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后勤主要工作職責(zé)

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后勤主要工作職責(zé)

后勤主要工作職責(zé)1

  1、負(fù)責(zé)組織行政、后勤、保衛(wèi)工作等的指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、監(jiān)督和管理;

  2、公司日常行政管理的運(yùn)作(包括運(yùn)送安排、郵件和固定的供給等等);

  3、公司內(nèi)部治安管理;

  4、行政管理的成本控制及水電管理等。

  5、配合部門(mén)經(jīng)理制定公司行政管理制度并監(jiān)督執(zhí)行;

  6、為公司所有業(yè)務(wù)部門(mén)提供必要的辦公設(shè)施及其他后勤支持;

  7、負(fù)責(zé)公司車(chē)輛、設(shè)備、設(shè)施等固定資產(chǎn)的調(diào)配及管理;

  8、負(fù)責(zé)辦公室其他行政事務(wù)。

  9、行政管理規(guī)章建制及工作流程的優(yōu)化;

  10、綜合調(diào)研、收集與企業(yè)相關(guān)的.政策法規(guī)和信息;

  11、統(tǒng)籌規(guī)劃,協(xié)調(diào)各業(yè)務(wù)部門(mén)的關(guān)系,為各部門(mén)解決具體問(wèn)題;

  12、提高內(nèi)部管理,應(yīng)用檢查、指導(dǎo)和培訓(xùn)等方式,加強(qiáng)部門(mén)間的溝通聯(lián)系;

  13、負(fù)責(zé)公司外聯(lián)及各項(xiàng)活動(dòng)的組織。

后勤主要工作職責(zé)2

 。ㄒ唬┬姓聞(wù)管理工作:

  1、 協(xié)助部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)制定工作計(jì)劃,起草文件、報(bào)告、總結(jié)規(guī)劃、決定、及以公司名義發(fā)出的行政公文;

  2、 協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好公司各部門(mén)的考核、監(jiān)督及協(xié)調(diào)工作,督促檢查各部門(mén)工作計(jì)劃的落實(shí)情況與規(guī)章制度的執(zhí)行情況;

  3、 負(fù)責(zé)公司各部門(mén)周計(jì)劃和周總結(jié)的收集、匯總工作;

  4、 負(fù)責(zé)公司所有報(bào)表的匯總工作。

 。ǘ┺k公事務(wù)管理工作:

  1、 負(fù)責(zé)公司辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、使用、保管工作;

  2、 負(fù)責(zé)公司員工因公外出請(qǐng)車(chē)工作;

  3、 負(fù)責(zé)公司衛(wèi)生和值班安排工作;

  4、 負(fù)責(zé)公司會(huì)務(wù)安排工作。

 。ㄈ┪臅(shū)資料管理工作:

  1、 負(fù)責(zé)公司各種公文、函電、報(bào)表等文字資料的簽收、拆封、登記、呈報(bào)、傳閱、催辦工作,并整理歸檔;

  2、 負(fù)責(zé)公司資質(zhì)證明材料的保管工作;

  3、 負(fù)責(zé)公司印章管理工作;

  4、 負(fù)責(zé)公司合同和檔案管理工作。

  (四)人力資源管理工作:

  1、 負(fù)責(zé)公司員工考勤管理工作;

  2、 負(fù)責(zé)公司員工績(jī)效考核基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的.收集工作。

 。ㄎ澹┴(cái)務(wù)管理工作:

  1、 負(fù)責(zé)公司費(fèi)用報(bào)銷和請(qǐng)款工作;

  2、 負(fù)責(zé)每月與財(cái)務(wù)核賬工作,并整理、編制、審核、上報(bào)相關(guān)報(bào)表。

 。┥嫱馐聞(wù)管理工作:

  1、 負(fù)責(zé)公司客戶接待及接待物品領(lǐng)用工作;

  2、 負(fù)責(zé)公司活動(dòng)的組織落實(shí)工作。

 。ㄆ撸┥霞(jí)交辦的其他工作。

后勤主要工作職責(zé)3

  一、行政管理

  1、熱愛(ài)公司,愛(ài)崗敬業(yè),自覺(jué)維護(hù)公司的和諧、團(tuán)結(jié)和穩(wěn)定,自覺(jué)維護(hù)公司良好形象。

  2、在總經(jīng)理及部門(mén)主管安排下,負(fù)責(zé)組織辦公會(huì)議及每日晨會(huì)議程,并做好會(huì)議記錄,發(fā)布會(huì)議紀(jì)要,檢查落實(shí)情況并回饋部門(mén)主管;

  3、配合部門(mén)主管組織起草公司綜合性工作計(jì)劃、請(qǐng)示、報(bào)告、總結(jié)、規(guī)劃、通知、函電;

  4、負(fù)責(zé)文件、文檔、材料的修改、打印、復(fù)印和管理;負(fù)責(zé)文電傳遞處理; 負(fù)責(zé)公司文件的歸檔和保密, 定期收集、整理公司重要檔案文書(shū),保持檔案的'整潔。并制定適合本公司特點(diǎn)的制式表格方案等,協(xié)助業(yè)務(wù)部制作方案并打印裝訂;

  5、負(fù)責(zé)對(duì)外各種來(lái)信、來(lái)訪的接待、聯(lián)系;

  6、負(fù)責(zé)行政值班安排和檢查工作;

  7、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作;

  二、人事管理

  1、負(fù)責(zé)檢查、監(jiān)督規(guī)章制度的落實(shí)情況;

  2、配合部門(mén)主管負(fù)責(zé)公司員工招聘、培訓(xùn)、簽訂勞動(dòng)合同、上崗、干部任免、解聘的管理工作;建立健全員工檔案;

  3、配合部門(mén)主管負(fù)責(zé)公司各部門(mén)、各崗位員工勞動(dòng)紀(jì)律、休假制度的總體監(jiān)督、檢查和問(wèn)題的處理;

  4、負(fù)責(zé)公司考勤、考核的匯總上報(bào)工作;在次月三個(gè)個(gè)工作日內(nèi)將上月考勤及考核匯總并交本部門(mén)主管備案;

  三、總務(wù)后勤管理

  1、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的登記、盤(pán)點(diǎn)、管理工作和低值易耗品、辦公用品的購(gòu)置、調(diào)配,使用等管理工作;對(duì)于領(lǐng)用的辦公用品要造冊(cè)登記;

  2、負(fù)責(zé)公司辦公通訊設(shè)備的購(gòu)置安裝及費(fèi)用繳納工作管理;

  3、負(fù)責(zé)公司環(huán)境衛(wèi)生、保潔、養(yǎng)護(hù)等物業(yè)安排管理工作,制定值日排班表,并監(jiān)督落實(shí)衛(wèi)生的清潔情況,按時(shí)定期養(yǎng)護(hù)花卉;

  4、負(fù)責(zé)公司員工生活后勤保障工作。不定期檢查公司水、電、天然氣的用度并及時(shí)補(bǔ)充,在保障公司辦公環(huán)境正常運(yùn)轉(zhuǎn)的前提下勤儉節(jié)約;

后勤主要工作職責(zé)4

  一、行政管理

  1、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)組織安排總經(jīng)理辦公會(huì)議議程,并做好記錄,發(fā)布會(huì)議紀(jì)要,檢查落實(shí)情況;

  2、負(fù)責(zé)組織起草企業(yè)綜合性工作計(jì)劃、請(qǐng)示、報(bào)告、總結(jié)、規(guī)劃、通知、函電;

  3、負(fù)責(zé)公司印鑒,介紹信的使用管理;

  4、負(fù)責(zé)文件、文檔、材料的修改、打印、復(fù)印和文書(shū)檔案的管理;

  5、負(fù)責(zé)對(duì)外各種來(lái)信、來(lái)訪的接待、聯(lián)系;

  6、負(fù)責(zé)行政值班安排和檢查工作;

  7、負(fù)責(zé)與工商、技術(shù)監(jiān)督、物價(jià)、衛(wèi)生防疫、衛(wèi)生檢疫、檢驗(yàn)、消協(xié)等主管部門(mén)的外聯(lián)工作;

  8、負(fù)責(zé)門(mén)店運(yùn)營(yíng)各種耗材的使用管理,控制相關(guān)費(fèi)用支出。衛(wèi)生防疫工作。

  二、人事管理

  1、負(fù)責(zé)制訂人事調(diào)配、管理、勞動(dòng)紀(jì)律等規(guī)章制度 ,并負(fù)責(zé)檢查、監(jiān)督規(guī)章制度的落實(shí)情況;

  2、負(fù)責(zé)企業(yè)員工招聘、培訓(xùn)、簽訂勞動(dòng)合同、上崗、干部任免、解聘的管理工作;

  3、負(fù)責(zé)企業(yè)工資、獎(jiǎng)金分配、補(bǔ)貼福利等標(biāo)準(zhǔn)的'制訂和有關(guān)獎(jiǎng)懲辦法的執(zhí)行;

  4、負(fù)責(zé)企業(yè)各部門(mén)、各崗位員工勞動(dòng)紀(jì)律、休假制度的總體監(jiān)督、檢查和問(wèn)題的處理;

  5、負(fù)責(zé)員工工資、胸卡、工裝、更衣柜辦理;

  6、負(fù)責(zé)企業(yè)勞動(dòng)工資報(bào)表和考勤、考核的匯總上報(bào)工作。

  三、總務(wù)后勤管理

  1、負(fù)責(zé)企業(yè)固定資產(chǎn)的登記、盤(pán)點(diǎn)、管理工作和低值易耗品、辦公用品的購(gòu)置、調(diào)配,使用等管理工作;

  2、負(fù)責(zé)企業(yè)辦公通訊設(shè)備的購(gòu)置安裝及費(fèi)用收繳工作管理;

  3、負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生、保潔、養(yǎng)護(hù)等物業(yè)管理工作;

  4、負(fù)責(zé)企業(yè)員工生活后勤保障工作。

后勤主要工作職責(zé)5

  1、執(zhí)行上級(jí)的命令和指示。

  2、全面負(fù)責(zé)行政后勤部的工作。

  3、負(fù)責(zé)制定職責(zé)范圍內(nèi)的.相關(guān)管理制度并督導(dǎo)管理執(zhí)行。

  4、負(fù)責(zé)做好與有關(guān)業(yè)務(wù)單位和酒店有關(guān)部門(mén)的溝通、協(xié)調(diào)工作。

  5、做好員工的政治思想工作,關(guān)心員工生活。

  6、做好副總經(jīng)理安排的其它工作。

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