辦公用品領用管理制度

時間：2023-02-27 05:11:52 制度我要投稿

辦公用品領用管理制度

　　在社會發展不斷提速的今天，制度使用的頻率越來越高，制度一般指要求大家共同遵守的辦事規程或行動準則，也指在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規范或一定的規格。你所接觸過的制度都是什么樣子的呢？下面是小編為大家收集的辦公用品領用管理制度，希望對大家有所幫助。

辦公用品領用管理制度

辦公用品領用管理制度1

　　一、總則

　　(一) 為加強辦公用品管理，規范辦公用品領用程序，提高利用效率，降低辦公經費，特制定本制度。

　　(二) 規定中的辦公用品分為固定資產和一般辦公用品。

　　1、固定資產主要指：桌椅、公文柜、電腦、電話機、打印機、復印機等。固定資產需要遵守固定資產管理制度。

　　2、一般辦公用品包括剪刀、透明膠紙、雙面膠、橡皮擦、回形針、直尺、訂書器、涂改液、美工刀、白板筆、鉛筆、水筆、水筆芯、圓珠筆芯、便簽紙、筆記本、信封、打印紙、復印紙、復寫紙、印泥、釘書釘、大頭針、夾子、圖釘、菲林袋、檔案袋、請假條、報修單、費用報銷單、標簽、紙杯、計算器、電池等。

　　3、員工對辦公用品應本著勤儉節約、杜絕浪費的原則。對于消耗品第二次發放起，必須實行以舊換新。

　　4、辦公用品應為辦公所用，不得據為己有，挪作私用。

　　5、不得用辦公設備干私活，謀私利。不許將辦公用品隨意丟棄廢置。精心使用辦公設備，認真遵守操作規程。

　　二、辦公用品計劃

　　(一) 各部門根據本部門辦公用品消耗和使用情況，每月25日前編制并提報下月辦公用品領用計劃，部門負責人審批簽字后報行政人事部。經相關領導審核后交行政人員進行登記申領。

　　(二)行政人員核對辦公用品領用申請表單與辦公用品臺賬庫存后，編制《辦公用品申請購置計劃表》，經總經理審批簽字后，將采購計劃單進行采購。

　　三、辦公用品的發放及領用

　　(一) 個人辦公用品的發放

　　1、辦公室新員工入職每人按標準配備筆一支、筆記本一本其他物品根據新員工職位配備。

　　2、個人領用辦公用品應向行政部申請，填寫好《個人辦公用品申領單》，并在《辦公物品領取登記表》上簽字即可領用。個人每月領用低值易耗辦公用品的總金額不得超過10元。

　　3、行政人員根據員工個人領取情況進行統計。

　　(二) 部門辦公用品的發放

　　1、白板筆、文件婁、回形針、訂書機、廢紙婁、掃把等按區域分配，每辦公區分配一套。

　　2、計算器除必備部門配備外同樣按區域分配。

　　3、行政人員根據部門發放所列物品，各部門領用人領取后需簽字確認。每個月部門領用辦公用品的總金額不得超過50元。

　　(三) 電話、計算器、訂書機、文件婁、文件夾、筆筒、打孔機、剪刀、直尺、鼠標、鍵盤等耐用辦公用品，已按標準發放，原則上不再增補，如重復申領，應說明原因或憑損毀原物以舊換新，杜絕虛報冒領。如人為損壞或遺失由個人負責賠償。

　　四、辦公用品的交接與收回

　　員工因離職或工作崗位變動等原因需進行辦公用品及固定資產的.交接或收回時，應嚴格遵守交接回收程序。

　　1、移交人需逐項列出物品清單，接收人在監交人的監督下，仔細點驗，遇有毀損的要求移交人書面標明，視該物品金額的大小情況，是否追究移交人(保管人)的責任，另行處理。

　　xx朗宇信息技術有限公司

　　20xx年4月9日

辦公用品領用管理制度2

　　為更好的.控制辦公消耗成本,規范高陵基地辦公用品的發放、領用和管理工作，特制定本規定。

　　1、每月22日前，由各部門將次月《辦公用品需求計劃表》填好，經部門主管審核，總經理批準后交行政部統一采購。

　　2、發放時間：每月4-5號(如遇假期，順延)。其余時間一般不予辦理辦公用品、勞保的領用手續。

　　3、領用方法：由各部門主管按照當月申報需求計劃數量集中一次性領用，辦公品費用一次性由當月領用部門分攤，月底考核。若部門領用超出需求計劃的，須經基地總經理簽批審核后方可領用。

　　4、電腦耗材品(鼠標、墨盒、打印墨水碳粉、硒鼓等)由部門主管審核，總經理批準后方可領用，申領時須以舊換新。

　　本規定自簽發之日起執行，以往如有與此制度相抵觸者，以此為準。

　　xx正能農牧科技有限責任公司

　　二零xx年八月八日

辦公用品領用管理制度3

　　為更好的控制辦公消耗成本，規范公司辦公用品的發放、領用和管理工作，節約開支、避免浪費，特制定本管理規定。

　　1、辦公用品由行政部負責統一保管，并指定專人負責。各部門應指定專人統一領用辦公用品。

　　2、公司各部門領取辦公用品須填寫《辦公用品領取登記表》，注明辦公用品品名、數量、領用日期，待填寫完整無誤后，方可領取。

　　3、公司各部門所需的辦公設備(電腦、打印機、電話機、復印機、桌、椅、檔案柜等辦公設備)由行政部統一購買。

　　4、臨時急需的辦公用品，由部門辦公用品負責人提出申請，經行政辦公室確認，總經理批準后購置。

　　5、新入職員工，在入職當天發放配套的.辦公用品(包括：中性筆、筆記本、文件夾等常用物品)。如在入職后一個月內辭職，必須將領取的辦公用品全部退回。

　　6、凡屬各部門或部門內員工共用的辦公用品應部門人員共同負責，人為因素丟失損壞，由本部門自行解決。

　　7、員工對辦公用品應本著勤儉節約、杜絕浪費的原則。

　　8、辦公用品應為辦公所用，不得據為己有，挪作私用。

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