文員的工作內(nèi)容

時(shí)間：2025-12-09 23:11:58 好文我要投稿

(精)文員的工作內(nèi)容

文員的工作內(nèi)容1

　　1.表達(dá)本事強(qiáng)，善于溝通，及時(shí)做好客戶(hù)咨詢(xún)和解答。做好相關(guān)咨問(wèn)詢(xún)題的記錄

(精)文員的工作內(nèi)容

　　2.負(fù)責(zé)公司合同等文件資料的管理、歸類(lèi)、

　　整理、建檔和保管，電腦系統(tǒng)的'資料錄入。

　　3.協(xié)助部門(mén)經(jīng)理做好部門(mén)內(nèi)務(wù)、各種內(nèi)部會(huì)議的記錄等工作。

　　4.完成

　　領(lǐng)導(dǎo)安排的其他任務(wù)。

文員的工作內(nèi)容2

　　要求A

　　員工紀(jì)律、員工考勤、員工儀表.

　　根據(jù)部門(mén)主任經(jīng)理要求進(jìn)行賣(mài)場(chǎng)陳列調(diào)整安排及實(shí)施。

　　清潔衛(wèi)生、日常變價(jià)、價(jià)簽、訂貨、收退貨、市調(diào)、活動(dòng)執(zhí)行，設(shè)備使用情況跟進(jìn)，客訴處理匯報(bào)，員工日常培訓(xùn).

　　要求B

　　崗位職責(zé)：

　　1、協(xié)助推行公司各類(lèi)規(guī)章制度的實(shí)施；

　　2、負(fù)責(zé)公司內(nèi)外部會(huì)議行程安排等。

　　3、負(fù)責(zé)與其他部門(mén)的協(xié)調(diào)工作，做好信息的上傳下達(dá)；

　　4、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)。

　　任職要求：

　　1、年齡：25-30周歲；

　　2、具有較強(qiáng)的公文寫(xiě)作能力，熟悉各種辦公軟件（Word、PPT、Excel、Photoshop等）的運(yùn)用；

　　3、具備極強(qiáng)的責(zé)任感、工作熱情以及優(yōu)秀的組織、溝通、協(xié)調(diào)能力和團(tuán)隊(duì)精神，能承受較大的工作壓力；

　　4、工作認(rèn)真細(xì)致，有條理性、邏輯性，思維敏捷、清晰、嚴(yán)謹(jǐn)，應(yīng)變能力強(qiáng)；

　　要求C

　　崗位職責(zé)：

　　1、門(mén)店業(yè)務(wù)單據(jù)的整理與錄入，下單訂貨；

　　2、文檔資料整理存放；

　　3、協(xié)助完成辦公資產(chǎn)、辦公用品與雜物的'采購(gòu)、維護(hù)和管理，統(tǒng)計(jì)行政費(fèi)用的使用情況；

　　4、統(tǒng)計(jì)員工考勤，按月上報(bào)相關(guān)部門(mén)；

　　5、起草、傳達(dá)行政通知、相關(guān)文件或備忘錄，協(xié)助組織公司各種活動(dòng)和會(huì)議；

　　6、維護(hù)門(mén)店日常運(yùn)作秩序和辦公環(huán)境；

　　7、宣傳公司安全保衛(wèi)、消防、衛(wèi)生等條例，協(xié)助上級(jí)定期檢查；

　　任職條件：

　　1、大專(zhuān)以上學(xué)歷，20-29歲；

　　2、熟悉Word、Excel等辦公軟件；

　　3、有超市文職工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先，無(wú)經(jīng)驗(yàn)可提供帶薪培訓(xùn)；

　　4、公司給予員工提供晉升空間和發(fā)展平臺(tái)；

　　5、月薪工資3000元+工齡工資+員工福利+生日福利+考核獎(jiǎng)金；

　　6、每天工作8小時(shí)，每月休4天，節(jié)假日加班按國(guó)家規(guī)定計(jì)算工資。

文員的工作內(nèi)容3

　　1、在公司利益前提下進(jìn)行廣告業(yè)務(wù)的策劃創(chuàng)意，不得有損公司利益;

　　2、協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行觀點(diǎn)公司形象體系的規(guī)劃與建設(shè)，使公司的服務(wù)品質(zhì)形象戰(zhàn)略方向準(zhǔn)確、目標(biāo)清晰，發(fā)展勢(shì)頭長(zhǎng)盛不衰，計(jì)劃文員的工作職責(zé)。

　　3、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)廣告營(yíng)銷(xiāo)業(yè)務(wù)的`前期調(diào)研分析、策略制訂及文案撰寫(xiě)工作，提供目標(biāo)明確、個(gè)性鮮明、結(jié)構(gòu)合理、系統(tǒng)化的廣告運(yùn)動(dòng)/品牌建設(shè)與規(guī)劃等策劃方案;

　　4、不斷了解及掌握廣告、品牌、營(yíng)銷(xiāo)管理新思想并創(chuàng)造性地融入觀點(diǎn)作業(yè)模式的框架體系

　　5、不斷清楚地了解廣告制作，廣告媒介等最新材料、最新技術(shù)、最新形式與方法;

　　6、負(fù)責(zé)組織公司的大項(xiàng)廣告業(yè)務(wù)的策劃會(huì)議。

文員的工作內(nèi)容4

　　1、制定車(chē)間日?qǐng)?bào)表、周總結(jié)、期數(shù)匯總、月報(bào)表、月總結(jié)等數(shù)據(jù);

　　2、接收公司內(nèi)部郵件，必要時(shí)進(jìn)行復(fù)印打印等工作;

　　3、各種文件管理;

　　4、與其他部門(mén)進(jìn)行工作上的溝通;

　　5、每15日或每月及時(shí)更新車(chē)間的宣傳欄;

　　6、主管交代的.其他工作。

文員的工作內(nèi)容5

　　一、貿(mào)易公司文員主要工作內(nèi)容如下：

　　1、接聽(tīng)、轉(zhuǎn)接電話(huà);接待來(lái)訪人員;

　　2、負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作;

　　3、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生;

　　4、做好會(huì)議紀(jì)要;

　　5、負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送;

　　6、負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作;

　　7、負(fù)責(zé)辦公室倉(cāng)庫(kù)的保管工作，做好物品出入庫(kù)的`登記;

　　8、做好公司宣傳專(zhuān)欄的組稿;

　　9、按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對(duì)其負(fù)責(zé);

　　10、做好公司食堂費(fèi)用支出、流水帳登記，并對(duì)餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納、保管;

　　11、每月環(huán)保報(bào)表的郵寄及社保的打表;

　　12、管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的管理，嚴(yán)格借檔手續(xù);

　　13、社會(huì)保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng);

　　14、統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳，留底;

　　15、管理辦公各種財(cái)產(chǎn)，并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率，提倡節(jié)儉;

　　16、接受其他臨時(shí)工作。

　　二、貿(mào)易公司文員崗位要求如下：

　　1、有較豐富的社會(huì)閱歷或工作經(jīng)歷;

　　2、形象氣質(zhì)佳，普通話(huà)標(biāo)準(zhǔn)，具有親和力，做事認(rèn)真仔細(xì);

　　3、熟練使用各種辦公軟件;

　　4、具有較強(qiáng)的文字表達(dá)能力;

　　5、有高度的事業(yè)心和責(zé)任感，富有創(chuàng)新精神;

　　6、有良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神、服務(wù)意識(shí);

　　7、較強(qiáng)的交流溝通能力與組織協(xié)調(diào)能力。

文員的工作內(nèi)容6

　　辦公室文員屬于公司的基層職員，主要從事文件處理工作，下面詳細(xì)介紹辦公室文員日常工作內(nèi)容：

　　第一：每月15日左右統(tǒng)計(jì)公司提供話(huà)費(fèi)補(bǔ)助的員工名單，并將名單與話(huà)費(fèi)總數(shù)報(bào)于辦公室主任審核。領(lǐng)款后，前往移動(dòng)和聯(lián)通營(yíng)業(yè)大廳購(gòu)買(mǎi)充值卡，并開(kāi)具發(fā)票。將充值卡發(fā)放給相關(guān)員工，并要求其簽字確認(rèn);

　　第二：公司有人員招聘時(shí)，協(xié)助人事部門(mén)電話(huà)通知應(yīng)聘人員各項(xiàng)事宜;

　　第三：每月定期統(tǒng)計(jì)公司所有人員通訊信息，更新員工通訊錄，公司若有新進(jìn)或離職員工，都應(yīng)在2-3個(gè)工作日內(nèi)制作新的通訊錄，發(fā)送至每位員工郵箱中;

　　第四：保證行政電子設(shè)備的正常使用，包括：掃描儀、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)等，若機(jī)器出現(xiàn)故障，及時(shí)聯(lián)系供應(yīng)商解決問(wèn)題;

　　第五：名片的`申請(qǐng)與制作：當(dāng)公司部門(mén)有印制名片需求時(shí)，需要其填寫(xiě)“名片申請(qǐng)單”，并提供名片相關(guān)信息。確認(rèn)名片信息后，將信息發(fā)送給供應(yīng)商，通知其排版印刷，電子版確認(rèn)無(wú)誤后印刷，后交于名片申請(qǐng)人;

　　第六：新員工入職時(shí)，提供入職表格、歡迎信、辦公用品、公司通訊錄等，并收取新員工的個(gè)人身份證明(身份證、學(xué)歷學(xué)位證、戶(hù)口本、照片)的復(fù)印件，提交辦公室主任整理歸檔。

　　第七：每周一定時(shí)查看公司信箱，將信件發(fā)放至員工手中;

　　第八：公司備用門(mén)卡的管理，前臺(tái)應(yīng)妥善保管備用鑰匙以備公司同仁有緊急情況時(shí)使用;

　　第九：收發(fā)傳真，協(xié)助各部門(mén)員工收發(fā)業(yè)務(wù)傳真;

　　第十：積極配合公司的市場(chǎng)宣傳活動(dòng)，做好后勤保障工作。

　　第十一：協(xié)助辦公室主任組織協(xié)調(diào)公司內(nèi)部活動(dòng)，如員工生日會(huì)、公司集體活動(dòng)、拓展等業(yè)務(wù)的聯(lián)系、通知、協(xié)調(diào)事宜。

文員的工作內(nèi)容7

　　1、在公務(wù)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中做到帳目清晰，手續(xù)貼合規(guī)定，及時(shí)清理有關(guān)經(jīng)濟(jì)手續(xù)，不謀取私利。

　　2、盡職盡責(zé)，搞好本職工作。

　　3、不借外出開(kāi)會(huì)，學(xué)習(xí)之機(jī)進(jìn)行旅游。

　　4、辦公室全體工作人員要加強(qiáng)

　　黨風(fēng)廉政有關(guān)文件的學(xué)習(xí)，熟悉有關(guān)規(guī)定，不斷提高廉潔自律的自覺(jué)性。

　　5、不得為其親友在出具學(xué)歷證明，辦理相關(guān)證件，證明等方面謀取規(guī)定之外的.特殊照應(yīng)。

　　6、不私客公請(qǐng)，在公務(wù)活動(dòng)中，接待人員普通不陪餐。

　　7、不利用工作之便謀求任何特殊照應(yīng)。

　　8、不收取他人禮品錢(qián)財(cái)，不搞規(guī)定之外的收費(fèi)。

　　9、不公車(chē)私用，公話(huà)私打，私信公發(fā)。

文員的工作內(nèi)容8

　　a) 文字電腦處理;

　　b) 品管部收文、發(fā)文記錄與文件資料的管理;

　　c) 品質(zhì)數(shù)據(jù)每周、每月統(tǒng)計(jì)匯總;

　　d) 品管部辦公用品的申請(qǐng)、領(lǐng)取和發(fā)放;

　　e) 新機(jī)型實(shí)際試用的申領(lǐng)、發(fā)放及試用跟蹤;

　　f) 復(fù)印文件、會(huì)議召集、接待來(lái)訪人員等其它日常辦公事務(wù)。

文員的'工作內(nèi)容9

　　1、保持辦公室清潔。

　　2、向當(dāng)值經(jīng)理匯報(bào)當(dāng)日住房情況及出勤情況,打印即時(shí)房態(tài)表。

　　3、準(zhǔn)備各種報(bào)表及各班交班本交經(jīng)理審閱或簽字。

　　4、在對(duì)方來(lái)訪時(shí),禮貌接待各類(lèi)來(lái)訪者,合理安排會(huì)見(jiàn)時(shí)間。

　　5、負(fù)責(zé)本部門(mén)公文資料的收發(fā)、登記以及分類(lèi)整理、分類(lèi)存檔、保管、保密。

　　6、管理本部門(mén)各部鑰匙及樓層房卡,查看鑰匙登記本。

　　7、負(fù)責(zé)建立和保管本部門(mén)員工的資料檔案,并隨時(shí)補(bǔ)充和修改變動(dòng)的內(nèi)容。

　　8、前臺(tái)下發(fā)的各項(xiàng)單據(jù)則按其不同的種類(lèi)及要求給予不同的解決方法,并做好與前臺(tái)的'溝通合作。

　　9、負(fù)責(zé)做好客人遺留物品的保管登記工作。

　　10、領(lǐng)班打電話(huà)說(shuō)放房，要準(zhǔn)確記錄,及時(shí)放房。早班下班前檢查電腦是否還有VD房未改,如有應(yīng)和樓層核對(duì)后進(jìn)行修改。

　　11、找經(jīng)理的電話(huà)要有禮貌地問(wèn)清是找哪位經(jīng)理,然后轉(zhuǎn)電話(huà)給經(jīng)理,如果經(jīng)理不在問(wèn)一下來(lái)電人是否需要留言,記好了放進(jìn)經(jīng)理辦室。

　　12、做好員工每日簽到,簽退及部門(mén)員工考勤工作,檢查更期有無(wú)服務(wù)員缺席,如有發(fā)現(xiàn)要立即通知主管、主任及經(jīng)理。

　　13、負(fù)責(zé)樓層及各區(qū)域每日?qǐng)?bào)的工程維修及壞房報(bào)告的核對(duì),填寫(xiě)與發(fā)送工作聯(lián)絡(luò)單。

　　14、處理有關(guān)電話(huà),并認(rèn)真詳細(xì)做好電話(huà)記錄。

　　15、負(fù)責(zé)本部門(mén)辦公用品的申購(gòu)、領(lǐng)取、發(fā)放及保管工作,因此我們就要本著節(jié)約的原則對(duì)辦公用品進(jìn)行合理的控制,例如收集一些影印不良或用過(guò)的紙的背面裁成小張當(dāng)作便條紙使用,也可以控制成本流失。

　　16、認(rèn)真記錄每日的工作情況,盡快將有關(guān)問(wèn)題合理解決做好交班工作。

　　17、處理好部門(mén)的溝通協(xié)調(diào)工作。

　　18、每月月底各支部門(mén)上交排班表,文員統(tǒng)計(jì)好交人事部。

　　19、完成上級(jí)交給的其它任務(wù)

文員的工作內(nèi)容10

　　1、處理來(lái)函文件，登記、歸檔、統(tǒng)計(jì)資料、打英復(fù)印函件資料。

　　2、編制每月辦公用品，做好領(lǐng)用發(fā)放工作。

　　3、辦理工作餐卡、藥費(fèi)報(bào)銷(xiāo)及其它日用品的發(fā)放工作。

　　4、協(xié)助編制部門(mén)工資、獎(jiǎng)金發(fā)放表格。協(xié)助做好工程部月材料、資金消耗表，水電、煤月度能耗表。

　　5、保證工程部辦公室的清潔衛(wèi)生和接傳電話(huà)。

　　6、負(fù)責(zé)登記員工考勤表。

　　7、協(xié)助工程部對(duì)所有圖紙、技術(shù)資料、圖書(shū)進(jìn)行分類(lèi)，編號(hào)、建卡、存檔、建帳和保持資料的.完整性。

　　8、完成部門(mén)安排的其他工作任務(wù)。

文員的工作內(nèi)容11

　　會(huì)計(jì)文員的工作內(nèi)容

　　1.審核財(cái)務(wù)單據(jù)，整理檔案，管理發(fā)票；

　　2.統(tǒng)計(jì)、打印、呈交、登記、保管各類(lèi)報(bào)表和報(bào)告；

　　3.協(xié)助上級(jí)開(kāi)展財(cái)務(wù)部?jī)?nèi)部的溝通與協(xié)調(diào)工作；

　　4.保管和發(fā)放本部門(mén)的辦公用品及設(shè)備；

　　5.完成上級(jí)指派的`其他工作。

　　行政部文員

　　主要工作內(nèi)容有：起草各種文件；歸檔、管理、發(fā)放各種文件、資料；采購(gòu)、管理、發(fā)放各種辦公用品；組織會(huì)議、布置會(huì)場(chǎng)、記錄會(huì)議記要；打印、復(fù)印、掃描、發(fā)傳真、發(fā)郵件，及維護(hù)各種辦公設(shè)備等等。經(jīng)營(yíng)部文員——主要工作內(nèi)容有：輔助經(jīng)理和部門(mén)經(jīng)理與甲方或乙方，商討、起草、修訂合同及合同中的各項(xiàng)條款；編寫(xiě)招、投標(biāo)文件，制作標(biāo)書(shū)；其他的和以上行政部文員的工作內(nèi)容差不多，只是側(cè)重點(diǎn)不同。

　　文員的共同點(diǎn):

　　1、認(rèn)真，文員與文件、材料、領(lǐng)導(dǎo)交辦事項(xiàng)打交道，瑣碎事件很多，一定要認(rèn)真，保證每件事都有著落，不可丟東落西。 2、守時(shí)，按時(shí)上下班，不要遲到早退，因?yàn)槲膯T要接聽(tīng)電話(huà)，收發(fā)傳真，應(yīng)對(duì)領(lǐng)導(dǎo)隨時(shí)的分配工作，必須坐住登子。 3、搞好協(xié)調(diào)。文員經(jīng)常與領(lǐng)導(dǎo)、同事之間發(fā)文件，協(xié)調(diào)事件，必須搞好關(guān)系，才能做好工作。而會(huì)計(jì)文員的工作內(nèi)容是：

　　1、審核財(cái)務(wù)單據(jù)，整理檔案，管理發(fā)票；

　　2、統(tǒng)計(jì)、打印、呈交、登記、保管各類(lèi)報(bào)表和報(bào)告；

　　3、協(xié)助上級(jí)開(kāi)展財(cái)務(wù)部?jī)?nèi)部的溝通與協(xié)調(diào)工作；

　　4、保管和發(fā)放本部門(mén)的辦公用品及設(shè)備；

　　5、完成上級(jí)指派的其他工作。

　　行政部文員

　　1.從事會(huì)計(jì)工作（包括出納）就必須有會(huì)計(jì)從業(yè)資格證。

　　2.會(huì)計(jì)文員主要是協(xié)助會(huì)計(jì)做賬，打雜和整理資料，統(tǒng)計(jì)各類(lèi)數(shù)據(jù)，做工資表等事務(wù)。對(duì)文憑要求不高，高中畢業(yè)或中專(zhuān)都可以。

　　3.你目前沒(méi)有考會(huì)計(jì)從業(yè)資格證，又沒(méi)有會(huì)計(jì)工作的經(jīng)驗(yàn)，建議你先去參加會(huì)計(jì)從業(yè)資格證的培訓(xùn)考試。

文員的工作內(nèi)容12

　　一、報(bào)關(guān)文員工作內(nèi)容

　　1.按照規(guī)定如實(shí)申報(bào)出口貨物的商品編碼、商品名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、實(shí)際成交價(jià)格、原產(chǎn)地及相應(yīng)優(yōu)惠貿(mào)易協(xié)定代碼等報(bào)關(guān)單有關(guān)項(xiàng)目，并辦理填制報(bào)關(guān)單、提交報(bào)關(guān)單證等與申報(bào)有關(guān)的事宜；

　　2.申請(qǐng)辦理繳納稅費(fèi)和退稅、補(bǔ)稅事宜；

　　3.申請(qǐng)辦理加工貿(mào)易合同備案（變更）、深加工結(jié)轉(zhuǎn)、外發(fā)加工、內(nèi)銷(xiāo)、放棄核準(zhǔn)、余料結(jié)轉(zhuǎn)、核銷(xiāo)及保稅監(jiān)管等事宜；

　　4.申請(qǐng)辦理進(jìn)出口貨物減稅、免稅等事宜；

　　5.協(xié)助海關(guān)辦理進(jìn)出口貨物的查驗(yàn)、結(jié)關(guān)等事宜；

　　6.應(yīng)當(dāng)由報(bào)關(guān)員辦理的其他報(bào)關(guān)事宜。任職要求：

　　1、1年以上同行業(yè)同崗位工作經(jīng)驗(yàn)，熟悉OP系統(tǒng)電子關(guān)封軟件，進(jìn)出口報(bào)關(guān)流程；

　　2、熟知報(bào)關(guān)業(yè)務(wù)流程和國(guó)家關(guān)務(wù)、稅務(wù)相關(guān)法律法規(guī)；

　　3、熟悉報(bào)關(guān)業(yè)務(wù)流程，了解國(guó)家進(jìn)出口相關(guān)政策；

　　4、較好的獨(dú)立分析和解決問(wèn)題的能力，良好的交際能力；敬業(yè)，責(zé)任心強(qiáng)，嚴(yán)謹(jǐn)踏實(shí)，工作仔細(xì)認(rèn)真；有良好的紀(jì)律性，團(tuán)隊(duì)合作精神；

　　二、報(bào)關(guān)簡(jiǎn)介

　　報(bào)關(guān)是指進(jìn)出口貨物收發(fā)貨人、進(jìn)出境運(yùn)輸工具負(fù)責(zé)人、進(jìn)出境物品所有人或者他們的代理人向海關(guān)辦理貨物、物品或運(yùn)輸工具進(jìn)出境手續(xù)及相關(guān)海關(guān)事務(wù)的過(guò)程，包括向海關(guān)申報(bào)、交驗(yàn)單據(jù)證件，并接受海關(guān)的監(jiān)管和檢查等。報(bào)關(guān)是履行海關(guān)進(jìn)出境手續(xù)的必要環(huán)節(jié)之一。

　　報(bào)關(guān)流程

　　提交單證

　　1．進(jìn)出口貨物報(bào)關(guān)單。一般進(jìn)口貨物應(yīng)填寫(xiě)一式二份；需要由海關(guān)核銷(xiāo)的貨物，如加工貿(mào)易貨物和保稅貨物等，應(yīng)填寫(xiě)專(zhuān)用報(bào)關(guān)單一式三份；貨物出口后需國(guó)內(nèi)退稅的，應(yīng)另填一份退稅專(zhuān)用報(bào)關(guān)單。

　　2．貨物發(fā)票。要求份數(shù)比報(bào)關(guān)單少一份，對(duì)貨物出口委托國(guó)外銷(xiāo)售，結(jié)算方式是待貨物銷(xiāo)售后按實(shí)銷(xiāo)金額

　　向出口單位結(jié)匯的，出口報(bào)關(guān)時(shí)可準(zhǔn)予免交。

　　3．陸運(yùn)單、空運(yùn)單和海運(yùn)進(jìn)口的提貨單及海運(yùn)出口的裝貨單。海關(guān)在審單和驗(yàn)貨后，在正本貨運(yùn)單上簽章放行退還報(bào)關(guān)單，憑此提貨或裝運(yùn)貨物。

　　4．貨物裝箱單。其份數(shù)同發(fā)票。但是散裝貨物或單一品種且包裝內(nèi)容一致的件裝貨物可免交。

　　5．出口收匯核銷(xiāo)單。一切出口貨物報(bào)關(guān)時(shí)，應(yīng)交驗(yàn)外匯管理部門(mén)加蓋"監(jiān)督收匯"章的出口收匯核銷(xiāo)單，并將核銷(xiāo)編號(hào)填在每張出口報(bào)關(guān)單的右上角處。

　　6．海關(guān)認(rèn)為必要時(shí)，還應(yīng)交驗(yàn)貿(mào)易合同、貨物產(chǎn)地證書(shū)等。

　　7．其它有關(guān)單證。包括：

　　1．經(jīng)海關(guān)批準(zhǔn)準(zhǔn)予減稅、免稅的貨物，應(yīng)交海關(guān)簽章的減免稅證明，北京地區(qū)的外資企業(yè)需另交驗(yàn)海關(guān)核發(fā)的進(jìn)口設(shè)備清單；

　　2．已向海關(guān)備案的加工貿(mào)易合同進(jìn)出口的貨物，應(yīng)交驗(yàn)海關(guān)核發(fā)的"登記手冊(cè)"。

　　報(bào)關(guān)解析

　　一．通關(guān)的基本程序：申報(bào)、查驗(yàn)、征稅、放行

　　申報(bào)

　　出口貨物的發(fā)貨人在根據(jù)出口合同的規(guī)定，按時(shí)、按質(zhì)、按量備齊出口貨物后，即應(yīng)當(dāng)向運(yùn)輸公司

　　辦理租船訂艙手續(xù)，準(zhǔn)備向海關(guān)辦理報(bào)關(guān)手續(xù)，或委托專(zhuān)業(yè)（代理）報(bào)關(guān)公司辦理報(bào)關(guān)手續(xù)。

　　需要委托專(zhuān)業(yè)或代理報(bào)關(guān)企業(yè)向海關(guān)辦理申報(bào)手續(xù)的企業(yè)，在貨物出口之前，應(yīng)在出口口岸就近向?qū)I(yè)報(bào)關(guān)企業(yè)或代理報(bào)關(guān)企業(yè)辦理委托報(bào)關(guān)手續(xù)。接受委托的專(zhuān)業(yè)報(bào)關(guān)企業(yè)或代理報(bào)關(guān)企業(yè)要向委托單位收取正式的報(bào)關(guān)委托書(shū)，報(bào)關(guān)委托書(shū)以海關(guān)要求的格式為準(zhǔn)。

　　準(zhǔn)備好報(bào)關(guān)用的單證是保證出口貨物順利通關(guān)的.基礎(chǔ)。一般情況下，報(bào)關(guān)應(yīng)備單證除出口貨物報(bào)關(guān)單外，主要包括：托運(yùn)單（即下貨紙）、發(fā)票一份、貿(mào)易合同一份、出口收匯核銷(xiāo)單及海關(guān)監(jiān)管條件所涉及的各類(lèi)證件。

　　申報(bào)應(yīng)注意的問(wèn)題：報(bào)關(guān)時(shí)限：報(bào)關(guān)時(shí)限是指貨物運(yùn)到口岸后，法律規(guī)定發(fā)貨人或其代理人向海關(guān)報(bào)關(guān)的時(shí)間限制。出口貨物的報(bào)關(guān)時(shí)限限為裝貨的24小時(shí)以前。不需要征稅費(fèi)、查驗(yàn)的貨物，自接受申報(bào)起1日內(nèi)辦結(jié)通關(guān)手續(xù)。

　　查驗(yàn)

　　查驗(yàn)是指海關(guān)在接受報(bào)關(guān)單位的申報(bào)并已經(jīng)審核的申報(bào)單位為依據(jù)，通過(guò)對(duì)出口貨物進(jìn)行實(shí)際的核查，以確定其報(bào)關(guān)單證申報(bào)的內(nèi)容是否與實(shí)際進(jìn)出口的貨物相符的一種監(jiān)管方式。1.通過(guò)核對(duì)實(shí)際貨物與報(bào)關(guān)單證來(lái)驗(yàn)證申報(bào)環(huán)節(jié)所申報(bào)的內(nèi)容與查證的單、貨是否一致，通過(guò)實(shí)際的查驗(yàn)發(fā)現(xiàn)申報(bào)審單環(huán)節(jié)所不能發(fā)現(xiàn)的有無(wú)瞞報(bào)、偽報(bào)和申報(bào)不實(shí)等問(wèn)題。2.通過(guò)查驗(yàn)可以驗(yàn)證申報(bào)審單環(huán)節(jié)提出的疑點(diǎn)，為征稅、統(tǒng)計(jì)和后續(xù)管理提供可靠的監(jiān)管依據(jù)。海關(guān)查驗(yàn)貨物后，均要填寫(xiě)一份驗(yàn)貨記錄。

　　驗(yàn)貨記錄一般包括查驗(yàn)時(shí)間、地點(diǎn)、進(jìn)出口貨物的收發(fā)貨人或其代理人名稱(chēng)、申報(bào)的貨物情況，查驗(yàn)貨物的運(yùn)輸包裝情況（如運(yùn)輸工具名稱(chēng)、集裝箱號(hào)、尺碼和封號(hào)）、貨物的名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)等。需要查驗(yàn)的貨物自接受申報(bào)起1日內(nèi)開(kāi)出查驗(yàn)通知單，自具備海關(guān)查驗(yàn)條件起1日內(nèi)完成查驗(yàn)，除需繳稅外，自查驗(yàn)完畢4小時(shí)內(nèi)辦結(jié)通關(guān)手續(xù)。

　　征稅

　　根據(jù)《海關(guān)法》的有關(guān)規(guī)定，進(jìn)出口的貨物除國(guó)家另有規(guī)定外，均應(yīng)征收關(guān)稅。關(guān)稅由海關(guān)依照海關(guān)進(jìn)出口稅則征收。需要征稅費(fèi)的貨物，自接受申報(bào)1日內(nèi)開(kāi)出稅單，并于繳核稅單2小時(shí)內(nèi)辦結(jié)通關(guān)手續(xù)。

　　放行

　　1．對(duì)于一般出口貨物，在發(fā)貨人或其代理人如實(shí)向海關(guān)申報(bào)，并如數(shù)繳納應(yīng)繳稅款和有關(guān)規(guī)費(fèi)后，海關(guān)在出口裝貨單上蓋"海關(guān)放行章"出口貨物的發(fā)貨人憑以裝船起運(yùn)出境。

　　2．出口貨物的退關(guān)：申請(qǐng)退關(guān)貨物發(fā)貨人應(yīng)當(dāng)在退關(guān)之日起三天內(nèi)向海關(guān)申報(bào)退關(guān)，經(jīng)海關(guān)核準(zhǔn)后方能將貨物運(yùn)出海關(guān)監(jiān)管場(chǎng)所。

　　3．簽發(fā)出口退稅報(bào)關(guān)單：海關(guān)放行后，在淺黃色的出口退稅專(zhuān)用報(bào)關(guān)單上加蓋"驗(yàn)訖章"和已向稅務(wù)機(jī)關(guān)備案的海關(guān)審核出口退稅負(fù)責(zé)人的簽章，退還報(bào)關(guān)單位。在中國(guó)每天大約出口價(jià)值1.5億美元的貨物，出口核銷(xiāo)退稅每延遲一天，就要給廣大客戶(hù)造成很大損失。如何加快出口核銷(xiāo)退稅速度呢？在單證操作方面最重要的一點(diǎn)就是正確填寫(xiě)出口報(bào)關(guān)單。報(bào)關(guān)單的有關(guān)內(nèi)容必須與船公司傳送給海關(guān)的艙單內(nèi)容一致，才能順利的核銷(xiāo)退稅。對(duì)海關(guān)接受申報(bào)并放行后，由于運(yùn)輸工具配載等原因，部分貨物未能裝載上原申報(bào)的運(yùn)輸工具的，出口貨物發(fā)貨人應(yīng)及時(shí)向海關(guān)遞交《出口貨物報(bào)關(guān)單更改申請(qǐng)單》及更正后的箱單發(fā)票、提單副本進(jìn)行更正，這樣報(bào)關(guān)單上內(nèi)容才能與艙單上內(nèi)容一致。

文員的工作內(nèi)容13

　　辦公室文員的工作內(nèi)容

　　辦公室文員（會(huì)議、文書(shū)、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報(bào)紙收發(fā)）工作職責(zé)：

　　1、接聽(tīng)、轉(zhuǎn)接電話(huà)；接待來(lái)訪人員。

　　2、負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

　　3、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

　　4、做好會(huì)議紀(jì)要。

　　5、負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。

　　6、負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。

　　7、負(fù)責(zé)辦公室倉(cāng)庫(kù)的保管工作，做好物品出入庫(kù)的登記。

　　8、做好公司宣傳專(zhuān)欄的組稿。

　　9、按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對(duì)其負(fù)責(zé)。

　　10、做好公司食堂費(fèi)用支出、流水帳登記，并對(duì)餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納、保管。

　　11、每月環(huán)保報(bào)表的郵寄及社保的打表。

　　12、管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴(yán)格借檔手續(xù)。

　　13、社會(huì)保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng)。

　　14、統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳，留底。

　　15、管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

　　16、接受其他臨時(shí)工作。

　　直屬部門(mén)：店內(nèi)各部門(mén)

　　直屬上級(jí)：各部門(mén)經(jīng)理或主管

　　適用范圍：店內(nèi)各部門(mén)文員、一般工作人員

　　行政文員職位說(shuō)明書(shū)崗位名稱(chēng)行政文員任職人所在部門(mén)企管部崗位定員

　　工作內(nèi)容及方法簡(jiǎn)述

　　1、負(fù)責(zé)公司各類(lèi)文件及外來(lái)文件的收集、發(fā)放、存檔、借閱工作；

　　2、負(fù)責(zé)起草公司行政會(huì)議及其他例會(huì)的會(huì)議紀(jì)要；

　　3、負(fù)責(zé)各類(lèi)文件的拆封、登記、傳閱、催辦等工作，做好公司各類(lèi)檔案的接受、整理、保管和統(tǒng)計(jì)工作，實(shí)行集中統(tǒng)一管理；

　　4、負(fù)責(zé)各類(lèi)文件檔案的入庫(kù)工作并做好統(tǒng)計(jì)；

　　5、負(fù)責(zé)檔案的借閱、復(fù)制和利用，根據(jù)需要，編制必要的檢索工具和參考資料，注意信息反饋，為公司各部門(mén)的檔案查閱提供方便，認(rèn)真做好使用記錄；

　　6、及時(shí)收集各類(lèi)檔案，做好平時(shí)的`立卷工作，并做好整理、修復(fù)、裝訂、編目和歸檔工作；

　　7、負(fù)責(zé)歸檔文件的驗(yàn)收、鑒定，做到歸檔文件完整、簽署齊全、裝訂整齊、分類(lèi)科學(xué)、使用方便；

　　8、負(fù)責(zé)定期清查檔案，及時(shí)催討借出的檔案，做到賬物相符；

　　9、每天做好檔案室的清潔工作和溫濕度記錄，落實(shí)防盜、防火、防塵等安全措施，對(duì)損壞或變質(zhì)的檔案，及時(shí)進(jìn)行修補(bǔ)和復(fù)制；

　　10、完成部門(mén)經(jīng)理臨時(shí)交辦的相關(guān)任務(wù)。

　　行政前臺(tái)文員工作職責(zé)

　　1、接待工作：訪客進(jìn)入接待廳，應(yīng)抬頭行注目禮“您好,請(qǐng)問(wèn)找誰(shuí)?”,并請(qǐng)?jiān)L客入坐，請(qǐng)示后引入相關(guān)區(qū)域，在一分鐘內(nèi)端上茶水，并負(fù)責(zé)加水、更新煙缸；

　　2、衛(wèi)生清潔工作：煙缸不得超過(guò)五個(gè)煙蒂，訪客離去后，三分鐘內(nèi)清洗好煙缸、茶杯；

　　3、總機(jī)服務(wù)工作：鈴響三聲內(nèi)必須接聽(tīng)，“您好，‘XX公司‘�！�；若自動(dòng)轉(zhuǎn)撥，三分鐘內(nèi)必須轉(zhuǎn)為人工；來(lái)電找“總經(jīng)理”，判定是廣告類(lèi)，不應(yīng)直接轉(zhuǎn)入，應(yīng)問(wèn)清何事后轉(zhuǎn)接相關(guān)部門(mén)；

　　4、傳真信息必須在五分鐘內(nèi)送達(dá)相關(guān)人員；

　　5、負(fù)責(zé)收發(fā)管理報(bào)紙、信函；

　　6、安全工作：下班前檢查復(fù)印機(jī)關(guān)機(jī)，關(guān)閉所有電源，負(fù)責(zé)關(guān)好門(mén)窗；

　　7、接受行政助理安排的其它工作