ㄊ�、配合并協助其他部門的工作，公司資料的備案、保存工作；

　　（十四）、公司所需物資的申購、發放，及有關資料的制作、保存；

　　（十五）、公司印章、證照的管理；

　�。ㄊ�、公司工作區域內的衛生管理；

　　第二條人事工作崗位職責：

　�。ㄒ唬�、建立公司考勤制度、人事用工制度、人事管理制度、崗位設置申報、崗位工資申報、勞動紀律管理等條例，經批準后組織實施；

　�。ǘ⒇撠煿救肆︐Y源管理工作，制定有關人力資源的政策和規章制度，經批準后，組織實施；

　　（三）、負責人力資源方面的工作程序和規章制度、實施細則的培訓、執行和檢查；

　�。ㄋ模�、總結人力資源部工作情況和相關數據，收集分析公司人事、勞資信息并定期向總經理提交報告；

　�。ㄎ澹�、負責人員的招聘、錄用、辭退、考核和獎罰工作，確保人員的準入和退出機制完善、調控效果良好；

　�。�、負責制訂公司崗位編制，協助公司各部門有效地開發和利用人力，滿足公司的經營管理需要；

　　（七）、負責在公司內外收集有潛力的和所需的人才信息并組織招聘工作；

　�。ò耍�、審批經人事部核準的過失單和獎勵單，并安排執行；

　�。ň牛�、關心員工的思想、工作、生活；

　�。ㄊ�、組織辦理員工績效考核工作并負責審查各項考核、培訓結果；

　�。ㄊ唬�、人員考核：主要負責工作考核，滿意度調查，研究工作績效考核系統和滿意度評價系統，制定紀律獎懲制度，以工作職責來制定績效考核標準，通過這些活動可以公平的決定員工的地位和待遇，可以促進人力資源開發和合理利用，并且提高和維持企業的經營的高效率；

　�。ㄊ�、負責核定各崗位工資標準。做好勞動工資統計工作，負責對日常工資、加班工資的報批和審核工作，辦理考勤、獎懲、差假、調動等工作；

　�。ㄊ�、接待求職員工并進行解說，及員工入職、請假、辭職手續的辦理；

　　（十四）、人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂；

　　（十五）、協助財務和各部門做好考勤和排班工作；

　　第三條勞資工作崗位職責：

　�。ㄒ唬�、負責擬制公司薪酬制度和方案，建立行之有效的激勵和約束機制；

　�。ǘ�、做好員工每月考勤統計工作，管理好員工的考勤及工資結算工作；

　�。ㄈ�、審批公司員工薪酬表，報總經理核準后轉會計部執行；

　�。ㄋ模�、制定合理的薪酬福利制度，按勞付酬，論功行賞，通過報酬、保險和福利等手段對員工的工作成果給予肯定和保障。

　�。ㄎ澹┦芾韱T工投訴和員工與公司勞動爭議事宜并負責及時解決。

　　第四條總經理辦公室工作崗位職責：

　�。ㄒ唬�、對公司發展規劃部門的工作提出意見和建議；

　�。ǘ⑾嚓P政策資料的收集、分析、整理，并定期向經理辦公會議報告；

　�。ㄈ⒔浝磙k公會議的組織、會議記錄、記錄整理歸檔等工作；

　�。ㄋ模�、根據經理辦公會議，下發公司級文件；

　�。ㄎ澹�、協助經理草擬公司級規章制度；

　　（六）、做好經理辦公室接待工作；

　�。ㄆ撸�、做好經理、經理助理的后勤服務工作；

　�。ò耍�、其他相關工作。

　　第五條法律方面工作崗位職責：

　�。ㄒ唬栏褡袷貏趧臃ḿ暗胤秸畡趧佑霉ふ吆凸緞趧庸芾碇贫龋撠熣衅�、錄用、辭退工作，組織簽訂勞動合同，依法對員工實施管理；

　　（二）、負責公司保密工作及法律事務，妥善保管和正確使用公司印章；

　�。ㄈ�、宣傳協調和處理公司在經營過程中涉及法律方面的事宜；

　　（四）、熟悉相關法律,并能較好地對涉及法律事務方面的問題能作出有說服力的解釋,并具有較好的處理實際問題的能力；

　�。ㄎ澹�、提供與公司經營、管理有關的法律咨詢、法律建議；

　�。�、協助洽談、指導簽訂相關合同、協議；

　�。ㄆ撸f助處理公司訴訟、非訴訟糾紛等；

　　（八）、各類日常業務合同范本制定及已簽訂合同管理；

　　第六條工作溝通方面崗位職責：

　　（一）、配合其他部門做好員工的思想工作，解決、調解員工糾紛和員工違紀處理工作；

　　（二）、強調企業精神，創建公司的企業文化

　　企業文化不但能反映出企業生產經營活動中的戰略目標，群體意識價值觀念和道德規范，還能凝集企業員工的歸屬感、積極性和創造性，引導企業員工為企業和社會的發展而努力，同時企業文化還具有兩種約束力，一種是硬的約束力、制度，一種是軟的約束力、無形的，就是活躍企業的文化生活，良好的生活環境和業余文化生活；

　　（三）、塑造企業形象

　�。�1）、企業精神形象，它對于員工有強大的凝聚力，感召力，引導力和約束力，能增加員工對企業的信任感，自豪感和榮譽感；

　　（2）、企業環境形象

　　因為創造良好的企業環境，是企業生產經營活動順利進行的前提和基礎，而充分認識企業環境的特征又是創造良好企業環境的基礎；

　�。�3）、企業員工形象

　　制定《員工日常行為規范》，因為良好的員工素質和形象，是企業形象的重要構成要素，也是企業文化的具體落實。員工良好的儀表裝束、言談舉止、工作能力、科學文化水平、精神風貌、工作效率等都會給社會公眾一個整體印象；

　�。ㄋ模樨S富員工文化生活，組織安排各種文體活動和旅游活動；

　�。ㄎ澹�、其他。

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