【合集】行政前臺工作職責15篇
行政前臺工作職責1
1、負責公司前臺行政崗位相關工作；
2、協助人事經理進行面試接待，招聘實施等相關工作；
3、負責員工考勤、基礎人事手續的辦理、社保公積金辦理等；
4、公司行政事務工作，辦公用品、固定資產的管理等。
行政前臺工作職責2
1、負責前臺電話接聽及轉接，做好來電咨詢工作，重要事項認真記錄并傳達給相關人員;
2、負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見;
3、負責面試人員的登記、接待并通知相關部門面試;
4、負責公司食堂報餐;
5、完成領導安排的`其他行政事務。
行政前臺工作職責3
一、制度執行、監督：
1、協助人事行政經理(主管)完成公司各項規章制度的擬定、修改和完善等工作;
2、落實各項規章制度的執行情況;
3、搜集員工對各種規章制度的意見與建議，并及時反饋與修改;
二、安全、衛生工作：
1、協助人事行政經理(主管)負責公司安保、消防管理、勞動保護;
2、負責辦公室環境(衛生、綠植等)的維護;
3、負責辦公設備(門禁系統、空調、電器等)的`維護;
三、接待、外聯工作:
1、負責前臺來訪接待，信件(函)、快遞的分發及登記;
2、公司日常接待工作的執行;
3、負責政府行政中心、物業等對外門聯系工作;
四、固定資產、低值易耗品管理：
1、固定資產、低值易耗品的日常維護;
2、定期協助人事行政經理(主管)進行固定資產、低值易耗品定期盤點;
3、進行固定資產、低值易耗品的采購、轉移、調撥、報廢等申請;
五、行政費用管理：
1、負責公司水、電、快遞、電話等行政費用的結算;
2、負責辦公用品、日用品的采購、發放、盤點;
3、行政費用管控;
六、協助行政文稿管理：
1、公司行政通知的記錄，編寫及發布;
2、會議紀要的整理、傳閱、歸檔;
3、負責整理、分類、保管公司常用表格并依據實際使用情況進行增補;
七、企業文化建設與推廣管理：
1、組織、協調公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議、培訓等;
2、公司文化活動資料、圖片資料的收集與整理;
3、負責創辦并完善公司的宣傳欄等內部宣傳工作;
八、考勤管理工作：
1、根據公司考勤管理辦法，負責對公司全體員工的出勤情況進行監督;
2、每月匯總員工出勤情況，對出勤異常的員工及時處理，并制成出勤表，上報人事行政經理(主管);
九、協助人事工作：
1、協助進行簡歷篩選、面試邀約;
2、協助新進員工熟悉公司;
3、協助日常人事事務工作;
行政前臺工作職責4
1.前臺日常接待工作;
2.負責公司快遞，信件，包裹的收發工作;
3.負責每日考勤統計，每月考勤匯總;
4.負責辦公用品采購及保管;
5.負責協助招聘、面試、入離職手續辦理;
6.負責企業活動策劃、組織、落實;
7.協助上級完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。
行政前臺工作職責5
1、協助人事行政經理全面推行人事行政部工作;
2、協助上級開展招聘工作，接待面試人員，人員入離職管理及員工心態維護;
3、協助上級組織員工活動，宣傳企業文化;
4、負責辦公用品發放及辦公環境維護;
5、負責行政后勤(宿舍、飯堂)事務性工作。
6、負責員公司勤管理;
行政前臺工作職責6
1、及時準確接聽、轉接電話，如需要，記錄留言并及時轉達;
2、負責快件收發，并做好登記管理以及轉遞工作;
3、接洽訪客，動作靈敏，儀態大方;
4、負責前臺區域的'環境衛生的整潔;
5、完成上級領導交代的其他工作。
6、對人員進行招聘并安排面試。
行政前臺工作職責7
1、辦公室日常辦公制度維護、管理;
2、辦公室各部門辦公后勤保障工作;
3、辦公室6S管理;
4、處理公司對外接待工作，保持良好的禮節禮貌;
5、負責快遞收發，辦公用品發放;
6、負責辦公會議的支持工作;
7、其他應急的`突發事務及相關工作。
行政前臺工作職責8
1、負責來訪客人的接待、登記、基本咨詢。
2、負責公辦公規范、網絡等管理，對異常情況給出改善建議并監督執行。
3、負責公司用電、用水、電話、通信、綠化等管理工作。
4、收發各類文件、信函，收集各部門的有關資料、會議記錄等交檔案室存檔。
5、負責考勤管理，發現員工考勤異常，及時提出改善意見并跟進處理。
6、協助建立員工檔案，、員工關系等常規人力資源工作。
行政前臺工作職責9
1、負責公司的文件文印、整理、收發、傳遞和存檔;
2、負責辦公設備、辦公用品的清點、維護;
3、負責各部門銷量統計;
4、負責公司各種會議前的`會前準備,會中記錄,會后總結的工作;
5、負責組織企業文化建設工作，包括公司慶典、年會安排、會務組織、文體活動安排;
6、負責公司紀律衛生的獎罰;
7、做好來客接待工作;
8、負責公司的公共衛生管理，防火、防盜定期檢查，保證公司安全。
9、領導安排的其他工作。
行政前臺工作職責10
1、負責公司總部人員考勤，統計并存檔;
2、行政物料統計與采購，負責日常辦公設備、員工福利、行政物料、工牌工裝、活動物料采購;
3、負責對接物業、保潔、反饋員工建議與訴求、協助物料打印;
4、前臺接待、快遞收發、行政事宜通知等;
5、負責行政臺賬登記并管理(行政物品臺賬、固有資產臺賬、點餐、日常行為規范);
6、負責辦公設備領取，歸還登記、設備維修對接;
7、負責公司員工節慶福利福利事宜的組織、發放、實施;
8、公司日常活動策劃與組織 運動會、生日會、節慶福利組織策劃;
9、協助部門人才招聘電話邀約電話;
10、領導安排的臨時事宜。
行政前臺工作職責11
1.負責前臺電話的接聽、記錄，來訪人員的登記、接待工作;
2.及時清繳租金、管理費、水電等相關行政日常支出款項;
3.固定資產及辦公用品的采購、管理及發放，合理控制成本。
4.負責統計匯總、制作考勤月報表，處理考勤異常情況;
5.及時辦理相關證件的注冊、登記、變更、年檢等手續;
6.人事、檔案管理、組織協調公司生日會、團建活動、年會等公司企業文化相關活動;
7、關注各級政府政策動態，了解各職能部門對本企業相關的扶持政策和專項資金項目申報指南，為公司發展爭取相關政策扶持。
3、協調并整合公司資源，參與項目的申報組織、實施推進和驗收等各環節工作。
4、負責各類商標、專利、計算機軟件著作權、行業資質申請，推進公司知識產權申報、維護等事項。
5、對公司申報的'項目、企業資質進行跟蹤和執行;記錄分析異常，形成工作報告并上報。
6、協助編制科技項目季度、年度報告，項目簡報、統計年報等
7.完成上級交給的其它任務。
行政前臺工作職責12
1、負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見，及時準確通知被訪人員;嚴格執行公司的接待服務規范，保持良好的.禮節禮貌;
2、收發公司郵件、快件、報刊、傳真和物品等，并做好登記管理以及轉遞工作;
3、負責公司前臺或會議室，會客室的衛生清潔及桌椅擺放，并保持整潔干凈;
4、承辦員工考勤和外出登記，用車登記等;
5、公司樣品間的管理;
6、完成上級領導交辦的其它或臨時工作。
行政前臺工作職責13
1.負責來訪人員的接待與安排;
2.文件、信件、函電的接收與轉達，負責各類文件的整理、歸檔和保管;
3.負責辦公室資產設備及環境的'管理、維護和保養;
4.負責集團級、公司級會務支持，領導客人接待;
5.負責日常用品采購及行政費用報銷;
6.負責會議室管理、設備接入及會務服務;
7.完成領導交辦的其它任務。
行政前臺工作職責14
1.前臺區域的管理，保證前臺區域干凈整潔，文件擺放有序;
2.接待訪客并保證記錄完整、準確;
3.接聽電話并轉接，記錄相關請求并追蹤反饋;
4.按要求預定會議室并提供會議相關其他支持;
5.協助客戶新員工辦理門卡以及工牌;
6.接收快遞并通知客戶員工按時領取;
7.日常消耗品的采購(包括辦公用品、茶水間消耗品等);
8.對辦公用品的'領入、發放、變更進行記錄;
9.辦公室清潔、綠植的審查;
10.協助支持主管或客戶需求的其他事項。
行政前臺工作職責15
1、及時、準確接聽/轉接電話，如需要，記錄留言并及時轉達; 2、接待來訪客人并及時準確通知被訪人員;
3、收發公司郵件、報刊、傳真和物品，并做好登記管理以及轉遞工作;
4、負責快件收發、機票及火車票的`準確預定;
5、負責前臺區域的環境維護，保證設備安全及正常運轉(包括復印機、空調及打卡機等);
6、協助公司員工的復印、傳真等工作; 7、會務服務(包括會議前期安排、后期跟進) 8、完成上級主管交辦的其它工作
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