秘書的崗位職責通用（15篇）
在生活中，我們每個人都可能會接觸到崗位職責，崗位職責主要強調的是在工作范圍內所應盡的責任。我們該怎么制定崗位職責呢？下面是小編為大家收集的秘書的崗位職責，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
秘書的崗位職責1
1 負責配合總裁公共關系、對外商務等外聯工作。
2 負責總裁訪客登記、引導、接待工作。
3 負責總裁辦郵件、傳真、信函、報刊的收發工作。
4 負責總裁辦對內、對外公文的起草、編輯、校對、文印、收發工作。
7 負責工作相關的`中、英文筆譯、口譯。
8 負責公司會議的通知、會場布置、會議紀要、會后整理等會務工作。
9 負責跟進總裁交辦各部門的工作，對有關問題協調解決，及時準確向總裁匯報。
10 負責總裁差旅、出行的駕駛以及相關票務、餐宿預訂及安排。
12 負責及時搜集與總裁工作相關的市場、法規、政策、政企等有效信息。
秘書的崗位職責2
1、總經理日常行程的協調、安排
2、協助起草總經理日常公文、報告等相關文書資料；協調與各部門的關系，促進相關工作的推進等
3、接待來訪的客戶
4、負責總經理會務的組織安排，會議紀要的`編寫
5、負責處理總經理臨時交辦的其他工作及英語翻譯
秘書的崗位職責3
1、負責總經理的日程安排，協助總經理完成日常工作。
2、協調總經理與各科室之間的溝通，負責公司各類單據、文件上呈總經理審批及發放。
3、組織、籌備公司總經理會議并做好會議記錄，會后追蹤有關決議的'執行情況并向總經理匯報。
4、負責收集及統計匯總總經理所需的各類報表。
5、對公司的各種印鑒、印章進行保管及規范化使用登記。
6、完成總經理臨時安排的各項工作任務。
秘書的崗位職責4
①負責合理安排董事長的工作日程，內外公務活動聯絡的工作處理（機票購買、酒店預定、車輛接送、電話聯系等）。
②負責協調安排董事長辦公會議以及董事長召開的專題會議的準備，負責會議記錄，整理會議紀要，跟進落實董事長會議指示。
③負責董事長的日常經營工作中的文件、報告、重要文件的起草、打印、登記、存檔和管理工作。
④負責接聽和處理董事長日常辦公電話，整理董事長往來信件、文件，并及時歸檔，并及時溝通相關信息，協助起草日常公務文件等。
⑤負責準確傳達董事長指示，匯總各部門遞交和上報的工作信息，審核各類呈報董事長簽字文件。
⑥在董事長領導下負責企業具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執行情況；負責董事長發布的工作文件或工作指示的傳達、協助及事件進展的跟進、反饋、督促、落實。
⑦負責為董事長接見訪客做好預約工作，接待董事長的來訪人員，并做好來訪記錄。對外來客人的'接待標準必須先請示董事長后，根據董事長的意見是否安排客飯和宴請的類別。
⑧協助董事長對外聯絡和公共關系工作，協助董事長的商務接待和工作隨行活動（參加政府、行業協會、企業舉辦的各種大型組織活動）。
⑨協助董事長做好上傳下達以及部門間工作協調溝通、監督促進等工作，發現問題及時匯報。
⑩在完成協助董事長工作的前提下，配合董事長辦完成各項臨時性工作，遇事不慌張，平衡心態、要有服務大局的意識。
秘書的崗位職責5
1、根據領導批示和有關會議決定，協助主任和副主任起草行政工作報告、計劃、總結、通告、通知等文件。
2、負責做好會議的記錄，必要時按要求整理會議紀要。
3、妥善處理工作和學習的關系，自覺刻苦地學理論、學法律、學政策、學科學、學各種業務知識，不斷提高自身的政治、業務素質。
4、牢固樹立“為基層服務、為人民群眾服務”的思想，從維護機關整體形象出發，正確處理好苦與樂、得與失、家庭與單位、個人利益與國家利益的關系，不搞攀比，樂于奉獻，一絲不茍，盡職盡責。
5、自覺執行辦公室有關辦文、辦會、辦事的各項規定，認真及時地處理好各種文電、材料、信函的傳遞、清退、答復等工作，做到當日事、當日畢。對請示文件要根據領導閱批意見及時辦理，并了解掌握批件辦理情況，按規定進行文件清退或立卷歸檔。高質量地完成文稿草擬任務，同時要做好會議事項和領導批示的落實與反饋工作。
6、在履行公務期間要著裝整潔、舉止文明。要認真處理好群眾來信來訪，完成領導交辦的其他工作。
7、要實事求是，不弄虛作假；公道正派，不見風使舵；謙虛謹慎，不盛氣凌人；主動熱情，不冷漠推諉；講求效率，不懈怠懶惰；任勞任怨，不計較名利。
8、要嚴守黨和國家的機密，不得因情面或其他原因有意無意地泄漏機密，更不得以知密為資本而自我炫耀。不打聽、不傳播、不泄漏領導與其他同志討論工作過程中的各項意見和尚未正式決定的問題。
9、不得憑借領導和機關名義向下伸手索利謀私；不得請求領導批條子、打招呼，為個人或親朋辦私事；不得在公務活動中代收禮品禮金；不得假借領導之名向基層提非分要求。
10、自覺維護團結，做到不利于團結的`話不說，不利于團結的事不做，特別要注意維護領導之間、科室之間的團結，爭做團結的促進者。
11、完成領導交辦的其它工作任務。
秘書的崗位職責6
1、學習和理解公司行業政策、產品知識，熟悉公司內外運作模式及流程；
2、協助上級進行商務拓展，包括市場信息收集、商務接待、商務談判、合作促成、客情關系維護等工作；
3、參與公司授權重大項目的組織及公司內外資源協調支撐；
4、負責項目實施前期的各方關系對接，確保項目的順利實施；
5、負責上級的'差旅行程的輔助性安排；
6、負責客戶信息、檔案等的建立。
秘書的崗位職責7
1、負責公司內、外部文書處理：負責集團公司相關資料文件的接收、裝訂、傳閱、送簽;負責集團公司內的復印、傳真、打印等工作。
2、協助辦公室主任進行相關會議的組織，并做好記錄：負責會議的記錄和整理;負責會議場所的安排與布置;負責會議的服務工作及相關活動的安排;負責會議相關資料的編印。
3、協助辦公室主任做好公司的接待工作：協助辦公室主任負責公司來訪人員的接待，包括外事活動的組織、接待、翻譯工作;協助辦公室主任負責公司相關公共關系的.建立和保持。
4、協助辦公室主任做好其它各項工作：協助辦公室主任做好公司印簽的使用與管理，并做好用印的登記，以備查。
5、協助檔案管理員做好檔案管理工作。
6、完成辦公室主任交辦的其它各項工作。
權力和責任：
權力：
秘書的崗位職責8
一、負責就有關學院的法律問題與學院法律顧問保持聯系。
二、負責學院各項法律規范的建立，參與學院規章制度的調研和擬定，并持續改進、完善。
三、負責對學院各部門及其工作人員執行法律法規和學院各項規章制度合法性的監督，將發現的問題及時報告學院相關領導，并有權對相關部門及其工作人員提出整改建議和意見。
四、負責學院的合同文本的制定、修改，參與學院合同的談判、簽訂，對各類合同的履行進行監督；負責學院合同檔案的管理。
五、為各部門及其工作人員提供法律咨詢，對學院員工進行法律培訓，就學院的.管理制度提供相關的法律信息支持。
六、代表學院配合學院的法律顧問處理各類仲裁、訴訟案件。
七、負責制訂并審核學院的各類法律文件。
八、完成上級領導安排的其他工作。
秘書的崗位職責9
1、負責總經理辦公會議的準備及會議紀要的記錄。
2、負責及時跟進項目的'落實與反饋。
3、協助總經理處理日常工作和突發狀況。
4、協助總經理處理各部門協調事宜。
5、完成總經理交辦的其它工作。
秘書的崗位職責10
第一條 任副總裁秘書。負責聯系財務部、法律部和內控審計部。協助做好企業年報工作，協助做好與監事會的聯絡工作。
第二條 做好副總裁的參謀助手。做好領導公務活動預安排，定期書面報值班人員。做好相關公關外聯工作。定期擬寫領導工作總結。
第三條 負責公司綜合性文字材料的起草、把關工作。負責總部部室專業文字材料的審核工作。
第四條 負責領導主持召開的專題會議的議題征集、通知下達、材料發放、簽到、會議記錄、講話錄音、紀要整理和督查督辦工作。協助領導分管的業務部門做好專業會議的會務工作。
第五條 負責公司重要決策事項、中心任務和重點工作貫徹落實情況的督查督辦工作。負責會議決策事項及領導批示的.督查督辦工作。
第六條 隨同領導出差，做好日程安排和各項準備，負責聯絡工作，負責安排交通及食宿。出差期間做好調查研究，做好領導講話錄音、記錄和要點整理工作，及時編發相關重要信息。出差回來后及時辦理差旅費用的核計報銷。及時擬寫出差報告，經領導本人審定后，呈股份公司其他領導傳閱。
第七條 負責秘書處內勤工作。 第八條 完成領導交辦的臨時事項。
第九條 每年起草領導在綜合性會議上的講話稿及調研報告三篇以上，編發信息十條以上。
秘書的崗位職責11
(1)總經理/副總經理交辦事項、會議的記錄，機密文件的備案、存檔。
(2)協助對大廈業務部門的運營狀況、經營目標及日常工作的執行、落實情況，提供分析、改進建議及解決方案，保障各項決策、工作的.有效執行與落實。
(3)配合總經理/副總經理處理外部公共關系，建議重要客戶檔案冊。
(4)起草公司各階段的工作計劃、總結，協助主持對外合同、正式文件的初審及商務談判工作。
(5)負責辦公行政管理，能夠配合總經理/副總經理制定公司行政管理制度、完善和細化辦公管理體系。
(6)與各部門保持良好溝通，做好各個部門項目落實的后勤支持。具有高度責任感。
(7)協助總經理/副總經理處理好公司日常事務。
(8)協助總經理/副總經理對公司運作與各職能部門進行管理、協調內部各部門關系。
(9)其它總經理/副總經理交代的事項。
秘書的崗位職責12
1、負責學院電子政務網的使用和管理工作。
2、負責院黨政辦公室文件的校核、打印工作，負責文件資料的收、發、清退工作。
3、負責主要領導文稿的起草和校核工作。
4、負責起草并向上級報送重要匯報材料和重要綜合性材料。
5、圍繞學院總體工作部署，中心工作和領導交辦的課題開展調查研究，提出預案和建議。
6、負責主要領導重要公務活動的協調服務工作。
7、做好密碼、密碼設備的管理工作，確保密碼通信的安全暢通，做好明密電報的傳閱、辦理工作。 高校教學秘書崗位職責 篇7
負責學院日常科研工作的管理與服務。科研秘書的主要職責包括：
一. 認真學習有關科研管理工作的相關法律法規，提高科研管理工作水平;
二. 負責科研文件的管理、科研文件、通知的下發。 三. 負責組織各級各類政府項目的申報。包括信息發布、申報的組織、申報材料的匯總、登記、審核、報送，以及項目批準情況傳達、到位項目登記，項目進展情況、結題材料的組織與報送等工作。
四. 負責組織各級各類科研獎勵的申報工作。負責獎勵申報信息提供、獎勵申報的組織、材料報送和獎勵信息登記。
五. 負責學院橫向科研課題的登記、合同存檔、項目管理。 六. 負責學院內成果鑒定、專利申請等相關文件的辦理和相關會議的組織與服務。
七. 負責學院科研檔案的建立和保管，及時完成科研情況的統計與匯總，負責上級主管部門要求的相關信息的上報。 八. 負責學院網站科研信息的`更新與維護。負責隨時搜集學院科技信息，及時歸類整理和上網發布。采取積極措施，加強學院科研工作的對外宣傳，促進科研項目推廣。
九. 加強對外交流，建立暢通的信息通道，將社會科技需求信息及時反饋給老師，促進學院與社會間的信息交流與科技合作。 十. 參加學校相關科研管理會議。負責學院科研工作會議的組織和服務。積極配合學院承辦的各級各類科研會議的組織和服務。負責學院邀請的國內外專家的接待，報告會的組織、登記工作。
十一. 擔負信息員的工作，認真做好學院日常信息的整理和上報。
十二. 負責對上級各類科研統計的核實工作。
十三. 負責教師職稱聘任、崗位考核中科研業績部分的審核與數據、資料的提供;
十四. 掌握學院科研工作的第一手資料，及時、全面、準確的把握學院的科研工作情況，能夠及時提供學院需要的科研統計
秘書的崗位職責13
1、組織安排公司級會務，撰寫會議紀要，并對決議事項進行催辦、查辦和落實;
2、負責業務文件初審，協調與各部門的關系、促進相關工作的推進;
3、協助起草日常信函、公文、演講稿、報告等各類綜合性文書資料;
4、負責總裁日常行程的`協調、安排;
5、負責總裁辦臨時性交代的其他工作。
秘書的崗位職責14
1、協助領導統籌/管理各個職能部門的工作落實，合理調配各部門之間的工作銜接，有效協助/解決各部門的`工作難點;
2、負責公司大客戶關系維護、公關、接待、商務洽談，有效促進公司各項業務合作，樹立良好的客戶口碑;
3、對接公司對外各渠道資源引進、合作，如：政府單位、商會、媒體等，拓寬/推進公司對外宣傳信息;
4、負責辦公室文件檢查、分送和催辦，嚴格執行保密度對處理完畢的文件做好保管、清退或歸檔工作;
5、負責相關文稿的撰寫，協助領導起草各類信函、報告、通知、合同等文件并歸檔;
6、協助辦公室大、小型會議與外聯會議籌備工作、做好會前準備、會中服務、會后整理等工作;
7、完成領導交辦的其他任務;
秘書的崗位職責15
1、負責起草酒店年度或階段性工作計劃、總結、請示、報告、會議記錄、記要等日常公文，做到文理順通，符合規格要求。
2、負責來文的收發登記、傳閱和歸檔。
3、協助組織安排總經理辦公會和其它行政會議，做好會議記錄，撰寫好決議和記要。
4、編制和控制酒店發文文號，并對文號流程及文件名稱及時登記。
5、負責辦公室值班、接待、接聽電話，做好有關記錄并及時向有關領導報告。
6、負責接待和安排總經理約見的客人。
7、負責編制酒店每周工作日程表以及酒店總值班表。
8、負責傳遞報總經理或副總經理閱批的.酒店經營情況，記錄以及部門請示報告。
9、做好本部門文具用品和物料的領取、保管、發放以及工資、獎金、補貼的領發。
10、負責酒店公文、函件、資料的打印和復印，講究文印質量，區分輕重緩急，優質高效地完成任務。
11、熟悉文印設備的性能，做好清潔保養工作，保持機件處于良好狀態。
12、根據文件發文范圍，認真做好文件的發送與簽收工作。
13、根據文書檔案管理的要求，具體負責酒店行政和業務資料、文件的收集、整理、立卷、歸檔工作。
14、負責文書檔案的登記、編號、借閱等管理工作。
15、加強工作責任心，嚴格執行安全保密工作，不得在文印室內吸煙和接待與工作無關人員。
16、認真做好上級交辦的其它工作。
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