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大學(xué)生社團規(guī)章制度（精選12篇）
在不斷進步的社會中，我們都跟制度有著直接或間接的聯(lián)系，制度是要求成員共同遵守的規(guī)章或準則。我敢肯定，大部分人都對擬定制度很是頭疼的，以下是小編為大家整理的大學(xué)生社團規(guī)章制度，希望對大家有所幫助。
大學(xué)生社團規(guī)章制度 1
進入本社團的成員，按照相關(guān)條例自覺遵守
第一條、按時進行本社活動，不得無故遲到、早退、曠課。若請假可帶請或自己當面請假。
第二條、社成員應(yīng)熱愛美術(shù)、尊敬師長、團結(jié)同學(xué)、謙虛好學(xué)、積極進取，努力打造一個易于大家興趣培養(yǎng)好發(fā)揮的良好環(huán)境。
第三條、社成員應(yīng)關(guān)心社團的'成長和發(fā)展，自覺維護社團的榮譽和利益，積極參與社團的工作和活動。(若用好的工作建議、活動改善，及時交流將給予獎勵。)
第四條、本社團是供社成員增加興趣愛好，互相交流的團體，社團活動時不得大聲喧嘩、聊天、隨意外出走動。第五條.本社內(nèi)的美術(shù)作業(yè)，統(tǒng)一交由社長、副社長保管。
第六條、社成員應(yīng)自覺愛護本社公物及美術(shù)活動用具，如發(fā)現(xiàn)有損壞及時上報。
第七條、美術(shù)社里如發(fā)現(xiàn)打架斗毆，偷竊等不良行為造成嚴重惡劣影響的，予以開除。
第八條、社成員退社應(yīng)書面通知本社團(社長，副社長)。多次不參加本社活動的(至少4次)，經(jīng)提示后仍違規(guī)的，視為自動退會，并補交書面通知。
第九條、社成員按值日表的設(shè)置對教室環(huán)境進行打掃。
第十條、對本社活動表現(xiàn)突出者，學(xué)期末將給予獎勵。
注：本章程從20xx年9月1日起開始生效。
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無規(guī)矩，不成方圓。為規(guī)范我學(xué)院創(chuàng)業(yè)社團會議的召開及活動的開展，調(diào)動社團成員參與活動的積極性，建立正常的社團活動秩序，健全社團辦公制度，提高工作效率，使社團會議的召開和活動的開展規(guī)范化、制度化，增強社團內(nèi)部干部的紀律，使工作有章可循、有規(guī)可依，特制定經(jīng)貿(mào)外語學(xué)院會計金融系《創(chuàng)業(yè)協(xié)會社團規(guī)章制度》，希望大家務(wù)必遵守。
一、社團成員基本條件和要求
(一)要自覺遵守學(xué)校的各項規(guī)章制度;
(二)要有健康的思想素質(zhì)、心理素質(zhì)和良好的`行為規(guī)范，無不良嗜好;
(三)要有團結(jié)互助、吃苦耐勞、任勞任怨和無私奉獻的精神。
二、常規(guī)紀律及工作要求
(一)會議規(guī)定：
(1)召開例會或開展活動時，協(xié)會各成員必須按時到場并簽到，不得遲到早退。秘書部制定簽到表，開會或開展活動時提前十分鐘到會場或活動現(xiàn)場簽到，做好考勤記錄;
(2)在會議和活動期間，與會成員應(yīng)自覺遵守相關(guān)規(guī)定，認真研究討論處理各項事宜，不得聊天、睡覺;不得擅自離場，手機調(diào)到震動或者靜音狀態(tài);不得接打電話或做其他與會議無關(guān)的事情;如有特殊情況，請舉手示意。
(3)活動中必須積極主動，不得推三阻四;
(4)活動策劃時必須由大家一起完成，提高辦事效率，認真履行自己的義務(wù)和職責(zé)。
(5)開會要帶紙筆，做好筆記。積極參與會議討論。
(6)會后每個部門討論下一步工作應(yīng)怎樣進行，分幾個步驟，確定由誰負責(zé)哪個部分。
(7)工作安排要落實，必須安排到位，盡可能落實到每個人。
(8)會后清潔地面、黑板，關(guān)好門窗。
(二)請假制度：
(1)因故不能到席者，應(yīng)在事前向部長請假。征得部長同意后方可缺席，相關(guān)部長在會議前將請假人員名單及原因交至秘書部;
(2)若開會或活動時間與協(xié)會成員的上課、考試時間沖突，該成員在事先說明，則不予追究;
(3)如有特殊情況并已向輔導(dǎo)員請假，則需出示請假條以作證明;
(4)協(xié)會成員不得以隱瞞、欺騙等手段請假，如若發(fā)現(xiàn)，一經(jīng)查實，扣分處置。
(5)協(xié)會成員遲到3次以上，請假5次以上，曠會2次以上扣相應(yīng)分值。
三、執(zhí)行與監(jiān)督：
(1)每次開會或活動時，秘書部要嚴格按照本制度做好考勤記錄，所有記錄將作為期末的優(yōu)干評選依據(jù)，并存于協(xié)會內(nèi)各成員的檔案中;
(2)本制度在執(zhí)行過程中由社團各成員加以監(jiān)督。
四、社員素質(zhì)
1、做品得高尚的人，寬以待人，嚴以律己。提高個人品德修養(yǎng)。
2、盡心盡力，盡職盡責(zé)。按時、保質(zhì)、保量完成自己的工作任務(wù)，用心去提高工作質(zhì)量，提出多種解決問題的方法。
3、服從命令，紀律嚴明，賞罰有度，對社團的凝聚力和戰(zhàn)斗力以及增強使命感多提合理化建議。
4、拋開功利思想，承擔更多的責(zé)任，積極服從本部門的管理。
5、顧全大局，把社團利益放在第一位，不要為自己所獲得一點眼前利益沾沾自喜。大局觀是衡量一個人是否具有良好工作素養(yǎng)的前提和要求。
6、正確的工作態(tài)度，只要我在做，就全力以赴。
大學(xué)生社團規(guī)章制度 3
第一章總則
1、音樂社團是一個開放性的文娛部門、
2、音樂社團原則：音樂社團是同學(xué)們本著“自我組織、自我管理、自我學(xué)習(xí)、自我提高”的目的，以對藝術(shù)的“共同的愛好興趣”為主體組成的學(xué)生社團、
3、音樂社團宗旨：活躍校園文化，加強學(xué)術(shù)交流，激發(fā)同學(xué)自我展現(xiàn)熱情，提高學(xué)校藝術(shù)底蘊，鍛煉學(xué)生交際能力，增強學(xué)生表達能力、君不聞，獨學(xué)而無友，則孤陋而寡聞、嚶其鳴矣，求其友聲、如果你有心與我們經(jīng)歷不同的學(xué)習(xí)體驗，談笑人生，音樂社團歡迎你的加入，一起引領(lǐng)潮流、凡熱愛音樂并承認本章程的同學(xué)均可加入成為本社成員、音樂社團竭誠歡迎各級有志同學(xué)加入！
第二章社員制度
1、對象：凡思想品德好、責(zé)任心強及愛好舞蹈、演唱、樂器、表演等思想文化的同學(xué)均可申請加入音樂社團，可以是個人自愿或由本社成員推薦；
2、招新：招新時認真登記招新表、
3、面試：經(jīng)本社考核后，符合本章程要求的可為本社社員、
4、社員權(quán)利：
1）社員有權(quán)對本社工作提出批評和建議、
2）監(jiān)督本社社團干部的工作，可以向上級反映要求撤換不稱職的社團干部、
3）參加本社組織的.各項活動，無償享用本社所提供的各種學(xué)習(xí)輔導(dǎo)資料、文化娛樂活動等、
5、會員義務(wù)：
1）遵守本社各項規(guī)章制度，執(zhí)行社團決議、維護大家講壇聲譽和利益、積極參加本社組織的各項活動，支持大家講壇各項工作、
2）遵守校規(guī)校紀，文明禮貌，社員之間團結(jié)互助，樂于奉獻、
3）積極向大家講壇社團提出寶貴意見，不參加非法活動、
4）會員參加活動要愛護場地設(shè)施，保持文明舉止端正、
第三章活動制度
（一）活動形式：
音樂社團以學(xué)生才藝展示為常規(guī)活動，將定期舉辦、
（二）活動安排：
1、一定要分工明確，具體職責(zé)到人、
2、活動時間：一般放在課余時間，且要注意活動密度，不要太頻繁，也不要沒有什么活動、
（三）活動內(nèi)容：
社長以及社團其他成員，一定要控制好活動內(nèi)容的思想性、內(nèi)容性等，使活動有內(nèi)容、有思想、有一定的影響力度、從而使活動有意義，要符合音樂社團的性質(zhì)、
（四）活動具體流程以及負責(zé)人：
第一步、活動前：
1、策劃：策劃進行什么活動、
2、組織：由活動負責(zé)人安排活動時間和地點、
第二步：活動時：
1、組織：由活動負責(zé)人組織成員進入活動現(xiàn)場，維持紀律、
2、主持：由活動負責(zé)人安排人主持活動、
（五）活動紀律：
1、音樂社團會議要求全體社員參加，無社長批準連續(xù)三次不參加會議者，視為自動退社；
2、各部成員必須服從老師及社長的安排，凡是集體活動嚴禁遲到、早退，有事必須向
社長或副社長請假；
3、大家講壇是一個言論自由的組織，有不同觀點，意見可以進行討論、辯論，不得有
不文明的行為發(fā)生，如有發(fā)生情節(jié)嚴重者，不論雙方對錯均取消社員資格；
4、大家講壇各成員之間要團結(jié)協(xié)作，相互促進，不得有推卸責(zé)任情況發(fā)生；
第四章活動安排
（1）社團活動：
1、活動時間：每周四中午12：00
2、活動地點：五樓多媒體教室
3、活動人員：音樂社團全體成員、
4、活動組織：由社長和老師召集、
（2）綜合匯報演出
1、活動時間：每學(xué)期期末
2、活動地點：五樓多媒體教室
3、活動內(nèi)容：
（1）內(nèi)容主要為小結(jié)以前工作情況，討論并決定以后的工作計劃、
（2）根據(jù)具體情況，討論社團事情，并做出決議、
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一、按照學(xué)校規(guī)定的時間進行活動。
二、參加活動的學(xué)生要注意保持活動室內(nèi)的衛(wèi)生。
三、為保證活動按時、有序地進行，保證活動室有一個良好的環(huán)境，特將小組成員分成如下小組，各小組主要負責(zé)工作如下：
（一）每次活動后負責(zé)活動室衛(wèi)生的清掃。請大家自覺講文明、講禮貌、講究公共衛(wèi)生，不亂扔果皮雜物，更不要隨地吐痰，確保室內(nèi)環(huán)境整潔衛(wèi)生。
（二）活動后負責(zé)將物品收集、整理好交還指定人員，并記錄物品的`使用情況。凡進入乒乓球室活動，都應(yīng)自覺愛護乒乓球桌，不用球拍或其他物品敲打桌面，不私自搬動球桌，不私卸球網(wǎng)，不在球桌上放除乒乓球或乒乓球拍以外的任何物品。非正常使用造成的球桌或其它設(shè)施損壞的需酌情賠償。
（三）社長負責(zé)每次參加活動人員的記錄。
（四）各小組的第一名學(xué)生為小組長，主要負責(zé)上述工作，如組長不在，由第二人負責(zé)，以此類推。
（五）為保證正常開展活動，希望各位學(xué)生密切配合，活動時不得高聲喧嘩和吵鬧，保持室內(nèi)優(yōu)雅環(huán)境
（六）活動結(jié)束后，應(yīng)保持室內(nèi)整潔衛(wèi)生，最后一個人離開時必須做到關(guān)燈、關(guān)空調(diào)、關(guān)窗、鎖門。
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第一條：各社團每學(xué)年可向會員收一次會員費，會費標準由社團報學(xué)院學(xué)生社團聯(lián)合會批準。社團活動經(jīng)費原則上由各社團自籌，面向全校的大型活動，須由學(xué)院學(xué)生社團聯(lián)合會向上級領(lǐng)導(dǎo)部門申報同意后給予經(jīng)費上的支持。
第二條：每學(xué)年學(xué)院學(xué)生社團聯(lián)合會將按10%的`比例在會員費中向各社團收取管理費用，專業(yè)社團（系屬社團）和志愿服務(wù)型社團（紅十字協(xié)會，心理協(xié)會，愛心社）除外。專業(yè)社團的經(jīng)費收取情況由本系社團部負責(zé)。
第三條：社團會費收費標準，會員總?cè)藬?shù)小于或等于300人的15元/人；會員總?cè)藬?shù)大于300人的10元/人。
第四條：社團成立不滿一年的不用上交10%的會費給學(xué)院學(xué)生社團聯(lián)合會。
第四條：社團收取的會員費以及其它經(jīng)費必須上報學(xué)院學(xué)生社團聯(lián)合會備案。
第五條：在經(jīng)費的使用上，各社團必須由專人（非會長）管理財務(wù)，各種開支必須入帳，保存單據(jù)，并隨時接受學(xué)院學(xué)生社團聯(lián)合會的檢查。每屆理事會改選前要公布和清理帳目，由學(xué)院學(xué)生社團聯(lián)合會派專人監(jiān)督執(zhí)行。凡有做假帳者，予以撤消職務(wù)，并通報全院。
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第一章總則
第一條社團根據(jù)自身的特點、發(fā)展情況、歷史背景、邀請適合自身的指導(dǎo)老師，其目的為促進學(xué)生社團積極運作，使社團建設(shè)管理正規(guī)化。
第二章聘任原則
第二條社團以聘請一名指導(dǎo)老師為原則。
第三條社團根據(jù)自身文化特點可聘請與本社團專業(yè)相符且對社團工作有足夠興趣的`指導(dǎo)老師。
第三章聘請范圍
第四條社團可邀請社會知名人士、專業(yè)素質(zhì)人才、人脈廣闊的社會人士、熱心大學(xué)生活動事務(wù)的老師等作為指導(dǎo)老師。
第四章聘請程序
第五條由社團提出申請聘任人員，經(jīng)當事人及校團委同意后方可聘請。
第六條由各社團向大學(xué)生社團聯(lián)合會提交指導(dǎo)老師個人檔案等資料。
第七條由大學(xué)生社團聯(lián)合會向指導(dǎo)老師發(fā)放聘任證書。
第八條指導(dǎo)老師的解聘工作由社團向社聯(lián)提交解聘申請后注銷或變更。
第五章權(quán)利義務(wù)
第九條要求指導(dǎo)老師每學(xué)年指導(dǎo)活動至少兩次，或通過見面會、授課、演講等形式參與社團活動。
第十條社團內(nèi)部為指導(dǎo)老師提供適當?shù)拇觯鹁粗笇?dǎo)老師，聽取指導(dǎo)老師的意見并堅持自己的原則。
第十一條由大學(xué)生社團聯(lián)合會向指導(dǎo)老師頒發(fā)榮譽證書或?qū)嵨铼剟畹纫愿兄x指導(dǎo)老師對社團的幫助。
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為了更好的促進湖村中學(xué)學(xué)生的社團活動，增進同學(xué)之間的協(xié)作能力，社團本著以娛樂休閑為主，和諧交流技術(shù)為宗旨;社團通過平常訓(xùn)練和定期的比賽來加深社員之間的溝通和友誼，培養(yǎng)社員的團隊意識，提高大家的乒乓球技術(shù)水平;社團是學(xué)生交流的平臺，希望乒乓球社團能為同學(xué)之間帶來歡樂，同時提升我們自身的.技術(shù)水平。
1.本社團活動由主持教師郭修福、指導(dǎo)教師彭軍兩位組成。
2.職責(zé):負責(zé)社團整體工作，整體規(guī)劃建設(shè)社團;其中:主持教師負責(zé)社團日常工作，組織協(xié)調(diào)集體活動;指導(dǎo)教師:管理球隊的訓(xùn)練和比賽，制定球隊活動方案，安排組織比賽;負責(zé)指導(dǎo)隊員日常訓(xùn)練，提高隊員技術(shù)水平;組織協(xié)調(diào)各項活動。
3.制度要求:所有社員參加活動時秉承以“安全為最高標準，友誼第一，比賽第二”;社員參加活動時，請自備球拍;社員參加活動時，要保管好自己的隨身物品。
4.大家要積極參加社團活動，如有特殊事情不能參加活動，請與主持教師或指導(dǎo)教師聯(lián)系;會員需服從社團安排，如有異議，共同協(xié)商解決;
5.活動：每周盡可能安排進行適當訓(xùn)練，然后進行比賽;活動中隊員以安全快樂為主，技術(shù)較量為并存;活動中主持教師和指導(dǎo)教師積極配合隊員完成活動;
本規(guī)定未涉及事項，可由社員提出議案，報指導(dǎo)教師和主持教師同意后執(zhí)行。本規(guī)定解釋權(quán)為乒乓球社團。本規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行。
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計算機社團通過開設(shè)各種計算機社團活動，以適應(yīng)現(xiàn)行信息時代高速發(fā)展的各類需求，提高學(xué)生整體信息素養(yǎng)。為實現(xiàn)計算機社團各項活動，正規(guī)、有序、高效的開展，特制定此制度。
1、每個計算機社團活動前期，必須在學(xué)生中選好社團負責(zé)人，填寫好社團活動名單。
2、計算機社團負責(zé)教師要撰寫好開課的'計劃，教案。計算機社團活動需按照課程表安排表嚴格進行。
3、每次計算活動，要填寫學(xué)員簽到表，和活動記錄表。
4、在機房開展社團活動，要保持機房環(huán)境整潔干凈，不得帶食物飲料進入。
5、進入機房，必須佩帶鞋套，離開時鞋套不得亂扔，及時清理帶離機房。
6、使用機房計算機，必須愛惜軟、硬件設(shè)施，不得損壞，如有損壞必須按當前市場價格照價賠償。
7、學(xué)生進入機房時,腳步要輕,不擁擠,不大聲喧嘩。上課時,不做與計算機課無關(guān)的事。
8、授課后,學(xué)生應(yīng)有秩序地離開教室。做好衛(wèi)生清掃工作,教師檢查,確定公物,設(shè)施無損,環(huán)境整潔,關(guān)好門窗,方能離開機房。
9、每學(xué)期末將根據(jù)社團活動量化管理成績，及學(xué)生在信息技術(shù)學(xué)科的競賽成績，評選出優(yōu)秀社團成員并予以表彰獎勵。
10、對于不遵守社團制度，缺勤達社團活動次數(shù)1/5以上的同學(xué)，我們將視具體情況給出社團除名的處理。
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一、 學(xué)生社團為非盈利組織，不能以任何理由、任何形式進行盈利性活動。
二、 學(xué)生社團自成立時即建立財務(wù)收支賬目，并由專門人員負責(zé)。
三、 社團負責(zé)人不能兼任財務(wù)人員，不能干涉財務(wù)人員的工作。財務(wù)人員須 在社團中擔任副社長或相當職務(wù)。
四、 學(xué)生社團活動經(jīng)費大部分需自行籌集，對于大型活動學(xué)生社團可尋求社會贊助，但具體事宜須向社團部提交申請，并由院團委批準后方可實施。學(xué)生社團的'經(jīng)費只能用于內(nèi)部管理和活動組織。
五、 社團財務(wù)人員須履行以下職責(zé)：
1、 將資金來源、去向逐項登記清楚，并有相應(yīng)原始憑證。
2、 定期向?qū)W生社團成員匯報財務(wù)狀況，并接受社團成員監(jiān)督。
3、 在學(xué)生社團主要干部換屆時，負責(zé)做好財務(wù)交接工作。
六、 社團部將對各社團財務(wù)狀況進行不定期檢查。對為嚴格遵守上述規(guī)定的社團，社團部將予以通報批評；情節(jié)嚴重者將停止其活動直至撤銷該社團，并對相關(guān)責(zé)任人嚴肅處理（具體處罰條例參考《寧夏大學(xué)新華學(xué)院學(xué)生社團處罰條例》）
七、 社團財產(chǎn)為學(xué)生社團集體所有，任何成員不得擅自處理；學(xué)生社團終止時，其財產(chǎn)歸屬在院團委指導(dǎo)下處理。
八、 會費標準
1、 會費上限為20元。
2、 視社團性質(zhì)和需要，如增加會費，需向社團部提出書面申請，經(jīng)社團部會議通過并上報主管書記批準，方可實行。
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1、學(xué)生社團的所有經(jīng)費需交社團聯(lián)秘書處統(tǒng)一管理。活動中應(yīng)遵循節(jié)儉的原則用更少的錢辦更多的事。
2、社團活動前須寫一份詳細書面預(yù)算，寫清購買物品名稱，所需金額等，作為《安徽電子信息職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)生社團活動申請表》的.附件一同上交社團聯(lián)秘書處，并且在活動后憑有效票據(jù)報銷。
3、金額在100元以下者由社團聯(lián)主席審批，100元以上者由秘書長審批。
4、經(jīng)費報銷必須填寫《安徽電子信息職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)生社團報銷單》，否則不予報銷。
5、發(fā)票（收據(jù)）客戶名稱欄只需填寫“安徽電子信息職業(yè)技術(shù)學(xué)院”字樣即可，商品名稱必須詳細簡明，如票面不夠書寫，須附商品明細表并加蓋與票面相同的財務(wù)章，否則無法報銷。
6、花費數(shù)額在十元以上必須開具正規(guī)發(fā)票，十元以下可以開具收據(jù)，也可將小數(shù)額收據(jù)積攢到十元以上換正規(guī)發(fā)票后報銷。
7、發(fā)票背面必須注明活動名稱或事由，經(jīng)辦人、負責(zé)人兩人簽字。如使用收據(jù)還需注明不能使用發(fā)票的原因。
8、報效單上社團名稱、負責(zé)人簽字、活動名稱（事由）和時間等項必須由該社團負責(zé)人或財務(wù)負責(zé)人本人填寫。
9、未交《安徽電子信息職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)生社團活動申請表》及《安徽電子信息職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)生社團活動登記表》的活動不在報銷之列。
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為規(guī)范我校學(xué)生社團經(jīng)費管理，使學(xué)生社團經(jīng)費能夠合理、有效使用，根據(jù)《學(xué)生社團管理辦法（試行）》，特制定本條例。
第一條 學(xué)生社團的活動經(jīng)費包括會員會費、社會贊助、捐贈、社團創(chuàng)收和院團、系部分團提供的活動經(jīng)費。
第二條 會費的收繳在吸收會員時一并進行，收費前，必須報社團管理部門審批同意，否則相關(guān)負責(zé)人須承擔責(zé)任。收費按照學(xué)術(shù)科技型社團每學(xué)年會費不超過10元/人，其他類型社團每學(xué)年會費不超過8元/人的標準執(zhí)行。會費的'收繳必須遵行自愿的原則。
第三條 學(xué)生社團如因某種原因另行收費的，需事先將收費理由及收費標準報社團管理部門，經(jīng)批準方可收費。私自亂收費的，追究當事人的責(zé)任。
第四條 社團管理部門視社團活動開展情況可以給予一定的經(jīng)費支持。
第五條 學(xué)校鼓勵各學(xué)生社團通過勤工儉學(xué)獲取活動經(jīng)費，但是禁止在校園內(nèi)一切以營利為目的純粹的商業(yè)銷售行為。
第六條 學(xué)生社團收取的會費以及社團在存續(xù)期間以社團名義取得的其他收入必須嚴格按照社團宗旨的要求使用，任何個人及組織均不得非法使用社團的財產(chǎn)。
第七條 學(xué)生社團經(jīng)費的使用堅持先審批，后使用的原則，每次經(jīng)費使用須經(jīng)社團負責(zé)人會簽，數(shù)額較的，須報送社團管理部門審批。
第八條 學(xué)院每年撥出的專項經(jīng)費，主要用于每屆社團文化節(jié)的開展和院團根據(jù)各社團工作計劃資助社團舉辦有全校影響或有重意義的活動。
第九條 社團申請專項經(jīng)費時，需先將詳細計劃和經(jīng)費預(yù)算報經(jīng)院團審核批準，各社團必須嚴格按照批復(fù)開支。
大學(xué)生社團規(guī)章制度 12
第一條社團聯(lián)合會檔案是社團聯(lián)合會歷史延革、工作開展情況的真實記錄，是社團聯(lián)合會決策、開展工作的'重要參考。
第二條社團聯(lián)合會檔案由相應(yīng)部門管理，實施檔案登記管理制度，定期進行整理、歸檔和編目。
第三條對于上級文件、外校來函及相關(guān)圖文資料等有保存價值的材料均作為檔案保存。
第四條社團聯(lián)各部的部門工作計劃、工作總結(jié)、活動情況及時以書面形式上交辦公室，并由辦公室(社團資料檔案由秘書處管理，下同)整理后存檔。辦公室作好每一次會議記錄，整理后存檔作為社團聯(lián)合會會議記錄。
第五條加強與各社團及其管理機構(gòu)的聯(lián)系，并對他們的工作計劃、活動開展情況、任務(wù)執(zhí)行情況等建立專門檔案。
第六條加強對各社團的檔案管理，各社團的工作計劃、工作總結(jié)、活動開展情況，以書面或表格形式及時上交各分管常任理事，并由各類別社團工作委員會整理后交秘書處檔案人員存檔。
第七條社團聯(lián)合會各部人事、各社團人事及社團負責(zé)人推薦表，社團負責(zé)人任命表，社團負責(zé)人檔案表，社團干部考查表，社團干部考查考核表，社團干事考核表，社團理事會登記表，社團會員登記表等一并整理，單獨存檔作為社團聯(lián)合會系統(tǒng)人事檔案檔。
第八條社團聯(lián)合會各部、各社團每月必須及時上交每月帳目開支表，由經(jīng)費審查部核實并存檔作為社團聯(lián)合會系統(tǒng)財務(wù)檔案。
第九條各部門須認真整理并妥善保管檔案，借用相關(guān)檔案的須經(jīng)得相應(yīng)部門同意，辦理手續(xù)后方可借用。
第十條其它各部、社團及個人必須妥善保管并及時歸還所借檔案資料，檔案借閱期不得超過一周。
第十一條主席團有權(quán)對檔案管理工作不定期進行檢查。
第十二條本制度解釋權(quán)歸xxx學(xué)生社團聯(lián)合會，自通過之日起生效。
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