印章管理制度

時間：2022-07-30 17:23:06 制度我要投稿

印章管理制度(通用15篇)

　　現如今，制度的使用頻率呈上升趨勢，制度是要求成員共同遵守的規章或準則。那么制度的格式，你掌握了嗎？以下是小編為大家整理的印章管理制度，僅供參考，大家一起來看看吧。

印章管理制度(通用15篇)

印章管理制度1

　　第一章總則

　　1、印章是公司經營管理活動中行使職權的重要憑證和工具，印章的管理，關系到公司正常的經營管理活動的開展，甚至影響到公司的生存和發展，為防止不必要事件的發生，維護公司的利益，制定本制度。

　　2、公司總經理授權由辦公室全面負責公司的印章管理工作，發放、回收印章，監督印章地保管和使用。

　　第二章適用范圍

　　本制度適用于公司各部門。

　　第三章印章的刻制和啟用

　　一、印章的刻制

　　1、公司印章的刻制均須報公司主要負責人批準，由集團公司行政人資部或子公司綜合辦開具介紹信，到公安機關相關部門辦理刻制手續。

　　2、印章的形體和規格，按國家有關規定執行。

　　二、印章的啟用

　　1、新印章啟用前要做好戳記，并留樣保存，以便備查。

　　2、印章啟用應報公司主要負責人批準，并下發啟用通知，注明啟用日期、發放單位和使用范圍。

　　第四章印章的領取與保管

　　1、公司各類印章由各級和各崗位專人依職權領取并保管。

　　2、印章必須由各保管人妥善保管，不得轉借他人。

　　3、公司建立印章管理卡，專人領取和歸還印章情況在卡上予以記錄。

　　4、印章持有情況納入員工離職時移交工作的一部分，如員工持有公司印章地，須辦理歸還印章手續后方可辦理離職手續。

　　第五章印章的保管、交接和停用

　　一、公司各類印章必須有專人保管

　　1、公司公章、合同專用公章由公司主要負責人指定專人保管，財務專用章、、由指定兩人分別保管，各部門印章由各部門指定專人專柜保管。各印章保管人員名單須報集團公司行政人資部或子公司綜合辦備案。

　　2、印章保管須有記錄，注明公章名稱、頒發部門、枚數、收到日期、啟用日期、領取人、保管人、批準人、圖樣等信息。

　　3、嚴禁員工私自將公司印章帶出公司使用。若因工作需要，確需將印章帶出使用的，由用印人填寫《印鑒使用簽批單》，征得其部門主管同意，并經公司主要負責人批準，由印章保管人陪同前往辦理。如確因印章保管人不便陪同的，由借用人填寫借據，經公司主要負責人批準，方可帶離公司。印章外出期間，借用人只可將印章用于申請事由，并對印章的使用后果承擔一切責任。

　　4、印章保管人因事離崗時，須由部門主管指定人員暫時代管，以免貽誤工作。

　　二、印章保管必須安全可靠，加鎖保存，不可私自委托他人代管。

　　三、印章保管有異常現象或遺失，應保護現場，及時匯報，配合查處。

　　四、印章移交須辦理手續，簽署移交證明，注明移交人、接交人、監交人、移交時間、圖樣等信息。

　　五、有下列情況，相關印章須停用：

　　1、公司名稱變動；

　　2、印章使用損壞；

　　3、印章遺失或被竊，聲明作廢。

　　六、印章停用時須經公司主要負責人批準，及時將停用印章送集團公司行政人資部或子公司綜合辦封存或銷毀，建立印章上交、存檔、銷毀的登記檔案。

　　第六章印章使用

　　一、印章的使用范圍

　　1、凡屬以公司名義對外發文、開具介紹信、報送報表等一律加蓋公司公章；

　　2、凡屬部門業務范圍內的加蓋部門章；

　　3、凡屬合同類的用合同專用章；

　　4、凡屬財務會計業務的用財務專用章。

　　二、印章的使用程序

　　1、公司業務合同、項目協議、授權書、承諾書等用印都須先經部門主管審核、公司分管領導批準，填寫《印鑒使用簽批單》后方可用印，同時需將用印文件的復印件交印章保管部門備案。

　　2、印章使用必須建立用章登記制度，嚴格審批手續，不符合規定的和不經主管領導簽發的文件、合同等，印章管理人有權拒印。

　　3、嚴禁在空白合同、協議、證明及介紹信上用印。因工作特殊確需用印時，須經公司領導簽字同意方可；待工作結束后，必須及時向公司簽字用印的領導匯報用印空白文件的使用情況，未使用的必須立即收回作廢，已使用的合同協議類文件須報印章管理部門備案。

　　第七章銀行印鑒章管理

　　一、印鑒章保管要求

　　1、二枚印鑒章必須分開保管，不可一人同時保管使用，一般情況，財務負責人和會計各保管一枚印鑒章。

　　2、上班時間，印鑒章必須放在帶鎖的抽屜中，休息或離開位置時必須上鎖；下班時印鑒章必須放入柜，不得隨意擺放。

　　二、印鑒章帶離財務部門，必須進行登記注明用途，財務負責人審核，同時報公司主要負責人審批。印鑒章帶離必須是公司內部2個人員，同時一定是財務部門和綜合辦各出一人。

　　三、印鑒章加蓋在非銀行票據的紙質文件，必須報財務負責人審核，公司主要負責人批準，并進行登記。印鑒章加蓋在非銀行票據的紙質單據（如收據、優惠券等）上，必須有本公司相關文件的規定，財務負責人批準后予以蓋章。

　　四、刻制印鑒章，須經財務負責人書面申請，公司主要負責人審核，報集團公司審批后，予以刻制。

　　第八章責任

　　1、印章保管人必須妥善保管印章，如有遺失，必須及時向公司辦公室報告。

　　2、任何人員必須嚴格依照本辦法規定程序使用印章，未經本辦法規定的程序，不得擅自使用。

　　3、違反本辦法的規定，給公司造成損失的，由公司對違紀者予以行政處分，造成嚴重損失或情節嚴重的，移送有關機關處理。

　　第九章違紀處理

　　1、違反以上規定者，公司將追究相關人員的責任，若給公司造成經濟損失或不良社會影響者，公司將追究其法律責任。

　　2、印章保管員應將《印章使用簽批單》保存好，每年年底底交相關行政部門匯總存檔。

　　第十章附則

　　本辦法解釋權歸公司所有。

印章管理制度2

　　為了正確行使權力，避免工作失誤，根據民政部、公安部對印章使用和管理的有關規定，結合本村實際，現對村委會公章的使用管理規定如下：

　　一、公章制度村委會公章一律由鎮人民政府負責制發

　　公章要妥善保管，如有遺失要及時向制發機關報告并申請補發，由制發機關登記后辦理補發。使用已作廢公章的，按私刻公章行為處理。

　　二、公章的使用

　　1、凡需加蓋公章的，一般都應事先由村委會主任簽署意見后再蓋公章。對證明村民年齡、文化、民族、職業等基本情況的，保管公章人員本著高度負責、實事求是的精神給予辦理。

　　2、凡涉貸款、承包、擔保、對外簽訂合同等重大問題使用村委會公章時，應由村民會議或村民代表參加的會議表決通過后方可蓋章。如有違規行為，保管公章人員可有權阻止或拒蓋公章。

　　3、不準非保管公章人員擅自隨身帶公章外出，不準保管公章人員家屬隨便使用公章，嚴禁白紙蓋公章。三、公章的保管村民委員會公章由村助理會計（文書）專人保管，保管人應嚴格按規定使用公章，不得借機吃、拿、卡、要，不得亂蓋公章，違者按規定予以撤換和處理。

印章管理制度3

　　第一章總則

　　一、印章詩司經營管理活動中行使職權的重要憑證和工具，印章的管理，關系到公司正常的經營管理活動的開展，甚至影響到公司的生存和發展，為防止不必要事件的發生，維護公司的利益，制定本辦法。此辦法適用于百利集團的印章管理。本辦法未盡事宜或界定不清的呈請集團總經理或集團董事長裁決。

　　二、集團董事會授權由財務部全面負責公司總部的印章(各類印章共計20枚)管理工作，發放、回收印章，監督印章的保管和使用。銷售管理部經理處存放公司總部公章、合同章、董事長簽名章各一枚，以供非正常上班時間備用，使用流程同第九條，所有單據由銷售管理部經理事后轉交集團財務部。

　　第二章印章的雕刻

　　三、印章雕刻的申請、審核和批準：由需刻印部門負責人據工作需要提出雕刻印章的申請，經系統副總/總監或分公司總經理/分廠副總審核，集團總經理批準方可雕刻。

　　四、印章雕刻：經過批準后的雕刻申請，統一由采購部辦理。

　　第三章印章的領取和保管

　　五、公司各類印章由各級和各崗位專人依職權領取并保管。

　　六、印章必須由各保管人妥善保管，不得轉借他人。

　　七、公司建立印章管理表，專人領取和歸還印章情況在表上予以記錄。

　　八、印章持有情況納入員工離職時移交工作的一部分，如員工持有公司印章的，須辦理歸還印章手續后方可辦理離職手續。

　　第四章印章的使用

　　九、公司各級人員每次需使用印章須按要求填寫印章使用單(見附件1)，將其與所需印的文件一并逐級上報，經公司有關人員審核。各類印章使用應具備的.條件及審核權限應為：

　　(一)、集團總部：

　　1.各類行政章僅限于與之相對應的性質文件方能蓋。(業務→業務，合同→合同)

　　2.合同章(含

　　①廣州市百利文儀實業有限公司上海分公司合同專用章;

　　②上海百利文儀實業有限公司合同專用章;

　　③廣州市白云韋卓辦公家具廠合同專用章;④廣州市百利文儀實業有限公司合同專用章)的使用：經銷單合同經部門經理、分管系統總監/副總審核批準后蓋章;直銷單合同(含系統銷售單等直接與甲方簽署的)一律需評審(經法務專人評審條款，財務經理評審價格及付款方式，制造副總評審貨期，銷售總監綜合評審)，最終經集團總經理批準后，將合同遞財務，由財務指定專人蓋章。市場部所有對外行為均需蓋章。

　　銷售合同蓋章時，須有訂貨產品清單，且報價審核后的附件(單價、金額等)需體現審核過程，即要有審定人的簽名，否則不予以蓋章。

　　3.公章含

　　①廣州市百利文儀實業有限公司上海分公司;

　　②上海百利文儀實業有限公司;

　　③廣州市白云韋卓辦公家具廠;

　　④廣州市百利文儀實業有限公司;

　　⑤百利文儀集團(中國)有限公司)的使用：適用于以公司名義發文情況下，經總經辦審核，集團總經理簽署，由財務指定專人蓋章(部分合同需加斧章情況下，公章使用權限等同合同章)。

　　4.私章(含

　　①“甄玉嬋”兩枚;

　　②“梁納新”兩枚;

　　③“梁敏寧”兩枚)的使用：適用于簽發支票、文件等，須經過其本人或其授權人確認，方可蓋章。如合同中需使用私章，征得同意后也可辦理。

　　5.董事長簽名章(、小各一枚)：適用于需其簽名的文件以及對外財務會計報告、納稅申報表等;原則上須經其書面確認(使用《印章使用單》)后方可蓋章，特殊情況下可通過電話確認(應有記錄)，事后補簽單。

　　(二)、各下屬公司：

　　1.各類行政章僅限于與之相對應的性質文件方能蓋(業務→業務，合同→合同，財務→財務)。

　　2.合同章(含總部及各分公司名義合同章)的使用：銷售人員簽訂合同、訂購單，須有各部門總監的簽名方可蓋章;采購部使用合同章須經分管系統副總簽名，基建、設備須經董事長簽名后方可蓋章。

　　3.公章(含總部及各分公司名義的公章)的使用：公司之間各類證明文件需有各部門總監簽名方可蓋章，投標書的加蓋章需各分公司總經理簽名后方可蓋章，采購部使用公章須經分管系統副總簽名，基建、設備須經董事長簽名后方可蓋章。

　　4.人力資源用章、行政章的使用：由人力資源部經理簽名后蓋章。

　　十、經有關人員審核，并最終由具有該印章使用決定權的人員批準后方可交印章保管人蓋章。通過審批后的銷售訂單遞至財務蓋章，無特殊情況一般規定五分鐘內給予落實。

　　十一、印章保管人應對文件內容和印章使用單上載明的簽署情況予以核對，經核對無誤的方可蓋章。

　　十二、在逐級審核過程中被否決的，該文件予以退回。

　　十三、集團總經理對公司所有的印章的使用擁有絕對的決定權。

　　十四、涉及法律等重要事項需使用印章的，須依有關規定經法律顧問審核簽字。

　　十五、財務人員依日常的權限及常規工作內容自行使用財務印章無須經上述程序。

　　十六、用印后該印章使用單作為用印憑據由印章保管人留存，定期進行整理后交財務部歸檔。

　　十七、印章原則上不許帶出公司，確因工作需要將印章帶出使用的，應事先填寫《印章借用申請單》(見附件2)，注明事項，經集團總經理批準后方可由區域經理級以上(含)人員攜帶使用。

　　十八、公章的使用決定權歸集團總經理，其他各印章的使用決定權由集團總經理根據實際工作需要進行授權。

　　第五章印章的作廢和銷毀

　　十九、印章的作廢包括不適用作廢、磨損作廢、遺失作廢等。

　　二十、經確認作廢的印章由使用部門提出銷毀申請，填寫印章銷毀申請(見附件3)經系統副總/總監或分公司總經理/分廠副總審核，集團總經理批準后方能銷毀。

　　第六章責任

　　二十一、印章保管人必須妥善保管印章，如有遺失，必須及時向公司總經辦報告。

　　二十二、任何人員必須嚴格依照本辦法規定程序使用印章，未經本辦法規定的程序，不得擅自使用。

　　二十三、違本辦法的規定，給公司造成損失的，由公司對違紀者予以行政處分，造成嚴重損失或情節嚴重的，移送有關機關處理。

　　第七章附則

　　二十三、本辦法解釋權歸集團總經辦。

印章管理制度4

　　為加強用印管理，嚴格審批程序，并結合工作的實際情況和特點，制定本制度。

　　一、印章

　　1、為保持工作的連續性和有效性，保留原辦公室印章壹套，包括：“ x辦公室”公章壹枚，“x辦公室財務專用章”壹枚。

　　2、對外聯絡和日常工作使用的新的'印章壹套，包括：“領導小組 ”公章壹枚，“領導小組辦公室”公章壹枚。

　　二、印章管理

　　1、印章實行專人專柜保管，按保密要求，保管人員不得委托他人代蓋印章，不得私自隨意將印章帶出辦公室，不得交由他人使用或拿走使用。

　　2、設立用印登記冊，主要登記用印時間、用印部門、用印事由。用印數量、用印批準人、經手人等。登記冊妥善保管，以便日后核查。

　　三、使用辦法

　　經以下三種程序后印章保管人可按規定在文件資料上加蓋印章。

　　1、已經領導審簽的文件資料，可直接加蓋印章。

　　2、未經領導審簽的文件資料，用印經辦人先填寫“蓋章審批單”，經領導批準后加蓋印章。

　　四、財務專用章按有關法律法規及辦公室《財務管理辦法》進行管理使用

印章管理制度5

　　因大公司的崗位內控管理較嚴格，現以小公司為例，來分析人員較少的情況下怎樣把不能相容的印章分開管理。設想一下，如若是小公司，那么按照以上規定，公章、財務章、法人章、合同章、發票章均在財務部，如果任意大股東要求財務部員工加蓋，會產生什么樣的效果，抑或是財務部員工內部勾結又會有什么后果。因此，小公司應該靈活處理，把不能相容的印章分開管理，需要注意的如下：

　　1。票據的開具

　　開具票據需要財務章、法人章以及票據。因此，財務章應交于管理法人章外另一關鍵管理人員持有，票據第三人管理。

　　2。合同效力

　　合同力需要合同章與法人章。因此合同章交于管理法人章外另一關鍵管理人員持有。

　　3。公章的效力

　　是否應該與法人章持有人分開管理？在公章代替合同章時，應該分開管理，合同法規定，公章與合同章有同等法律效力。如一個公司即有合同章又有公章時，蓋具了公章的合同是否生效？為防范法人濫用權利，應該分開管理，并且在合同條款中嚴格規定合同的效力在加蓋了合同章或公章及法人章后生效，這樣即有法人及合同章或公章持有者雙重確認后加蓋。因此，公章除外部事務處理外也具有合同效力行為，因此，應視同合同專用章管理。

　　4。失職責任

　　公司重要的事務無非是人，財，物。在印章的使用時，應慎重考慮是否加蓋印章，是否導致公司的人財物流失。其中更重要的環節是企業管理的流程，例如合同的審批流程，票據的使用流程等，嚴格公司的管理流程，加蓋印鑒的流程，減少公司的權益損失。

印章管理制度6

　　目的：為加強公司級印章管理，規范公司級印章刻制、發放、保管以及使用的合法性、嚴肅性和安全性，規范公司及各個子公司經營活動有序進行，依照風險預防為先、使用規范的印章管理原則，切實有效地維護公司利益，特制定本管理辦法。本制度適用于xxxx石油化工有限公司及所管轄各分子公司。

　　第一章印章的種類

　　第一條印章種類及使用范圍

　　（一）法人章：刻有法人代表姓名的印章，主要用于必須加蓋法人章的憑證和法律文件等。

　　（二）公司章：刻有“xxxx石油化工有限公司、xxxx物流有限公司、xx置業、xx置業”及“合同專用章、發票專用”字樣的印章，法律效力代表集團公司及所管轄各分子公司。

　　（三）部門章：刻有部門名稱，其法律效力僅限于代表集團公司及子公司各部門的印章。

　　（四）業務專用章：如制度專用章、財務專用章、發票專用章、受控章等，此類印章法律效力僅限于本業務范圍。

　　（五）私章：未經公司批準,任何人員不得在工作中使用私章。

　　第二條印章的出庫

　　（一）集團總裁辦、檔案室負責出庫印章。

　　（二）印章出庫前，確定印章符合原定要求，使用藍色印油獲取印章印模，并將印模交集團檔案室存檔。

　　第三條印章的領取

　　（一）公司及所管轄各分子公司，經董事長授權持章保管人員，到集團總裁辦檔案室領取印章時，須在《印章保管登記表》（見附表）上登記。

　　（二）印章領取后經分子公司領導，部門主管確認印章無誤后將存放于保險柜妥善保管并建立印章使用登記表。

　　第二章印章的管理

　　第四條印章保管

　　公司及所管轄各分子公司，對外具有法律效力的印章均須董事長指定專人進行妥善保管并定期保養，同時須與委托人簽定相關法律文件。印章保管人員離崗，須做好印章交接工作。

　　（一）集團母公司法人章由集團檔案室專人負責保管；公司及所轄各分子公司所有法人章由公司檔案室專人負責保管，特殊情況由董事長批準并指定該公司專人負責保管使用。

　　（二）公司公章及合同章實行雙人雙鎖管理。

　　（三）公司及所轄各分子公司財務專用章，由公司檔案室統一保管使用。部門章由各部門主管或其授權人負責保管。

　　（四）各種業務專用章，經董事長授權人或公司辦公室主任負責人保管。

　　第五條用印范圍

　　（一）所有印章均應明確確定其用印范圍，以便印章保管人員正確用印。

　　（二）部門章僅限于公司對內使用，具體用印范圍由部門負責人負責制定，并報董事長批準。

　　（三）業務專用章用印范圍，由經董事長授權人或該項業務的負責人授權使用。

　　（四）公司及所管轄各分子公司行政公章使用范圍：

　　1.以公司名義發出的對內與對外公文、公函，上報政府機關的材料、報表等各類文件；

　　2.以公司名義簽章的證明、委托書、公證書等；

　　3.以公司名義簽章的經營性協議、合同等；

　　4.以公司名義辦理的信貸用擔保合同、抵押合同、借款、借據、借款申請書等；

　　5.以公司名義辦理的延緩還貨周期、減緩（減免）各類稅費等申請性材料；

　　6.其他經公司法人代表審批同意簽章的。

　　（五）董事長私章用印范圍由董事長或其授權人確定。

　　（六）公章一律不得在空白介紹信、空白紙張、空白單據等上加蓋。不得在與公司業務無關的任何證明或擔保上蓋章。

　　第六條印章使用

　　（一）非業務專用章

　　1.用印審批：由用印人填寫《用章審批表》，連同用印材料一并交印章管理人審批；需使用公司章或外部門業務專用章時，用印人還須將經部門負責人批準后的《用章審批表》，連同需要用章的文件一起送印章管負責人審批。

　　2.用印：用印人持批準后的《用章審批表》及用印文件到印章保管人處要求用印，保管人員在認真核定《用章審批表》與用印文件后，對照用印范圍進行用印。如有合同需要蓋章，印章保管人須確認合同的每一頁有集團法律顧問簽字后方可蓋章，并加蓋騎縫章。部分特殊合同及所有銀行方面的合同除外。

　　3.使用印章要在規定的地點進行，特殊需要時，必須經印章保管負責人同意，并具有嚴格的監控措施情況下，方可帶出規定地點。

　　4.在印章使用后，用印人應將《用章審批表》交印章保管人存檔，印章保管人負責對《用章審批表》按順序存檔備查。

　　（二）業務專用章的使用由經董事長授權人及該項業務主管人員自行監督和控制。

　　（三）所有用章均須填寫《用章審批表》，《用章審批表》用完后須及時交集團或各分子公司檔案室備查。

　　（四）除驗視印模外，嚴禁在文件的空白處或空白紙上加蓋印章。

　　第七條印章停用

　　（一）印章在停用之日應向有關部門發文通知，將停用印章送繳集團總裁辦銷毀或交檔案室封存，并在《印章保管登記表》中注明"停用日期"。

　　（二）印章丟失時，印章保管部門應立即向集團報失并在媒體上發布公告作廢。

　　第三章考核辦法

　　第八條違反本制度規定給公司帶來損失的，責任人除賠償公司經濟損失外，還應按國家相關法律規定承擔相應的法律責任。

　　第四章附則

　　第九條本制度解釋權、監督執行權歸集團行政人事部。

　　第十條本制度自頒布之日起正式執行，前期相關規定自行廢止。附件：

　　刻制印章申請表

　　印章存檔管理單

　　用印審批單

　　印章使用登記表

　　公司及所轄分子公司印章統計表

印章管理制度7

　　第一章總則

　　第一條為保證公章使用的合法性、嚴肅性、安全性和可靠性，保證公司規范運營，防范風險，杜絕違法行為，維護公司利益，特制訂本管理制度。

　　第二條本規定中所指印章是在公司發行或管理的文件、憑證文書等與公司權利義務有關的文件上，因需以公司名稱或有關部門名義證明其權威作用而使用的印章。第三條公司印章的制定、改刻與廢止的方案由人力資源行政部經理提出。

　　第二章印章的種類

　　第四條本管理制度所指印章包括公司印章、職章、部門章、職銜簽字章等具有法律效力的專項業務印章。

　　（1）印章：公司向主管機關登記的公司印章或指定業務專用的公司印章。如：公司行政章，合同專用章等。

　　（2）職章：刻有公司法定代表人、董事長或總經理職銜的印章。

　　（3）部門章：刻有公司部門名稱的印章。如財務專用章、監理部用章等。

　　（4）職銜簽字章：刻有經理及總經理職銜及簽名的印章。

　　第三章印章的使用范圍

　　第五條公司印章的使用范圍

　　（1）凡屬以公司名義對外、開具介紹信、報送報表等一律加蓋公司法人章。

　　發送正式公文、電函、傳真件等；

　　（2）凡屬公司內部行文、通知、使用公司內部印章。人事任免、勞動合同、上崗證、先進集體和個人榮譽證書等；

　　（3）凡屬部門業務范圍內加蓋部門印章。

　　（4）凡屬合同類的用合同專用章。公司招投標、工程監理項目接管等所簽訂的業務合同、協議、承諾書等；

　　（5）凡屬財務會計業務的用財務專用章。

　　（6）需要代表本單位加蓋行政公章的其他批件、文本、憑證、材料等；

　　第四章印章的刻制、啟用

　　第六條印章的刻制

　　（1）公司印章的刻制均須報公司董事長批準，由人力資源行政部開具介紹信，到公安機關相關部門辦理刻制手續。

　　（2）印章的形體和規格，按國家有關規定執行。

　　第七條印章的啟用

　　（1）新印章啟用前要做好戳記，并留樣保存，以便備查。

　　（2）印章啟用應報董事長批準，并下發啟用通知，注明啟用日期和使用范圍。

　　第五章印章的使用管理

　　第八條印章的使用程序

　　（1）所有用章都須先填寫《公章使用登記表》經歸口職能部門主管審核，根據相應的審批權限，經總經理批準后方可蓋章，重要文件需將用印文件的復印件提交人力資源行政部備案。

　　（2）公章使用必須建立用章登記制度，嚴格審批手續，不符合規定的和不經主管領導簽發的文件、合同等，保管人必須有權拒印。

　　（3）嚴禁填蓋空白合同、協議、證明及介紹信。因工作特殊確需開具時，須經公司總經理或董事長同意方可開具；待工作結束后，必須及時向公司匯報開具手續的用途，未使用的必須立即收回。

　　（4）公司各部門要安排專人負責公章使用的申請簽蓋工作，各部門公章使用指定人要上報人力資源行政部備案，監理項目填蓋公章一律由品質技術部負責申請使用。

　　第九條嚴禁員工私自將公章帶出公司使用。若因工作需要，確需將公章帶出使用，需提交申請報告，由部門主管同意，公司總經理、董事長批準，并報人力資源行政部經理確認后方可帶出。公章外出期間，借用人只可將公章用于申請事由，并對公章的使用后果承擔一切責任。

　　第十條違反以上規定者，公司將追究相關人員的責任，若給公司造成一定經濟損失或不良社會影響者，公司將追究其法律責任。

　　第十一條每年年終公章管理人負責將公章使用情況登記表送人力資源行政部存檔。

　　第六章印章的保管、交接和停用

　　第十二條公司各類印章實行專人保管

　　（1）公司的印章、專用公章由人力資源行政部專人保管，各部門公章由各部門指定專人專柜保管，并將保管公章人員名單報人力資源行政部備案。

　　（2）公章保管須有記錄，注明公章名稱、頒發部門、枚數、收到日期、啟用日期、領取人、保管人、批準人、圖樣等信息。

　　（3）公章保管人因事離崗或請假時，須由人力資源行政部指定人員暫時代管，以免貽誤工作

　　第十三條公章保管必須安全可靠，須加鎖保存，公章不可私自委托他人代管。

　　第十四條公章保管有異常現象或遺失，應保護現場，及時匯報，配合查處。

　　第十五條公章移交須辦理手續，簽署移交證明，注明移交人、接交人、監交人、移交時間、圖樣等信息。

　　第十六條有下列情況，公章須停用：

　　（1）公司名稱變動；

　　（2）公章使用損壞；

　　（3）公章遺失或被竊，聲明作廢。

　　第十七條公章停用時須經董事長批準，及時將停用公章送人力資源行政部封存或銷毀，建立公章上交、存檔、銷毀的登記檔案。

　　第七章附則

　　第十八條未按本制度要求使用印信、保管印信，造成丟失、盜用、仿制等。依情節輕重對責任人進行批評教育、行政處分、經濟處罰直至追究法律責任。第十九條本制度由人力資源行政部解釋、補充，由公司總經理頒布生效。

　　附表：表1：《公章使用登記表》表2：《公章使用申請》

印章管理制度8

　　第1章、總則

　　第1條、為規范企業財務印章管理，減小因印章使用不當給企業帶來的損失，特制定本制度。

　　第2條、本制度適用于涉及使用印章的所有相關人員。

　　第2章、印章的制作、保管、廢止

　　第3條、企業財務相關方面的印章由企業指定部門統一制作，相關人員嚴禁私自制作印章。

　　第4條、經相關管理人員授權后由行政部負責制作財務方面的印章，具體分為事項印章、財務專用章與人名章三類。

　　第5條、企業財務方面的相關事項印章由財務部指定專人進行保管，人名章由所刻章上的人員自己保管或由本人授權他人保存，財務專用章由財務總監負責保管，未經授權的人員一律不得接觸、使用印章。

　　第6條、各印章保管人員一律不得將印章轉借他人，否則所有后果由印章保管人員承擔。

　　第7條、企業總裁可以使用企業的所有印章。

　　第8條、印章保管人若管理不慎使印章遺失、被盜或損毀，需立即上報行政處，由行政部登記后申明作廢并制作新的印章。

　　第9條、財務部編制財務方面的印章登記簿，說明印章的制作時間、內容、發放時間、保管人等。

　　第10條、出納人員要將與財務有關的印鑒簿交予銀行，當印章變動時要及時與銀行聯系，更新印鑒簿。

　　第3章、印章的使用

　　第11條、使用印章時，使用人必須填寫“印章使用申請單”，說明使用印章的理由、起止時間、印章的種類、材質及申請人等。

　　第12條、印章使用申請單經有關領導審批后，連同需加蓋印章的文件一同交予印章保管人蓋章。

　　第13條、印章保管人要仔細審核印章使用申請單中的事項和相關管理人員的批示，若認為不符合相關規定，可拒絕蓋章。

　　第14條、經授權的印章代理人員使用完印章后，要將蓋章依據與印章使用申請單交予印章管理人進行審核。

　　第15條、企業財務方面的印章原則上不允許帶出，確需帶出企業使用時，必須填寫印章使用申請單說明事由，經總裁批準后方可帶出，由兩人共同使用。

　　第16條、印章使用申請單由各蓋章人員保存，、每月月底匯總后交予企業指定部門存檔。

　　第17條、印章使用完后，印章保管人需填寫印章使用登記簿，說明印章使用事由、使用對象、蓋章時間等并由申請人簽字確認。

　　第4章、印章使用的其他規定

　　第18條、印章保管人員離職或調動時，必須將保管的印章及相關文件進行交割，否則不允許離職或調動。

　　第19條、企業中任何涉及財務印章的使用事項均需按本制度規定程序執行，嚴禁擅自使用印章。

　　第20條、未經授權擅自使用企業財務方面印章所造成的后果由使用者與印章保管人共同承擔，后果嚴重者將移交司法機關進行處理。

　　第5章、附則

　　第21條、本制度由公司財務部負責制定、修訂及解釋。

　　第22條、本制度自董事會通過之日起執行。

印章管理制度9

　　醫學診斷證明書是具有一定法律效用的醫療文件,是醫生根據病情為病人開具的各種診斷醫療文書生效的最后憑證,維護著醫生和病人雙重的合法權益,并直接反映了醫院的診療水平。醫學診斷證明書是包括疾病診斷、治療、出生、死亡等的證明文件,是重要的法律依據。“瀘醫附院醫學診斷證明書”必須加蓋瀘醫附院醫療專用章后方有效。

　　為使我院醫療專用章管理規范化、制度化,保證醫院各項工作的正常開展和維護印章使用的權威性、嚴肅性,避免因印章管理使用不當出現的各類經濟、法律、行政問題,規范院內醫學文書證明印章的管理和使用,特規定如下:

　　一、本規定所指的醫學文書證明包括:“診斷證明”、“死亡診斷證明”、“癌痛患者醫療證明”。

　　二、印章由醫教科專人管理,專管人員因事外出,應將印章交本科負責人管理。任何人不得將印章擅自帶離辦公室。

　　三、印章管理人員要堅持原則,嚴格照章用印,用印前要核實用印內容,蓋印位置要恰當,印跡要端正清晰。

　　四、醫學文書證明有以下情況之一的不予蓋章:

　　1、出具醫學診斷證明書的人員應為在我院注冊并具有主治及以上職稱的執業醫師,出具診斷證明書的醫師對所做出的診斷負法律責任。醫師不得出具與自己執業范圍無關或者與執業類別不相符的醫學證明。醫學診斷書應客觀、全面,每項診斷都應具備科學的、客觀的診斷依據,并與病歷中記載的病情和檢查結果相符,主要處理意見也應在病歷中記載備查。診斷證明、休假證明只證明病人疾病診斷和是否需要病休以及時間或醫療建議,不得出現療養、免夜班等非臨床醫學治療內容,不應提及與醫療不相關的其他處理意見。否則,不予蓋章。

　　2、醫師開具的診斷證明書、休假證明,當日蓋章有效,其他時間不予蓋章。診斷證明書必須填寫完整,未填寫姓名、性別、年齡、職別、疾病標準全稱、建議、休假時間、當日時間及醫生簽字的不予蓋章。原則上,急診開具病休假時間一般不超過3天,門診不超過1周,慢性病不超過2周,特殊情況不超過1個月。否則,不予蓋章。

　　3、醫師只能出具在我院死亡患者的死亡證明文件,未經特殊授權不得出具勞動能力、傷殘程度及職業病等專用診斷證明文件。凡涉及司法辦案需要的證明,以及用于因病退休、因病休學、傷害、殘疾、工傷、勞動鑒定、保險索賠、辦理低保、生育第二胎等特殊診斷證明,應有當事人或家屬持公檢法、交通管理、勞動保障等相關部門的介紹信,經醫務科審核后,由指定科室醫師按照相關規定開具診斷證明。對學術上有爭議的診斷,應由醫院組織專家會診后,慎重開具醫學診斷證明書。否則,不予蓋章。

　　4、醫學診斷證明書涂改不清的不予蓋章。

印章管理制度10

　　第1章總則

　　第1條為規范企業財務印章管理，減小因印章使用不當給企業帶來的損失，特制定本制度。

　　第2條本制度適用于涉及使用印章的所有相關人員。

　　第2章印章的制作、保管、廢止

　　第3條企業財務相關方面的印章由企業指定的部門統一制作，相關人員嚴禁私自制作印章。

　　第4條經相關管理人員授權后由行政部負責制作財務方面的印章，印章具體分事項印章、財務專用章與人名章三類。

　　第5條企業財務方面相關的事項印章由財務部指定專人進行保管，人名章由本人自己保管或本人授權他人保存，財務專用章由財務總監負責保管，未經授權的人員一律不得接觸、使用印章。

　　第6條印章的保管人員一律不得將印章轉借他人，否則所造成的后果由印章保管人員負責。

　　第7條企業總經理可以使用企業的所有印章。

　　第8條印章保管人若管理不慎使印章遺失、被盜或損毀，需立即上報行政部，由行政部登記后申明作廢并制作新的印章。

　　第9條財務部制訂財務方面的印章登記薄，說明印章制作時間、內容、印章發放時間、保管人等。

　　第10條出納人員要將財務的有關印簽薄交予銀行，當印章變動時要及時與銀行聯系，更新印簽薄。

　　第3章印章的使用

　　第11條使用印章時，使用人必須填寫“印章使用申請單”，說明使用印章的理由、起止時間、印章的種類、材質及申請人等。

　　第12條印章使用申請單經有關領導審批后，連同需用印蓋章的文件一同交予印章保管人蓋章。

　　第13條印章保管人要仔細審核印章使用申請單的事項和相關管理人員的批示，若認為不符合相關規定，可拒絕蓋章。

　　第14條經授權的印章代理人員使用完印章后，要將蓋章依據與印章使用申請單交予印章管理人進行審核。

　　第15條企業財務方面的印章原則上不允許帶出，確需帶出企業使用，必須填寫印章使用申請單說明事由，經總經理批準后方可帶出，由兩人共同使用。

　　第16條印章使用申請單由各蓋章人員保存，每月月底匯總后交予企業指定部門存檔。

　　第17章印章保管人在使用完印章后，填寫印章使用登記薄，說明印章使用事由、使用對象、蓋章時間等并有申請人簽字確認。

　　第4章印章使用的其他規定

　　第18條印章保管人員離職或調動時，必須將保管的印章及相關文件交割，否則不允許離職或調動。

　　第19條企業中任何涉及財務印章的使用事項均需按本制度規定程序執行，嚴禁擅自使用印章。

　　第20條未經授權擅自使用企業財務方面印章所造成的后果由使用者與印章保管人共同承擔，后果嚴重者將移交司法機關進行處理。

　　第5章附則

　　第21條本制度由公司財務部負責制定、修訂及解釋，自總經理辦公會通過之日起執行。

印章管理制度11

　　1目的

　　本規定就公司內使用的印章的制發、改正與廢止、管理及證照的正常、合理使用做出規定。

　　2適用范圍

　　適用于公司各部門、各管理處印章及證照的管理。

　　3定義

　　本規定中所指印章是在公司發行或管理的文件或與公司權利義務有關的文件上,因需以公司名稱或有關業務部門(含管理處)等名義使用的印章。

　　4職責

　　4.1辦公室負責公司印章的刻制,并對公司印章的使用管理進行監督。

　　4.2各部門、各管理處負責各自業務用印章的保存與管理。

　　4.3

　　部門/崗位工作職責

　　辦公室主任負責各類公司級公章和證照的保管和使用,并對最終結果負責。

　　管理處負責人負責本管理處各類印章和證照的保管或授權其他人保管,并對最終結果負責。

　　5方法及過程控制

　　5.1制定、改刻、廢止:

　　5.1.1公司印章的制作,改刻、與廢止的議案由印章使用部門/管理處提出,并經辦公室主任同意。

　　5.1.2辦公室在議案中提出新舊公司印章的種類、名稱、形式、使用范圍及管理權限說明。

　　5.1.3印章的印模以印鑒簿形式由辦公室保管。

　　5.1.4公司印章的刻制由辦公室負責,印章刻制完成后,填寫《印章種類及管理》表,并由使用部門簽字后領用,同時,如有需要更換或廢止的印章應由各部門印章管理人迅速將舊印章交還辦公室。

　　5.1.5公司印章在受到散失、損毀、被盜的情況時,各部門管理人員應迅速向辦公室遞交說明原因的報告書。同時辦公室應上報常務副總經理知悉,并按5.1.1至5.1.4條款要求重新申請制作。

　　5.2公司印章使用方法:

　　公司公章使用必須經辦公室主任批準并填寫《各類租售合同/協議蓋章申請單》、《(項目)各部門、物業系統蓋章申請單》。公章外借及經營類使用公章必須經主管總經理助理批準并填寫《印章外借申請單》。

　　5.2.1管理處、部門業務印章的使用及外借,由管理處經理及部門負責人批準,并記錄。

　　5.2.2公司印章的使用原則,由印章管理人掌握。印章管理人必須嚴格控制用印范圍和仔細檢查用印申請單上是否有主管總經理助理批復意見。

　　5.2.3公司印章的用印原則:

　　公司、部門名章分別用于以各自名義行文時。

　　5.2.5用印方法:

　　a公司印章應蓋在文件正面;

　　b公司印章的蓋章處除有另行規定或文件形式無固定要求的之外,一般蓋于公司名稱、部門名稱的右側。

　　c蓋印文件必要時應蓋騎縫印。

　　5.3各類證照的管理

　　5.3.1各類證照包括各類營業執照、稅務登記證(包括國稅、地稅)、收費許可證、收費價目表、統計登記證、衛生許可證、機動車停車場許可證、企業代碼證、無線電臺執照及有關榮譽證明等(無證書的獎牌需有照片存檔)。

　　5.3.2各管理處應指定專人對各類證照進行管理,并登記在《證照登記表》上。

　　5.3.3如因工作需要使用各類證照,使用人需填寫《證照領(借)用申請表》,經主管總經理助理同意后,方可使用。

　　5.3.4辦公室要確保公司各類證照的有效性,各管理處負責人須確保本部門各類證照的有效性,并指定專人辦理各類證照年審等相關手續或委托公司辦公室代為辦理。

　　5.3.5各部門在取得各類證照時,須報送復印件一份至辦公室,由辦公室登記備案(無證書的獎牌需有照片存檔)。

　　6.支持性文件

　　無

　　7.質量記錄表格

　　tjzzwy6.3-z01-01-f1《印章種類及管理》

　　tjzzwy6.3-z01-01-f2《各類租售合同/協議蓋章申請單》

　　tjzzwy6.3-z01-01-f3《(項目)各部門、物業系統蓋章申請單》

　　tjzzwy6.3-z01-01-f4《印章外借申請單》

　　tjzzwy6.3-z01-01-f5《證照領(借)申請表》

印章管理制度12

　　第一條、為規范公司財務印章的管理，加強對財務事項的監控力度，防范財務管理風險，結合公司實際情況，特制訂本制度。

　　第二條、公司財務印章管理遵循“明確責任、嚴格審批、合理使用、妥善保管”的原則

　　第三條、公司財務印章的分類：

　　（一）對外專用財務印章：對外具有法律效力，并在相關部門備案的印章。包括財務專用章、法人章、發票專用章；

　　（二）對內專用財務印章：僅供公司內部管理需要的印章。包括現金收、付訖章，支票收、付訖章，銀行收、付訖章、個人人名章、稽核章、已開發票章和作廢章等。

　　第四條、公司財務部設專人負責保管財務印章

　　（一）銀行預留印鑒必須分別保管。一般情況下，財務專用章由財務部負責人保管，法人章及相關票據由出納保管。

　　（二）對外專用財務印章必須存放在保險柜中保存；對內專用財務印章由保管人自行妥善保管；

　　（三）財務印章保管人員因請假等原因，需由他人臨時保管室，應履行代保管手續，并注明代保管時間和代保管人，在原保管人回來后，應立即將印章還給保管人。

　　（四）財務印章保管人員離職或調動時，須暴力印章交接手續，由相應直屬的上級領導進行監交或收回，交接手續應記錄印章交接的時間、枚數、名稱；

　　（五）企業名稱變更或印章損壞時，應立即更換相應印章，同時做好有關準備工作，確保及時更換銀行預留印鑒和、通知、各有關單位。

　　（六）財務印章如有丟失、毀損、被盜、誤用情況，應立即書面逐級上報，并迅速財務應急和防范、措施、。

　　（七）停用、廢舊的印章應及時送交行政部封存或銷毀，個人不得擅自處理。

　　第五條、財務印章的使用

　　（一）財務印章的使用必須基于真實、合法、手續完備的經營活動。

　　（二）銀行預留印鑒除用于日常結算票據的支付、收款外均應審批、登記；

　　（三）發票專用章除用于已開普通發票、增值稅票、營業稅票等稅票外均應審批、登記；

　　（四）加蓋財務印章時，應加蓋于規定位置；

　　（五）嚴禁為空白支票、發票、信函、表格、合同等加蓋公司財務印章；

　　（六）財務印章由專人保管，不得一章多人使用、保管；

　　（七）嚴禁將對外專用財務印章攜帶外出使用。若屬特殊情況，使用部門或個人須書面申請，經部門負責人和財務負責人或財務總監審批后，到財務部門辦理財務印章領用手續，攜帶外出使用。使用后應立即歸還印章，不得耽誤。

　　第六條、在財務印章保管、使用中禁止一下行為：

　　（一）未經允許，擅自刻制、變更、注銷財務印章；

　　（二）其他部門和個人以任何名義刻制財務印章；

　　（三）任何人以任何名義復制公司財務印章；

　　（四）為各種空白文檔加蓋財務印章；

　　（五）未經審批，攜帶財務印章外出；

　　（六）替他部門或個人未經審批使用財務印章；

　　（七）未按本制度要求及時提供財務印章變動信息；

　　第七條、對違反本制度的行為，視情節輕重追究單位負責人、財務負責人和直接負責人的責任，由公司給予相應的行政處分和經濟處罰。給公司造成經濟損失的，應承擔全部或部分賠償責任。有犯罪嫌疑的，移交司法機關依法追究刑事責任。

印章管理制度13

　　1.印章定義：

　　公司印章主要指：公章、法人私章、合同章、財務章等各職能部門章。

　　2.各類印章管理的范疇：

　　印章的管理涉及范疇：刻印、使用、廢止、更換。

　　3. 各類印章的具體管理條例：

　　3.1 刻印：

　　3.1.1新公司成立，基本印章(公章、合同章、法人私章、財務章)的刻制，應由指定的印章管理人員負責刻制，后交由人事行政部備案，并從刻制之日起執行相關使用條例。

　　3.1.2因業務發展需要申請各職能部門專用章時，由需求部門填寫《印章制發申請表》經總經理核準后送交人事行政部門刻制。

　　3.2使用：

　　3.2.1任何部門在啟用印章前，均需與公司(人事行政部)辦理領取手續，接受相應的責權告知，簽定《印章簽收手續》并備案。(已經開始使用的需自通知當日補辦理領取手續)

　　3.2.2公章：公章由公司經理或各分公司經理保管。各部門有需蓋公章的文件、通知等，須先到人事行政部處領取并填寫《印章使用申請表》，經由分公司經理核準蓋章并在《印章使用申請表》中簽批，蓋章后經手人需將簽批申請表交由人事行政部，并在《印章使用登記薄》簽字。人事行政部需將《印章使用申請表》與《印章使用登記薄》同期留檔。

　　3.2.3合同章：合同章由財務部保管。主要用于公司簽訂各類合同使用專用章，蓋章前須先到人事行政部處領取并填寫《印章使用申請表》，經由公司或分公司經理審批，財務經理審核后蓋章并在《印章使用申請表》中簽批，經手人需將簽批后申請表交由人事行政部并在《印章使用登記薄》簽字。人事行政部需將《印章使用申請表》與《印章使用登記薄》同期留檔。

　　3.2.4 法人私章：法人私章由分公司出納保管，主要用于銀行匯票、現金支票等業務，使用時憑審批的支付申請或取匯款憑證方可蓋章。

　　3.2.5財務章：由財務部經理(或負責人)保管，主要用于銀行匯票、現金支票等需要加蓋銀行預留印鑒等業務或發票上使用，發票專用章主要用于發票蓋章。

　　3.2.6其他職能部門章：其他職能部門章，主要適用于各部門內部使用，已經刻制的職能部門章，需由部門負責人進行保管并嚴格該章的使用辦法。

　　3.3廢止、更換：

　　3.3.1廢止或繳銷的印章應由保管人員填寫《廢止申請單》，并呈分公司經理核準后交由分公司人事行政部交由總部人事行政負責人統一廢止或繳銷。

　　3.3.2遺失印章時應由印章保管人員填寫《廢止申請單》，并呈分公司經理核準后，簽批遺失處理及處罰辦法后，交由人事行政部按批示處理，如是遺失公司基本印章時必需登報申明。

　　3.3.3更換印章時應由印章保管人員依公司文件填寫《廢止申請單》，并呈分公司經理核準后，交由人事行政部按批示處理。如有需要須填寫《印章制發申請表》申請新的印章。

　　4. 印章保管人的責權范疇：

　　對于公司主要印章管理，采用的是分散管理相互監督的辦法。人事行政部主要職責是對印章的使用進行合理性管理，而印章保管人具有使用、監督、保管等多重責任與權力，具體劃分如下：

　　4.1職能部門印章保管人對印章具有獨立使用權力，同時負全部使用責任。

　　4.2公章的保管人無獨立使用權力，但具有監督及允許使用權力，因此公章的保管人對公章的使用結果負主要責任，經手人則負部分責任，而對未經由負責人或保管人(分公司經理)簽批的公章使用經手人負主要責任，保管人負部分責任。

　　4.3財務章的保管人無獨立使用權力，但具有監督及允許使用權力，因此財務章的保管人對財務章的使用結果負主要責任，經手人則負部分責任，而對未經由保管人(財務負責人)簽批的公章使用經手負主要責任，保管人負部分責任。

　　4.4 法人私章的保管者是出納，即是保管者又是使用者，但其無獨立使用權力，需依據財務部負責人審批的支付申請或取匯款憑證方可使用，否則負全部責任。

　　4.5公司嚴禁公章、合同章、法人私章獨立帶離公司使用，因此保管人如遇需帶公章、合同章外出辦事使用時，需與辦事人一同前往或指派代表一同前往。如遇要辦理工商等年檢等事務，需將表格帶回公司蓋章。

　　4.7 公司高、中層領導，因異地執行重大項目或完成重要業務，需要攜帶公司印章出差的，須經公司董事長或總經理審批并及時歸還。

　　4.8 如遇個人需開具個人相關證明，需由部門負責人以上擔保簽批后方能使用，但如涉及到個人經濟擔保與證明時，原則上一律不予證明，其不良結果由簽批人與保管人以情節共同負責。

　　4.9 所有印章的使用，必須嚴格執行公司的公章使用章程，做好申請和使用登記。公司印章只適用于與公司相關業務，不得從事有損公司利益之行為。

　　4.10印章使用申請人及管理負責人要嚴格按照上述規定申請使用印章，如出現問題，后果自負。給公司造成重大損失的，公司將依法追究其法律責任。

印章管理制度14

　　一、目的：印章與證照是公司經營管理活動中行使職權的重要憑證和工具，為進一步規范公司所有印章、證照的安全使用及管理，維護印章與證照的嚴肅性，加強印章制發、使用、廢止及證照管理，提高各相關使用環節的工作效率，保障公司的合法權益與經營活動的正常運行，特制定本制度。

　　二、適用范圍：本制度適用于公司各部門所有的印章和證照

　　三、管理部門：綜合管理部

　　四、職責范圍：

　　(一)綜合管理部負責建立健全公司印章、證照管理制度，負責本制度的制定與修改。

　　(二)負責本制度的實施與監督。

　　五、內容：

　　(一)印章、證照分類：公司印章包括行政專用公章、法人代表私章、財務專用章、合同專用章、發票專用章、業務專用章、部門章等。證照包括企業法人營業執照(正本、副本)、組織機構代碼證(正本、副本、IC卡)、銀行開戶許可證、稅務登記證(國稅、地稅)、法人代表身份證(復印件)等。

　　(二)印章的刻制與注銷：凡因工作需要并符合規定配置或更換印章的部門，由申請部門填寫《刻制印章申請表》向綜合管理部提出申請，綜合管理部經理確認同意并批準后方可刻制或更換。印章刻制或新證照辦理或更換由綜合管理部統一負責，刻制標準或證照辦理應符合國家相關規定。

　　(三)申請新辦的印章或證照須在綜合管理部進行登記，并做好印模采樣或證照掃描、復印工作，由綜合管理部進行存檔后，原件由使用部門簽收方可進行辦理。印章刻好后由綜合管理部辦理印章登記手續，填寫《印章管理登記表》，備案并留好印章樣圖。

　　(四)印章、證照的管理：

　　1、公司的所有印章、證照，均由綜合管理部負責登記、留樣與存檔，印章應注明啟用時間、廢止時間、廢止原因等，證照應注明年檢年審時間，均應明確相關保管人、經辦人。

　　2、由于印章磨損而需要更換印章或證照年檢到期，統一由綜合管理部登記、留樣或辦理年檢年審手續。綜合管理部應對公司各類印章和證照保管明細進行匯總并定期更新，明細表包括印章證照名稱、主管部門、專管人、辦理日期、年檢年審日期等。

　　3、所有印章或證照均由專人管理，不得轉借他人，如有遺失、損壞和作廢，必須及時向綜合管理部報告。

　　4、公司營業執照(正副本)、公司公章、稅務登記證(正副本)、組織機構代碼證(正副本、IC卡)由綜合管理部負責管理及使用。

　　5、銀行開戶許可證、銀行支付U盤、法人印章、支票購買憑證由財務室出納員負責管理及使用。

　　6、財務專用章、發票專用章由財務室會計負責管理及使用。

　　7、綜合管理部專人保管《印章規范使用表》，財務專用章、法人代表私章統一收歸公司財務專管。

　　8、印章或證照丟失、損毀、被盜，要及時向綜合管理部書面報告，并與綜合管理部商量補救措施。

　　9、各部門不得擅自刻制印章或辦理證照，由此引起的一切法律責任均由相關責任人承擔，并一并追究所在部門主要負責人的管理責任。

　　10、印章因不慎遺失或損壞，可以按下述程序補刻：公司印章遺失應于發現當日登報掛失并報綜合管理部備案，然后憑掛失公告及工商部門開具的證明到公安局指定點刻制;若各部門使用的印章遺失或要求更換新的應向綜合管理部出具書面申請。

　　(五)印章、證照的.使用：所有涉及公司公章、法人代表私章、合同專用章、財務專用章的手續均要填寫《用印申請表》。按《用印申請表》內容填寫完整，且由申請部門負責人簽字確認，否則將不予審批。

　　(六)介紹信管理：

　　1、介紹信種類：存根介紹(法人授權書、法人證明書等)、信箋介紹、證明信。

　　2、介紹信一般由綜合管理部負責歸檔保存。

　　3、開具介紹信要按照印章使用程序嚴格履行審批手續。一般事宜由部門經理簽字后綜合管理部審核;重要事宜需由各級主管簽署意見后，由綜合管理部報總經理審批;使用存根介紹必須經總經理審批，如使用已由法人代表簽字的空白授權書，須報總經理或法人代表本人同意。

　　4、因情況變化，介紹信領用人沒有使用介紹信，應及時退還。

　　5、如若發現介紹信丟失，領用人應及時向綜合管理部反映，及時采取相應措施。公司不允許開具蓋有公司公章的空白介紹信、證明，如因工作需要或其它特殊情況確需開具的，由申請人寫明原因(用途)，并在審批表上注明為何需蓋空白資料，必須經總經理書面批準，公司綜合管理部做特別登記、追蹤管理。持空白介紹信外出工作歸來，向公司原開具處匯報登記其介紹信的用途，未使用的必須交回。

　　六、本制度自總經理批準之日起執行。

　　七、本制度由綜合管理部負責解釋。