邀請(qǐng)外國(guó)人來(lái)華邀請(qǐng)函

時(shí)間：2022-03-18 20:35:20 邀請(qǐng)函我要投稿

【實(shí)用】邀請(qǐng)外國(guó)人來(lái)華邀請(qǐng)函三篇

　　邀請(qǐng)函一般包含主體部分和邀請(qǐng)函回執(zhí)。在發(fā)展不斷提速的社會(huì)中，需要使用邀請(qǐng)函的場(chǎng)合越來(lái)越多，到底應(yīng)如何擬定邀請(qǐng)函呢？以下是小編為大家收集的邀請(qǐng)外國(guó)人來(lái)華邀請(qǐng)函3篇，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

【實(shí)用】邀請(qǐng)外國(guó)人來(lái)華邀請(qǐng)函三篇

邀請(qǐng)外國(guó)人來(lái)華邀請(qǐng)函篇1

　　外國(guó)人來(lái)華邀請(qǐng)函

　　一、申請(qǐng)邀請(qǐng)函的中國(guó)企業(yè)資格

　　1、在我省依法登記的法人企業(yè)（注冊(cè)資金在50萬(wàn)元人民幣以上）（以下簡(jiǎn)稱邀請(qǐng)單位），可申辦邀請(qǐng)與本單位有實(shí)質(zhì)業(yè)務(wù)的外國(guó)人以商務(wù)（F字）簽證入境。

　　2、注冊(cè)資金不夠的單位，必須出具與有申辦資格單位的合同或擔(dān)保函；沒(méi)有出口權(quán)的單位，必須出具與有出口權(quán)單位的合作合同。

　　注：以上期限以合同期限為準(zhǔn)。

　　二、備案，初次申辦商務(wù)(F字)簽證通知表需提交的材料（一式兩份）

　　1、如實(shí)填寫：“邀請(qǐng)單位申辦《被授權(quán)單位簽證通知表》備案表” [附件:申請(qǐng)單位備案表.doc]

　　2、企業(yè)法人身份證復(fù)印件或護(hù)照復(fù)印件（簽名、辦公電話及手機(jī)號(hào)、加蓋企業(yè)公章）；

　　3、專辦員（必須是邀請(qǐng)單位員工）身份證復(fù)印件（簽名、辦公電話及手機(jī)號(hào)、加蓋企業(yè)公章）；

　　4、邀請(qǐng)單位企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件（上年度已通過(guò)年審、加蓋企業(yè)公章）；

　　5、專辦員授權(quán)書，邀請(qǐng)單位必須出具授權(quán)書給單位專辦員（法人簽名、加蓋企業(yè)公章）

　　（材料均用A4紙復(fù)印紙?zhí)峤�，材料不清楚或資料不齊全視為無(wú)效）以上要求從20xx年7月1日開(kāi)始，任何邀請(qǐng)單位都必須備案。

　　三、審批流程

　　首先，根據(jù)外商來(lái)華目的，合資格的企業(yè)將申請(qǐng)資料送到順德貿(mào)促會(huì)辦理；然后，經(jīng)順德貿(mào)促會(huì)初審后，再送到省貿(mào)促會(huì)審批；最后，省貿(mào)促會(huì)把邀請(qǐng)函的正本寄回順德貿(mào)促會(huì)，由順德貿(mào)促會(huì)通知并轉(zhuǎn)交申請(qǐng)企業(yè)。

　　四、申請(qǐng)資料

　　（材料均用A4紙復(fù)印紙?zhí)峤唬牧喜磺宄蛸Y料不齊全視為無(wú)效，文件一式兩份）

　　1. 《外國(guó)人入境審批表》一份；同一邀請(qǐng)單位每次邀請(qǐng)的外國(guó)商人一般不得超過(guò)2名；不得邀請(qǐng)未成年人入境。（[附件:外國(guó)人入境審批表.doc][附件:審批表填寫說(shuō)明.doc]）

　　2. 《申請(qǐng)報(bào)告》（由邀請(qǐng)單位以單位信箋紙打印、蓋章，說(shuō)明來(lái)華（穗）目的、在華（穗）行程和相關(guān)承諾及擔(dān)保事項(xiàng)）；這是具有法律效力的申請(qǐng)報(bào)告，必須按原有格式，只能根據(jù)申請(qǐng)公司的具體情況作出相應(yīng)的公司、人員、姓名、電話、公司地址等修改。（[附件:申請(qǐng)報(bào)告.doc]）

　　3. 邀請(qǐng)單位企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件（上年度已通過(guò)年審）；

　　4. 邀請(qǐng)單位銀行資信證明（內(nèi)容包括：公司全稱、注冊(cè)帳號(hào)、是否有效、是否有經(jīng)常往來(lái)、是否有存款）；

　　5. 外國(guó)人有效護(hù)照復(fù)印件（必須清晰可見(jiàn)姓名、出生日期、國(guó)籍、護(hù)照號(hào)碼、護(hù)照有效期等信息，且護(hù)照有效期須在半年以上）；

　　6. 被邀請(qǐng)人單位（個(gè)人）銀行資信證明（英文證明內(nèi)容包括：公司全稱（個(gè)人姓名）、注冊(cè)帳號(hào)、是否有效、是否有經(jīng)常往來(lái)、有多少存款等）。

　　7. 被邀請(qǐng)人以往來(lái)華出入境記錄（最后一次來(lái)華出入境記錄）。被邀請(qǐng)對(duì)象尚在我國(guó)境內(nèi)的不予受理。

　　須經(jīng)常來(lái)華（三個(gè)月以內(nèi)兩次以上進(jìn)入中國(guó)境內(nèi)進(jìn)行商務(wù)活動(dòng)的）的外籍商人，申請(qǐng)資料必須提供最后一次來(lái)華的出入境簽證記錄。不予提供者，我會(huì)不接受申請(qǐng)。

　　如被邀請(qǐng)人屬首次來(lái)華，外國(guó)公司出具的在職證明掃描件（須用外國(guó)公司信箋紙出具該英文證明，內(nèi)容包括該外國(guó)商人在該公司所任職務(wù)、護(hù)照號(hào)、來(lái)華目的、出入境時(shí)間、旅費(fèi)是否足夠等，加蓋外國(guó)公司公章及相關(guān)負(fù)責(zé)人簽名）；邀請(qǐng)單位出具與外國(guó)公司商務(wù)往來(lái)證明（有效經(jīng)貿(mào)合同，真實(shí)的商務(wù)往來(lái)EMAIL原件的打印件）。

　　（2）用新護(hù)照申請(qǐng)時(shí)，需同時(shí)提供舊護(hù)照復(fù)印頁(yè)及舊護(hù)照來(lái)華簽證記錄。

　　（3）從20xx年9月12日起，已停辦理尼日利亞籍商人來(lái)華邀請(qǐng)，何時(shí)恢復(fù)辦理，請(qǐng)留意網(wǎng)上有關(guān)通知。

　　7、所發(fā)簽證通知表及邀請(qǐng)函僅具有建議權(quán)，供被邀請(qǐng)外國(guó)商人向我駐外國(guó)各大使館、總領(lǐng)館申請(qǐng)來(lái)華商務(wù)簽證，最終是否獲得簽證及簽證有效期、出入境次數(shù)由我駐外國(guó)各大使館、總領(lǐng)館決定。邀請(qǐng)單位每次邀請(qǐng)人數(shù)不超過(guò)2人，不受理外國(guó)商人前來(lái)簽發(fā)單位申請(qǐng)。

邀請(qǐng)外國(guó)人來(lái)華邀請(qǐng)函篇2

　　（一）申請(qǐng)臨時(shí)商務(wù)、訪問(wèn)簽證類《邀請(qǐng)確認(rèn)函》（應(yīng)邀來(lái)華訪問(wèn)、考察、經(jīng)商、進(jìn)行科技文化交流、參加會(huì)議或大型活動(dòng)）所需材料：

　　1．《邀請(qǐng)外國(guó)人來(lái)華審批表》（網(wǎng)上申報(bào)并打�。＝�(jīng)法人代表本人親筆簽字并加蓋申請(qǐng)單位公章。

　　2．申請(qǐng)單位的詳細(xì)申請(qǐng)報(bào)告。須用帶有申請(qǐng)單位名稱、地址、電話、傳真號(hào)碼的信箋紙，并用簡(jiǎn)體中文打印。申請(qǐng)報(bào)告需詳述雙方公司業(yè)務(wù)性質(zhì)、具體來(lái)華目的、申請(qǐng)來(lái)華次數(shù)、預(yù)計(jì)來(lái)華時(shí)間和行程安排，被邀請(qǐng)外國(guó)人的基本信息（姓名、性別、國(guó)籍、出生年月、護(hù)照號(hào)及職業(yè)等），加蓋申請(qǐng)單位公章。

　　3．申請(qǐng)單位營(yíng)業(yè)執(zhí)照正本或副本（上年度年審）或其他注冊(cè)、批復(fù)材料。驗(yàn)原件，收復(fù)印件。

　　4．最新工商注冊(cè)登記信息查詢單的基本信息。登錄深圳市市場(chǎng)監(jiān)督管理局網(wǎng)站http:/// ，選擇“網(wǎng)上辦事”——“商事登記簿查詢（商事主體登記及備案信息查詢）”，查詢并打印基本信息即可，加蓋申請(qǐng)單位公章。

　　5．上年度國(guó)稅局和地稅局納稅證明。網(wǎng)上直接打印即可，加蓋申請(qǐng)單位公章。如為免稅企業(yè)，請(qǐng)出具報(bào)告說(shuō)明并提供稅務(wù)機(jī)關(guān)免稅證明；如為成立一個(gè)月內(nèi)的企業(yè)，可提供公司國(guó)稅、地稅稅務(wù)登記證，驗(yàn)原件，收復(fù)印件。

　　6．外國(guó)人有效護(hù)照復(fù)印件。必須清晰可見(jiàn)照片、姓名、出生日期、國(guó)籍、護(hù)照號(hào)碼、護(hù)照有效期等相關(guān)信息，護(hù)照剩余有效期須在6個(gè)月以上。

　　7．曾來(lái)華的外國(guó)人須提供最近一次來(lái)華的清晰簽證頁(yè)及出入境記錄復(fù)印件。

　　8．被邀請(qǐng)人的單位派遣證明函。須說(shuō)明外國(guó)人職位情況和來(lái)華參加商務(wù)活動(dòng)內(nèi)容，往來(lái)旅行費(fèi)用、保險(xiǎn)等由誰(shuí)支付，并聲明在華期間須遵守中國(guó)法律、保證按期出境。該派遣證明需經(jīng)外方被邀請(qǐng)單位的負(fù)責(zé)人親筆簽名并加蓋被邀請(qǐng)單位公章。

　　9．申請(qǐng)單位與被邀請(qǐng)單位直接商務(wù)往來(lái)、具有法律約束力相關(guān)證明文件。（如：①蓋有海關(guān)印章的中國(guó)海關(guān)報(bào)關(guān)單及相匹配的蓋有船務(wù)公司章的發(fā)貨提單；②中國(guó)國(guó)內(nèi)銀行信用證；③加蓋銀行章的中國(guó)國(guó)內(nèi)銀行收付款水單等具備法律效力的資料）。申請(qǐng)單位可提供①②或者①③，復(fù)印件即可。

　　初次與外國(guó)公司往來(lái)無(wú)法提供上述材料者，必須在申請(qǐng)報(bào)告中注明邀請(qǐng)外國(guó)人來(lái)華的具體目的和理由，并提供入境申請(qǐng)人在國(guó)外工作單位的①商業(yè)登記資料、②稅務(wù)登記資料、③附有公司標(biāo)志的辦公場(chǎng)所室內(nèi)外實(shí)物照片（材料①②③均需提供，復(fù)印件即可）。

　　注：雙方往來(lái)電子郵件、單方面訂單/合同、貨物快遞單及其他單據(jù)、境外銀行單據(jù)、境外報(bào)關(guān)單屬無(wú)效材料。

邀請(qǐng)外國(guó)人來(lái)華邀請(qǐng)函篇3

　　關(guān)于辦理外國(guó)人來(lái)華《邀請(qǐng)函》的有關(guān)通知

　　各有關(guān)單位：

　　根據(jù)上級(jí)文件的有關(guān)規(guī)定，針對(duì)目前在辦理《被授權(quán)單位簽證通知表》（以下簡(jiǎn)稱《邀請(qǐng)函》）中出現(xiàn)的問(wèn)題，為了進(jìn)一步規(guī)范工作程序，現(xiàn)將辦理邀請(qǐng)外國(guó)人來(lái)華《邀請(qǐng)函》的有關(guān)事項(xiàng)通知如下：

　　一、各有關(guān)單位在辦理邀請(qǐng)外國(guó)人來(lái)華《邀請(qǐng)函》之前，應(yīng)嚴(yán)格審查、核實(shí)被邀請(qǐng)人的身份、來(lái)華目的、公司及個(gè)人的資信情況，特別是首次接洽和通過(guò)網(wǎng)絡(luò)接洽的客商，以確認(rèn)客商所提供資料的真實(shí)性，并正確地填寫辦理外國(guó)人來(lái)華《邀請(qǐng)函》申請(qǐng)表。 (見(jiàn)附件一)。

　　二、國(guó)內(nèi)邀請(qǐng)單位在每年度首次辦理外國(guó)人來(lái)華《邀請(qǐng)函》時(shí)，須提交: ．．．．．

　　1、企業(yè)資料：⑴．外資企業(yè)：本單位有年檢記錄的企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照和《中華人民共和國(guó)外商投資企業(yè)批準(zhǔn)證書》的復(fù)印件，以備核查存檔。⑵．內(nèi)資企業(yè)：本單位有年檢記錄的企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照和《對(duì)外貿(mào)易經(jīng)營(yíng)者備案登記表》或《中華人民共和國(guó)進(jìn)出口企業(yè)資格證書》的復(fù)印件，以備核查存檔。

　　2、專辦員資料：國(guó)內(nèi)邀請(qǐng)單位必須指定一人專門辦理《邀請(qǐng)函》，在每年度首次辦理時(shí)或?qū)＾k員更換時(shí)須提交有法人代表簽字并加蓋單位公章的單位介紹信和《邀請(qǐng)函》專辦員的身份證復(fù)印件。

　　三、特別提醒： ⑴．辦理外國(guó)人來(lái)華《邀請(qǐng)函》申請(qǐng)表須由國(guó)內(nèi)邀請(qǐng)單位副總經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)簽字并加蓋單位公章確認(rèn)、并經(jīng)國(guó)內(nèi)邀請(qǐng)單位各所轄市（縣）、區(qū)外經(jīng)局審核通過(guò)并加蓋公章。

　�、疲畤�(guó)內(nèi)邀請(qǐng)單位所提供的被邀請(qǐng)人的有效普通護(hù)照的復(fù)印件應(yīng)能清晰地辨認(rèn)國(guó)籍、姓名、．．．．．．．．．．．．．護(hù)照號(hào)碼和有效期。．．．．．．．．

　�、牵谎�(qǐng)人到第三國(guó)簽證的須提供在第三國(guó)長(zhǎng)期居留或工作的證明材料。

　�、龋畤�(guó)內(nèi)邀請(qǐng)單位所提供的所有證明材料以中文或英文提交，其它文字的資料，請(qǐng)到本地的專業(yè)翻譯公司翻譯成中文后提交，并在原稿和翻譯稿上加蓋翻譯公司的公章及騎縫章。

　　四、辦理《邀請(qǐng)函》的有關(guān)具體事項(xiàng)。

　　1、一次、兩次商務(wù)訪問(wèn)簽證（ F字簽證）的《邀請(qǐng)函》

　　A．簽證種類：⑴．3個(gè)月有效期，一次入境，停留天數(shù)：按業(yè)務(wù)需要客觀真實(shí)填寫。

　�、疲�3個(gè)月有效期，兩次入境，停留天數(shù)：按業(yè)務(wù)需要客觀真實(shí)填寫。

　　B．適用對(duì)象：適用于到我國(guó)訪問(wèn)、經(jīng)商、考察、短期進(jìn)修、實(shí)習(xí)，以及參加在中國(guó)舉

　　行的各類交易會(huì)的人員。

　　C．所需材料：⑴．《辦理外國(guó)人來(lái)華《邀請(qǐng)函》申請(qǐng)表》。

　�、疲谎�(qǐng)人有效普通護(hù)照的復(fù)印件。

　�、牵谎�(qǐng)人最近一次來(lái)華簽證頁(yè)（曾經(jīng)獲得過(guò)中國(guó)簽證的提供）。

　　⑷．來(lái)華參加各類交易會(huì)的，國(guó)內(nèi)單位須提供參加交易會(huì)的證明材料。

　�、桑渌嚓P(guān)的證明材料（詳見(jiàn)特別說(shuō)明）。

　　2、多次商務(wù)訪問(wèn)簽證（ F字簽證）的《邀請(qǐng)函》

　　A．簽證種類：⑴． 6個(gè)月有效期，多次入境，停留天數(shù)為30天；

　�、疲�12個(gè)月有效期，多次入境，停留天數(shù)為30天；

　　B．適用對(duì)象：⑴、在華有投資者。

　　⑵、在華公司的國(guó)外母公司、國(guó)外子公司管理、技術(shù)人員。

　�、�、為執(zhí)行合同需經(jīng)常來(lái)華人員。

　�、取⒁讯啻稳〉梦褾字簽證（商務(wù)簽證）人員。

　　C．所需材料：⑴．《辦理外國(guó)人來(lái)華《邀請(qǐng)函》申請(qǐng)表》。

　　⑵．被邀請(qǐng)人有效普通護(hù)照的復(fù)印件。

　�、牵谎�(qǐng)人曾獲得過(guò)的《多次來(lái)華簽證頁(yè)》的復(fù)印件。

　�、龋渌嚓P(guān)的'證明材料（詳見(jiàn)特別說(shuō)明）。

　　3、工作簽證（ Z字簽證）的《邀請(qǐng)函》：

　　A．簽證種類：三個(gè)月有效期，一次入境，停留天數(shù)為000天。

　　B．適用對(duì)象：到我國(guó)任職或就業(yè)者及其隨行家屬。

　　C．所需材料：⑴．《辦理外國(guó)人來(lái)華《邀請(qǐng)函》申請(qǐng)表》。

　�、疲谎�(qǐng)人有效普通護(hù)照的復(fù)印件。

　�、牵吨腥A人民共和國(guó)外國(guó)人就業(yè)許可證書》，需繳驗(yàn)原件并提供復(fù)印件。

　�、龋ぷ髋阃捻毺峁┯H屬關(guān)系證明、在華工作者的有效普通護(hù)照和《就

　　業(yè)證》及《居住許可》的復(fù)印件。

　　4、簽證延期的《邀請(qǐng)函》：

　　A．簽證種類：一個(gè)月有效期，0次入境，停留天數(shù)為30天。

　　B．適用對(duì)象：入境后因特殊原因不能按時(shí)出境而要求延期的外國(guó)客商。

　　C．所需材料：⑴．國(guó)內(nèi)邀請(qǐng)單位的書面申請(qǐng)書。詳細(xì)說(shuō)明來(lái)華目的、延期理由，用正

　　式單位信箋紙打印并由國(guó)內(nèi)邀請(qǐng)單位副總經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)簽字并加蓋

　　單位公章。

　�、疲鈬�(guó)客商本人的書面申請(qǐng)書。詳細(xì)說(shuō)明來(lái)華目的、延期理由，并由

　　外國(guó)客商本人簽名。

　�、牵鈬�(guó)客商的有效普通護(hù)照的復(fù)印件和本次入境驗(yàn)訖章頁(yè)的復(fù)印件。

　�、龋畤�(guó)內(nèi)的《住宿證明》。需繳驗(yàn)原件并提供復(fù)印件。

　�、桑渌嚓P(guān)的證明材料（詳見(jiàn)特別說(shuō)明）。

　　五、我國(guó)駐外大使館（領(lǐng)事館、簽證處）有權(quán)視情拒發(fā)或改發(fā)簽證。最終的簽證以我國(guó)駐外大使館（領(lǐng)事館、簽證處）簽發(fā)的簽證為準(zhǔn)。有關(guān)簽證的其他詳細(xì)事項(xiàng)請(qǐng)登錄我國(guó)駐外大使館的相關(guān)網(wǎng)站查詢。

　　六、凡提供材料不全的單位一律不予辦理《邀請(qǐng)函》；《邀請(qǐng)函》簽署人認(rèn)為證明材料存有疑問(wèn)的一律不予簽發(fā)。

　　七、辦理地址：無(wú)錫市健康路4號(hào)國(guó)貿(mào)中心一樓服務(wù)中心大廳

　　咨詢電話：8101-1098 ；傳真：8101-1103

　　電子郵箱：yqh_wuxi@126.com。

　　八、辦理時(shí)間：正常工作日：上午:9:00-11:15 下午:1:00-5:00

　　特此通知。

　　無(wú)錫市對(duì)外貿(mào)易經(jīng)濟(jì)合作局

　　二00八年十月六日

　　一、附件一：辦理外國(guó)人來(lái)華《邀請(qǐng)函》申請(qǐng)表

　　二、特別說(shuō)明：其他相關(guān)的證明材料主要是指以下材料：

　　1、雙方貿(mào)易往來(lái)資料證明（雙方簽訂的貿(mào)易合作協(xié)議、購(gòu)銷合同等）。

　　2、被邀請(qǐng)單位資信情況：1、外方企業(yè)在所在國(guó)的營(yíng)業(yè)執(zhí)照、注冊(cè)證明；2、外方企業(yè)所在國(guó)的開(kāi)戶銀行出具的當(dāng)年度的銀行資信證明。