證照委托書

時間：2022-04-26 09:32:08 委托書我要投稿

證照委托書

　　委托書委托他人代表自己行使自己的合法權益時，委托人不得以任何理由反悔委托事項。在現實社會中，我們在很多事務中都會使用到委托書，那么，怎么去寫委托書呢？以下是小編整理的證照委托書，希望能夠幫助到大家。

證照委托書

證照委托書1

　　1.目的

　　規范公司各類證照的管理，盤活公司無形資產，確保公司各項工作高效運轉.

　　2.適用范圍

　　2.1工商、稅務、國土資源、規劃局、消防、環保、外匯、財政、海關等行政機關核發的：

　　2.1.1許可證、執照或其他許可證書；

　　2.1.2資格證、資質證或其他合格證書；

　　2.1.3批準文件或證明文件；

　　2.1.4法律法規規定的其他行政許可件。

　　2.2客戶授予的合格供應商證書。

　　2.3認證公司授予的管理體系認證證書。

　　2.4特殊設備的證照。

　　3.職責權限

　　3.1綜合管理部是公司證照管理的職能部門。負責證照的申報、登記、變更、年檢、注銷、保管、登記和備案。

　　3.2各相關部門根據職責承辦證照辦理過程中的部分或全部事項。

　　3.3證照保管人工作變動時需要將證照作為工作移交的一部分進行移交。

　　3.4本規定由綜合管理部擬制，總經理批準之日起正式執行。

　　4.工作程序

　　4.1綜合管理部委派專人保管公司的各種證照。證照保管人員在接收到證照時需要打收條，并登記入賬，同時以郵件的形式通知經辦人和各部門經理。

　　4.2各類證照由保管人員登記造冊，妥善保管，如出現損壞或丟失，要立即向主管領導報告外，并與發證機關聯系，及時辦理證照的掛失和補辦手續。

　　4.3在各種證照的新登記、變更、年檢、注銷過程中各相關部門根據職責，承辦或協辦對應部分事項和全部事項，辦理完成后，其正本和材料一律交綜合管理部保管。保管人員負責將證照的正本進行復印、掃描存盤，復印件連同正本、副本一起保存。

　　4.4因業務需要，各部門需要借用證照的正本或復印件時，需填寫“文件借（使）用申請表”，說明用途、使用時間和預計歸還時間，部門經理和綜合管理部經理審核，經副總經理批準后到保管人處領取。正本領出時需登記，注明領出時間，當使用完畢歸還時要注明歸還時間。使用復印件涉及到用印時，按“印章管理規定”作業。

　　4.5保管人員對即將到期的證照提醒相關部門及時辦理驗證。

　　4.6證照如出現損壞或丟失，保管人需立即向部門經理和公司副總經理報告，并立即與發證機關聯系，辦理證照的掛失和補辦手續。

　　5.考核

　　5.1擅自翻動、復印或外借公司證照類文件，對違規者每次處罰50~xx0元，后果嚴重的加倍處罰并酌情給予行政處分。觸犯法律的，移交司法機關處理。

　　5.2證照到期未及時辦理驗證，給公司造成損失的，視情節輕重進行行政/經濟處分。

證照委托書2

　　一、酒店開業籌備階段,需辦理的營業相關證明文件如下：

　　（1）到工商行政管理局申領營業執照；

　　（2）到財稅局申領財務登記證；

　　（3）到公安局申領特種行業許可證；

　　（4）到衛生局申領公共場所及食品衛生許可證；

　　（5）到消防局取得消防驗收合格證明。

　　二、如果因為地區政府政策或者制度規定的不同或變更修改而產生的個別差異,具體可以同相關部門咨詢了解。

　　1、營業執照;

　　2、稅務登記許可證;

　　3、企業法人代碼（技術監督局）;

　　4、外匯登記證（外匯管理局）;

　　5、外匯兌換許可證（外匯管理局）;

　　6、煙草專賣許可證;

　　7、衛星收視許可證（文化廳局）;

　　8、電梯使用許可證（勞動局）;

　　9、環保排污批準證書（環保局）;

　　xx、消防驗收許可證;

　　11、消防衛生許可證;

　　xx、鍋爐使用許可證（勞動局）;

　　13、文化許可證;

　　14、衛生許可證（衛生防疫站餐廳廚房設計圖現場審查噪音和空氣污染項目測試）;

　　15、食品許可證;

　　16、從業人員健康許可證;

　　17、特種行業許可證（公安局消防衛生驗收合格，配備與規模和適應的保安人員、服務人員、衛生管理措施和規章制度由公安部門給予指導協調）;

　　18、公共場所合格證;

　　19、公共場所衛生許可證;

　　20、涉外許可證（旅游局消防驗收通過辦好特行業許可證未批準不能接待涉外賓客）;

　　21、排煙合格證（環保局排煙系統的設計安裝等要按規范進行排煙檢測結果）;

　　22、物價許可證;

　　23、網絡安全許可證;

　　24、組織機構代碼證;

　　25、國稅注冊證;

　　26、地稅注冊證;

　　27、鍋爐使用登記證;

　　28、單位銀行結算賬戶管理申請書;

　　29、個人所得稅代扣代繳稅款登記表;

　　30、人民幣單位結算賬戶管理協議;

　　31、稅務登記表（國稅地稅）;

　　32、開戶許可證（以年檢）;

　　33、公司網上銀行簽約申請書;

　　32、代辦外幣及外幣票據收兌合同;

　　33、待發業務協議書;

　　34、委托收款協議書;

　　35、ＰＯＳ機組用管理協議;

　　36、關于車輛方面的`。

　　四川凱斯威爾酒店管理有限公司金沙江酒店籌備組

　　20xx年7月9日

證照委托書3

　　一、目的

　　為加強證照管理，規范使用程序，依據國家有關規定，結合集團實際，特制定本制度。

　　二、涉及OA流程或模塊：證照管理/制度管理

　　三、適用范圍

　　本辦法適用于集團及下屬事業部。

　　四、職責與范圍

　　（一）管理職責

　　1.相關證照按照權屬原則由權屬單位管理。集團行政部是全集團證照的管理部門，負責對全集團的證照管理工作進行指導、檢查、監督和培訓。（事業部因工作需要須保管相關證照時由行政管理部門負責管理。）

　　2.各級單位主要負責人為證照管理第一責任人，各級行政管理部門負責人是管理直接責任人。

　　（二）根據集團經營管理實際，證照分為以下四大類：

　　1.一類證(權證類)：由政府職能部門核準或頒發的權屬證明，包括國土使用權證、房屋產權證、機動車輛登記證、他項產權證等。

　　2.二類證（資質類）：企業資質類證明等，包括資質等級證書、各行業生產經營許可相關證件等。

　　3.三類證（經營類）：由金融部門(單位)頒發的各類有效證件如貸款卡等、購置稅完稅證明、企業工商營業執照、組織機構代碼證、稅務登記證等。

　　4.其他類：企業所獲的各類榮譽證、牌、匾；由社會團體頒發的相關證照如會員證、理事證等。

　　五、證照辦理

　　（一）工作職責

　　各單位主要負責人為本單位證照辦理的第一責任人。

　　（二）審批及辦理流程

　　1.一類證的辦理

　　單位(部門)經辦人員提出申請（附表一）→單位（部門）主要負責人審批→集團副總裁審批→經辦人員按照政府有關部門要求辦理。

　　他項權證的辦理按照融資貸款抵押審批程序執行，由資金管理部門單項貸款辦理人員辦理。

　　2.二類證的辦理

　　部門負責人提出申請（附表一）→單位主要負責人審批→集團副總裁審批→指定經辦人員按照政府有關部門要求辦理。

　　3.三類證的辦理

　　經辦人員提出申請（附表一）→單位（部門）分管領導按照審批權限審批→集團副總裁審批→經辦人員按照政府有關部門要求辦理。其中：

　　貸款卡的辦理：資金部門或財務部門經辦人員提出→部門（單位）主要負責人審核→集團分管資金的副總裁審批（集團貸款卡由分管資金副總裁審核，由總裁或總裁授權委托人審批）→由經辦人辦理。

　　企業營業執照、法人代表證、組織機構代碼證的辦理：本單位提出申請→事業部副總監或集團

　　分管領導審核→總裁或總裁授權委托人審批→本單位指定專人負責辦理。

　　稅務登記證的辦理：單位財務部門提出→單位主要負責人審核→上一級財務負責人審批→單位財務部門負責辦理。

　　六、證照管理

　　（一）管理職責

　　1.一類證（權證類）：原則上由集團行政部負責管理。（目前暫定行政部檔案管理崗管理）

　　2.二類證（資質類）：由證照單位行政部門負責管理；

　　3.三類證（經營類）：

　　（1）由金融部門(單位)頒發的各類有效證件，如貸款卡等由集團財務部管理；

　　（2）機動車輛登記證，集團的由行政部管理，事業部由事業部行政管理部門管理；

　　（3）購置稅完稅證明由財務部門管理；

　　（4）企業工商營業執照、組織機構代碼證、法人證、法人代表身份證由單位行政部門管理；

　　（5）稅務登記證由單位財務部管理。

　　4.其他類：由單位行政管理部門負責管理。

　　七、管理流程

　　證照辦理完畢，經辦人員及時履行正式交接手續，交由證照使用單位的專管員管理→證照的移交由單位負責人監交→證照交接完成后，證照專管員及時建檔登記→證照復印件報行政部備案。

　　八、管理要求

　　（一）專管員建檔登記項目包括證照名稱、辦理部門、數量、登記日期、啟用時間、有效期限、年審年檢情況等。建立證照目錄表，報行政部備案，行政部在核實后建立全集團證照總目錄表，并進行動態信息管理。

　　（二）各事業部因工作需要須保管證照的，應設證照專管員。各事業部提出專管員建議名單，經集團行政部確認并授權后負責單位證照的管理。證照專管員原則上不得隨意調整、調動或離職，確因工作需要調整、調動或離職的，應報行政部并征得同意后，方可辦理交接手續。一般單位由單位主要負責人負責監交，重點單位應由集團行政部委托相關人員監交。

　　（三）各單位應建立健全證照管理實施細則，添置保管設備，確保各類證照妥善保管。一旦發現被盜或丟失，應立即逐級報告并及時補辦。

　　九、證照使用

　　（一）證照使用及審批流程

　　使用人填寫申請表（附表二）→綜合管理部門負責人審核→單位主要負責人審批→申請提出人履行借出手續。其中：

　　1.牽涉到擔保、抵押時，由使用人提出申請，使用人單位和管理單位主要負責人審核，報集團分管資金副總裁審核，由總裁批準。審批程序完結后，再由申請提出人履行借出手續。

　　2.使用貸款卡時，按照資金貸款審批程序一并審核、審批。

　　3.使用企業法人代表身份證，須經本人或授權委托人批準。

　　4.使用稅務登記證，應先填寫使用申請單，單位財務部門負責人審核，單位主要負責人審批后方可借出。

　　（二）工作要求：

　　1.借用證照一般使用副本，若需借用正本，應在審批表中特別注明。

　　2.使用證照復印件時，證照專管員須加蓋附有“與原件無異”、“使用用途”和“有效期限”等內容的藍色印章，無印章時須由證照專管員手寫注明。

　　3.證照原件使用完畢后，須及時歸檔并辦理登記手續。（附表一）

　　十、年檢年審

　　證照年檢年審由本單位綜合部負責按照國家有關部門時間及相關要求辦理。工商營業執照、組織機構代碼證、經營許可證、收費證、資質等級證的年檢(審)，由法律事務中心負責督辦；稅務證、貸款卡等由各級財務部門負責人負責督辦；其它證照由總裁辦負責督辦。

　　十一、變更和注銷

　　（一）工作流程

　　單位專業部門提出，擬寫書面申請→單位分管領導和第一負責人審核→報集團行政副總裁審批后辦理相關證照的注銷手續→注銷完畢需要報集團總裁辦備案。

　　（二）注銷證照須按照政府職能部門的相關規定與要求辦理。

　　十四、本制度解釋權歸集團總經辦。

　　十五、本制度經集團總裁辦批準、工會職代會通過后發布，自簽發之日起執行，此前相關文件同時廢止。

　　附表一：證照使用登記表

　　主題詞：證照管理規定

　　呈報：董事會

　　抄送：總裁辦、工會

　　發送：總部各部門、各事業部

　　擬文：集團行政部

　　存檔：集團行政部檔案管理崗

證照委托書4

　　總則

　　為規范公司印章、證照、介紹信、法人授權委托書的管理，降低經營風險，減少、避免經濟糾紛，特制定本管理規定。

　　一、適用范圍

　　1.本管理規定所指印章管理包括對公司公章、法人印章、公司合同章、公司財務章、人事專用章的管理。

　　2.本管理規定所指證照包括公司營業執照、資質證書、企業法定代表人證明書、組織機構代碼證、法定代表人身份證（復印件）、安全生產許可證、質量管理體系認證證書、職業健康安全管理體系認證證書、稅務登記證、社保登記證、信用等級證書、開戶許可證以及相關榮譽證書等。

　　二、管理原則

　　1.印章、證照、介紹信、法人授權委托書等應由專人保管，實行申請、審批、登記使用制度，并做到記錄詳細、保管妥善、資料須按時立卷歸檔。

　　2.所有使用公司印章、證照、開具介紹信和法人授權委托書都必須經公司總經理確認同意。凡涉及重大人事、資金、投資、擔保、機構調整、重要經濟合同或資產變更等重大事項或需用法定代表人印章或開具法人授權委托書的，須經法定代表人本人或委托授權人簽字同確認。

　　三、印章的管理及使用

　　1.公司公章、法定代表人印章由總經理親自保管或安排專人保管，一般情況不得攜帶外出，特殊情況確需攜帶印章外出的，應提前提交申請并說明情況，經批準后方可帶出。

　　2.蓋章前印章保管人員須核對需要蓋章的文件內容是否與之前談好的內容相符，做到印章、證照、介紹信、法人授權委托書管理規定不隨意蓋章，不蓋空白件。

　　3.公司印制的文件（包括內發文件、上行文件、對外函件）須根據實際簽發的內容和份數使用印章。

　　4.合同文件用印須填報《合同用印申請表》，經部門經理確認、相關職能部門審核并提交總經理批準后方可蓋章。

　　四、證照管理

　　1.公司開戶許可證、稅務登記證、社保登記證、信用等級證由公司財務部負責管理，其余證照由公司總經理保存。

　　2.借用公司證照必須填報《借用證照申請表》，經部門經理確認、相關職能部門審核并提交總經理批準后方可借用。借用后須按時歸還所借證照，逾期不能歸還必須向相關負責人進行告知。

　　3.向外單位提交加蓋公司印章的證照復印件或公司法定代表人身份證復印件，須填報《借用證照登記表》，經部門經理確認、相關職能部門審核并提交總經理批準后，在復印件上按批準項目注明用途后方可提交。

　　五、介紹信管理

　　1.公司介紹信由人事行政部統一管理。

　　2.開具介紹信必須填報《介紹信申請表》經部門經理確認、相關職能部門審核并提交總經理批準后方可開具。

　　六、授權委托書管理

　　1.公司法人授權委托書由公司總經理或授權委托人進行管理。

　　2.開具法人授權委托書必須填報《授權委托書申請表》，明確申請事由、擬定代理人、代理事項、代理權限、代理期限，經部門經理確認、相關職能部門審核并提交總經理批準后印章、證照、介紹信、法人授權委托書管理規定方可開具。

　　七、附則

　　1.本制度由人事行政部負責解釋及修訂；

　　2.本制度自發布之日起開始執行，如有與公司其它規定相抵觸的，則以本制度為準；

　　3.本制度經總經理（或其授權人）批準后執行，修改亦同。

證照委托書5

委托人：

　　上列委托人為辦理“洛陽市工商聯投資擔保有限公司”注冊登記手續，特委托陳運昌、王素平作為代理人代辦以下登記注冊以及設立不成時的退款手續：

　　1、代辦省級批準設立手續；

　　2、代辦工商登記手續；

　　3、代辦稅務登記手續；

　　4、代辦企業組織單位代碼證；

　　5、代辦企業基本賬戶開辦手續；

　　6、代刻公司印鑒；

　　7、如公司設立不成，代辦工商撤資證明以及注冊資本退回手續。

　　委托人（簽名）：

　　20xx年4月23日

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