英文求職信(合集15篇)
時間的腳步是無聲的，它在不經意間流逝，又到了尋求新的工作機會的時候，感覺我們很有必要寫求職信了。那么怎樣寫好求職信呢？以下是小編整理的英文求職信，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
英文求職信1
1．在信中你必須要以一兩句話來表達你為何會對你所應征的工作感興趣。
2．告訴收信人你是從何處獲悉對方有職位空缺，這實際上是協助對方從事他的招聘統計工作，例如是報紙廣告，或電臺、政府勞工處等等。
3．告訴對方與你有關的教育、工作經驗，甚至是與此有關的個人興趣、嗜好等。如果你只是剛離校門，也不妨告訴對方你曾做過何種暑期工作，雖然并不一定有關連，但起碼向對方表示你具有工作意愿。
4．提供你的若干個人資料，例如年齡、婚姻情況、興趣、種族、你所參與的團體活動等。
5．提供兩三個擔保人的姓名及其電話號碼。他們能夠對你的為人及工作知識有所了解，他們最好是你的前房主或以前的老師。
6．表示你很想獲得面試機會，而事實上這也是你寫這封來職信的目的，何不言明，爭取獲得這個機會。如果你前赴面試的時間有所限制，也須于信中說明，但不要把時間限制得太緊。
7．措詞項直接，不要轉彎抹角。要給對方一個印象你所感興趣的是他的公司和他所提供的工作性質，而非你自己的個人興趣。你也須表示禮貌，但不要太過份，更不要表示謙卑。
8．不要為你的技能、經驗過份夸張而使人產生自吹自擂的感覺，也不要過份謙躬、必須有碗講碗、有碟講碟。也不要自稱品學兼優、勤奮好學、工作態度認真等等，這些應該是擔保人說的話，不是你自己說的話。
9. 到最后檢查你的求職信，反復閱讀，看清楚沒有問題才寄出你這封信。
英文求職信2
xx:
我從《XXX日報》上的招聘廣告中獲悉貴酒店欲招聘一名經理秘書，特冒昧寫信應聘。
兩個月后，我將從工商學院酒店物業管理系畢業。身高1.65cm，相貌端莊，氣質頗佳。在校期間，我系統地學習了現代管理概論、社會心理學、酒店管理概論、酒店財務會計、酒店客房管理、酒店餐飲管理、酒店前廳管理、酒店營銷、酒店物業管理、物業管理學、住宅小區物業管理、應用寫作、禮儀學、專業英語等課程。成績優秀，曾發表論文多篇。熟悉電腦操作，英語通過國家四級，英語口語流利，略懂日語、粵語、普通話運用自如。
去年下半學期，我曾在XXX五星級酒店客房辦化驗室實習半個月，積累了一些實際工作經驗。我熱愛酒店管理工作，希望能成為貴酒店的一員，和大家一起為促進酒店發展竭盡全力，做好工作。。
此致
敬禮！
求職人：XXX
XXXX年XX月XX日
英文求職信3
Dear Dr. Anderson,
Mr.Li Quanzhi who has just returned to China from your university informed that you are considering the possibility of offering a Chinese language course to your stud
ents in the next academic year and may have an opening for a teacher of the Chinese language. I am very much interested in such a position.
I have been teaching Chinese literature and composition at college level since 1980. In the past three years, I have worked in summer programs, teaching the Chinese language and culture to students from English-speaking courtries. As a result, I got to know well the common problems of these students and how to adapt teaching to achieve the best results.
With years of intensive English training, I have no difficulty conducting classes in English and feel queit comfortable working with American students.
I will be available after February 1998.Please fell free to contact me if you wish more information. Thank you very much for your consideration and I look forward to hearing from you.
Sincerely yours,
英文求職信4
各位領導:
您好！
我是一名04屆的湖北醫學院大四學生，馬上就要面臨畢業的工作了，這將會對我的未來產生影響，所以我做了一個仔細的選擇，你們醫院一直是我的第一個就業目標，所以我決定提交這個真誠的領導，作為醫院來表達自己的決心！謝謝你繼續閱讀我的！
因為在考上大學之前，確定自己的人生目標是成為一名護士，所以我一開始學習醫學知識就這樣做了，在學校的四年時間里，我不僅完成了大學里成績優異的課程，而且還經常博覽其他醫學知識，包括護理學、病理學或微生物學、細菌學、外科學....在一系列的專業醫學知識中，為了充實自己，更快地進入社會角色，我還參加了一個學校主辦的組織，擔任過學生主席，這些經歷為我踏上這些工作提供了重要的經驗，我相信我可以團結同事，領導，病人...和睦相處！
因為我是一名應屆畢業生，我深知自己的知識還停留在理論的領域，這也是為什么我更迫切的需要你們醫院能給我實踐的機會，我要發揮自己的專業為患者最認真的醫療服務，為你們醫院的發展貢獻我的光和熱！
我希望申請，馬伯樂知道！我希望你能看到一個充滿活力、熱情的學習未來！
此致
敬禮
申請人：xxx
日期：xxxx年xx月xx日
英文求職信5
英文求職信基本格式
1.地址／稱謂
很多公司在招聘信息里并沒有寫明要將履歷表與求職信寄給某某人，而是說“寄人事部門／電郵地址。但是，一旦公司寫出了特定的部門（例如銷售部）或特定的收件人（陳小姐、林主任），求職者就必須按此信息，完整無誤的寫在求職信上。
2.第一段
開門見山的表示對該公司的某某職位有興趣，請給我面試的機會。如果，曾經跟公司的誰、在什么場合見面，因為相談甚歡、獲益匪淺，所以對貴公司深感興趣。
小提醒：
應征職位的職稱，必須要與公司在報紙上或網絡上刊登的一字不差，例如有的公司征financial specialist, 就不要覺得差不多或是粗心大意，寫成financial associate。
曾經與這家公司的接觸及人脈經營，要寫出特定的場合、特定的公司人員的職稱或姓名。例如貴公司幾月幾日在某大學辦的人才招聘會／某展覽會／書展，我與某某部門的某某先生小姐，聊到什么事情，更加深了對貴公司某職位的興趣。
3.第二段
你必須了解雇主的企業文化、組織愿景，或是經營的方向，然后指出你的價值觀與人格如何跟公司的價值觀與文化得以結合。
小提醒：
必須要研究公司的財報、網站、媒體報道、領導人講話，或是透過跟公司員工的接觸，才能對公司的價值觀與文化有足夠的洞察力。
4.第三段
你要表現出你的技能與能力，佐以過去的成就與經驗，已印證你可以勝任所申請的工作。
小提醒：
為了徹底了解某職位的責任、工作內容與所需條件，必須了解產業、公司、并且跟做過這個職位、或是工作上跟這個職位有交集的人員深談。不要被頭銜所誤導、想當然爾的認為這個頭銜的工作內容就是如何。
要以讀者（面試官及該公司）為中心，強調你可以為這個雇主貢獻什么，而不是這個工作可以讓你學到什么、或對你有什么好處。把自己當作一個商品，你要做的是引起雇主的興趣與“購買欲望”，買你的技能與能力。
列舉明確、可以數量化或質量化的例子，來左證各人技能與長處。
描述各人成就時，用字遣詞要簡明有原創性，不要老生常談。語氣要有信心，使用行動動辭。
盡量少用“我（I）”這個字。
5.第四段
告訴收信人，希望獲得面試機會，以及你將采取的后續行動（例如將在幾后打電話給他，跟他請教面試的流程）。再次強調對這家公司與職位的興趣，語氣要正面熱情，以積極的態度要求面試。
求職信的書寫訣竅
1.表現自我的個性及特質
建議使用積極正面的陳述方式。
2.文章不可冗長
控制在總共四段、每段五行以內。
3.前瞻性的氣魄
具有勇于突破與開創氣質的人是外商公司的最愛。因此并不需要對之前辭職的原委做太多的解釋。
4.少用第一人稱
為了避免流于自大與主觀的缺點，盡量少用第一人稱。
英文求職信6
親愛的錢伯蘭先生:
你好!
我是一名04屆的湖北醫學院大四學生，馬上就要面臨畢業的工作了，這將關系到我的未來，所以我做了仔細的挑選，你們醫院一直是我的第一個就業目標，所以我決定提交這份自我推薦和真誠的領導，作為醫院來表達自己的決心！謝謝你繼續閱讀我的自我推薦！
因為之前考上大學是為了確定自己的人生目標，成為一名“白衣天使”，所以我一開始學習醫學知識就這樣做了，在學校的四年時間里，我不僅完成了大學里成績優異的課程，而且還經常博覽其他醫學知識，包括護理學，病理學，或者微生物學，細菌學，外科學....在一系列的專業醫學知識中，為了充實自己，更快地進入社會角色，我還參加了一個學校主辦的組織，擔任過學生主席，這些經歷為我踏上這些工作提供了重要的經驗，我相信我可以團結同事，領導，病人...和睦相處！
因為我是一名應屆畢業生，我深知自己的知識還停留在理論的領域，這也是為什么我更迫切的需要你們醫院能給我實踐的機會，我要發揮自己的專業為患者最認真的`醫療服務，為你們醫院的發展貢獻我的光和熱！
此致
敬禮
申請人：xxx
日期：xxxx年xx月xx日
英文求職信7
各位領導:
您好！
首先，感謝您百忙之中閱讀我的自薦信秀。我是xx屆大學護理學院的畢業生xxxx。
我上學以來，學校一直保持著嚴謹治學的優良傳統。在這樣的學術氛圍中，創新精神更加濃厚的環境下，在對教師的嚴格要求和個人的努力下，經過兩年的專業課程學習和一年的臨床實踐，它有了更加堅實的專業知識基礎和臨床經驗，整體素質得到了提高。培養了敏銳的觀察力。良好的判斷力，獨立工作能力，嚴謹，務實。以及細心、體貼、耐心、負責任地對待病人。滿足整體護理的發展需求。所以我對未來充滿信心。
我熱愛護理事業，渴望期待您的領導為這一光榮的事業添磚加瓦，并在工作中不斷學習和進步。
此致
敬禮
申請人：xxx
日期：xxxx年xx月日
英文求職信8
Dear leader, Hello!
Thank you for looking at my letter of application in a hundred busy days. My name is XXX. I was born in Zhoukou, Henan Province, Luyi county. Contact phone: 123456. XX graduated from Zhengzhou Railway Vocational and Technical College in June, and I studied computer and application specialties. I studied hard at school and never violated school discipline.
Recently, I saw your company recruiting Secretary / clerk from the Internet. This position is exactly what I expected, and I believe that my related experience and knowledge can play a full role in this position.
I entered a small design company in April, XX, which was mainly responsible for text entry and image processing. Unable to live because of lower wages, he resigned more than a month later.
In June XX, he entered Zhengzhou express to engage in customer service. He was mainly responsible for answering telephone calls, giving customer service, informing customer's cargo information, recording sending information and notifying the sending party. Send and receive mail. Later turned to settlement but still belong to the customer service department, mainly responsible for customer information maintenance, customer price maintenance and waybill audit.
In the work, serious, solid, good learning. To make the work orderly, to benefit the company, and to make the leadership satisfied.
I would like to be a member of your company and hope to develop together with the company. I believe there is a dream, there is a pursuit, there is a development. Thank you
This
Salute
Applicant: XXX
英文求職信9
1、求職信的概述和要點
寫求職信的理由：
（1）從何處得悉招聘信息、你的申請目的、加入企業的原因，你要申請什么職位；
（2）做自我介紹，說明你為什么適合申請的職位，提出你能為未來雇主做些什么，而不是他們為你做什么；
（3）簡明突出你的相關實力，即為什么你比別人更適合這個位置；
（3）強調你所受過的 培訓、你的經歷、技能和成就；
結尾段落中提出你的進一步行動請求，這里你可以建議如何進一步聯絡，留下可以隨時聯系到你的電話或地址。當然如果能對閱讀者表示感謝，效果會更好，以我們的經驗，現在許多公司招聘任務是十分繁重的，招聘人員每天要閱讀大量的簡歷，一句關切的問候會給人留下很深的印象。
2、求職信與簡歷的區別
在西方，求職信和簡歷是一樣重要的。而在我國，雖然有的雇主不要求寫求職信，有的獵頭顧問或是企業招聘人員也沒時間仔細閱讀 求職信 ，但求職信的作用還是不容小看。從最近網上的一份網上調查：“人事經理，您對求職信的關注程度如何？”34%參與調查的人事經理表示非常重視求職信、54%的人事經理表示將求職信作為重要參考、只有11%的人事經理是根本不看求職信。
4、需注意的問題
在寫求職書之前須考慮的5個問題：當你對以下5個問題考慮成熟之后，才可以更好地幫助你寫好一份求職書。
1）、未來的雇主需要的是什么？在你期望得到的職位中什么樣的技能、知識和經歷是最重要的。
2）、你的目標是什么？你寫求職自薦信的目的是什么，是想獲得一個具體的職務，一次面試的機會或僅僅希望有人通過電話花10~15分鐘與你談一下有關機構的總的情況。
3）、你以為此雇主或職位提供的三至五個優點或優勢。如果你是針對某個具體的職位而寫此信，那么所列的你的優點應該就是招聘廣告上需求的；如果你不是針對具體的職位的話，就按通常的所需知識和經歷來考慮。
4）、如何把你的經歷與此職位掛鉤？請列舉二個具體的你曾獲得的成就，它們能證明你在第三問中所提的你的優點。
5）、你為什么想為此機構或雇主服務？你對他們的了解有多少？關于他們的產品或服務、任務、企業文化、目標、宗旨等一切與你自己的背景、價值觀和目標相關聯的東西。
英文求職信10
英文求職信從使用范圍說，要比中文求職信小，一般用于和“外”字有關的求職中，如外企，外國駐華機構等；但是其重要性，某種程度上說往往還高于中文求職信和簡歷，因為它直接體現了您的英文寫作水平。無論您在簡歷中如何寫自己的英文水平，實際到招聘者手中的英文求職信非但沒有文采，語言都不地道、說不通，會直接影響您拿到面試的機會。
所謂求職信，就是您在申請工作的時候隨簡歷一起發送給招聘人員的信件。求職信的作用不可小覷，它可能在您找工作的過程中發揮巨大的作用。遞交求職信的目的是用求職信來吸引閱讀者，而不是一種形式或習慣。
還有其他與工作相關的公務信件：
詢征函:詢征函可以用來詢問看是否有適應您工作能力的工作機會。信中，您要大概描述一下您感興趣的領域。
求職信或者是看到職位廣告后對職位的回應：是對某個職位廣告做出的反饋。求職信的主要目的就是為了展示您與該職位廣告相匹配的技能。
英文求職信11
一封成功的求職介紹信可以從四個方面入手：
a：開頭
開頭一定要開門見山的寫明你對司公有興趣并想擔任他們空缺的職位，以及你是如何得知該職位的招聘信息的。
例如：獲知貴司公XXXX年XX月XX日在XXXXXX上招聘XXXXXX的信息后，俺寄上歷簡敬請斟酌。
b：推銷己自
信的第二部分要簡短地敘述己自所學的業專以及才能，特別是這些才能將滿足司公的需要。沒有必要具體陳述，詳細內容引導對方查看你的歷簡。此外，推銷時要適度，不能夸大其詞。
c：聯系方式
寫清楚在求職介紹信中給出你電話預約面試的可能時間范圍，或表明你希望迅速得到回音，并標明與你聯系的方式。
d：收尾
感謝他們閱讀并考慮你的應聘。
另外還有幾點是一定要注意的：
a：首先求職介紹信的篇幅不要太長，簡明扼要就可以了。
b：其次不要粘貼或附帶太多支持文件，諸如證書、獎狀等復印件，除非是招聘單位在招聘廣告中特別申明要求的，否則寄了厚厚一大疊材料，成本代價不菲，收效可能甚微。
c：最后，態度要誠懇，不需要任何豪言壯語，也不用使用任何華麗的詞匯，只要讓對方讀來覺得親切、自然、實實在在就可以了。
英文求職信12
您好！
感謝您在百忙中瀏覽我這份自薦信，給一個即將畢業的大學生一個機會，在次我對此表示深深的感謝！ 首先請允許我做自我介紹，我的名字叫程XX，是南華理工大學20xx屆外貿英語 專業的畢業生，獲知貴單位廣納賢才，我幕名而至，真誠的渴望加入，為貴單位的明天添磚加瓦，更愿為此奉獻自己的勞動和智慧。
秉著對知識的渴望，對 英語 學習的執著，在校期間我認真學習專業知識，并通過了大學 英語 四六級 考試 ，還通過了全國非計算機專業計算機 考試 二級。在班上任組織委員一職，組織過班級體郊游、班內趣味運動會等活動，當然這些都是小事情，但這個機會培養了我很好的組織能力與協調能力。在課外我積極參加學校的各種活動，曾代表我專業在知識競賽中取得一等獎，同時我還參與到社會實踐中，在校期間曾作過家教一職，也曾在網吧擔任過管事一職，還為諾亞舟電子辭典作過市場調研，通過這些社會實踐我學
到了很多課堂上學不到的知識，對社會有一定的了解和認識。07年夏天到深圳同學公司打工，對外貿事物的運行和操作有了親身的經歷，我想這是最珍貴的經驗。本人平時愛好廣泛，喜愛音樂，運動，會彈吉他，在校期間還代表我專業參加了足球比賽。同時對軍事與政治頗為關注，經常買關于軍事和政治方面的報紙雜志研讀，對當今世界的電子產品消費也有一定的關注。伴隨著青春的激情和求知的欲望，我即將走完四年的求知之旅，美好的大學生活，培養了我科學嚴謹的思維方法。更造就了我積極樂觀的生活態度和開拓進取的創新意識。課堂內外的社會實踐、扎實的基礎知識和開闊的視野，使我更了解社會；在不斷的學習工作中養成的嚴謹、踏實的工作作風和團結協作的優秀品質，使我深信自己完全可以在崗位上守業、敬業、更能 創業 ！樂慧眼，開始我千里之行。疾風知勁草，路遙知馬力。古有毛遂自薦 ，今有伯樂點將。愿借您伯有待于您通過“使用”來證明。
最后謹祝貴公司事業蒸蒸日上！謹附上本人履歷一份，詳列本人的基本資料，社會實踐，技能和學歷。承蒙審閱，不勝感激！
此致
敬禮
求職人：程XX
20xx.X.XX
英文求職信13
尊敬的領導：
您好!我xxx大學xx專業的一名應屆畢業生。近期獲知貴公司正在招聘人才，我自信能勝任這一職位，所以特意寫了這封信。感謝您能在百忙中翻閱我的求職信。經過四年物流專業的學習。我熟練掌握與現代物流相關的知識。并于20xx年國家物流師職業資格證書。
四年的大學校園和社會實踐生活使我不斷地挑戰自我、開拓創新，為實現自身價值打下了堅實的基礎。在校期間得到了老師和同學們的一致肯定。作為一名xx專業應屆畢業生，我期望從一線職位做起，把所學到的專業知識，與實際工作情況相結合，快速積累最基礎的工作經驗，所以工作初期階段，本人期望從事物流實際操作。
本人在校成績的是xx，這是由于本人的愛好所決定的，xx都是我最喜歡的專業，所以我期望從事職業----xx。在大學期間，我參加過多次社會實踐活動，并曾在多家公司做過兼職工作。正因為此，使我積累了豐富的實踐經驗，而且更加注重團隊合作精神和集體觀念，更加明確了我的人生目標。我堅信，生活需要自己來勾畫，不一樣的方式就有不一樣的人生。未來的事業更要靠自己去探索和拼搏。請您相信我對工作認真負責的態度，如果能得到您的欣賞，我將會用實際行動來回報您的信任。謝謝。
我很期望能進入貴公司，并為公司的發展貢獻自己的一份力量。祝您工作順利。身體健康。
此致
敬禮!
求職人：
x年x月x日
英文求職信14
寫一封恰當得體的英文求職信可能是你在尋找工作的時候遇到的最棘手的問題之一。在求職的過程中，你也許是平生第一產供銷撰寫一封專業水平的信件。因此，你所面臨的問題很多。只有能體現個人才智的求職信，才能幫助你順利地謀求到一份理想的工作。求職信切忌空洞，求職信的內容要全面具體，同時又必須是相互關聯的一個整體，這樣的求職信才能真正對你的事業起到推動的作用。一封理想的求職信應該按照以下幾個方面來構思：
1.對你自己的知識水平、能力和價值做出恰當的評估，陳述你的興趣和動機；
2.調查職業、工種和用人方情況并做出評價；
3.確定自己的求職目的事業目標；
4.寫一份專業水平的簡歷；
5.設計并逐步實施你的求職活動；
6.申請參加面試；
7.選擇一份適合于自己的工作。
一、英文求職信的類型
交際能力是你在工作中表現出來的最重要的能力，而你的求職信就是向用人單位展現你在這方面竟爭力的第一個機會。求職信應該有說服力、通俗易懂而且親切近人。第一個交際行為都是關于你個人的一個信息。在求職過程中可能會用到以下幾種信函： 申請信、求職函、信息型信函、感謝信、接受信、撤回申請信、拒絕信。
1.申請信：這類信函的作用是使用人單位有興趣看你的簡歷并為你安排面試。你應考慮采取的策略是說明你是符合招聘要求的人選。仔細研究招聘要求，然后選擇一個或幾個能有力說明你適合這份工作的方面，如受教育程序、經歷、興趣或責任心等等，還 要將你過去的工作表現和經歷與申請的工作聯系起來。
2.求職函：這尖信函的作用于和寫作方法與申請信大同小異，它不適用于在異地尋 求工作。信函的形式要與具體的求職目標相對應。寫這類信件更應注重從職業和所在機 構的角度來陳述自己能夠適應工作環境要求的理由。
3.信息型信函：這類信件可以為你提供一次參加咨詢的機會，而不是一次面試。你會在咨詢會上見到一些人，他們會給你提供有關你申請的那個工作的情況，你想得到一 次面試機會的初衷可能會有所改變，但是你希望與一些人聯系并得到他們的幫助的意愿 應始終保持真誠。
4.感謝信：這是一個非常重要但卻在求職過程中很少被運用的一種信函。它可以幫助你樹立良好的信譽，表達你的感激之情，或許不能增加你成功的機率。每一個幫助過你的人都值得你去感謝他們。在參加完面試之后，如果你打算寫一封感謝信，一定不要拖過24個小時，而且要給每一個你會過面的人都發一封。對那些在人才交流會上見過面 的人和那些給你提供過幫助的人，你也應該給他們發感謝信。
5.接受信：如果你接受了對方提供的條件，應該發一封這樣的信對此加以確認，也 應該積極肯定用人單位的選擇，通常情況下，在你發出這類信函之后，應該給對方打個 電話，以進一步講座有關的細節性問題。
6.撤回申請信：你一旦接受了一份工作，出于禮貌你應給其它你所申請的單位發一封信，以撤回你的申請。對這些單位對你的申請所給予的考慮表示感謝。你應從個人的 角度來說明接受另一份工作的原因，千萬不要說你選擇了一個更好的工作。
7.拒絕信：這類信函并非只有用人單位可以發。求職者可能發現用人單位提供的條件與他們的求職目標不符，因此應該考慮巧妙地拒絕用人單位提供的條件，但是在采取這一行動之前，求職者應充分考慮那些條件，在認為確實不適合自己時才這樣做，同時 也不要忘記發一封感謝信，對用人單位給予的機會表示謝意。
二、一份標準英文求職業信應包括的內容
求職信函內容應包括那些？通常根據所欲謀求的工作性質而定。基本上，可以包括下列幾項：
1.寫這封信的目的或動機：通常求職信都是針對報紙上招聘廣告而寫的。若此，信中便須提到何月何日的報紙，有時‘工作機會‘是從朋友或介紹所聽來的，有時是寫信人不知某機構、公司有工作機會，毛遂自薦而寫的信，不論是哪一種，求職信上一定要說明寫信的緣起和目的。
2. 個人資料：寫信人應述明自己的年齡或出生年月，教育背景，尤其是和應征的職位有關的訓練或教育科目、工作經驗或特殊的技能；如無實際經驗，略述在學類似經驗亦可。
3. 備詢人員或推薦人：正常的順序是先獲得這些人同意后再把他們的姓名、地址列入信中，推薦人二至三名即可。
4. 結尾：求職信的結尾在希望并請求未來的雇主允以面談的機會，因此，信中要表明可以面談的時間。使用的句子要有特性、避免軟弱、老生常談的濫調。
英文求職信15
不用贅言，大家都知道，寫的最后目的在獲得職位，不過，現在的公司老板很少是看信不看人雇用的人。一封求職信無論如何文辭并茂，令人心動，公司人事主管非見到這個人的外表是不會給予工作機會的。因此，求職信的目的在于獲得面談的機會。
寫的要點
公司的老板大多認為，注重小節的人對重大的事務也會謹慎行事。一個人做人做事是否謹慎可以從一封中看出端倪來。你別看輕了短短的一封信，一封信可以顯露出一個人的嗜好、鑒別力、教育程度以及人格特性。下列幾個要點便是泄露一個人‘機密‘的地方。因此，寫信人非格外留意不可。
1、紙張的選用：最好使用品質優良，白色的信紙。信封要配合信紙的質料和顏色。
2、書寫：者常需用親手寫信，字體要寫得清潔可辯，龍飛鳳舞的字跡無疑是自尋絕路。如果可能的話，使用打字機把信打出來。這樣看起來比較具有商業氣息。
3、格式：信文要適當地排列在信紙中，格式要一致，如采用齊頭式（或斜線式）便需全部一致，不可中途改變
4、語法、標點和拼寫：正確無誤的語法、標點和拼寫使讀信人感到舒暢，錯誤的語法或拼寫則十分明顯，一望即知，予人壞印象。尤其要注意的是，絕不可把收信人的姓名或公司名號拼錯了。
5、信封：信封上面的地址要完整，稱謂要合時宜，信紙的折疊要適當，大小適合信封。
6、附件：函通常不須附加推薦信，除非招聘廣告有此要求。遇到這種情形，只須附上復印件即可。函內附加郵票或回址信封，強迫對方答覆的作法不足效法，除非對方有此要求。
信函的內容
函內容應包括那些？通常根據所欲謀求的工作性質而定。基本上，可以包括下列幾項：
１、寫這封信的目的或動機：通常都是針對報紙上招聘廣告而寫的。若此，信中便須提到何月何日的報紙，有時‘工作機會‘是從朋友或介紹所（如青輔會就業輔導中心）聽來的，有時是寫信人不知某機構、公司有工作機會，毛遂自薦而寫的信，不論是哪一種，信上一定要說明寫信的緣起和目的。
2、個人資料：寫信人應述明自己的年齡或出生年月，教育背景，尤其是和應征的職位有關的訓練或教育科目、工作經驗或特殊的技能；如無實際經驗，略述在學類似經驗亦可。
3、備詢人員或推薦人：正常的順序是先獲得這些人同意后再把他們的姓名、地址列入信中，推薦人二至三名即可。
4、結尾：的結尾在希望并請求未來的雇主允以面談的機會，因此，信中要表明可以面談的時間。使用的句子要有特性、避免軟弱、老生常談的濫調。
機智和良好的判斷
寫要有機智和良好的判斷，下列幾點可供參考。
1、陳述事實，避免表示意見：與訓練和經驗有關的事實可以陳述出來，但應避免表示意見說這些訓練和經驗對所應征的工作將有怎樣的關系或好處。
2、不要批評他人：如果你要離開現職，可以說出原因但不要用批評的方式，雇主想要了解你，而非你的工作機會。
3、不要過份渲染自我：你當然認為有能力，夠資格才要申請某一職位，但不要過份夸大自己的能力或表現過份信心，尤其不要說出與事實不符的能力或特性來。
4、留意底薪：有的雇主要你提到希望的待遇。你要作良好的判斷，寫出你覺得可行的最低薪。開始就業的人應知道，與其尋得一份高薪的工作倒不如找待遇尚可而有升遷機會的工作。
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