實(shí)驗(yàn)室樣品管理制度(經(jīng)典)
在日常生活和工作中，我們可以接觸到制度的地方越來越多，制度就是在人類社會(huì)當(dāng)中人們行為的準(zhǔn)則。那么什么樣的制度才是有效的呢？下面是小編精心整理的實(shí)驗(yàn)室樣品管理制度，僅供參考，歡迎大家閱讀。
實(shí)驗(yàn)室樣品管理制度 篇1
為了規(guī)范實(shí)驗(yàn)室樣品的管理流程，確保樣品的完整性、代表性、可追溯性和安全性，提高實(shí)驗(yàn)結(jié)果的準(zhǔn)確性和可靠性，特制定本管理制度。
一、適用范圍
本制度適用于本實(shí)驗(yàn)室所有科研、教學(xué)、檢測等活動(dòng)中涉及的樣品收集、標(biāo)識(shí)、儲(chǔ)存、流轉(zhuǎn)、使用和處置等各個(gè)環(huán)節(jié)。
二、職責(zé)分工
1.實(shí)驗(yàn)室負(fù)責(zé)人：負(fù)責(zé)樣品管理制度的制定、監(jiān)督執(zhí)行及持續(xù)改進(jìn)。
2.樣品管理員：負(fù)責(zé)樣品的接收、登記、標(biāo)識(shí)、儲(chǔ)存、流轉(zhuǎn)和處置等日常管理工作。
3.實(shí)驗(yàn)人員：負(fù)責(zé)按照規(guī)范進(jìn)行樣品的采集、處理和實(shí)驗(yàn)，確保樣品在使用過程中的安全和有效。
三、樣品管理要求
1.樣品采集
樣品采集應(yīng)遵循科學(xué)、合理、規(guī)范的原則，確保樣品的.代表性和真實(shí)性。
采集前應(yīng)明確樣品信息，包括來源、種類、數(shù)量、采集時(shí)間、地點(diǎn)等，并記錄在采樣單上。
采集工具應(yīng)保持清潔無污染，避免對樣品造成污染或交叉污染。
2.樣品標(biāo)識(shí)
樣品接收后應(yīng)立即進(jìn)行唯一性標(biāo)識(shí)，包括樣品編號(hào)、名稱、采集日期、采集人等基本信息。
標(biāo)識(shí)應(yīng)清晰、準(zhǔn)確、不易脫落，確保樣品在整個(gè)管理過程中的可追溯性。
3.樣品儲(chǔ)存
根據(jù)樣品性質(zhì)選擇合適的儲(chǔ)存環(huán)境和條件，如溫度、濕度、光照等，確保樣品在儲(chǔ)存期間不發(fā)生變質(zhì)或損壞。
特殊樣品（如易揮發(fā)、易燃、易爆、有毒等）應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行儲(chǔ)存和管理。
儲(chǔ)存區(qū)域應(yīng)整潔有序，分類存放，便于查找和取用。
4.樣品流轉(zhuǎn)
樣品流轉(zhuǎn)應(yīng)有明確的記錄和審批流程，確保樣品在流轉(zhuǎn)過程中的安全性和可追溯性。
流轉(zhuǎn)過程中應(yīng)注意樣品的保護(hù)，避免污染、損壞或混淆。
流轉(zhuǎn)結(jié)束后，應(yīng)及時(shí)更新樣品管理臺(tái)賬，確保信息準(zhǔn)確無誤。
5.樣品使用
實(shí)驗(yàn)人員在使用樣品前應(yīng)仔細(xì)核對樣品信息，確保使用的樣品與實(shí)驗(yàn)要求一致。
使用過程中應(yīng)嚴(yán)格按照實(shí)驗(yàn)操作規(guī)程進(jìn)行，避免浪費(fèi)和污染。
使用后的樣品殘余物應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理，避免對環(huán)境造成污染。
6.樣品處置
樣品完成實(shí)驗(yàn)任務(wù)后，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處置，包括保留、銷毀或返還等。
需要保留的樣品應(yīng)繼續(xù)妥善保管，并做好長期儲(chǔ)存的準(zhǔn)備工作。
需要銷毀的樣品應(yīng)按照環(huán)保要求進(jìn)行無害化處理，防止對環(huán)境造成污染。
返還的樣品應(yīng)確保信息完整無誤，并及時(shí)通知相關(guān)方進(jìn)行領(lǐng)取。
四、監(jiān)督與檢查
實(shí)驗(yàn)室應(yīng)定期對樣品管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改，確保樣品管理制度的有效執(zhí)行。同時(shí)，鼓勵(lì)員工提出改進(jìn)意見和建議，不斷完善樣品管理制度。
五、附則
本管理制度自發(fā)布之日起實(shí)施，解釋權(quán)歸本實(shí)驗(yàn)室所有。如有未盡事宜，將另行規(guī)定或補(bǔ)充。
實(shí)驗(yàn)室樣品管理制度 篇2
為規(guī)范實(shí)驗(yàn)室樣品的管理流程，確保樣品的完整性、代表性、可追溯性和安全性，提高實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可靠性，特制定本管理制度。
一、職責(zé)分工
1.實(shí)驗(yàn)室負(fù)責(zé)人：負(fù)責(zé)樣品管理制度的制定、監(jiān)督執(zhí)行及持續(xù)改進(jìn)。
2.樣品管理員：具體負(fù)責(zé)樣品的接收、登記、分類、儲(chǔ)存、分發(fā)、回收及處置等工作，確保樣品信息的準(zhǔn)確無誤和樣品的安全。
3.實(shí)驗(yàn)人員：在實(shí)驗(yàn)過程中負(fù)責(zé)樣品的正確使用，確保樣品在實(shí)驗(yàn)中不受污染或損壞，并及時(shí)記錄實(shí)驗(yàn)過程中的樣品狀態(tài)變化。
二、樣品收集與標(biāo)識(shí)
1.樣品收集：應(yīng)按照項(xiàng)目要求或標(biāo)準(zhǔn)操作規(guī)程進(jìn)行，確保樣品的代表性、真實(shí)性和完整性。收集過程中應(yīng)避免交叉污染，注意樣品的保存條件。
2.樣品標(biāo)識(shí)：每個(gè)樣品在收集后應(yīng)立即進(jìn)行唯一性標(biāo)識(shí)，包括樣品編號(hào)、名稱、來源、采集日期、采集人等信息。標(biāo)識(shí)應(yīng)清晰、牢固，不易脫落或模糊。
三、樣品儲(chǔ)存與流轉(zhuǎn)
1.儲(chǔ)存條件：根據(jù)樣品的性質(zhì)和要求，選擇合適的儲(chǔ)存環(huán)境，如溫度、濕度、光照等，確保樣品在儲(chǔ)存期間不發(fā)生變質(zhì)或損壞。
2.儲(chǔ)存區(qū)域：樣品應(yīng)分類存放于指定區(qū)域，不同性質(zhì)的樣品應(yīng)隔離存放，避免相互干擾。儲(chǔ)存區(qū)域應(yīng)保持整潔、有序，便于查找和管理。
3.流轉(zhuǎn)記錄：樣品在實(shí)驗(yàn)室內(nèi)的流轉(zhuǎn)應(yīng)有明確的`記錄，包括流轉(zhuǎn)時(shí)間、流轉(zhuǎn)人、流轉(zhuǎn)目的等信息，確保樣品的可追溯性。
四、樣品使用與處置
1.樣品使用：實(shí)驗(yàn)人員在使用樣品前應(yīng)核對樣品信息，確保無誤。使用過程中應(yīng)遵守操作規(guī)程，避免樣品污染或損壞。使用后應(yīng)及時(shí)記錄樣品的使用情況。
2.樣品保留：對于需要保留的樣品，應(yīng)按照項(xiàng)目要求或標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定進(jìn)行保存，以備復(fù)查或后續(xù)研究之用。
3.樣品處置：對于不再需要的樣品，應(yīng)按照環(huán)保要求進(jìn)行分類處置，避免對環(huán)境造成污染。特殊或有害樣品的處置應(yīng)嚴(yán)格遵守相關(guān)法律法規(guī)。
五、監(jiān)督與檢查
1.內(nèi)部監(jiān)督：實(shí)驗(yàn)室應(yīng)定期對樣品管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行自查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改。
2.外部審核：接受上級(jí)部門或第三方機(jī)構(gòu)的審核與監(jiān)督，確保樣品管理工作的合規(guī)性和有效性。
六、附則
1.本制度自發(fā)布之日起實(shí)施，全體實(shí)驗(yàn)室人員應(yīng)嚴(yán)格遵守。
2.本制度由實(shí)驗(yàn)室負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)解釋和修訂。
實(shí)驗(yàn)室樣品管理制度 篇3
為確保實(shí)驗(yàn)室樣品在接收、存儲(chǔ)、使用、處理及廢棄等各個(gè)環(huán)節(jié)中的完整性、代表性、可追溯性和安全性，特制定本實(shí)驗(yàn)室樣品管理制度。
一、職責(zé)與權(quán)限
1.樣品管理員：負(fù)責(zé)樣品的接收、登記、編號(hào)、存儲(chǔ)、分發(fā)、監(jiān)督使用及廢棄處理等工作，確保樣品信息的準(zhǔn)確性和樣品的安全。
2.實(shí)驗(yàn)人員：負(fù)責(zé)按照實(shí)驗(yàn)要求正確使用樣品，記錄實(shí)驗(yàn)過程中的樣品使用情況，確保實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)的真實(shí)性和可追溯性。
3.質(zhì)量監(jiān)督部門：負(fù)責(zé)監(jiān)督樣品管理制度的執(zhí)行情況，定期進(jìn)行檢查與評估，提出改進(jìn)建議。
二、樣品接收與登記
1.樣品接收：樣品到達(dá)后，樣品管理員應(yīng)立即檢查樣品的外觀、標(biāo)識(shí)、數(shù)量等信息，確認(rèn)無誤后簽收，并填寫樣品接收記錄。
2.樣品登記：建立詳細(xì)的樣品登記臺(tái)賬，記錄樣品的名稱、編號(hào)、來源、接收日期、送樣人、接收人、樣品狀態(tài)、預(yù)期用途等關(guān)鍵信息，確保樣品的可追溯性。
3.樣品編號(hào)：對接收的樣品進(jìn)行唯一性編號(hào)，編號(hào)規(guī)則應(yīng)清晰明確，便于管理和追溯。
三、樣品存儲(chǔ)
1.環(huán)境控制：根據(jù)樣品的性質(zhì)和要求，設(shè)置適宜的存儲(chǔ)環(huán)境，如溫度、濕度、光照等，確保樣品在存儲(chǔ)期間保持其原有特性。
2.分區(qū)存放：按照樣品的種類、狀態(tài)或?qū)嶒?yàn)需求進(jìn)行分區(qū)存放，避免交叉污染或混淆。同時(shí)，確保存儲(chǔ)區(qū)域干凈整潔，無腐蝕性物質(zhì)。
3.標(biāo)識(shí)與記錄：樣品存儲(chǔ)區(qū)域及樣品本身應(yīng)貼有明顯的標(biāo)識(shí)，包括樣品編號(hào)、名稱、存儲(chǔ)條件、有效期等信息。同時(shí)，建立樣品存儲(chǔ)記錄，定期檢查樣品狀態(tài)并更新記錄。
四、樣品使用
1.申請與審批：實(shí)驗(yàn)人員需提前向樣品管理員提交樣品使用申請，說明用途、數(shù)量及預(yù)計(jì)使用時(shí)間等。樣品管理員審核無誤后，方可發(fā)放樣品。
2.使用記錄：實(shí)驗(yàn)人員在使用樣品時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格遵守操作規(guī)程，確保樣品不受污染或損壞。同時(shí)，詳細(xì)記錄樣品的用量、使用方法、實(shí)驗(yàn)條件及結(jié)果等信息，確保實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可追溯性。
3.剩余樣品處理：實(shí)驗(yàn)結(jié)束后，剩余樣品應(yīng)及時(shí)歸還給樣品管理員，由管理員按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行妥善處理或保存。
五、樣品處理與廢棄
1.過期或變質(zhì)樣品：對于過期或變質(zhì)的.樣品，樣品管理員應(yīng)及時(shí)進(jìn)行無害化處理，防止對環(huán)境造成污染。
2.特殊樣品處理：對于含有有毒有害物質(zhì)的樣品，應(yīng)按照相關(guān)法律法規(guī)和實(shí)驗(yàn)室規(guī)定進(jìn)行特殊處理，確保安全無害。
3.廢棄記錄：所有廢棄樣品的處理均需記錄在案，包括處理時(shí)間、方式、處理人等信息，以備查驗(yàn)。
六、監(jiān)督與改進(jìn)
1.內(nèi)部監(jiān)督：實(shí)驗(yàn)室應(yīng)建立內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制，定期對樣品管理流程進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保各項(xiàng)制度得到有效執(zhí)行。
2.外部審核：接受外部機(jī)構(gòu)或客戶的審核與評估，根據(jù)反饋意見不斷改進(jìn)和完善樣品管理制度。
3.持續(xù)改進(jìn)：鼓勵(lì)實(shí)驗(yàn)室人員提出改進(jìn)建議，不斷優(yōu)化樣品管理流程，提高管理效率和質(zhì)量水平。
七、附則
本制度自發(fā)布之日起實(shí)施，由實(shí)驗(yàn)室管理部門負(fù)責(zé)解釋和修訂。所有實(shí)驗(yàn)室人員應(yīng)嚴(yán)格遵守本制度規(guī)定，共同維護(hù)實(shí)驗(yàn)室的樣品管理秩序。
實(shí)驗(yàn)室樣品管理制度 篇4
1目的
1.1樣品的代表性、有效性和完整性將直接影響檢測結(jié)果的準(zhǔn)確度，因此必須對樣品的取樣、貯存、識(shí)別以及樣品的處置等各個(gè)環(huán)節(jié)實(shí)施有效的控制，確保檢驗(yàn)結(jié)果準(zhǔn)確、可靠。并做好樣品的保密與安全工作。
2范圍
2.1本程序適用于樣品的取樣、流轉(zhuǎn)、貯存、處置、識(shí)別等管理。
3職責(zé)
3.1質(zhì)量檢測中心負(fù)責(zé)分析測試實(shí)驗(yàn)室樣品管理。
3.2實(shí)驗(yàn)室樣品技術(shù)管理人員負(fù)責(zé)按照樣品取樣的.程序按時(shí)到指定地點(diǎn)進(jìn)行取樣，并記錄取樣接收時(shí)樣品狀態(tài)，做好樣品的標(biāo)識(shí)以及樣品貯存、流轉(zhuǎn)、處置過程中的質(zhì)量控制。
3.3實(shí)驗(yàn)室檢測人員接收到樣品后應(yīng)對制備、測試、傳遞過程中的樣品加以防護(hù)。
3.4實(shí)驗(yàn)室樣品技術(shù)管理人員負(fù)責(zé)對檢測室樣品管理情況進(jìn)行督查，質(zhì)量控制主管對樣品管理承擔(dān)管理職責(zé)。
4樣品的取樣
4.1取樣人員應(yīng)根據(jù)取樣頻次到指定地點(diǎn)按時(shí)取樣，取樣人應(yīng)對樣品在運(yùn)輸過程中的防護(hù)負(fù)責(zé)，保證樣品的完整性。
4.2當(dāng)有突發(fā)情況，另時(shí)需要取樣分析時(shí)，由相關(guān)樣品管理人員進(jìn)行驗(yàn)收登記。
4.3實(shí)驗(yàn)室樣品管理人員接收樣品時(shí)應(yīng)記錄樣品狀態(tài)，并登記入賬。
4.4分析人員對樣品是否適合于檢測存有疑問，或品管人員對檢驗(yàn)結(jié)果持懷疑態(tài)度，或認(rèn)為樣品不符合有關(guān)規(guī)定要求，或有異常情況時(shí)（包括包裝和封簽），必須進(jìn)行再次取樣分析。
5樣品的識(shí)別
5.1樣品的識(shí)別包括不同樣品的區(qū)分識(shí)別和樣品不同試驗(yàn)狀態(tài)下的識(shí)別。
5.2樣品區(qū)分標(biāo)識(shí)，貼在樣品外包裝上，標(biāo)識(shí)內(nèi)容包括檢驗(yàn)樣品編號(hào)、分析項(xiàng)目、注明采樣時(shí)間和日期。
5.3樣品在不同的試驗(yàn)狀態(tài)，或樣品的接收、流轉(zhuǎn)、貯存處置等階段，應(yīng)根據(jù)樣品的不同特點(diǎn)和不同要求，做好標(biāo)識(shí)的轉(zhuǎn)移工作，以保持清晰的樣品識(shí)別號(hào)，保證各分析室內(nèi)樣品編號(hào)方式的唯一性，保證樣品分析結(jié)果的可追溯。
5.4實(shí)驗(yàn)室應(yīng)根據(jù)專業(yè)要求，在相關(guān)的作業(yè)指導(dǎo)書中，對樣品標(biāo)識(shí)轉(zhuǎn)移方式和如何保證樣品識(shí)別的唯一性和有效性，做出明確規(guī)定。
6樣品的貯存
6.1質(zhì)量檢測中心應(yīng)有專門且適宜的樣品貯存場所，配備樣品間及樣品柜（架）。樣品間由專人負(fù)責(zé)，限制出入。樣品應(yīng)分類存放，標(biāo)識(shí)清楚，做到賬物一致。樣品貯存環(huán)境應(yīng)安全、無腐蝕、清潔干燥且通風(fēng)良好。
6.2對要求在特定環(huán)境條件下貯存的樣品，應(yīng)嚴(yán)格控制環(huán)境條件，環(huán)境條件應(yīng)定期加以記錄。
實(shí)驗(yàn)室樣品管理制度 篇5
為確保實(shí)驗(yàn)室樣品在接收、登記、存儲(chǔ)、使用、處理及廢棄等各個(gè)環(huán)節(jié)中的規(guī)范性、安全性和可追溯性，特制定本實(shí)驗(yàn)室樣品管理制度。
一、職責(zé)與權(quán)限
1.樣品管理員：負(fù)責(zé)樣品的接收、登記、編號(hào)、存儲(chǔ)、分發(fā)及廢棄處理等工作，確保樣品信息的準(zhǔn)確性和樣品的完整性。
2.實(shí)驗(yàn)人員：負(fù)責(zé)按照實(shí)驗(yàn)要求正確使用樣品，記錄實(shí)驗(yàn)過程中的樣品使用情況，并對實(shí)驗(yàn)結(jié)果負(fù)責(zé)。
3.質(zhì)量監(jiān)督員：負(fù)責(zé)對樣品管理過程進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保各項(xiàng)管理制度得到有效執(zhí)行，并對不符合項(xiàng)提出整改意見。
二、樣品接收與登記
1.接收：樣品到達(dá)后，樣品管理員應(yīng)立即檢查樣品的外觀、包裝、標(biāo)識(shí)等是否符合要求，并核對送樣單上的信息，確認(rèn)無誤后簽收。
2.登記：建立詳細(xì)的樣品登記臺(tái)賬，包括樣品名稱、編號(hào)、來源、數(shù)量、接收日期、送樣人、接收人、樣品狀態(tài)等關(guān)鍵信息，確保樣品信息的可追溯性。
3.編號(hào)：對接收的樣品進(jìn)行唯一性編號(hào)，編號(hào)規(guī)則應(yīng)明確、易于識(shí)別，便于后續(xù)管理和查詢。
三、樣品存儲(chǔ)
1.環(huán)境控制：根據(jù)樣品的.性質(zhì)（如溫度、濕度、光照等）要求，設(shè)置適宜的存儲(chǔ)環(huán)境，確保樣品在存儲(chǔ)期間保持其原有特性和質(zhì)量。
2.分區(qū)存放：按照樣品的種類、用途或?qū)嶒?yàn)需求進(jìn)行分區(qū)存放，避免樣品之間的交叉污染或混淆。
3.標(biāo)識(shí)管理：樣品存儲(chǔ)區(qū)域及樣品本身應(yīng)貼有明顯的標(biāo)識(shí)，包括樣品編號(hào)、名稱、存儲(chǔ)條件、有效期等信息，便于識(shí)別和查找。
四、樣品使用
1.申請與審批：實(shí)驗(yàn)人員需提前向樣品管理員提交樣品使用申請，明確使用目的、數(shù)量及預(yù)計(jì)使用時(shí)間，經(jīng)審批同意后方可領(lǐng)取。
2.使用記錄：實(shí)驗(yàn)人員在使用樣品過程中，應(yīng)詳細(xì)記錄樣品的用量、使用方法、實(shí)驗(yàn)條件及實(shí)驗(yàn)結(jié)果等信息，確保實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)的可追溯性。
3.剩余樣品處理：實(shí)驗(yàn)結(jié)束后，剩余樣品應(yīng)及時(shí)歸還給樣品管理員，由管理員根據(jù)規(guī)定進(jìn)行妥善保存或處理。
五、樣品處理與廢棄
1.過期或變質(zhì)樣品：對于過期或變質(zhì)的樣品，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行無害化處理，避免對環(huán)境造成污染。
2.特殊樣品處理：對于含有有毒有害物質(zhì)的樣品，應(yīng)按照相關(guān)法規(guī)和安全規(guī)定進(jìn)行特殊處理，確保人員和環(huán)境的安全。
3.廢棄記錄：所有廢棄樣品的處理均需記錄在案，包括處理時(shí)間、方式、處理人等信息，以備查驗(yàn)。
六、監(jiān)督與改進(jìn)
1.定期檢查：質(zhì)量監(jiān)督員應(yīng)定期對樣品管理流程進(jìn)行監(jiān)督檢查，包括樣品的接收、登記、存儲(chǔ)、使用及廢棄等各個(gè)環(huán)節(jié)，確保各項(xiàng)管理制度得到有效執(zhí)行。
2.問題整改：針對監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時(shí)提出整改意見并跟蹤整改情況，確保問題得到有效解決。
3.持續(xù)改進(jìn)：根據(jù)實(shí)驗(yàn)室運(yùn)行情況和實(shí)際需求，不斷優(yōu)化樣品管理制度和流程，提高管理效率和質(zhì)量。
七、附則
本制度自發(fā)布之日起實(shí)施，由實(shí)驗(yàn)室管理部門負(fù)責(zé)解釋和修訂。所有實(shí)驗(yàn)室人員應(yīng)嚴(yán)格遵守本制度規(guī)定，共同維護(hù)實(shí)驗(yàn)室的樣品管理秩序和實(shí)驗(yàn)結(jié)果的準(zhǔn)確性。
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