會議室規章制度（通用5篇）

　　在日常生活和工作中，需要使用制度的場合越來越多，制度是一種要求大家共同遵守的規章或準則。想必許多人都在為如何制定制度而煩惱吧，以下是小編為大家整理的會議室規章制度（通用5篇），歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

　　會議室規章制度1

　　學校會議室是學校舉行會議、接待賓客、舉辦各種活動的重要場所。為保證學校會務、對外接待及重要活動的正常開展，提高會議室的使用效率，制定本辦法。

　　一、會議室由管理員負責統一管理，內容包括開門、保管室內配備的各種設施用具，保護好室內衛生，操作有關設備（如空調、電燈）等。

　　二、會議室桌椅必須擺放整齊，室內干凈、衛生、安靜、舒適，嚴禁擅自動用室內電器、隨地吐痰、大聲喧嘩、亂丟果皮、紙屑等。

　　三、凡列入學校一周工作安排上使用的會議室，必須確保其正常使用，不得發生臨時擠占等影響其使用的情況。

　　四、學校會議室實行預約制度。學校各部門使用會議室，一般應提前1天向管理員提出申請，以便合理安排使用。若科室安排的會議與學校臨時性重要會議或活動發生沖突，應以學校會議或活動為先。

　　五、會議室使用部門要愛護室內設施和物品，節約使用紙杯、茶葉等公共用品，節約用電，并注意室內環境衛生。會議結束后，應及時關閉空調和電燈。任何人員不得隨意移動或損壞室內家具、物品，不得隨地吐痰和亂扔雜物等。

　　六、管理員對學校會議室，經常檢查室內設施、設備完好情況，做好防火防盜工作，確保財產安全完整。同時要督促保潔人員室內清潔衛生等工作。

　　七、會議或接待結束后，應及時對會議室進行整理、打掃，并關閉空調、電燈等。

　　會議室規章制度2

　　1、會議室，接待室是酒店舉行會議，接待客戶的場所，為加強管理，規范酒店會議室、接待室的使用，給員工營造一個良好的工作環境，制定本制度。

　　2、酒店所有員工非接待客人和參加會議，不得隨意進入接待室和會議室。

　　3、酒店各個部門如需要使用會議室，要提前去總經理辦公室申請。

　　4、接待室有專門負責引見、招待、接送來賓。

　　5、任何員工不得隨便移動會議室，接待室的家具及物品。

　　6、任何員工不得隨便使用會議室、接待室的茶葉、咖啡、飲料等用品。

　　7、任何員工不得隨便拿走接待室的報刊，雜志等資料。

　　8、愛護接待室、會議室的設施。

　　9、會議結束，要整理會場，保持清潔。

　　會議室規章制度3

　　為了加強會議室的管理，保證各類會議的順利召開及規范有序使用，提高會議室的利用率，特制定會議室管理規定。

　　一、會議室的管理，由局辦公室負責。各科室安排的各種會議需提前登記，由辦公室負責安排時間，避免發生沖突。

　　二、辦公室按每周會議安排表提前準備好會議室。及時做好會議室內設施設備、會務方面的一切安排。做到會議室干凈整潔，桌椅排放整齊，按會議需要備好茶杯，飲用水，會后及時打掃清理。

　　三、凡使用會議室的科室負責會議室內席簽擺放及座次的安排，提供會議用品，使用人員應愛護會議室的公共設備，會議室內不得隨意亂貼亂畫。

　　四、會議室的衛生、照明、空調、設備的使用及管理由辦公室負責。會議室配置的`設備、桌椅未經許可，不得隨意搬動挪作它用。

　　五、會議室使用完畢后，應隨時關閉門、窗和全部設施設備電源，切實做好防火、防盜及其他安全工作，如因會服人員造成的損失將追究個人的責任。

　　六、會服人員須嚴格按管理處各項規章制度，努力做好服務及協調工作，保障各類會議、接待活動的正常進行。

　　會議室規章制度4

　　為了正確、規范的使用會議場所，提高會議舉辦的效率及質量，發揮會議室作用，給員工創造一個良好的辦公環境，使會議室的管理和使用更加規范化、合理化，以確保公司各類會議的正常召開，現結合本公司的實際情況，對會議室的管理作如下規定。

　　第一章管理部門及管理職責

　　第一條公司會議室由公司行政部管理，各項目會議室由各項目行政部管理。

　　第二條公司行政部職責：

　　（一）負責公司例會的通知；

　　（二）會議室的安排與協調；

　　（三）負責公司例會會前物資的準備；

　　（四）負責公司例會的會議記錄；

　　（五）保證室內整潔衛生、設施完好。

　　第三條在例會結束后，及時起草會議紀要，并向會議召集人落實上次例會跟蹤事項報告，一并發至各部門經理和高管的郵箱。

　　第二章會議室使用規定

　　第四條為了避免會議室使用時發生沖突，各部門如需使用會議室，需提前一天由向公司行政部提出申請，填寫會議室使用登記表，以便統一安排。

　　第五條臨時召開的緊急會議需要使用會議室時，要及時通知公司行政部并在會后完善登記。

　　第六條如遇公司緊急及重要的會議，已申請使用會議室的部門或個人，在不能調換的情況下，公司會議優先于部門會議，部門會議之間由部門之間本著重要、緊急優先的原則協商解決。

　　第七條各部門申請使用會議室時，需明確使用設備、使用時間、參加人數、以及與會后與行政部門檢查交接會議室的人員等。

　　第八條除公司會議特別要求提供糕點、水果、茶水等會議物資，其余會議一律不予提供；部門會議中需要準備糕點、水果、茶水等由會議組織部門自行準備，公司行政部在緊急情況下可協助準備，但費用由各部門自行協調。

　　第九條會議室使用期間，請愛惜會議室的設備設施，使用部門需保持會議室的整潔，不允許有亂丟垃圾、亂扔紙屑等；請不要在桌椅上寫畫、敲擊和刻畫，請不要改變會議室設備、家具的位置，愛護會場設施（包括：麥克風、桌、椅、投影儀、屏幕、空調設施等），使用完畢后，務必將所有移動過的桌子、椅子、白板、設施設備等還原，離開時關閉電源、空調，并通知行政部行政文員共同檢查交接。

　　第十條使用完畢后，使用部門負責清潔會場，并與公司行政文員、設備管理員共同檢查交接后共同填寫完畢使用登記表后交行政部留檔備案。

　　第十一條由于部門使用不當造成的損失由使用部門承擔。

　　第三章附則

　　第二十條本規定自公布之日起執行。

　　第二十一條如有發現不符合以上要求，處罰辦法按6月發布的《新路標公司員工日常行為規范》處罰條例執行。

　　第二十二條未盡事宜由公司行政部解釋。

　　會議室規章制度5

　　1、會議室是研究院專門用于召開學術報告、會議、組織活動和接待客人的場所，未經允許不得擅自使用。本管理辦法所指的會議室包括：302會議室、306學術報告廳、409咖啡廳。

　　2、會議室由院辦公室統一管理，負責使用登記與調度、設備維護等相關事宜。未經院辦公室允許，任何部門和個人不得擅自使用會議室、不得擅自挪用會議室多媒體設備和桌椅等物品。

　　3、會議室實行提前預約制度。相關人員（部門）使用會議室，需填寫相應的申請表，包括會議主要內容、參會人數、使用時間、申請人及聯系電話、安全負責人等信息，經登記批準后方可使用。

　　4、使用人應愛護會議室設施，并保持會議室清潔。活動期間，要愛惜會議室的設備及物品，特別是多媒體設備等。

　　5、會議室活動結束后，使用人應進行必要的檢查，關閉會議室內各種電器設備的電源，特別注意必須等待投影儀散熱，指示燈變紅后方可切斷電源，關好門窗，對會議室進行清掃和整理，如有損壞照價賠償。經勸說后，仍未自覺遵守各項規定，將停止其繼續借用會議室。

　　6、嚴禁涉及商業的各類活動。

　　7、本暫行辦法自xx年1月1日起實行。

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