展會邀請函

時間：2022-01-15 10:46:33 邀請函我要投稿

展會邀請函通用15篇

　　使用電子邀請函是近年來很多企業的轉變。在現實社會中，邀請函在活動中的使用越來越廣泛，那么什么樣的邀請函才是有效的呢？以下是小編精心整理的展會邀請函，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。

展會邀請函通用15篇

展會邀請函1

尊敬的客戶朋友們:

　　您好! 非常感謝大家長期以來對正天偉科技的大力支持。第27屆中國國際電子電路展覽會即將開展，在此，我們真誠地邀請您蒞臨我司展位參觀指導，恭候您的到來。

　　展會日期：20xx年3月20日一22日

　　展會地址：國家會展中心（上海）

　　正天偉展位：【7F95】

　　希望您的到來能給我們提供一些好的參考和建議，我們的成長與發展離不開您的指導與關懷。

　　特此邀請!

　　正天偉科技

展會邀請函2

尊敬的客戶：

　　你好!

　　非常感謝您對我們公司長期以來的大力支持，值此上海面料輔料展銷會到來之際，我們在此真誠的期盼您的參觀，恭候您的到來。

　　展會日期：

　　20xx年10月20-10月23日

　　展會時間：

　　9；00-17；30（10月20-22號）

　　9: 00-14；00 (10月23號）

　　展會地址：上海國際展覽中心

　　展位號是：W4-G34

　　您的到來希望能給我們提供一些好的參考和建議，我們的成長與發展離不開每一個客戶的指導與關懷。謝謝！

　　敬請光臨

　　聯系方式：

展會邀請函3

　　尊敬的客戶

　　你好!

　　非常感謝您對我們公司長期以來的大力支持，值此上海面料輔料展銷會到來之際，我們

　　在此真誠的期盼您的參觀，恭候您的到來。展會日期：20xx年12月20-12月23日展會時間：9;00-17;30(12月20-22號) 9: 00-14;00 (12月23號) 展會地址;上海國際展覽中心展位號是;w4-g34

　　您的到來希望能給我們提供一些好的參考和建議，我們的成長與發展離不開每一個客戶

　　的指導與關懷。謝謝!

　　敬請光臨

　　聯系方式：

展會邀請函4

　　展會商務邀請函的基本內容包括：展會有哪幾種類別、會展活動的名稱、舉辦城市、地點、時間、背景、目的；主辦機構和組織機構；會展活動的內容和形式、特點等；主要參加或參與對象；會展活動的相關收費標準；聯絡方式以及其他需要說明的事項。

　　展會商務邀請函結構與寫法

　　展會設計要點

　　1、封面通常會展活動商務邀請函的封面會顯示此商務函的性質。普通的商務邀請函（信）封面以會展活名稱、主題、主辦機構、時間、地點五項內容為主；而特殊的商務邀請函（信）。則在封面上只注明會展活動組織者或項目的名稱、收信機構或人員的相關信息并注明“通知、特函、”等字樣。

　　2、標題由會展活動名稱和“邀請函（書）或（信）”組成。

　　會展活動名稱可以分為三個部分：基本部分、限定部分和附屬部分。其中基本部分和限定部分構成展覽會名稱的主體。例如：第十屆中國家電產品博覽會邀請函（信）、第十二屆中國國際機床機電展覽會邀請函（信）。

　　3、稱呼邀請函的發送對象有三類情況：參加出國展覽要注意些什么？

　　（1）發送到單位的邀請函，應當寫單位名稱。由于邀請函是一種禮儀性文書，稱呼中要用單稱的寫法，不宜用泛稱（統稱），以示禮貌和尊重。

　　（2）邀請函直接發給個人的，應當寫個人姓名，前冠“尊敬的”敬語詞，后綴“先生”、“女士”、“同志”等。

　　（3）網上或報刊上公開發布的邀請函，由于對象不確定，可省略稱呼，或以“敬啟者”統稱。

　　4、正文正文應逐項載明具體內容。

　　第一部分背景說明。寫明舉辦會展活動的背景和目的；做展會策劃方案如何把握關鍵點？

　　第二部分組織說明。對會展活動組織結構的進行介紹，包括的主辦者、協辦者、承辦者等；

　　第三部分是時間與地點。根據會展活動設定的舉辦日期、結束日期與舉辦城市、地點進行描述。

　　第四部分是會展活動的具體內容介紹。

　　主要包括了會展活動的展區劃分、展品設定、同期活動、展示服務、會展活動的特點、會展活動的收費標準等相關內容；第五部分聯絡信息。寫明聯系聯絡信息和聯絡方式，包括傳真、電話、郵箱、負責人等。結尾處也可寫“此致”，再換行頂格寫“敬禮”，亦可省略。

　　5、回執回執是被邀請方根據需要和可能而給予的一種反饋信息。通常會展活動的回執內容格式統一的會展組織者進行制定。包括了：參與者單位信息、參與類型、具體展位或廣告位、會議活動預定事項、參與人員信息、參與時報到信息說明等。

　　6、落款會展活動邀請函的落款，通常是會展活動的組織機構名稱加蓋相關印章。如果是多家機構共同主辦或承辦，則由多家機構共同簽名蓋章。以證明此邀請函（信）的真實性與合法性。同時注明邀請函（信）的制作發布時間。展覽設計的相關知識（北京展覽設計）

　　7、附件附件是會展商務邀請函（信）的附屬資料，與商務邀請函具有同等的法律效力。附件主要包括會展活動的相關說明、規定、制度、報展注意事項、人員信息表、服務內容等相關文件。附件是商務邀請函（信）不可分隔的一部分。

展會邀請函5

xx單位：

　　上海20xc中華國際足道峰會定于20xx年10月26日—27日在上海舉行。屆時，第三屆上海足浴養生產品展覽洽談會同時在峰會期間舉行。這次峰會不僅聚集了國內數百家著名的沐浴、足浴企業，日本、韓國等東亞地區的嘉賓也將應邀參加。

　　因此，這次峰會對于從事沐浴、足浴相關產品生產和銷售的企業，是一次難得的展示自己、宣傳自己的機會。

　　為此，經組辦方研究，特邀請貴單位作為參展方參加第一屆上海足浴養生產品展覽洽談會。據目前得到的信息，將有許多的從事沐浴足浴相關產品生產和銷售的企業有意向要參加這次洽談會，但展位數量有限。因此，如貴單位有意向參加這次洽談會，請盡快與我方聯系，以免錯失良機。

　　目前有部分展位已由客戶約定（見圖），其余展位貴單位如有意，請速與我協會聯系，我將為您保留三天，如三天內展位款項未到，預訂的展位將不再保留。

　　聯系人：廖老師（1390xxxx，戴必華（13621xxxxx）

　　聯系電話：021—6329xxx021—632xxxx

　　xxx沐浴行業協會

　　20xx年8月16日

展會邀請函6

尊敬的女士/先生：

　　全世界有一百多個國家和地區的居民都喜愛品茗。有的地方把飲茶品茗作為一種藝術享受來推廣。各國的飲茶方法相同，各有千秋。而中國是茶的故鄉，產茶面積位居世界第一，中國茶文化源遠流長，茶文化必然推動茶葉的需求。江蘇，中國經濟第二大省，茶消費量一直居全國前列;南京作為省會和華東經濟中心城市，茶消費量也居全省之首。正因如此，江蘇的茶產業面臨著重大的機遇，茶產業要加大宣傳推廣力度，而展會是新時代先的“現代集市”。

　　誠邀您光臨：第三屆中國茶文化(江蘇)展覽會

　　一、展會時間：20xx年10月10日-13日

　　二、舉辦展館：南京國際展覽中心

　　三、組織機構：南京博貿展覽有限公司、上海博晉展覽服務有限公司

　　四、支持/主辦：中國營養協會、江蘇省茶葉協會、江蘇省茶葉學會

　　五、宣傳推廣與觀眾組織方案

　　通過電視、電臺、報紙、網絡、專業雜志宣傳推廣本屆博覽會。

　　參加國內相關展會;赴全國專業茶葉市場、茶葉站、華東地區茶坊/樓、酒店、賓館、度假村、大型獨立或連鎖餐館、各大商超的采購部門等;面對面邀請參觀宣傳推廣。

　　專業客服人員一對一電話邀請華東地區經銷商、專業觀眾參觀。

　　利用承辦單位數據庫通過群發短信、電子郵件、信函、媒體廣告等手段發布展會信息;邀請全國專業觀眾到會參觀洽談。

　　邀請相關協會、學會、商會、科研院所等到會參觀、采購。

　　六、展覽范圍

　　紅茶、黑茶、綠茶、白茶、黃茶、青茶(含云南普洱茶、梧州六堡茶、湖南黑茶、四川藏茶、安溪鐵觀音、武夷巖茶、高山烏龍茶、西湖龍井、黃山毛峰、信陽毛尖、六安瓜片等地域名優茶葉)

　　茶深加工企業：茶類點心、加工茶與茶飲料、袋泡茶、茶工藝品、植物保健飲品等。

　　茶葉包裝企業：茶葉罐、茶禮盒、茶紙盒、復合材料及其它包裝類制品。

　　茶機械及檢測企業：采茶機、茶園耕作機、茶葉罐裝機、包裝機、茶葉保鮮機、茶葉烘干機、茶葉除濕機、稱重器皿、茶葉金屬檢測機等。

　　茶流通企業：茶葉經銷代理加盟、茶葉連鎖經營企業、茶業進出口公司、專業媒體、行業專業機構。

　　茶產業相關的招商項目。

　　茶具工藝品：紫砂、古典家具、紅木家具、根雕、瓷器、字畫、工藝品等。

　　七、聯系方式

　　組委會聯系方式：

　　地址：

　　聯系人：

展會邀請函7

　　時間：20xx年3月10日—12日地點：上海新國際博覽中心

　　批準單位：

　　中華人民共和國商務部

　　主辦單位：

　　中國五金交電化工商業協會

　　經中華人民共和國商務部批準，“第十一屆中國國際五金博覽會暨20xx年春季（第110屆）全國五金商品交易會”定于20xx年3月10－12日在上海新國際博覽中心舉辦。

　　中國國際五金博覽會前身為全國五金商品交易會始于1952年，經歷半個多世紀，成功地舉辦了109屆，是目前中國及亞洲規模最大、檔次最高的大型國際五金展，也是世界著名五金展之一，連續三年被中華人民共和國商務部列為重點支持的品牌展會。從20xx年開始，全國五金商品交易會同時啟用了中國國際五金商品博覽會名稱。從20xx年起更名為中國國際五金博覽會。

　　第十一屆中國國際五金博覽會，將展出80000平方米，4300個國際標準展位，七個國際展館，20xx多家中外參展企業，國內30個省、市、自治區，境外30多個國家和地區80000名多專業采購商與會。組委會真情歡迎更多的國內外廠商參展參會、貿易合作。

　　大會宣傳及服務：

展會邀請函8

　　xxxx年x季xxxxxx禮品及贈品采購交易會即將召開，這是本司自參加xx貿發局x季禮品、家庭用品及玩具展后，又一次參加xxxx組織的本年度全球頂級禮贈品展覽盛會。熱烈歡迎新老客戶朋友再次光臨參觀！

　　展會時間：xxxx年xx月xx日至xx日

　　展會地址：xxxx際博覽館（臨近xx機場）

　　本司展位號：xxxx

展會邀請函9

尊敬的新老客戶：

　　大家好!首先很感謝廣大新老客戶一直以來對深XX公司的關注和支持，正是有了大家一路的幫助和呵護，才會發展的如此迅速。20xx年XX月XX日至XX日，XX產品展在香港會展中心展開。屆時，本公司將攜數款最新研發的新產品參展，現誠摯邀請廣大新老客戶蒞臨展會現場考察、指導!

　　展會地點：

　　展出時間：

　　組織單位：XX公司

　　客服專員：

展會邀請函10

　　尊敬的_展會負責人_：

　　我們誠意邀請您參觀將于____年____月____日在____交易會____展館________________館隆重舉行的____________市場展覽會，預計展覽規模將達到50000平方米，成為汽車后市場相關企業樹立品牌，相互交流，開拓海內外市場的重要平臺。備受矚目的20xx年中國最大汽車后市場展覽會將比上一屆屆展覽會規模更大，專業性、國際性更強，亮點更多，活動更為精彩紛呈，為您提供更多學習交流機會和無限商機。方便專業買家，劃分五大展區：

　　1. _______________________________________。

　　2._______________________________________。

　　3._______________________________________。

　　4._______________________________________。

　　5._______________________________________。

　　組織單位：_______________________________________。

　　相信20xx年XX展覽會一定會讓您滿載而歸，切勿錯過世界汽車后市場工行業人士20xx年在廣州的.這一盛大聚會!

　　客服專員：___xxx____________

　　工作手機：________________

　　E-mail:________________

　　________________公司網址：

　　邀請人：XXX

　　XXXX年XX月XX

展會邀請函11

各位媒體朋友：

　　你們好!

　　由上海市人民政府商務委員會主管，上海市商業聯合會、上海連鎖經營協會主辦，浙江省連鎖經營協會、南京市商業聯合會協辦，上海伊比遜會展有限公司承辦的“第xx屆上海連鎖加盟展覽會”將于20xx年3月9日至10日在上海國際展覽中心隆重開幕。

　　上海連鎖經營協會，作為我國成立最早的區域性連鎖經營組織;“上海連鎖加盟展”，作為我國創辦最早、上海市唯一一個由政府主導的專業連鎖展會，始終圍繞長三角市場，為長三角連鎖業的健康有序發展發揮了巨大的推動作用，已成為長三角地區最高層次、最具規模、最佳效果、最具公信力和影響力的專業展會，受到參展企業、投資者、政府及媒體的高度評價和一致認可。

　　在經歷十多年的穩固發展后，“第xx屆上海連鎖加盟展覽會”將由上海展覽中心移師至上海國際展覽中心，展覽規模、規格將得到大幅提升。

　　回顧近幾屆上海連鎖加盟展覽會的成功舉辦，其中，媒體的積極互動和大力推廣是展會成功的重要基礎。因此，為了“第xx屆上海連鎖加盟展覽會”的成功舉辦，主辦方在本屆展覽會宣傳推廣之際力邀廣大媒體朋友參與宣傳、招商、論壇、推介等活動的互動合作。

　　特別提醒：因有關連鎖展會嚴重盜用我“上海連鎖加盟展”的文案、設計，利用虛假主管單位、不詳辦公地址進行招商招展，考慮到“上海連鎖加盟展”的品牌形象及對連鎖企業、投資者負責的態度，凡與該欺詐展會繼續合作的媒體，“上海連鎖加盟展”及其“浙江省連鎖加盟展”將謹慎與該媒體合作。望各媒體予以仔細辨別、維護自我形象、維護投資者利益。

　　有關媒體合作事宜，請聯系舉辦機構：xxxx有限公司

　　聯系電話：xxxxxxxx傳真：xxxxxxxx

　　聯系人：xxx手機：qq：xxxxxxx

　　xxxx協會會展服務中心

　　xxxx有限公司

　　20xx年九月一日