項(xiàng)目評(píng)審邀請(qǐng)函

時(shí)間：2023-03-15 16:16:22 邀請(qǐng)函我要投稿

項(xiàng)目評(píng)審邀請(qǐng)函推薦度：
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　　商務(wù)禮儀中有一項(xiàng)就是活動(dòng)邀請(qǐng)函。在我們平凡的日常里，邀請(qǐng)函與我們的關(guān)系越來越密切，什么樣的邀請(qǐng)函才是有效的呢？以下是小編為大家整理的項(xiàng)目評(píng)審邀請(qǐng)函，僅供參考，歡迎大家閱讀。

項(xiàng)目評(píng)審邀請(qǐng)函

項(xiàng)目評(píng)審邀請(qǐng)函1

　　一、與業(yè)主溝通評(píng)審會(huì)及現(xiàn)場相關(guān)事宜

　　1、評(píng)審會(huì)時(shí)間、地點(diǎn)、會(huì)場布置相關(guān)工作

　　2、會(huì)場布置設(shè)施：投影儀+投影幕、電腦、接線板、橫幅、茶水（水果、托盤）、臺(tái)簽、紙筆、打印機(jī)（打印紙）、簽到用桌子

　　3、具體與會(huì)人員名單

　　4、專家邀請(qǐng)函并蓋章（備多若干份空白備用）

　　5、專家接送

　　6、會(huì)餐安排（確定用餐地方是否可以刷卡，否則備好現(xiàn)金）

　　二、我方準(zhǔn)備相關(guān)工作

　　1、聯(lián)系專家并送報(bào)告（材料包括專家邀請(qǐng)函、報(bào)告、會(huì)議議程，并于會(huì)前1~2天送達(dá)）

　　2、接送專家安排：統(tǒng)籌好接送專家的車輛、時(shí)間、接送地點(diǎn)

　　3、會(huì)議材料與物質(zhì)

　　（1）技術(shù)報(bào)告（根據(jù)與會(huì)人員情況確定打印數(shù)量，盡量做到節(jié)省）、匯報(bào)ppt

　　（2）專家邀請(qǐng)函

　　（3）簽到表：與會(huì)人員、專家（1+1：附于報(bào)告、報(bào)銷用）

　　（4）專家評(píng)審意見草稿

　　（5）會(huì)議材料：文件袋=會(huì)議議程+筆+紙+宣傳手冊(cè)（專家的文件袋再加上評(píng)審費(fèi)）

　　（6）專家評(píng)審費(fèi)：按1000元/人〃天計(jì)

　　（7）激光筆

　　（8）投影儀（如果需要）

　　（9）電腦（評(píng)審會(huì)前一天裝好打印機(jī)驅(qū)動(dòng)）

　　（10）打印機(jī)

　　（11）相機(jī)

　　（12）個(gè)人名片

　　（13）酒：紅酒/白酒/洋酒

　　（14）行車路上喝的'水

　　（15）文件袋、檔案袋、信封

　　三、會(huì)議過程中相關(guān)工作

　　1、拍照

　　會(huì)議過程中的照片必須包含以下內(nèi)容：

　　（1）會(huì)場全局的照片：橫幅在相片正中央，包含所有與會(huì)人員

　　（2）能清晰看出參會(huì)人員及其對(duì)應(yīng)臺(tái)簽的照片

　　（3）政府領(lǐng)導(dǎo)講話的照片

　　（4）我單位人員匯報(bào)時(shí)的照片

　　（5）包含項(xiàng)目名稱的ppt頁面的照片

　　（6）專家、政府相關(guān)單位人員、相關(guān)區(qū)域負(fù)責(zé)人講話的照片

　　（7）專家宣讀評(píng)審意見的照片

　　2、文檔處理工作

　　按照會(huì)議實(shí)際情況修改“專家評(píng)審意見草稿”（按業(yè)主單位需要的份數(shù)+我單位預(yù)留2份打印）、“專家組簽到表”（包含專家組長信息，附于項(xiàng)目報(bào)告后，打印1份）

　　四、說明

　　1、項(xiàng)目評(píng)審相關(guān)工作由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人統(tǒng)籌安排。

　　2、會(huì)場相關(guān)布置工作盡可能直接與會(huì)場負(fù)責(zé)人聯(lián)系。

　　3、會(huì)后撰寫一個(gè)報(bào)道通訊。

　　附件：

　　1、《xxxxxx》評(píng)審會(huì)議程

　　2、《xxxxxx》評(píng)審會(huì)專家組（附于報(bào)告后）

　　3、《xxxxxx》評(píng)審會(huì)專家組（報(bào)銷用）

　　4、《xxxxxx》評(píng)審會(huì)與會(huì)人員簽到表

　　5、專家邀請(qǐng)函

　　6、專家評(píng)審意見

項(xiàng)目評(píng)審邀請(qǐng)函2

尊敬的營銷策劃專家：

　　您好!

　　鑒于您在營銷策劃業(yè)舉足輕重的地位和非凡影響，擬邀您出席20xx年第XX屆美國金牌獎(jiǎng)國際營銷策劃大賽專家評(píng)審會(huì)議。

　　本屆會(huì)議將于20xx年11月15日14:00—17:00在廣州金體會(huì)館召開。

　　敬請(qǐng)您在百忙之中抽出寶貴時(shí)間給予我們撥冗指點(diǎn)，靜候光臨!

　　隨函附上本屆大賽公告書，請(qǐng)您參閱。

　　謝謝!

　　主辦單位：

　　美國金牌獎(jiǎng)國際營銷策劃認(rèn)證協(xié)會(huì)

項(xiàng)目評(píng)審邀請(qǐng)函3

xxx單位：

　　感謝您一直以來對(duì)本公司（或本人）的關(guān)心和支持，使公司得以業(yè)務(wù)蓬勃發(fā)展，現(xiàn)公司已遷至xxx，誠邀請(qǐng)貴單位xxxx在20xx年x月x日參觀公司新址，并赴本公司的慶典午宴。

　　xxx

　　20xx年x月x日

項(xiàng)目評(píng)審邀請(qǐng)函4

　　各有關(guān)單位及特邀專家：《xx項(xiàng)目設(shè)計(jì)報(bào)告》已由xx公司編制完成。經(jīng)研究，茲定于xx年x月x日x時(shí)在xx

　　地點(diǎn)召開專家評(píng)審會(huì)，會(huì)期x天。請(qǐng)各有關(guān)單位專家、代表（名單附后）屆時(shí)參加。請(qǐng)報(bào)告

　　編制單位做好匯報(bào)準(zhǔn)備，請(qǐng)業(yè)主單位做好有關(guān)會(huì)務(wù)工作。會(huì)議地點(diǎn)：xx 聯(lián)系人：xx聯(lián)系電話：xxx電子郵箱：xxxxxxx

　　x年x月x日附：

　　參加會(huì)議單位、名額和特邀專家名單單位人數(shù) xx x人

　　xxx xxx xxx 特邀專家：

　　xxx xxxx xx xx 人人人篇二：專家評(píng)委邀請(qǐng)函邀請(qǐng) 函 xx：

　　xx公司擬公開發(fā)行第一期企業(yè)債券，正在實(shí)施主承銷商招標(biāo)工作，現(xiàn)擬定于x月x日上午開標(biāo)，具體如下：

　　一、時(shí)間：x月x日（星期一）上午9:00；

　　二、地點(diǎn)：xx公司會(huì)議室。xx公司誠邀您能夠作為此次主承銷商招標(biāo)評(píng)標(biāo)委員會(huì)的專家評(píng)委出席評(píng)標(biāo)，敬請(qǐng)撥冗蒞臨。

項(xiàng)目評(píng)審邀請(qǐng)函5

尊敬的X閣下：

　　您好!

　　《理財(cái)周報(bào)》誠摯邀請(qǐng)您作為我們“20xx年中國百萬中產(chǎn)家庭首選汽車品牌榜”活動(dòng)的評(píng)審委員會(huì)成員。

　　《理財(cái)周報(bào)》是南方報(bào)業(yè)傳媒下屬，由《21世紀(jì)經(jīng)濟(jì)報(bào)道》主辦的，全國首家針對(duì)中產(chǎn)家庭個(gè)人理財(cái)大型專業(yè)媒體。20xx年7月23日創(chuàng)刊，逢周一出報(bào)，每期100版，致力于向國內(nèi)中產(chǎn)家庭提供財(cái)富管理經(jīng)驗(yàn)和資本商業(yè)機(jī)會(huì)。

　　在當(dāng)前的新經(jīng)濟(jì)形勢(shì)下，汽車消費(fèi)所占家庭奢侈消費(fèi)的比例越來越大，汽車品牌形象、安全性能、行車性能等都是灸手可熱的爭議話題。在此之前，各類專業(yè)或非專業(yè)的媒體、機(jī)構(gòu)進(jìn)行了大量或大或小的各類汽車評(píng)選，但真正由消費(fèi)者個(gè)人、家庭自己評(píng)選出自己認(rèn)可的優(yōu)秀汽車尚非常少見，籍逢此時(shí)，為體現(xiàn)理財(cái)周報(bào)針對(duì)中產(chǎn)家庭個(gè)人的辦報(bào)理念，擬發(fā)起由中國百萬中產(chǎn)家庭自己打造的品牌價(jià)值榜，汽車之選即是其中之一。

　　“中國百萬中產(chǎn)家庭首選汽車品牌榜”是由21世經(jīng)報(bào)系《理財(cái)周報(bào)》主辦的在新經(jīng)濟(jì)環(huán)境及社會(huì)生活下，反映中國中產(chǎn)家庭對(duì)汽車品牌的價(jià)值認(rèn)知、體現(xiàn)中產(chǎn)家庭自己最認(rèn)可的.汽車品牌的評(píng)選活動(dòng)，評(píng)選對(duì)象為中產(chǎn)家庭最喜愛的各類汽車。

　　本次活動(dòng)的評(píng)委會(huì)將由政府、機(jī)構(gòu)人員，專家學(xué)者及媒體主編組成，并借助南方報(bào)業(yè)傳媒龐大的宣傳平臺(tái)，同時(shí)得到網(wǎng)易汽車、愛卡網(wǎng)、汽車點(diǎn)評(píng)網(wǎng)、天涯網(wǎng)等各大網(wǎng)站、專業(yè)網(wǎng)站的鼎力襄助。

　　鑒于您在該領(lǐng)域的專業(yè)知識(shí)、權(quán)威聲望，現(xiàn)特正式致函，誠懇地邀請(qǐng)您作為本活動(dòng)評(píng)審委員會(huì)的專家成員。

　　特此邀請(qǐng)!

　　期待您的熱情參與!

項(xiàng)目評(píng)審邀請(qǐng)函6

　　各有關(guān)單位及特邀專家：

　　《xx項(xiàng)目設(shè)計(jì)報(bào)告》已由xx公司編制完成。經(jīng)研究，茲定于xx年x月x日x時(shí)在xx地點(diǎn)召開專家評(píng)審會(huì)，會(huì)期x天。請(qǐng)各有關(guān)單位專家、代表（名單附后）屆時(shí)參加。請(qǐng)報(bào)告。

　　x年x月x日附：

　　參加會(huì)議單位、名額和特邀專家名單單位人數(shù) xx x人

　　特邀專家：xxx xxx xxx

　　邀請(qǐng)函的格式

　　標(biāo)題

　　由禮儀活動(dòng)名稱和文種名組成，還可包括個(gè)性化的活動(dòng)主題標(biāo)語。如例文，“阿里巴巴年終客戶答謝會(huì)邀請(qǐng)函”及活動(dòng)主題標(biāo)語——“網(wǎng)聚財(cái)富主角”。活動(dòng)主題標(biāo)語可以體現(xiàn)舉辦方特有的企業(yè)文化特色。

　　邀請(qǐng)函

　　中的主題標(biāo)語——“網(wǎng)聚財(cái)富主角”獨(dú)具創(chuàng)意，非常巧妙地將“網(wǎng)”——阿里巴巴網(wǎng)絡(luò)技術(shù)有限公司與“網(wǎng)商”——“財(cái)富主角”用一個(gè)充滿動(dòng)感的動(dòng)詞“聚”字緊密地聯(lián)結(jié)起來，既傳達(dá)了阿里巴巴與尊貴的“客戶”之間密切的合作關(guān)系，也傳達(dá)了“阿里人”對(duì)客戶的真誠敬意。若將“聚”和“財(cái)”連讀，“聚財(cái)”又通俗、直率地表達(dá)了合作雙方的合作愿望，可謂“以言表意”、“以言傳情”，也恰到好處地暗合了雙方通過網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)實(shí)現(xiàn)利益共贏的心理。

　　稱謂

　　邀請(qǐng)函的稱謂使用“統(tǒng)稱”，并在統(tǒng)稱前加敬語。如，“尊敬的X X X先生/女士”或“尊敬的X X X總經(jīng)理（局長）”。

　　正文

　　邀請(qǐng)函的正文是指商務(wù)禮儀活動(dòng)主辦方正式告知被邀請(qǐng)方舉辦禮儀活動(dòng)的緣由、目的、事項(xiàng)及要求，寫明禮儀活動(dòng)的日程安排、時(shí)間、地點(diǎn)，并對(duì)被邀請(qǐng)方發(fā)出得體、誠摯的邀請(qǐng)。

　　正文結(jié)尾一般要寫常用的'邀請(qǐng)慣用語。如“敬請(qǐng)光臨”、“歡迎光臨”。

　　例文中，正文分為三個(gè)自然段。其中第二段寫明了“20xx年終客戶答謝會(huì)”舉辦的緣由、時(shí)間、地點(diǎn)、活動(dòng)安排”。（看原文）

　　第一段開頭語——“過往的一年，我們用心搭建平臺(tái)，您是我們關(guān)注和支持的財(cái)富主角。”和第三段結(jié)束語——“讓我們同敘友誼，共話未來，迎接來年更多的財(cái)富，更多的快樂！”，既反映了主辦方對(duì)合作歷史的回顧，即與“網(wǎng)商”精誠合作，真誠為客戶服務(wù)的經(jīng)營宗旨，又表達(dá)了對(duì)未來的美好展望，阿里巴巴愿與網(wǎng)商共同迎接財(cái)富，共享快樂。

　　這兩句話獨(dú)立成段，簡要精煉，語義連貫，首尾照應(yīng)，符合禮儀文書的行文要求，可謂是事務(wù)與禮儀的完美結(jié)合。

　　落款

　　落款要寫明禮儀活動(dòng)主辦單位的全稱和成文日期。