【薦】大學迎新晚會策劃書
時間過得太快，讓人不知所措，工作已經告一段落了，我們的工作再譜新的篇章，同樣也要定好新的目標，是不是需要好好寫一份策劃書呢？快來參考策劃書是怎么寫的吧，下面是小編收集整理的大學迎新晚會策劃書，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
大學迎新晚會策劃書1
一、 活動背景
少年興則國興，少年強則國強。新生剛剛步入大學，剛剛加入我們這個集體，我們希望通過此次活動，能夠消除同學間的陌生感，同時，希望能夠讓他們感受到校園的這種與時俱進的文化氣息，希望通過這個活動可以讓我們更加注重適應時代發展的要求，正確認識祖國的歷史和現實，增強愛國的情感和振興祖國的責任感，樹立民族自尊心與自信心;弘揚偉大的中華民族精神，高舉愛國主義旗幟。今天為振興中華而勤奮學習，明天為創造祖國輝煌未來貢獻自己的力量。通過此次國慶迎新綜藝活動為我們內蒙古交通職業技術學院的同學們提供一個展現自我的舞臺并且提供了一個師生交流的機會，讓同學們消除對老師的距離感，培養和諧融洽的師生關系，更有利于同學們日后的生活學習。同時這個晚會又給來自五湖四海的同學們一個交流、溝通的平臺，使同學們能輕松、愉快的融入校園這個溫暖健康的大家庭中，享受生活，輕松學習，增長見識，提高能力，培養他們自己的才能。
二、活動主題
“新聲暢想、喜迎國慶”
三、活動安排
1、【活動時間】
二零一五年九月二十八日(暫定)
2、【活動地點】
主樓門樓 或 操場(備用)
3、【活動對象】
內蒙古交通職業技術學院全體師生
4、【籌備成員】
主 席 團： 曹志亮 杭彥波 張麗霞 胡松濤 趙 云 付 欣 紀澤新
成 員： 蔣俞彬(辦公室) 張 宇(社團部) 丁寶成(組織部) 李思琦(文藝部) 陳靜雅(學習部) 姜佳琦(宣傳部) 趙 帥(體育部) 郭 琪(女生部) 臧青云(外聯部) 喬春樂(生活部)
5、【舉辦單位】
主辦單位：內蒙古交通職業技術學院團委
協辦單位：內蒙古交通職業技術學院學生會生活部
大學迎新晚會策劃書2
一、活動主題：
暢想青春，展示自我
二、活動目的：
給大一新生創造更廣闊的交流平臺，拓展大學新生們的生活視
野，激勵大一新生展現自我風采，豐富校園生活，使新生們在活動中相互了解認識，激勵他們更好的把握好大學生活。同時也會增進各協會成員之間的友誼，為社團今后開展活動奠定良好的關系基礎。
三、活動時間：
20xx年11月5日18：00——21：00
四、活動地點：
食堂二樓的功能大廳
五、主辦單位：
六、活動對象：
教育學院12級新生和有熱情的大二大三的學生
七、活動開展形式：
舞蹈、歌曲、小品、話劇等娛樂項目，為活躍晚會氛圍，特設一些有獎問答的互動游戲環節及穿插其間的抽獎環節!
八、活動準備：
1.聯系贊助商：青年志愿者協會會長楊永、顧問張道將負責.
2.采購聯誼活動所需相關物資—:青年志愿者協
會秘書處負責
3.節目準備:
節目報名:
4節目甄選青年志愿者協會文藝部、三月春戲劇協會負責，選出22個節目。
5節目編排—：青年志愿者協會文藝部、三月春戲劇協會負責
6節目單制作及主持人選定—：共20個節目;4名主持人56789：大一，大二
7.宣傳工作：我們把幫助贊助商做好宣傳工作確定為與我們舉辦活動同等重要的工作。宣傳活動由全部五個協會共同負責。在開展宣傳工作之前，特別召開由五個協會負責人及宣傳部人員參與的宣傳工作會議。共同商討切實可行、切實有效的宣傳方案，充分發揮各個協會的組織能力、宣傳能力。同時，明確分工，真正盡我們五個協會所能，保質保量完成宣傳任務，真正做到對贊助商家負責。
以下是初步草擬的宣傳方案：
全院范圍宣傳：五個協會各位會員在宣傳過程中務必強調贊助商經營的主要信息，確保宣傳效果
各個協會內部宣傳：1各個協會召開例會時，特別要做好對新生會員的贊助商宣傳工作。2在活動開展的當晚，由青年志愿者協會總顧問張道將邀請相關贊助商的代表上臺親自向大一新生為本店做宣傳工作。5、邀請嘉賓：1院各個協會會長、指導教師2院團體聯合會：凌晨，徐夢清，李小璐3其他：邀請韓國留學生以及數位外教老師等。
6.活動場地組織工作：
活動前場地布置：青年志愿者協會組織部、宣傳部、秘書處。
活動現場氛圍：青年志愿者協會策劃部、外聯部負責。
活動后場地清掃：五個主辦協會一起負責結尾工作。
大學迎新晚會策劃書3
這是一支為青春編排的舞蹈，這是一首為收獲譜寫的歡歌，這是一個展示大學生青春風采的舞臺，這是一場歡迎xx屆新生的盛會!
這次迎新晚會有校學生會組織策劃，為迎接xx級新生。他們帶著青春蓬勃的朝氣和遠大的志向加入到我們學校這個團結友愛的大家庭。我們校學生會打算通過舉辦迎新文藝晚會，師生共聚一堂，歡迎他們的到來，向大一新生展現我們學校師生最熱情活潑的一面，也為他們的大學生活開啟嶄新的樂章。
晚會的形式和內容
每個系和每個班節目不限，形式不限，內容盡量貼近主題。每班的節目編排由各班文藝委員負責和組織，然后經過策劃組再進行審核，最后經過校方老師的審核之后，合格的節目方可在這臺文藝晚會上表演。
【晚會時間、地點】
時間：xx年10月10日19：00—21：30
地點：電子高專學生活動中心
【晚會籌備時間安排】
前期節目：7月8日～9月1日
節目篩選：9月21日
拉 贊 助：9月3日～9月28日
主持人選拔：9月30日
第一次節目彩排：9月21日
第二次節目彩排：9月28日
第三次節目彩排：10月8日
前期宣傳：9月18日～9月28日
展板宣傳：9月28日～10月10日
道具服裝準備：9月21日～9月28日
現場音樂制作(包括開場dv)：截止9月28日
會場布置：10月9日～10月10日
【前期具體組織安排】
一、拉贊助
負責 人： xx tel: xxxxxxxxxxxx
具體任務：
1、整場晚會的贊助包括贊助服裝、道具、現金、晚會布置(9月28日截止);
2、現場吉祥物贊助(征求商家的意見)的場中服務及表演(9月28日截止)，按時完成，方便后期的宣傳和會場布 置工作;
二、晚會宣傳
負責 人： xxx tel: xxxxxxxxxxx
xxx tel: xxxxxxxxxxx
具體任務：
1、橫幅、海報、噴繪、節目單、入場券的設計制作;
(截止至10月3日)
2、學院網站、大學廣播站等網絡宣傳活動;(截止至10月3日)
3、聯系協調校外媒體，積極與贊助方溝通協作，努力達成互贏互利的最終目的。
三、道具及服裝準備
負責 人： xxx tel: xxxxxxxxxxx
具體任務：
1、購買或者制作各種道具(截止至9月11日);
2、配合贊助商和負責拉贊助的同學完成好吉祥物的準備
(截止至10月5日
四、邀請嘉賓
負責 人： xxx tel:xxxxxxxxxxx
xxx tel:xxxxxxxxx
xxx tel:xxxxxxxxxx
具體任務：
1、易政群書記負責邀請學校、學院的各位領導和老師;
2、邀請各兄弟學院的學生干部(截止至10月9日)。
五、現場座位安排及現場節目單發放工作
負責 人： xxx tel:xxxxxxxxxxxx
xxx tel:xxxxxxxxxxx
具體任務：
1、現場座位安排表;
2、入場券的發放須在10月9日19:00完成;入場券的發放須涉及各專業、年級。
六、節目準備工作
負責 人： xxx tel:xxxxxxxxxx
xxx tel:xxxxxxxxxx
具體任務：
1、主持人選拔與培訓;
2、所有通過篩選的節目均確定為晚會表演節目;
七、晚會禮儀
負責 人： xxx tel:xxxxxxxxxxxx
具體任務：
1、全場負責、協調整場晚會的禮儀工作;
2、根據現在需要為現場領導和嘉賓及現在觀眾做好后勤服務工作。
(注：所有參加晚會的學生干部盡一切可能為晚會服務)
臺晚會搞質量的完成共同努力
大學迎新晚會活動方案二：
一. 活動主題：計信學院XX年“魅力新生”迎新晚會
二. 主辦者：計算機與信息工程學院學生會
三. 活動時間：XX年9月29日
四. 活動地點：上海電力學院大禮堂
五. 觀眾：計信學院XX級學生
六. 活動參與對象：學院各級學生及各社團成員
七. 活動形式：文藝比賽
八. 活動宣傳：1.張貼活動海報(計信學院宣傳部負責)2.通知XX級各班 班長活動時間及注意事項
九. 舞臺布置：舞臺的布置力求簡約新穎。有以下幾點：
1：舞臺正前方建議不再用氣球裝飾，而改用塑料的一些花，藤條等裝飾，這個位置是在舞臺最前方。在舞臺前方的臺階處可用彩燈拉開兩圈即可。
2：舞臺右側面用閃光藝術字寫上“魅力新生”。藝術字不用一般規則，支持夸張創意。可以用彩燈編織字體，也可以用閃光涂料一類的寫出字來制作成可懸掛物貼起來。
3：建議在舞臺正上方懸掛裝飾物(以前從來沒見過)。可以是藤條，反光紙片裝飾條等等。
4：舞臺地面：用貼紙貼成好萊塢星光大道的那種樣式。(建議)
5：禮堂墻壁：和舞臺地板用同一類型的星光大道樣式的星星左右兩邊各4個星星。
十. 觀眾座位：
十一. 嘉賓名單：
十二. 實施方案：
整體實施方案我還是想以大一新生的節目為主，畢竟是魅力新生。只是要選拔稍稍嚴格一點。一共20個節目。大一的節目參與評比，大二或其它節目不參與評比。大一的節目16個，每班一個。其它節目4個。互動環節1個。
開場節目不能是大一節目。開場節目過后主持人致開場詞。之后開始大一的節目演出比賽。大一節目每4個為一組。其中主持人只需要簡單報幕。結束后主持人宣布第一組參賽班級所得分數，并且開始第二組節目的進行。大一的節目，四個個。結束后表演一個其他節目，之后主持人報出第二組節目所得分數。開始第三組節目。第三組節目結束后表演一個其他節目。之后由主持人宣布第三組得分情況以及最終比賽情況。評出獎項。之后進行頒獎典禮。晚會結束。互動節目1個，可以放在第二組大一節目后面，大二節目前面。
以上是初步方案。
細節：1：獎項：(暫未定)
2：大一節目選拔：這是整個環節中最為棘手的一個階段。可能存在的問題有：前期在大一新生中的宣傳力度。宣傳渠道可以通過輔導員，班級班長，團支書文藝委員。讓他們共同組織節目。其次就是人手問題。文藝部需要合理分配人手去了解每一個團隊的節目，這樣才能做到公平的選拔。同時也是為了提高晚會質量。至于是否需要進行一次初賽，需要開會討論。
3：主持人選擇與稿件的準備：
主持人的選取是第二個比較棘手的地方。這樣的晚會不能選擇太過正式的主持人。主持風格應該偏向娛樂性。主持人稿件初步定為以情景劇為媒介來報出下一部分節目。
節目形式也可以這樣：兩位主持人扮成一起上課的學生，同時也是情侶。第一個情景用在第一組節目之前。兩位在一起上課，課程是普通的課程，兩人卻在走神。想的內容是如何在即將到來的達人選秀節目中一展身手。想象的內容由ppt給出，由此開始第一組的節目。第二個情景是上完課后兩人到了一個咖啡館。咖啡館的電視恰好空閑。于是兩人調臺到了選秀節目的臺，由此開始第二組節目。第三個情景，兩人(這個時候也許不用兩人一起來)來到一臺電腦旁邊，打開電腦開始看視頻。點開視頻開始第三組節目。第四個情景兩人又回到了課堂上，不過由于熬夜看視頻的關系，在課堂上睡著了。做了一個夢，夢見自己到了達人秀現場做評委。夢的內容由ppt播放出，開始第四組節目。結尾的情景，兩位主人公真收到了達人秀參賽團隊的感謝短信，感謝他們的節目設計，讓團隊得以闖到下一輪的競賽中。并邀請他們參加自己的團隊，一起為下一階段的比賽設計節目。
之中報分數的任務交給一名專人負責，他要背一瓶醬油然后以比較滑稽的方式把分數報出來，具體的我們會找人將其辦好。
第一階段：確定參與人員，節目個數及形式
第二階段：前期準備
第三階段：宣傳
第四階段：正式活動
十三.活動經費預算(此項初步定時變動較大，僅供參考)
1：大禮堂租用經費：彩排3小時600，正式表演6小時1200。一共1800。
2：各種道具，包括大禮堂裝飾費用，氣球，藤條，紙板，模具，一次性煙火以及其中需要精加工的加工費一共大約800元左右，工作人員與演員在表演當天的工作餐700元，拍手器500個0.5元一個=250元，熒光棒700根0.12元一根加10元運送費=94元，藤條30條0.8元一條加10元運送費=34元。
3：租借的道具以及服裝，電腦燈：500元;
4：獎品級互動所需禮品：獎品與獎狀300元。
5：節目單及宣傳單制作所需費用：前期宣傳部分100元;節目單制作大約800元。
以上一共5000元。
(這是最初步的策劃書，希望盡快開會討論出各種細節問題。經費預算要盡快得出，才能配合外聯部制作贊助計劃)
支持修改。
注：我們需要學辦，團辦，素拓部，外聯部，志服部，組織部，生活部，宣傳部，科服部，新聞中心十個部門的幫忙。
大學迎新晚會策劃書4
一、整體情況
1、晚會主題名稱：
“xxxxx”--xx大學200x年迎新晚會
2、晚會目標：
歡迎新同學、融合師生情誼、展示學院特色、樹立學院品牌、推廣學院理念、擴大學院影響。
3、時間：
200x年x月x日19：00--21：30
4、地點：
xxxx
5、主辦單位：
xx學院團委
xxx學院學生會
xxx學院研究生會
6、協辦單位：
7、承辦單位：
xxx學院學生會
8、晚會籌備工作管理方式：
項目式管理
二、工作人員及項目組
9、工作人員：
指導：xxx老師
總策劃：學生會主席團
導演：xxx
顧問：xxx
工作組委員：xx
王學要xxx
工作組組員：xx級部分同學、xx級部分同學
10、項目組：
(1)第一項目組：節目組
組長：xx
副組長：xx
任務：
a、x月x日晚之前準備好主持人的形象設計及臺詞;
b、x月x日晚完成最后一次正規彩排;
c、x月x日早晨將晚會節目單報到學院并打印、復印30份;
d、x月x日晚上之前準備好晚會所需的一切服裝道具;
e、x月x日晚上之前聯系好演員化妝單位。
(2)第二項目組：商家組
組長：xxx
副組長：xxx
任務：負責外聯及學院承諾給予贊助商的服務工作。
(3)第三項目組：后勤組
組長：xx
副組長：xx
任務：
a、9月20日晚上之前挑選出六個女禮儀;
b、9月20日晚上之前準備好會場服務物品，如水杯、茶葉等;
c、負責晚會所需用品的購置;
d、預備兩盞白熾照明燈。
(4)第四項目組：舞臺組
組長：xx
副組長：xxx
任務：
a、舞臺搭建;
b、舞臺燈光設備、音箱設備的安裝;
c、化妝室、換衣間的選制;
d、負責晚會期間音響設備的調試和播放。
(5)第五項目組：機動組
組長：xx
副組長：xxx
組員：xxx
任務：負責引導觀眾入場，核心任務在于晚會期間負責會場紀律維持、會場后勤保障以及處理緊急情況，保證晚會取得圓滿成功。
注：
1、項目組人員的任務發生沖突時，要保障第一項目組的任務順利完成。
2、各項目組人員的任務發生嚴重沖突時，將重新調整各項目組人力資源;視情況可隨時啟用機動組。
3、各項目組現在正式成立并立即開始工作;完成任務后自動解散。
三、晚會流程
11、整體流程：18：50觀眾入場完畢、會場一切準備工作就緒-→19：：00開場舞-→主持人宣布晚會開幕-→領導致辭-→正式進入節目演出-→主持人宣布晚會閉幕-→觀眾退場(工作人員留下)
四、節目單
12、本次晚會共xx個節目：
節目次序節目名稱節目類型演員姓名演員電話備注(資金預算及用途)
注：1、本次晚會本科生節目為全部節目的60%，研究生為40%，節目所需費用分別由學生會和研究生會承擔;基本花費(舞臺搭建等)按相應比例承擔，各方承擔的基本花費于9月18日到位。
2、本次晚會的后勤服務工作全部由本科生承擔，研究生只需負責所報節目的演出;
3、研究生會做好協調工作，保證在晚會正式演出前組織相關演員參加兩次預演，相應時間另行通知。
五、面向對象
13、本次晚會的面向對象以我院學生(包括本科生和研究生)為主，面向全校學生;
14、屆時，將邀請我院相關領導和老師出席晚會。
六、資金預算
用途金額(單位：元)備注
租用服裝道具
演員化妝
購買燈光設備
舞臺背景布置
服裝酬謝費
節目酬謝費
其他支出
15、總預算：元人民幣(此費用為本科生節目所需費用，研究生節目費用請自行預算)。
七、資金來源
16、贊助商家及金額：
xxxxxxxxxx元
17、合作協議：
xxxxxx(待定)
注：此處為本科生資金來源。
八、應急控制
18、燈光應急方案：
(1)四個照燈兩個以內無法正常使用時，正常使用剩余照燈。
(2)四個照燈兩個以上無法正常使用時，啟動事前準備的照明器具。
19、節目應急方案：
(1)上一個節目演出時，其后的兩個節目在后臺準備，前一節目由于各種原因無法按時出演時，下一個節目即時跟進。
(2)任一節目在演出過程中發生失誤或無法順利進行的情況時，由節目的領演人迅速組織演員重演此節目;若重演仍出現問題，則該節目立即退場，視具體情況決定其再次重演或取消。
20、其它緊急情況發生時，由機動組負責處理。
九、附則
21、晚會會前及會中工作細則一覽表：
次序工作內容時間控制負責人
1場地申請19日17：00完畢
2四位禮儀到崗20日18：00完畢
3發放節目單20日18：00完畢
4會場服務器具21日14：30完畢
5引領觀眾進場入座21日18：30完畢
6搬運學院器材21日14：30完畢
7借用所需工具工作20日18：00完畢
8舞臺搭建工作21日13：00完畢
9燈光安裝調試工作21日15：00完畢
10音箱設備調試工作21日14：00完畢
11準備好晚會所需伴奏帶20日14：30完畢
12化妝室換衣間搭建工作21日15：00完畢
13服裝道具準備工作20日17：00完畢
14搬運桌椅及電腦21日14：30完畢
15背景布置工作21日14：00完畢
16贊助商的服務工作21日15：00完畢
17贊助商接待交流工作21日18：00完畢
18換衣間服務人員到位21日18：00完畢
19維持秩序工作人員到位21日17：00完畢
20舞臺道具服務人員到位21日17：00完畢
21照相工作人員到位21日17：00完畢
22電線及器材看管人員到位21日14：30完畢
23預演節目準備工作21日18：00完畢
24進出口控制工作21日18：00完畢
注：各負責人在尚未開展自己的工作或完成自己的工作時，請自覺參加其他負責人的工作以加快整體工作進程。
22、晚會會后工作細則：
晚會結束后，各工作人員按照會前安排的相應工作進行收場工作(參照第21條)。
注：1、晚會結束后立即開展清理會場工作;
2、各負責人完成自己的工作即可離開會場;
3、如不能馬上歸還的物品，先運回院學生會宣傳部工作室或相關責任人宿舍，并在以后的一天內由原定負責人送達。
23、鼓勵晚會的工作人員大膽創新、獻計獻策、團結協作、奮力拼搏。
24、晚會結束后將對此次晚會的各項工作進行全面細致的總結。
25、如對本策劃不明直接咨詢主席團。
26、相關責任人的聯系方式見附表一。
27、各項目組相關組成人員見附表二。
大學迎新晚會策劃書5
一、晚會背景：
新學年伊始，一年一度的文化與傳播學院迎新晚會即將拉開帷幕。該晚會傳承了文傳學院積極向上，面向未來，開拓創新的精神，以優秀的節目品質和深厚的人文底蘊成為本學院的特色活動，在師生中有著良好的口碑，在全院有著極其廣泛的影響力。值此新生對學生活滿懷憧憬之際，本院就將通過該晚會，向廣新老師生展現一個激情洋溢，朝氣蓬勃的文化與傳播學院。
二、晚會目的：
向文化與傳播學院新生展示本學院特的魅力以及充滿關愛，充滿朝氣，充滿歡笑的人文氣息，以精彩的文藝演出的形式，熱烈歡迎新生們加入到這一充滿活力的新集體之中，同時預祝他們在這一新集體中生活愉快，做到師生歡聚一堂，共享文藝饕餮盛宴！同時我們提供張揚魅力、個性的舞臺，發掘文藝人才，使其特長得到更好發揮，豐富校園文化生活。
三、晚會主題：
待定
四、晚會地點：
素質拓展中心
五、參與對象：
文化與傳播學院20xx級新生
六、晚會時間：
十一月初
七、邀請領導：
暫定
八、晚會內容構想：
晚會分為3個篇章
師生篇友情篇愛情篇
每一個篇章分別以音樂劇的一幕來開場。晚會開始先播放一段視頻，等視頻播放完之后燈光全都熄滅，有一個人唱歌：燈光熄滅了，音樂靜止了，我的心開始想你了……唱完之后拉開幕布，開始開場節目。等開場節目結束，燈光全部打亮，4位主持人兩兩挽手從下面通過中間搭的樓梯走上去。
接下來主持人宣布晚會開始，緊接著介紹領導，再領導題詞。完了之后開始進入第一篇章，以音樂劇第一幕開始……
師生篇
節目以師生之間的故事為主線展開，感謝師恩，用樸實愉悅的基調將家帶入晚會的情境中，營造良好的氛圍，為晚會中后期的高潮做好鋪墊。
友情篇
友情是學生活的情感主旋律之一。這一篇章將以各種精彩紛呈的節目，抓住師生觀眾的心靈，展現文傳學院的團隊精神和同學間感人至深的有情，以此掀起晚會一波又一波的高潮。
愛情篇
沒有愛情的學是不完整的。在繼友情篇的熱烈氣氛之后，晚會的節目節奏將逐漸趨于平緩溫和，以柔情為主線，穿插富有張力的節目，為最后的壓軸節目蓄勢，使整臺晚會顯得張弛有度。
最后可以由學生會成員一人一句上去唱歌，可以選擇煽情的'歌曲，以合歌作為本場晚會的閉幕節目。
九、前期準備：
1、贊助商，由學生會外聯部首先初步完成贊助策劃，然后計劃將于10月中下旬與這幾家公司取得聯系并且實施跟蹤回，同時對幾家公司提出的條件進行整合，最終確認本次晚會的最終贊助商。
2、宣傳推廣，本次晚會的宣傳主要通過宣傳海報的形式在校內各宣傳欄進行宣傳，同時在萬里道顯眼的位置拉橫幅兩條，并且要求文化與傳播學院的各個班長在班級進行宣傳，文傳的學子也可在人人網上宣傳。宣傳海報將以符合文傳學院的特色以及贊助商的要求進行設計，設計稿定于10月下旬完成，主要由學生會宣傳部負責。
3、舞臺設計及布置，本次晚會的舞美設計有專人負責，舞美設計的風格要求緊密圍繞晚會主題，符合文化與傳播學院有的人文特色。舞美設計的初稿定于9月底完成，終稿定于10月初完成。
4、器械布置與歸位燈光，音響等器械布置有專人負責（待定）（熟悉燈光，音響控制），在活動開始前將器械布置，并調好。整個活動期間還負責燈光，音響的調控以及保護，活動結束后負責將器械運回原處。
5、主持人安排，本次晚會的主持人暫定為四名，兩男兩女，要求主持人具備較強的主持經驗，主持過類似晚會數次，并且在10月初完成主持人稿的最終修改。由學習部負責。
6、各班級座位安排，由秘書處負責統計各個新班級的人數，以及座位安排，同時對剩余的晚會票進行統籌安排。
7、領導、嘉賓邀請，由秘書處負責制作請帖（前5天發出請帖），同時邀請各位領導、嘉賓參加晚會。
8、禮儀小姐的選拔，敲定，化妝等相關事宜由女生部負責。
9、晚會的門票設計、制作由宣傳部負責，門票設計要與晚會主題貼切，美觀方。同時，如有需要兼顧贊助商要求，及時與外聯部聯系。
10、晚會用品購買：由生活部的同學負責購買晚會的道具，同時負責各個節目的服裝租借。
注：現階段主要是做好節目的排練、篩選以及節目的組合和研發工作。
十、晚會經費預算：
用品費用詳單（生活部負責）
宣傳海報，條幅100宣傳展板100場地租用把3000舞臺設計500節目道具100
節目單、請柬、入場卷的設計、印刷200化妝品100
熒光棒，爆竹，氣球，鮮花等道具200
用品費用小記：4300元
節目費用詳單（文藝部、藝術團負責）
歌曲：男女對唱200元
老師歌曲+書法400元
歌曲串燒7套服裝500元最后一個短片加歌曲500元）
舞蹈：旋旋旋服裝500元守鎮服裝300元藝術體操無街舞串燒1000（舞蹈部分徐琴芝負責）
其它：歌舞《美人計》300元
輪滑500元
情景劇500元小品（暫不知道）
朗誦500元講述100元魔術500（暫定）走秀600（暫定）主持人服裝300元
節目費用小計：6700元預算總計：11000元
十一、晚會工作人員安排：（待定）
1、指揮中心：
2、后臺總負責：
3、音控室總負責：下屬人員：
4、節目催場總負責：下屬人員：
5、道具搬運總負責：下屬人員：
6、護麥總負責：下屬人員：
7、拉幕：
8、禮儀：
9、現場秩序維護：
10、氣氛營造人員：
11、電源監控人員：
12、應急行動小組：
十二、節目應急方案：
（1）臺上一個節目演出時，其后的兩個節目在后臺準備，前一節目由于各種原因無法按時出演時，下一個節目即時跟進。
（2）任一節目在演出過程中發生失誤或無法順利進行的情況時，由節目的領演人迅速組織演員重演此節目；若重演仍出現問題，則該節目立即退場，視具體情況決定其再次重演或取消。
（3）如出現跳閘等情況，立即聯系專業維修人員。主持人救場。秩序維護人員維護現場秩序。氣氛營造人員配合臺上主持人。
（4）所有晚會用的音頻，視頻，圖片，文檔。雙備份，準備至少兩臺運行流暢的筆記本電腦。
（5）話筒用電池要準備充足，及時更換。
大學迎新晚會策劃書6
一、活動背景及主題
為xx屆新生舉辦迎新晚會目的在于表達學校對新生的歡迎，展示當代學生的風采體現學院文化；也為了豐富同學們的課余生活，激發同學們對新學校、新生活的熱愛。同時也為全體學生提供一個展現自我、釋放才藝、增進友誼的舞臺，讓大家感受學生會大家庭的溫暖。
二、活動時間
12月30日晚8：00晚會正式開始
三、活動地點
學生活動中心
四、主辦單位
團委
五：承辦單位
團委學生會
六、前期準備
1、宣傳：（20xx年X月x日至X月x日）主要由宣傳部干事負責宣傳，主要有海報、展板和貼吧宣傳方式。
（1）展板宣傳：
內容：“20xx屆迎新晚會缺你不可！”（按最后方案寫明時間地點；可適當使用網絡熱詞吸引新生注意；并且寫上接受新生節目報名的內容）
要求：展板設計形式應體現熱情、青春活力的基調。
數量：一張展板（三張一開紙大小）
展出地點：在新生宿舍樓下
（2）廣播宣傳（廣播站）：
內容：“20xx屆迎新晚會期待你的參與！”活動時間為20xx年xx月xx日至xx月xx日。我們等你來！
要求：廣播站分別在xx月xx日至xx月xx日期間進行廣播。
（4）在學校網站、貼吧進行宣傳：由團委辦公室。
2、節目甄選準備：
新生節目報名及甄選：新生節目在20xx年xx月xx日至xx日兩天甄選。
節目排練時間
X月xx日進行晚會彩排，彩排地點為：xxx
3、物資購置：
所需物品：噴繪（12x），租借舞臺，桌椅（視嘉賓人數而定），汽球（色澤鮮艷、光亮）6—7包、絲帶、彩帶若干，熒光棒（兩桶）、大頭針、別針、針線盒、鉗子、錘子。
七、活動時間安排
本次活動時間為20xx年xx月xx日至xx月xx日。
xx月xx日至xx月xx日為宣傳及節目甄選時間；
xx月xx日至xx月xx日為物資購置時間；
晚會安排：
（一）、晚會準備：
1、與組織部及時做好溝通和人員安排協調；
2、文體部與各兄弟部門及時做好工作的溝通；
3、確定主持人兩名及主持稿；
4、與各節目負責人商定節目細節并商討流程。
晚會當天：
（1）X月x日下午沒有課的學生會成員去操場搭建舞臺，并準備本次比賽的舞臺裝飾工作。
（3）X月x日下午X點所有演員集合完畢，6點10分所有演員（節目負責人）簽到完畢。
（4）X月x日下午X點x分。學生會成員進行簽到，各組工作人員到位。
（5）X月x日下午X點x分，晚會正式開始。
（二）、晚會流程：
第一篇章：給你們的見面禮：（主要播放視頻回放開學到現在的所有所有
開場：
（1）由學生排練的歌舞形式的開場；
（2）主持人介紹到場嘉賓，晚會流程和表達對新生的熱烈歡迎；
由大一新生表演節目xx。
由領導講話
（三）、迎新晚會后期安排：
1、活動結束，所有演員代表及工作人員上臺合影留念；
2、紀檢部成員組織觀眾保持秩序離場；
3、學生組織所有同學收拾會場（打掃場地及整理搬運道具）；
4、活動結束后一周之內各部門上交活動總結（交給組織部，由組織部進行匯總）；
5、宣傳部，傳媒部負責對晚會的記錄并上傳影音資料至學校網站。
八、活動所需物資
1、舞臺裝飾：腳手架、噴繪、紫紗、汽球、絲帶、彩帶、地毯；
2、音響設備；
3、嘉賓席：節目單，桌椅；
4、其他：服裝、熒光棒、禮花、橫幅、大頭釘、大頭針、鉗子、錘子、鐵絲、紙和筆。
九、活動人員安排
由組織部酌情分配出禮儀隊等配合迎新晚會的籌辦。
應急預案
1、由組織部安排人員做好消防安全工作。
2、應及時疏通安全通道，保證緊急情況發生時能及時疏散人員。
3、演員的安全保障，應準備急救藥箱。
大學迎新晚會策劃書7
一、整體情況
1、晚會主題名稱：魅力文藝。
2、晚會宗旨：彰顯文學與藝術學院風采，用充滿青春活力的晚會迎接新生的到來。喜迎大一新生、融合師生情誼、展示文藝特色、樹立文藝品牌、推廣文藝理念、擴大文藝影響。
3、晚會目的及意義：又一年過去了，我們文藝學院迎來了新一屆的同學，他們帶著青春蓬勃的朝氣和遠大的志向加入到文藝學院這個團結友愛的大家庭。我們打算通過舉辦迎新文藝晚會，師生共聚一堂，歡迎他們的到來，向大一新生展現出我們文藝學院師生最熱情活潑的一面，也為他們的大學生活開啟一片嶄新的樂章。同時，我們通過這個文藝晚會發掘我系的文藝人才，使他們的特長能得到更好的培養，還借它豐富大家的課余生活，提供一個展現個人魅力的舞臺。
4、時間：20xx年xx月xx日19：28。
5、地點：xxx
6、主辦單位：xxx。
7、晚會籌備工作管理方式：項目式管理。
8、資源需要：
人力資源：各個部分的負責人及各個部門協助人員安排。
發傳單及貼海報的人員。
節目演出的人員。
晚會后臺人員。
布置會場的人員。
道具人員。
晚會服務人員。
演員服裝化妝服務人員。
音響燈光負責人員。
晚會現場紀律維持人員。
商家協助人員。
物力資源：宣傳單海報的準備。
展板。
電腦桌子借用。
東八演播廳的申請。
獎品。
二、工作人員及項目組
工作人員：
指導：xx老師
總策劃：xx
負責人：xx
工作組組員：學生會成員
項目組：
（1）第一項目組：節目組
組長：xx
組員：活動部成員
任務：
a、xx月xx日前完成最后一次正規彩排；
c、保證晚會的節目順利進行
b、xx月xx日之前準備好主持人的形象設計及臺詞；
（2）第二項目組：商家組
組長：xx
組員：外聯部成員
任務：負責學院承諾給予贊助商的服務工作。
（3）第三項目組：禮儀組
組長：xx
組員：女工部成員
任務：
a、xx月xx日晚上之前挑選出六個女禮儀。
b、xx月xx日晚上之前準備好會場服務物品。
（4）第四項目組：音響組
組長：xx
組員：活動部成員。
任務：
a、舞臺布置；
b、舞臺燈光設備、音箱設備的協調；
（5）第五項目組：機動組
組長：xx
組員：自律部成員
任務：該組核心任務在于晚會期間，負責會場紀律維持、會場后勤保障以及處理緊急情況，保證晚會取得圓滿成功。
（6）第六項目組：道具組。
組長：xx
組員：生活部成員
任務：
a、xx月xx日晚上之前準備好晚會所需的一切服裝道具；并且在晚會期間管理所有道具。
b、負責晚會的道具擺放和更換工作。
（7）第七項目組：音樂組。
組長：xx
組員：活動部成員
任務：負責晚會的音樂和視頻的播放工作。
（8）第八項目組：后勤組
組長：xx
組員：辦公室成員，學習部成員，體育部成員。
任務：
a、xx月xx日早晨將晚會節目單報到學院并打印400份；
b、xx月xx日晚上之前聯系好演員化妝單位；
c、xx月xx日晚上之前準備好請柬；
d、xx月xx日晚上之前送完請柬；
e、xx月xx日之前安排完演員的化妝工作；
f、xx月xx日之前發放完畢節目單。
g、完成搬運桌椅及電腦的工作。
h、完成晚會的背景布置工作。
（9）第九項目組：宣傳組
組長：xx
組長：宣傳部成員
任務：
a、xx月xx前完成展板和海報的制作工作。
b、xx月xx日前將海報貼于各個宿舍等宣傳位置。
c、完成晚會拍攝工作。
注：
1、項目組人員的任務發生沖突時，要保障第一項目組的任務順利完成。
2、各項目組人員的任務發生嚴重沖突時，將重新調整各項目組人力資源；視情況可隨時啟用機動組。
3、各項目組現在正式成立并立即開始工作；完成任務后自動解散
三、晚會流程
整體流程：
xx月xx日前完成迎新晚會節目的宣傳工作。
xx月xx日進行節目和主持人的第一次預選。
xx月xx日進行節目和主持人的復選。
9月x日確定晚會的主要節目和主持人。
xx月xx日演員進行節目的自主修改階段。
xx月xx日確定晚會的初定節目單。
xx月xx日進行節目的第一次彩排。
xx月xx日進行節目的第二次聯排。
xx月xx日進行節目的第三次聯排。
xx月xx日確定晚會的正式節目單。
xx月xx日完成最后彩排工作。
xx月xx日晚會舉行。
晚會具體流程：
下午14：00由學生會組織各部布置會場15：00參加表演的演員及主持人就位，走臺18：30演員及主持人就位18：50觀眾入場完畢、會場一切準備工作就緒19：00開場主持人宣布晚會開幕領導致辭7個節目互動環節剩余節目主持人宣布晚會閉幕觀眾退場（工作人員留下）
四、節目單
本次晚會共14個節目：
節目單另附
五、面向對象
本次晚會的面向對象以我院學生為主，面向全校學生；屆時，將邀請我院領導和老師、學生處和校團委領導、各學院代表以及學校各學生組織負責人出席晚會。
六、資金預算
用途金額（單位：元）
租用服裝
演員化妝xx
購買請柬xx
印制傳單xx
舞臺背景布置xx
其他支出xx
橫幅2條xx
租花xx
七、應急控制
停電應急方案：
（1）若晚會前停電，晚會最多推遲1小時即20：00舉行，此間觀眾自由處理自己的時間；如果20：00仍沒有正常供電，則由主持人宣布晚會改天舉辦。
（2）在晚會前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會改天重新舉行；在晚會后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會閉幕。
（3）在停電期間，由節目組負責演員的組織與服裝道具的看管工作；由禮儀組負責領導及來賓的服務工作；由商家組負責現場秩序的維持；由舞臺組負責舞臺、音箱設備、燈光設備等的看管。
（4）在主持人宣布晚會改天舉辦或閉幕后，按附則中會后工作分工細則清理會場。
節目應急方案：
（1）臺上一個節目演出時，其后的兩個節目在后臺準備，前一節目由于各種原因無法按時出演時，下一個節目即時跟進。
（2）任一節目在演出過程中發生失誤或無法順利進行的情況時，由節目的領演人迅速組織演員重演此節目；若重演仍出現問題，則該節目立即退場，視具體情況決定其再次重演或取消。
其它緊急情況發生時，由機動組負責處理。
大學迎新晚會策劃書8
時逢金秋，學年伊始，來自天南海北的新生懷揣著夢想與對未來的惴惴不安齊聚貿大這個大家庭。在9月，我們經歷了背井離鄉的痛苦，經歷了軍訓日曬雨淋的考驗，經歷了中秋每逢佳節倍思親的惆悵，每顆心都在尋找家的歸屬感，所以我們xx學院這個大家庭將來一個大團圓。
一．活動安排
1、晚會主題：xx學院迎新晚會暨感恩新生班主任
2、晚會名稱：新動啟程
2、晚會目標：融合師生情誼、展現xx學院的特色和風采。
3、時間:20xx年11月6日 19:00—23:00
4、地點:
5、主辦單位: 6、贊助單位:
7、晚會籌備工作管理方式:階段式管理和項目式管理相結合
二、工作人員和項目組
統籌組:
9、項目組: 8、工作人員 顧問:
(1)第一項目組:節目組
組長:
組員:
任務:
a、完成節目收集、篩選及后期的排練、彩排工作
c、主持人的選擇、形象設計及臺詞審核;
b、負責節目的編排及晚會全流程的銜接
d、準備好晚會所需的一切服裝道具;
(2)第二項目組:宣傳組
組長：
任務:
a、利用海報(包括手繪和噴繪海報)、橫幅、網絡、廣播、傳單等方式開展宣傳
b、現場攝影及dv攝像
c、晚會PPT制作
d、背景音樂整理
e、請柬制作
(3)第三項目組:外聯組(晚會當天并入禮儀組)
組長:
任務：負責聯系商家以及完成承諾給予贊助商的服務工作。
(4)第四項目組:
組長:
組員:
任務:
a、確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬;
b、確定禮儀隊(人數待定);
c、物品購買及工作證制作:包括晚會小禮品及請柬等;
d、晚會當日準備好會場服務物品,如水杯、茶葉等,并接待好領導及老師
e、安排好攝影人員;
(5)第五項目組:舞臺組
組長:
組員:
任務:
a、監督并確保舞臺的搭建及時及質量;
b、晚會期間舞臺燈光設備、音箱設備的安裝,化妝室、換衣間的選制。
(6)第六項目組:機動組
組長:
組員:學生會其他成員及志愿者
任務:晚會期間,負責會場紀律維持、會場后勤保障以及處理緊急情況
三、各階段任務及工作分配
10、晚會前三個階段:
(1)晚會策劃及準備期
本階段主要完成宣傳、節目收集、主持人確定及確定贊助商
①節目收集:由節目組負責。采取各個部門提供節目和從華家池各學院收集節目兩個渠道。另外,從校外邀請專業節目表演作為補充。確定主持人
②贊助商確定:由商家組負責。聯系商家,并配合商家作好宣傳工作
③前期宣傳:由宣傳組負責。海報設計及張貼、橫幅。
(2)晚會協調及進展期
本階段主要完成節目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺燈光音響確定、物品購買。
①節目篩選及排練:由節目組負責,統籌組監督,。從各班選取優秀節目,并進行排練。
②中期宣傳:由宣傳組負責。該階段展開網絡宣傳(網站、論壇及校網郵箱)、廣播宣傳。 ③舞臺確定:由舞臺組負責。請結合節目組舞臺要求,聯系制作公司。
④物品購買及禮儀小姐確定:由禮儀組負責。物品需要情況征求各部。
(3)晚會倒計時期
本階段主要完成晚會全過程確定(包括節目單確定)、第一次彩排、末期宣傳、領導邀請、
場地確定、媒體報道確定、工作證制作、費用收集。
①晚會全過程確定及彩排:由節目組負責。節目單確定交由各部門,加緊排練節目。并進行第一次彩排,時間暫定10月30日。
②末期宣傳:宣傳組負責。抽獎券和節目單設計和發放,及晚會當日抽獎券的收集。 ③領導邀請、工作證制作、場地確定及攝影組確定（由禮儀組負責）。
④費用收集:由外聯組負責。務必收正規發票,若此期無法收齊務必于晚會開始前收齊。
11、晚會當日流程:詳見晚會當日工作流程
12、晚會后期工作:(1)為演員分發小禮品
(2)費用處理
(3)書面總結
(4)影像資料整理
（5）vcd制作及網絡宣傳
四、節目單（見附錄）
五、資金預算（見附錄）
六、應急控制（見附錄）
大學迎新晚會策劃書9
一、晚會介紹
1、晚會名稱：
“xxx之夜”商學院迎新大型文藝晚會
2、晚會主題：
歌舞青春（待定）
3、晚會背景：
他們帶著青春蓬勃的朝氣，和遠大的志向加入到我們學校這個團結友愛的大家庭。我們通過舉辦迎新文藝晚會，師生共聚一堂，歡迎他們的到來，向大一新生展現我們學校師生最熱情活潑的一面，也為他們的大學生活開啟嶄新的樂章。
4、晚會目的及意義：
這是一支為青春編排的舞蹈，這是一首為收獲譜寫的歡歌，這是一個展示大學生青春風采的舞臺，這是一場歡迎新生的盛會。熱烈歡迎新同學，活躍校園文化，豐富課余生活。商學院已經成功舉辦了大型畢業文藝晚會數屆，并且收到了非常好的反響，同學要求強烈。所以本次商學院將再次掀起校園娛樂狂潮，精英團隊打造高品質迎新晚會！商學院這次融合了商學院全部的文藝精英和部分校園明星，以高品質的晚會內容，高素質的舞臺監督，為全校同學獻上一臺視覺盛宴。
5、時間：
11月21日
6、地點：
高職禮堂（容納1400人）
7、主辦單位：
青島大學商學院學生會
承辦單位：青島大學商學院學生會
協辦單位：贊助商
8、晚會形式：
以歌曲和舞蹈為主，其中穿插互動及曲藝、話劇類節目等等
9、面向對象：
青島大學商學院15級新生
二、幕前及幕后工作人員安排
1、策劃組
人員構成：文藝部全體成員
主要工作：完成晚會的最終策劃
2、節目組
前期階段
人員構成：以文藝部全體成員為主
主要工作：
①確定主持人
②完成節目的征集，評審，并確定最終節目名單。
后期階段（5人）
人員構成：幕后催場人員2名
場下催場人員3名
主要工作：提前根據節目安排進行催場，讓演出人員提前做好準備，保證晚會現場的流暢性
3、舞美組（8人左右）
人員構成：舞臺設計6人
燈光操作1人
舞臺效果操作1人
主要工作：
①進行舞臺設計
②配合演出人員完成燈光和舞臺效果的操作、傳達演出人員對燈光以及舞臺效果的意見。
4、秩序組（16人）
人員構成：禮儀組8人
治安組8人
主要工作：
①負責晚會現場的禮儀接待工作以及互動環節的頒獎工作
②現場秩序維護、治安疏導
5、劇務組（12人）需要策劃
人員構成：話筒4人
麥架2人
開閉幕2人
道具4人
主要工作：
①保證話筒分配到個人，做好與主持人及演出人員話筒的傳遞，
②閉幕要有1人引幕
③麥架和道具的搬運要及時
6、后勤組（6人）
主要工作：
①工作人員工作餐、工作用水等物資的購買
②負責采購晚會現場所需的物品
③晚會服飾和道具的整理、看管
7、外聯組（人數待定）
人員構成：學生會實踐部全體成員
主要工作：
①聯系并確定晚會的贊助商，明確贊助商的要求。
②負責領導老師和其他嘉賓的聯絡邀請工作，發放請柬。
8、宣傳組（人數待定）
人員構成：以宣傳部和新聞部為主
主要工作：
①繪制晚會的海報，制作橫幅和宣傳板，購買氣球
②將海報、橫幅、宣傳板張貼和懸掛到合適的位置
③做好活動籌備及晚會當天的一系列新聞采訪及跟蹤報道工作
9、流動小組（5人）
主要工作：
①協助人手不足的小組完成相應的工作
②晚會現場的突發應急工作
10、化妝組（5人）
主要工作：負責演出人員的化妝工作，熟悉晚會每個節目的具體出場順序，方便出廠之前對演員進行補妝。
11、視頻組（10人）
主要工作：負責晚會期間外景的采集和相關視頻的制作。技術較為復雜的部分可以找專業人員來處理。
12、文案組
主要工作：
①負責晚會期間文案的撰寫，包括邀請函和主持人串詞等
②收集晚會期間的發票和收據，并做好詳細統計，上交主席團
三、各階段任務及工作分配
（1）晚會策劃及準備期：
本階段主要完成宣傳、節目收集、主持人確定。
Ⅰ、節目收集：
1、前期宣傳及通知
時間：10月15日—25日
由節目組負責。
①以系為單位將活動通知通知于各系的輔導員，并附活動策劃及邀請函和報名表（印有負責人聯系方式），然后由各輔導員向各系的學生會下達相應通知。要求每個系拿出規定數量的并且質量較高的節目。策劃中將對于活動的具體流程、晚會的參與方式作出具體說明，鼓勵廣大商學院同學積極參與，展現自身風采和學院風采。節目參與的人數、形式均不做任何限制，要求節目內容積極健康向上，能夠較好地迎合迎新晚會的主題和宗旨。
②除此之外，還應積極著手聯絡及邀請外來專業節目表演及校園明星親情加盟。
節目基本完全到位，并進行初步彩排。一個主要主持人，每場晚會都有一到兩名嘉賓主持。
2、節目初審
時間：10月底
地點：中心校區大學生活動中心
形式：對參選的節目進行初次篩選，最終保留15個左右節目，并對各節目提出指導性意見。
3、節目復審
時間：11月初
地點：東校區高職禮堂
形式：對參選的節目進行再次篩選，最終保留12個左右節目，并對各節目提出改進建議。
4、節目確定
時間：暫定11月中旬
地點：青島大學東校區高職禮堂
形式：對各參選的節目進行最后篩選，并根據最終邀請到的節目數量，共保留12個左右（包括內部征集及對外邀請兩部分節目）節目作為晚會表演節目，并對各節目表演中存在的問題進行集中說明，協助其提高改進，以確保晚會質量。
（五）節目編排
時間：10月25日—11月10日
形式：將晚會最終確定的節目根據晚會主題和流程進行合理的編排，要考慮到每個節目與各個篇章的對應關系，以及晚會的高潮部分所需要的節目形式和晚會最后壓軸的節目內容。將節目順序以表格列出，確定晚會最終的節目表。此期間最終確定晚會主持人并由相應人員配合主持人完成晚會串詞的編寫。
（六）節目彩排
時間：10月25日—11月10日
【10月25日（第1次）
10月30日（第2次）
11月10日（第3次）】
地點：中心校區大學生活動中心及東校區高職禮堂
形式：按照已確定的晚會流程及節目編排安排進行三次以上的彩排，彩排期間演出人員應根據指揮員所提出的建議以及專業人員的指導，對歌唱、演奏方面，進行改進。對各節目的音樂統一采集整理備份，并統計各節目負責人及相關信息。
最后一次要求為在青大東校區高職禮堂的帶妝全景彩排。進行正式的帶妝彩排間，所有的工作人員到場，全部節目按照晚會確定流程進行，進行最后的檢驗和準備。
Ⅱ、前期宣傳：由宣傳組負責。海報、看板、橫幅等宣傳物品全部到位。
（2）晚會協調及進展期：
本階段主要完成節目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺燈光音響確定、物品購買。
Ⅰ、節目篩選及排練：由節目組負責，進行排練。
Ⅱ、中期宣傳：由宣傳策劃組負責。該階段展開海報宣傳、傳單宣傳、看板宣傳、條幅宣傳等。
Ⅲ、會場確定：由負責人負責。將在青島大學東校區高職禮堂舉行。
IV、物品購買及禮儀小姐確定：由商學院學生會禮儀隊負責。
（3）晚會倒計時期：
本階段主要完成晚會全過程確定（包括節目單確定）、第一次彩排、末期宣傳、領導邀請、場地布置。
Ⅰ、晚會全過程確定及彩排：由節目組負責。節目單確定交由各部門，加緊排練節目。并進行第一次正式彩排。
Ⅱ、末期宣傳：宣傳組負責。宣傳單（抽獎券和節目單）設計和發放及晚會當日抽獎券的收集。
Ⅲ、領導邀請及媒體報道確定：11月10日—15日
由負責人負責。邀請嘉賓：學院方面：院方各領導。社會方面：各贊助公司代表。學生方面：各院學生會主席以及商學院學生會主席團
（4）晚會后期工作：
Ⅰ、為演員分發小禮品
Ⅱ、費用處理
Ⅲ、書面總結
IV、VCD制作及院報宣傳
四、晚會當日流程
（一）8：00開始進行劇院內部（室外舞臺）及舞臺的裝飾，租借的設備和服裝要到位。
【裝臺】將制作好的主題在舞臺上空掛起，用紙板做“xxx”幾字。舞臺上放多個立體裝飾。舞臺前沿用熒光棒、氣球、霓虹燈等進行裝飾。
（二）15：00進行晚會的帶妝全景彩排，要求工作人員和演出人員全部到位。
（三）18：00觀眾入場（循環播放贊助商宣傳視頻）
（四）18：30晚會正式開始。
大學迎新晚會策劃書10
一、活動背景及主題
為xx屆新生舉辦迎新晚會目的在于表達學校對新生的歡迎，展示當代學生的風采體現學院文化；也為了豐富同學們的課余生活，激發同學們對新學校、新生活的熱愛。同時也為全體學生提供一個展現自我、釋放才藝、增進友誼的舞臺，讓大家感受學生會大家庭的溫暖。
二、活動時間
x月x日晚8：00晚會正式開始。
三、活動地點
學生活動中心
四、主辦單位
團委
五、承辦單位
團委學生會
六、前期準備
1、宣傳：
主要由宣傳部干事負責宣傳，主要有海報、展板和貼吧宣傳方式：
（1）展板宣傳
內容：20xx屆迎新晚會缺你不可！
要求：展板設計形式應體現熱情、青春活力的基調。
數量：一張展板
展出地點：在新生宿舍樓下
（2）廣播宣傳（廣播站）
內容：20xx屆迎新晚會期待你的參與！
活動時間為20xx年x月x日至x月x日。我們等你來！
要求：廣播站分別在x月x日至x月x日期間進行廣播。
（3）學校網站、貼吧宣傳
由團委辦公室負責。
2、節目甄選準備
新生節目報名及甄選：新生節目在20xx年x月x日至x日兩天甄選
節目排練時間：x月x日進行晚會彩排
彩排地點：xxx
3、物資購置
所需物品：
噴繪（12*4），租借舞臺，桌椅（視嘉賓人數而定），汽球（色澤鮮艷、光亮）6—7包、絲帶、彩帶若干，熒光棒（兩桶）、大頭針、別針、針線盒、鉗子、錘子。
七、活動時間安排
本次活動時間為20xx年x月x日至x月x日。
x月x日至x月x日為宣傳及節目甄選時間；
x月x日至x月x日為物資購置時間；
八、晚會安排
（一）晚會準備
1、與組織部及時做好溝通和人員安排協調；
2、文體部與各兄弟部門及時做好工作的溝通；
3、確定主持人兩名及主持稿；
4、與各節目負責人商定節目細節并商討流程。
晚會當天：
（1）X月XX日下午沒有課的學生會成員去操場搭建舞臺，并準備本次比賽的舞臺裝飾工作。
5、x月x日下午x點所有演員集合完畢，6點10分所有演員（節目負責人）簽到完畢；
6、x月x日下午x點學生會成員進行簽到，各組工作人員到位；
7、x月x日下午x點晚會正式開始。
（二）晚會流程
晚會分為三個篇章：
一、給你們的見面禮；
二、我有我的young！
三、一起去未來！
第一篇章：給你們的見面禮：（主要播放視頻回放開學到現在的所有所有）
開場：
（1）由學生排練的歌舞形式的開場；
（2）主持人介紹到場嘉賓，晚會流程和表達對新生的熱烈歡迎。
由大一新生表演節目
由領導講話
（三）迎新晚會后期安排
1、活動結束，所有演員代表及工作人員上臺合影留念；
2、紀檢部成員組織觀眾保持秩序離場；
3、學生組織所有同學收拾會場（打掃場地及整理搬運道具）；
4、活動結束后一周之內各部門上交活動總結（交給組織部，由組織部進行匯總）；
5、宣傳部，傳媒部負責對晚會的記錄并上傳影音資料至學校網站。
九、活動所需物資
1、舞臺裝飾：腳手架、噴繪、紫紗、汽球、絲帶、彩帶、地毯；
2、音響設備；
3、嘉賓席：節目單，桌椅；
4、其他：服裝、熒光棒、禮花、橫幅、大頭釘、大頭針、鉗子、錘子、鐵絲、紙和筆。
十、活動人員安排
由組織部酌情分配出禮儀隊等配合迎新晚會的籌辦。
十一、應急預案
1、由組織部安排人員做好消防安全工作；
2、應及時疏通安全通道，保證緊急情況發生時能及時疏散人員；
3、演員的安全保障，應準備急救藥箱。
大學迎新晚會策劃書11
新的一個學年到來了，學校又迎來了一批新鮮的血液注入，我們的社團也是要開始了迎接新血液的準備。下面是小編整理收集的大學社團迎新晚會策劃書模板，歡迎閱讀參考！
一、【活動背景】
為了進一步推進學校社團活動的蓬勃發展，豐富校園文化，活躍學習氛圍，給新同學們一個真正展示自我風采和勇氣的舞臺，我協會特舉辦一場以“舞動青春”為主題的大型迎新晚會，以激發同學們的青春活力與集體精神，為嶄新的大學生活描下絢麗的一筆。
二、【活動主題】：
“萌芽”10~11學年輕院秘書協會迎新晚會
三、【晚會時間】：
xx年9月26日晚6：00
四、【晚會地點】：
圖文信息樓801
五、【參與人員】：
部分協會負責人及全體秘書協會成員
六、【主辦單位】：
秘書協會
【協辦單位】：眾知教育
七、【晚會籌備】
(一)籌備日程表
前期策劃：9月10日——9月15日
節目彩排：有節目的成員定下節目后請抓經時間排練
中期籌備會議：9月17日
節目單制作：9月19日
后期籌備會議：9月21日晚
會場布置及采購：待定
二、(晚會籌備組)
晚會總負責人：張盼盼 晚會負責人：蔡欣怡
晚會總策劃：趙曼 朱黛云 節目策劃組：田怡佳
公關組：張莉 宣傳組：許有金
秘書組：陳靜 財務組：朱良芹
八、【宣傳形式】
(一)海報——提前一周將用海報的形式貼出來，用以對外宣傳;
(二)短信——用短信的方式告知所有秘書協會的成員參加;
(三)邀請函——以邀請函的形式通知所有邀請的協會負責人。
九、【晚會流程】
1、首先以舞元素的火爆街舞開場，讓晚會一開始就進入一個相對熱烈的環節。
2. 主持人開場白并介紹到場的來賓。
3、由指導老師講話并宣布晚會正式開始。
4、按照節目流程單進行，晚會中的節目必須是與迎新為主題的。(本次晚會的節目控制在18——20以內，把握好節目質量。)
5、 節目中穿插游戲環節，但是一定要把握時間，讓大家互動起來，同樣也可穿插領導、老師對新生的歡迎與祝福。此環節由主持人把握，在嘉賓中尋找會員和老師代表發言。
6、邀請07級文秘專業的學姐上臺講話。
7、 節目結束時由主持人宣布晚會結束。
十、【晚會節目可選形式】
1、歌曲(分為獨唱及歌曲串燒形式)
2、小品類(分為話劇、小品、舞臺劇等形式)
3、舞蹈類(分為現代舞、街舞等形式)
4、合作類(互動游戲會員合作)
5、走秀類(t太秀)
6、武術類(分為跆拳道表演、武術表演等形式)
7、魔術類
十一、【活動開展階段】
1、現場布置
(1)宣傳部負責協助晚會當天下午的現場布置。
(2)總負責人負責話筒等音響設備。
(3)相機由秘書部負責截取與保管。
2、由公關部于晚會開始前組織同學入場,管理場內秩序,保證晚會成功舉行。
3、由活動部負責對晚會節目的最后準備,檢查一切工作,等待晚會開始。
4、由財務部保障后勤工作(如茶水、水果的擺放)。
5、晚上6：00準時由主持人宣布晚會開始。
6、晚會過程中，由秘書部負責拍照。
7、在觀眾互動環節，由主持人開展游戲，并為大家發放小禮品。
十二、【后續工作】
1、由晚會組織者負責物品的`回收與歸還。
2、秘書部負責對本次活動的通訊稿的撰寫。
3、全體成員負責會后打掃工作。
4、書面總結。
十三、【晚會注意事項】
1、晚會注意控制時間和伴奏的播放(特別是游戲互動環節的時間)
2. 注意主持人以及新生節目的征集與篩選
3. 注意晚會現場的安全、紀律以及指揮工作的安排
4. 注意調音臺出現的突發狀況與其它安全紀律出現的突發事件
5. 注注意晚會當天的次序，負責人員一定要監守自己的崗位，注意工作安排一定要到位，每位成員必須佩帶會員牌。
6. 注意互動游戲環節的安全以及禮品發放的問題。
7. 晚會前期準備工作必須在6點結束。
8. 注意安排人員的就坐問題。
9. 晚會結束后的離場順序以及現場清理工作的安排。
大學迎新晚會策劃書12
一、活動主題：為我們的明天努力
二、活動目的： 通過此次活動，濃厚校園文化氛圍，豐富同學的課余生活，發掘文藝人才，給同學們創造一個鍛煉自我的舞臺，提高同學們的藝術欣賞水平，陶冶情操，讓同學們在濃厚的藝術氛圍中健康成長，將來為社會做貢獻。
三、舉辦單位：藝術學院團委學生會
四、活動時間： 20xx年12月31日晚7:00－9:30
五、活動地點：南昌理工學院南院學術報告廳
六．活動形式：綜藝性文藝演出（以 相聲、小品等語言類節目為主）
七．節目要求：（只針對相聲、小品等語言類節目）
1．內容健康，積極向上。
2．鼓勵自創和模仿。
3．能反映一定的社會現實生活，特別是當代青少年生活。
八．評分標準：
1．表情自然，動作恰當，口齒清晰（2分）
2．思想內容健康，積極向上（2分）
3．臺風好，能面對觀眾，情節銜接得當(2分)
4．時間在5-12分鐘，詳略得當（2分）
5．節目搞笑或煽情，能調動觀眾觀看熱情（2）分
6.老師參加另加五分
九．參賽對象： 全院同學，系部為單位，以班級、組合或個人名譽參賽（原則上每個班一個節目）
十．獎項設置：一等獎x名、二等獎x名、三等獎x名，優秀演員若干，最佳男演員、最佳女演員各x名。獎品設置參照經費預算表。
2、派發請柬和邀請函：在晚會前一周，由學生會辦公室負責寫請柬，邀請各學院分管學生工作的書記、輔導員、團委老師、各院學生會主席和校學生會的主要成員觀看演出，以擴大晚會的影響力。
3、宣傳和擴大影響力：由文宣部負責出20張海報，1條條幅。其中海報于演出前三天貼于北院、南院、英雄校區等人流量較多的地方；1條條幅懸掛于南院學術報告廳。其中張貼和懸掛工作由文宣部負責。另外，文宣部部干事必須定時地檢查海報有否被撕毀，若被撕毀應及時補貼。在晚會的前一周，制作好票據和節目單（詳見附錄），票據共：XX份（份數以統計的座位數為依據）；部分票據由外聯部派發到各學院學生會，節目單派發給到場嘉賓。由XX負責晚會現場的攝影工作。另外，在發送請柬給各院主席的同時，以團委學生會名義附一張邀請函（詳見附錄）。
4、增加舞臺效果：如：禮花爆竹，熒光棒，鮮花，氣球，吹泡泡機，等道具，以增加現場火暴氣氛。
5、現場用品購買：由學生會辦公室負責晚會現場用品的購買,其中包括膠卷2卷，9伏電池12個，礦泉水XX瓶、背景墻用的吹塑紙一張等等。
6、禮儀小姐訓練與安排：由學習部負責訓練禮儀小姐8名，并向學院藝術團借綬帶（有關方面可與藝術團老師聯系）。禮儀小姐安排在學術報告廳口前和晚會現場各4名，入口4名禮儀小姐負責迎接嘉賓老師，并帶領他們入席；現場4名禮儀小姐負責節目單和礦泉水的分發。另外，學習部還要安排人員負責晚會當天的后臺工作。
7、晚會的現場座位安排和秩序維持：紀檢部負責維持晚會現場秩序，負責具體安排如下：①在晚會前一周擬定座位表（座位表見附錄，有關方面的信息可與學生會辦公室聯系）②當天下午3點，組織部負責布置會場③當天下午6點，在報告廳門口設嘉賓接待咨詢處，人數4名，負責引導嘉賓及接受觀眾的咨詢。④當天下午6點，在出入口處，設4名人員，負責檢票，防止場外人員隨便進出會場。⑤當天下午6點，安排30人坐在每排的嘉賓席兩側，防止非嘉賓入座嘉賓席。⑥安排10名人員負責晚會現場后臺的后勤工作。另外②③④⑤⑥必須另設一名總負責人，負責整個現場秩序的維持和協調工作，解決突發事件。
8、由各部部長組成的主席團負責對文宣部、學習部、紀檢部、組織部、外聯部和辦公室工作的監督、協調和落實。負責整場晚會現場人員的安排各項事宜的分工，協調各部門的工作，解決突發事件。
注：各部部長應于12月24號前將工作人員名單交于文宣部周星星處。
十一、經費預算
1.現場秩序：包括前后臺的秩序
2.晚會前一周的宣傳，包括海報，條幅xx元
3.節目單、請柬、入場卷的設計、印刷
入場券：xx元/張xxx張=xx元
節目單：xx元/張xxx張=xx元
請柬：xx元/張xxx張=xx元
4現場飲料：瓶裝水xx元
xx元/箱x1箱=xx元
5.現場攝影：膠卷xx元/卷xxx卷=xx元
沖洗xx元/張xxx=xx元
刻錄光盤xx盤xx元
翻錄光盤xx盤xx元
6.熒光棒，爆竹，氣球，鮮花xx元
7.獎品總計xx元
其他一切不可知費用小計：xx元
總計：XX元
附錄1：票據和節目單
附錄2：邀請函
XX學院主席:
您好!
為了擴大藝術學院20xx年迎新晚會暨“青春比鳥自由”的影響力,特懇請xx系團委學生會宣傳部幫忙出一張海報和條幅，海報于20xx年12月24日前張貼于貴系宣傳欄。
基本格式如下:
預祝:藝術學院20xx年迎新晚會“為我們的明天努力”取得圓滿成功
XX學院團委學生會
20xx年11月X日
附表3：工作人員安排
指導：xxx（藝術學院輔導員）
xxx（藝術學院輔導員）
總策劃：xxx
總負責：xxx
前臺負責人：xxx
組員：xxx
后臺負責人：xxx
組員：xxx
場務負責人：xxx
組員：xxx
化妝：xxx
外聯：xxx
宣傳：xxx
禮儀：xxx
藝術學院學生會
12月9日
大學迎新晚會策劃書13
一、活動名稱；
經濟系迎新晚會。
二、活動目的；
歡迎大一新生，融合師生情誼、展示經濟系特色、樹立經濟系品牌、推廣經濟理念、擴大經濟系影響力。
三、主辦單位；
經濟系團總支學生會。
四、承辦單位；
經濟系團總支學生會文藝部。
五、活動時間；
xxxx年10月27日19：00—21：15。
六、晚會地點；
食堂四樓。
七、晚會所需品；
影響設備、演員服裝和道具、布置背景所需的氣球、彩帶晚會結束用的噴射彩帶及互動環節的小獎品。
八、晚會主題；‘以心迎新’又一次新生入學洋溢著活力四射的氣氛，新同學進校、陌生的環境、陌生的人、陌生的場景，為了讓新生可以感受到學校這種大家庭的感覺，即有家的溫暖，又有活躍的氣氛，我們以我們的熱情，讓他們在這不熟悉的校園里找到新的起點。
九、項目組；
（1）第一項目組；節目組
組長；李濤
副組長；陳佳
組員；文藝部所有成員
任務；對節目進行催促和質量監督，在10月25日晚完成最后的彩排。
（2）第二項目組；宣傳組
組長；陳佳
副組長；李濤
組員；文藝部部分成員、宣傳部部分成員。
任務；借助廣播站以及經濟系宣傳部，用廣播通知和海報張貼的形式宣傳本次晚會。
（3）第三項目組；舞臺組
組長；李濤
副組長；張力
組員；體育部、文藝部、素拓部、生活部部分成員。
任務；晚會前準備，場地布置（背景、燈光、音響設備）
（4）第四項目組；后勤組
組長；張力
副組長；陳佳
任務；音響設備的租借，服裝的租借，購買晚會背景所需品。負責演員出場及退場的準備工作。
（5）第五項目組；機動組
組長；張力
副組長；陳佳
組員；女生部、學科部、文藝部、組織部部分成員
任務；負責晚會期間的會場次序，保證本次晚會安全有序進行，對本場晚會的緊急情況預先做好準備如停電，在緊急情況發生時能過及時有效的應對。
（6）第六項目組；禮儀組
組長；陳佳
副組長；李濤
組員；文藝部所有成員。
任務；制作卡片邀請函，邀請張麗華老師團總支副書記廖國綿、經濟系主席團及各系的主席團一起觀看本次晚會。
（7）第七項目組；攝像組
組長；陳佳
組員；宣傳部、文藝部部分成員
任務；負責對節目進行拍攝，作為本次晚會的留念。
十、晚會流程
（1）主持人致開幕詞。
（2）教師致辭。
（3）開場舞
（4）會計一班相聲“大學主題”
（5）國貿合唱
（6）會計103班街舞breaking
（7）現場互動環節時間（25分鐘）
（8）雙吉他彈唱《海闊天空》
（9）市場1班合唱
（10）會計104班街舞Poppin
（11）古箏表演
（12）會計103班魔術表演
（13）會計113班小品
（14）財管財管11151班合唱《愛因為在心中》。
十一、晚會結束工作；
（1）在場所有工作人員打掃晚會場地，換場地原貌。
（2）體育部、文藝部部分成員一起歸還音響設備。
（3）文藝部寫一份工作總結
大學迎新晚會策劃書14
一、活動背景
東流逝水，落葉紛紛，荏苒的時光就這樣悄悄地、慢慢地消逝了，我們又迎來了一批莘莘學子。在這個充滿著真情、充滿著友愛、充滿著對一切美好事物的追求的大家庭里，他們將度過人生中一段新意盎然、多姿多彩的美好生活。開始大學生活意味著開啟人生的新篇章，借此機會，南通大學杏林學院心理協會舉辦這次迎新晚會，向新生們表達我們的熱烈歡迎，為新老生們提供一個交流合作的舞臺，揮灑青春的活力。
二、活動目的
1、歡迎15屆新生；
2、給新生創造一個良好氛圍，提供展示個人魅力的舞臺，挖掘新文藝人才；
3、達到宣傳目的，讓更多的人了解心理協會，為心理協會注入新生力量，擴大心理協會的影響力；
4、加強組織團隊建設，為日后的工作開展積累經驗
三、活動主題
心“新”相印
四、活動時間
20xx年10月xx日
五、活動地點
環東廣場（暫定）
六、活動安排
（1）前期準備：
a）海報宣傳
內容：20xx心協迎新晚會缺你不可！
要求：寫明時間，地點；可適當使用網絡熱詞吸引新生注意；寫上接受新生報名的內容；要求海報設計形式體現熱情，青春活力的基調。
展出地點：男xx寓前，xx樓前
b）廣播宣傳
內容：20xx心協迎新晚會期待你的參與！活動時間為xx我們與你在環東廣場不見不散！
要求：廣播站分別在x月xx至x月xx期間進行廣播
c）在學校的網站，貼吧進行宣傳
d）在主干道，球場，食堂等人流較大的地方拉橫幅
（2）其他前期工作
1、節目服裝、道具的租借（根據各節目所需）
2、晚會節目策劃，篩選及彩排工作
3、舞臺布置物品、工具購買以及借用等。
4、節目單的設計與制作（標明贊助商家）
5、購買請柬，派發給相關嘉賓領導及其他學生組織
6、提前預訂需要化妝的地方
（3）節目審核
1、注意主持人以及新生節目的征集與篩選。
2、節目前期，由心協文娛部準備好節目，并且跟進所有節目的進度；
3、活動開展前進行節目的二——三次審核；
4、最后一次進行帶妝彩排。
（4）布置內容
1、舞臺上的大幕布與燈光，地上鋪好紅地毯，氣球彩帶等布置
2、音響話筒及相關設備是否到位，完好
3、現場熒光棒，口哨，拍拍手的分發
4、觀眾席座位安排
（5）晚會現場整體流程
1、18：50會場一切工作準備就緒
2、19：00開場舞
3、19：10主持人宣布晚會正式開始
4、19：10~20：00上半場節目
5、20：00~20：20游戲環節
6、20：20~21：00下半場節目
7、21：00主持人宣布晚會結束
8、觀眾退場后工作人員留下整理會場
七、贊助
1）本次活動贊助分為普通贊助和冠名贊助；贊助形式包括：校園橫幅，噴繪海報，現場廣告等形式；
2）冠名贊助商可以在活動現場發放宣傳單，可以在舞臺主題布幕上冠名，可以為互動環節提供獎品；
3）贊助商可以派演員參加文藝表演，參演節目須在帶妝彩排前將節目和演員報到節目組；
4）贊助商會收到活動主辦方的邀請，出席當天的活動。
八、資金預算
1、背景幕布——1張500元
2、音響燈光：20xx元
3、宣傳單：200元
4、橫幅、海報：1500元
5、氣球、彩帶：100元
6、助威用品——熒光棒等：200元
7、化妝隊200元
8、游戲環節的禮品200元
9、其他備用支出200元
總計：4900元
九、應急方案
1、音響：多準備一個音響，以免音響突然失靈
2、燈光：在晚會開始之前確認電的正常使用，并派指定的人聯系電工，以免突然停電
3、節目：臺上節目演出的同時，后臺兩個節目一起準備，萬一節目出錯下一個節目即刻頂上
十、注意事項
1、活動當天，從上午開始安排人員搭建舞臺
2、活動前天聯系當到場嘉賓與贊助商
3、燈光、音響、電源、網線控制人員提前一小時到場檢查
4、指派一位人員看好電工，以防出現特殊情況，及時解決；指派一位人員專門看好網線
5、參演節目的成員至少提前兩小時到達環東廣場最終排練，活動流程五點半前過一遍
6、安排好嘉賓和觀眾的位置，桌椅擺放人員于下午3：00到環東廣場準備
7、晚會開始前15分鐘發節目單
8、晚會當天，心協所有人準時到達環東廣場幫忙與看晚會
9、活動過程中，分工明確，如有特殊情況，及早報告
本次晚會應該派2名工作人員負責送演員和安排晚會進行中的位置及簽到（一定要把握演員出場順序，不要讓演員出現在幕布后并出現擁擠狀態）
大學迎新晚會策劃書15
【活動名稱】
迎新生文藝晚會
【活動背景】
時光流逝，蜿蜒前進，又是一年迎新時。莘莘學子經過高考的洗禮順利進入到這個夢想起航的地方。為表示對新生的歡迎，幫助20xx屆的學弟學妹更好更快的適應大學生活，同時讓大家感受到化學院的溫暖，學院特舉辦此次晚會。
這次晚會是20xx屆學弟學妹們的迎新晚會，更是…學院的盛會。因此我們將通過這次晚會弘揚…學生良好的精神風貌，加強同學間的交流，以文藝活動的形式展現…院學子對生活的熱愛和對輝煌明天的憧憬。
【活動目的】
1、喜迎20xx屆新生，營造溫馨的氛圍，增進新生對化學院的歸屬感，同時加強新老生之間的交流，幫助新生更好的融入到大學生活中。
2、通過弘揚學院文化，傳承化學院特色來豐富大家的校園文化生活。
3、為同學提供一個釋放自我、展現才藝的舞臺，提高同學們的藝術修養水平，讓同學們在良好的藝術氛圍中健康成長，并為以后的社會生活打下良好的基礎。
【活動時間】
20xx年十月底
【活動地點】
學校大禮堂
【活動對象】
xx學院全體師生
【活動內容】
本次活動包括前期準備階段、進展階段、倒計時階段與總結階段四部分。
一、前期準備階段
本階段主要完成前期宣傳工作、節目征集、演員和主持人選拔工作以及相關的贊助。
1、宣傳工作：由宣傳部負責本次活動相關海報的繪制，并與記者站負責本次活動整體宣傳。同時文藝部博客需及時更新活動各階段活動稿件及照片。
2、節目征集、演員和主持人選拔：由文藝部向各班文藝委員下達節目征集及主持人選拔的通知，強調通知的重要性，確保每位同學都能收到通知，在學生會統一組織海選。節目征集以節目新穎、獨創優先，演員及主持人選拔以大二、大三為主，同時積極吸納大一優秀人才。
3、贊助工作：由各部門向外聯部提交迎新晚會相關贊助內容，外聯部整體負責。
二、活動進展階段
本階段主要完成晚會嘉賓的邀請，場地的租借，幕布、橫幅、節目單的制作，音響、燈光設備的租賃，樂器、服裝的租借和購買，活動當天裝飾、熒光棒、礦泉水及工作餐的購買，演出節目的確定及彩排工作，晚會相關ppt及視頻的制作。
1、晚會嘉賓的邀請：由主席團和秘書處提前派發請柬和邀請函邀請學校、學院分管學生工作的書記、輔導員、團委老師參加。
2、場地的租借：由外聯部聯系…老師負責大禮堂的租借。
3、幕布、橫幅節目單的制作：由學生會全體部門討論確定幕布及橫幅內容，由外聯部負責聯系制作幕布、橫幅及節目單。
4、樂器、音響、燈光設備的租賃：由文藝部及xx部負責各節目關于燈光音響具體要求的征集，并將結果及時匯報給網絡部；由網絡部聯系孫南老師負責設備的租賃及音樂學院人員的聯系。
5、服裝的租借：由文藝部負責各節目服裝要求的征集，由文藝部及xx部負責服裝的租借及購買。
6、活動晚會當天相關事物的購買：由主席團整體協調；由外聯部主要負責。
7、演出節目的確定及彩排：由主席團及文藝部聯系學院相關老師負責演出節目的整體確定；由文藝部負責各節目彩排時間的下達；由文藝部及xx部整體負責節目的前兩次彩排各項事務，彩排地點為實驗樓，并邀請相關老師及主席團成員參加；由網絡部及記者站負責彩排照片及視頻的拍攝。
8、晚會相關視頻及ppt制作：由學生會全體部門討論開場視頻的內容，并由網絡部制作；由網絡部制作各節目ppt。
三、晚會倒計時階段
本階段時間為晚會開始前兩天，本階段工作包括最后確定晚會當天工作安排及晚會當天工作進展。
具體工作安排如下：
1、晚會指導：…老師及11、12、13屆輔導老師
2、晚會總負責：學生會主席
3、晚會接待組：
負責人：秘書長
成員：秘書處及xx部部分成員
職責：負責接待各位領導、嘉賓。
4、晚會節目組：
負責人：化學院副主席一名
成員：文藝部、社團部、xx部成員
職責：晚會當天上午負責組織演員化妝、做造型、帶妝彩排，以及負責晚會開始時組織演員的進出場，催臺，演員服裝的協調等一系列工作。
5、晚會舞臺設計組：
負責人：副主席一名
成員：實踐部、體育部、衛生部
職責：晚會開始前負責場地的布置，張拉橫幅，正式開始時實踐部、體育部負責道具的收放，衛生部協助生活、自律部維持秩序。
6、晚會燈光音響組：
負責人：網絡部部長
成員：網絡部、宣傳部成員及文藝部成員一名
職責：文藝部輔助網絡部負責現場各類電子網絡設備（話筒、音響、燈光、投影儀等）的正常使用，宣傳部負責話筒的順利傳遞。
7、晚會秩序維護組：
負責人：副主席一名
成員：生活部、自律部、外聯部、衛生部成員
職責：晚會前擬定座位表及座區圖，負責組織人員進場，保證晚會的安全及治安工作，負責發放熒光棒及贊助商廣告，同時維持現場的秩序。晚會結束后，衛生部及自律部負責禮堂衛生的監督、檢查。
8、晚會宣傳攝影組：
負責人：記者站站長
成員：網絡部、記者站成員
職責：負責晚會現場的攝影工作及后期宣傳。
8、晚會機動應急組：
負責人：學習部部長
成員：學習部成員
職責：負責晚會期間應急情況的處理，保證晚會的順利進行。
四、晚會后期工作
本階段工作包括活動的后期宣傳及兩方面。
1、晚會的后期宣傳：由網絡部及記者站共同負責學校報紙及三大網站的投稿工作，并整理出晚會全程視頻及照片。
2、晚會的活動總結：文藝部總結本次活動成功之處與自身不足，并形成書面材料，上交主席團。
【晚會注意事項】
1、所有參與者及參與企業必須接受活動組織者的統一指揮，嚴格履行職責，分工協作，嚴密配合，精心實施。
2、以文藝部為主的所有晚會籌備組成員應認真對待自己承擔的各項事務，耐心處理工作中的問題，積極協助其他部門工作，保證各項工作的順利實施。
3、活動當天如遇自己不能解決的突發問題，及時找部門負責人或相關負責人。
4、明確各部門活動當天職責，如部門間遇各類突發問題，本著互相理解的原則，友好協商解決。
5、晚會前四十五分鐘組織人員入場。
【資金預算】
場地租借費用：2500
演員服裝及化妝費用：20xx
幕布及條幅費用：1200
音響設備租用費：500
會場布置及熒光棒費用：700
宣傳海報及購買請柬費用：100
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