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客服專員工作職責15篇[熱門]
客服專員工作職責1
(1)制定初步解決方案,通過溝通安撫等方式將客戶問題閉環。
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(2)按客戶問題反饋流程,將反饋所需相關資料一次性索要齊全,以郵件形式反饋相關接口人。
(3)對現有的工作流程或模式提出改善性建議,從而提升整個部門的工作效率或質量。
客服專員工作職責2
1、負責按流程進行銷售、售后服務工作中的滿意度調查回訪工作,可根據回訪內容提出滿意度調查方式的改進意見;
2、收集客戶反饋信息并記錄,形成書面文件,為客戶滿意度調查提供數據支持;
3、制作并提交客戶滿意度回訪報告,根據回訪內容提出改善計劃;
4、定期推進客戶關懷回訪,并向客戶推薦相關活動內容,收集客戶意見并反饋;
5、主動預約沉寂客戶,了解客戶流失的原因,并形成分析報告匯報部門負責人;
6、完成上級委派的'其他臨時性工作。
客服專員工作職責3
1、接聽電話,禮貌熱情解答客戶咨詢/投訴,登記并予以回復;
2、在線處理客戶咨詢/投訴,登記并予以回復;
3、解決顧客咨詢、客訴,并使顧客接受滿意處理結果,提升顧客滿意度。
4、上級領導交辦的其他工作事務。
客服專員工作職責4
1、接受金融平臺的委托,進行逾期賬款的還款提醒;
2、與客戶或其相關人員進行溝通、及時準確處理逾期賬款、協助債務人進行賬務分期管理,減免申請等業務;
3、降低并減少客戶的`不良資產,維護良好的個人征信
4、對客戶情況進行專業管理,及時反饋問題;
客服專員工作職責5
1、通過在線客服系統和熱線,解答客戶咨詢疑問(主要是售前客服),并留下客戶有效資料和聯系方式;
2、運用良好的`溝通技巧,引導用戶留下電話和微信等有效聯系方式,流轉給業務部門進行后續的溝通;
3、不斷優化在線咨詢話術,并存入咨詢話術知識庫;
4、整理聊天記錄,填寫信息量報表;
5、回訪以流轉客戶的業務部門跟進情況,
6、定期對線上咨詢量情況做數據分析對比,找出問題原因并提出合理優化建議。
客服專員工作職責6
1、積極同公司客戶部及公司外部保持聯系,收集相關業務信息和資料,根據小區居民需要,不斷開發、完善小區服務項目,不斷制定、完善客戶服務體系及服務流程;
2、加強內部溝通和對所屬人員的管理,每天召開部門總結會議,解決工作難點,協調工作關系,掌握各工作的開展情況,發現問題并指導工作,確保各項工作任務的順利完成;
3、按照公司體系文件的`規定,規范操作,監督客戶資料檔案及服務檔案的管理;
4、負責處理住戶投訴,及向上級時反饋,定期安排上門征求住戶意見和建議;
5、完成領導交辦的其他工作。
客服專員工作職責7
1、負責各類消費者咨詢通道中投訴類問題的咨詢受理,包括集團五品的.產品相關、促銷活動相關、業務相關等問題的協調處理;
2、負責對接溝通和指導全國各營業單位或辦事處,現場處理消費者投訴問題,全程跟蹤并實時向上級領導匯報,確保投訴問題的妥善解決,避免問題升級或引發危機事件;
3、負責整理匯總消費者投訴問題的相關數據,編寫月度、季度和年度分析報告;
4、負責向集團及各品牌公司、生產基地等相關部門反饋和對接投訴問題的相關信息;
5、負責投訴消費者的持續關注、聯系及回訪答謝工作;
6、負責協助上級領導完成部門內臨時交辦的其它工作任務。
客服專員工作職責8
1、負責訪客、來賓的登記、接待、引見,嚴格甄別、控制外來人員進入辦公區域;
2、迎早服務,樹立大樓服務窗口的良好形象;
3、負責接聽服務電話,及時反映給相關部門,做好相應的.電話記錄; 4、熟練掌握各種規格會議的擺臺及服務知識,熟悉會議接待流程;
5、重要會議服務,按會議要求,做好會前、會中、會后服務工作; 6、負責大樓各單位工作人員智能信息錄入、更新、注銷,保障大樓工作人員上下班通行順暢;
客服專員工作職責9
1.主要負責接聽電話,或通過在線和外呼形式,受理日常用戶咨詢與解答,跟進課程售后問題和投訴處理;
2. 及時反饋和協助處理課程異常狀況,并與用戶做好溝通與安撫;
3. 對精品課產品和運營問題進行分析,對用戶意見進行反饋并提出改善性建議;
4. 了解用戶需求,用心為每一位用戶提供溫暖而周到的服務,提高服務滿意度。
客服專員工作職責10
1、接待來人來訪并受理、跟蹤、回訪日常公共事務(客戶報修、求助、投訴、建議等)
2、物業管理費用收取,并將款項每日存入公司指定帳戶
3、按照現金管理制度,妥善保管各種結算憑證、印鑒和收據、發票等財務票據
4、項目鑰匙(空置房、業主托管、未接房)、業主信息維護
5、重要郵件、包裹、快遞等收發
6、協助主管開展項目人事行政事務性工作
7、參與園區巡視
8、突發事件的協同處理及執行公司臨時工作任務
客服專員工作職責11
1、負責處理線上售前、售中及售后咨詢,通過旺旺等在線聊天工具,為客戶回復問詢,進行商品相關的`知識解答,以及商品推薦等;
3、定期對客戶進行回訪,深入了解客戶需求,建立及維護客戶數據庫
4、建立客服日志,仔細記錄客戶需求,參與并實施店鋪客服準則和溝通技巧的優化,持續提升客戶服務質量
5、收集市場客戶信息和問題,妥善處理客戶的不滿和意見,進行客戶需求分析,對客戶問題進行分類整理,向運營部門提供合理化的建議。
6、負責相關數據的收集、統計、分析,完成日報、周報及客服績效考核
客服專員工作職責12
一、客戶資料管理
1.資料收集。在公司的日常營銷工作中,收集客戶資料是一項非常重要的工作,它直接關系到公司的營銷計劃能否實現。客服資料的收集要求客服專員每日認真提取客戶信息檔案,以便關注這些客戶的發展動態。
2.資料整理。客服專員提取的客戶信息檔案遞交客服主管,由客服主管安排信息匯總,并進行分析分類,分派專人管理各類資料,并要求每日及時更新,避免遺漏。
3.資料處理。客服主管按照負責客戶數量均衡、兼顧業務能力的原則,分配給相關客服專員。客服專員負責的客戶,應在一周內與客戶進行溝通,并做詳細備案。
二、對不同類型的客戶進行不定期回訪
客戶的'需求不斷變化,通過回訪不但了解不同客戶的需求、市場咨詢,還可以發現自身工作中的不足,及時補救和調整,滿足客戶需求,提高客戶滿意度。
回訪方式:電話溝通、電郵溝通、短信業務等
回訪流程:從客戶檔案中提取 需要統一回訪的客戶資料,統計整理后分配到各客服專員,通過電話(或電郵等方式)與客戶進行交流溝通并認真記錄每一個客戶回訪結果填寫《回訪記錄表》(此表為回訪活動的信息載體),最后分析結果并撰寫《回訪總結報告》,進行最終資料歸檔。
回訪內容:
1.詢問客戶對本司的評價,對產品和服務的建議和意見;
2.特定時期內可作特色回訪(如節日、店慶日、促銷活動期)
3.友情提醒客戶續卡或升級為其他消費卡
注意:回訪時間不宜過長,內容不宜過多。
三、高效的投訴處理
完善投訴處理機制,注重處理客戶投訴的規范性和效率性,形成閉環的管理流程,做到有投訴即時受理,迅速有結果,處理后有回訪;使得客戶投訴得到高效和圓滿的解決。建立投訴歸檔資料。
客服專員工作職責13
1、受理客戶的電話業務咨詢、貨物查詢等簡單問題處理,將客戶投訴登記在系統,反饋給相關人員進行處理;
2、負責收集客戶發貨意向以及客戶的`加盟意向及意見建議,反饋至相關部門;
3、負責客戶滿意度回訪,分析真實客戶滿意情況并作出改進;
4、審核投訴處理數據,受理投訴申訴問題;
5、支持其它部門的工作,并承辦上級領導交辦的其他相關工作。
客服專員工作職責14
1、資料員是工程檔案資料管理的主要責任人,也是貫標工作的重要責任人之一。
2、在項目經理的領導下,負責對項目形成的各門類不同檔案資料進行收集、鑒定、保管、利用等工作。
3、負責施工圖紙、設計變更、圖紙會審記錄、技術交底等施工指導性文件的控制工作。
4、根據《檔案法》和公司有關檔案分類規則進行檔案資料的收集、整理、編目、統計、借閱和保管工作。
5、認真執行保密制度,嚴格履行檔案借閱手續,確保檔案安全,做好檔案的“八防”工作,經常檢查檔案保管狀況,對破損或或變質的檔案及時修補。
6、及時催收、鑒定、協助整理相關部門的.各類不同的文件資料,做好立卷、歸檔工作。
7、項目竣工后檔案歸檔,并及時移交公司檔案室保存。
8、完成領導及上級部門交辦的其他工作。
客服專員工作職責15
1、通過旺旺在線等方式一對多為客戶提供產品相關的知識解答;
2、處理客戶的訂單,解決客戶疑問,提供周到的在線服務,達成交易;
3、熟悉店內寶貝的相關情況,能有效地為不同顧客做推薦與解答,對于店內進行的活動能清晰了解;
4、處理相關客戶投訴及糾紛問題,處理售后退換貨及評價問題,客戶滿意度調查等,做好客戶服務工作;
5、負責物流時效訂單異常監控并主動聯系客戶和負責訂單發票的'信息統計;
6、其他上級領導要求的工作。
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