當院校將它的錄取意見或退檔意見在計算機里標明出來時，比如錄到哪個專業，或是退檔并注明理由，然后再提交到省教育考試院，這時考生的檔案狀態就發生了變化。已經預分專業的考生叫“預錄取”，退檔的考生叫“預退檔”。

　　如果省教育考試院同意這個意見，那么“預錄取”的考生就變成“錄取待審”狀態，“預退檔”考生的檔案就重新回到數據里，變成了“自由可投”。