采購部的工作職責(zé)

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采購部的工作職責(zé)

采購部的工作職責(zé)1

　　崗位職責(zé)：

　　協(xié)助采購經(jīng)理進(jìn)行供應(yīng)商篩選，進(jìn)行日常采購，進(jìn)行供應(yīng)商考核。

　　進(jìn)行日常采購合同的擬訂、歸檔，跟蹤供應(yīng)商到貨情況。

　　任職要求：

　　1、中專以上學(xué)歷，應(yīng)屆畢業(yè)生優(yōu)先考慮；

　　2、有無采購經(jīng)驗(yàn)均可，有機(jī)械、電器方面采購經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮；

　　3、熟悉office文檔處理；

　　4、電腦采購相關(guān)軟件操作熟練。

采購部的工作職責(zé)2

　　崗位職責(zé)：

　　1、負(fù)責(zé)國內(nèi)與國外產(chǎn)品的詢價(jià)、訂貨。

　　2、負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)合同登記、更新、匯總管理

　　3、跟進(jìn)業(yè)務(wù)合同從訂貨到發(fā)貨的'整個(gè)過程；

　　4、統(tǒng)計(jì)及更新貨物的備貨（庫存）情況。

　　5、完成部門經(jīng)理交代的其他工作。

采購部的工作職責(zé)3

　　1、跟進(jìn)貨品交貨計(jì)劃，協(xié)調(diào)訂單處理；

　　2、對貨品訂單進(jìn)行跟蹤、跟進(jìn)、協(xié)調(diào)；

　　3、跟進(jìn)貨品交付到貨，確保供應(yīng)保障；

　　4、負(fù)責(zé)公司采購訂單的.下單和交貨的跟進(jìn)工作；

　　5、協(xié)調(diào)采購過程中，和廠家（供應(yīng)商）之間的各問題；

采購部的工作職責(zé)4

　　1.根據(jù)公司經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略，制定本部門的工作目標(biāo);

　　2.根據(jù)公司制定的年度、月度工作計(jì)劃制定部門年度、月度工作計(jì)劃并分解實(shí)施;

　　3.負(fù)責(zé)根據(jù)工程實(shí)際情況，制訂材料供應(yīng)計(jì)劃和資金需求計(jì)劃;

　　4.負(fù)責(zé)項(xiàng)目所需材料、設(shè)備、成品、半成品的考察、詢價(jià)、比價(jià)及招標(biāo);

　　5.負(fù)責(zé)項(xiàng)目所需材料、設(shè)備、成品、半成品的.采購合同的簽訂與執(zhí)行。

　　6.負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目所需材料、設(shè)備、成品、半成品的出入庫管理;

　　7.負(fù)責(zé)建立詢價(jià)、比價(jià)系統(tǒng)，完善材料樣品庫;

　　8.負(fù)責(zé)完善采購數(shù)據(jù)庫，配合造價(jià)控制部、財(cái)務(wù)部辦理工程項(xiàng)目材料結(jié)算;

　　9.負(fù)責(zé)解決材料、設(shè)備、成品、半成品的售后服務(wù)問題;

　　10.負(fù)責(zé)采購相關(guān)資料的檔案管理，并于工程竣工驗(yàn)收之后移交至行政人事部保管;

　　11.負(fù)責(zé)制定本部門管理制度、職務(wù)說明書、工作流程、工作程序、工作標(biāo)準(zhǔn);

　　12.定期召開部門工作例會(huì)，落實(shí)工作計(jì)劃的完成情況;

　　13.及時(shí)完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

采購部的工作職責(zé)5

　　對采購工作的監(jiān)督執(zhí)行，跟進(jìn)驗(yàn)證性物料在廠內(nèi)驗(yàn)證進(jìn)度;對產(chǎn)品成本定期分析，制定原材料降本實(shí)施計(jì)劃。

　　對日常采購工作的監(jiān)督與執(zhí)行，組織收集市場信息、建立采購信息數(shù)據(jù)并開發(fā)新供應(yīng)商，優(yōu)化采購渠道，控制采購成本和采購品質(zhì);

　　庫存物資管理，通過對儲存環(huán)境、庫存周期、出入控制保障物料安全;

　　對采購賬務(wù)的監(jiān)督處理，并協(xié)助財(cái)務(wù)部進(jìn)行月度及年度盤點(diǎn)工作;

　　做好采購的預(yù)測工作，根據(jù)資金運(yùn)行情況及存貨，制定采購計(jì)劃;

　　領(lǐng)導(dǎo)交代的`其他事宜。

采購部的工作職責(zé)6

　　1、負(fù)責(zé)公司的采購工作，根據(jù)申購報(bào)告，做好相關(guān)采購物品的比價(jià)工作，按貨比三家，精益求精的原則，制訂各類常用物品的價(jià)格，確保按時(shí)、保質(zhì)、低價(jià)地完成相關(guān)物資的采購。

　　2、負(fù)責(zé)公司的'采購事宜，包括后勤物品的采購。

　　3、及時(shí)協(xié)調(diào)解決采購物料、生產(chǎn)使用、客戶服務(wù)過程中所產(chǎn)生的供貨及質(zhì)量問題。

　　4、負(fù)責(zé)供應(yīng)商資質(zhì)審查、對賬、索要發(fā)票、請款、辦理結(jié)算

采購部的工作職責(zé)7

　　一、供應(yīng)商管理

　　采購部的一項(xiàng)重要職責(zé)是管理供應(yīng)商。供應(yīng)商是企業(yè)采購物資和服務(wù)的來源，與供應(yīng)商的關(guān)系管理直接影響著企業(yè)的采購成本和交貨周期。采購部需要與供應(yīng)商建立良好的合作關(guān)系，定期評估供應(yīng)商的表現(xiàn)，以確保供應(yīng)商能夠提供質(zhì)量穩(wěn)定、價(jià)格合理的物資和服務(wù)。同時(shí)，采購部還需要關(guān)注市場動(dòng)態(tài)，及時(shí)調(diào)整供應(yīng)商結(jié)構(gòu)，以應(yīng)對市場變化和競爭壓力。

　　二、采購計(jì)劃制定

　　采購部需要根據(jù)企業(yè)的需求和供應(yīng)鏈狀況，制定采購計(jì)劃。采購計(jì)劃包括采購數(shù)量、采購時(shí)間、采購產(chǎn)品、供應(yīng)商選擇等方面。采購部需要與銷售、生產(chǎn)、庫存等部門密切溝通，了解各部門的需求和生產(chǎn)計(jì)劃，以確保采購計(jì)劃的合理性和準(zhǔn)確性。在制定采購計(jì)劃時(shí)，采購部還需要考慮市場價(jià)格波動(dòng)、運(yùn)輸成本、匯率等因素，以制定出最經(jīng)濟(jì)可行的采購方案。

　　三、采購執(zhí)行

　　采購部需要根據(jù)采購計(jì)劃進(jìn)行采購執(zhí)行。這包括下單、跟單、驗(yàn)貨等環(huán)節(jié)。在下單前，采購部需要確認(rèn)供應(yīng)商的資質(zhì)和信譽(yù)，確保物資的質(zhì)量和符合企業(yè)的要求。在跟單過程中，采購部需要及時(shí)跟進(jìn)物流信息，確保物資能夠按時(shí)到達(dá)企業(yè)。在驗(yàn)貨環(huán)節(jié)，采購部需要與倉庫部門密切配合，確保物資的數(shù)量、質(zhì)量符合采購合同的要求。如果出現(xiàn)質(zhì)量問題或交貨延遲等情況，采購部需要及時(shí)與供應(yīng)商溝通，協(xié)商解決方案，確保企業(yè)的利益不受損害。

　　四、庫存管理

　　采購部還需要負(fù)責(zé)庫存管理，確保企業(yè)的庫存水平合理。庫存過高會(huì)導(dǎo)致企業(yè)資金占用，而庫存過低則可能導(dǎo)致缺貨。采購部需要根據(jù)企業(yè)的生產(chǎn)計(jì)劃和銷售預(yù)測，合理規(guī)劃庫存水平。同時(shí)，在庫存管理過程中，采購部還需要關(guān)注物資的保質(zhì)期、倉儲條件等因素，避免因物資過期或損壞而造成的損失。

　　五、供應(yīng)鏈優(yōu)化

　　采購部還需要負(fù)責(zé)供應(yīng)鏈的優(yōu)化工作，以提高企業(yè)的市場競爭力。這包括與供應(yīng)商建立長期穩(wěn)定的.合作關(guān)系、推動(dòng)供應(yīng)商改進(jìn)生產(chǎn)效率和質(zhì)量水平、優(yōu)化物流和運(yùn)輸渠道、建立應(yīng)急預(yù)案以應(yīng)對突發(fā)事件等措施。通過優(yōu)化供應(yīng)鏈，企業(yè)可以降低采購成本、提高交貨速度、減少庫存水平，從而提升企業(yè)的整體運(yùn)營效率和市場競爭力。

　　綜上所述，采購部在企業(yè)中扮演著至關(guān)重要的角色。通過管理供應(yīng)商、制定合理的采購計(jì)劃、執(zhí)行采購任務(wù)、管理庫存以及優(yōu)化供應(yīng)鏈，采購部為企業(yè)提供了堅(jiān)實(shí)有力的支持，幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。

采購部的工作職責(zé)8

　　工作職能：

　　1、掌握市場信息，開拓新貨源，優(yōu)化進(jìn)貨渠道，降低采購費(fèi)用。

　　2、選擇、評審、管理供應(yīng)商，建立供應(yīng)商檔案。

　　3、會(huì)同工程部、財(cái)務(wù)部確定合理材料采購量，及時(shí)了解存貨情況，根據(jù)工程進(jìn)度進(jìn)行合理采購。

　　采購部經(jīng)理崗位職責(zé)：

　　1、全面負(fù)責(zé)采購部門的各項(xiàng)工作，帶領(lǐng)和組織本部門人員完成權(quán)限范圍內(nèi)的采購工作。

　　2、協(xié)助工程管理部做好材料詢價(jià)工作。

　　3、認(rèn)真做好市場調(diào)查和預(yù)測，及時(shí)掌握物資供應(yīng)情況。并做好材料供應(yīng)商的開發(fā)、管理及維護(hù)工作，并對供貨商貨物質(zhì)量、服務(wù)等實(shí)施監(jiān)督。

　　4、監(jiān)督檢查各采購員的采購進(jìn)程及價(jià)格控制。督促采購人員在采購業(yè)務(wù)活動(dòng)中，要遵紀(jì)守法，講信譽(yù)，不索賄，不受賄，與供應(yīng)商建立良好的合作關(guān)系，在平等互利的`原則下開展業(yè)務(wù)往來。

　　詢價(jià)員崗位職責(zé)：

　　1、負(fù)責(zé)完成部門經(jīng)理安排的材料詢價(jià)任務(wù)，真正落實(shí)貨比三家，控制降低采購成本。

　　2、熟悉各種材料的技術(shù)性能、質(zhì)量要求等，并確�？商峁┎牧虾细褡C或質(zhì)量證明文件。

　　3、負(fù)責(zé)了解市場材料信息，進(jìn)行市場材料調(diào)查，加強(qiáng)材料供應(yīng)檔案的管理，建立起牢固可靠的材料供應(yīng)商，并不斷開辟和優(yōu)化材料供應(yīng)渠道。

　　采購員崗位職責(zé)：

　　1、嚴(yán)格遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度，服從采購經(jīng)理分工安排，按照材料采購計(jì)劃，適時(shí)采購各種所需材料，保證工程順利開展；

　　2、綜合調(diào)配公司庫存資源，采購時(shí)必須要了解當(dāng)前庫存情況，做到先調(diào)用庫存料后采購，減少物資積壓節(jié)約資金。

　　3、掌握物資供應(yīng)價(jià)格信息和市場動(dòng)態(tài)，實(shí)行采購貨比三家的做法，做到貨優(yōu)低成本，樹立采購效益觀念，抵制回扣不正之風(fēng)。

　　4、堅(jiān)持擇優(yōu)采購，切實(shí)保證材料質(zhì)量，嚴(yán)格對進(jìn)貨規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量把關(guān)。原則上保證大宗物資從廠家采購，零星物資在一級批發(fā)商采購。

　　5、嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)報(bào)銷制度，做到報(bào)銷手續(xù)齊全，報(bào)賬及時(shí)，公私分明，嚴(yán)禁挪用公款，貪污受賄，損公肥私。

采購部的工作職責(zé)9

　　1、研究休閑食品市場行情、發(fā)展方向以及管控分類的發(fā)展方向、新品發(fā)展趨勢，并有針對性地組織新產(chǎn)品的引進(jìn)、推廣、維護(hù)的跟蹤工作。。

　　2、加強(qiáng)供應(yīng)商管理，組織實(shí)施供應(yīng)商的評審和引進(jìn)，提升千萬級供應(yīng)商數(shù)量，合理規(guī)劃TOP產(chǎn)品一品多商，降低采購風(fēng)險(xiǎn)。

　　3、強(qiáng)化合同管理，新商品采購價(jià)格的談判工作。

　　4、組織市場調(diào)研，對各渠道的'市場商品及信息進(jìn)行商品采樣工作，監(jiān)理并維護(hù)公司商品信息機(jī)制，擬定應(yīng)對策略。

　　5、采購成本把控，加強(qiáng)原材料管理及供應(yīng)商管理，落實(shí)商品詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià)、審核價(jià)格的合理性。

　　6、對于各銷售渠道的新商品進(jìn)行零售價(jià)格的制定，保障商品競爭力及企業(yè)毛利率。

　　7、通過行情把控，炒作商品，打造明星商品，引流帶動(dòng)人氣，提升整體業(yè)績。

　　8、全渠道產(chǎn)品規(guī)劃、統(tǒng)籌分配，適應(yīng)全渠道發(fā)展，帶動(dòng)渠道業(yè)績提升。

采購部的工作職責(zé)10

　　崗位職責(zé)：

　　1、有效把控采購產(chǎn)品的價(jià)格和質(zhì)量，對公司在施項(xiàng)目的采購成本和利潤負(fù)責(zé)。

　　2、熟悉主要建筑材料的產(chǎn)品特點(diǎn)和質(zhì)量要求，掌握采購管理制度和采購管理業(yè)務(wù)流程；

　　3、選擇和評估供應(yīng)廠商，包括新產(chǎn)品、新材料供應(yīng)商的尋找，資料收集及開發(fā)；

　　4、負(fù)責(zé)工程材料、設(shè)備采購合同的擬訂、審批與簽署工作及工程有關(guān)材料、設(shè)備的價(jià)格審查，組織采購合約或協(xié)議的擬寫、生意洽談和相關(guān)事項(xiàng)的跟進(jìn)、管理；

　　5、負(fù)責(zé)工程材料、設(shè)備采購、租賃合同執(zhí)行情況的監(jiān)督與貨款支付審查工作；

　　6、根據(jù)工程施工生產(chǎn)計(jì)劃進(jìn)度安排，做好物料采購計(jì)劃和安排；負(fù)責(zé)辦公用家具、設(shè)備器材的請購、租賃和具體的采購工作；

　　7、確保質(zhì)量管理體系、文件控制程序、工作流程程序在物資采購部的有效實(shí)施；

　　8、及時(shí)跟蹤掌握原材料市場價(jià)格行情變化情況，建立和完善物料供應(yīng)資料庫，以提升產(chǎn)品品質(zhì)及降低采購成本；

　　9、做好各種物料、采購報(bào)表的編制審核工作，及時(shí)、準(zhǔn)確地上報(bào)各種物料、采購業(yè)務(wù)報(bào)表；

　　10、做好各種物料價(jià)格、供應(yīng)商資料、合同、報(bào)表及單據(jù)的存檔保管，同時(shí)切實(shí)做好相關(guān)資料的保密工作；

　　11、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他與采購業(yè)務(wù)相關(guān)的工作任務(wù)。

　　任職要求：

　　1、五年以上相關(guān)采購行業(yè)工作管理經(jīng)驗(yàn)，精通本崗位的知識、業(yè)務(wù)流程，具有較強(qiáng)的管理水平并能熟練使用管理工具，能夠結(jié)合實(shí)際工作，處理富有挑戰(zhàn)性的、復(fù)雜的，突發(fā)性的任務(wù)；

　　2、具備較強(qiáng)的書面與口頭表達(dá)能力、敏銳的觀察能力和反應(yīng)能力，良好的組織和協(xié)調(diào)能力，能夠行之有效的調(diào)動(dòng)各組員積極能動(dòng)性，帶領(lǐng)整個(gè)團(tuán)隊(duì)不斷完善和提高；

　　3、具有較高的采購技巧和談判、溝通能力，能夠開發(fā)、甄別供應(yīng)商，能夠很好的處理與供應(yīng)商的關(guān)系，有效的把控采購產(chǎn)品的價(jià)格和質(zhì)量。

　　4、工作地點(diǎn)：北京，會(huì)有適量的出差。

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　　公司網(wǎng)址：

采購部的工作職責(zé)11

　　一、目的

　　為了提高公司采購效率、明確崗位職責(zé)、有效降低采購成本，滿足工公司對優(yōu)質(zhì)資源的需求，進(jìn)一步規(guī)范物資采購流程，加強(qiáng)與各部門間的配合，采購部崗位職責(zé)及工作流程特制訂本制度。

　　二、適用范圍

　　適用于本公司所有采購的物料及耗材品。

　　三、采購部崗位職責(zé)及工作流程基本原則

　　采購是一項(xiàng)重要、嚴(yán)肅的工作，各級管理人員和采購經(jīng)辦人必須高度重視。采購必須堅(jiān)持“采購部崗位職責(zé)及工作流程秉公辦事、采購部崗位職責(zé)及工作流程維護(hù)公司利益”的原則，并綜合考慮“質(zhì)量、價(jià)格”的競爭，擇優(yōu)選取。

　　四、工作程序

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　　1.日常采購（包括但不限于日常辦公用品及其它消耗用品）采用現(xiàn)需現(xiàn)采購的原則，一般由總務(wù)后勤人員負(fù)責(zé)采購，也可由需方直接采購。

　　2.非日常用品采購（包括但不限于較大型辦公器材及物料）應(yīng)盡量采用月結(jié)方式為付款條件與供應(yīng)商洽談。

　　3.對價(jià)值超過200采購部崗位職責(zé)及工作流程元以上的'辦公用品及500元以上的配件、設(shè)備、儀器、勞務(wù)等需要由申請人寫出比價(jià)申請報(bào)告經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見報(bào)總經(jīng)理審批后實(shí)施。采購人在采購前須將采購計(jì)劃或申請，交財(cái)務(wù)部進(jìn)行比價(jià)；在提交采購計(jì)劃或申請的同時(shí)，崗位職責(zé)及操作流程采購人呢應(yīng)對新采購物品提供至少3家以上的供應(yīng)商報(bào)價(jià)和聯(lián)系資料，有財(cái)務(wù)部對提供的供應(yīng)商（但不僅限于）進(jìn)行詢價(jià)或?qū)嵉卣{(diào)查。

　　4.采購應(yīng)索要發(fā)票，金額小的索要收據(jù)，網(wǎng)絡(luò)采購應(yīng)保留聊天記錄及付款證明。

　　（二）采購申請

　　1.采購之前，采購經(jīng)辦人依照所購物件的品名、規(guī)格、數(shù)量，需求日期及注意事項(xiàng)填寫“物品申請單或采購定單”。

　　2.緊急采購時(shí)，采購部崗位職責(zé)及工作流程由采購部門在“物品申請單”上注明“緊急采購”字樣，以便及時(shí)處理。

　　3.若撤銷采購，應(yīng)立即通知總務(wù)后勤人員或采購部人員，以免造成不必要的損失。

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　　1.采購部崗位職責(zé)及工作流程采購經(jīng)辦人在“物品申請單或采購定單”內(nèi)需填寫所購物品的估算價(jià)格、數(shù)量和總金額。

　　2.各采購部崗位職責(zé)及工作流程采購經(jīng)辦人在采購之前必須把“物品申請單或采購定單”交到財(cái)務(wù)部進(jìn)行審核，報(bào)總經(jīng)理審批后，方能進(jìn)行采購。

　　3.采購物料定單必須寫上公司統(tǒng)一規(guī)定單號報(bào)總經(jīng)理審批后復(fù)印一份交與財(cái)務(wù)。

　　(四)采購經(jīng)辦人職責(zé)

　　1.建立供應(yīng)商資料與價(jià)格記錄。

　　2.做好采內(nèi)參市場行情的經(jīng)常性調(diào)查。

　　3.詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià)及定購作業(yè)。

　　4.所購物品的品質(zhì)、數(shù)量異常的處理及交期進(jìn)度的控制。

　　5.做好平時(shí)的采購記錄及對帳工作。

　　（五）采購方式

　　1.集中計(jì)劃采購：凡屬日常辦公用品盡量集中計(jì)劃購買。

　　2.長期報(bào)價(jià)采購：凡生產(chǎn)用物料須選定供應(yīng)商議定長期供貨價(jià)格。

　　3.每年第一個(gè)月重新審定上年度供應(yīng)商，與供應(yīng)商洽談需兩人以上進(jìn)行，并對供應(yīng)商評審，且作出相關(guān)評審記錄。

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　　1.“物品申請表”批準(zhǔn)簽字且到財(cái)務(wù)部備案后，辦理借支采購金額或通知財(cái)務(wù)辦進(jìn)匯款手續(xù)。

　　2.采購人員按核準(zhǔn)的“采購定單或物料申請表”向供應(yīng)商下單并以電話或傳真確定交貨日期或到市場采購。

　　3.所有采購采購部崗位職責(zé)及工作流程必需由倉庫或使用部門驗(yàn)收合格采購部崗位職責(zé)及工作流程簽字后，才能辦理入倉手續(xù)。

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　　1.物品采購無論金額多少，一律由經(jīng)辦人簽字，財(cái)務(wù)經(jīng)理審核，總經(jīng)理核準(zhǔn)簽字后方可報(bào)銷。

　　2.物料采購付款必須見供應(yīng)商提供送貨單及我司開出的入庫單、采購定單、收款收據(jù)等采購部崗位職責(zé)及工作流程單據(jù)方可結(jié)款或開支票。

　�。ò耍┎少徑�(jīng)辦人行為規(guī)范

　　1.采購人員應(yīng)本著質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的采購部崗位職責(zé)及工作流程基本原則，經(jīng)過多方詢價(jià)、議價(jià)、比價(jià)后填寫定“采購定單或物品采購申請單”。

　　2.采購經(jīng)辦人應(yīng)盡職盡責(zé)，不能接受供應(yīng)商任何形式的饋贈(zèng)、回扣或賄賂；若因嚴(yán)重失職或違反原則作出不適當(dāng)行為者，給予辭采購部崗位職責(zé)及工作流程退，情節(jié)嚴(yán)重者提交公安機(jī)關(guān)處理。

　　五、附則

　　各部門需要采購時(shí)，凡是沒有按上述審批手續(xù)審批和流程采購的，財(cái)務(wù)部將拒絕付款。

　　六、本制度經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后實(shí)施。