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公司檔案應急預案（通用14篇）
在我們的學習、工作或生活中，難免會面對無法預料的突發事件，為了可以第一時間作出應急響應，往往需要預先編制好應急預案。編制應急預案需要注意哪些問題呢？以下是小編精心整理的公司檔案應急預案，僅供參考，歡迎大家閱讀。
公司檔案應急預案 篇1
1 總則
1.1為了及時而迅速地處理檔案室火災事故，保護各種檔案資料的安全，根據《xx集團公司安全生產危機事件管理工作規定》的要求，制定《發電廠檔案室火災應急預案》。
1.2本預案依據xx集團公司頒發的《檔案文件資料匯編》等國家和檔案行業的法律、法規，上級對安全生產的有關要求和電廠的實際情況而定。
2 概況
2.1發電廠在總經理工作部設置綜合檔案室，檔案室建筑總面積509平方米，其中檔案庫房建筑面積427平方米。檔案室現配備設備：電子計算機3臺，空調器8臺，磁盤柜一臺，密集架7組，檔案柜100多組。檔案室現存檔案13690卷，案卷排架長度428米，錄音、錄像檔案60盤，照片檔案1203張，圖書約3000多本。檔案室配備有1211滅火器10臺。
2.2綜合檔案室現有檔案管理人員3人，文書檔案員1人，科技檔案員3人。
3 應急預案內容
3.1應急指揮機構及其職責
3.1.1應急指揮機構的組成：
3.2.1檔案室是易燃部位，一旦發現火災，如果撲救不及時，就會造成資料丟失，有關收據、圖紙、憑據等無處可查，其危害和損失都非常大，所以要預先采取有針對性的防范措施。
3.2.2確保檔案安全，是檔案管理人員第一位的責任，全體檔案管理人員必須警鐘長鳴，牢固樹立“安全第一，預防為主”的思想，提高消防意識，高度重視防火工作。
3.2.3綜合檔案室已建立了檔案室防火規章制度，需加強檔案管理人員的消防培訓，要達到“三懂三會”。要加強用火用電的管理，檔案室內嚴禁煙火，不準存放易燃易爆物品。室內存放物品及柜架，應擺放合理，留有通道。
3.2.4檔案管理人員要定期對檔案室各個部位進行檢查，對重點部位和可能存在火災隱患的地方要重點檢查，對檢查中發現的問題和隱患，及時整改，防止危害檔案安全的火災事故發生。對檔案室配備的消防設備、器材要保管和維護好，不得挪用，檔案管理人員應熟悉擺放位置和使用方法。
3.2.5檔案人員下班時，要關掉辦公室和庫房所有用電設備，包括計算機、空調，辦公室和樓道內的一切燈具，實行防火安全責任制，作到“誰主管、誰負責、誰在崗、誰負責�！�
3.2.6檔案室所配備的滅火器是1211滅火器，它的最大特點是使用以后的滅火劑不留痕跡，能最大限度地減少檔案的損失。
3.3應急預案的啟動
3.3.1任何人發現檔案室發生火災后，應立即報警（119電話），或報廠火警電話（7119），廠專職消防隊接警出動的同時，即刻向應急領導機構組長報告，并由應急組長下達命令啟動執行本應急預案。
3.3.2各應急小組接到命令后，按各自分工，迅速采取應對措施，進行處理。
3.3.3本廠通信中心要保證火災現場，迅速暢通，及時準確傳達信息。
3.4危急事件的應對
3.4.1發現檔案室發生火災后，檔案室應立即組織檔案人員利用配備的有效消防設施進行滅火。同時迅速撥打“119”電話報警，報警時要說明起火的部位，然后即刻報告應急領導機構人員。
3.4.2到達火場后，應急組長應迅速組織電廠消防隊和義務消防隊及時撲滅初起火災，并根據實際情況聯系市消防支隊緊急救援。
3.4.3迅速組織電廠消防隊和義務消防隊及時解救被火災圍困人員，并盡最大努力搶救檔案資料。
3.4.4專職消防隊要根據具體的滅火作戰方案進行滅火。在滅火的過程中，要注意少用水多用滅火器，以減少檔案資料受到水浸，造成檔案資料損失。
3.4.5迅速組織醫務人員搶救受傷人員，迅速組織檔案人員緊急搶救檔案資料，并做好安全措施。
3.4.6組織物資部門根據搶救方案提供各種備品、備件、材料及工器具。
3.4.7火災撲滅后，要派專職消防隊隊員在火災現場監護24小時，防止余火復燃。沒有發現異常后，方可宣告滅火任務完成。
3.5自救行動方案
3.5.1檔案人員發現檔案室發生火災，應立即報警。為使消防隊能夠迅速到達火場，報警人應講清楚起火單位的名稱、地址、燃燒物性質、有無被困人員、有無爆炸物品、報警人姓名、電話號碼，并說出起火部位。
3.5.2立即隔離電器開關，從逃生樓梯轉移，不要試圖整理個人財物，要避開煙霧，避開樓道里的火源，要緊的.是挽救你的生命迅速撤離；如果被困在煙霧里，采取閉氣，用濕毛巾捂住鼻子，彎腰、低頭、爬行脫離，防止被有毒煙氣窒息死亡。
3.5.3如果大火失去控制，立即關閉所有房門，用濕布掛在門上，并且用水潑向門上，通過窗戶緊急呼叫，不要試圖跳樓,也許幾分鐘之后會有人來救你。
3.5.4遇有電氣設備著火時。應立即將有關電氣設備的電源切斷，采取一切措施制止火焰蔓延，對可能帶電的電氣設備，應使用干式滅火器或1211滅火器。
3.6生產、生活維持或恢復方案
3.6.1當確認火災事故得到有效控制、危害已消除，根據現場的恢復情況，由主管廠長宣布事故應急處理情況終止。
3.6.2火災撲滅后，綜合檔案室要負責清點受損的檔案資料情況，并做好詳細記錄。
3.6.3應急結束后,成立以廠長為組長,組成由安監部、總經理工作部等單位參加的事故調查組，調查事故發生的原因和研究制定防范措施。按照“四不放過”的原則組織事發部門進行調查，2天內向指揮部提交突發時間處置情況專題報告，報告內容包括：事件發生概況、檔案資料損失情況、事件處置情況、引發事件的原因初步分析、善后處理情況及擬采取的防范措施等。
3.6.4檔案資料存入的正常運作為恢復正常狀態。
公司檔案應急預案 篇2
第一章總則
第一條為迅速、有效地處置突發事件，并盡早予以防范，確保檔案安全，根據《中華人民共和國檔案法》及其《實施細則》，省、寧波市《檔案工作條例》和市委、市政府及市檔案局的相關要求，結合本局檔案管理實際，特制定本預案。
第二條突發事件應急處置是指可能危及檔案安全的汛期警報、火災警報、防盜保密事件等處理與防范措施，以期及時地組織人員，保證檔案安全的活動。
第三條突發事件應急處置應堅持統一領導，分工負責，立足防范，分級指導相結合的原則。
第四條凡涉及突發事件的部門和個人，均應遵守本預案中的有關規定。
第二章事件報告
第五條一旦發生事件預警，應立即向責任處辦公室領導報告，同時向主管領導通報。
第六條主管領導和責任處室領導應按照已發生、可能發生之事件性質和等級，趕赴現場，組織處理。必要時，應迅速報告局領導和上級業務主管部門。
第三章應急處置
第七條本級檔案庫房為特級應急處置的區域；計算機中心和其它檔案保管場所為一級應急處置的區域；檔案查閱利用室為三級應急處置的區域。
第八條各級區域應急處置以本級為主，并視情況請求市公安、消防中心等部門支持。
第九條突發事件發生時，建立以局長為總指揮、業務分管局長具體抓落實和思想發動、其他中層以上領導協作配合的突發事件應急處置領導小組，負責做好組織、協調和指揮處置突發事件的工作。具體名單如下：
總指揮：戴時鑫
現場指揮：余為群
協調：邢良波
成員：鄔益良、鮑廣瑋、葛天威、王燕萍
第十條承擔突發事件應急處置的科室職責：
（一）檔案管理員應按檔案存放區域等級依次指導處置：汛警期查漏防潮，發生期不間斷監控排查，危險期按要求立即組織力量把特級區域的檔案向高位轉移�；鹁趹杆俑嬷獛靺^人員撤至安全區域；盜竊泄密發生期應立即控制和保護現場，禁止一切人員進入，同時報告主管領導和公安部門查勘；重大突發事件預警期應做好珍貴和保密檔案撤離準備，發生期應視上級要求和現實需要，指導處置人員搬運至設定區域。
（二）管理員在汛警期作好通氣排濕、設備設施的運行檢查，確保設備設施的正常運作，危險期按要求組織力量把計算機、貴重設備向安全場所轉移；火警期在報119火警的同時，報告安全領導小組，并迅速組織義務消防隊員按消防應急預案的'規定程序實施處置。
（三）辦公室應在汛警期及時了解汛警情況，向主管領導和有關科室通報，并協助做好止漏防潮工作，發生期應按主管領導要求和現實需要通知人員到位；火警、失竊泄密發生期應及時掌握信息，協助做好聯絡工作；整體重大突發事件預警期應落實搬運裝具、車輛和場地以應急需，發生期當按上級要求和現實需要，保障后勤到位和信息溝通。
（四）其它科室應按領導指派協助處置。
第四章獎勵懲戒
第十一條在突發事件應急處置工作中作出顯著成績的，應報由市有關部門給予表彰獎勵。
第十二條因參加應急處置致傷殘或犧牲人員之善后事項按照國家有關因公（工）受傷致殘或犧牲的規定辦理。
第十三條在突發事件應急處置工作中，因玩忽職守等問題，造成嚴重后果的；對借故逃避或拒不執行處置命令的，應按照相關法律和規章對責任人員予以行政處罰；構成犯罪的，移送司法機關依法追究刑事責任。
公司檔案應急預案 篇3
為了進一步做好檔案安全工作,切實防范和妥善處置檔案安全事故，最大限度地防止各類自然災害對檔案可能造成的損害，提高對各種險情的應急救援能力，達到快速有效救援，減少損失的目的，根據《檔案法》的規定，特制定此預案。
一、總則
1、工作原則
檔案優先原則。面臨其他財產損失和檔案安全的選擇時，要把保障檔案的安全作為重大事故和自然災害緊急處置的首要任務，最大限度地減少對檔案的影響。
以防為主原則。把災害預防作為檔案室安全工作的中心環節和主要任務，完善工作機制，強化安全管理，完善防范手段，建立安全預報機制，提高對重大事故和自然災害的緊急處置能力。
2、適用范圍
凡在本機關發生影響檔案保管安全的重大事故和自然災害，如暴雨、高溫、地震、火災、雷電等，適用本預案。
二、檔案室安全應急預案的目標
1、在應急的'情況下，采取最有效的行動消除對檔案室檔案、資料的威脅。
2、保護未受損的檔案、資料。
3、搶救已受損的檔案、資料。
三、應急準備
1、物資準備
檔案室應按照檔案室建筑設計規范的要求，設置必要的安全防護設施，配置滅火必要的檔案安全保護設備和耗材。
2、人力資源配置
組織救災隊伍，培養和訓練自救隊伍，并對其進行培訓指導和專業支持，當事故或災害發生時，能夠協助專業救災部門自救互助，最大限度減少災害損失。
3、防災減災準備
配合區應急領導小組積極開展安全教育，有組織、有計劃地為檔案室工作人員提供防災減災知識和培訓。宣傳應急法律法規和預防、避險、避災、自救、互救的常識，增強防火減災意識。
四、應急響應和災后救助
1、災害預警，災害預報部門發出災情預警或檔案室工作人員發現災情后，檔案部門應按規程啟動預案。
2、緊急轉移安置接到重大災情預警，在局黨組的統一領導下，檔案室應按照有關救災部門的要求，按指定路線將檔案轉移到臨時指定的安置場所，實施緊急避險。
3、檔案搶救保護檔案轉移后，檔案室應做好檔案安全防護工作，視災情嚴重程度及災情的發展，及時上級檔案主管部門匯報災情，申請給予救災支援。
公司檔案應急預案 篇4
一、預案編制目的
為提高對各種檔案安全事故的應急搶險能力，最大限度地減輕對檔案的損害，根據《檔案法》、《檔案法實施方法》及有關規定，結合我校實際，制定本預案。
二、組織領導
�。ㄒ唬┏闪⒗褡鍖嶒炛袑W檔案安全應急領導小組和檔案搶險救災工作隊。
�。ǘ⿷鳖I導小組工作職責
負責召開應急領導小組會議，傳達上級相關文件與會議精神，部署檢查落實檔案保存安全事宜，宣布應急狀態的啟動和解除，全面指揮調動應急組織，調配應急資源，按應急程序組織實施應急搶險。
三、檔案安全救災應急預案的目標
�。ㄒ唬┰诰o急情況下，采取最有效行動消除對檔案、資料的威脅。
（二）保護未受損的檔案、資料
�。ㄈ⿹尵纫咽軗p的檔案、資料。
四、應急災害的種類
災害可以分為自然災害和人為災害兩大類。自然災害是指自然現象引起，如地震、雷電、洪水等；人為災害是指來自于人類的失誤，如漏雨、跑水、起火（包括蓄意縱火、爆炸、戰爭等）。
五、搶險求災的重點
�。ㄒ唬┲攸c監控區：二樓檔案庫房、榮譽陳列室、閱文室。
�。ǘn案資料搶救順利：
1、文書、會計檔案
2、科技檔案
3、聲像電子檔案
4、實物檔案。
六、備災工作
�。ㄒ唬┙那轭A警聯絡系統：安全責任人負責與公安消防、水文、氣象、地震、人防等部門聯系，建立有關突發性重大事件報告制度。檔案室列入我校重點安全管理部門，及時溝通信息，按要求做好災情預警工作。
（二）完善搶險救災的日常訓練工作：所有人員均應熟悉自己的搶險崗位、職責、消防器材的存放位置、使用方法等，真正做到責任到人、措施到位、方法得力、搶救迅速。
（三）辦公室要完善搶險救災器材配置，保障后勤供給。消防器具應每年檢查（更換）一次，并與相關處室配合，保證消防通道暢通。
�。ㄋ模n案室、榮譽室配備鑰匙兩套，一套由庫房管理人員使用，一套由辦公室主任保管以備急用。
（五）建立檔案安全檢查制度，把安全工作的重點從事后處得轉到事前防范上來，樹立預防重于搶險的思想。庫房管理人員應對檔案室、榮譽室安全情況進行檢查登記，加強檢查，發現問題和隱患及時整改。
七、對災害采取的行動
�。ㄒ唬┈F場第一人應立即警報并向消防部門報警，在可能的情況下利用一切應急搶險工具阻止災情，保護未受損的`檔案。
�。ǘ┺k公室應協調消防、搬運等環節的組織實施和后勤保障工作。
（三）應急預案的操作步驟： 分一般性災險、較大災害和重大災害三種情況。
1、一般性災險的操作步驟：
�。�1）凡發現檔案室、榮譽室內任何部位有被燒烤異味或墻面、地面、暖氣漏水等異�，F象，每個人都有責任立即告知周圍其他人，共同查找險源。如果險情不大，自己能處置的，除發出警報處，要立即采取切實可行的辦法迅速排除險情。
�。�2）將發現險情及排除情況報告領導。
�。�3）進一步查明原因，堵塞漏洞，徹底解決問題。
2、較大災害的搶險步驟：
凡發現檔案室、榮譽室災險情況較嚴重，搞不清虛實，或估計依靠自身力量不能處理的，應立即發出警報，呼叫搶險救災工作隊全體人員參加搶險。有關責任人員指定專人迅速完成以下工作：
�。�1）立即撥叫消防電話及與搶險救災有關的外界聯系電話，明確說明受災地點。
（2）在可能的情況下，組織實施檔案資料搶救搬運工作。
（3）及時向消防隊簡介險情，一切聽從消防人員的指揮。
�。�4）發現檔案室、榮譽室進水時，應立即通知辦公室或安全責任領導，迅速組織人員查找原因，堵塞漏洞，并采取一切措施排水，以保障檔案資料的安全。
3、重大災害的搶險步驟：
發生危害檔案，同時又傷害人身安全的災害，如雷擊、地震等本身、次生火災、洪災、庫房崩塌等，可按上述較大災害搶險步驟進行排除。如同時涉及人員傷害時，應及時將受傷人員迅速轉移到醫校進行搶救，同時搶救檔案資料，若險情然危及到供水、供電、通信、熱力及污水管線等自身不能處理時，應及時通知有關部門進行搶險工作。
八、非工作時間責任人及責任
落實24小時值班和領導帶班制度，確保通信暢通。如雙休日、節假日時間出現災情，值班人員及帶班領導為直接求災責任人，其責任是：
�。ㄒ唬┭杆贀艽螂娫拡缶�。
�。ǘ╇娫捦ㄖｎI導或其他責任人。搶險求災工作隊員接到救助電話應迅速到達指定地點。
�。ㄈ┛赡艿那闆r下，阻止災情。
�。ㄋ模┰谙儡�、供電搶險車及其他搶險人員到來后，及時指明災險位置。
�。ㄎ澹⿹岆U結束后，向領導報告發生災情情況。
九、災后工作
�。ㄒ唬⿹尵饶軌蜓a救和修復的檔案。
（二）將災害發生原因、造成損失及處理結果報告上級部門。
�。ㄈ└鶕闆r對搶險救災有功人員進行表彰和獎勵，對消極冷漠、貽誤戰機、不聽指揮者給予處分，對有關事故責任人將按有關規定嚴肅處理。
公司檔案應急預案 篇5
災害是與人類生存、社會發展息息相關的重大事件，它涉及社會的各個領域，具有廣泛的社會性和群眾性。檔案的安全保管及險情處置歷來是檔案管理工作的重要內容之一，也是整個城市安全工作的重要組成部分。它關系到城市經濟的健康發展，更關系到人民生命財產安全和社會大局的穩定。防止突發事件對檔案造成的損壞是每個檔案工作者都應重視和關心的問題。為了最大限度地防止災害對檔案可能造成的損害，提高對各種險情的應急救援能力，以達到快速有效救援，減少損失，根據《檔案法》及《檔案法實施辦法》之規定，結合xx市檔案館實際特制定本救災應急預案。
一、組織領導：
�。ㄒ唬┏闪x市檔案館搶險救災領導小組和xx市檔案館搶險救災工作隊（由市檔案館另行發文明確）。
�。ǘ⿹岆U救災責任人順序：
1、館長
2、副館長
3、管理科科長
4、技術保護科科長
5、辦公室
6、庫管人員
7、門衛值班人。
�。ㄈ﹨f調指揮：搶險救災領導小組負責搶險救災工作的決策與協調，具體負責救災現場的組織實施與指揮，現場工作人員必須絕對服從，不得各行其是。
二、檔案館救災應急預案的目標是：
（一）、在應急的情況下，采取最有效行動消除對館藏檔案、資料的威脅。
�。ǘ⒈Ｗo未受損的檔案、資料。
（三）、搶救已受損的檔案、資料。
三、應急災害的種類：
災害可以分為自然災害和人為災害兩大類。自然災害是指自然現象引起，如地震、雷電、洪水等；人為災害是指來自于人類的失誤，如漏雨、跑水、電線私拉亂扯和老化短路、起火（包括蓄意縱火、爆炸、戰爭等）。上述災害如果使檔案館的設施、設備、檔案、人員發生威脅，出現險情，應急進行搶救。
四、搶險救災的重點：
（一）重點監視區：一樓現行文件庫和查閱室、二樓至六樓十八個檔案庫、檔案整理室、七樓愛國主義教育基地、計算機中心及數字化。
�。ǘn案資料搶救順序：
1、市委、市人大、市政府、市政協；
2、民國檔案；
3、各局委辦檔案；
4、名人檔案；
5、聲像檔案；
6、圖書資料。
五、備災工作：
�。ㄒ唬┙那轭A警聯絡系統：由xx市檔案館安全責任人負責與公安消防、水文、氣象、地震、人防等部門聯系，建立有關突發性重大事件報告制度。將檔案館列入相關的重點管理單位，及時溝通信息，按要求做好災情預警工作。xx市政府突發公共事件接警電話號碼12345，并逐步實現110、119、120、122、12121聯網運行。
（二）完善搶險救災的日常訓練工作：所有人員均應熟悉自己的搶險崗位、職責、消防的存放位置、使用方法等，真正做到責任到人，措施到位，方法得力。
�。ㄈ┺k公室要完善搶險救災器材配置，保障后勤供給。消防器具應每年檢查（更換）一次，并與相關處室配合，保證消防通道暢通。
�。ㄋ模┧袔旆烤鶓鋫滂�匙兩套，一套由庫房管理人員使用，一套由辦公室主任保管以備急用。
�。ㄎ澹┙n案安全檢查制度，把安全工作的重點從事后處理轉到事前防范上來，樹立預防重于搶險的思想。庫房管理人員應對庫房安全情況進行檢查登記，加強對重點部位的檢查，發現問題和隱患要及時整改。
六、對災害采取的行動：
（一）基本行動：
按照分工，樓層責任人及現場第一人應立即拉響警報，在可能的情況下利用一切應急搶險工具阻止災情，保護未受損的檔案，并及時向領導匯報。
�。ǘ┺k公室應協調消防、搬運等環節的組織實施和后勤保障工作。
�。ǘ⿷鳖A案的'操作步驟：分一般性災險、較大災害和重大災害三種情況。
1、一般性災險的操作步驟：
（1）凡發現館內任何部位有被燒烤異味或庫房屋頂地面暖氣漏水等異�，F象，每個人都有責任立即告知周圍其他人，共同查險源。如果險情不大，自己能處置的，除發出警報外，要立即采取切實可行的辦法迅速撲滅險情。
�。�2）報告領導。
（3）查明原因，堵塞漏洞，徹底解決問題。
2、較大災害的搶險步驟：
凡發現檔案的資料庫區災險情況較嚴重，搞不清虛實、或估計依靠自身力量不能處理的，應立即發出警報，呼叫搶險救災工作隊全體人員參加搶險。有關責任人指定專人迅速完成以下工作：
（1）立即撥叫消防電話及與搶險救災有關的外界聯系電話，明確受災地點。
�。�2）打開通往險區的通道大門。
�。�3）通知市委北院大門口治安員，保證大門暢通。為消防車的靠近做好準備。
（5）消防隊到來之后，應及時簡介險情，一切聽從消防人員的指揮。
�。�6）發現庫房進水時，應立即通知辦公室或安全責任領導，查找原因，排除隱患，堵塞漏洞。并先利用現有人員采取一切排水措施，以保障檔案資料的安全。
3、重大災害的搶險步驟：
發生危害檔案，同時又傷害人身安全的災害，如雷擊、地震等本身、次生火災、洪災、庫房崩塌等，可按上述較大災害搶險步驟進行排除。如同時涉及人員傷害時，要兵分兩路，一路應及時將受傷人員迅速轉移到醫院進行搶救。一路搶救檔案資料，若險情危及到供水、供電、通信、熱力及污水管線等又自身不能處理時，應及時通知有關部門進行搶險工作。
七、非工作時間責任人及責任：
凡在工作時間以外，如雙休日、節假日時間出現災情時，門衛值班人員及帶班領導為直接救災責任人，其責任是：
�。ㄒ唬┞鋵�24小時值班和領導帶班制度，確保通信暢通，對樓內各部位做到勤轉、勤看、勤檢查。
（二）撥打電話報警。
�。ㄈ⿹芙须娫捦ㄖ^領導或其他責任人。搶險救災工作隊員接到救助電話應迅速到達指定地點。
（四）可能的情況下，阻止災情。
�。ㄎ澹┱埱笫兄睓C關保衛處及市委北院治安員，迎接消防車、供電搶險車等及其它搶險人員的到來，并向消防等人員指明災險部位。
�。⿹岆U結束后，負責向領導報告發生災情情況。
八、災情消除后，立即作好以下工作：
�。�1）搶救能夠補救和修復的檔案。
�。�2）將災害發生原因，造成損失及處理結果報告上級。
九、獎懲：
根據情況對搶險救災有功人員進行表彰和獎勵，對消極冷漠，貽誤戰機，不聽指揮者給予處分，對有關事故責任人將按有關規定嚴肅處理。
公司檔案應急預案 篇6
為有效預防、及時處理和解決檔案管理工作中的突發事件，提高應對各種險情的應急救援能力，達到快速有效救援，減少損失，確保檔案資源安全。根據《中華人民共和國檔案法》和國家檔案局《檔案工作突發事件應急處置管理辦法》等法律法規規定，制定本預案。
一、組織領導
為做好檔案管理突發事件應急處置工作，經研究決定，成立檔案管理突發事件應急工作領導小組，與檔案工作規范化管理領導小組合署辦公。
檔案管理突發事件應急領導小組的主要職責是：檔案庫房發生重大事故或災害時，具體負責組織事故處理、救災管理和協調工作，及時統計受災影響范圍和受災程度，向黨委、政府和檔案業務主管部門及時匯報。
二、工作原則
檔案優先的原則。檔案是不可再生資源,當面臨其他財產損失和檔案安全的選擇時，要把保障檔案的安全作為重大事故和自然災害緊急處置的首要任務，最大限度地減少其對檔案安全的影響。
預防為主的原則。把災害預防作為檔案安全工作的中心環節和主要任務，健全工作機制，強化安全管理，完善防范手段，建立安全預警機制，提高對重大事故和自然災害的緊急處置能力。
安全保密的原則。在檔案管理工作發生突發事件時，要從搶救、包封、運輸、存儲等各個環節確保檔案安全，對涉密檔案資料要絕對保密。
三、處置程序
（一）預案啟動
1.發生重大檔案管理突發事件,由領導小組提出啟動本預案的建議經中心主任辦公會議討論決定后報主管部門批準實施。
2.請示啟動本預案的主要內容包括：事件概況、啟動建議、參與處置的部門或單位名單。
3.檔案管理突發事件應急領導小組辦公室根據需要可設置：信息宣傳組、現場處置組、綜合協調組、善后處置組等具體工作機構，本中心相關科室承擔相應職責，并指定工作人員（1-2人）參與相關工作組的工作。
(二）處置程序
1. 檔案管理突發事件應急領導小組辦公室通知各相關部門或科室參與應急處置，各相關部門或科室應確定專人負責處置工作，嚴格實行24小時值班制度和情況報告制度。
2. 在檔案管理突發事件應急領導小組的統一領導下，各相關部門或科室要加強協調、密切配合。
3. 檔案管理突發事件應急領導小組辦公室負責匯總各有關檔案管理突發事件信息后向市應急辦、檔案主管部門報告并通報相關情況。
4.由組長召集會議研究部署應急處置工作，相關會議事宜由檔案管理突發事件應急領導小組辦公室負責承辦。
5.應急處置過程中，檔案管理突發事件應急領導小組辦公室負責督促檢查各項決策和應對措施的落實情況，確保取得實效。
6.檔案管理突發事件處置完畢，由檔案管理突發事件應急領導小組辦公室提出終止應急狀態的建議，經市應急辦批準后，終止應急響應并由檔案管理突發事件應急領導小組辦公室通知相關部門或科室。
四、應急保障
（一）資金保障
財務科按相關財政應急保障預案的規定，負責檔案管理突發事件應急處置的資金保障工作。
（二）物資保障
秘書科負責檔案庫房應具備必要的安全防護設施，配置滅火、去濕、消毒、除蟲等必要的檔案安全保護設備和耗材。突發事件發生后，要及時為救災工作提供必要的車輛和應急物資，協調安排充足的應急場地，落實安全、治安、衛生管理等項措施。
�。ㄈ┤肆ΡＵ�
組織救災隊伍，建立健全與公安、消防等專業救援隊伍的聯動機制，依托專業救災人員，培養和訓練自救隊伍，并對其進行培訓指導和專業支持。當事故或災害發生時，能夠協助專業救災部門自救互助，最大限度減少災害損失。
五、應急處置措施
�。ㄒ唬┘皶r報警，在第一時間上報檔案管理突發事件應急領導小組辦公室，同時通知專業搶險救援部門和相關人員。
�。ǘ┙M織救援遇險人員，轉移和妥善安置受威脅檔案。迅速控制危險源，標明危險區域，關閉和限制使用有關設備、設施，采取防止發生次生、衍生事件的必要措施。
�。ㄈ⿲ν话l事件可能造成的危害和損失做出初步判斷，啟動相關應急處置預案。
�。ㄋ模⿲暮κ鹿试斐傻氖軗p檔案，立即組織力量進行搶救。特別是對受水淹檔案，要及時采取冷凍或干燥的辦法穩定檔案的狀態，避免災情進一步惡化。
六、應急響應和災后救助
�。ㄒ唬暮︻A警
災害預報部門發出災情預警或檔案室工作人員發現災情后，檔案管理責任部門應按規程啟動預案。
�。ǘ那楹硕皥笏�
災情發生時，要迅速組織力量趕赴現場查看災情，在2小時內向同級行政主管部門和檔案管理部門報告，并通報相關職能部門，災情嚴重的，應同時越級上報。災情報告內容主要包括：災害發生時的'背景、時間、區域、影響范圍、受災嚴重程度和等級，檔案損失情況，人員和其他財產損失情況，救災工作情況以及抗災救災存在的主要困難和問題。在災情穩定前，要建立24小時災情報告制度，保持不間斷通訊聯絡，及時掌握災情動態并隨時上報。
�。ㄈ┚o急轉移安置
接到重大災情預警，在黨委、政府統一領導下，按照有關救災部門的要求，按指定路線將檔案轉移到臨時指定的安置場所，實施緊急避險。
（四）檔案搶救保護
檔案轉移后，應做好檔案安全防護工作，視災情嚴重程度及災情的發展，及時向黨委、政府和檔案主管部門匯報災情，申請給予救災支援。
七、宣傳、教育和培訓
加強應急預案的宣傳和貫徹落實工作，普及應急救援基本知識和技能，教育干部職工樹立檔案意識、危機意識和應變意識，加強檔案突發事件處置工作研究、開展培訓與模擬演練活動，提高突發事件的應對處置能力。
八、責任和獎懲
檔案管理工作納入各科室和工作人員年度考核內容。突發事件發生后，參與處置工作的人員要各司其職、反應迅速、行動有序、處置得當。對在處置工作中表現突出的科室和工作人員，按有關規定給予表彰；對玩忽職守、不負責任、辦事不力、扯皮推諉、造成嚴重后果的人員，依照相關規定給予行政處分直至依法追究法律責任。
九、預案實施時間
本預案自印發之日起實施。
公司檔案應急預案 篇7
為有效預防、及時控制和迅速消除檔案突發災害事件，確保總監辦檔案資源安全，根據國家檔案局《檔案工作突發事件應急處置管理辦法》等有關規定，結合總監辦實際，特制定本預案。
一、工作原則
預防為主、檔案為主、應急聯動。
二、適用范圍
本預案中所指災害為自然災害和突發性事故。自然災害包括：水災、地震等。突發性事故包括：火災、檔案丟失、檔案被盜、檔案泄密、檔案電腦系統崩潰。上述災害如對管理處檔案造成威脅，出現險情，應及時組織搶救。
三、組織領導
總監辦成立檔案安全應急領導小組和搶險救災工作隊，領導小組掛靠辦公室，負責部署、檢查檔案安全工作；宣布應急狀態的啟動和解除；全面指揮調動應急工作隊，調配應急資源，按程序實施應急搶險。
組 長：杜宗民，辛秉榮成 員：高俊峰，崔勤書，呂海運，孫明東，崔秀英
搶險救災工作隊：綜合部人員、試驗室人員、值班人員。
四、工作目標
�。ㄒ唬┎扇∽钣行Т胧┫龑n案資料的安全威脅。
�。ǘ┍Ｗo未受損的檔案資料。
�。ㄈ⿹尵纫咽軗p的檔案資料。
五、工作重點
�。ㄒ唬┲攸c區域：
1、檔案庫房；
2、綜合部；
3、試驗室辦公室。
（二）搶救順序：
1、文書檔案（先永久，后定期）；
2、會計檔案；
3、技術檔案；
4、聲像檔案；
5、電子文件檔案；
6、實物檔案；
7、檔案目錄和檢索工具。
六、應急保障措施
�。ㄒ唬┙⒔∪珵暮迸嘤栔贫�，加強安全教育，增強防災減災意識，定期組織安全應急演練。
（二）健全與公安、消防等專業隊伍的'聯動機制。當災害發生時，能夠協助專業部門開展自救互助，最大限度減少損失。
�。ㄈ⿹岆U救災小組成員應熟悉搶險崗位、職責及救災設備存放位置、使用方法。
�。ㄋ模┮晟茡岆U救災器材配置，保障后勤供給。消防器材應每年更換一次，保證消防通道暢通。
�。ㄎ澹n案存放區域均應配備兩套鑰匙，一套由檔案員使用，另一套由辦公室主任保管以備急用。
（六）每半年安排專業人員對檔案室各類儀器進行檢測，確保其正常運轉。
（七）檔案存放區域嚴禁吸煙或使用明火，嚴禁存放易燃易爆物品。
（八）檔案庫房實行專人管理，非庫房管理員未經允許不得出入庫房。
�。ň牛⿴旆抗芾韱T對進、出庫房的檔案要逐卷清點，加強對利用檔案的監控，利用完畢應及時檢查，歸還上架。
�。ㄊ┻x擇安全可靠的檔案軟件系統和存儲設備，建立檔案電子數據備份系統，對于重要數據要實行實時備份。
七、應急預案
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1、發現檔案存放區域有被燒異味或墻面、地面、暖氣漏水等現象，應立即報告領導小組，查找險源。如險情不大，能自行處置的，要立即采取切實可行的辦法迅速排除險情。事后，將發現險情及排除情況上報，查明原因，堵塞漏洞。
2、發生蟲害、鼠害時，庫房管理員應立即采取措施，對檔案進行消毒、殺蟲滅鼠處理，防止交叉感染；對受損檔案及時進行修復，并將情況及時上報。
（二）較大災害操作步驟
1、較大火情
�。�1）發現火情立即發出警報，提醒滅火和疏散，同時切斷電源，向領導小組匯報。
�。�2）搶險救災隊利用附近的移動消防器材進行滅火，同時撥打消防報警電話，明確說明受災地點。
（3）在可能的情況下，組織實施檔案資料搶救搬運工作。發生小范圍局部火情時，轉移至同樓層安全區域；火情嚴重時，轉移至室外安全區域。檔案轉移應由專人負責。
�。�4）及時向消防人員介紹險情，一切聽從其專業指揮。
2、較大水情
（1）發現進水情況，應立即通知領導小組，同時迅速切斷水源，立即啟用工具、設備排水。
（2）迅速組織人員查找原因，堵塞漏洞。
�。�3）領導小組視檔案存放區域進水情況，確定檔案轉移處置意見，立即組織實施。檔案轉移由專人負責。
（4）當遇強降雨時，庫房管理員必須及時檢查庫房滲漏情況。發現嚴重滲漏，應立即向領導小組報告，派專人搶修和維護，庫房管理員負責滲漏范圍內的檔案處置。
3、檔案被盜、泄密
（1）應及時保護案發現場，向領導小組報告。
�。�2）向公安機關報案，積極提供破案線索。
�。�3）檔案員提供準確的失竊、泄密檔案種類、數量等情況。
�。�4）查明原因，追究責任，總結改進。
4、檔案主機崩潰
�。�1）通知監控中心技術人員，最大限度搶救檔案數據。
（2）聯系檔案軟件維保單位維修更新，進行軟件恢復，數據導入。
�。�3）查明原因，及時總結改進。
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發生威脅檔案安全，同時又傷害人身安全的災害，如雷擊、地震、庫房崩塌等重大情況時，可按上述較大災害搶險步驟進行排除。若險情危及到供水、供電、通信等自身不能處理時，應及時通知有關部門進行搶險工作。
八、非工作時間責任人及責任
落實24小時值班和領導帶班制度，確保通信暢通。如雙休日、節假日時間出現災情，值班人員及帶班領導為直接救災責任人，其責任是：
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�。ǘ╇娫捦ㄖ庮I導或其他責任人。
（三）工作隊員接到救助電話應迅速到達指定地點。
�。ㄋ模┰诓晃：θ松戆踩那闆r下，阻止災情。
�。ㄎ澹┰诠病⑾�、供電及其他搶險人員到來后，及時指明災險部位。
�。⿹岆U結束后，報告災情情況。
九、災后工作
（一）搶救能夠補救和修復的檔案、資料。
�。ǘ⿲暮Πl生原因、造成損失及處理結果迅速上報。
（三）根據情況對搶險救災有功人員進行表彰，對有關事故責任人按有關規定嚴肅處理。
公司檔案應急預案 篇8
為確保在發生火災時，各項應急工作高效、有序地進行，最大限度減少人員傷亡和檔案、資料的損失，根據公安部第61號令《機關、團體、企業、事業單位消防安全管理規定》、《中華人民共和國消防法》，結合我館實際情況，特制定本應急預案。本預案適用于成華區檔案局檔案庫房發生火災事故時的應急處置。
一、組織機構及職責
成立成華區檔案局檔案庫房防火應急預案領導小組，對我局檔案庫房火災事件，實行統一領導和協調指揮。
組 長：嚴 斌
成 員：秦巧玲 朱明 左愛瓊
二、應急處置程序
1、發現火情時，對初始火災，現場人員應立即使用滅火器進行撲救，并立即切斷火場電源，當火勢較大時，應立即向119報警，并向局領導報告。如有人員受傷，應立即撥打120急救電話；
2、消防人員到達現場后，管理科工作人員應協助消防人員進行火災撲救；
3、根據火災情況，現場作出檔案及設備是否需要搶救轉運的決定，并組織人員立即實施；
4、搶救出來的檔案及設備，要安排專人負責保護，并請武警或公安局配合警衛工作；
5、檔案和設備需要撤離時，檔案要裝袋密封，按編號包裝，并請武警或公安局警員武裝押運；
6、需要撤離的.檔案及設備，應疏散到市內各區檔案館或符合檔案保管條件的場所存放。
公司檔案應急預案 篇9
1總則
1.1 目的
為建立反應靈敏、運轉高效的森林火災處置體系，切實提高保障生態安全與人民生命財產安全的能力，將森林火災造成的損失降到最低限度，特制定本預案。
1.2 編制依據
依據《中華人民共和國森林法》、《中華人民共和國森林防火條例》、《中共中央國務院關于加快林業發展的決定》、《國家處置重、特大森林火災應急預案》、《廣東省森林防火管理規定》、《中共深圳市委深圳市人民政府關于加快城市林業發展的決定》、《深圳市人民政府突發公共事件總體應急預案》及其他法律與政策制定本預案。
1.3 遵循原則
1.3.1 以人為本。堅持以保護森林火災發生地區居民與撲火人員的生命安全為最基本的工作原則，切實保護人民群眾財產與林區公共設施的安全，把森林火災造成的損失降到最低限度。
1.3.2 統一指揮。撲救森林火災由各級政府森林防火指揮部統一組織指揮。在火場一線設立的前線總指揮部是撲火現場的最高指揮機關，參加撲火的所有單位與個人必須服從前線總指揮部的統一指揮。上級前線指揮部無特殊情況不越級下達命令。前線指揮部可以指定指揮員具體指揮撲救工作。
1.3.3 分級管理。按照“分級響應、條塊結合、以塊為主、基層先行、逐級抬升”的處置模式，建立“兩級政府、三級管理、四級網絡”的森林火災管理組織體系。
1.3.4 分片撲火。火場范圍較大且分散的情況下，可將火場劃分戰區，分片、分段落實撲火任務，在撲火前線總指揮部的統一領導下，各分區前線指揮部負責本戰區的組織指揮。
1.3.5 駐深武警xx獨立指揮。根據武警xx具有規范化建制的特殊性，在執行滅火任務時，駐深武警xx設立相應的前線指揮部，在總前線指揮部的統一領導下，具體組織滅火工作。
1.4 現狀
隨著我市森林保護政策的完善，生態公益林與各類公園的建設，林區內可燃物大量增加，容易引起森林火災。秋冬季節雨水較少，風高物燥，是引發森林火災的惡劣氣象條件。人們生活水平的提高，激發了人們向往大自然、親近大自然的熱情，致使參與登山與野外活動的人員大幅度增加，人為森林火災隱患增大。
1.5 適用范圍
本預案適用于發生在深圳市的重、特大森林火災；或需要由市森林防火指揮部直接參與指揮協調；或經市處置突發事件委員會授權，由市森林防火指揮部組織指揮的森林火災撲救工作。
1.5.1 發生森林火警與一般森林火災，原則上由區森林防火指揮部協調有關部門直接處理。
1.5.2 下列森林火災事故，由市森林防火指揮部協同有關部門進行處理：屬于區與區交界地區發生的森林火災；受害森林面積在10公頃以上的森林火災；造成1人以上死亡或3人以上重傷或經濟損失巨大的森林火災；威脅居民區與林區內重要設施的森林火災；需要市支援撲救的森林火災。
2 組織機構與職責
2.1 應急組織機構與職責
市處置突發事件委員會是負責處置與管理我市突發公共事件的領導機構，市應急指揮中心是其日常辦事機構。
市森林防火指揮部是森林防火專業應急機構，負責貫徹執行國家森林防火工作的方針、政策，監督相關法律與法規的實施；制定森林火災應急預案；掌握火情動態，組織指揮撲救森林火災；進行森林防火宣傳教育；組織森林防火科學研究；配合有關部門調查處理森林火災案件；進行森林火災統計，建立火災檔案。市森林防火指揮部辦公室是其日常辦事機構，設在市農林漁業局。
2.2 組織體系框架
2.2.1 市森林防火指揮部組成及成員單位
總指揮：分管副市長
副總指揮：市政府分管副秘書長，市農林漁業局局長，市城管局分管副局長，市公安局分管副局長，深圳警備區副司令員，各區政府分管副區長。
成員單位：市農林漁業局、市應急指揮中心、市城管局、市公安局、市發展改革局、市氣象局、市交通局、市衛生局、市財政局、市電信局、市森林防火指揮部辦公室、市公安局森林分局、市無線電管理辦公室、深圳警備區、武警六支隊、武警七支隊。
2.2.2 市屬相關部門職責
市農林漁業局：執行市處置突發事件委員會與市森林防火指揮部有關撲火救災工作部署；提出并研究審定森林火災事故的緊急處置方案，組織、協調、督促救災隊伍做好處置工作；全面掌握火場動態；查處火災起因，協助維護火場治安秩序；評估災后直接損失與間接損失；擬定事故調查報告并報相關單位。
市應急指揮中心：匯總分析信息，提供應急決策服務，統籌森林火災預警信息發布工作，組織、協調與指揮相關部門參與應急處置工作。
市城管局：積極做好管轄范圍內森林火災撲救工作，并協助市農林漁業局做好其他相關工作。
市公安局：搞好災區治安管理、安全保衛、火場交通管制與火案偵破等工作，預防與打擊各種違法用火行為，保證火災撲救工作順利進行。市公安交警局負責建立健全道路交通管制等應急保障措施。市公安消防局要積極參與森林火災的撲救工作。
市民政局：當發生森林火災造成大量災民需要緊急轉移時，負責災民臨時安置與生活保障工作。
市財政局：及時撥付發生森林火災所需的應急資金與慰問獎勵資金。
市交通局：保證撲火物資與增援人員快速運輸。
市衛生局：當發生森林火災造成有關人員傷亡時，要求市急救醫療中心（120）組織救護人員趕赴火場，并做好災區緊急藥品支援、衛生防疫、傷員救治等工作。
市氣象局：負責森林防火氣象監測，發布森林火險等級預報與火險警告信號；在重、特大森林火災發生時，通過移動監測系統提供火災現場附近的氣象要素實況與未來氣象條件預測，在有作業條件的情況下開展人工增雨作業。
市無線電管理辦公室：密切配合市森林防火指揮部辦公室，組織做好通訊保障工作，為發生森林火災事故提供通訊保障，以各級撲火救災指揮機構、現場撲火救災指揮部為保障目標，依靠現有的通訊手段與保障能力予以實施。
市外辦：當山火撲救需要境外增援時，要及時組織好外事聯絡工作。
2.2.3 區撲火指揮機構職責
根據火災發展情況，區森林防火指揮部應積極組織開展撲救工作，并在撲火現場設立撲火前線指揮部，主要領導靠前指揮，掌握火情，分析火勢，制定與實施撲救方案，組織撲火人員，用最小的代價盡快撲滅山火，最大限度地減少人員傷亡與經濟損失。
3 預測與預警
3.1 信息監測
市森林防火指揮部辦公室利用市森林防火指揮中心的衛星監測系統與遠程視頻監控系統，進行火場火情監視，及時發現火點。
市氣象局負責森林防火氣象監測、評估與預報，及時向指揮部提供火情信息，并利用各種通訊手段，盡快報告前線指揮部，必要時，派員赴前線指揮部進行現場服務。
3.2 火情報告
區森林防火指揮部辦公室及時向市森林防火指揮部辦公室上報火場綜合情況，即火災的位置、過火面積、采取措施、發生時間等。市森林防火指揮部辦公室綜合火災情況，由市農林漁業局局長或分管副局長審簽后，分別報省森林防火指揮部辦公室與市應急指揮中心。
3.3 預警級別
按照影響森林火災的因素，如溫度、濕度、降水量、風力等氣象因子與林下可燃物載量、樹種類別、樹齡等森林因子等，森林防火部門與氣象部門根據上述情況發布森林火險等級預報與火險警告信號，第一級要求注意森林防火，第二級要求防止森林火災，第三、四級要求嚴禁林區用火。
森林火災等級分為四級，森林火警（受害森林面積不足1公頃或者其他林地起火的）為Ⅳ級，一般森林火災（受害森林面積在1公頃以上不足100公頃的）為Ⅲ級，重大森林火災（受害森林面積在100公頃以上不足1000公頃的）為Ⅱ級，特大森林火災（受害森林面積在1000公頃以上的）為Ⅰ級，依次用藍色、黃色、橙色與紅色表示。
以上森林火險氣象等級與火災等級通過電視、電臺等新聞媒體發布，必要時采取人工手段傳遞預警信息。
4 應急響應
4.1 分級響應
市森林防火指揮部負責處置重、特大森林火災；區一級森林防火指揮部負責處置森林火警、一般森林火災；街道辦事處負責森林火災（警）先期處置；居委會負責火情收集、森林防火宣傳等工作。
4.2 基本響應程序
4.2.1 撲火注意事項
4.2.1.1 現場指揮員必須認真分析地理環境與火情發展態勢，在撲火隊伍行進、駐地選擇與撲火作戰時，要時刻注意觀察地形、天氣與火勢的變化，確保撲火人員的安全。
4.2.1.2 現場指揮員應在林區居民點周圍開設防火隔離帶，并制定緊急疏散方案，落實責任人，明確安全撤離路線。當居民點受到森林火災威脅時，要及時果斷地采取有效阻火措施，同時，有組織、有秩序地及時疏散居民。
4.2.1.3 撲救森林火災應以當地專業（半專業）森林消防隊、公安消防隊、武警xx、民兵應急分隊為主。如當地撲火力量不足時，可以向市森林防火指揮部辦公室提出申請，由市森林防火指揮部商請深圳警備區與駐深武警xx及其他撲火力量增援。撲救森林火災不得動員老弱病殘人員、孕婦、初中學生、小學生參與。
4.2.2 基本程序
4.2.2.1 區森林防火指揮部作為第一響應責任單位，接到森林火災事故的報告后，應啟動以事發地街道辦事處、公安及區事件主管單位為主體的先期處置機制，設立撲火前線指揮部，主要領導要靠前指揮。
4.2.2.2 市森林防火指揮部辦公室接到森林火情報告后，應綜合起火地點、時間、原因及火場范圍、天氣形勢、撲救組織等情況，向市森林防火指揮部與市應急指揮中心提出是否啟動本預案的建議。應急預案啟動后，市森林防火指揮部應組織各成員單位按照規定的職責開展工作。
4.2.3 擴大應急
4.2.3.1 根據火場態勢，需要增加撲火力量時，市森林防火指揮部可調動其他區的撲火隊伍與物資實施跨區增援。原則上以各區專業森林消防隊為主，駐深武警、xx為輔；就近增援為主，遠距離增援為輔；低火險區增援為主，高火險區增援為輔。市森林防火指揮部可視當時各地火險程度與火災發生情況，調整增援梯隊順序。各區專業森林消防隊的.調動由市森林防火指揮部向調出區森林防火指揮部下達調動命令，由調出區森林防火指揮部組織實施。
4.2.3.2 當需要深圳警備區與駐深武警xx增援或跨區調動森林消防隊員增援時，由發生火災的區森林防火指揮部向市森林防火指揮部提出申請，市森林防火指揮部根據火場態勢與撲火工作需要批準實施。深圳警備區與駐深武警xx接到命令后按照有關規定下達作戰任務。
4.2.3.3 撲火力量及攜行裝備運輸。跨區增援撲火力量及攜行裝備的運輸由調出區森林防火指揮部組織實施。
4.3 指揮與協調
因重、特大森林火災處置需要，市森林防火指揮部可啟動《深圳市人民政府突發公共事件總體應急預案》中的12個基本應急組中的若干組，及時參與火災撲救工作。需要省、國家森林撲火力量參與的，市森林防火指揮部向市處置突發事件委員會提出，由市處置突發事件委員會協調。
4.4 新聞報道
深圳市森林火災新聞報道原則上由市處置重、特大突發公共事件新聞宣傳組把關，市森林防火指揮部辦公室核實后方可報道。有關新聞單位派記者到火災現場采訪，必須征得市森林防火指揮部批準。記者在采訪中要嚴格遵守宣傳紀律，服從現場指揮，不得妨礙火災撲救工作。
4.4.1 對重大以上森林火災（受害森林面積在100公頃以上的）的現場采訪，由國家林業局、省林業局統一組織。
重大以上森林火災的新聞稿件（包括電視新聞）要經過市處置重、特大突發公共事件新聞宣傳組的核實，由省林業局簽署意見后報國家林業局再統一發布消息。
4.4.2 森林火災對外報道，由市處置重、特大突發公共事件涉外聯絡組確定。未經批準的，任何單位不得自行向境外發布消息。
4.5 應急結束
森林火災得到有效控制后，由市森林防火指揮部適時宣布應急結束。
5 后期處置
5.1 善后處置
明火撲滅后，留守足夠人員，市處置重、特大突發公共事件善后處理組繼續密切關注火情。市森林防火指揮中心利用衛星林火監測系統對衛星云圖反映的熱點像素初步評估火場面積。各區森林防火指揮部及時向市森林防火指揮部如實上報過火面積、受害森林面積、成林蓄積量、幼林株數、物資消耗、直接損失與間接損失等情況。
對災民的疏散、搶救、安置以及對死亡人員的撫恤、遺屬安置等，按部門按行業歸口處理；對缺乏自救能力的困難災民的安置救濟工作，由市與區民政部門負責。
5.2 社會救濟
市民政局與火災發生地的人民政府組織好紅十字會、義工聯等社會團體與國際性慈善組織的社會救助工作，妥善處理災民安置與災后重建工作，保證災民不受凍、不挨餓、情緒穩定，有病能得到及時醫治。
5.3 保險
建立撲火人員的人身保險制度。根據各保險機構開設的適合深圳突發公共事件特點的險種，確定合理保險費率，并依據合同及時理賠。
5.4 火案查處
市公安局森林分局負責特區內森林火災案件的查處工作，指導、督促龍崗、寶安兩區森林派出所查處森林火災案件，并將調查報告提交給市森林防火指揮部辦公室與市應急指揮中心。
5.5 工作總結
各成員單位撲火工作結束后，要及時總結經驗教訓，分析火災發生的原因，提出改進措施，并狠抓落實。市森林防火指揮部根據省森林防火指揮部的要求及時上報森林火災情況。
5.6 表彰獎勵與懲處
根據調查報告，市委、市政府與各區委、區政府對在處置森林火災中有重大貢獻的單位與個人給予獎勵與表彰。市、區紀委與監察部門對處置森林火災中瞞報、漏報、遲報信息及其他失職、瀆職行為的單位與個人，追究其行政責任；構成犯罪的，提請司法機關依法追究刑事責任。
6 保障措施
6.1 通訊與信息保障
市、區森林防火部門要建立森林防火通信網絡與火場應急通信保障體系，配備通信設備與通信指揮車。要充分利用現代通信手段，把有線電話、衛星電話、移動手機、無線電臺及互聯網等有機結合起來，發揮社會基礎通信設施的作用，為撲火工作提供通信與信息保障。
6.2 現場救援與工程搶險裝備保障
市、區森林防火指揮部以及供電、供氣等有關部門應及時運送現場救援與工程搶險裝備。
6.3 應急隊伍保障
撲火力量堅持“專群結合，以專為主”的原則，由市、區、街道辦森林消防隊伍與市公安消防隊為第一梯隊；駐深武警、xx為第二梯隊；經過訓練的撲火力量為第三梯隊。各級政府要加強各級專業森林消防隊伍建設，在堅持重點武裝專業撲火力量的同時，也要重視后備撲火力量的準備，保證有足夠的撲火梯隊。各種撲火力量要在撲火指揮部的統一組織指揮下，互相支援、積極配合、協同作戰。
6.4 交通運輸保障
交通運輸部門根據撲救森林火災的需要，保證供應足夠數量、功能齊全的交通運輸工具，并建立健全有關交通運輸單位相應的應急機制及保障措施。
6.5 醫療衛生保障
衛生部門要明確承擔醫療衛生保障的單位，儲備足夠的技術力量與醫藥物資，保證在撲救森林火災時受傷的人員能夠得到及時、有效的醫治。
6.6 治安保障
公安部門要制定發生森林火災時維持治安秩序的各項準備方案，包括警力集結、布控方案、執勤方式與行動措施等，同時配備足夠的后備力量，保證發生突發事件時能隨時增加警力，避免不必要的人員傷亡。
6.7 撲火物資儲備保障
市、區森林防火指揮部都要建立相應的森林防火物資儲備庫，儲備足夠的撲火機具與裝備，并按規定進行維護與保養，保證撲救森林火災時的撲火物資供應。
6.8 經費保障
6.8.1 處置森林火災所需財政經費，按處置突發公共事件專項資金撥付渠道予以解決。
6.8.2 各級政府要將森林防火的各項基礎設施建設與機具、設備的更新換代納入經濟社會發展規劃與固定資產投資計劃，加快建設步伐；將森林火災預防與撲救經費納入財政預算，保證森林防火資金按時、足額到位，為森林防火工作提供切實保障。
6.9 社會動員保障
在全社會范圍內采取不同形式進行“森林防火，人人有責”的宣傳與動員，使“保護森林、注意防火”成為全社會人民群眾的自覺行為，做到群防群治。
6.10 緊急避難場所保障
在緊急情況下，市、區民政部門要開放救助管理站提供緊急避難場所。
6.11 技術儲備與保障
市氣象部門為撲火工作提供火場氣象服務，包括火場天氣實況、天氣預報、高火險警報、人工降雨等技術保障；市、區森林防火指揮部辦公室向林業院校與森林防火科研機構的森林防火專家咨詢滅火技術或請求現場指導。市森林防火指揮部辦公室建立森林防火專家信息庫，匯集各個領域能夠為森林防火提供技術支持的專家學者的全面信息，為撲火工作提供技術保障。
7 宣傳培訓與演習
7.1 公眾宣傳教育
各級森林防火指揮部向社會公布森林火災應急預案，大力宣傳有關森林防火的法律、法規與規章制度，用山火典型案例引導與教育群眾；充分利用電臺、電視臺、報刊雜志等各種宣傳媒體，廣泛開展森林防火宣傳活動；在進入林區的主要路口與以森林景觀為主的風景旅游區，設置醒目的森林防火宣傳警示牌，加強對入山人員的防火宣傳；加強中小學生的森林防火知識教育，深入基層種養戶進行形式多樣的宣傳，真正使森林防火知識家喻戶曉，人人自覺遵守。
7.2 培訓
各級森林防火指揮部每年開展一到兩次撲火指揮員與撲火隊員以及林區廣大干部職工、群眾的撲火指揮、撲火技戰術與安全知識的培訓，加強實戰演練與撲火演習，提高撲火隊伍的綜合素質與撲火作戰能力，普及人民群眾避火安全常識。同時，森林消防隊、民兵應急分隊與武警xx要配備必需的撲火機具，進行必要的撲火知識培訓，以保證高素質的撲火力量。
7.3 演習
為保證本預案的順利實施，市森林防火指揮部組織有關單位按照預案的內容進行演習。各區及森林防火任務較重的街道辦事處也要按各自的預案進行演習，提高各級森林消防隊伍的實戰技能，掌握一整套適合本地區撲救山火的方法，增強撲火救災能力。
8 附 則
8.1 預案管理
本預案是指導各級森林防火部門制定當地撲火預案的基本框架。在實施過程中，市森林防火指揮部可視具體情況進行必要的修訂，并報市人民政府批準。
8.2 解釋
本預案具體條款內容由市森林防火指揮部負責解釋。
8.3 預案實施時間
本預案自發布之日起實施。
9 附 錄
9.1 各種規范化格式文本
9.1.1 關于啟動市處置重特大森林火災應急預案的請示（附件1）。
9.1.2 森林火災報告（附件2）。
9.1.3 森林火災新聞稿（附件3）。
9.1.4 關于發布森林防火戒嚴通告的請示（附件4）。
9.2 相關機構與人員通訊錄
9.2.1 相關單位值班室聯系方式（附件5）。
9.2.2 森林防火專家成員表（附件6）。
9.3 處置森林火災流程圖（附件7）。
10 附 件 (略)
公司檔案應急預案 篇10
一、組織領導：
�。ㄒ唬┏闪x市檔案館搶險救災領導小組和xx市檔案館搶險救災工作隊（由市檔案館另行發文明確）。
�。ǘ⿹岆U救災責任人順序：
1、館長
2、副館長
3、管理科科長
4、技術保護科科長
5、辦公室
6、庫管人員
7、門衛值班人。
�。ㄈ﹨f調指揮：搶險救災領導小組負責搶險救災工作的決策與協調，具體負責救災現場的組織實施與指揮，現場工作人員必須絕對服從，不得各行其是。
二、檔案館救災應急預案的.目標是：
�。ㄒ唬�、在應急的情況下，采取最有效行動消除對館藏檔案、資料的威脅。
�。ǘ�、保護未受損的檔案、資料。
�。ㄈ�、搶救已受損的檔案、資料。
三、應急災害的種類：
災害可以分為自然災害和人為災害兩大類。自然災害是指自然現象引起，如地震、雷電、洪水等；人為災害是指來自于人類的失誤，如漏雨、跑水、電線私拉亂扯和老化短路、起火（包括蓄意縱火、爆炸、戰爭等）。上述災害如果使檔案館的設施、設備、檔案、人員發生威脅，出現險情，應急進行搶救。
四、搶險救災的重點：
�。ㄒ唬┲攸c監視區：一樓現行文件庫和查閱室、二樓至六樓十八個檔案庫、檔案整理室、七樓愛國主義教育基地、計算機中心及數字化。
�。ǘn案資料搶救順序：
1、市委、市人大、市政府、市政協；
2、民國檔案；
3、各局委辦檔案；
4、名人檔案；
5、聲像檔案；
6、圖書資料。
公司檔案應急預案 篇11
一、組織領導
成立市局（公司）搶險救災應急領導小組和市局（公司）搶險救災應急工作隊
（一）成立局搶險救災應急領導小組：
組長：
副組長：
成員：
局機關各科室負責人
領導小組下設辦公室，掛靠市局辦公室。
主任：主任（兼）
副主任：
成員：
�。ǘ┏闪⑹芯郑ü荆⿹岆U救災應急工作隊
搶險救災責任人順序：局長、副局長、紀檢組長、辦公室主任、安全科科長、庫房管理人員、門衛保安人員協調指揮：搶險救災領導小組負責搶險救災工作的決策
與協調，具體負責救災現場的組織實施與指揮，現場工作人員必須絕對服從，不得各行其是。
二、預案目標
1．在應急的情況下，采取最有效的行動消除對館藏檔案、資料的威脅；
2．保護未受損的檔案、資料；
3．搶救已受損的檔案、資料。
三、災害種類
本預案所指災害為自然災害和突發性事故兩大類。自然災害包括：臺風、龍卷風、風暴潮、暴雨、冰雹、山洪、雷電、地震、地質塌陷等；突發性事故包括：計算機信息管理系統崩潰和火災（包括：設施設備故障、庫房線路老化或短路引起的火災以及蓄意縱火、爆炸）等。上述災害如果對市局（公司）的館藏檔案、設施、設備、人員造成威脅，出現險情，應及時組織進行搶救。
四、搶救重點
（一）重點監視區：綜合檔案室庫房。
�。ǘn案資料搶救順序：
�。�1）永久文書檔案；
�。�2）長期文書檔案；
�。�3）各種專門檔案、重大活動檔案、聲像檔案；
�。�4）實物；
�。�5）短期文書檔案；
（6）圖書資料；
�。�7）其它。
五、應急準備
�。ㄒ唬┙那轭A警聯絡系統：由局安全責任人負責與公安消防、水文、氣象、地震、人防等部門聯系，建立有關突發性重大事件報告制度，及時溝通信息，并按要求做好災情預警工作。
�。ǘ┩晟茡岆U救災的演練工作：所有人員均應熟悉自己的搶險崗位、職責、消防器材的存放位置及使用方法等，真正做到責任到人，措施到位，方法得力。
�。ㄈ┌踩埔獙Ω鞣N搶險救災器材進行配備，保障后勤供給。消防器材應每年檢查（更換）一次，并與相關科室配合，保證消防通道暢通。
（四）檔案庫房均應配備鑰匙兩套，一套由庫房管理人員使用，一套由辦公室保管。
（五）建立檔案安全檢查制度，把安全工作的重點從事后處理轉到事前防范上來，樹立預防重于搶險的思想。庫房管理人員應對庫房安全情況進行檢查登記，加強對重點部位的檢查，發現問題和隱患要及時整改。
六、應急行動
�。ㄒ唬┗拘袆樱喊凑辗止ぃ瑯菍迂熑稳思艾F場第一人應立即拉響警報，在可能的情況下利用一切應急搶險工具阻止災情的發生，保護未受損的檔案，并及時向領導匯報。
�。ǘ┺k公室應協調消防、搬運等環節的組織實施和后勤保障工作。
（三）應急預案的操作步驟：分一般性災害、較大災害和重大災害三種情況。
1．一般性災害的操作步驟
�。�1）凡發現庫房內任何部位有燒烤異味或庫房屋頂地面漏水等異�，F象，每個人都有責任立即告知周圍其他人，共同查找險源。如果險情不大，自己能處理的，除發出警報外，要立即采取切實可行的辦法迅速撲滅險情。
�。�2）報告領導。
�。�3）查明原因，堵塞漏洞，徹底解決問題。
2．較大災害的搶險步驟
凡發現檔案庫房災害險情比較嚴重，搞不清虛實、或估計依靠自身力量不能處理的，應立即發出警報，呼叫搶險救災工作隊全體人員參加搶險。有關責任人指定專人迅速完成以下工作：
�。�1）立即撥打消防電話及搶險救災有關的外界聯系電話，明確受災地點；
�。�2）打開通往險區的通道大門；
�。�3）通知門衛保安人員，保證大門暢通，為消防車的靠近做好準備；
（4）消防隊到來之后，應及時簡單介紹險情，一切聽從消防人員的`指揮；
（5）發現庫房進水時，應立即通知安全科或分管安全工作的領導，查找原因，排除隱患，堵塞漏洞，并先利用現有人員采取一切排水措施，以保障檔案資料的安全。
3．重大災害的搶險步驟
發生危害檔案，同時又威脅到人身安全的災害，如雷擊、地震、火災、洪災，庫房崩塌等，可按上述較大災害搶險步驟進行排除。同時涉及人員傷害時，要兵分兩路：一路應及時將受傷人員迅速轉移到就近醫院進行搶救，一路搶救檔案資料；如險情危及到供水、供電、通信、熱力及污水管線等，又自身不能處理時，應及時通知有關部門進行搶險工作。
七、值班責任
凡在工作時間以外，如雙休日、法定節假日出現災情時，門衛保安人員及帶班領導為直接救災責任人，其責任是：
（一）落實24小時值班制度和領導帶班制度，確保通訊暢通，對樓內各部位做到勤轉、勤看、勤檢查；
�。ǘ⿹艽螂娫拡缶�；
�。ㄈ⿹艽螂娫捦ㄖ诸I導或其他責任人，搶險救災工作隊員接到求助電話后應迅速到達指定地點；
�。ㄋ模┛赡艿那闆r下，阻止災情；
�。ㄎ澹┩ㄖT衛保安人員迎接消防車、供電搶險車及其他搶險人員的到來，并向消防人員指明災情部位；
（六）搶險結束后，負責向領導報告發生災害的情況。
八、善后工作
災情消除后，立即做好以下工作：
�。ㄒ唬⿹尵饶軌蜓a救和修復的檔案；
（二）將災害發生的原因、造成的損失及處理結果報告上級；
�。ㄈ┘皶r將事件的原因、經過、處理結果記載清楚，由經辦人和見證人簽名后歸檔。
九、獎懲措施
根據情況對搶險救災有功人員進行表彰和獎勵，對消極冷漠，貽誤戰機，不聽指揮者給予處分，對有關事故責任人將按有關規定嚴肅處理。
檔案室檔案安全應急預案三篇
為了保障檔案室的檔案安全，應制定檔案安全應急處置預案。
[范例]
檔案安全應急處置預案
為確保本單位檔案的安全保管，特制定本預案。
本預案所涉及的檔案安全保管主要包括消防安全、安全監控、事故報警等應急處置措施。
檔案安全由本單位辦公室保安部門和檔案室共同組織實施，制訂檔案安全保管的計劃、意見。
本單位保安部門對安全部位和周圍環境進行24小時監控。
值班保安人員在節假日、夜晚對檔案庫房進行嚴密監控，發現火警、盜警等緊急情況應立即撥打報警電話，同報告本單位辦公室負責人、保安部門負責人和檔案室負責人，一起進行應急處理。
檔案室負責人和單位保安部門人員應在第一時間趕赴現場，協助消防、公安部門妥善處理事故。
檔案人員和保安人員有共同保護事故現場、維護檔案安全、保護檔案不受破壞的義務，同時對事故原因進行調查、分析和處理，并汲取教訓，杜絕類似事故再次發生，確保檔案安全保管。
室藏檔案的安全檢查可分為定期和不定期兩種：
(1)定期檢查的周期可根據檔案室的具體情況而定。
一般情況下，一年檢查一次比較合適，但對于室藏檔案特別多的檔案室，也可以2~3年檢查一次；對于工作頭緒多、庫房建筑與設備比較分散簡陋、安全條件較差的檔案室，則應勤作檢查，定期時間不宜過長。
(2)不定期檢查一般在下列情況下進行：
檔案庫房發生水災、火災等災害事故之后；
發現檔案遺失或失竊之后；發現檔案有蟲蛀、鼠咬、霉爛等現象時；
對某些檔案是否遺失發生懷疑時；
檔案保管人員調換工作時，等等。對于上述情況，可根據實際需要進行全面檢查；
也可以針對有關檔案和保管環節進行局部檢查。
室藏檔案的檢查內容主要有：
一是現有檔案數量與登記簿冊中的數量是否相符；
二是案卷歸入的全宗、類別、順序是否正確；
三是檔案的收進與移出，案卷的借出與歸還是否做到了登記、注銷和還原；
四是檔案的防護措施和庫房設備是否安全可靠；
五是被毀壞、遺失、泄密的檔案文件的數量、情況和內容；
六是庫藏檔案保管與檔案收集、整理、鑒定、編目等檔案業務工作配合與銜接的狀況如何。
公司檔案應急預案 篇12
1、目的
為了加強公司的檔案管理和保密工作,更好地為公司的生產(工作)服務。
2、適用范圍
適用于東莞厚街海清污水處理廠檔案室內外各種資料、檔案管理。
3、職責
3.1行政部為公司檔案管理的牽頭部門。
3.2除設備、財務等專門檔案由各相關部門管理,其余檔案由資料檔案室集中管理。
4、工作程序
4.1凡是能反映公司主要職能活動,具有考查利用價值的文字、圖表、聲像等材料,均屬歸檔范圍。
4.1.1建廠時原始設計資料,各種招投標文件,各種普查、調查形成的文字材料。其它需要存檔的文字材料。
4.1.2各部門如生產、行政、設施維修、合同、技術、保衛、設備、固定資產等管理中形成的各類原始材料。
4.1.3部門制定的各類規章制度、總結、報告及需要歸檔的其它文件。
4.1.4會議記錄、工作計劃、總結、情況匯報,以公司名義簽訂的各類合同、協議。
4.2檔案的收集、鑒定與整理
4.2.1檔案管理部門除了通過正常渠道外,應經常向有關部門和個人收集文件資料。有關部門和個人應主動配合,定期檢查應存檔資料,主動向管理部門資料室移交,在外開會等帶回的文件資料,應及時向行政部作收文登記,個人確需的,經批準可以復印留用。
4.2.2檔案管理部門在收到有關歸檔資料后,應根據其內容,對其價值進行鑒定,確定是否存檔。每年六月底前,各檔案管理部門應完成上年歸檔資料的清理和歸檔工作。無歸檔和存查價值的文件資料,經過技術人員鑒定和副總經理批準后可以定期銷毀。凡應存檔文件,應按內容進行分類、組卷、裝訂、編號上架,并編制檢索工具,以便于查找利用。
4.3檔案管理人員要求
檔案管理是一項保密性較強的工作,從事檔案工作的專(兼)職人員,應熱愛檔案事業,不務名利,遵紀守法、嚴守秘密;工作作風嚴謹、一絲不茍。業務上應努力學習,具有一定深度和廣度知識面,掌握一定的檔案管理專門業務知識,熟悉公司所管檔案的特定業務的基本特點和規律,能夠處理檔案管理中存在的問題,不斷提高自己的工作水平。
4.4檔案管理員崗位職責
4.4.1努力學習、宣傳和執行《檔案法》,遵守廠的各項規章制度,做好本職工作。
4.4.2認真按照公司《檔案綜合管理辦法》的要求,按時完成檔案的收集、整理、組卷和編制檢查等工作。質量符合檔案管理標準要求。
4.4.3耐心細致地做好其它檔案人員的檔案立卷指導檢查,為合法查閱利用檔案者提供方便條件。
發揮主觀能動性,開展檔案編研工作,提高自己的業務水平和服務水平。
4.4.4檔案人員必須認真執行《檔案法》、《保密法》,確保黨和國家及本單位涉密工作的安全。
加強對檔案材料利用管理,凡屬重大技改、科研成果、發明創造、經濟數字、人事材料等檔案,不得向外泄密。
4.4.5嚴禁非檔案室人員進入檔案室。本室人員進出時必須關鎖好文柜、門窗,檢查安全防盜設施,以防意外。
4.4.6嚴禁將檔案機密材料帶入公共娛樂場所、探親訪友;嚴禁丟失或泄密。如發生失泄密事件,應立即向領導報告并采取補救措施。
4.4.7如有違反《檔案法》和《保密法》造成損失的',視情節給予批評教育或追究相應責任。
4.5檔案查閱制度
4.5.1檔案的查閱。外單位憑證件,經領導批準,在指定的閱覽室和規定的范圍查閱。本單位員工查閱或復印按《檔案查閱制度》辦理。
4.5.2凡屬本廠管理人員,原則上均可查閱與本職工作范圍有關的檔案。
4.5.3如需查閱非本職工作或非本部門范圍檔案和重要檔案時,須報副總經理同意后才能查閱。
4.5.4查閱檔案時,須填寫登記簿,不得將檔案帶出室外查閱。如需抄錄或復印,必須經副總經理批準。
4.5.5查閱者必須保護檔案原貌,不得進行任何勾劃、涂改、拆損,對確需拆卷的檔案,必須副總經理批準,由檔案人員辦理。
4.5.6嚴守檔案秘密,不得將檔案內容傳與他人,否則發生后果者,根據情節給予處理。
4.6檔案保管制度
4.6.1檔案室是本廠機要重地,非本室管理人員嚴禁入內。
4.6.2每年組卷完成的檔案,必須收集齊全,按時入庫(柜)并作移交登記。
4.6.3庫房應安裝調溫調濕設備,保持室內溫度、濕度相對穩定(一般溫度14℃-24℃;濕度45%-60%)。
4.6.4庫房門窗應有防盜、防塵設施,并防止老鼠入侵,并設置窗簾、窗板等遮陽措施。
4.6.5檔案柜、架應按規定整齊排列,并與墻壁保持適當距離。
4.6.6對所藏檔案要定期檢查,掌握保管情況,定期打掃,清理柜架,確保檔案保存完好無缺。
4.7檔案室防火安全制度
4.7.1人事檔案、文書檔案室、技術資料室、財務檔案室都是重點防火部位。
4.7.2檔案室必須經常保持清潔,室內不得存放易燃油液、爆炸物品和有腐蝕性的物品。
4.7.3檔案室不準吸煙、動火、不準使用電爐,照明燈不得超過60瓦,下班或人不在時作到人走電斷、燈滅。
4.7.4管理人員翻閱、裝訂檔案時不得吸煙。
4.7.5閑散無關人員不得進入檔案室。
4.7.6檔案室應配備必要的消防器材。
公司檔案應急預案 篇13
1、檔案人員必須保護、保管好檔案，對各類檔案進行科學分類，排列、編號、裝箱，箱柜排放有序。
2、定期檢查檔案保管情況，發現檔案破損或字跡變化，及時修補復制，保證檔案的.安全完整。
3、檔案庫房是機要重地，非檔案人員嚴禁進入。
4、庫房內嚴禁存放與保護檔案無關的各類雜物品，要保持整潔。
5、檔案庫房必須堅固，采取防火、防盜、防蟲、防潮、防鼠、防光、防塵、防污染等設施，并要經常檢查各項設施是否有效。
6、庫房內置放溫、濕度監測設備，定期檢查、記錄、分析，保證規定的溫濕度。
7、檔案管理人員離開庫房時要關好門窗、拉滅電燈。
公司檔案應急預案 篇14
一、檔案庫房要有“八防”措施，即防盜、防火、防潮、防蟲、防霉、防光、防水、防塵。
二、庫房內應保持清潔衛生，隨時對檔案裝具進行除塵，以防止有害物質的.侵蝕。
三、庫房內嚴禁吸煙及存放易燃物品。
四、定期檢查檔案保管狀況，做好日常溫濕度記錄，發現問題及時采取措施。
五、嚴格遵守檔案的審批、鑒定、銷毀制度。銷毀檔案時，重要文件要逐份登記造冊，并在指定地點專人監督銷毀。
六、對館藏檔案每年進行一至二次全面檢查，主要核實帳、物、卡是否相符，以防檔案長期借出造成丟失，發現問題及時報告、處理。
七、對計算機內的檔案信息要做到安全管理，定期檢查、清理信息，以防信息的丟失與損壞。
八、配備滅火設備。
九、對庫房內電線、電路經常進行維護。
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