單位邀請函的格式

時間：2023-02-06 19:39:41 邀請函我要投稿

單位邀請函的格式

　　商務(wù)禮儀中有一項就是活動邀請函。在充滿活力，日益開放的今天，邀請函使用的情況越來越多，什么樣的邀請函才是有效的呢？以下是小編精心整理的單位邀請函的格式，僅供參考，大家一起來看看吧。

單位邀請函的格式

　　單位邀請函的格式

　　外國人來華辦理商務(wù)，需要中方公司出具商務(wù)邀請函給對方。以便要來中國辦商務(wù)的外國友人拿到中華人民共和國駐外大使館,出具有中方公司邀請他來參加展覽、商務(wù)活動，以便拿到簽證。

　　出具一份有公司抬頭的邀請函，上面注明邀請對方來的原因，對方個人信息，護照號碼及有效期，邀請對方在華時間，費用承擔等。

　　在發(fā)給對方時，最好附一張公司營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件，一份對方在華日程表。補充：但是肯定要有你們公司和他之間的關(guān)系證明了。

　　邀請信是邀請親朋好友或知名人士、專家等參加某項活動時所發(fā)的請約性書信。它是現(xiàn)實生活中常用的一種日常應(yīng)用寫作文種。在國際交往以及日常的各種社交活動中，這類書信使用廣泛。但要注意，簡潔明了，看懂就行，不要太多文字。

　　邀請書格式

　　邀請書用語上比請柬隨意，而且要求有較詳細的邀約內(nèi)容，所以采用書信體的格式。邀請書通常由標題、稱呼、正文、結(jié)尾和落款五部分組成。

　　(一)標題

　　邀請函的標題一般有兩種方式構(gòu)成。

　　1.單獨以文種名稱組成。

　　2.由發(fā)文原因和文種名稱共同組成。

　　(二)稱呼

　　稱呼要頂格寫被邀請的單位或個人的名稱或姓名。也就是要寫明主送對象。如“xxx大學(xué) ：”、“xx先生：”

　　(三)正文

　　邀請函的正文通常要求寫出舉辦活動的內(nèi)容、活動目的、活動時間、活動地點、活動方式、邀請對象以及邀請對象所作的工作等。活動的各種事宜務(wù)必在邀請書中寫清楚、寫周詳。若附有票、券等物也應(yīng)同邀請書一并送給主送對象。

　　若相距較遠，則應(yīng)寫明交通路線，以及來回接送的方式等。其它差旅費及活動經(jīng)費的開銷來源、及被邀人所應(yīng)準備的材料文件、節(jié)目發(fā)言等等也應(yīng)在正文中交等清楚。

　　(四)結(jié)尾

　　結(jié)尾處要求寫上禮節(jié)性的問候語。如“懇請光臨”、“致以敬意”等等。

　　(五)落款

　　邀請函的落款要署上發(fā)文單位名稱或發(fā)文個人的姓名，署上發(fā)文日期。邀請單位還應(yīng)加蓋公章，以求慎重。

　　單位邀請函范文1

四川電力職業(yè)技術(shù)學(xué)院：

　　我公司為使高校應(yīng)屆畢業(yè)生盡快了解和熟悉公司及工作情況，使畢業(yè)生更快適應(yīng)工作崗位的要求，誠摯邀請xx專業(yè)級學(xué)生xx,到我公司實習(xí)，具體要求如下：

　　1、實習(xí)時間：xx年xx月xx日至xx年xx月xx日。

　　2、實習(xí)內(nèi)容：熟悉工作環(huán)境，學(xué)習(xí)的有關(guān)知識，記錄常遇到的情況以及應(yīng)對措施，積累經(jīng)驗，建立良好的人脈關(guān)系;初步利用大學(xué)中所學(xué)到的知識解決一些實際問題，在實踐過程中摸索并不斷總結(jié)不足。

　　3、在實習(xí)期間，我公司將負責(zé)學(xué)生的日常管理，同時保障學(xué)生在我公司實習(xí)期間的人身安全，按照《勞動法》和相關(guān)法規(guī)保證參加實習(xí)學(xué)生的合法權(quán)益，具體措施由學(xué)生本人和公司商定。

　　4、學(xué)生因參加實習(xí)所產(chǎn)生的一切費用與學(xué)校無關(guān)，由學(xué)生和公司約定解決。

　　5、參加實習(xí)的學(xué)生如與公司產(chǎn)生糾紛，應(yīng)通過雙方友好協(xié)商或者法律途徑解決。

　　6、實習(xí)期滿，公司應(yīng)要求實習(xí)學(xué)生盡快返回學(xué)校參加畢業(yè)答辯。

　　xx年xx月xx日

　　單位邀請函范文2

玉林市局：

　　由國家商務(wù)部、文化部以及中國對外文化交流協(xié)會，中國人民對外友好協(xié)會、世界華人協(xié)會聯(lián)合主辦，博鰲亞洲論壇、中華全國工商業(yè)聯(lián)合會、中國兒童少年基金會、香港國際投資總商會、首都企業(yè)家俱樂部、中國電視藝術(shù)家協(xié)會、中國電影基金會、北京電影學(xué)院、中國保利華億傳媒集團、北京歌華文化發(fā)展集團、香港英皇娛樂集團、中國國際傳媒有限公司、盛世長城國際廣告有限公司、韓國CJ（希杰）集團、鳳凰衛(wèi)視、經(jīng)濟日報、北京青年報、新浪網(wǎng)等單位協(xié)辦，愛浪（國際）文化產(chǎn)業(yè)集團、東方衛(wèi)視承辦的“第三屆中國國際廣告模特大賽”已正式啟動并登陸廣西。

　　本次活動是廣告模特行業(yè)高規(guī)格、高水準的國際賽事。該賽事面向國際，在全球160多個國家和地區(qū)廣泛征集選手報名，同時在全國設(shè)立30多個分賽區(qū)，是國內(nèi)目前范圍最廣、賽程最長、代言人最具實力（代言人包括：華誼兄弟傳媒集團董事長王中軍，SOHO中國有限公司董事長潘石屹、新浪網(wǎng)董事長汪延、騰訊公司總裁馬化騰、著名導(dǎo)演張紀中、唐季禮、著名表演藝術(shù)家姜昆、國際名模、著名服裝設(shè)計師馬艷麗、百花獎影后范xx，鳳凰衛(wèi)視著名主持曾子墨）、參與明星最多（出席過大賽相關(guān)活動的明星包括：成龍、洪金寶、李俊基、甄子丹、李亞鵬、趙薇、林志穎等）、定位最高端，同時也是最有影響力的賽事之一。

　　為進一步擴大本次大賽的規(guī)模和影響力，促進我省經(jīng)濟、文化的發(fā)展，“第三屆中國國際廣告模特大賽廣西賽區(qū)（桂東南分賽區(qū)）組委會”特邀請貴單位為本次大賽的協(xié)辦單位。

　　妥否，請復(fù)！

　　單位名稱：xxxx

　　xx年xx月xx日

　　單位邀請函范文3

尊敬的校友：

　　您好！

　　光陰似箭，歲月如梭。在這世紀的金秋，福建師范大學(xué)迎來了百年華誕。承載著每一屆校友敦實的足音，母校走過了一個世紀的歷程。春華秋實，如今已是桃李芬芳。在母校百年華誕即將到來之際，福建師范大學(xué)生命科學(xué)學(xué)院全院師生員工，感謝您在自己的崗位上為母校爭光，感謝您所創(chuàng)造的業(yè)績，為母校樹立了良好的公眾形象，感謝您無時不刻心系母校的建設(shè)和發(fā)展！為此，我們誠摯地邀請您在百忙之中親歷母校百年華誕慶典，新老校友共聚一堂，同慶佳日。

　　校慶慶典時間：20____年____月____日校慶慶典地點：福建閩候大學(xué)城福建師范大學(xué)旗山校區(qū)。

　　學(xué)院報到時間及地點：20____年____月____日上午8：00開始在福建閩候大學(xué)城福建師范大學(xué)旗山校區(qū)理工樓二樓。

　　校慶慶典大會后，學(xué)院將在旗山校區(qū)理工樓二樓設(shè)立接待室，熱忱歡迎生命科學(xué)學(xué)院各屆校友返院座談。

　　______

　　20____年____月____日

　　單位邀請函范文4

xx科技大學(xué)：

　　我單位在黃岡市的推動下，為使高校應(yīng)屆生盡快了解和熟悉單位情況，使畢業(yè)生做好充分的準備，誠摯邀請貴校學(xué)院專業(yè)X屆畢業(yè)生，到我們單位實習(xí)，具體要求如下：

　　1、實習(xí)時間：X年12月16日——X年3月16日

　　2、實習(xí)內(nèi)容：

　　熟悉工作環(huán)境，了解單位文化及規(guī)章制度，了解保障性住房申請流程和要求，處理平時的一些相關(guān)文件以及整理相關(guān)檔案。初步利用大學(xué)生的理論知識到實際工作中解決實際問題。

　　3、實習(xí)期間，我單位負責(zé)學(xué)生的日常管理、安全管理，并按照與學(xué)生的約定和上面的安排，支付學(xué)生相應(yīng)的報酬，學(xué)生因參加實習(xí)所產(chǎn)生的一切費用與學(xué)校無關(guān)，由學(xué)生與單位約定解決。

　　4、實習(xí)期滿，單位將相應(yīng)的就業(yè)政策予以告知，辦理實習(xí)證明。

　　XX縣房地產(chǎn)管理局

____年____月____日

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