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人事科崗位職責
在學習、工作、生活中,很多情況下我們都會接觸到崗位職責,制定崗位職責能夠有效的地防止因為職位分配不合理而導致部門之間或是員工之間出現工作推脫、責任推卸等現象發(fā)生。一般崗位職責是怎么制定的呢?以下是小編整理的人事科崗位職責,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

人事科崗位職責1
1、負責員工入職、轉正、續(xù)簽、異動、晉升、離職等相關手續(xù)辦理;
2、負責員工人事檔案、勞動合同及部門文件的整理及存檔;
3、協(xié)助策劃及組織集團各類員工的培訓;
4、完成領導交辦的.其它事務性工作。
人事科崗位職責2
1、協(xié)助做好招聘、面試相關通知,管理工作
2、負責網絡平臺的日常管理工作
3、負責員工關系相關工作。完成入職、轉正、轉崗、晉升、續(xù)簽、離職等手續(xù)辦理工作。
4、負責公司員工各類人力相關檔案的`管理工作
5、按公章管理制度保管公章及總經理簽名章,要求用章申請人提交上級審批的簽字單并完成登記,公章外借需逐級審批至總經理
6、負責公司宣傳材料的編寫與發(fā)布;總結及匯報等相關材料的撰寫和上報以及公司對外、對內PPT的制作和美化
7、完成領導交給的其他工作
人事科崗位職責3
1、組織有關部門制定和完善公司各項規(guī)章制度;
2、預測并制定公司每季度人力編制,制定并修改崗位與編制定編標準;
3、負責有關會議材料的準備及會議通知、記錄、編發(fā)會議紀要及有關事項;
4、負責項目數據跟進修正、檢查,管理通道、專業(yè)通道設計,任職資格體系的`搭建與完善;
5、建立、完善公司各項材料的管理,嚴格借檔手續(xù);
6、建立和完善人才繼任與發(fā)展體系、干部儲備晉升機制等;
7、外包臨時工流程管理等。
人事科崗位職責4
1、監(jiān)督執(zhí)行公司相關制度、流程。
2、負責公司辦公用品采購管理的工作。
3、負責通知行政各項事宜,積極做好公司內外的`各種聯(lián)絡工作。
4、負責辦公室文件檔案的收集、歸檔、保管。做到保管嚴密,存放有序,查找方便。
5、建立和完善公司各類規(guī)章制度的實施,配合其他業(yè)務部門工作。
6、人事考勤、社保公積金等基礎工作。
人事科崗位職責5
1、根據部門的用人需求,合理制定部門招聘計劃方案及執(zhí)行招聘工作
2、招聘渠道的日常維護及開發(fā),完善渠道資源并合理運用
3、負責求職簡歷的`篩選、管理完善人事檔案
4、針對工作結果、優(yōu)化招聘流程和制度,同時對工作數據進行分析、總結并提出相關建議
5、以及一些基本的行政事務
人事科崗位職責6
1、負責對接分公司人員招聘及相關人事行政工作
2、入職、轉正、簽訂合同、離職辦理相關手續(xù)辦理
3、新人工作,組織新人交流會,跟進及篩選和分享新人日志,及試用期新人實習和評估工作
4、培訓工作需求的組織實施
5、領導安排的其他工作
人事科崗位職責7
(1)負責員工入職、離職、轉正、調動、異動等手續(xù);
(2)負責員工人事檔案、各部門合同與協(xié)議、公文、會議紀要等文件的整理存檔與保管;
(3)負責員工每月考勤統(tǒng)計、排班統(tǒng)計、培訓計劃收集、培訓安排與跟進、社保+公積金+商保+孝道金增減員工作
(4)撰寫起稿公文與通知、會議紀要,跟進并監(jiān)督制度執(zhí)行情況;
(5)及時完成上級安排的臨時工作。
人事科崗位職責8
1、接待工作:負責在前臺對來賓、來訪初步接待、指引、聯(lián)系協(xié)調,使外來人員迅速順利地和公司相關人員接洽;
2、考勤:每月考勤核算,考勤紀律監(jiān)督、管理;
3、前期:團隊搭建,負責人員招聘工作;
4、長期:制度搭建、績效考核、薪酬福利、處理員工關系、培訓管理等;
5、負責部門日常行政事務;
6、完成公司領導安排的其他工作任務
人事科崗位職責9
1、公司考勤的后臺管理、錄入、導出、統(tǒng)計;
2、公司社保、公積金的繳存增減;
3、公司工商資質變更、年審;
4、公司快遞的收發(fā)、費用核算;
5、前臺總機的接聽、轉達;
6、前臺的商務接待;
7、辦公用品及禮品的`采購、發(fā)放、統(tǒng)計;
8、辦公區(qū)域內的維保管理。
人事科崗位職責10
人事部
一、崗位職責
1、 負責公司人力資源工作的規(guī)劃,建立、執(zhí)行招聘、培訓、考勤、勞動紀律等人事程序或規(guī)章制度;
2、 負責制定和完善公司崗位編制,協(xié)調公司各部門有效的開發(fā)和利用人力,滿足公司的經營管理需要;
3、 根據現有的編織及業(yè)務發(fā)展需求,協(xié)調、統(tǒng)計各部門的招聘需求,編制年度/月度人員招聘計劃,經批準后實施;
4、 做好各崗位的職位說明書,并根據公司職位調整組要進行相應的變更,保證職位說明書與實際相符;
5、 負責辦理入職手續(xù),負責人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂;
6、 建立并及時更新員工檔案,做好年度/月度人員異動統(tǒng)計(包括離職、入職、晉升、調動、降職等)
7、 制定公司及各個部門的培訓計劃和培訓大綱,經批準后實施;
8、 對試用期員工進行培訓及考核,并根據培訓考核結果建議部門錄用;
9、 負責擬定部門薪酬制度和方案,建立行之有效的激勵和約束機制;
10、制定績效評價政策,組織實施績效管理,并對各部門績效評價過程進行監(jiān)督和控制,及時解決其中出現的問題,使績效評價體系能夠落到實處,并不斷完善績效管理體系;
11、負責審核并按職責報批員工定級、升職、加薪、獎勵及紀律處分及內部調配、調入、調出、辭退等手續(xù);
12、做好員工考勤統(tǒng)計工作,負責加班的審核和報批工作
13、負責公司員工福利、社會保險、勞動年檢的辦理;
14、配合其他部門做好員工思想工作,受理并及時解決員工投訴和勞動爭議事宜;
15、定期主持召開本部門工作例會,布置、檢查、總結工作,并組織本部門員工的業(yè)務學習,提高管理水平和業(yè)務技能,保證各項工作任務能及時完成;
16、其他突發(fā)事件處理和領導交辦的工作
二、管理
1、負責本部的行政管理和日常事務,協(xié)助總經理搞好各部門之間的綜合協(xié)調,落實公司規(guī)章制度,溝通內外聯(lián)系,保證上情下達和下情上報,負責對會議文件決定的事項進行催辦,查辦和落實,負責全公司組織系統(tǒng)及工作職責研討和修訂。
2、人力資源管理與發(fā)展
(1)、組織架構的設計、崗位描述、人力規(guī)劃編制、考勤管理的工作。
(2)、招聘使用:
提供工作分析的有關資料,使部門人力資源計劃與組織的戰(zhàn)略協(xié)調一致,對申請人進行面試作最終錄用和委派決定,對提升、調遷、獎懲和辭退做出決定,職務分析和工作分析的編寫,制定人力資源計劃,通過這些使企業(yè)內部“人事宜”即采用科學的方法,按照工作崗位要求,將員工安排到合適的崗位,來實現人力資源合理配置。
(3)、工作報酬:
制定合理的薪酬福利制度,勞付酬,論功行賞,通過報酬、保險和福利等手段對員工的工作成果給予肯定和保障。其次,促使員工提高士氣和生產效率的各種激勵策略也是對員工工作績效的一種有效報償。
(4)、培訓開發(fā):
現在的市場無疑應是產品質量的競爭,說到底是才的競爭,是一個企業(yè)整體素質的競爭。一個產品質量的好壞,也是一個企業(yè)所有崗位技能的集中體現,所以應把全員培訓作為企業(yè)立業(yè)之本,追求全員卓越,以人為本的管理方式。提供培訓開發(fā)需求和待培訓者名單,制定并實施培訓開發(fā)計劃:主要指職業(yè)技能培訓和業(yè)品質的培訓,為員工發(fā)展提供咨詢,規(guī)范在職培訓開發(fā)的指導,通過培訓開發(fā)來“提高員工能力”和“發(fā)揮員工能力”以此改進員工的行為方式,達到期望的標準。
(5)、人員考核:
主要負責工作考核,滿意度調查,研究工作績效考核系統(tǒng)和意度評價系統(tǒng),制定紀律獎懲制度,以工作職責來制定績效考核標準,通過這些活動可以公平的決定員工的地位和待遇,可以促進人力資源開發(fā)和合理利用,并且提高和維持企業(yè)的經營的高效率。
3、負責公司各項規(guī)章制度的修訂,制定及檢查監(jiān)督。
運用剛柔并濟的管理模式,制定一套符合企業(yè)自身的管理制度,運用利和組織系統(tǒng),強
行進行指揮、控制、命令、硬性管理來達到目的。
4、負責總務管理
沒有后勤的保障,就保證不了生產穩(wěn)定正常的進行。首先要制定相關制度,加強對宿舍、食堂、水電、辦公用品、零星修繕、部分固定資產、衛(wèi)生、環(huán)境、車輛的管理。
5、安全保衛(wèi)
加強對人員進出、公務訪客、車輛物品出入、消防安全、防盜防災、職業(yè)安全防護等的管理,同時對員工進行安全教育,貫徹“安全第一”“預防為主”的指導思想,創(chuàng)造一個安寧
祥和的工作、生活環(huán)境,保證公司員工的生命財產安全。
6、強調企業(yè)精神,創(chuàng)建公司的企業(yè)文化
企業(yè)文化不但能反映出企業(yè)生產經營活動中的戰(zhàn)略目標,群體意識價值觀念和道德規(guī)范,還能凝集企業(yè)員工的歸屬感、積極性和創(chuàng)造性,引導企業(yè)員工為企業(yè)和社會的發(fā)展而努力,同時企業(yè)文化還具有兩種約束力,一種是硬的約束力、制度,一種是軟的約束力、無形的,就是活躍企業(yè)的文化生活,良好的生活環(huán)境和業(yè)余文化生活。
7、塑造企業(yè)形象
(1)、企業(yè)精神形象
它對于員工有強大的凝聚力,感召力,引導力和約束力,能增加員工對企業(yè)的信任感,自豪感和榮譽感。
(2)、企業(yè)環(huán)境形象
因為創(chuàng)造良好的企業(yè)環(huán)境,是企業(yè)生產經營活動順利進行的前提和基礎,而充分認識企
業(yè)環(huán)境的特征又是創(chuàng)造良好企業(yè)環(huán)境的基礎。
(3)、企業(yè)員工形象
制定《員工日常行為規(guī)范》,因為良好的員工素質和形象,是企業(yè)形象的重要構成要素,也是企業(yè)文化的具體落實。員工良好的儀表裝束、言談舉止、工作能力、科學文化水平、精神風貌、工作效率等都會給社會公眾一個整體印象。
三、角色與地位
我們要明白人事行政部門主管在公司中的角色和地位
1、助手和參謀作用:人事行政主管作為公司的中層干部,首先要從意識上進行轉變,要明白自己不再是公司的管家,不但是和其他部門是伙伴合作關系,更重要和老板是戰(zhàn)略合作關系,既然老板在設置這個部門,那么我們從事人員就要發(fā)揮應有的作用,在公司人事政策,人事關系等問題上,為了公司的整體利益,要為老板提供建議,成為老板的好助手和好幫手,只有這樣,才能發(fā)揮該部門和人員的作用。
2、服務者和監(jiān)督者:因為該部門的特殊性,決定了部門和人員的工作性質,主要是以下兩個方面:
(1)是為公司發(fā)展和員工生活等提供服務;
(2)是作為一個職能部門,又對各部門的勞動與人事工作進行檢查,并對違反者進行相
應的處罰。
3、自律者和示范者:該部門和人員作為管理制度的制定者,又是執(zhí)行者,我們首先要嚴于律己,打鐵還要自身硬,如果自己不能嚴格要求自己,也就不能嚴格要求別人,對部門的威信就會產生很壞的影響。
4、運動員和教練員:人事行政部門的人員,雖然是一個管理部門,但也是一個團隊,公司設立她的目的,是為了完成公司的目標,這就要求我們要像運動員一樣和全體員工共同朝著公司目標沖刺,又要像教練員一樣隨時對員工給予指導和幫助,共同完成公司目標。
最后,就是涉及到該部門有關人員的素質要求,因該部門人員的.主要工作是和公司人員打交道,所以對部門人員素質、知識、技能和資格等要求都較高,不僅要求我們服務意識強,而且要求能長于溝通和協(xié)調,對員工心理也要有一定程度的掌握,對相關的人事知識與技能也有一定要求。
要發(fā)揮該部門的作用,我們不僅要做好團隊管理工作,還要做好系統(tǒng)管理工作,為企業(yè)建立5p人力資源管理系,即以識人為基礎的人事管理系統(tǒng),選人為先導的招聘選拔系統(tǒng),育人為動力的培訓系統(tǒng),用人為核心的配置使用系統(tǒng),留人為目的的薪酬激勵系統(tǒng)。
目前人事行政部門及人員最終要幫助解決企業(yè)“該來的不來,不該來的又來了;該走的不走,不該走的又走了”的不正常現象,這又涉及到公司的管理制度,招聘制度,績效管理,薪金政策,企業(yè)文化等內容,具體到人事行政部門就是如何做好招人、育人、用人、留人四大環(huán)節(jié)的工作內容。
總而言之,人事行政部工作的最終目標就是確保公司的正常運作及生產穩(wěn)步,正常的進行,為企業(yè)創(chuàng)造經濟效益,這也是人事行政部門存在的價值。作為一個人事行政部門的主管,如果不能掌握以上大部分知識和技能,是不可能做好該部門的工作,更不用說為企業(yè)創(chuàng)造經濟效益了。
行政部職責:
組織人事規(guī)章
(1) 組織規(guī)章方針的擬定。
(2) 組織規(guī)章的計劃。
(3) 組織規(guī)章的制定、修改、更正。
(4) 人事制度及規(guī)章方針的擬定。
(5) 人事制度及規(guī)章的計劃。
(6) 人事制度及規(guī)章的管理。
(7) 人事制度及規(guī)章的解釋運用。
(8) 人事制度及規(guī)章的研究分析。
(9) 人事制度規(guī)章的新設與改廢。
(10) 各單位職責劃分原則及劃分方法分析的擬定。
(11) 各單位職責劃分的擬定計劃。
(12) 計劃的分析研究。
(13) 職責劃分的更正、修改,實施。
人力資源管理
(1) 新進、在職、臨時、兼職人力資源管理辦法原則的擬定。
(2) 新進人員人力資源管理辦法的擬定計劃。
(3) 臨時、兼職人員人力資源管理辦法的擬定計劃。
(4) 在職人員人力資源管理的辦法的擬定計劃。
(5) 人力資源管理辦法的分析研究。
(6) 人力資源管理辦法的修改更正、實施。
(7) 人力資源管理辦法的解釋運用。
(8) 人力資源管理辦法的新設與改廢。
(9) 人力資源不協(xié)調問題的挖掘。
人事科崗位職責11
1、協(xié)助上級建立健全公司招聘、培訓、工資、保險、福利、績效考核等人力資源制度建設;
2、建立、維護人事檔案,辦理和更新勞動合同;
3、執(zhí)行人力資源管理各項實務的操作流程和各類規(guī)章制度的實施,配合其他部門工作;
4、收集相關的勞動用工等人事政策及法規(guī);
5、執(zhí)行招聘工作流程,協(xié)調、辦理員工招聘、入職、離職、調任、升職等手續(xù);
6、協(xié)同開展新員工入職培訓,在職培訓,崗位培訓,執(zhí)行培訓計劃,聯(lián)系組織外部培訓以及培訓效果的跟蹤、反饋;
7、負責辦理員工相應的.社會保險、社保年檢,協(xié)助辦理公積金業(yè)務等;
8、幫助建立員工關系,協(xié)調員工與管理層的關系,組織員工的活動;
9、領導安排的其他臨時性的工作。
人事科崗位職責12
1、建立、維護人事檔案,辦理更新和續(xù)簽勞動合同事宜;
2、負責各部門考勤管理,檢查、匯總、錄入上傳人力資源K3系統(tǒng);
3、解答人力資源相關問題,與各部門同事保持良好的溝通,及時上報異常情況;
4、執(zhí)行人力資源管理各項實務的操作流程和各類規(guī)章制度的`實施,配合其他業(yè)務部門工作。
人事科崗位職責13
1、負責公司員工考勤表的填寫、收集和逐月統(tǒng)計工作;
2、負責員工各種假期的審核及管理;
3、負責本部門相關資料的打印、收集、登記、發(fā)送和歸檔工作;
4、負責人力資源部各種文件檔案的管理,有關人力資源法規(guī)文件的收集與保管;
5、協(xié)助對招聘資料的.收集、整理、保管。
6、協(xié)助員工培訓和企業(yè)文化建設工作,并負責對各種活動資料的整理和存檔;
7、完成上級領導分配的其他工作;
8、辦理人事招聘,人才引進,內部調動,解聘,退休,接納和轉移保險等相關手續(xù);
人事科崗位職責14
1.負責公司員工的招聘工作,包括簡歷篩選、預約面試、現場面試安排、發(fā)送入職通知郵件等;
2.負責管理員工入職、離職、轉正、調崗、升遷手續(xù)的.辦理和其他異動事宜;
3.負責員工檔案、信息的管理,確保信息有效、數據準確、檔案健全;
4.規(guī)劃、開發(fā)、維護及優(yōu)化招聘渠道,并確保招聘渠道能滿足公司用人需求;
5.定期更新、維護和優(yōu)化招聘信息;
6.制定公司年度人力資源需求計劃,組織人員進行招聘,制定公司培訓計劃,組織人員參加培訓,評估培訓效果;
7、負責公司員工社保,公積金,生育津貼等工作;
7、完成上級領導交辦的其他事宜
人事科崗位職責15
負責公司員工的招聘工作,包括簡歷篩選、預約面試、現場面試安排、發(fā)送入職通知郵件等;
負責管理員工入職、離職、轉正、調崗、升遷手續(xù)的辦理和其他異動事宜;
負責員工檔案、信息的'管理,確保信息有效、數據準確、檔案健全;
規(guī)劃、開發(fā)、維護及優(yōu)化招聘渠道,并確保招聘渠道能滿足公司用人需求;
定期更新、維護和優(yōu)化招聘信息;
制定公司年度人力資源需求計劃,組織人員進行招聘,制定公司培訓計劃,組織人員參加培訓,評估培訓效果;
負責公司員工社保,公積金,生育津貼等工作;
完成上級領導交辦的其他事宜。
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