[熱]秘書的崗位職責15篇

　　在不斷進步的時代，接觸到崗位職責的地方越來越多，制定崗位職責可以有效規范操作行為。想必許多人都在為如何制定崗位職責而煩惱吧，下面是小編為大家收集的秘書的崗位職責，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

秘書的崗位職責1

　　崗位職責:

　　董事長英語秘書中保世紀資產管理(北京)有限公司中保世紀資產管理(北京)有限公司，中保崗位要求:

　　1、負責英語相關文件及口語翻譯;

　　2、董事長的日程安排，為董事長接見訪客做好預約工作;

　　3、負責董事長辦公室服務，包括董事長來往信件的整理保管、辦公室內衛生、綠化的管理工作;

　　4、負責組織和安排總經理以上級別會務工作，并對決議事項進行催辦、查辦和落實;

　　5、負責及時流轉董事長簽批的文件;

　　6、負責公司級會議的記錄和整理工作;

　　7、協助行政部門策劃和安排公司大型活動;

　　8、完成領導交辦的其他工作；

　　任職要求:

　　1、28歲以上，英語、中文、行政管理等相關專業本科以上學歷，英語聽說讀寫熟練;

　　2、具有較高的綜合素質，親和力強，善于與人溝通，熟悉基本禮儀常識;

　　3、工作細致認真，謹慎細心，有條理性、責任心強;具有很強的`人際溝通、協調能力，團隊意識強;

　　4、能接受加班、出差工作;

　　5、具有較強保密思想觀念和意識；

秘書的崗位職責2

　　1、負責各部門提交的文件整理，上報總經理;

　　2、負責總經理文件起草、制度執行、上傳下達工作;

　　3、負責公司各類文稿寫作、宣傳;

　　3、負責進行各部門之間的溝通協調工作;

　　4、負責領導安排的其他工作。

秘書的'崗位職責3

　　1、負責總經理辦公會議的準備及會議紀要的記錄。

　　2、負責及時跟進項目的落實與反饋。

　　3、協助總經理處理日常工作和突發狀況。

　　4、協助總經理處理各部門協調事宜。

　　5、完成總經理交辦的'其它工作。

秘書的崗位職責4

　　辦公室秘書崗位職責

　　一、做好各類行政文件，信函、報告等材料的收發、轉遞工作，做到手續完備，及時準確。需要清退歸檔的，資料應做好登記和立卷工作。

　　二、負責做好公司內外來訪人員的接待工作，認真熱情，態度和藹，做到積極主動、不推諉、不拖拉。

　　三、負責保管和正確使用公司印鑒，開具介紹信或出具證明，做好登記，做到有據可查不出差錯。

　　四、及時、準確地向領導和有關人員傳達上級機關及有關部門的通知事項和每周的會議安排。

　　五、負責公司各類行政會議的通知，記錄和辦公會議紀要、決議、決定的起草，印發，同時協助公司領導起草有關行政文件。

　　六、要準確無誤地完成公司領導交辦的事宜，并將完成情況及時匯報。 辦公室主任（副）主任崗位責任制

　　一、按著辦公室的職責，負責主持辦公室的全面工作。

　　行政秘書崗位職責。在行政協理領導下承擔以下工作：

　　1、領導勤務。承擔校行政的服務工作，包括校內外公務活動的聯絡、布置、行程、用車、票務、食宿、費用等安排，受委托時管理校長、副校長印章、簽名章，負責用印及校長、副校長簽字的程序性常規審核；承擔校行政領導接待、晤談的預約、安排、記錄等和文書檔案的定期整理、分類、歸檔，提供校行政領導公務活動信息；

　　2、內部事務。承擔校領導和辦公室設備、家具、辦公用品的采購、保管、分發、領用、登記、維護維修、處置和消耗性材料領用、固定資產管理等工作，以及名片印制、報刊雜志訂閱、收發和公務信函、傳真收發工作；

　　3、負責公務活動場所（辦公樓、會議室及奠基廳）的.日常管理、調度、維護保養，做好會議服務工作，負責黨委會、校長辦公會議以外的校級會議的人員通知；

　　4、負責辦理校行政領導、協管的離退休人員、校辦工作人員的醫療保險、失業保險、養老保險、住房公積金等社會保障項目和津貼、工會福利等待遇的登記造冊、報批、領取、分發等手續，負責上述人員中在編人員及臨時工的考勤；

　　5、負責完成行政協理交辦的有關工作，參與大型活動會務工作。 行政秘書不在崗時，由行政協理代行上述職責

　　二、在經理領導下，負責組織起草公司行政綜合性的工作報告、決議、規劃和決定等文件。負責各種事項的通知，會議決定的草擬和發布θ

　　三、負責辦公室內部的基礎建設和業務知識的學習，監督檢查部門的

　　崗位責任制的執行，努力提高工作水平和工作效率。

　　四、協助經理組織安排經理辦公會議議程，并做好會議記錄，同時負責檢查會議的執行情況。

　　五、負責審核以公司名義所發的決定、報告等文稿，并及時轉呈領導簽閱，建立相應的登記薄。

　　六、認真及時處理，批轉傳閱上級有關文件和其它事項的通知。

　　七、負責公司人事檔案及統計等項工作。

　　八、負責公司的安全保衛工作。

　　九、負責組織協調各部門共性的綜合性工作，及時做好領導交辦的其它事宜。

　　十、注意了解與全局有關的情況和問題，搞好信息反饋工作，并提出解決辦法，為領導決策提供參考。

　　十一、會同黨支部共同抓好辦公室的政治和業務學習，思想政治工作，堅持“兩個文明”一起抓。

　　行政秘書崗位職責。在行政協理領導下承擔以下工作：

　　1、領導勤務。承擔校行政的服務工作，包括校內外公務活動的聯絡、布置、行程、用車、票務、食宿、費用等安排，受委托時管理校長、副校長印章、簽名章，負責用印及校長、副校長簽字的程序性常規審核；承擔校行政領導接待、晤談的預約、安排、記錄等和文書檔案的定期整理、分類、歸檔，提供校行政領導公務活動信息；

　　2、內部事務。承擔校領導和辦公室設備、家具、辦公用品的采購、保管、分發、領用、登記、維護維修、處置和消耗性材料領用、固定資產管理等工作，以及名片印制、報刊雜志訂閱、收發和公務信函、傳真收發工作；

　　3、負責公務活動場所（辦公樓、會議室及奠基廳）的日常管理、調度、維護保養，做好會議服務工作，負責黨委會、校長辦公會議以外的校級會議的人員通知；

　　4、負責辦理校行政領導、協管的離退休人員、校辦工作人員的醫療保險、失業保險、養老保險、住房公積金等社會保障項目和津貼、工會福利等待遇的登記造冊、報批、領取、分發等手續，負責上述人員中在編人員及臨時工的考勤；

　　5、負責完成行政協理交辦的有關工作，參與大型活動會務工作。 行政秘書不在崗時，由行政協理代行上述職責

　　秘書科工作職責

　　1．認真貫徹執行黨和國家的教育方針、政策及上級教育部門的文件精神。

　　2．協助辦公室主任組織黨委常委會、校務會、黨委全委會、書記辦公會、校長辦公會、黨總支書記例會、各級干部會、黨員大會等會議，安排會議議題，作好會議記錄，起草印發會議紀要，檢查、落實會議決議的執行情況。

　　3．負責學校各類公文的處理工作。

　　4．負責起草學校工作報告、工作計劃、領導講話、對外函件等各類文字材料。

　　5．圍繞學校黨委和行政的中心工作，積極開展調查研究，為學校黨委、行政決策提供依據。

　　6．負責信息工作，辦好《陜西師大情況》、《送閱件》、《學校領導參閱》、《資料信息匯編》等信息刊物，做好學校網上信息的收集、整理和發布工作。

　　7．負責督促檢查上級來文和學校黨委、行政重要決策的執行情況。

　　8．負責群眾來信、來訪、來電的辦理工作。

　　9．負責涉密文件和資料的保密工作。

　　10．負責機要室的日常管理工作。

　　11．負責編纂《陜西師范大學年鑒》和學校工作《大事記》。

　　12．完成校領導及辦公室負責人臨時交辦的其它工作。

秘書的崗位職責5

　　一、負責黨政文件的收發、登記、傳閱及管理。

　　二、負責學院信息的撰寫、收集并及時報送學校相關部門。

　　三、負責學院宣傳工作和《繼續教育學院簡報》的`編寫、審核、報送及分發。

　　四、負責黨政聯席會議記錄，擬寫會議紀要及督辦會議決定。

　　五、負責各種會議的通知和《大事記》的記載、報送及存檔工作。

　　六、負責教職工政治理論學習安排，收集記錄、整理有關信息。

　　七、負責文書檔案資料的整理、歸類、裝訂、入檔及指導工作。

　　八、完成領導交辦的其它工作。

秘書的崗位職責6

　　1、負責集團辦公設備的管理與登記，計算機、傳真機、長途電話、復印機的具體使用和登記，名片印制，文件印刷等工作。

　　2、負責低值易耗辦公用品的發放、使用登記和時的繳回。

　　3、負責各類辦公品、固定資產的保養、維修，保管，每月清點，年終盤存統計，做到入有驗收，出有手續，保證帳實相符。

　　4、按標準定額，做好添購辦公用品、器具的計劃編制和申購手續工作，做到既不脫檔又不長期積存。

　　5、負責來賓具體接待、日程和參觀內容安排，以及食宿地點、車輛安排和車船機票代購等事宜，以及集團重大活動和聯誼活動的.后勤總務保障。

　　6、在辦公室主任領導下，具體編制年度經營計劃和年度主要技術經濟財務指標，匯總和整合各部門及下屬中心的和年內分期工作目標。

　　7、定期或不定期檢查、了解各部門及下屬單位計劃執行完成情況，發現問題及時匯報。及時、準確、全面完成各種年度經營業務統計報表、附注的編寫編制。

　　8、及時反饋經營計劃進展情況，編寫經營分析，提出改進建議，供集團領導決策參考。負責相關計劃經營資料的收集、整理、歸檔。

　　9、負責集團網站的建設、對外宣傳、維修維護及電子郵箱管理。

　　10、負責辦公室財務、行政機要、信息保密及部分文秘工作。

　　11、完成辦公室主任臨時交辦的任務。

秘書的崗位職責7

　　1、負責公司級會議的組織、籌備、記錄、檔案管理;

　　2、負責公司級公文、制度的控制、發布;

　　3、負責董事長、總經辦領導重大會議講話稿的撰寫工作;

　　4、負責集團公司及關聯公司的中高端職位及關鍵崗位人才尋訪工作;

　　5、協助人事行政部建立健全人力資源招聘、培訓、績效體系。

　　6、協助人事行政部組織、參與公司重大活動的`籌備、組織和宣傳工作;

　　負責董事長、總經辦領導交辦的其他事務。

秘書的崗位職責8

　　1、接待來訪客戶并及時準確通知被訪人員；了解項目并完成獨自帶看項目；

　　2、負責入駐企業的'快件收發、環境維護，保證設備安全及正常運轉；

　　3、負責整個聯合辦公環境衛生管理及用水、用電安全，環境溫度管理，以保障供應；

　　4、完成上級主管交辦的其他工作。

秘書的崗位職責9

　　1、協助基金管理部，綜合部處理日常事務；

　　2、協助總經理辦及完成領導臨時交辦的其他工作；

　　3、能拓展、維護與合作伙伴、政府部門和潛在客戶的良好關系；

　　4、協助投資經理對投資項目進行篩選，評估項目的'投資價值與風險，并跟蹤項目公司發展動態；

　　5、對擬投資項目進行前期調查、審閱及準備投資建議書和與項目投資有關的文件，協助法務部、審計部對項目進行盡職調查工作；

　　6、協助項目投資過程中的協議起草、方案制定、可行性評估以及后期項目實施過程中的支持工作；

秘書的崗位職責10

　　提要：培訓◇制定階段售樓部培訓計劃，并上報項目部，與項目經理商討并形成最終培訓計劃。◇負責對售樓員實施日常培訓和指導

　　1制定銷售計劃

　　◇根據年度、季度銷售計劃任務每月月底預先編制售樓部下一月（或季度）銷售目標，并及時上報項目部及銷管部，與項目經理落實階段售樓部銷售目標。

　　2培訓

　　◇制定階段售樓部培訓計劃，并上報項目部，與項目經理商討并形成最終培訓計劃。

　　◇負責對售樓員實施日常培訓和指導，組織階段培訓（或邀請其他相關專業人士培訓），提高售樓員的銷售技巧及專業素質，同時鼓舞售樓員士氣，形成銷售能力強凝聚力大的銷售團隊，創造最佳銷售業績。

　　3促成

　　◇成交促成，隨時掌握售樓部意向客戶情況，協助售樓員對意向客戶進行分析，提出成交建議或直接促成。

　　◇簽約促成，簽訂正式合同時，現場幫助售樓員解決客戶關心猶疑的問題，讓客戶順利簽約；或就客戶的合同條款問題提供解決建議，并按相關流程上報項目經理直至甲方負責人，征得同意后，促使客戶簽約。

　　◇交樓促成，交樓時，現場幫助售樓員解決客戶關心猶疑的問題，讓客戶順利收樓，或就客戶問題提供解決建議，并按相關流程上報項目經理直至甲方負責人，征得同意后，促使客戶收樓。

　　4銷控

　　◇根據項目部的指示和銷售動態，負責銷控管理和調整的執行，并將最新的房源信息告知售樓人員。

　　◇每天與甲方現場銷售負責人、財務人員核對銷控，并將當天銷售情況上報項目經理。

　　5處理投訴

　　◇處理客戶投訴時，須第一時間將投訴的負面影響降到最低，并悉心傾聽客戶意見并詳細記錄。輕微投訴爭取現場解決；重大投訴須按相關流程將記錄內容及處理建議上報項目經理直至甲方負責人，取得處理意見后，及時告知客戶并協助解決。

　　◇處理售樓員內部投訴，輕微投訴現場解決；重大投訴上報項目經理。

　　6階段總結

　　◇廣告效果分析：對每期廣告效果進行分析，總結客戶最關心的問題及市場對廣告內容的反饋意見，提出下階段促銷政策及廣告投放建議并及時上報項目部。

　　◇月度銷售總結：每月月底對當月銷售、簽約、工程進度、培訓、廣告、投訴等問題進行詳細總結分析，并對下一個月的.工作提出建議，及時上報項目部。

　　◇促銷效果分析總結：對開盤活動、促銷活動、樣板房開放活動、展銷會等促銷效果分析總結，并提出相關建議，及時上報項目部。

　　7溝通協調

　　◇外部：與甲方、施工單位、物業管理公司、銀行、律師樓等項目協作單位部門保持良好溝通，推進項目順利發展。

　　◇內部：與公司的項目部、銷管部、市場部、財務部、行政部等部門保持高效溝通；充分協調售樓員之間關系。

　　8總部工作例會

　　◇每月1、16日參加公司各售樓部工作例會。

　　9績效考核

　　◇每月對銷售主管助理的銷售業績及工作能力進行考核并上報銷管部。

　　◇每月計算銷售員酬金和獎罰結果上報銷管部。

　　10控制費用

　　◇控制售樓部辦公費用，節約開支。

　　11資料保管

　　◇負責保管銷售現場的一切單據、文件。

　　◇建立客戶檔案電子文檔并及時報甲方營銷策劃部。

　　12其他

　　◇杜絕部門各種不良習氣及損害公司和消費者利益的行為發生。

秘書的崗位職責11

　　崗位職責:

　　印鑒管理制度維護

　　根據印鑒使用需要,了解并掌握《公司權責手冊》內容;

　　嚴格按照印鑒管理相關制度、規范要求使用、管理印章,并根據流程需要對印鑒管理制度提出修改建議;

　　總結、匯報各部門特殊印章使用情況,總結、分析用印流程中出現問題并提出改善方案。

　　日常蓋章工作管理

　　審核蓋章申請的有效性,確保印鑒使用合理,對無通過相關權責人審批的文件的`蓋章行為負責;

　　確保蓋印過程中印章使用正確,及時、準確向各部門提供蓋章服務;

　　協調各部門蓋章申請時間,提高辦公效率;

　　印鑒保管工作

　　做好各項目銷售密匙的保管及使用工作;

　　協助辦理印章刻制、注銷,做好印章保管;

　　按制度規范登記、處理印章管理工作。

　　檔案管理

　　分類歸檔已蓋章的檔案資料,確保查找的準確性、及時性;

　　嚴格保密在蓋章過程中知悉的公司機密,妥善保管保密文件;

　　其他

　　完成上級交辦的臨時工作任務。

　　任職資格:

　　學歷:全日制本科以上學歷;

　　經驗:1-2年秘書或行政工作經驗,熟悉法律常識以及印鑒使用流程和規范;

　　技能:扎實的專業知識,熟悉公文寫作、檔案管理;

　　能力:良好的計劃執行能力,優秀的職業操守,條理性及原則性強,認真細致,踏實沉穩;

　　語言:普通話、粵語流利;

　　其他:23-28歲。

秘書的崗位職責12

　　一、教務管理

　　1、根據學院教學總體規劃，協助院領導組織所屬教學系擬定學期（年）各專業教學執行計劃，由院領導審核簽字后，上報教務處審批并備案。

　　2、根據各專業教學執行計劃和教務處分課情況，組織教師進行選課并按照要求排課。

　　3、根據各專業教學執行計劃，協助院領導協調院屬各教學系解決教學過程中課程編排、教師調（代）課、教室及教學設備器材的使用等問題，保證正常教學秩序。

　　4、根據教學計劃和教務處分課情況，協助院領導組織院屬各教學系統計匯總所需教材信息，報教務處教材辦；組織接收教材，并就教材使用情況及時反饋教材辦，以便做出相應的安排。

　　5、根據教師工資管理規定和績效考評辦法，負責外語學院專兼職教師的工作量統計，并擬定教師工資表和補助單，報主管領導審核后交人力資源處。

　　6、協助外語學院領導協調處理學院教學、教輔單位交辦的臨時性工作。

　　二、教研、教學督導檢查

　　1、根據教學計劃、外語學院和學院規定，協助外語學院主管領導定期進行教學檢查和督導。對在教學檢查中發現的問題歸納匯總后，提出相應的整改措施，撰寫檢查報告，報外語學院領導審核后交教務處或教學督導辦，并對教師的整改情況進行跟蹤督導。

　　2、組織外語學院各教學系教師聽課；組織外語學院各教學系的學生信息員對教師的課堂教學進行測評。收集教師和學生的意見和建議并將反饋信息及時報告外語學院領導，制定相應的改進措施，督導措施的執行。

　　3、按照教務處和外語學院的要求做好教師評學、學生評教及期中教學檢查等工作。

　　4、根據學院和外語學院的要求，協助外語學院領導做好學科建設、課程建設和科研管理工作。

　　5、根據學院和外語學院的要求，協助外語學院領導做好各種形式的教學競賽，如多媒體課件比賽、教案評比、優質課比賽等。

　　6、根據教學計劃，協助外語學院領導協調院屬各教學系做好學術交流工作。

　　7、根據外語學院工作計劃，協助外語學院領導組織院屬各教學系設計畢業論文選題，組織畢業論文答辯，統計畢業論文成績及登陸，移交畢業論文。

　　三、考務及成績管理

　　1、按照教務處要求和安排組織院屬各教學系秘書做好每學期期末考試、補考和緩考，如制作試卷、安排考場、安排監考、匯總試卷等。

　　3、做好教學文件、教學檔案的發放、搜集、整理、保管工作。

　　4、協助系主任編排課程總表，負責課程的臨時調整與統計，負責統計教師的'教學工作量和科研成果。

　　5、協助系主任安排學生期中、期末考試、考查及補考工作，具體負責試卷的收交、打英發放、存檔，負責學生考試成績的統計與匯總。

　　6、做好學生學籍管理方面的有關工作，負責學生教材的發放。

　　7、做好辦公用品的購買與發放工作，每學期開學前，為授課教師準備好教材、學生名冊、課程表。

　　8、負責保管體育系印章，領取分發教職工的工資、資金、福利費等。

　　9、負責系報刊、雜志的訂閱、收發、管理工作，及時傳達會議通知，分送文件、信函。

　　10、做好系教學、辦公等固定資產的保管與維修工作。

　　11、堅持值班、整理內務、認真做好系辦公室的日常工作。參加有關教學工作的各種例會，并認真做好會議記錄。

　　12、認真完成系領導交給的各項臨時性工作，協助輔導員做好畢業生分配的有關工作。

秘書的崗位職責13

　　1、協助董事長處理各種日常內外事務及對外公共關系；

　　2、負責管理和協調董事長的日程、出差和會議安排，以及日常聯絡通信工作（包括電話、Email、傳真等）和其他行政事務；

　　3、負責重要來訪客人的接待、外國客人接待安排，協助與重要客戶、政府部門等保持良好關系；

　　4、負責會議決定事項的跟進、督促并確認進展情況，隨時提供信息反饋；

　　5、協助董事長推動公司各項業務，組織完成公司整體業務計劃

　　6、建立并維護各種機密文件、記錄和有關文檔；

　　7、處理董事長交辦的.專項事宜。

秘書的崗位職責14

　　1.協助系領導制訂和實施學期、學年工作計劃及其他相關工作計劃，并做好總結。

　　2.協助各教研室制訂、修訂各專業年級的培養方案，及培養計劃和方案的歸檔、打印、上報。

　　3.協助各教研室制定各學期的教學實施計劃并貫徹落實教學實施計劃。

　　4.協調本系部內外關系，加強同有關部門的'溝通，保證全系具有良好的教學環境和教學秩序，杜絕教學事故的發生。

　　5.協助系主任和教研室主任完成各項日常教學管理工作，完成上傳下達：

　　（1）協助做好本系部課程的排課工作，下達教學任務通知書。

　　（2）協助做好日常教學秩序及教學質量情況的檢查工作并及時匯總上報。

　　（3）做好試卷的收發、保密工作和考試總結。

　　（4）負責統計并上報學期實驗課程計劃、課程設計、年度教學學習計劃等并上報。

　　（5）做好教務相關文件及數據的保存及備份（學生成績、考試及補考信息、試卷、電子教案、教學執行計劃、課程設置、教材相關文件）。

　　（6）協助教研室落實教材、教學參考資料等的征訂工作以及教材、教學參考資料領取和發放工作。

　　6.負責教學軟件管理工作。

　　7.協助系部領導做好畢業學生的成績統計工作。

　　8.完成系部領導交辦的其他工作。

秘書的崗位職責15

　　第一條 任副總裁秘書。負責聯系生產管理部和安全質量環保部。

　　第二條 做好副總裁的參謀助手。做好領導公務活動預安排，定期書面報值班人員。做好相關公關外聯工作。定期擬寫領導工作總結。

　　第三條 負責公司綜合性文字材料的起草、把關工作。負責總部部室專業文字材料的`審核工作。協助主任、副主任做好本部門質量、環境、職業健康安全管理體系文件的編制、修訂工作。

　　第四條 負責領導主持召開的專題會議的議題征集、通知下達、材料發放、簽到、會議記錄、講話錄音、紀要整理和督查督辦工作。協助領導分管的業務部門做好專業會議的會務工作。

　　第五條 負責公司重要決策事項、中心任務和重點工作貫徹落實情況的督查督辦工作。負責會議決策事項及領導批示的督查督辦工作。

　　第六條 隨同領導出差，做好日程安排和各項準備，負責聯絡工作，負責安排交通及食宿。出差期間做好調查研究，做好領導講話錄音、記錄和要點整理工作，及時編發相關重要信息。出差回來后及時辦理差旅費用的核計報銷。及時擬寫出差報告，經領導本人審定后，呈股份公司其他領導傳閱。

　　第七條 完成領導交辦的臨時事項。

　　第八條 每年起草領導在綜合性會議上的講話稿及調研報告三篇以上，編發信息十條以上。

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