行政文員崗位工作職責(zé)

時(shí)間：2024-07-17 16:04:28 瑞文網(wǎng) 我要投稿

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行政文員崗位工作職責(zé)（精選19篇）

　　行政文員是指在公司或組織的行政部門中，從事基礎(chǔ)性、支持性工作的文職人員。以下是小編幫大家整理的行政文員崗位工作職責(zé)（精選19篇），希望能夠幫助到大家。

行政文員崗位工作職責(zé)（精選19篇）

　　行政文員崗位工作職責(zé)1

　　文件管理：

　　處理公司文件的起草、打印、歸檔等，保證文件資料的有序存放。

　　會(huì)議組織：

　　協(xié)助安排會(huì)議，準(zhǔn)備相關(guān)資料，做好會(huì)議記錄。

　　辦公支持：

　　負(fù)責(zé)辦公用品采購(gòu)與管理，維護(hù)辦公設(shè)備正常運(yùn)行。

　　接待溝通：

　　熱情接待來訪客人，接聽電話并及時(shí)傳達(dá)信息。

　　數(shù)據(jù)處理：

　　準(zhǔn)確錄入和統(tǒng)計(jì)各類數(shù)據(jù)。

　　其他事務(wù)：

　　協(xié)助處理員工請(qǐng)假、報(bào)銷等事宜，完成臨時(shí)交辦任務(wù)。

　　行政文員崗位工作職責(zé)2

　　1、協(xié)助完成人力資源事務(wù)性工作，人員社保增減員、員工考勤等工資數(shù)據(jù)的收集與整理；

　　2、公司固定資產(chǎn)、項(xiàng)目租房等日常管理的采購(gòu)、發(fā)放、登記工作；

　　3、負(fù)責(zé)公共辦公設(shè)備的.保管與日常維護(hù)；

　　4、接待客戶、賓客和面試人員等來訪人員；

　　5、協(xié)助配合上級(jí)部門及項(xiàng)目做好其它綜合事務(wù)協(xié)調(diào)工作。

　　行政文員崗位工作職責(zé)3

　　1.協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行公司日常公司行政管理工作；

　　2.負(fù)責(zé)公司各部門之間的溝通和協(xié)調(diào)；

　　3.負(fù)責(zé)辦理公司辦公設(shè)備、辦公用品的購(gòu)買，分發(fā)等公司行政事物。

　　4.負(fù)責(zé)日常行政后勤工作；

　　5.完成領(lǐng)導(dǎo)交代的.其他臨時(shí)工作。

　　行政文員崗位工作職責(zé)4

　　1、負(fù)責(zé)日常運(yùn)營(yíng)相關(guān)的行政事務(wù)，包括辦公室、宿舍、會(huì)務(wù)、接待等相關(guān)工作；

　　2、負(fù)責(zé)合同管理相關(guān)的工作事務(wù)，包括數(shù)據(jù)錄入、狀態(tài)跟蹤、單據(jù)辦理等相關(guān)工作；

　　3、協(xié)助代表處負(fù)責(zé)人執(zhí)行和監(jiān)督公司的'各項(xiàng)規(guī)章制度；

　　4、接聽電話，處理文件，表格資料等；

　　5、簡(jiǎn)單投訴處理工作；

　　6、其它臨時(shí)事務(wù)的協(xié)調(diào)、辦理。

　　行政文員崗位工作職責(zé)5

　　1、完成好每天的`工作日志，協(xié)助部門負(fù)責(zé)人完成每周工作報(bào)告、月報(bào)告及相關(guān)工作報(bào)表；

　　2、負(fù)責(zé)公司商鋪?zhàn)赓U合同及其他招商文件資料的管理、歸類、建檔和保管工作；

　　3、做好客戶資源信息錄入、合同信息錄入、文檔信息錄入的工作；

　　4、協(xié)助招商人員做好上門客戶的接待和電話來訪工作；

　　5、負(fù)責(zé)會(huì)議記錄，費(fèi)用的復(fù)核。

　　行政文員崗位工作職責(zé)6

　　1.接聽、轉(zhuǎn)接電話；接待來訪人員。

　　2.負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

　　3.負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

　　4.做好會(huì)議紀(jì)要。

　　5.負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。

　　6.負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。

　　7.負(fù)責(zé)辦公室倉(cāng)庫(kù)的'保管工作，做好物品出入庫(kù)的登記。

　　8.做好公司宣傳專欄的組稿。

　　9.按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對(duì)其負(fù)責(zé)。

　　10.做好公司食堂費(fèi)用支出、流水帳登記，并對(duì)餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納、保管。

　　11.每月環(huán)保報(bào)表的郵寄及社保的打表。

　　12.管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的管理，嚴(yán)格借檔手續(xù)。

　　13.社會(huì)保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng)。

　　14.統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳，留底。

　　15.管理辦公各種財(cái)產(chǎn)，合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率，提倡節(jié)儉。

　　16.接受其他臨時(shí)工作。

　　行政文員崗位工作職責(zé)7

　　1、負(fù)責(zé)公司日常考勤及人員活動(dòng)安排。

　　2、負(fù)責(zé)相關(guān)工作文檔的整理和歸檔。

　　3、負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)的.收發(fā)登記和各類會(huì)務(wù)的安排工作。

　　5、辦公用品和相關(guān)材料的采購(gòu)。

　　6、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。

　　行政文員崗位工作職責(zé)8

　　一、文件與資料管理

　　1. 負(fù)責(zé)公司相關(guān)文件的起草、打印、復(fù)印、裝訂、歸檔等工作，確保文件的準(zhǔn)確性和完整性。例如，起草會(huì)議通知、報(bào)告等文件，并按照規(guī)定的格式和流程進(jìn)行打印和裝訂。

　　2. 整理和保管各類文件資料，建立清晰的文檔管理系統(tǒng)，方便快速檢索和查閱。比如對(duì)合同文件、員工檔案等進(jìn)行分類存放，并建立相應(yīng)的索引。

　　二、會(huì)議與活動(dòng)組織

　　1. 協(xié)助安排會(huì)議，包括預(yù)訂會(huì)議室、通知參會(huì)人員、準(zhǔn)備會(huì)議資料等。比如提前了解會(huì)議需求，預(yù)訂合適大小和設(shè)施的會(huì)議室。

　　2. 負(fù)責(zé)會(huì)議記錄，并及時(shí)整理和分發(fā)會(huì)議紀(jì)要，確保會(huì)議決策和工作安排得到有效傳達(dá)和執(zhí)行。

　　三、辦公用品與設(shè)備管理

　　1. 負(fù)責(zé)辦公用品的采購(gòu)、庫(kù)存管理和分發(fā)，保障辦公用品的充足供應(yīng)。例如定期盤點(diǎn)辦公用品庫(kù)存，及時(shí)補(bǔ)充常用物品。

　　2. 維護(hù)辦公設(shè)備的'正常運(yùn)行，如打印機(jī)、傳真機(jī)等，及時(shí)聯(lián)系維修人員進(jìn)行設(shè)備維修。

　　四、接待與溝通工作

　　1. 熱情接待來訪客人，提供必要的服務(wù)和引導(dǎo)。

　　2. 接聽電話，記錄留言和信息，并及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá)給相關(guān)人員。比如對(duì)于客戶的咨詢電話，能夠準(zhǔn)確記錄問題并轉(zhuǎn)交到相關(guān)部門處理。

　　五、數(shù)據(jù)錄入與統(tǒng)計(jì)

　　1. 負(fù)責(zé)將相關(guān)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤地錄入到電子表格或數(shù)據(jù)庫(kù)中。例如員工考勤數(shù)據(jù)、銷售業(yè)績(jī)數(shù)據(jù)等。

　　2. 對(duì)各類數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，為決策提供支持。比如統(tǒng)計(jì)員工的績(jī)效數(shù)據(jù)，制作相應(yīng)的圖表和報(bào)告。

　　六、其他行政事務(wù)

　　1. 協(xié)助處理員工的請(qǐng)假、報(bào)銷等事務(wù)。

　　2. 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性任務(wù)，積極配合團(tuán)隊(duì)工作。

　　行政文員崗位工作職責(zé)9

　　1、錄入公司系統(tǒng)數(shù)據(jù)；

　　2、管理考勤及系統(tǒng)登記的制度管理；

　　3、報(bào)表進(jìn)行整理和匯報(bào)(重點(diǎn)excel表格數(shù)據(jù)整理)；

　　4、與銷售或其他部門溝通協(xié)調(diào)工作上事宜；

　　5、通知、篩選簡(jiǎn)歷。

　　5、及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)臨時(shí)工作。

　　行政文員崗位工作職責(zé)10

　　1、負(fù)責(zé)部門所涉及的相關(guān)文件(如發(fā)文、流程性文件)的'撰寫、摘錄、整理及歸檔處理等；

　　2、負(fù)責(zé)部門會(huì)議的組織和會(huì)議資源的協(xié)調(diào)等安排；

　　3、負(fù)責(zé)部門行政類工作事務(wù)，包括各類接口工作（如通訊話費(fèi)申報(bào)接口等）；

　　4、完成部門領(lǐng)導(dǎo)安排的工作，輔助主管管理日程與會(huì)議安排，出差報(bào)銷等。

　　5、活動(dòng)組織、宣傳策劃等。

　　行政文員崗位工作職責(zé)11

　　1、協(xié)助電商管理中心經(jīng)理的日常行程安排及其它管理工作。

　　2、協(xié)助經(jīng)理對(duì)電商中心的行政事務(wù)的跟進(jìn)(工作匯總、總結(jié)及計(jì)劃、會(huì)議組織、電商部的績(jī)效考核等)。

　　3、協(xié)助電商管理中心的'商務(wù)拓展部產(chǎn)品價(jià)格維護(hù)工作。

　　5、協(xié)助電商中心與各部門對(duì)接、跟進(jìn)、落實(shí)、檢查、監(jiān)督溝通協(xié)調(diào)工作。

　　6、負(fù)責(zé)電商管理中心公文的草擬及函件的接收、登記、保密、傳遞、保管、督辦工作。

　　7、完成電商中心總經(jīng)理交辦的其它工作事務(wù)。

　　行政文員崗位工作職責(zé)12

　　1.負(fù)責(zé)公司的招聘，需開發(fā)、維護(hù)、管理各種招聘渠道，確保公司員工崗位需求，制定年度及月度招聘計(jì)劃并組織實(shí)施；

　　2.負(fù)責(zé)員工入職、離職、轉(zhuǎn)正、調(diào)動(dòng)、請(qǐng)假等人事手續(xù)的'辦理，

　　3.負(fù)責(zé)員工入職調(diào)查，入職培訓(xùn)及培訓(xùn)效果跟蹤反饋，制定新進(jìn)員工崗位職責(zé)明細(xì)與績(jī)效考核，做好新進(jìn)人員的員工關(guān)懷，對(duì)離職員工進(jìn)行離職訪談；

　　4.負(fù)責(zé)公司員工勞動(dòng)合同的簽訂，管理員工檔案，及時(shí)更新員工信息；

　　5.協(xié)調(diào)各部門之間工作與溝通，做好員工關(guān)系；

　　6.負(fù)責(zé)公司日常行政后勤工作；

　　7.完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。

　　行政文員崗位工作職責(zé)13

　　1、行政事宜：

　　①部門行政相關(guān)事務(wù)，包括部門人員報(bào)銷事宜的`處理及跟進(jìn)，每月匯報(bào)報(bào)銷情況給部門經(jīng)理；

　　②負(fù)責(zé)部門人員出差事宜安排，包括機(jī)票預(yù)訂；

　　③會(huì)議室制定、部門物品需求申請(qǐng)，以及部門的6S；

　　④協(xié)助商務(wù)助理及商務(wù)經(jīng)理進(jìn)行商務(wù)接待安排及跟進(jìn)；

　　⑤部門經(jīng)理安排的其他行政相關(guān)事宜。

　　2、人事考勤：

　　①收集并整理部門成員考勤單據(jù)，提交給到人事；

　　②監(jiān)督部門人員考勤情況，及時(shí)宣導(dǎo)人事相關(guān)的通知。

　　3、ERP：

　　①負(fù)責(zé)客戶檔案建立；

　　②負(fù)責(zé)ERP訂單及發(fā)貨的管理，及時(shí)整理報(bào)表匯報(bào)商務(wù)經(jīng)理；

　　③與財(cái)務(wù)共同管理ERP單據(jù)審核；

　　④其他ERP相關(guān)事務(wù)。

　　4、其他部門相關(guān)工作：

　　①收集部門成員意見，改善溝通；

　　②部門間協(xié)調(diào)溝通：傳達(dá)上層指示給部門成員等。

　　行政文員崗位工作職責(zé)14

　　1、整理銷售資料，管理銷售合同以及其他銷售文件，做好歸檔工作。

　　2、部門各類文書類檔案的建立及保管；

　　3、協(xié)助銷售經(jīng)理做好部門內(nèi)務(wù)工作；

　　4、協(xié)助執(zhí)行公司的.各項(xiàng)規(guī)章制度和維護(hù)工作秩序；

　　5、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他工作內(nèi)容。

　　行政文員崗位工作職責(zé)15

　　1.負(fù)責(zé)公司郵件和報(bào)刊的收集、分發(fā)工作，如同一位郵遞員，為公司的每位員工帶來最新的消息。

　　2.負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的管理，計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)、簽字長(zhǎng)途電話、復(fù)印機(jī)的使用和登記，以及名片印制等工作，就像一位細(xì)心的管家，時(shí)刻保證設(shè)備的良好運(yùn)作。

　　3.負(fù)責(zé)公司電話小總機(jī)的接線工作，準(zhǔn)確及時(shí)、聲音清晰、態(tài)度和藹地接聽每一個(gè)來電，像一位專業(yè)的接待員，為來訪者提供良好的第一印象。

　　4.負(fù)責(zé)低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時(shí)的繳回，如同一位貼心的'家庭主婦，關(guān)心著每一個(gè)物品的進(jìn)出。

　　5.負(fù)責(zé)各類辦公用品倉(cāng)庫(kù)保管，每月清點(diǎn)，年終盤存統(tǒng)計(jì)，如同一位嚴(yán)謹(jǐn)?shù)臅?huì)計(jì)，保證帳實(shí)相符。

　　6.按標(biāo)準(zhǔn)定額，做好添購(gòu)辦公用品的計(jì)劃編制和申購(gòu)手續(xù)工作，做到既不脫檔又是不長(zhǎng)期積存，如同一位高效的采購(gòu)員，精心挑選每一件物品。

　　7.完成各項(xiàng)勤雜、采購(gòu)工作，如同一位勤勞的小助手，幫助公司解決各種瑣碎事務(wù)。

　　8.負(fù)責(zé)公司辦公場(chǎng)所的室內(nèi)外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督，保證舒適良好的工作氛圍，如同一位專業(yè)的園丁，精心呵護(hù)著公司的綠色生態(tài)。

　　9.負(fù)責(zé)下班時(shí)對(duì)整個(gè)辦公區(qū)的巡視，查看門窗、水機(jī)電源、電腦電源等關(guān)閉情況并做記錄，如同一位盡職盡責(zé)的保安員，守護(hù)著公司的安全。

　　10.完成行政部經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他任務(wù)，無論大小事宜都全力以赴，為公司的發(fā)展貢獻(xiàn)自己的力量。

　　行政文員崗位工作職責(zé)16

　　1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待工作，包括接待代理商、接待接待等。

　　2、負(fù)責(zé)公司文檔復(fù)印，打印配送單等工作。

　　3、日常文書、資料整理及其他一般行政事務(wù)。

　　4、參與并協(xié)助相關(guān)部門組織集團(tuán)各部門對(duì)外開展的大型培訓(xùn)、宣傳和文體活動(dòng)的`禮賓接待。

　　5、完成本職工作及上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項(xiàng)工作任務(wù)。

　　行政文員崗位工作職責(zé)17

　　1、負(fù)責(zé)各種對(duì)內(nèi)、對(duì)外信息的'傳遞；

　　2、負(fù)責(zé)材料收集、檔案管理、文書起草、文件收發(fā)等工作；

　　3、負(fù)責(zé)書刊資料印刷、快遞、物流及辦公室的其他事情；

　　4、為公司所有部門提供必要的辦公設(shè)施及其他后勤支持，積極協(xié)調(diào)各部門關(guān)系；

　　5、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他工作內(nèi)容。

　　行政文員崗位工作職責(zé)18

　　1、每天負(fù)責(zé)公司外來人員來訪日常接待、快遞收發(fā)事項(xiàng)工作。

　　2、每月負(fù)責(zé)辦公用品統(tǒng)計(jì)匯總報(bào)表，根據(jù)其他部門辦公用品需求，每月負(fù)責(zé)填寫單申購(gòu)單，由部門主管、經(jīng)理審核簽名后進(jìn)行統(tǒng)一申購(gòu)。并且負(fù)責(zé)辦公用品領(lǐng)用簽名發(fā)放事項(xiàng)工作。

　　3、每天負(fù)責(zé)公司前臺(tái)電話轉(zhuǎn)接工作，如有客人來訪應(yīng)第一時(shí)間端茶倒水給客人。

　　4、配合主管、經(jīng)理檢查辦公區(qū)域衛(wèi)生，發(fā)現(xiàn)不達(dá)標(biāo)的區(qū)域衛(wèi)生，及時(shí)上報(bào)部門主管以及部門經(jīng)理。不得隱瞞或不報(bào)。

　　5、配合人事文員做好考勤統(tǒng)計(jì)核算，員工入職離職手續(xù)辦理相關(guān)工作。

　　6、按時(shí)完成公司領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的`各項(xiàng)臨時(shí)工作。協(xié)助部門主管、經(jīng)理按時(shí)完成公司下達(dá)的各項(xiàng)任務(wù)指標(biāo)。