公司行政崗位職責

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公司行政崗位職責[合集15篇]

　　在當下社會，崗位職責在生活中的使用越來越廣泛，一份完整的崗位職責應該包括部門名稱、直接上級、下屬部門、管理權(quán)限、管理職能、主要職責等。你所接觸過的崗位職責都是什么樣子的呢？以下是小編收集整理的公司行政崗位職責，歡迎閱讀與收藏。

公司行政崗位職責[合集15篇]

公司行政崗位職責1

　　1、負責公司人員招聘、錄用，勞動合同簽訂變更等方面工作;

　　2、負責員工日常考勤和各項紀律制度監(jiān)督落實;

　　3、負責薪酬、社保核算工作;

　　4、負責日常辦公物資采購、保管等工作;

　　5、配合領(lǐng)導完成其他相關(guān)人事行政事務。

公司行政崗位職責2

　　1、負責商貿(mào)公司全面工作，完成總經(jīng)理交代的任務。

　　2、制定商貿(mào)公司經(jīng)營目標和可行性的實施方案。

　　3、組織完成各項目的材料、設備供應。

　　4、完成商貿(mào)公司合理的'供銷體系的建立。

　　5、完成公司新項目的市場開拓，為公司發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。

　　6、關(guān)心員工，大公無私，嚴于律己。

　　7、嚴格遵守各項記錄制度，以身作則，做員工表率。

公司行政崗位職責3

　　(1)分管行政管理中心、法務管理中心、人力資源管理中心，負責分管中心工作的指導、指揮、監(jiān)督、管理并全面負責。

　　(2)負責績效管理、薪酬福利、獎懲制度的監(jiān)督實施，進行人力資源整合及人力資源結(jié)構(gòu)優(yōu)化。

　　(3)做好行政管理的統(tǒng)籌安排，對中心內(nèi)及公司各中心人力資源、行政、法務工作的業(yè)務指導、管理工作。

　　(4)建立與相關(guān)機構(gòu)的`良好合作關(guān)系，有效地處理各中心間、公司與外部機構(gòu)間的事務協(xié)調(diào)和及時妥善處理各類突發(fā)情況。

公司行政崗位職責4

　　1、負責各項規(guī)章制度的'監(jiān)督與執(zhí)行；

　　2、負責公司會議安排，做好會前準備、會議記錄和會后內(nèi)容整理等工作；

　　3、負責公司行政、采購、資產(chǎn)等事務管理；

　　4、負責公司辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作；

　　5、負責公司合同管理，建立合同臺賬并跟蹤合同執(zhí)行情況；

　　6、負責公司獎懲辦法的執(zhí)行；

　　7、參與公司績效管理、考勤等工作；

　　8、協(xié)助辦理面試接待、培訓、公司集體活動組織與安排；

公司行政崗位職責5

　　1. 貫徹執(zhí)行公司各項方針、政策、指令，負責監(jiān)督、協(xié)調(diào)、檢查各地的實施情況

　　2. 搞好信息的采集，為執(zhí)行管理層提供切實有效的信息服務工作，以便其決策

　　3. 負責制訂執(zhí)行行政規(guī)章制度、工作程序和管理標準;指導、協(xié)調(diào)當?shù)匦姓ぷ?/p>

　　4. 負責各地行政費用管理和核算工作，本著合理節(jié)約的原則，搞好行政后勤決算工作

　　5. 負責管理公司資產(chǎn)，做好物品的'管理工作及各項后勤保障工作

　　6. 負責各地公司執(zhí)照、公司印章的管理，嚴格使用程序和手續(xù)

　　7. 負責各地行政檔案的管理，做好立卷、歸檔、分類、保管和

　　8. 負責協(xié)調(diào)、溝通公司內(nèi)外關(guān)系、執(zhí)行與總部各部門的關(guān)系

公司行政崗位職責6

　　1、持有安全主任證，本崗位兼任公司的`安全主任(職責見安全主任任命書);

　　2、負責公司日常行政后勤工作及突發(fā)事件的處理;

　　3、負責公司辦公室/生產(chǎn)區(qū)域/宿舍環(huán)境、衛(wèi)生、安全檢查和門禁管理，發(fā)現(xiàn)異常及時報修，并跟進改善情況;

　　4、負責政府單位(消防、安監(jiān)、街道辦)部門接待與銜接;

　　5、協(xié)助進行員工活動和員工關(guān)懷組織及執(zhí)行;

　　6、負責公司經(jīng)營資質(zhì)、證照的新辦、更新、年審、借閱管理工作;

公司行政崗位職責7

　　一、公司經(jīng)理

　　1、全面負責公司經(jīng)營管理工作，組織實施年度經(jīng)營計劃和租賃業(yè)務承接、合同簽訂與履行、租賃費回收等工作。分管合同、財務、安全生產(chǎn)等工作。

　　2、認真貫徹執(zhí)行國家的法律法規(guī)和集團公司的決議決策，負責集團工程公司和分公司各項管理制度的貫徹落實，與集團公司保持高度一致。

　　3、定期向集團工程公司領(lǐng)導匯報本單位的生產(chǎn)經(jīng)營情況與措施。

　　4、負責制定和組織實施本單位各級管理人員的崗位生產(chǎn)目標責任制等制度，建立健全生產(chǎn)管理保證體系，明確人員職責和目標。

　　5、負責開拓市場，搞好業(yè)務對象的社會信譽度調(diào)查，認真洽談并簽署有關(guān)租賃合同，保證經(jīng)營目標的實現(xiàn)。

　　6、負責組織編制生產(chǎn)、質(zhì)量和安全措施計劃并貫徹實施。

　　7、負責制定陳欠款回收計劃，并親自組織回收。對正常程序無法回收款項的，要積極經(jīng)法律咨詢通過款確保應收款的回收。

　　8、認真搞好員工隊伍建設，嚴格按《員工守則》及其實施細則、崗位目標責任制對所屬人員進行考核。

　　二、管理人員

　　1、協(xié)助經(jīng)理處理租賃公司的日常事務工作，負責生產(chǎn)調(diào)度、生產(chǎn)費用確認等工作，分管機械租賃、機械設備維修等工作。

　　2、負責組織機械操作工、維修工及一般工作人員的業(yè)務指導和培訓工作，并對其工作定期檢查和考核。

　　3、負責組織租賃設備的安全檢查、現(xiàn)場管理、勞動防護等管理制度的擬訂、修改、檢查、監(jiān)督、控制及實施。

　　4、負責做好租賃機械設備、計量器具的維護檢修工作，合理安排設備檢修時間。

　　5、強化調(diào)度管理。結(jié)合項目部實際生產(chǎn)情況合理安排機械操作人員，控制和節(jié)約能源、節(jié)約費用開支、降低生產(chǎn)成本。

　　6、負責做好租賃統(tǒng)計核算基礎(chǔ)管理工作，做好各種支出費用以及租賃費用結(jié)算的準確性和時效性，重視機械設備的各項原始記錄、證件、臺賬、報表管理工作，及時審核租賃設備有關(guān)統(tǒng)計報表，并對其準確性進行確認。

　　7、嚴格做好保養(yǎng)使用的黃油、機械設備更換的零配件等物資采購流程管理工作，認真執(zhí)行公司采購管理程序，負責對采購物資的驗收、使用控制等管理。

　　三、資料員

　　1、負責建筑機械、機具、周轉(zhuǎn)材料等租賃及倉儲管理工作，負責建筑機械、機具、周轉(zhuǎn)材料等租賃的收發(fā)登記、租賃費確認與回收等工作。

　　2、負責清點核對庫存材料、物資，按制度開具出、入庫單，確保帳物相符。

　　3、負責對收發(fā)設備機具數(shù)量的準確性予以確認，并及時與承租人核對租賃費用并辦理簽證手續(xù)，以確保租賃費用的回收。

　　4、做好倉庫管理工作，帳目清楚、準確，實物存放整齊、有序；

　　5、做好各種臺賬、報表、原始記錄、簽證的收集和入檔

　　6、積極配合做好租賃費的回收和陳欠款項的索要工作

　　7、及時完成各級領(lǐng)導安排的各項其他工作任務

　　四、會計

　　1、遵守國家法律法規(guī)，嚴格按照公司的'財務管理制度及其他各項規(guī)章制度的規(guī)定辦理業(yè)務。

　　2、嚴格按工程公司財務部要求設置各類賬本，及時準確登記各類明細帳。

　　3、每月定期與分公司出納和工程公司會計對賬，做到賬實相符、賬證相符、賬賬相符。

　　4、及時準確按規(guī)定的程序計算核對租賃費；并提示負責人及時催收。

　　5、定期報賬，并按集團公司財務部要求上報各種報表。

　　6、做好相關(guān)財務資料、質(zhì)量安全體系運行文件的整理存檔工作。

　　7、負責合同的審核傳遞、登記、分發(fā)及歸檔工作。

　　8、采購配件等小材料

　　五、出納

　　1、遵守國家法律法規(guī)，嚴格按照公司的財務管理制度及其他各項規(guī)章制度的規(guī)定辦理業(yè)務。

　　2、嚴格按工程公司財務部要求設置各類賬本，及時準確登記各類明細帳。

　　3、必須按批準的用途使用資金；單據(jù)記載內(nèi)容必須與真實發(fā)生的業(yè)務一致，不得擅自變通；認真審核原始憑證，對不符合手續(xù)的單據(jù)堅決退回，發(fā)現(xiàn)有違規(guī)的情況及時向分管領(lǐng)導匯報；

　　4、每日盤點現(xiàn)金，確保日清月結(jié)、賬實相符；定期與租賃公司會計對賬，保證賬實相符、賬證相符、賬賬相符；

　　5、每日收取的款項必須及時報告或送存公司，嚴禁坐支；嚴禁私設小金庫；

　　6、及時準確的按集團公司財務部要求上報各種報表；做好相關(guān)財務資料的整理存檔工作。歸集質(zhì)量安全體系運行文件、整理會議紀要，7、購配件等小材料

　　六、維修工

　　1、作好租賃區(qū)域機械設備的日常管理工作，及時掌握設備的運行狀況并做好記錄。

　　2、協(xié)助編制并實施設備管理、設備安全操作規(guī)程及維修保養(yǎng)等各項管理制度。

　　3、協(xié)助編制公司設備維修計劃、備品備件計劃。

　　4、負責設備的日常檢修及小修工作，并配合設備的大、中修外協(xié)聯(lián)絡工作。

　　5、負責指導各崗位做好設備的維護保養(yǎng)工作，確保設備完好率達90%以上。

　　6、按下達的維修預算，嚴控維修成本。

　　7、完成領(lǐng)導交辦的其它工作任務

公司行政崗位職責8

　　1）公司來電接轉(zhuǎn)，來訪客戶接待及會議服務；

　　2）公司文件的.傳閱、跟蹤與歸檔管理；

　　3）酒店、機票、報刊等的預訂，信件、傳真、名片等的管理；

　　4）為公司各項重大活動提供后勤支持；

　　5）固定資產(chǎn)管理；

　　6）公司交辦的其他事宜。

　　7）協(xié)調(diào)其他部門的日常工作

公司行政崗位職責9

　　1、組織制定、修改、完善公司各項規(guī)章制度和工作流程，做到管理規(guī)范化、科學化，依據(jù)公司的管理條例對各部門日常工作進行有效的檢查、指導、協(xié)調(diào)、落實，每周至少一次對吳江現(xiàn)場和公司總部進行行為規(guī)范的檢查，確保公司各項指令、計劃的有效執(zhí)行。

　　2、認真貫徹執(zhí)行國家相關(guān)的法律、法規(guī)和政策，全面負責與政府相關(guān)部門的協(xié)調(diào)、聯(lián)系工作，負責指導部門完成各個項目的前期開發(fā)和后期配套的相關(guān)工作。

　　3、在維護公司利益的前提下，本著合情、合理、合法的原則及時處理好各類外部矛盾和糾紛，保障公司的運營的良好環(huán)境。

　　4、指導部門員工按公司要求落實后勤保障、資產(chǎn)管理、檔案管理的各項管理工作，保障公司良好的辦公環(huán)境，嚴格控制公司各部門的管理成本，對公司的各項資產(chǎn)實施科學有效的管理。

　　5、根據(jù)公司發(fā)展的總體規(guī)劃和不同階段對人員的需求，指導部門通過工作分析、績效考核、指令跟蹤等多種方式對員工的業(yè)績做出客觀的評價，提出精簡、合理的人員定編建議。

　　6、定期組織召開部門例會，檢查、考核部門下屬員工的`工作狀況，及時發(fā)現(xiàn)招聘、考核、培訓、薪資、檔案、資產(chǎn)等各項管理工作中存在的問題加以指導和完善

　　7、注重團隊建設，掌握下屬員工思想動態(tài)，充分調(diào)動下屬員工的工作積極性，把部門組建成一支高效、團結(jié)的團隊。

　　8、督導部門員工完成每月1次的資產(chǎn)臺帳和實物檢查;每月1次收集部門檔案，統(tǒng)一存檔;每季度1次進行員工績效考評。

　　9、及時完成總經(jīng)理、副總經(jīng)理交辦的臨時性任務。

公司行政崗位職責10

　　1、前臺電話的接聽和轉(zhuǎn)接，做好來電咨詢工作;

　　2、重要事項認真記錄并傳達給相關(guān)人員;

　　3、負責來訪客人前臺接待，基本咨詢和引見;

　　4、負責郵寄、快遞、機票預訂管理、會議室管理;

　　5、部門行政事務支持以及領(lǐng)導交辦的工作。

公司行政崗位職責11

　　1、負責前臺區(qū)域的物件保管、注意大廳前臺衛(wèi)生管理等；

　　2、及時、準確接聽/轉(zhuǎn)接電話，如需要，記錄留言并及時轉(zhuǎn)達；

　　3、接待來訪客人并及時準確通知被訪人員；

　　4、負責接待應聘人員、登記、辦理手續(xù)等；

　　5、日常員工工衣的.管理；

　　7、員工宿舍住宿分配及登記；

　　8、會議室管理及接待；

　　9、日常物品申請；

　　10、完成上級主管交辦的其它工作、

公司行政崗位職責12

　　1、公司客戶接待；

　　2、維護辦公秩序，負責安排人員值班和鑰匙管理，確保公司財產(chǎn)和人員安全；

　　3、整理、統(tǒng)計員工日常考勤資料，及時更新維護員工人事信息系統(tǒng)；

　　4、合同檔案管理，公司宿舍管理；

　　5、固定資產(chǎn)購買、使用、調(diào)撥、驗收、編號、盤點、維修、出售、報廢及清理等環(huán)節(jié)的管理；

　　6、完成上級交給的其它事務性工作。

　　7、職業(yè)定位于全盤行政管理。

公司行政崗位職責13

　　一、建立公司考勤制度、人事用工制度、人事管理制度、崗位設置申報、崗位工資申報、勞動紀律管理等條例，經(jīng)批準后組織實施；

　　二、負責公司人力資源管理工作，制定有關(guān)人力資源的政策和規(guī)章制度，經(jīng)批準后，組織實施；

　　三、負責人力資源方面的工作程序和規(guī)章制度、實施細則的培訓、執(zhí)行和檢查；

　　四、總結(jié)人力資源部工作情況和相關(guān)數(shù)據(jù)，收集分析公司人事、勞資信息并定期向總經(jīng)理提交報告；

　　五、負責人員的招聘、錄用、辭退、考核和獎罰工作，確保人員的準入和退出機制完善、調(diào)控效果良好；

　　六、負責制訂公司崗位編制，協(xié)助公司各部門有效地開發(fā)和利用人力，滿足公司的經(jīng)營管理需要；

　　七、負責在公司內(nèi)外收集有潛力的和所需的人才信息并組織招聘工作；

　　八、關(guān)心員工的思想、工作、生活；

　　九、組織辦理員工績效考核工作并負責審查各項考核、培訓結(jié)果；

　　十、人員考核：主要負責工作考核，滿意度調(diào)查，研究工作績效考核系統(tǒng)和滿意度評價系統(tǒng)，制定紀律獎懲制度，以工作職責來制定績效考核標準，通過這些活動可以公平的`決定員工的地位和待遇，可以促進人力資源開發(fā)和合理利用，并且提高和維持企業(yè)經(jīng)營的高效率；

　　十一、負責核定各崗位工資標準。做好勞動工資統(tǒng)計工作，負責對日常工資、加班工資的報批和審核工作，辦理考勤、獎懲、差假、調(diào)動等工作；

公司行政崗位職責14

　　（1）行政部經(jīng)理

　　A、日常工作

　　1）負責確定公司企業(yè)文化理念、價值觀、企業(yè)文化口號的主要內(nèi)容；規(guī)劃、實施日常企業(yè)文化活動；加強團隊建設；

　　2）負責本部門的日常工作及行政事務的管理；

　　3）按公司的崗位編制和人員情況做好人員的合理調(diào)配及招聘面試工作；

　　4）負責員工工資、獎金、保險福利，以及勞動合同的管理工作；

　　5）對各部門執(zhí)行公司人力資源政策和勞動紀律的情況進行檢查，對發(fā)現(xiàn)的問題依據(jù)企業(yè)制度及時提出處理意見；

　　6）根據(jù)企業(yè)考評體系和獎罰制度定期進行各崗位員工的考核工作；

　　7）做好員工的日常培訓，了解員工對培訓工作的需求情況，適時開展培訓工作；

　　8）負責發(fā)揮常年法律顧問的作用，加強法律知識的培訓；

　　9）負責公司文控中心的協(xié)調(diào)管理和公司印章的管理；

　　10）制定公司各項行政管理規(guī)章制度，并負責落實會議、制度和計劃的執(zhí)行完成情況；

　　11）負責協(xié)調(diào)好各部門之間的關(guān)系，做好上傳下達、下情上報工作；

　　12）主持好每周一次的部門例會及每月一次的部門月度工作會議；總結(jié)工作計劃完成情況，布置下月工作，并作好會議記錄。

　　B、隸屬關(guān)系：

　　1）直屬上級：總經(jīng)理、副總經(jīng)理。

　　2）直屬下級：行政部總務、文員、前臺及司機。

　　C、崗位期望：爭取多方面發(fā)展，成為具備高素質(zhì)和高水平的行政經(jīng)理。

　　（2）總務

　　A、日常工作

　　1）對公司各部門辦公設備、辦公用品等運用各種手段在行政板塊做好“節(jié)流”工作，做好設備的維護協(xié)調(diào)及有效控制；

　　2）負責并協(xié)助IT人員做好電腦的維護和公司網(wǎng)絡的.維護管理；

　　3）負責圖書資料的購買和報刊雜志的訂閱工作；

　　4）負責行政車輛的管理工作；

　　5）負責員工宿舍及食堂的管理工作。

　　B、隸屬關(guān)系

　　1）直屬上級：行政經(jīng)理。

　　2）直屬下級：司機、宿舍管理、電腦管理員。

　　C、崗位期望：朝管理方向發(fā)展，成為具有管理知識的總務主管。

　　（3）行政專員

　　A、日常工作

　　1）協(xié)助行政部經(jīng)理開展本部門各項工作；

　　2）根據(jù)公司人力規(guī)劃，做好招聘計劃的制定與上報，開展人員招聘的組織與實施，及時反饋招聘結(jié)果，建立內(nèi)部人才庫；

　　3）建立健全員工人事檔案，確保各類員工信息的真實性及時效性，做好員工入職培訓工作，建立健全入職培訓檔案；

　　4）每月22日上報培訓月報表，培訓分析、培訓計劃、培訓考核結(jié)果；

　　5）實施培訓需求的調(diào)查、分析，配合培訓需求進行課程的開發(fā)；

　　6）每月26日整理，上報公司人事動態(tài)的各類報表；

　　7）在實際工作過程中，根據(jù)公司采納的合理化建議對相關(guān)人員進行考核獎勵。

　　B、隸屬關(guān)系

　　1）直屬上級：行政部經(jīng)理。

　　2）直屬下級：行政部文員。

　　C、崗位期望：獨立開展人力資源各項工作，成為復合型人力資源、管理高級主管。

　　（4）文員

　　A、日常工作

　　1）辦理員工入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)動、晉升、離職等各項手續(xù)，并做好登記工作；

　　2）負責新員工勞動合同的簽訂，合同到期員工續(xù)簽手續(xù)的辦理，并將員工勞動合同予以妥善保管；

　　3）處理好部門日常行政事務工作；

　　4）每月1日匯總上月員工考勤，核定員工加班、病事假等情況，并上報行政部經(jīng)理審核；

　　5）負責本部文件的歸檔、打印、傳遞和檔案管理工作；

　　6）負責文控的歸口管理，包括文件的歸檔和銷毀；

　　7）負責行政部日常文秘工作，起草有關(guān)文件、報告及各種文字材料；

　　8）每周五收集公司各部門周例會會議記錄和周工作計劃，并進行歸檔；負責、協(xié)調(diào)行政部經(jīng)理組織安排本部門周例會、文控月例會，做好會議記錄；收集月工作計劃，并進行歸檔；

　　9）負責公司檔案管理工作，做好公司大事記和外事活動日記，以及公司大型活動的相片收集與存檔工作；

　　10）負責公司證照的管理，并收集各部門對管理制度的合理化建議，每三個月對管理制度進行更新。

　　B、隸屬關(guān)系：行政部總務及專員

　　C、崗位期望：朝管理方面發(fā)展，成為具有管理知識的行政主管。

　　（5）前臺

　　A、日常工作

　　1）負責公司電話的轉(zhuǎn)接及傳真的收發(fā)；

　　2）每天收集整理房地產(chǎn)信息剪報裝訂成冊，每月8日及22日報策劃部；

　　3）負責公司往來文件的編號、發(fā)放，及時承辦各部門遞交領(lǐng)導批閱的請示、報告等，并按批示的意見及時處理；

　　4）負責總經(jīng)理日常的文字處理工作；

　　5）負責解答、指引來訪客人；

　　B、隸屬關(guān)系：行政部經(jīng)理。

　　C、崗位期望：成為具備專業(yè)知識的高級文秘。

　　（6）司機

　　A、日常工作

　　1）負責行政車輛的駕駛，做到安全行車；

　　2）負責日常車輛的維護、保養(yǎng)，以減少車輛修理費用；

　　3）做好車輛的安全消防工作；

　　4）協(xié)助行政部處理其它日常工作。

　　B、隸屬關(guān)系：總務。

　　C、崗位期望：成為司機主管。

公司行政崗位職責15

　　人事行政專員的崗位職責

　　1、負責公司各部門人員的招聘工作，并保管好應聘人員及在職人員的檔案；

　　2、負責公司重要文件及合同的'歸檔與保管工作，定期銷毀無用合同，并做好合同簽訂時間與到期時間的提醒工作；

　　3、負責公司內(nèi)部行政辦公用品的采購及管理、分配工作；

　　4、負責傳達上級領(lǐng)導下達的指令及通知；

　　5、負責公司鑰匙的保管及分配工作；

　　6、負責公司各項制度的推行、執(zhí)行監(jiān)督工作，維護公司規(guī)章制度的權(quán)威；

　　7、定期對公司財產(chǎn)進行檢驗，并及時處理發(fā)現(xiàn)的問題，保證公司正常的運作；

　　8、完成上級領(lǐng)導安排的其他工作。

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