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最新檔案安全應急預案（精選10篇）
在日常學習、工作抑或是生活中，有時會有一些突發(fā)事件出現(xiàn)，為降低事故造成的損失，常常需要預先準備應急預案。那么應急預案應該怎么編制才合適呢？以下是小編為大家整理的最新檔案安全應急預案，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
最新檔案安全應急預案 1
為有效預防、及時控制和迅速消除檔案突發(fā)災害事件，確保總監(jiān)辦檔案資源安全，根據(jù)國家檔案局《檔案工作突發(fā)事件應急處置管理辦法》等有關(guān)規(guī)定，結(jié)合總監(jiān)辦實際，特制定本預案。
一、工作原則
預防為主、檔案為主、應急聯(lián)動。
二、適用范圍
本預案中所指災害為自然災害和突發(fā)性事故。自然災害包括：水災、地震等。突發(fā)性事故包括：火災、檔案丟失、檔案被盜、檔案泄密、檔案電腦系統(tǒng)崩潰。上述災害如對管理處檔案造成威脅，出現(xiàn)險情，應及時組織搶救。
三、組織領(lǐng)導
總監(jiān)辦成立檔案安全應急領(lǐng)導小組和搶險救災工作隊，領(lǐng)導小組掛靠辦公室，負責部署、檢查檔案安全工作；宣布應急狀態(tài)的啟動和解除；全面指揮調(diào)動應急工作隊，調(diào)配應急資源，按程序?qū)嵤⿷睋岆U。
組長：杜宗民，辛秉榮
成員：高俊峰，崔勤書，呂海運，孫明東，崔秀英
搶險救災工作隊：綜合部人員、試驗室人員、值班人員。
四、工作目標
（一）采取最有效措施消除對檔案資料的安全威脅。
（二）保護未受損的檔案資料。
（三）搶救已受損的檔案資料。
五、工作重點
（一）重點區(qū)域：
1、檔案庫房；
2、綜合部；
3、試驗室辦公室。
（二）搶救順序：
1、文書檔案（先永久，后定期）；
2、會計檔案；
3、技術(shù)檔案；
4、聲像檔案；
5、電子文件檔案；
6、實物檔案；
7、檔案目錄和檢索工具。
六、應急保障措施
（一）建立健全災害應急培訓制度，加強安全教育，增強防災減災意識，定期組織安全應急演練。
（二）健全與公安、消防等專業(yè)隊伍的聯(lián)動機制。當災害發(fā)生時，能夠協(xié)助專業(yè)部門開展自救互助，最大限度減少損失。
（三）搶險救災小組成員應熟悉搶險崗位、職責及救災設備存放位置、使用方法。
（四）要完善搶險救災器材配置，保障后勤供給。消防器材應每年更換一次，保證消防通道暢通。
（五）檔案存放區(qū)域均應配備兩套鑰匙，一套由檔案員使用，另一套由辦公室主任保管以備急用。
（六）每半年安排專業(yè)人員對檔案室各類儀器進行檢測，確保其正常運轉(zhuǎn)。
（七）檔案存放區(qū)域嚴禁吸煙或使用明火，嚴禁存放易燃易爆物品。
（八）檔案庫房實行專人管理，非庫房管理員未經(jīng)允許不得出入庫房。
（九）庫房管理員對進、出庫房的檔案要逐卷清點，加強對利用檔案的監(jiān)控，利用完畢應及時檢查，歸還上架。
（十）選擇安全可靠的`檔案軟件系統(tǒng)和存儲設備，建立檔案電子數(shù)據(jù)備份系統(tǒng)，對于重要數(shù)據(jù)要實行實時備份。
七、應急預案
（一）一般性災害操作步驟
1、發(fā)現(xiàn)檔案存放區(qū)域有被燒異味或墻面、地面、暖氣漏水等現(xiàn)象，應立即報告領(lǐng)導小組，查找險源。如險情不大，能自行處置的，要立即采取切實可行的辦法迅速排除險情。事后，將發(fā)現(xiàn)險情及排除情況上報，查明原因，堵塞漏洞。
2、發(fā)生蟲害、鼠害時，庫房管理員應立即采取措施，對檔案進行消毒、殺蟲滅鼠處理，防止交叉感染；對受損檔案及時進行修復，并將情況及時上報。
（二）較大災害操作步驟
1、較大火情
（1）發(fā)現(xiàn)火情立即發(fā)出警報，提醒滅火和疏散，同時切斷電源，向領(lǐng)導小組匯報。
（2）搶險救災隊利用附近的移動消防器材進行滅火，同時撥打消防報警電話，明確說明受災地點。
（3）在可能的情況下，組織實施檔案資料搶救搬運工作。發(fā)生小范圍局部火情時，轉(zhuǎn)移至同樓層安全區(qū)域；火情嚴重時，轉(zhuǎn)移至室外安全區(qū)域。檔案轉(zhuǎn)移應由專人負責。
（4）及時向消防人員介紹險情，一切聽從其專業(yè)指揮。
2、較大水情
（1）發(fā)現(xiàn)進水情況，應立即通知領(lǐng)導小組，同時迅速切斷水源，立即啟用工具、設備排水。
（2）迅速組織人員查找原因，堵塞漏洞。
（3）領(lǐng)導小組視檔案存放區(qū)域進水情況，確定檔案轉(zhuǎn)移處置意見，立即組織實施。檔案轉(zhuǎn)移由專人負責。
（4）當遇強降雨時，庫房管理員必須及時檢查庫房滲漏情況。發(fā)現(xiàn)嚴重滲漏，應立即向領(lǐng)導小組報告，派專人搶修和維護，庫房管理員負責滲漏范圍內(nèi)的檔案處置。
3、檔案被盜、泄密
（1）應及時保護案發(fā)現(xiàn)場，向領(lǐng)導小組報告。
（2）向公安機關(guān)報案，積極提供破案線索。
（3）檔案員提供準確的失竊、泄密檔案種類、數(shù)量等情況。
（4）查明原因，追究責任，總結(jié)改進。
4、檔案主機崩潰
（1）通知監(jiān)控中心技術(shù)人員，最大限度搶救檔案數(shù)據(jù)。
（2）聯(lián)系檔案軟件維保單位維修更新，進行軟件恢復，數(shù)據(jù)導入。
（3）查明原因，及時總結(jié)改進。
（三）重大災害操作步驟
發(fā)生威脅檔案安全，同時又傷害人身安全的災害，如雷擊、地震、庫房崩塌等重大情況時，可按上述較大災害搶險步驟進行排除。若險情危及到供水、供電、通信等自身不能處理時，應及時通知有關(guān)部門進行搶險工作。
八、非工作時間責任人及責任
落實24小時值班和領(lǐng)導帶班制度，確保通信暢通。如雙休日、節(jié)假日時間出現(xiàn)災情，值班人員及帶班領(lǐng)導為直接救災責任人，其責任是：
（一）迅速撥打電話報警。
（二）電話通知處領(lǐng)導或其他責任人。
（三）工作隊員接到救助電話應迅速到達指定地點。
（四）在不危害人身安全的情況下，阻止災情。
（五）在公安、消防、供電及其他搶險人員到來后，及時指明災險部位。
（六）搶險結(jié)束后，報告災情情況。
九、災后工作
（一）搶救能夠補救和修復的檔案、資料。
（二）將災害發(fā)生原因、造成損失及處理結(jié)果迅速上報。
（三）根據(jù)情況對搶險救災有功人員進行表彰，對有關(guān)事故責任人按有關(guān)規(guī)定嚴肅處理。
最新檔案安全應急預案 2
為有效預防、及時處理和解決檔案管理工作中的突發(fā)事件，提高應對各種險情的應急救援能力，達到快速有效救援，減少損失，確保檔案資源安全。根據(jù)《中華人民共和國檔案法》和國家檔案局《檔案工作突發(fā)事件應急處置管理辦法》等法律法規(guī)規(guī)定，制定本預案。
一、組織領(lǐng)導
為做好檔案管理突發(fā)事件應急處置工作，經(jīng)研究決定，成立檔案管理突發(fā)事件應急工作領(lǐng)導小組，與檔案工作規(guī)范化管理領(lǐng)導小組合署辦公。
檔案管理突發(fā)事件應急領(lǐng)導小組的主要職責是：檔案庫房發(fā)生重大事故或災害時，具體負責組織事故處理、救災管理和協(xié)調(diào)工作，及時統(tǒng)計受災影響范圍和受災程度，向黨委、政府和檔案業(yè)務主管部門及時匯報。
二、工作原則
檔案優(yōu)先的原則。檔案是不可再生資源,當面臨其他財產(chǎn)損失和檔案安全的選擇時，要把保障檔案的安全作為重大事故和自然災害緊急處置的首要任務，最大限度地減少其對檔案安全的影響。
預防為主的原則。把災害預防作為檔案安全工作的中心環(huán)節(jié)和主要任務，健全工作機制，強化安全管理，完善防范手段，建立安全預警機制，提高對重大事故和自然災害的緊急處置能力。
安全保密的原則。在檔案管理工作發(fā)生突發(fā)事件時，要從搶救、包封、運輸、存儲等各個環(huán)節(jié)確保檔案安全，對涉密檔案資料要絕對保密。
三、處置程序
（一）預案啟動
1.發(fā)生重大檔案管理突發(fā)事件,由領(lǐng)導小組提出啟動本預案的建議經(jīng)中心主任辦公會議討論決定后報主管部門批準實施。
2.請示啟動本預案的主要內(nèi)容包括：事件概況、啟動建議、參與處置的部門或單位名單。
3.檔案管理突發(fā)事件應急領(lǐng)導小組辦公室根據(jù)需要可設置：信息宣傳組、現(xiàn)場處置組、綜合協(xié)調(diào)組、善后處置組等具體工作機構(gòu)，本中心相關(guān)科室承擔相應職責，并指定工作人員（1-2人）參與相關(guān)工作組的工作。
(二）處置程序
1.檔案管理突發(fā)事件應急領(lǐng)導小組辦公室通知各相關(guān)部門或科室參與應急處置，各相關(guān)部門或科室應確定專人負責處置工作，嚴格實行24小時值班制度和情況報告制度。
2.在檔案管理突發(fā)事件應急領(lǐng)導小組的統(tǒng)一領(lǐng)導下，各相關(guān)部門或科室要加強協(xié)調(diào)、密切配合。
3.檔案管理突發(fā)事件應急領(lǐng)導小組辦公室負責匯總各有關(guān)檔案管理突發(fā)事件信息后向市應急辦、檔案主管部門報告并通報相關(guān)情況。
4.由組長召集會議研究部署應急處置工作，相關(guān)會議事宜由檔案管理突發(fā)事件應急領(lǐng)導小組辦公室負責承辦。
5.應急處置過程中，檔案管理突發(fā)事件應急領(lǐng)導小組辦公室負責督促檢查各項決策和應對措施的落實情況，確保取得實效。
6.檔案管理突發(fā)事件處置完畢，由檔案管理突發(fā)事件應急領(lǐng)導小組辦公室提出終止應急狀態(tài)的建議，經(jīng)市應急辦批準后，終止應急響應并由檔案管理突發(fā)事件應急領(lǐng)導小組辦公室通知相關(guān)部門或科室。
四、應急保障
（一）資金保障
財務科按相關(guān)財政應急保障預案的規(guī)定，負責檔案管理突發(fā)事件應急處置的資金保障工作。
（二）物資保障
秘書科負責檔案庫房應具備必要的安全防護設施，配置滅火、去濕、消毒、除蟲等必要的檔案安全保護設備和耗材。突發(fā)事件發(fā)生后，要及時為救災工作提供必要的車輛和應急物資，協(xié)調(diào)安排充足的應急場地，落實安全、治安、衛(wèi)生管理等項措施。
（三）人力保障
組織救災隊伍，建立健全與公安、消防等專業(yè)救援隊伍的.聯(lián)動機制，依托專業(yè)救災人員，培養(yǎng)和訓練自救隊伍，并對其進行培訓指導和專業(yè)支持。當事故或災害發(fā)生時，能夠協(xié)助專業(yè)救災部門自救互助，最大限度減少災害損失。
五、應急處置措施
（一）及時報警，在第一時間上報檔案管理突發(fā)事件應急領(lǐng)導小組辦公室，同時通知專業(yè)搶險救援部門和相關(guān)人員。
（二）組織救援遇險人員，轉(zhuǎn)移和妥善安置受威脅檔案。迅速控制危險源，標明危險區(qū)域，關(guān)閉和限制使用有關(guān)設備、設施，采取防止發(fā)生次生、衍生事件的必要措施。
（三）對突發(fā)事件可能造成的危害和損失做出初步判斷，啟動相關(guān)應急處置預案。
（四）對災害事故造成的受損檔案，立即組織力量進行搶救。特別是對受水淹檔案，要及時采取冷凍或干燥的辦法穩(wěn)定檔案的狀態(tài)，避免災情進一步惡化。
六、應急響應和災后救助
（一）災害預警
災害預報部門發(fā)出災情預警或檔案室工作人員發(fā)現(xiàn)災情后，檔案管理責任部門應按規(guī)程啟動預案。
（二）災情核定及報送
災情發(fā)生時，要迅速組織力量趕赴現(xiàn)場查看災情，在2小時內(nèi)向同級行政主管部門和檔案管理部門報告，并通報相關(guān)職能部門，災情嚴重的，應同時越級上報。災情報告內(nèi)容主要包括：災害發(fā)生時的背景、時間、區(qū)域、影響范圍、受災嚴重程度和等級，檔案損失情況，人員和其他財產(chǎn)損失情況，救災工作情況以及抗災救災存在的主要困難和問題。在災情穩(wěn)定前，要建立24小時災情報告制度，保持不間斷通訊聯(lián)絡，及時掌握災情動態(tài)并隨時上報。
（三）緊急轉(zhuǎn)移安置
接到重大災情預警，在黨委、政府統(tǒng)一領(lǐng)導下，按照有關(guān)救災部門的要求，按指定路線將檔案轉(zhuǎn)移到臨時指定的安置場所，實施緊急避險。
（四）檔案搶救保護
檔案轉(zhuǎn)移后，應做好檔案安全防護工作，視災情嚴重程度及災情的發(fā)展，及時向黨委、政府和檔案主管部門匯報災情，申請給予救災支援。
七、宣傳、教育和培訓
加強應急預案的宣傳和貫徹落實工作，普及應急救援基本知識和技能，教育干部職工樹立檔案意識、危機意識和應變意識，加強檔案突發(fā)事件處置工作研究、開展培訓與模擬演練活動，提高突發(fā)事件的應對處置能力。
八、責任和獎懲
檔案管理工作納入各科室和工作人員年度考核內(nèi)容。突發(fā)事件發(fā)生后，參與處置工作的人員要各司其職、反應迅速、行動有序、處置得當。對在處置工作中表現(xiàn)突出的科室和工作人員，按有關(guān)規(guī)定給予表彰；對玩忽職守、不負責任、辦事不力、扯皮推諉、造成嚴重后果的人員，依照相關(guān)規(guī)定給予行政處分直至依法追究法律責任。
九、預案實施時間
本預案自印發(fā)之日起實施。
最新檔案安全應急預案 3
為有效預防、剛好處理和解決檔案管理工作中的突發(fā)事務，提高應對各種險情的應急救援實力，達到快速有效救援，削減損失，確保檔案資源平安。依據(jù)《中華人民共和國檔案法》和國家檔案局《檔案工作突發(fā)事務應急處置管理方法》等法律法規(guī)規(guī)定，制定本預案。
一、組織領(lǐng)導
為做好檔案管理突發(fā)事務應急處置工作，經(jīng)探討確定，成立檔案管理突發(fā)事務應急工作領(lǐng)導小組，與檔案工作規(guī)范化管理領(lǐng)導小組合署辦公。
檔案管理突發(fā)事務應急領(lǐng)導小組的主要職責是：檔案庫房發(fā)生重大事故或災難時，詳細負責組織事故處理、救災管理和協(xié)調(diào)工作，剛好統(tǒng)計受災影響范圍和受災程度，向黨委、政府和檔案業(yè)務主管部門剛好匯報。
二、工作原則
檔案優(yōu)先的原則。檔案是不行再生資源，當面臨其他財產(chǎn)損失和檔案平安的選擇時，要把保障檔案的平安作為重大事故和自然災難緊急處置的首要任務，最大限度地削減其對檔案平安的影響。
預防為主的原則。把災難預防作為檔案安全工作的中心環(huán)節(jié)和主要任務，健全工作機制，強化安全管理，完善防范手段，建立平安預警機制，提高對重大事故和自然災難的緊急處置實力。
平安保密的原則。在檔案管理工作發(fā)生突發(fā)事務時，要從搶救、包封、運輸、存儲等各個環(huán)節(jié)確保檔案平安，對涉密檔案資料要肯定保密。
三、處置程序
（一）預案啟動
1、發(fā)生重大檔案管理突發(fā)事務，由領(lǐng)導小組提出啟動本預案的建議經(jīng)中心主任辦公會議探討確定后報主管部門批準實施。
2、請示啟動本預案的主要內(nèi)容包括：事務概況、啟動建議、參加處置的部門或單位名單。
3、檔案管理突發(fā)事務應急領(lǐng)導小組辦公室依據(jù)須要可設置：信息宣揚組、現(xiàn)場處置組、綜合協(xié)調(diào)組、善后處置組等詳細工作機構(gòu)，本中心相關(guān)科室擔當相應職責，并指定工作人員（12人）參加相關(guān)工作組的工作。
（二）處置程序
1、檔案管理突發(fā)事務應急領(lǐng)導小組辦公室通知各相關(guān)部門或科室參加應急處置，各相關(guān)部門或科室應確定專人負責處置工作，嚴格實行24小時值班制度和狀況報告制度。
2、在檔案管理突發(fā)事務應急領(lǐng)導小組的統(tǒng)一領(lǐng)導下，各相關(guān)部門或科室要加強協(xié)調(diào)、2、在檔案管理突發(fā)事務應急領(lǐng)導小組的統(tǒng)一領(lǐng)導下，各相關(guān)部門或科室要加強協(xié)調(diào)、親密協(xié)作。
3、檔案管理突發(fā)事務應急領(lǐng)導小組辦公室負責匯總各有關(guān)檔案管理突發(fā)事務信息后向市應急辦、檔案主管部門報告并通報相關(guān)狀況。
4、由組長召集會議探討部署應急處置工作，相關(guān)會議事宜由檔案管理突發(fā)事務應急領(lǐng)導小組辦公室負責承辦。 5、應急處置過程中，檔案管理突發(fā)事務應急領(lǐng)導小組辦公室負責督促檢查各項決策和應對措施的落實狀況，確保取得實效。
6、檔案管理突發(fā)事務處置完畢，由檔案管理突發(fā)事務應急領(lǐng)導小組辦公室提出終止應急狀態(tài)的建議，經(jīng)市應急辦批準后，終止應急響應并由檔案管理突發(fā)事務應急領(lǐng)導小組辦公室通知相關(guān)部門或科室。
四、應急保障
（一）資金保障
財務科按相關(guān)財政應急保障預案的規(guī)定，負責檔案管理突發(fā)事務應急處置的資金保障工作。
（二）物資保障
秘書科負責檔案庫房應具備必要的.平安防護設施，配置滅火、去濕、消毒、除蟲等必要的檔案平安愛護設備和耗材。突發(fā)事務發(fā)生后，要剛好為救災工作供應必要的車輛和應急物資，協(xié)調(diào)支配足夠的應急場地，落實平安、治安、衛(wèi)生管理等項措施。
（三）人力保障
組織救災隊伍，建立健全與公安、消防等專業(yè)救援隊伍的聯(lián)動機制，依托專業(yè)救災人員，培育和訓練自救隊伍，并對其進行培訓指導和專業(yè)支持。當事故或災難發(fā)生時，能夠幫助專業(yè)救災部門自救互助，最大限度削減災難損失。
五、應急處置措施
（一）剛好報警，在第一時間上報檔案管理突發(fā)事務應急領(lǐng)導小組辦公室，同時通知專業(yè)搶險救援部門和相關(guān)人員。
（二）組織救援遇險人員，轉(zhuǎn)移和妥當安置受威逼檔案。快速限制危急源，標明危急區(qū)域，關(guān)閉和限制運用有關(guān)設備、設施，實行防止發(fā)生次生、衍生事務的必要措施。
（三）對突發(fā)事務可能造成的危害和損失做出初步推斷，啟動相關(guān)應急處置預案。
（四）對災難事故造成的受損檔案，馬上組織力氣進行搶救。特殊是對受水淹檔案，要剛好實行冷凍或干燥的方法穩(wěn)定檔案的狀態(tài)，避開災情進一步惡化。
六、應急響應和災后救助
（一）災難預警
災難預報部門發(fā)出災情預警或檔案室工作人員發(fā)覺災情后，檔案管理責任部門應按規(guī)程啟動預案。
（二）災情核定及報送
災情發(fā)生時，要快速組織力氣趕赴現(xiàn)場查看災情，在2小時內(nèi)向同級行政主管部門和檔案管理部門報告，并通報相關(guān)職能部門，災情嚴峻的，應同時越級上報。災情報告內(nèi)容主要包括：災難發(fā)生時的背景、時間、區(qū)域、影響范圍、受災嚴峻程度和等級，檔案損失狀況，人員和其他財產(chǎn)損失狀況，救災工作狀況以及抗災救災存在的主要困難和問題。在災情穩(wěn)定前，要建立24小時災情報告制度，保持不間斷通訊聯(lián)絡，剛好駕馭災情動態(tài)并隨時上報。
（三）緊急轉(zhuǎn)移安置
接到重大災情預警，在黨委、政府統(tǒng)一領(lǐng)導下，根據(jù)有關(guān)救災部門的要求，按指定路途將檔案轉(zhuǎn)移到臨時指定的安置場所，實施緊急避險。
（四）檔案搶救愛護
檔案轉(zhuǎn)移后，應做好檔案平安防護工作，視災情嚴峻程度及災情的發(fā)展，剛好向黨委、政府和檔案主管部門匯報災情，申請賜予救災支援。
七、宣揚、教化和培訓
加強應急預案的宣揚和實行工作，普及應急救援基本學問和技能，教化干部職工樹立檔案意識、危機意識和應變意識，加強檔案突發(fā)事務處置工作探討、開展培訓與模擬演練活動，提高突發(fā)事務的應對處置實力。
八、責任和獎懲
檔案管理工作納入各科室和工作人員年度考核內(nèi)容。突發(fā)事務發(fā)生后，參加處置工作的人員要各司其職、反應快速、行動有序、處置得當。對在處置工作中表現(xiàn)突出的科室和工作人員，按有關(guān)規(guī)定賜予表彰；對玩忽職守、不負責任、辦事不力、扯皮推諉、造成嚴峻后果的人員，依照相關(guān)規(guī)定賜予行政處分直至依法追究法律責任。 九、預案實施時間
本預案自印發(fā)之日起實施。
最新檔案安全應急預案 4
一、組織領(lǐng)導
成立市局（公司）搶險救災應急領(lǐng)導小組和市局（公司）搶險救災應急工作隊
（一）成立局搶險救災應急領(lǐng)導小組：
組長：
副組長：
成員：
局機關(guān)各科室負責人
領(lǐng)導小組下設辦公室，掛靠市局辦公室。
主任：主任（兼）
副主任：
成員：
（二）成立市局（公司）搶險救災應急工作隊
搶險救災責任人順序：局長、副局長、紀檢組長、辦公室主任、安全科科長、庫房管理人員、門衛(wèi)保安人員協(xié)調(diào)指揮：搶險救災領(lǐng)導小組負責搶險救災工作的決策
與協(xié)調(diào)，具體負責救災現(xiàn)場的組織實施與指揮，現(xiàn)場工作人員必須絕對服從，不得各行其是。
二、預案目標
1．在應急的情況下，采取最有效的行動消除對館藏檔案、資料的威脅；
2．保護未受損的檔案、資料；
3．搶救已受損的檔案、資料。
三、災害種類
本預案所指災害為自然災害和突發(fā)性事故兩大類。自然災害包括：臺風、龍卷風、風暴潮、暴雨、冰雹、山洪、雷電、地震、地質(zhì)塌陷等；突發(fā)性事故包括：計算機信息管理系統(tǒng)崩潰和火災（包括：設施設備故障、庫房線路老化或短路引起的火災以及蓄意縱火、爆炸）等。上述災害如果對市局（公司）的館藏檔案、設施、設備、人員造成威脅，出現(xiàn)險情，應及時組織進行搶救。
四、搶救重點
（一）重點監(jiān)視區(qū)：綜合檔案室?guī)旆俊?/p>
（二）檔案資料搶救順序：
（1）永久文書檔案；
（2）長期文書檔案；
（3）各種專門檔案、重大活動檔案、聲像檔案；
（4）實物；
（5）短期文書檔案；
（6）圖書資料；
（7）其它。
五、應急準備
（一）建立災情預警聯(lián)絡系統(tǒng)：由局安全責任人負責與公安消防、水文、氣象、地震、人防等部門聯(lián)系，建立有關(guān)突發(fā)性重大事件報告制度，及時溝通信息，并按要求做好災情預警工作。
（二）完善搶險救災的演練工作：所有人員均應熟悉自己的搶險崗位、職責、消防器材的存放位置及使用方法等，真正做到責任到人，措施到位，方法得力。
（三）安全科要對各種搶險救災器材進行配備，保障后勤供給。消防器材應每年檢查（更換）一次，并與相關(guān)科室配合，保證消防通道暢通。
（四）檔案庫房均應配備鑰匙兩套，一套由庫房管理人員使用，一套由辦公室保管。
（五）建立檔案安全檢查制度，把安全工作的重點從事后處理轉(zhuǎn)到事前防范上來，樹立預防重于搶險的思想。庫房管理人員應對庫房安全情況進行檢查登記，加強對重點部位的檢查，發(fā)現(xiàn)問題和隱患要及時整改。
六、應急行動
（一）基本行動：按照分工，樓層責任人及現(xiàn)場第一人應立即拉響警報，在可能的情況下利用一切應急搶險工具阻止災情的發(fā)生，保護未受損的檔案，并及時向領(lǐng)導匯報。
（二）辦公室應協(xié)調(diào)消防、搬運等環(huán)節(jié)的組織實施和后勤保障工作。
（三）應急預案的操作步驟：分一般性災害、較大災害和重大災害三種情況。
1．一般性災害的操作步驟
（1）凡發(fā)現(xiàn)庫房內(nèi)任何部位有燒烤異味或庫房屋頂?shù)孛媛┧犬惓，F(xiàn)象，每個人都有責任立即告知周圍其他人，共同查找險源。如果險情不大，自己能處理的，除發(fā)出警報外，要立即采取切實可行的辦法迅速撲滅險情。
（2）報告領(lǐng)導。
（3）查明原因，堵塞漏洞，徹底解決問題。
2．較大災害的搶險步驟
凡發(fā)現(xiàn)檔案庫房災害險情比較嚴重，搞不清虛實、或估計依靠自身力量不能處理的，應立即發(fā)出警報，呼叫搶險救災工作隊全體人員參加搶險。有關(guān)責任人指定專人迅速完成以下工作：
（1）立即撥打消防電話及搶險救災有關(guān)的.外界聯(lián)系電話，明確受災地點；
（2）打開通往險區(qū)的通道大門；
（3）通知門衛(wèi)保安人員，保證大門暢通，為消防車的靠近做好準備；
（4）消防隊到來之后，應及時簡單介紹險情，一切聽從消防人員的指揮；
（5）發(fā)現(xiàn)庫房進水時，應立即通知安全科或分管安全工作的領(lǐng)導，查找原因，排除隱患，堵塞漏洞，并先利用現(xiàn)
有人員采取一切排水措施，以保障檔案資料的安全。
3．重大災害的搶險步驟
發(fā)生危害檔案，同時又威脅到人身安全的災害，如雷擊、地震、火災、洪災，庫房崩塌等，可按上述較大災害搶險步驟進行排除。同時涉及人員傷害時，要兵分兩路：一路應及時將受傷人員迅速轉(zhuǎn)移到就近醫(yī)院進行搶救，一路搶救檔案資料；如險情危及到供水、供電、通信、熱力及污水管線等，又自身不能處理時，應及時通知有關(guān)部門進行搶險工作。
七、值班責任
凡在工作時間以外，如雙休日、法定節(jié)假日出現(xiàn)災情時，門衛(wèi)保安人員及帶班領(lǐng)導為直接救災責任人，其責任是：
（一）落實24小時值班制度和領(lǐng)導帶班制度，確保通訊暢通，對樓內(nèi)各部位做到勤轉(zhuǎn)、勤看、勤檢查；
（二）撥打電話報警；
（三）撥打電話通知局領(lǐng)導或其他責任人，搶險救災工作隊員接到求助電話后應迅速到達指定地點；
（四）可能的情況下，阻止災情；
（五）通知門衛(wèi)保安人員迎接消防車、供電搶險車及其他搶險人員的到來，并向消防人員指明災情部位；
（六）搶險結(jié)束后，負責向領(lǐng)導報告發(fā)生災害的情況。
八、善后工作
災情消除后，立即做好以下工作：
（一）搶救能夠補救和修復的檔案；
（二）將災害發(fā)生的原因、造成的損失及處理結(jié)果報告上級；
（三）及時將事件的原因、經(jīng)過、處理結(jié)果記載清楚，由經(jīng)辦人和見證人簽名后歸檔。
九、獎懲措施
根據(jù)情況對搶險救災有功人員進行表彰和獎勵，對消極冷漠，貽誤戰(zhàn)機，不聽指揮者給予處分，對有關(guān)事故責任人將按有關(guān)規(guī)定嚴肅處理。
最新檔案安全應急預案 5
一、檔案安全應急預防工作組織
成立檔案安全應急預案工作領(lǐng)導小組，同志任組長，同志任副組長，成員由同志組成。
二、火災事故處置
(一)處理火災事故人員：市檔案館(局)全體工作人員。
(二)處置程序：
1、發(fā)現(xiàn)火災人員，應迅速判斷火勢大小，決定自行撲救或盡快通知領(lǐng)導小組成員，采取撲救措施。
2、領(lǐng)導小組迅速組織人員以最快速度使用滅火器、沙土等撲救。如起火點為檔案庫房，應即時啟動庫房自動滅火裝置。
3、當日值班人員向局領(lǐng)導匯報的同時，到單位門口等待引導消防車輛。
4、館內(nèi)同志與消防人員緊密融合，以最快速度滅火。
(三)注意事項：
1、火災第一發(fā)現(xiàn)人應查明原因，如是電源引起，應立即切斷電源。
2、處置火災的原則是別撲救，邊報警。
3、處置火災要注意人員安全。
三、被盜事故處置
(一)處理被盜人員：局領(lǐng)導及有關(guān)科室科長。
(二)處理程序：發(fā)現(xiàn)被盜事故，保護好現(xiàn)場的'同時，立即向局領(lǐng)導報告，由局長向“110”報警。
(三)處理方法：
1、接到報告后，有關(guān)人員迅速趕赴發(fā)生被盜事故現(xiàn)場。
2、保護現(xiàn)場，了解、查清被盜物品的名稱、數(shù)量，并做好登記。
3、積極協(xié)助公安勘察現(xiàn)場，為偵破案件提供線索。
(四)注意事項：
1、未經(jīng)允許，任何工作人員不得向外界擴散有關(guān)信息。
2、注意保護現(xiàn)場，以便為偵破案件提供條件。
3、局、科領(lǐng)導要做好群眾工作，穩(wěn)定大家思想，保持正常的工作、生活秩序。
四、汛情事故處理
(一)處理汛情事故人員：市檔案館(局)全體工作人員。
(二)檔案館汛情處置程序：
1、出現(xiàn)汛情后，帶班領(lǐng)導、值班人員應迅速判斷引起水災的原因，在采取相應措施的同時，報告主要領(lǐng)導，并由主要領(lǐng)導向市上有關(guān)防汛指揮部領(lǐng)導報告災情。
2、迅速組織全體干部職工，采取得力措施，全力以赴。疏通院內(nèi)水道，引導庫周積水排出;用沙袋堵好檔案館大院大門，防止門前馬路上大水進入院內(nèi)。
3、汛情過后，積極組織人員，首先對水淹檔案進行通風、除濕、陰干，然后逐卷檢查，針對存在問題，采取字跡恢復、手抄或復印復制、破損修復等措施進行搶救、保護。
(三)注意事項：
1、組織工作要細致、嚴密，注意各類人員安全。
2、安排好搶險人員的飲食、創(chuàng)傷醫(yī)療、搶險工具、物料等后勤保障工作。
3、維持好搶險現(xiàn)場秩序，防止忙中出亂。
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一、適用范圍
因發(fā)生火災、水災、雷擊、雪災、地震和其它嚴重突發(fā)事件，造成或可能造成檔案損毀、檔案室損壞，適用于本預案。
二、組織機構(gòu)、職責
成立局檔案安全保管應急處置領(lǐng)導小組。由紀檢組長、工會主席向燕妮同志任組長，全面負責指揮突發(fā)事件的處置工作；局辦公室主任熊銀娥同志任副組長，具體負責綜合檔案室的救災組織和協(xié)調(diào)工作；檔案員趙美容和各股室負責人為小組成員，積極參與檔案搶險救災工作。
局檔案安全保管應急處置領(lǐng)導小組負責我局綜合檔案室檔案的救災組織管理和協(xié)調(diào)工作。一旦發(fā)生災情時，立即啟動預案，領(lǐng)導小組馬上投入到具體組織救災管理和協(xié)調(diào)工作中，會同各股室，及時救援和轉(zhuǎn)移檔案，調(diào)查統(tǒng)計災害影響范圍和受災程度，評估、核實災害所造成的損失情況，及時報上級部門。
三、工作原則
1、檔案優(yōu)先原則。面臨其他財產(chǎn)損失和檔案安全的選擇時，要把保障檔案的安全作為災害緊急處置的首要任務，在確保人員安全的前提下，最大限度地減少災害對檔案的損害和影響。
2、預防為主原則。把災害預防作為檔案安全工作的中心環(huán)節(jié)和主要任務，完善工作機制，強化安全管理，健全防范手段，建立安全預報機制，提高對各種災害的緊急處置能力。
3、分級管理原則。在局領(lǐng)導的統(tǒng)一領(lǐng)導下，按照“分級管理、按級負責”的原則，檔案室發(fā)生的災害由局辦公室負責組織處置，檔案員和各股室人員配合開展應急處理工作。
四、啟動條件
凡出現(xiàn)下列任何一種情況，啟動本預案。
（一）檔案室發(fā)生火災，造成檔案庫房坍塌、檔案被毀的；或檔案室附近區(qū)域發(fā)生特大火災，嚴重威脅檔案安全，需要各股室配合緊急轉(zhuǎn)移檔案的；
（二）檔案室發(fā)生重大盜竊檔案事件，造成社會影響的；
（三）發(fā)生破壞性地震，造成檔案室?guī)旆刻枰鞴墒遗浜暇仍娃D(zhuǎn)移檔案的；
（四）發(fā)生戰(zhàn)爭、社會對抗，嚴重威脅檔案安全的；
（五）發(fā)生特大洪水，檔案室進水，造成檔案庫房坍塌，檔案被淹，急需組織力量緊急救援和轉(zhuǎn)移檔案的'；
（六）直接危及檔案安全的其它災情。
五、應急保障
綜合檔案室按照檔案管理規(guī)范的要求，設置必要的安全防護設施，配備滅火、去濕、去酸、消毒等必要的檔案安全保護設備和耗材。同時，配備救災必需的工具設備，緊急轉(zhuǎn)移檔案所需的裝具和緊急避險場所、臨時保管檔案所需的帳篷、簡易房等設施設備。
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一、編制目的
最大限度地防止災害對檔案資料可能造成的損害，提高對各種險情的應急救援能力，達到快速有效救援，減少損失，切實維護檔案資料的實體安全。
二、工作原則
1、檔案優(yōu)先。面臨其他財產(chǎn)損失和檔案安全的選擇時，要把保障檔案的安全作為自然災害緊急處置的首要任務，最大限度地減少自然災害對檔案材料的影響。
2、以防為主。把突發(fā)事件預防作為檔案館安全工作的中心環(huán)節(jié)和主要任務，完善工作機制，強化安全管理，完善防范手段，建立安全預報機制，提高對自然災害的緊急處置能力。
三、組織領(lǐng)導
1、成立檔案館搶險救災領(lǐng)導小組。
2、協(xié)調(diào)指揮：搶險救災領(lǐng)導小組負責搶險救災工作的決策與協(xié)調(diào)，具體負責救災現(xiàn)場的組織實施與指揮，現(xiàn)場工作人員必須絕對服從，不得各行其是。
四、檔案館救災應急預案的目標
1、在應急的情況下，采取最有效行動消除對館藏檔案、資料的`威脅。
2、保護未受損的檔案、資料。
3、搶救已受損的檔案、資料。
五、應急災害的種類
災害可以分為自然災害和人為災害兩大類。自然災害是指自然現(xiàn)象引起，如地震、雷電、洪水等;人為災害是指來自于人類的失誤，如漏雨、跑水、電線私拉亂扯和老化短路、起火等。上述災害如果使檔案館的設施、設備、檔案、人員發(fā)生威脅，出現(xiàn)險情，應急進行搶救。
六、非工作時間責任人及責任
凡在工作時間以外，如雙休日、節(jié)假日時間出現(xiàn)災情時，值班人員及帶班領(lǐng)導為直接救災責任人。
七、災情消除后，立即作好以下工作
1、搶救能夠補救和修復的檔案。
2、將災害發(fā)生原因，造成損失及處理結(jié)果報告上級。
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為建立健全檔案安全管理工作機制，預防重大自然災害和突發(fā)性事故（以下簡稱：災害）的發(fā)生，做好應對災害引起危害的應急處置措施準備，加強本公司檔案室的安全保障和救災能力，根據(jù)《中華人民共和國突發(fā)事件應對法》，結(jié)合檔案工作的實際情況，以“事前預防、事中控制、事后改進”的基本思路，特制定本預案。
一、應對災害應急處置工作原則
1.工作原則
（1）預防為主：把預防災害作為檔案室安全管理工作的重要任務，從制度上預防災害的發(fā)生，建立安全預警機制，強化日常安全管理，完善災害緊急處理工作措施，提高應對處置能力。
（2）檔案優(yōu)先：當災害發(fā)生時，面臨其它物質(zhì)財產(chǎn)（人員除外）和檔案同時需要搶救時，應把保障檔案安全作為首要任務，在第一時間采取有效措施，最大限度地減少災害對檔案的危害。
（3）應急聯(lián)動：堅持統(tǒng)一指揮、各負其責、自救為主、部門聯(lián)動的原則，我司應組織應對突發(fā)性災害給檔案安全造成侵害的處置工作，并及時向上級主管部門報告，切實做到有效預防、及時控制和消除危害。
2.組織保障
成立檔案管理災害應急處置領(lǐng)導小組，下設辦公室，負責綜合檔案室災害應對工作。
當災害發(fā)生時，立即啟動預案，并同時與上級主管部門聯(lián)系，取得支援和幫助，有效地開展應急處理工作。3.適用范圍
本預案所指災害為自然災害和突發(fā)性事故兩大類。自然災害包括：水災、火災、地震等；突發(fā)性事故包括：檔案丟失、檔案被盜、檔案泄密、計算機信息管理系統(tǒng)崩潰和火災（包括：設時設備故障、庫房線路老化或短路引起的火災以及蓄意縱火、爆炸）等。上述災害如果對檔案室的檔案、設施、設備、人員造成威脅，出現(xiàn)險情，應及時組織進行搶救。
二、建立領(lǐng)導小組
成立災害應急處置領(lǐng)導小組，總經(jīng)理任組長，各部門負責人任組員。
主要職責：負責我司檔案災害事件處置指導工作，決定啟動、終止本預案、提出重大決策建議。
災害應急處置領(lǐng)導小組下設辦公室，由綜合部經(jīng)理任主任，檔案主管、檔案管理人員、it主管及各部門助理任成員。
主要職責：負責日常檔案安全信息監(jiān)測，定期隱患排查，提出預警及預案啟動的建議，參與與處置應急事件；跟蹤了解事件的進展情況和處置情況，及時向上級主管部門和檔案管理部門報告工作情況。
三、應急保障措施
1.防災減災準備
建立健全災害應急管理培訓制度，有組織、有計劃地為檔案管理人員和職工提供防災減災及突發(fā)事件應急處理相關(guān)知識和技能培訓，加強安全教育。宣傳應急法律法規(guī)和預防、避險、避災、自救、互救的常識，增強防災減災意識，定期組織災害事件應急演練。
建立健全安全管理制度，定期檢查檔案室各項安全防范措施的落實情況，加強對重要部位和重要基礎設施的安全檢查，及時消除隱患。
2.人員準備
建立健全與公安、消防等專業(yè)救援隊伍的聯(lián)動機制，依托專業(yè)救災部門，定期對相關(guān)人員進行專業(yè)培訓和指導，提高應急的能力。當災害發(fā)生時，能夠協(xié)助專業(yè)救災部門開展自救互助，最大限度減少災害損失。
3.物資準備
按照檔案室建筑設計規(guī)范要求，配置必要的安全防護設施、設備，定期檢測、維護各種報警裝置和應急救援設備、設施，使其處于良好狀態(tài)，確保正常使用；選擇安全可靠的.軟件系統(tǒng)和存貯設備，建立電子數(shù)據(jù)備份系統(tǒng)，對于重要數(shù)據(jù)最好實行遠程異地實時備份；顯著標明安全撤離的通道、路線，保證安全通道、出口的暢通。
4.救災裝備
應配備救災必需的器材、通訊工具等設備和裝備。5.資金準備應安排救災資金預算，用于幫助解決檔案搶救。
四、應急處置程序
1.災害預警及啟動條件
凡出現(xiàn)下列任何一種情況，即啟動本預案：
（1）預警性災害。本市防災應急指揮機構(gòu)，地震、防汛、氣象、公安消防等災害管理部門發(fā)出預警及相關(guān)預案已經(jīng)啟動，預期將對本行政區(qū)域內(nèi)生命、財產(chǎn)造成較大威脅或損失的災害。
（2）廣泛性或區(qū)域性災害。發(fā)生全市性或區(qū)域性的災害，對本司檔案的安全直接構(gòu)成威脅。
（3）安全隱患排查發(fā)現(xiàn)的直接危及檔案安全的災情。
（4）公司級應急預案啟動涉及檔案安全的本預案同時啟動。
2.災情核對及報送
災情發(fā)生時，要迅速組織力量趕赴現(xiàn)場開展自救，并迅速核實災情。在2小時內(nèi)向災害應急領(lǐng)導小組上報。災情報告內(nèi)容主要包括：災害發(fā)生的背景、時間、區(qū)域、影響范圍，受災的嚴重程度和等級，檔案損失情況，人員和其他財產(chǎn)損失情況，搶險救災工作情況以及災區(qū)存在的主要困難和問題。在災情穩(wěn)定前，執(zhí)行24小時災情報告制度，隨時與上級主管部門保持聯(lián)系，及時上報災情動態(tài)。災情穩(wěn)定后，應組織力量，全面展開災情核定工作，保證災情信息、數(shù)據(jù)的及時、客觀、真實、準確，不出現(xiàn)遲報、謊報、瞞報、漏報。
3.緊急轉(zhuǎn)移安置
接到重大災情預警，在災害應急處置領(lǐng)導小組統(tǒng)一領(lǐng)導下，應按照有關(guān)救災部門要求，按指定路線將檔案轉(zhuǎn)移到臨時指定的安置場所，實施緊急避險。
4.檔案搶救保護
檔案轉(zhuǎn)移后，應做好檔案安全防護工作。同時，視災情嚴重程度及災情的發(fā)展，向上級主管部門匯報災情，申請救災支援。
五、總結(jié)經(jīng)驗，持續(xù)改進
突發(fā)事件基本平息后，對事件起因，處理過程和結(jié)果進行全面的總結(jié)，以此總結(jié)經(jīng)驗，吸取教訓；發(fā)現(xiàn)問題，持續(xù)改進；肯定成績，逐步推廣；為制訂糾正措施，防止類似事件的再度發(fā)生打好基礎。
六、處理程序示意圖：
1.預警性災害：如地震、防汛、氣象、公安消防等
2.突發(fā)性災害：如火災、爆炸、盜竊、泄密、系統(tǒng)崩潰等啟動應急預案3.隱患排查性災害：線路老化、設備故障、硬件更新、軟件維護、更新等
七、獎懲措施
1.檔案應急處理工作實行領(lǐng)導負責制和責任追究制。
2.對突發(fā)事件應急管理工作中做出突出貢獻的先進集體和個人,公司給予表彰和獎勵。
3.對遲報、謊報、瞞報和漏報突發(fā)事件重要情況或者應急管理工作中有其他失職、瀆職行為的,公司將對有關(guān)責任人根據(jù)事件的嚴重性給予相應處分；構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責任。
八、附則
萬國公司對本制度享有最終解釋權(quán)，并指定綜合部為本制度的監(jiān)督人。本制度自簽發(fā)之日起施行。
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一、工作原則
(一)以人為原則。發(fā)生災害，面臨人員生命安全和檔案
安全選擇時，采取相應措施最大程度地保證人員生命安全。
(二)檔案優(yōu)先原則。面臨其他財產(chǎn)損失的檔案安全的
選擇時，要把保障檔案的安全作為災害緊急處置的首要任務，在確保人員安全的前提下，最大限度地減少災害對檔案信息的損害和影響。
(三)預防為主原則。把災害預防作為檔案館安全工作
的中心環(huán)節(jié)和主要任務，完善工作機制，強化安全管理，健全防范手段，建立安全預報機制，提高對各種災害的緊急處置能力。
(四)統(tǒng)一領(lǐng)導，分級管理。按照“統(tǒng)一領(lǐng)導、分級管理、
各司其責”的原則，縣檔案館成立災情應急處置領(lǐng)導小組，發(fā)生的自然災害由縣檔案局(館)負責組織處置，各科室按照各自職責，分工負責，有效開展應急處理工作。
二、工作目標
采取切實有效的措施，消除對館藏檔案、資料的威脅，保護末受損檔案，搶救已受損檔案。
三、適用范圍
縣檔案館發(fā)生火災、水災、雷擊、雪災，庫房坍塌、檔案被毀、被盜或由于地震、戰(zhàn)爭等原因，造成重要檔案損毀、檔案館損壞、人員傷亡，造成一定社會影響的突發(fā)事件，適用于本預案。
四、啟動條件
凡出現(xiàn)下列任何一種情況，啟動本預案。
(一)xx縣檔案館發(fā)生特大火災，造成檔案庫房坍塌、
重要檔案被毀和人員傷亡，急需多個部門緊急求援的;或檔案館附近區(qū)域發(fā)生特大火災，嚴重威脅檔案安全，需要多個部門配合緊急轉(zhuǎn)移檔案的;
(二)檔案館(室)發(fā)生重大盜竊檔案事件，造成嚴重社
會影響的;
(三)發(fā)生破壞性地震，造成檔案館(室)庫房坍塌和人
員傷亡、失蹤、被困，需要多個部門配合求援的;
(四)發(fā)生戰(zhàn)爭、社會對抗，嚴重威脅檔案安全的;
(五)發(fā)生特大洪水，全縣2個以上檔案館(室)進水，造成檔案庫房坍塌，檔案被淹和人員傷亡、失蹤、被困，急需組織力量緊急求援和轉(zhuǎn)移檔案的;
五、案館災害應急領(lǐng)導小組職責任務是：預案啟動后
縣檔案館發(fā)生災情時，具體組織救災管理和協(xié)調(diào)工作，鄉(xiāng)鎮(zhèn)和機關(guān)，企事檔案室發(fā)生災情時負責指導，協(xié)調(diào)工作，及時調(diào)查統(tǒng)計災害影響范圍和受災程度，評估，核實自然災害所造成的損失情況調(diào)查及時上級部門。平時定期開展對縣檔案館機關(guān)，鄉(xiāng)(鎮(zhèn))檔案室的安全通報和預警。
發(fā)生災情時縣檔案災害應急處置領(lǐng)導小組要及時組織救災，通訊聯(lián)絡疏散引導安全防護工作。各小組的職責分工如下：
組長：縣檔案局局長，主要負責發(fā)生災情時負責組織、協(xié)訪、指導、搶險救助工作。
副組長：縣檔案館副館長，發(fā)生災情時負責調(diào)度，通訊聯(lián)絡調(diào)查統(tǒng)計報告。
成員：檔案局科員，發(fā)生災情時負責人員疏散組織人員搶險。
檔案局科員，發(fā)生災情時負責檔案資料搶險，確保減少檔案的損失。
檔案局高級工，發(fā)生災情時負責維護現(xiàn)場秩序，做好已疏散和搶救檔案資料的安全保護工作。
六、應急保障
(一)人力資源保障
組織救災隊伍，建立、健全與公安、武警、消防等專業(yè)求援隊伍的聯(lián)動機制，依托專業(yè)救災人員，培養(yǎng)和訓練自救隊伍，并對其進行培訓指導和專業(yè)支持。當災害發(fā)生時節(jié)，能夠協(xié)助專業(yè)救災部門開展自救互助，最大限度減少災害損失。
(二)資金保障
按照救災工作分級負責，救災資金分級負擔的原則，各級財政都應安排救災資金預算，將資金落實到樘事業(yè)發(fā)展經(jīng)費縣財政應根財力增長、物價因素、居民水平實際狀況，每年安排檔案搶救專項資金。發(fā)生災害時，重點用于檔案搶救和保護工作。
(三)物資、設備保障
xx縣檔案館應按照檔案館建筑設計規(guī)范的要求，設置必要的安全防護設施，配備來火、去濕、去酸、消毒、防火等必要的'檔案安全保護設備和耗材。同時，應配備救災必需的車輛、通訊工具等設備，緊急轉(zhuǎn)移檔案所需的裝具和緊急避險場所臨時保管檔案所需的帳篷、簡易房等設施設備。
(四)宣傳、培訓
1、宣傳
案館應在本地、本單位和相關(guān)部門公布應急預案，并利用各種渠道廣泛宣傳館安全保管突發(fā)事件預防、避險、自救、互救方面常識以及不同各種類突發(fā)事件的應急知識。
2、培訓
xx縣檔案局(館)負責本區(qū)域內(nèi)處置重要檔案保存突發(fā)事件技能培訓的組織管理工作。不定期對檔案人員開展安全警示教育，進行突發(fā)事件法律、應急程序、應急技術(shù)處理、人身安全、檔案保護、受損檔案搶救與修復以及各種災害的預防、防災物品和工具的使用等方面的專業(yè)知識和技能培訓。
七、應急響應與災后救助
(一)災害預報警、核定及報送
1、害預報部門發(fā)出災情預警或檔案館工作人員發(fā)現(xiàn)災情后，xx縣檔案局(館)負責本行政區(qū)域內(nèi)發(fā)生的重大突發(fā)性災情報送工作。災情發(fā)生時，要迅速組織力量趕赴現(xiàn)場核實災情在2小時內(nèi)向同級政府和上級檔案行政管理部門報告，并通報相關(guān)職能部門，災情嚴重的，可同時越級上報。xx縣檔案局接到報告后，應及時報告縣委、縣政府和市檔案局，并立即組織人員現(xiàn)場核實、評估災情。
2、報告內(nèi)容：
災害發(fā)生的背景、時間、區(qū)域、影響范圍，受災的嚴重程度和等級，檔案信息損失情況，人員和其它財產(chǎn)損失情況，救災工作情況經(jīng)及災區(qū)存在的主要困難和問題。受災檔案室館在災情穩(wěn)定前，執(zhí)行24小時災情報告制度，要與同級黨委、政府及救災機構(gòu)保持不間斷通訊聯(lián)絡，及時掌握災情動態(tài)，并隨時上報。災情穩(wěn)定后，檔案部門應組織力量，全面開展災情核定工作，保證災情數(shù)據(jù)的完整準確。
(二)求助及終止預案
檔案館災害事件發(fā)生后，檔案行政管理部門應當即向應急辦匯報，組織各應急機構(gòu)(如消防系統(tǒng)、衛(wèi)生系統(tǒng))對突發(fā)事件進行綜合評估，并向同級黨委和政府提出啟動檔案突發(fā)事件應急預案終止。
1、發(fā)事件造成的檔案損毀情況進行全面清理、統(tǒng)計和登記，應轉(zhuǎn)移的檔案全部轉(zhuǎn)移，并要確保檔案的安全;
2、因突發(fā)事件造成的檔案館(室)損毀情況進行評估，根據(jù)突發(fā)事件暴露的檔案保管條件方面的問題進行分析，制定切實可行的措施，改善檔案保管條件;
3、整個突發(fā)事件進行總結(jié)，提供開的信息。
(三)損失情況匯報
檔案館應建立突發(fā)事件調(diào)查報告，分別報送主管部門、上級檔案行政管理部門和當?shù)攸h委和人民政府。調(diào)查報告內(nèi)容包括：事件發(fā)生的單位、時間、地點、經(jīng)過、檔案損失情況、傷亡人數(shù)、直接經(jīng)濟損失初步估計、初步分析原因、搶救處理情況、已采取的措施、需要有關(guān)部門協(xié)助處理的事項、事件報告單位、簽發(fā)人、報告的事件、聯(lián)系電話、聯(lián)系人等，任何單位和個人對突發(fā)危及檔案安全事件不得隱瞞、緩報、謊報或授意他人隱瞞、緩報、謊報。
八、獎懲
檔案館應根據(jù)實際情況對搶險救災有功人員進行表彰和獎勵，對消極冷漠，貽誤時機，不聽指揮者給予處分，對有關(guān)事故責任人將按法律法規(guī)嚴肅處理。
最新檔案安全應急預案 10
為確保在發(fā)生火災時，各項應急工作高效、有序地進行，最大限度減少人員傷亡和檔案、資料的損失，根據(jù)公安部第61號令《機關(guān)、團體、企業(yè)、事業(yè)單位消防安全管理規(guī)定》、《中華人民共和國消防法》，結(jié)合我館實際情況，特制定本應急預案。本預案適用于成華區(qū)檔案局檔案庫房發(fā)生火災事故時的應急處置。
一、組織機構(gòu)及職責
成立成華區(qū)檔案局檔案庫房防火應急預案領(lǐng)導小組，對我局檔案庫房火災事件，實行統(tǒng)一領(lǐng)導和協(xié)調(diào)指揮。
組 長：
成 員：
二、應急處置程序
1、發(fā)現(xiàn)火情時，對初始火災，現(xiàn)場人員應立即使用滅火器進行撲救，并立即切斷火場電源，當火勢較大時，應立即向119報警，并向局領(lǐng)導報告。如有人員受傷，應立即撥打120急救電話；
2、消防人員到達現(xiàn)場后，管理科工作人員應協(xié)助消防人員進行火災撲救；
3、根據(jù)火災情況，現(xiàn)場作出檔案及設備是否需要搶救轉(zhuǎn)運的`決定，并組織人員立即實施；
4、搶救出來的檔案及設備，要安排專人負責保護，并請武警或公安局配合警衛(wèi)工作；
5、檔案和設備需要撤離時，檔案要裝袋密封，按編號包裝，并請武警或公安局警員武裝押運；
6、需要撤離的檔案及設備，應疏散到市內(nèi)各區(qū)檔案館或符合檔案保管條件的場所存放。
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