大學生跨年晚會策劃書6篇
時光如箭，轉眼一劃而過，一段時間的工作已經結束了，又迎來了一個全新的起點和新的目標，是時候開始制定策劃書了。是不是無從下筆、沒有頭緒？下面是小編為大家收集的大學生跨年晚會策劃書，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
大學生跨年晚會策劃書1
一、宗旨和目的
感動是情感的共鳴，是心靈的震撼。校園在感動中發展，精神在感動中升華，社會在感動中進步。本學期我校將開展第二屆“感動校園人物”評選活動，通過此項活動，我們旨在發現感動、表達感動、傳遞感動、共享感動，進一步增強我校師生員工的凝聚力和感召力，增強我校師生員工的責任感、榮譽感，更好地引導師生員工關愛校園、關愛社會，營造高雅和諧、積極向上的校園文化氛圍。
二、活動主題
發揮模范作用，愛心培育英才
三、活動口號
發現感動 表達感動 傳遞感動 共享感動
四、活動時間
20xx年9月——20xx年12月
五、參與對象
北京市新英才全體師生員工及全體學生家長
六、評選活動領導小組
為了加強評選活動的組織領導工作，學校決定成立“感動校園人物”評選活動委員會：
組
長：藍春
執行組長：關林峰
副組長：宋景嵐 李放大 梁勇 魏慶佳
組 員：梁京奇 李應舉 薛艷麗 余輝 姚毅川
下設辦公室，辦公室主任由梁勇兼任。
七、評選辦法
真情無言，感動無界。無論你是壯志凌云的學生，還是點燃生命燭光的教師，無論你是心系教育、情牽英才的學生家長，還是默默無聞、揮灑真情的行政后勤人員，只要你是新英才的一份子，只要你有經典的事跡、感人的故事，用自己的力量推動校園文化的進步和發展，用自己的故事解讀人與人之間應有的`情感，帶給我們感人至深的心靈沖擊，請將你凝聚人間最真誠的情感盡情放歌，你就有可能成為感動校園人物。
（一）推薦辦法：
以班級為小單位，以學部、部門為大單位，可實行自行申報，也可實行推薦報名。 各單位申報名額：2名。
獎項設置：感動校園人物獎及提名獎。
每一個新英才人都享有評選、被評的權利和義務。 網上評選：
�。ǘ┰u選程序
第一階段：組織準備階段：20xx年9月，發布評選條件和要求及評選內容。
第二階段：宣傳階段：20xx年10月—11月，陸續將推選人物和事件在網上公布，積極宣傳，讓全校師生了解活動，關注、參與，并對參評人物和事件給予評價。
第三階段：推選階段：各單位小組要在11月底以前組織完成推薦活動，并將侯選人推薦表等有關材料按規定要求上交。（學生材料交各部，教師材料交校辦，家長交家校委員會。）材料要求：被推薦人要寫一份內容為800字左右的個人事跡材料，各組推選組織者要為候選人提交推薦表，并附寫100字左右的推薦辭。以上材料一式二份。學生推薦表中事跡證明材料要由班主任簽字核實。
第四階段：評選推薦正式候選人若干名：20xx年12月中旬—1月，評選活動領導小組組織教師和學
生代表組成評選委員會，根據各小組推薦上來的參選人物，結合個人事跡，由評選委員會投票按2：1產生下一輪候選人名單，并通過校園網和櫥窗進示公示。如對評選過程存在異議或發現參評者的事跡有不真實的情況，可以以書面形式向校評委辦公室舉報。
第五階段：綜合評選：20xx年1月，評審小組對“感動校園人物”候選人進行考核評選，最后產生學校“發揮模范作用，愛心培育英才”感動校園人物，并在典禮活動中進行頒獎，宣布感動校園十大人物及十大提名獎結果。
八、獎項設置
活動設“感動校園人物獎” 和“感動校園人物提名獎”，獎項名額各十名，共二十名獲獎人物，頒發獲獎證書及獎品獎金等。20xx年1月起，學校將第二屆“感動校園之星”事跡通過�？�、校園網、廣播站等媒體進行報道，號召廣大學生以先進為榜樣，努力學習、奮發成才，爭創文明校園、和諧校園。
九、活動要求及其它事項
1、各學部、各部門要在思想上要重視本次活動，精心安排、認真組織推薦，在做好典型人物和事跡挖掘的基礎上，充分利用廣播、網絡、板報等途徑，廣泛宣傳，積極營造良好的活動氛圍。
2、評選對象原則上要在新英才有兩年以上時間， 面向全體教師和全體學生、全體家長，除受學校處分沒有撤消的學生以外。
3、評選過程將堅持公正、公開、透明的原則，隨時接受廣大師生的監督；發現弄虛作假行為者，將對當事人作嚴肅處理。
4、此次當選“感動校園人物”的師生員工材料將裝入檔案。
5、“感動校園人物” 稱號獲得者如違反法律法規或校規校紀，學校將有權取消其稱號；
大學生跨年晚會策劃書2
一、活動名稱：
感恩啟航，魅力機電—元旦晚會
二、活動口號：
魅力機電，夢想啟航，感恩中工，相約元旦
三、活動目的：
元旦晚會是我校的傳統文化活動之一，它能進一步豐富校園文化生活，營造積極向上、百花齊放、格調高雅、健康文明的校園文化氛圍，豐富我校學生的業余文化生活，加強校園精神文明建設，展示我校師生團結創新、銳意進取、蓬勃向上的精神風貌，同時也給同學們提供一個鍛煉自己的機會和一個展示自己的`舞臺，激發廣大學生愛校和熱愛藝術，勤奮學習，努力成才的熱情與動力，不斷提高自身全面素質，推動校園精神文明建設！
四、活動主辦：xxxx工學院機電學院團總支學生會元旦晚會組委會
五、活動負責：
總指揮：
組委會成員：
晚會機動人員：學生會多有現役人員、合肥旅行社
六、活動時間：12月24號晚6：00—9：00
七、前期準備：
1、11月28號前由元旦晚會組委會成員向全體學生作活動宣傳，鼓勵同學踴躍報名參加。并征集學生晚會創新意見，有可行性意見可采納。
2、要求學生會各部們或幾個部門聯合出節目，節目形式不限。
3、11月28號將策劃交給外聯部，拉贊助。
4、11月30號與宣傳部聯系，商討元旦晚會幕布以及宣傳海報、晚會節目單背景等設計方案，12月20號之前做好。
5、11月30號與秘書處聯系，準備晚會主持（4位）與禮儀（6位），并在12月10號之前做好相關準備工作，對主持以及禮儀進行培訓。
6、晚會開場用的視頻（《機電style》）于11月30號開始選人編排，主要采用學生會工作人員，并進行相關拍攝制作。12月20號前完成。
7、12月10號與服裝學院聯系，租用2號藝術組團樓圓形演播廳。
8、12月10號前聯系人員，邀請其他院系或其他學校學生表演節目，并于12月20號確定邀請參演節目名單。
9、12月13號—15號進行元旦晚會節目選拔，確定本院學生參演節目及人員。
10、12月15號之前與新傳學院聯系，請人進行錄像；并于社聯聯系，設置微薄互動環節。
11、12月15號前與生活部聯系，購買晚會所需用品。務必于12月20號之前將相關用品準備齊全。
12、12月17號給各院主席以及校學生會主席、社聯主席、藝術團團長送請帖，邀請其蒞臨觀賞。邀請09級機電學院學生會成員，以及研究生代表。
13、12月17日，到輔導辦開具證明，到環境部借花。
14、12月20號之前通知科技部全程拍照。
15、12月20號聯系演播廳負責人，定好23號彩排開門時間與24號正式開始的時間，并通知參演人員及工作人員與23號進行彩排。
16、12月20號前將24號晚元旦晚會節目單確定排序，打印好。
17、12月20號之前聯系借用臺簽、禮儀用的托盤、網卡。
18、12月20號確定總節目單、進行排序制作，并于12月23日將節目單打印50份。
19、12月20號之前在2號藝術組團樓演播廳旁邊一樓借一間教室，給候場表演者休息用。
20、12月21號召開學生會例會，布置24日元旦晚會相關事宜。
21、12月21號確認都有哪些老師過去，是否需要請帖，并確定老師是否要出節目，節目名。
22、12月22號讓辦公室發通知，學生會的全體24號上午10點到演播廳布置會場，配帶工作證，自律部負責晚會的簽到簽離以及維持會場秩序。
23、12月22之前借好禮儀服以及主持需要穿的衣服。
24、12月22日準備好節目的伴奏音樂以及其他相關背景音樂。
八、晚會節目要求：
節目要求內容健康，形式多樣，觀賞性高、時間不宜過長。
節目形式要有：舞蹈：街舞、民族舞、搞笑舞等（單人、集體）
歌曲：流行樂、通俗樂等（單人、對唱、集體）
小品：以內容積極向上，趣味性高為主
情景�。阂苑从炒髮W生活為主
朗誦：題材積極健康或搞笑但不傳播不良信息者
樂器表演：吉他自彈自唱，民族樂器獨奏合奏
以上敘述的僅是部分常見節目形式，如有其它形式的，參照節目總體要求裁定。
九、晚會人員分職：
拍攝組
節目組
會場氣氛調動組
節目道具擺放組
話筒調度組
機動組
�。總�組分設一個組長，具體安排另行制定）
十、晚會大體流程策劃書：
晚會開始前：
1、將內外兩個條幅掛好，布置幕布，張貼大型節目單。
2、確定伴奏齊全、完整無損，以及話筒效果。
3、組織人員吹氣球，把舞臺下外圓進行裝飾。
4、擺放臺簽以及第二第三排各院系主席以及本院嘉賓標識、以及水。
5、在門口鋪設紅地毯、擺放鐵樹盆栽。
6、在門口布置霓虹燈。
7、提前半個小時安排禮儀在門口兩側進行接待，并引導嘉賓老師就位。
8、后臺有兩個休息室，一個女生用，一個男生用。并安排人員對其財產進行看護。
9、節目開場前10分鐘確定演員全體到位。
晚會開始：
1、關燈，播放機電學院拍攝的《機電style》視頻，以及視頻之后的，機電學院元旦晚會組委會集體倒計時視頻。
2、倒計時結束之前，不開燈，主持人上臺站好位置，待倒計時結束之后，打燈，主持人主持晚會開場。
3、晚會按節目單順序進行，確保正在表演后3個節目的人員在后場準備，中間穿插兩次微薄互動抽獎環節。
4、中間安排老師節目及講話，老師上臺時要有禮儀上前引導老師上臺。
5、如若晚會進行時間過長，老師要提前走時，由主持人擇機上臺，邀請所有觀眾歡送老師離席。
6、晚會最后一個節目《相親相愛一家人》，由學生會全體成員，一點一點有序的上臺，最后主持人站在臺前，隨著音樂聲音的逐漸降低（但要一直放）致晚會結束語，最后學生會全體成員以及在場老師嘉賓合影留念。
晚會結束后：學生會人員全體留下打掃場地，搬運東西。
大學生跨年晚會策劃書3
主辦單位：石油化工學院青年志愿者分隊
舉辦時間：20xx年5月18日
為響應兩校學生干部之間的交流，促進銀川能源學院石化學院志愿者總隊與寧夏民族職業技術學院學生干部之間的工作交流，進一步增強各自的工作能力，旨在通過實踐交流，素質拓展兩校間學生干部的意見換取，取長補短。特擬定銀川能源學院石化學院青年志愿者分隊及夏民族職業技術學院校學生會進行此次的志愿者聯誼 活動。
一、 活動名稱：激情志愿者走進敬老院獻愛心
二、 活動對象：
三、 活動時間：20xx年5月18日
四、 活動地點：銀川能源學院石化學院
五、 參與人數：銀川能源學院石化學院志愿者分隊40人、寧夏民族職業技術學院院學生會成員。
六、 活動方式：
（1）、見面交流會（兩校學生干部成員）；
�。�2）、介紹銀川能源學院石化學院及青年志愿服務成果；
�。�3）、走進永寧，參加志愿者聯誼活動（激情志愿者走進敬老院獻愛心）；
�。�4）、其樂融融的聚餐活動；
（5）、全體參加者參加簽名、合影留念。
七、 活動流程：
1、活動前期安排：（20xx年5月5日—20xx年5月13日）；
�。�1）、由銀川能源學院石化學院青年志愿者分隊發起本次志愿者活動；
（2）、由銀川能源學院石化學院青年志愿者分隊申請本次敬老院服務的'場地長期服務權，并且聯系好相關的負責人員（負責人：聯系方式：15209506709；
（3）、被邀請學校做好人員統計并且申請校車（負責人：吳瓊 聯系電話:18609560430；
�。�4）、各校確定好該校活動的負責人；
�。�5）、經費分配：
①車費希望學校能夠給予支持，當天由校車帶參加志愿服務人員出動此次活動；
②購買食品及水的費用由邀請方銀川能源學院石化學院團總支負責；
�、壑驹刚呗撜x活動的服裝希望由學校方面給予協調。
2、活動當日安排：（20xx年5月18日
星期天）
�。�1）、寧夏民族職業技術學院院學生會成員于上午8點在銀川能源學院石化學院集合，由銀川能源學院石化學院團總支志愿者進行接待；
�。�2）、8點半兩校學生會成員進行見面交流并且由銀川能源學院石化學院團總支志愿者帶領寧夏民族職業技術學院校學生會成員參觀銀川能源學院石化學院及青年志愿服務成果；
�。�3）、9點半兩校學生進入敬老院并且正式開展此次的‘‘激情志愿者走進敬老院獻愛心’’活動（主要以慰問老人、表演節目為主，時間預定為2個小時）；
�。�4）、11點45進行兩校聚餐活動；
（5）、1點至1點30分各位新結識的朋友結伴進行簽名留影作為紀念；
�。�6）、1點45分集合，清點人數，相互道別，寧夏民族職業技術學院校學生會成員安全返校。
3、活動要求：
�。�1）、全體成員請聽各自負責人指揮，確保在此次的志愿者聯誼活動中的各項人身安全；
（2）、在乘車途中注意安全；
（3）、活動中出現問題首先要報告各負責人。
�。�4）、希望此次活動可以圓滿的召開，并且雙方借此為契機進行長期合作下去。
大學生跨年晚會策劃書4
主辦單位：
石油化工學院青年志愿者分隊
舉辦時間：
20xx年5月18日
為響應兩校學生干部之間的交流，促進銀川能源學院石化學院志愿者總隊與寧夏民族職業技術學院學生干部之間的工作交流，進一步增強各自的工作能力，旨在通過實踐交流，素質拓展兩校間學生干部的意見換取，取長補短。特擬定銀川能源學院石化學院青年志愿者分隊及夏民族職業技術學院校學生會進行此次的志愿者聯誼活動。
一、活動名稱：
激情志愿者走進敬老院獻愛心
二、活動對象：
三、活動時間：
20xx年5月18日
四、活動地點：
銀川能源學院石化學院
五、參與人數：
銀川能源學院石化學院志愿者分隊40人、寧夏民族職業技術學院院學生會成員。
六、活動方式：
（1）、見面交流會（兩校學生干部成員）；
�。�2）、介紹銀川能源學院石化學院及青年志愿服務成果；
�。�3）、走進永寧，參加志愿者聯誼活動（激情志愿者走進敬老院獻愛心）；
�。�4）、其樂融融的聚餐活動；
�。�5）、全體參加者參加簽名、合影留念。
七、活動流程：
1、活動前期安排：（20xx年5月5日—20xx年5月13日）；
�。�1）、由銀川能源學院石化學院青年志愿者分隊發起本次志愿者活動；
�。�2）、由銀川能源學院石化學院青年志愿者分隊申請本次敬老院服務的場地長期服務權，并且聯系好相關的負責人員（負責人：聯系方式：15209506709；
（3）、被邀請學校做好人員統計并且申請校車（負責人：吳瓊聯系電話:18609560430；
�。�4）、各校確定好該�；顒拥呢撠熑耍�
�。�5）、經費分配：
�、佘囐M希望學校能夠給予支持，當天由校車帶參加志愿服務人員出動此次活動；
�、谫徺I食品及水的費用由邀請方銀川能源學院石化學院團總支負責；
③志愿者聯誼活動的.服裝希望由學校方面給予協調。
2、活動當日安排：（20xx年5月18日星期天）
（1）、寧夏民族職業技術學院院學生會成員于上午8點在銀川能源學院石化學院集合，由銀川能源學院石化學院團總支志愿者進行接待；
�。�2）、8點半兩校學生會成員進行見面交流并且由銀川能源學院石化學院團總支志愿者帶領寧夏民族職業技術學院校學生會成員參觀銀川能源學院石化學院及青年志愿服務成果；
（3）、9點半兩校學生進入敬老院并且正式開展此次的‘‘激情志愿者走進敬老院獻愛心’’活動（主要以慰問老人、表演節目為主，時間預定為2個小時）；
�。�4）、11點45進行兩校聚餐活動；
�。�5）、1點至1點30分各位新結識的朋友結伴進行簽名留影作為紀念；
（6）、1點45分集合，清點人數，相互道別，寧夏民族職業技術學院校學生會成員安全返校。
3、活動要求：
�。�1）、全體成員請聽各自負責人指揮，確保在此次的志愿者聯誼活動中的各項人身安全；
�。�2）、在乘車途中注意安全；
�。�3）、活動中出現問題首先要報告各負責人。
�。�4）、希望此次活動可以圓滿的召開，并且雙方借此為契機進行長期合作下去。
大學生跨年晚會策劃書5
一、活動背景及主題:
為20xx屆新生舉辦迎新晚會目的在于表達學校對新生的歡迎，展示當代學生的風采體現學院文化;也為了豐富同學們的課余生活，激發同學們對新學校、新生活的熱愛。同時也為全體學生提供一個展現自我、釋放才藝、增進友誼的舞臺，讓大家感受學生會大家庭的溫暖。
二、活動時間:
12月30日晚8:00晚會正式開始
三、活動地點:
學生活動中心
四、主辦單位
團委
五:承辦單位:
團委學生會
六、前期準備:
1、宣傳:(20xx年X月xx日至X月xx日)主要由宣傳部干事負責宣傳，主要有海報、展板和貼吧宣傳方式。
(1)展板宣傳:
內容:“20xx屆迎新晚會缺你不可!”(按最后方案寫明時間地點;可適當使用網絡熱詞吸引新生注意;并且寫上接受新生節目報名的內容)
要求:展板設計形式應體現熱情、青春活力的`基調。
數量:一張展板(三張一開紙大小)
展出地點:在新生宿舍樓下
(2)廣播宣傳(廣播站):
內容:“20xx屆迎新晚會期待你的參與!”活動時間為20xx年12月26日至12月30日。我們等你來!
要求:廣播站分別在12月25日至12月27日期間進行廣播。
(4)在學校網站、貼吧進行宣傳:由團委辦公室。
2、節目甄選準備:
新生節目報名及甄選:新生節目在20xx年12月27日至28日兩天甄選
節目排練時間
X月xx日進行晚會彩排，彩排地點為:
3、物資購置:
所需物品:噴繪(124)，租借舞臺，桌椅(視嘉賓人數而定)，汽球(色澤鮮艷、光亮)6-7包、絲帶、彩帶若干，熒光棒(兩桶)、大頭針、別針、針線盒、鉗子、錘子。
七、活動時間安排:
本次活動時間為20xx年12月27日至12月30日。
12月25日至12月26日為宣傳及節目甄選時間;
12月26日至12月27日為物資購置時間;
晚會安排:
(一)、晚會準備:
1、與組織部及時做好溝通和人員安排協調;
2、文體部與各兄弟部門及時做好工作的溝通;
3、確定主持人兩名及主持稿;
4、與各節目負責人商定節目細節并商討流程。
晚會當天:
(1)X月xx日下午沒有課的學生會成員去操場搭建舞臺，并準備本次比賽的舞臺裝飾工作。
(3).X月xx日下午X點所有演員集合完畢，6點10分所有演員(節目負責人)簽到完畢。
(4).X月xx日下午X點xx分.學生會成員進行簽到，各組工作人員到位;
(5)X月xx日下午X點xx分，晚會正式開始。
(二)、晚會流程:
晚會分為三個篇章:
一、給你們的見面禮;
二、我有我的young!
三、一起去未來!
第一篇章:給你們的見面禮:(主要播放視頻回放開學到現在的所有所有)
開場:(1)由學生排練的歌舞形式的開場;
(2)主持人介紹到場嘉賓，晚會流程和表達對新生的熱烈歡迎;
大學生跨年晚會策劃書6
一、活動主題：
暢想工大，舞動電氣
二、活動目的：
時間如白駒過隙，轉眼間20xx年元旦將至，為慶祝元旦佳節，也為進一步推進我院文藝活動的蓬勃發展，豐富校園文化生活，活躍學習氛圍，給同學們一個真正展示自我風采和勇氣的舞臺，20xx年元旦晚會將以宏大的氣魄、不凡的手筆、新穎的題材、經典的節目，集多種舞臺表演形式，溶親情、友情、師生情于一體，對各位辛勤工作的老師致以節日的問候，祝愿他們桃李天下，競放芬芳；對即將畢業的20xx級及20xx級的畢業生，祝愿他們在未來的道路上“潮平兩岸闊，風正一帆懸”。
三、主辦方：
湖南工業大學電氣與信息工程學院
承辦方：電氣與信息工程學院冶金校區團學會
贊助單位：
四、活動對象：
湖南工業大學電氣與信息工程學院全體師生（觀眾共計1200人）
五、嘉賓：
校領導，其他兄弟學院領導及老師和同學，贊助單位嘉賓
六、活動地點：
湖南工業大學冶金校區俱樂部一樓
七、活動時間：
20xx年12月27日19：00—21：00
八、活動流程：
宣傳階段（12月1—12月13）：
1、準備宣傳單（務必要有報名方法時間和聯系方法）和要發的通知（通知要有時間地點，請求在班上宣傳等信息，）；
2、發通知和晚會策劃書給大一各班負責人和部門負責人處（聯系方法見附錄）；
3、到各宿舍派發宣傳單，動員學生的積極性，鼓勵他們積極參加，詳細介紹本晚會并讓他們咨詢。
4、網絡宣傳，定時到本系各相關q群發信息，并讓所有人都收到本晚會的飛信（包括晚會當天還要提醒同學們去看晚會）。
5、海報宣傳（包括前期準備宣傳和晚會開始的宣傳）。
節目準備工作（11月29—12月25）：
1、節目的收集，定期和各班各部門負責人聯系，請求他們加大力度宣傳和動員，各委員要及時了解身邊同學報名情況；另外還要請校大學生藝術團和各協會的參與。
2、考慮到節目不夠的情況，文藝部要想出不少于三個節目；
3、晚會共120分鐘，節目最多占用100分鐘，所以中間互動環節必不可少，還要考慮20分鐘的互動，暫定為有獎問答和抽取幸運觀眾；
4、各節目的排練，文藝部要派人跟蹤指導，登記好他們所要的音樂，及時發給編輯部制作和準備，他們所要道具服裝也要盡力幫忙準備（原則上他們自己準備）；
5、12月9日前，節目策劃小組要定出晚會的節目單包括互動環節的節目，并模擬出晚會的情景，主持稿也要發給主持人，同時向師兄師姐報告并請求指導；
6、12月18日（時間），大彩排，在少俱樂部一樓，邀請師兄師姐，要求跟正式演出效果一樣，包括燈光、音樂等要跟上；
7、總結彩排，修改細節，同時現場布置方案也要出來；
嘉賓的邀請：
1、學院領導和學生會團總支干部
2、12月22號發邀請函；
3、具體細節要及時問學院輔導員老師。
物品的準備：
1、宣傳單（宣傳階段），邀請函（12月20日），節目單（12月15日）
2、道具、音響（包括橫幅、節目單、光碟等）在1315號準備好；舞臺布置和其他一些效果裝飾物（包括幕布、獎品等）在20xx號準備好；服裝、燈光、化妝等在2627號做準備（有表出來，在那里買，誰買，買多少，買到統一放在那里，大家都有大家的任務）
3、現場布置：晚會當天中午開始，根據布置方案進行。（包括商家宣傳海報）
4、從彩排到演出，對各節目的道具和服裝要跟進和協調；
5、禮儀服準時到位。
晚會開始：
1、開場舞（開門紅）；
2、主持人介紹本晚會、嘉賓、并宣布晚會開始；（晚會開始前一刻把最終到場的嘉賓名單送到主持人手上）
2、領導發表講話，贊助商鳴謝；
3、根據策劃小組安排的節目進行演出；
A、開場舞
B、歌曲串燒
C、小品、
D、音樂劇
E、魔術
F、話劇
G、舞蹈
�。ㄒ陨现皇枪澞款愋�，詳細節目另制定節目單）
4、互動環節
5、鳴謝商家，宣布晚會結束，主持人安排退場秩序，時刻提醒觀眾要保持秩序，不要擁擠，并請團學會成員留下幫忙清理現場；
整體流程：18：50觀眾入場完畢→會場一切準備工作就緒→19：：00開場舞→主持人宣布晚會開幕→領導致辭→正式進入節目演出及現場活動→主持人宣布晚會閉幕→觀眾退場（工作人員留下）
九、工作人員及工作安排：
1、統籌組：
任務：確定晚會邀請的.嘉賓并且及時送出請柬。負責邀請嘉賓代表對晚會的舉辦給予評價。負責把所有嘉賓迎接并安排就座
2、節目組：文藝部、素質拓展部、
任務：
a、完成節目收集、篩選及前期的排練、彩排工作
b、負責節目的編排及晚會全流程的銜接
c、準備好晚會所需的一切服裝道具
d、主持人的確定
3、宣傳組：新聞宣傳部、宣傳部、組織部
任務：
a、利用海報、橫幅、廣播、設點等方式開展宣傳
b、負責現場攝影、照相等
c、負責晚會現場布置、
4、后勤組：紀律部、勞動部
任務：
a、負責會場后勤保障
b、疏導觀眾進退場、維持會場秩序
5、機動組：治保部、體育部
任務：晚會期間，負責會場紀律維持以及處理緊急情況
6、舞臺組：宿管部、科技實踐部
任務：
a、負責晚會期間舞臺設備及所有節目所需道具全部到位
b、負責晚會演員的服務工作
c、負責晚會燈光及幕布
7、催臺組：學習部
任務：組織演員在會場等候、并組織他們按順序上臺
8、禮儀組：辦公室、秘書處、女生部
任務：引導嘉賓入座、及給嘉賓送水
9、外聯組：團學會
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