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行政文秘的崗位職責(zé)
在我們平凡的日常里,崗位職責(zé)對人們來說越來越重要,崗位職責(zé)包括崗位職務(wù)范圍、實現(xiàn)崗位目標(biāo)的責(zé)任、崗位環(huán)境、崗位任職資格及各個崗位之間的相互關(guān)系等。什么樣的崗位職責(zé)才是有效的呢?以下是小編為大家收集的行政文秘的崗位職責(zé),希望對大家有所幫助。

行政文秘的崗位職責(zé)1
1.負(fù)責(zé)行政人事管理和日常事務(wù),協(xié)助總經(jīng)理搞好各部門之間的綜合協(xié)調(diào),落實公司規(guī)章制度
2.在公司人力資源戰(zhàn)略、政策和指引的.框架下,滿足各部門用人需求。
3.負(fù)責(zé)起草、修改和完善人力資源相關(guān)管理制度和工作流程。
4.負(fù)責(zé)招聘、培訓(xùn)、薪酬、考核、員工關(guān)系等人力資源日常管理事宜。
5.制度流程建設(shè)、各類會議活動組織、辦公環(huán)境管理、公司各類采購統(tǒng)籌、固定資產(chǎn)、公司倉儲管理。
6.確定公司年度招聘計劃、公司人工成本以及行政費用預(yù)算與管理。
7.幫助建立員工關(guān)系,協(xié)調(diào)員工與管理層的關(guān)系,組織員工活動,改善團(tuán)隊氣氛,提高團(tuán)隊凝聚力。
8.熟悉人力資源6大模塊,負(fù)責(zé)企業(yè)文化宣講及培訓(xùn)。
9.負(fù)責(zé)行政后勤總務(wù),辦公室等事宜管理協(xié)調(diào)。
行政文秘的崗位職責(zé)2
1、按領(lǐng)導(dǎo)要求,協(xié)助經(jīng)理起草日常公文、報告等相關(guān)文書資料。
2、 做好各類行政文件的收發(fā)、轉(zhuǎn)遞工作,做到手續(xù)完備,及時準(zhǔn)確;需要清退歸檔的, 資料應(yīng)做好登記和立卷工作。
3、 負(fù)責(zé)公司會務(wù)的組織安排,會議紀(jì)要的編寫,并對決議事項進(jìn)行催辦、查辦和落實。
4、 協(xié)調(diào)、安排好經(jīng)理的日常行程。
5、 負(fù)責(zé)做好公司內(nèi)外來訪人員的接待工作,認(rèn)真熱情,態(tài)度和藹,做到積極主動、不推諉、不拖拉。
6、 負(fù)責(zé)辦公設(shè)備的添置、管理與登記工作,做到入有驗收,出有手續(xù),保證帳實相符,有據(jù)可查不出差錯。
7、 協(xié)調(diào)與各部門的關(guān)系,保證各部門聯(lián)絡(luò)暢通,并了解各部門工作內(nèi)容,及時、準(zhǔn)確地做好上傳下達(dá)工作,以便更好地促進(jìn)相關(guān)工作的推進(jìn)。
8、 協(xié)助做好公司內(nèi)職工的職稱、職務(wù)的`評聘和出勤、考核工作。
9、 負(fù)責(zé)行政、人事資料的收集、整理、移交工作。
10、要準(zhǔn)確無誤地完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的事宜,并將完成情況及時匯報。
11、負(fù)責(zé)辦公室財務(wù)、行政機(jī)要和信息保密工作。
12、負(fù)責(zé)本人及領(lǐng)導(dǎo)辦公場所的衛(wèi)生清潔,準(zhǔn)備好領(lǐng)導(dǎo)的文具、茶水,使辦公物品擺放有序,看起來干凈整潔。
13、負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站建設(shè),對外宣傳和電子郵箱管理。
行政文秘的崗位職責(zé)3
一、辦公室文秘主要工作內(nèi)容如下:
1、在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下做好辦公室日常行政事務(wù)及文秘工作;
2、負(fù)責(zé)各種文件的起草、裝訂及傳遞工作;
3、及時處理上級文件的簽收、傳遞、催辦;
4、做好文件的回收、清退、銷毀工作;
5、做好文秘檔案收集管理及保密;
6、做好各種會議的記錄及會務(wù)工作;
7、辦理本單位人員的招聘錄用、培訓(xùn)教育、績效考核、晉級晉職、薪資福利、各類保險、統(tǒng)計報表等事項的具體事宜;
6、做好單位印章管理,按規(guī)定開具介紹信;
7、做好來訪接待工作;
8、做好聯(lián)網(wǎng)微機(jī)管理工作,每天定時開機(jī)接收文件;做好信息收集及報送工作;
9、負(fù)責(zé)本單位辦公用品的采購和供應(yīng)工作;
10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)和各種應(yīng)急事務(wù)的處理。
二、文秘工作的作用
1、具有承上啟下的樞紐作用 ;
2、具有上司的助手作用文秘的助手作用;
3、具有上司的參謀作用;
4、具有公司信息、耳目的作用;
5、具有協(xié)調(diào)作用;
6、具有上司的門面作用;
7、機(jī)要性和潛隱性。
三、辦公室文秘崗位要求:
1、熱愛文字工作,無工作經(jīng)驗者需具備相關(guān)文字編纂工作經(jīng)歷(如投稿、發(fā)表個人作品等),具有文秘或辦公室工作經(jīng)驗者優(yōu)先;
2、具有基本的.公文寫作知識和能力以及一定的組織協(xié)調(diào)及溝通能力;
3、具備熟練使用Office辦公軟件進(jìn)行文字編纂和加工的能力;
4、具有較強學(xué)習(xí)能力,服務(wù)意識強,辦事穩(wěn)重,作風(fēng)扎實;
5、服從工作安排、身體健康,能夠承受較為繁重的工作任務(wù)。
行政文秘的崗位職責(zé)4
1、 根據(jù)公司各階段的銷售計劃和經(jīng)營計劃,追蹤實現(xiàn)情況,協(xié)助部門經(jīng)理完成各項事務(wù);
2、 協(xié)助銷售部數(shù)據(jù)分析,各部門周、月、季度、年度計劃的執(zhí)行及跟催;
3、 銷售管理軟件的數(shù)據(jù)錄入及統(tǒng)計;
4、 協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好各項公司日常事務(wù)及各類報表的.編制處理。
5、 各部門書面溝通文件的管控、收發(fā)與存檔。
行政文秘的崗位職責(zé)5
崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)公司公文、各類總結(jié)和匯報、各類統(tǒng)計和報表等材料的編撰、報批、文本制作、上報等工作。
2、負(fù)責(zé)公司收發(fā)文管理,各類資料、信息的收發(fā)管理。
3、負(fù)責(zé)公司相關(guān)會議的安排和實施。
4、負(fù)責(zé)公司相關(guān)活動的安排和實施,協(xié)助其他部門相關(guān)活動的實施。
5、負(fù)責(zé)公司部門之間的'內(nèi)部工作聯(lián)系的處理工作。
6、負(fù)責(zé)公司與行政文秘相關(guān)的其他工作。
行政文秘的崗位職責(zé)6
1、負(fù)責(zé)公司招聘、培訓(xùn)、薪酬、考核、員工等人力資源日常管理;
2、篩選簡歷、面試、完成招聘任務(wù),開展人才管理工作和建立人才梯隊;
3、組織制定辦公室年度、月度工作目標(biāo)及工作計劃,并組織實施;
4、負(fù)責(zé)參加總裁辦公會、重大業(yè)務(wù)會議,并負(fù)責(zé)記錄;
5、熟悉行政管理各項事務(wù)操作流程及各類規(guī)章制度執(zhí)行;
6、負(fù)責(zé)處理日常行政事務(wù),妥善處理突發(fā)事務(wù);
7、負(fù)責(zé)各部門信息傳遞工作,保證各部門信息溝通順暢;
8、協(xié)調(diào)各部門工作行為,使工作流程順暢,實現(xiàn)共同目標(biāo)。
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崗位職責(zé):
(1)負(fù)責(zé)與各分公司對接行政工作(后期會把現(xiàn)有身兼數(shù)個工作內(nèi)容的行政專員手頭上將分公司對接的工作分出來就行安排)。
(2)負(fù)責(zé)銜接會議安排和記錄。
(3)負(fù)責(zé)檔案、材料和相關(guān)文字性。
(4)負(fù)責(zé)行政公文、會議紀(jì)要、工作報告等起草及日常文秘、信息報送工作。
(5)負(fù)責(zé)行政辦公協(xié)同和公司事務(wù)型工作推動。
(6)部分需要與網(wǎng)管一同進(jìn)行維修以及網(wǎng)絡(luò)管理的輔助工作。
任職要求:
(1)行政管理、文秘、文科范圍內(nèi)等相關(guān)專業(yè),大專以上學(xué)歷。具有一定的服務(wù)經(jīng)驗和意識。如有董事會、總裁辦、集團(tuán)辦文秘工作經(jīng)驗者優(yōu)先。
(2)具備良好的普通話標(biāo)準(zhǔn),能夠順利溝通和協(xié)調(diào)各項行政工作。
(3)執(zhí)行力強,成熟穩(wěn)重性格開朗、為人隨和,具有良好的`團(tuán)隊協(xié)作精神。具有較強的學(xué)習(xí)精神、自律。
(4)具備較好的溝通、協(xié)調(diào)及執(zhí)行能力,工作踏實認(rèn)真,責(zé)任心強。良好的文字處理能力。
(5)對辦公軟件操作熟練,熟悉系統(tǒng)軟件的操作。工作敏捷,頭腦清醒靈活
行政文秘的崗位職責(zé)8
崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)公司行政工作;
2、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理各種日常事務(wù),完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的.其他工作。
任職要求:
1、本科及以上學(xué)歷,會一門或多門外語;
2、有留學(xué)經(jīng)驗者可優(yōu)先考慮;
3、具備較強的溝通協(xié)調(diào)以及語言表達(dá)能力;
4、有較強的職業(yè)素養(yǎng),做事認(rèn)真細(xì)致,有責(zé)任心。
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崗位職責(zé)
一、協(xié)助站領(lǐng)導(dǎo)組織協(xié)調(diào)日常工作;做好領(lǐng)導(dǎo)批辦事項的督辦工作。
二、負(fù)責(zé)有關(guān)文稿的撰寫、打印與上報工作,擬定本單位上傳下達(dá)的各類文件,協(xié)助分管領(lǐng)導(dǎo)做好本單位各階段的各項工作計劃、總結(jié),當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀。
三、負(fù)責(zé)文件的手法、編號、登記、分送、催辦,嚴(yán)格執(zhí)行保密制度,做好機(jī)要文件的收發(fā)、穿越、保管、清退、核銷與立卷歸檔工作。管理文書檔案,履行建檔與查閱手續(xù)。
四、管理行政印鑒負(fù)責(zé)辦單位介紹信的管理使用。
五、負(fù)責(zé)辦單位各項信息的收集、整理與利用工作做好各類簡報、信息與相關(guān)材料的報送工作。
六、及時向領(lǐng)導(dǎo)轉(zhuǎn)達(dá)上級的電話通知、指示與交辦的工作;向下級傳達(dá)主管或分管領(lǐng)導(dǎo)的工作指示、意見與要求。
七、負(fù)責(zé)上級與外來人員的`接待服務(wù),搞好群眾來信來訪的登記、接待、轉(zhuǎn)辦、催辦工作。
八、負(fù)責(zé)本單位的報刊、雜志的訂購與分發(fā)。
九、負(fù)責(zé)本會議籌備、會中服務(wù)、會后整理工作。
十、協(xié)助本單位領(lǐng)導(dǎo)抓好群團(tuán)工作與離退休人員服務(wù)工作;做好人事、勞動工資與黨務(wù)統(tǒng)計工作。
十一、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
日常工作細(xì)則
1.協(xié)助辦公設(shè)備及辦公環(huán)境的維持及維護(hù);
2.結(jié)算各項行政費用;
3.負(fù)責(zé)相關(guān)文檔管理工作;
4.其他日常行政支持性工作。
行政工作細(xì)則
1、協(xié)助行政經(jīng)理完成公司行政事務(wù)管理;
2、參與公司績效管理、考勤等工作;
3、參與公司行政、采購事務(wù)管理.
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直接上級:
企管部經(jīng)理
接受指示從:
企管部經(jīng)理
直接下屬:
無
發(fā)布批示給:
無
崗位能力:
l 教育:行政管理、人力資源管理或其它相關(guān)專業(yè)專科以上學(xué)歷。
l 培訓(xùn):行政管理師、人力資源管理師或其它相關(guān)專業(yè)初級以上職稱。
l 技能:熟練使用電腦辦公軟件, 擁有良好的語言表達(dá)和公文寫作能力。
l 經(jīng)驗:具有二年以上同崗位工作經(jīng)驗
主要職責(zé):
l 負(fù)責(zé)iso/ts16949:XX質(zhì)量管理體系的運行,強化監(jiān)督檢查、執(zhí)行職能,嚴(yán)格文件的'管理與控制。
l 推動以“5s”檢查活動為核心的企業(yè)日常管理,培養(yǎng)員工執(zhí)行規(guī)章制度的自覺能力。
l 各部門績效考核數(shù)據(jù)的整理統(tǒng)計、分析。
l 建立健全企業(yè)規(guī)章制度體系,及時充分做好修訂、完善工作,促進(jìn)各項工作的規(guī)范化管理。
l 公司各種文件、資料、檔案的管理,以及公司內(nèi)外行政手續(xù)的辦理。
l 公司會議、會務(wù)工作的組織,并負(fù)責(zé)會議記錄、文件發(fā)布和落實情況追蹤工作。
l 公司對外關(guān)系的溝通,內(nèi)部職能部門關(guān)系協(xié)調(diào),公關(guān)接待來訪工作。
l 公司證照、印章、圖書、信件的管理。
l 公司宣傳工作,文體活動的組織開展。
l 公司固定資產(chǎn)、辦公設(shè)施、辦公用品的管理。
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1、根據(jù)教務(wù)處下達(dá)的教學(xué)計劃編排本部課表。
2、根據(jù)教學(xué)任務(wù)安排,匯總教研室下達(dá)的教學(xué)任務(wù)書,并報送教務(wù)處。
3、將學(xué)生成績登記表、教學(xué)日歷及校歷隨課表一同發(fā)給任課老師。
4、做好本部教師的試卷、試卷答案、評分標(biāo)準(zhǔn)和試卷說明等材料的收集、保密和上交教務(wù)處的工作。協(xié)助部主任做好監(jiān)考教師的安排和其它考務(wù)工作。
5、考試結(jié)束后,督促各任課教師按時上報學(xué)生考試成績,及時將學(xué)生的考卷歸檔管理;將學(xué)生考試成績及時送至考試中心和學(xué)生所在系。
6、負(fù)責(zé)辦理調(diào)課手續(xù),及時反映教學(xué)中出現(xiàn)的問題及教師與學(xué)生對教學(xué)工作的'意見和要求。
7、負(fù)責(zé)組織、安排本部有關(guān)會議,做好會議通知、考勤、記錄和會后資料整理工作,擬寫會議紀(jì)要。
8.協(xié)助部門安全責(zé)任人做好辦公室安全防范和檢查工作。
9、按要求收集、整理、上報本部教工晉升職稱、崗位變動、年度考核、教師培訓(xùn)、考勤月報表、科研項目等有關(guān)材料。
10、負(fù)責(zé)辦公用品的添置、發(fā)放及保管和報修工作。負(fù)責(zé)公章的保管。如遇出差,公章必須履行移交手續(xù)。
11、負(fù)責(zé)部辦的日常管理,及時處理辦公室臨時性事務(wù),做好接待、服務(wù)工作。
12、與教務(wù)處和其它各系之間保持良好的聯(lián)系,及時傳達(dá)學(xué)院及教務(wù)處相關(guān)文件通知精神,確保信息暢通。完成學(xué)院和本部領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它各項工作。
行政文秘的崗位職責(zé)12
1.負(fù)責(zé)公司各項行政事務(wù)的統(tǒng)籌規(guī)劃與管理,編制各項行政制度與流程,確保公司制度有效執(zhí)行,并進(jìn)行持續(xù)優(yōu)化;
2.負(fù)責(zé)行政年度預(yù)算方案、行政費用控制等并監(jiān)督執(zhí)行,組織落實行政年度、月度工作計劃;
3.負(fù)責(zé)行政類文件、固定資產(chǎn)、辦公室環(huán)境、突發(fā)事件的處理等各項行政事務(wù)的`管理與統(tǒng)籌;
4.負(fù)責(zé)重要伙伴的關(guān)系維護(hù)融洽,建立維護(hù)公司對外的公眾關(guān)系,參與重要商務(wù)會談;
5.提供跨部門業(yè)務(wù)支撐服務(wù),負(fù)責(zé)內(nèi)部的溝通、協(xié)作,組織并落實各項企業(yè)文化活動;
行政文秘的崗位職責(zé)13
直接上級:企管部經(jīng)理
接受指示從:企管部經(jīng)理
直接下屬:無
發(fā)布批示給:無
崗位能力:
教育:行政管理、人力資源管理或其它相關(guān)專業(yè)專科以上學(xué)歷。
培訓(xùn):行政管理師、人力資源管理師或其它相關(guān)專業(yè)初級以上職稱。
技能:熟練使用電腦辦公軟件,擁有良好的語言表達(dá)和公文寫作能力。
經(jīng)驗:具有二年以上同崗位工作經(jīng)驗
主要職責(zé):
負(fù)責(zé)ISO/TS16949:20xx質(zhì)量管理體系的運行,強化監(jiān)督檢查、執(zhí)行職能,嚴(yán)格文件的管理與控制。
推動以“5S”檢查活動為核心的.企業(yè)日常管理,培養(yǎng)員工執(zhí)行規(guī)章制度的自覺能力。
各部門績效考核數(shù)據(jù)的整理統(tǒng)計、分析。
建立健全企業(yè)規(guī)章制度體系,及時充分做好修訂、完善工作,促進(jìn)各項工作的規(guī)范化管理。
公司各種文件、資料、檔案的管理,以及公司內(nèi)外行政手續(xù)的辦理。
公司會議、會務(wù)工作的組織,并負(fù)責(zé)會議記錄、文件發(fā)布和落實情況追蹤工作。
公司對外關(guān)系的溝通,內(nèi)部職能部門關(guān)系協(xié)調(diào),公關(guān)接待來訪工作。
公司證照、印章、圖書、信件的管理。
公司宣傳工作,文體活動的組織開展。
l公司固定資產(chǎn)、辦公設(shè)施、辦公用品的管理。
行政文秘的崗位職責(zé)14
崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)公司各項規(guī)章制度的修改、完善工作。
2、公司各種上傳下達(dá)文件、函件及材料的收發(fā)、核稿、傳遞及催辦工作。
3、公司領(lǐng)導(dǎo)批示、決議及交辦事項的協(xié)調(diào)、催辦及督辦工作。
4、負(fù)責(zé)公司大事記的記錄及整理工作。
5、負(fù)責(zé)公司各種公文的制作工作。
6、負(fù)責(zé)部門ISO9001/體系工作。
7、負(fù)責(zé)公司外來人員的接待工作。
8、負(fù)責(zé)公司辦公用品固定資產(chǎn)的`管理工作。
9、負(fù)責(zé)公司辦公用品及耗材的招標(biāo)、采購、管理、發(fā)放工作。
10、負(fù)責(zé)公司辦公機(jī)器設(shè)備的管理、維護(hù)、報修、保養(yǎng)工作。
11、負(fù)責(zé)商標(biāo)的申辦、報批、續(xù)展、資料更改等相關(guān)工作。
12、負(fù)責(zé)公務(wù)用飛機(jī)、火車的票務(wù)訂購、外來客人住宿安排、公司商務(wù)用餐預(yù)定安排工作。
13、負(fù)責(zé)公司高管及部門領(lǐng)導(dǎo)名片的制作工作。
14、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的保潔工作。
15、負(fù)責(zé)信函的處理、外來文件的登記、傳閱、發(fā)放和收回工作。
16、負(fù)責(zé)公司檔案(人事檔案除外)的建立、保管及查詢、借閱等工作。
17、負(fù)責(zé)日常接聽電話、收發(fā)傳真及回復(fù)日常郵件工作。
18、負(fù)責(zé)公司圖冊、圖片、說明書、臺歷、明信片等的印刷工作。
19、負(fù)責(zé)各項榮譽申報材料的搜集、整理、準(zhǔn)備工作。 20、負(fù)責(zé)各種辦公、管理費用的結(jié)算工作。
21、負(fù)責(zé)指定、修改、完善本崗位所屬各項工作的工作流程。,
22、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性工作。
行政文秘的崗位職責(zé)15
職責(zé)一:醫(yī)院行政秘書工作職責(zé)
一、在院辦主任的領(lǐng)導(dǎo)下,草擬醫(yī)院綜合性工作計劃、總結(jié)報告、通知、請示、申請、通告等行政文件;負(fù)責(zé)行政會議記錄,起草會議紀(jì)要等;負(fù)責(zé)初審以醫(yī)院名義發(fā)出的文稿,把好文字關(guān)。
二、協(xié)助辦公室主任主持院辦日常行政工作;負(fù)責(zé)印鑒工作,開具介紹信和有關(guān)證明;處理信訪工作。
三、負(fù)責(zé)醫(yī)院行政文件的收發(fā)登記、轉(zhuǎn)遞傳閱、立卷歸檔工作;詳細(xì)登記、及時處理上報的文件;負(fù)責(zé)院內(nèi)文件的發(fā)送和有關(guān)聯(lián)絡(luò)通知事宜;負(fù)責(zé)行政科的.考勤登記和各種津貼的領(lǐng)發(fā)。
四、安排使用會議室,負(fù)責(zé)行政科辦公用品的補充購置、保管、請領(lǐng);接待參觀來訪人員。負(fù)責(zé)院長的院內(nèi)外聯(lián)絡(luò)工作,為院長的各項活動做好準(zhǔn)備。
五、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
職責(zé)二:醫(yī)院行政秘書工作職責(zé)
1、負(fù)責(zé)全院(包括辦公室)的工作計劃、總結(jié)、簡報、請示報告、匯報材料、大事記,以及各項規(guī)章制度的起草工作。
2、負(fù)責(zé)做好各種會議:院長辦公室、職工大會、表彰大會,以及院長臨時召集會議的通知、簽到、記錄等工作。
3、認(rèn)真做好人民群眾來信來訪、參觀以及上級機(jī)關(guān)來院檢查指導(dǎo)工作的接待。
4、認(rèn)真做好院總值班的排班、檢查值班記錄,以及夜班費的領(lǐng)取發(fā)放工作。
5、認(rèn)真做好印章的管理和使用工作。
6、做好文件、資料打印、校對、裝訂、等級分發(fā)工作。
7、積極完成院領(lǐng)導(dǎo)、辦公室負(fù)責(zé)人臨時交辦的工作。
職責(zé)三:醫(yī)院行政秘書工作職責(zé)
1、處理院長辦公室日常文案;
2、項目進(jìn)度跟蹤、協(xié)調(diào)協(xié)助院長辦公室處理好醫(yī)院日常管理工作事務(wù);
3、監(jiān)督執(zhí)行院長下達(dá)各部門的工作任務(wù);
4、跟蹤醫(yī)院經(jīng)營目標(biāo)達(dá)成情況,提供分析意見及改進(jìn)建議;
5、協(xié)助院部辦公室主任協(xié)調(diào)下屬部門之間的關(guān)系;
6、協(xié)助院部辦公室主任做好與外單位聯(lián)系協(xié)調(diào)、等其他的具體工作;
7、完成院部辦公室主任安排的其他工作任務(wù)。
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