行政部工作職責

時間：2025-12-16 17:51:59 好文我要投稿

(優)行政部工作職責

行政部工作職責1

　　一、工作職責

(優)行政部工作職責

　　1、協助公司領導制定和完善各項行政管理制度，并監督執行。

　　2、負責公司日常行政事務管理，包括辦公室管理、物資采購與管理、會議安排、接待等。

　　3、組織公司內部各項團隊建設活動，提高員工凝聚力。

　　4、負責公司資產管理工作，包括辦公設備、車輛、物業等。

　　5、配合人力資源部門完成員工福利工作，如社保辦理、福利發放等。

　　6、完成領導交辦的其他工作任務。

　　二、工作內容與流程

　　1、制定年度行政工作計劃，明確工作目標和工作任務。

　　2、實施工作計劃，包括日常行政事務管理、團隊建設活動、資產管理和員工福利等工作。

　　3、監督和檢查工作進展，確保各項任務的完成和落實。

　　4、定期總結工作成果和不足，調整工作計劃和安排，確保行政管理工作的高效和有序。

　　三、崗位能力與素質要求

　　1、具備較強的組織協調能力和溝通表達能力，能夠有效地推動各項行政工作的開展。

　　2、工作細心、認真，具備較強的責任心和團隊合作精神。

　　3、具備較強的文字處理能力和公文寫作能力，能夠撰寫各類行政文件和報告。

　　4、熟悉行政管理工作流程和規范，具備較強的行政管理知識和。

　　5、具備相關工作經驗和良好的職業素養者更佳。

　　四、與其他部門的協作關系

　　行政部是公司內部的服務部門，負責為公司內部運營提供各種行政支持。其他部門可在需要時向行政部尋求幫助和支持。如市場部在開展活動時需要辦公室、會議室、設備等資源，人力資源部在員工福利管理中需要采購禮品等，可向行政部提出申請，由行政部進行協調安排。

　　五、行政工作的重要性和作用

　　行政工作是公司運營的基礎工作，對于提升公司整體運行效率和具有重要作用。具體而言，行政工作能夠為公司的各項業務提供必要的支持和保障，如良好的辦公環境、高效的后勤服務、優質的團隊建設活動等。此外，行政工作還能夠加強員工之間的溝通和合作，增強團隊凝聚力和向心力，為公司的長遠發展奠定堅實的基礎。

　　六、總結與展望

　　行政部作為公司的重要職能部門，承擔著公司內部行政事務的管理和服務工作。通過明確的工作職責、規范的`工作流程、專業的崗位能力和素質要求，以及與其他部門的良好協作關系，行政部能夠為公司提供高效、優質、全面的行政服務，助力公司實現可持續發展。

　　展望未來，隨著公司業務的不斷拓展和壯大，行政部將面臨更多挑戰和機遇。我們將繼續加強自身建設，提高工作效率和水平，為公司的長遠發展做出更大的貢獻。

行政部工作職責2

　　一、行政方面:

　　1、負責制定行政部門年度、季度、月度工作方案并組織執行；

　　2、負責制定行政管理的工作流程和規則制度及催促、檢查流程月制度的貫徹執行；

　　3、負責公司行政方面重大會議、重大活動的組織籌備工作；

　　4、負責起草、歸檔公司相關文件、資產管理、印章管理工作；

　　5、負責處理行政方面重要函件的接收、傳遞、審核、外發等管理工作；

　　6、負責接待公司的重要來訪客人；

　　7、代表公司與外界有關部門和機構聯絡并保持良好合作關系；

　　8、負責公司有關法律事務的處理工作；

　　9、負責公司整體保密工作的執行與檢查；

　　10、負責公司的.突發大事的解決；

　　二、人事方面:

　　1、負責按照公司及各事業部的進展規劃制定人力資源戰略規劃；

　　2、負責參加公司及各事業部的組織架構的設計及優化；

　　3、負責組織制定公司及各事業部的用工制度、人事管理制度、勞動工資制度、人事檔案管理制度、員工手冊、培訓大綱等規則制度并監督各事業部的執行；

　　4、負責指導各事業部人資部門建立相應的工作流程、標準與制度；

　　5、負責建立暢通的交流渠道；

　　6、負責組織制定公司及各事業部的培訓方案并組織實施；

　　7、負責公司各事業部的的績效管理體系的制定與組織實施；

　　8、負責處理員工投訴與勞動爭議；

　　三、任職資歷:

　　1、有劇烈的事業心；

　　2、5年以上行政人事管理閱歷；

　　3、40歲以下，人力資源管理及企業管理專業，本科以上學歷，性別不限；

　　4、了解現代企業管理模式和實踐閱歷；

　　5、具備較強的人際交流、組織、協調能力以及高度的責任心；

　　6、具有優秀的外聯與公關能力，具備解決突發大事的能力；

　　7、嫻熟使用辦公軟件；

行政部工作職責3

　　1、本科以上學歷，26~40歲，男女不限，管理學、心理學、人力資源相關專業；

　　2、五年以上人力資源、行政辦公室及后勤服務管理工作閱歷，一年以上同崗位工作閱歷；

　　3、良好的.交流表述組織協調能力；

　　4、嫻熟把握并運用國家勞動人事管理的法律、規矩、章程、各方針、政策；

　　5、嫻熟把握聘請、員工關系、培訓模塊者尤佳；

　　6、強大的人脈資源，能承受較大的工作壓力。

　　7、薪資面議。

行政部工作職責4

　　崗位職責:

　　1、組織制定、執行、監督公司的各項管理制度；

　　2、組織制定各崗位職責，并按照公司職位調節舉行相應的變更，保證與實際工作相符；

　　3、負責編制公司員工的薪酬計劃，并組織制作公司每月的工資報表及用工成本、用工費用的`分析報告；

　　4、按照現有編制及業務進展需求，組織協調、統計各部門的聘請要求，準時催促與聘請相關崗位的缺崗人員；

　　5、負責員工的政治思想教導和專業技能培訓，不斷提升員工的綜合能力和素養；

　　6、完成其他行政人事部工作以及領導交辦的工作任務。

　　任職要求:

　　1、具有大專及以上學歷，3年以上本專業工齡，1年以上相關管理閱歷；

　　2、40歲以下；

　　3、了解國家相關的政策、法律、規矩，嫻熟把握業務范圍內的專業學問，認識物業公司的特點；

　　4、具有較強的組織協調、交流能力，以及良好的語言、文字表述能力，能精確推斷、解決和處理人事管理中的問題；

　　5、擅長抓員工隊伍建設。

行政部工作職責5

　　1.1負責協調本部門與其他相關部門的工作。

　　1.2制訂本部門工作規劃和部門預算，定期向總經理辦公室匯報，并出席總經理辦公室召集的部門會議。

　　1.3掌握各種費用的收繳情況，保證本部門按期收繳各項管理費用。

　　1.4負責與客戶之間保持良好的溝通，及時了解客戶的動態，組織各種聯誼活動。

　　1.5對物業部主管的日常工作進行監督、檢查。

　　1.6負責組織并協調本部門服務質量體系的建立、實施、維持和改進，以保證本部門的服務質量符合公司標準。

　　1.7組織主持每日工作會議，聽取匯報，布置工作，解決工作難題。負責本部門工作計劃的`實施并定期總結上報。

　　1.8了解其它同等大廈管理水平及相關信息，提高本部門服務水平，完善部門工作。

　　1.9負責本部門員工的業務培訓計劃及實施，提出員工招聘、調職、晉升等意見。

　　1.10完成物業總經理交辦的其它工作。

行政部工作職責6

　　1、每月考勤報表制作;休假及加班、補貼統計

　　2、辦公物品領用、購買;快遞收發

　　3、名片制作;翻譯

　　4、機票酒店預訂;餐費、車輛費用等報銷

　　5、人員檔案管理;入、轉、調、離辦理

　　6、協助企業文化建設

　　7、辦公室6S管理

行政部工作職責7

　　1、負責公司日常辦公用品、耗材采購及管理工作;

　　2、負責員工的考勤管理及統計工作;

　　3、熟練操作南昌地區五險一金辦理流程及網上系統操作，熟悉五險一金相關政策法規;

　　4、負責公司各類通知文件的`歸口管理及編制下發;

　　5、協助部門經理建立健全公司管理制度及下發，監督落實執行;

　　6、建立、維護人事檔案，員工入離職流程辦理及檔案歸檔，勞動合同管理等工作;

　　7、組織開展員工活動，做好團隊建設及企業文化宣傳工作;

　　8、配合人事招聘及面試聯絡工作;

　　9、負責行政人事后勤等綜合事務處理;

　　10、負責公司會務接待工作安排;

　　11、協助各項培訓工作的落實安排;

　　12、協助上級領導做好行政人事相關工作，服從上級領導安排的其他工作事項。

行政部工作職責8

　　1、負責擬訂行政工作計劃，草擬上報下發的文件、文稿、工作報告等，督促檢查公司各項決議、決定、決策方案及工作計劃的'貫徹執行；

　　2、負責調查研究、收集信息、上傳下達、綜合協調；

　　3、負責公司文秘工作，做好公文收發、制作、傳閱、歸檔、保密及打字、校對、油印、復印、印鑒管理等工作；

　　4、負責公司會務工作及公司會議室管理；

　　5、負責公司辦公用低值易耗品(含：空調、電腦、電視機、打印機、傳真機、電話機、投影儀、掃描儀、碎紙機、飲水機、辦公桌椅、文件資料柜等)的采購計劃和領用審批，做好辦公用低值易耗品的建賬、維修等管理工作；

　　6、負責公司信息化硬件、軟件管理及公司網頁制作和日常維護管理等工作；

　　7、負責公司土地的建賬、新增、變更等管理工作；

　　8、負責協調處理公共關系和來信來訪接待工作；

　　9、負責法律顧問工作、普法工作及合同管理；

　　10、負責接待工作及服務性車輛使用管理；

　　11、負責電話費、業務招待費的控制和管理，負責公司內部電話、辦公程控電話的調配、審批和維修；

　　12、負責公司領導辦公室、會議室衛生清潔、飲水供應及報刊分發、信件投遞等日常服務工作；

　　13、負責公司單身公寓管理工作；

　　14、完成公司領導交辦的臨時工作及其它部門要求協助配合的工作。

行政部工作職責9

　　1、負責公司資產管理、辦公用品和勞保用品的管理工作,避免公司資產流失和浪費;

　　2、負責辦公室各部門辦公后勤保障工作;

　　3、協助中心財務基礎事務，報銷流程跟進;

　　4、按照公司行政管理制度處理其他相關事務。

行政部工作職責10

　　1.協助醫療部門主管開展日常行政事務性工作，完成主管交辦的各項任務;

　　2.協助主管完成各類審批材料填報和文字材料起草如請示匯報、計劃總結、會議紀要、運營數據統計分析、文件資料處理和存檔等文書性工作;

　　3.協助主管完成會議組織、會議督辦、通知發布、重要事宜通報、重大事件上報、來電登記、來訪接待、團隊活動安排、糾紛投訴文件處理等內外部溝通協調性工作;

　　4.參與并協助醫療部門和職能部門開展人、財、物的管理(如排班、考勤、績效、培訓、固定資產、成本控制、財務預算、費用報銷等)，醫療質量和醫療安全的'監管，醫患關系和員工關系，學科建設和發展等管理性工作;

　　5.協助處理醫療部門其他日常行政和管理工作。

行政部工作職責11

　　1.行政工作：辦公室日常管理、快遞管理、行政倉庫管理，差旅平臺維護、票據處理等;

　　2.人事工作，負責職能人員的考勤、社保等基礎人事業務;

　　3.政府對接工作，對接社區、安監、商務局等檢查、項目申報工作;

　　4.其他工作：年會、重大會議、接待等臨時工作協助;

行政部工作職責12

　　協助主任做好日常管理工作。樹立為領導服務、其它部門服務的思想。

　　辦公室文員(會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發)工作職責：

　　1. 接聽、轉接電話;接待來訪人員。

　　2. 負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

　　3. 負責總經理辦公室的清潔衛生。

　　4. 做好會議紀要。

　　5. 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

　　6. 負責傳真件的收發工作。

　　7. 負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

　　8. 做好公司宣傳專欄的組稿。

　　9. 按照公司印信管理規定，保管使用公章，并對其負責。

　　10. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統計及餐費的收納、保管。

　　11. 每月環保報表的郵寄及社保的打表。

　　12. 接受其他臨時性工作。

　　13. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的`管理，嚴格借檔手續。

　　14. 社會保險的投保、申領。

　　15. 統計每月考勤并交財務做帳，留底。

　　16. 管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節儉。

行政部工作職責13

　　1.配合上級完成人員招聘、入離調轉等工作;

　　2.六險一金辦理和員工福利發放;

　　3.配合上級進行完成各項員工活動，建設企業文化;

　　4.負責員工檔案管理及人力資源管理系統維護;

　　5.部分行政工作：辦公用品采購、費用報銷等;

　　6.上級安排的其它工作。

行政部工作職責14

　　1、負責公司行政事務的管理，其中包括突發事件的處理;

　　2、負責行政相關對外關系處理及內外協調工作;

　　3、負責重要商務接待、會議安排等工作;

　　4、負責組織部門管理制度、標準建立、流程規范及實施工作;

　　5、負責擬訂部門年度目標及目標分解，部門人才需求分析、選用、培訓與考核。

行政部工作職責15

　　一、行政管理工作

　　1.制度建立與完善：根據公司發展的實際情況，制定出合乎企業現狀的規章制度，知會各部門及人員，收集合理化建議，并在企業發展中及時調整和完善，使制度更加規范和合理，提高制度的可執行性和有效性，切實可行地提高員工工作主動性和規范性。

　　2.部門溝通與人員協調：了解近期的工作重點、業務要點及管理方面的思想。準確理解公司領導意圖、做好上情下達的工作。以主動謙虛的態度與其他部門人員充分溝通，盡可能及時了解各項業務的進展情況，并將信息及時整理反饋給公司領導，有效地協助上級推進工作。在日常的工作中，注意與其它部門和同事的協作，協調與各部門之間的關系，建立服務意識。

　　3.績效考核：全面了解，評估員工工作績效，發現優秀人才，提高公司工作效率，考核范圍為公司全體員工。考核原則是通過考核全面評價員工的各項工作表現，使員工了解自己的工作表現與取得報酬、待遇的關系，獲得努力向上、改善工作的動力。使員工有機會參與公司管理程序，發表自己的意見。考核目的、考核對象、考核時間、考核指標體系、考核形式應相匹配。以崗位職責為主要依據，堅持上下結合，左右結合，定性與定量考核相結合。考核可采取上級評議、同級同事評議、自我鑒定、下級評議、外部客戶評議等。

　　二、日常行政事務處理

　　1.接聽電話接待來訪：接聽電話要使用文明用語，語言應親切簡練、禮貌、和氣，公話嚴禁私用，一律不得撥打信息臺;對來訪者要使用文明用語，熱情接待，要認真傾聽來訪者的'敘述。如未能及時有效地解決，應做好相應的記錄并跟進落實。

　　2.文件制發及檔案管理：文件制發后應將文件內容傳達到應周知的相關部門和人員，并督導落實。文件制發后，應先分類整理再按要求進行歸檔，公司內部綜合類檔案原則上以半年為周期進行建檔。公司檔案管理的基本原則是：統一領導，分級管理;維護檔案的完整與安全;便于公司和社會對檔案的有效利用。

　　3.例會組織與紀要：按要求安排好人員的座次及發言順序，發言要短小精悍，有效地利用時間，討論實質性的問題。與會人員均應將手機設置為會議狀態。

　　4.車輛使用及管理：提高汽車使用率，合理使用，降低能耗。公務用車，公司領導人員在市內參加各種業務活動，派車接送;到外地出差，送到火車站或機場。公司其他員工遇有緊急、重要公務或因路遠等必需用車的情況時可酌情批準派車。公司組織集體活動，酌情安排用車。

　　5.日常制度監管：在現有的管理模式中，加大行政督導的執行力度，有效地實施行政制度及監管，及時調整管理方式、方法，建立和諧的工作氛圍與高效運作的工作效率。

　　三、外部溝通

　　1.政府職能部門溝通：作為公司與政府部門溝通的窗口，我們應以熱忱態度與政府部門建立起真誠信任的關系，端正自己的位置，靈活處理。

　　2.合作伙伴溝通：要注意多方了解與業務相關的事務，以做到準確理解對方的意圖、幫助進行有效的溝通與傳達，但在處理事務時注意以公司利益為重。

　　3.注重禮尚往來：節日禮品、賀卡等，在重要的節日(如圣誕節、新年、春節、或重要合作伙伴[客戶]的公司紀念日等)，應在征求總經理意見之后，以禮品或賀信及時致意，維護與合作伙伴的友好關系。在業務合作中，適時提醒經理并根據經理要求為其安排與合作伙伴的定期溝通活動或輕松的就餐，與合作伙伴建立經常性的溝通。以促進彼此的了解與進一步的合作。

　　行政管理工作可以說是千頭萬緒、紛繁復雜。企業行政人員每天都面臨著大量的、瑣碎的、不起眼的事務，但是行政工作在企業中的作用是不可小視的，所以也要求從事這個崗位工作的人員要具備一定的職業素養。

　　從事行政專員所具備的素質：

　　1. 工作態度：必須對企業的背景、企業所在行業及市場的定位、企業行政管理系統及企業文化有所了解。

　　2. 工作技能：有電腦、外語、文筆、溝通技能、時間管理、壓力管理、情緒管理等方面的能力。

　　3. 業績方面：領悟上級主管的意圖，工作高效率，有服務意識，工作環節“零缺陷”。

　　建議：

　　行政專員是每個公司所必須具備的崗位，以上所介紹的只是通常的工作內容，當然具體事務要根據各個公司的具體情況而定，但不會差的很多。在這里我們也給廣大的大學生朋友們提供一些工作心得：

　　1.跟上公司的主旋律，注意公司的發展趨勢;

　　2.尋求晉升空間，行政工作不是你最終想要的，積累了一定的經驗，可以設法讓自己能夠勝任更重要的職位，讓老板賞識你;

　　3.及時充電，你喜歡什么想學什么，那就馬上行動，買些書或者去圖書館看些書，這對自己是有百益而無一害;

　　4.學歷并不代表能力，要適當地改造自己。一開始的形象有好有壞，你可以多問下別人的看法，試著改變自己;

　　5.有責任心，了解公司的企業文化，有創新意識。責任心固然重要，但工作的效率也很重要，所以時刻準備挑戰工作出現的難題，想問題要全面;