圖書管理員崗位職責

時間：2025-11-30 18:11:58 好文我要投稿

（必備）圖書管理員崗位職責

　　在社會發(fā)展不斷提速的今天，越來越多地方需要用到崗位職責，崗位職責具有提高內(nèi)部競爭活力，更好地發(fā)現(xiàn)和使用人才的作用。擬起崗位職責來就毫無頭緒？下面是小編收集整理的圖書管理員崗位職責，希望能夠幫助到大家。

（必備）圖書管理員崗位職責

圖書管理員崗位職責1

　　整理統(tǒng)計每日新增學員名單，打印每日訂單，負責打包、配貨和發(fā)貨;　　2. 負責倉庫日常物資的驗收、入庫、碼放、保管、盤點、對賬等相關(guān)工作;

　　3. 負責倉庫日常物資的揀選、復核和發(fā)運等相關(guān)工作;

　　4. 負責保持倉庫內(nèi)各項貨品的整齊有序和環(huán)境清潔衛(wèi)生;

　　5. 負責相關(guān)單據(jù)的保管與存檔;

　　6. 負責倉庫數(shù)據(jù)的'統(tǒng)計、存檔、帳務和系統(tǒng)數(shù)據(jù)的輸入;

　　7. 完成上級交辦的其它工作。

圖書管理員崗位職責2

　　1.圖書管理員必須樹立為教育教學服務的思想，努力做好圖書室工作。

　　2.及時做好圖書的分類、編目、登記、上架、保管工作。了解新書出版信息，及時向?qū)W校提出添購新書信息。

　　3.制定每學期的圖書室工作計劃。努力做好圖書管理工作，嚴格執(zhí)行圖書內(nèi)閱外借制度，建立完善的借閱登記，及時辦理圖書的借還手續(xù)，加快圖書的周轉(zhuǎn)，提高圖書使用率。

　　4.配合教師收集和積累必要的.教學資料，做好資料索引及時提供資料信息(每期發(fā)兩年資料索引)。主動向教師推薦、提供教學參考書籍和資料，做好教師圖書的借閱工作。

　　5.搜集校內(nèi)教學人員的優(yōu)秀教案，配齊各科教學掛圖。

　　6.新到的書籍要做好宣傳介紹，提供有關(guān)的信息

　　7.對閱讀過的各種報刊雜志要及時做好裝訂、存檔工作。

　　8.各種計劃、總結(jié)、教案實錄、統(tǒng)計圖表等資料裝訂加封。分門別類，按年編次。建立個人業(yè)務檔案。

　　9.各類圖片、教具按學科、年級、上下學期課次排列，做到隔天能領�？梢允褂�。

　　10.對師生做好愛護圖書的宣傳教育工作，建立并培養(yǎng)一支管理圖書的學生服務隊伍。

　　11.積極開展學生課外閱讀指導工作，配合教研組、課外興趣小組等開展的課外活動。

　　12.做好圖書室的防塵、防潮、防盜、防火、防蛀工作，做好破損圖書的修補工作。

　　13.對調(diào)出教師和畢業(yè)學生要作好圖書清查工作，無故不還的圖書按學校規(guī)定賠償。

　　14.每期開學訂好工作計劃。每期結(jié)束，進行圖書清理和工作總結(jié)。

　　15.加強對電腦的學習，熟悉和掌握使用電腦對圖書的系統(tǒng)管理，逐步實現(xiàn)圖書管理的電子化、網(wǎng)絡化、數(shù)字化。

　　16.負責圖書室內(nèi)清潔衛(wèi)生和安全保衛(wèi)工作。保持室內(nèi)整齊清潔，清潔工作每日一次，大掃除每月一次，保持窗明幾凈。

圖書管理員崗位職責3

　　負責圖書室管理

　　1.熱愛本職工作，樹立服務意識，不斷鉆研業(yè)務，提高圖書館的管理水平和服務質(zhì)量。

　　2.嚴格執(zhí)行圖書室的各項規(guī)章制度。

　　3.及時對新購書籍進行分類、編目、造冊，并在2至3周內(nèi)上架出借。

　　4.負責每月一期的新書、刊的介紹宣傳工作,提高圖書的流通量。

　　5.經(jīng)常對師生進行愛護書籍的教育，及時修補破損書籍，并做好圖書的防霉、防蛀工作。

　　6.負責安排好值周學生對圖書室的管理工作,教育學生做到有序、安靜地借閱、還書。

　　7.負責圖書室、書庫的消防、防盜等安全工作，并每天打掃圖書館、書庫，做好衛(wèi)生工作，保持整潔、通風。

　　8.每學期對圖書的庫存量、流通量、報損量做一次統(tǒng)計(一式三份：一份留存，一份交綜合檔案室，一份報教務處主管領導)。

　　9.配合學校教育工作，開展好學生的讀書活動。

　　負責教師資料室和教工閱覽室管理

　　1.嚴格執(zhí)行教師資料室的各項規(guī)章制度，不斷提高管理水平和服務質(zhì)量。

　　2.負責做好全校師生的報紙、雜志的收發(fā)及訂閱工作。

　　3.負責每月一期的期刊內(nèi)容的介紹、宣傳工作，提高教學期刊的利用率。

　　4.每天按時開放教師資料室，做好教學資料的積累、整理工作。

　　5.及時做好新期刊的上架工作，一學年內(nèi)的`期刊原則上不外借，確因教學需要，經(jīng)教務處主管領導批準后方可外借，并確保在規(guī)定期限內(nèi)收回。

　　6.做好每年一次期刊的匯總、裝訂和保管工作。

　　7.負責教師資料室的安全、衛(wèi)生工作，做好報紙雜志的防霉、防蛀工作。

　　8.每學期對教師資料室內(nèi)的期刊的流通量、報損量做一次統(tǒng)計(一式二份：一份留存，一份交綜合檔案室，一份報教務處主管領導)，并根據(jù)教師需要向主管領導提出調(diào)整教學雜志種類的建議。

　　負責學生閱覽室管理

　　1.嚴格執(zhí)行學生閱覽室的各項規(guī)章制度，不斷提高管理水平和服務質(zhì)量。

　　2.按規(guī)定時間開放學生閱覽室，并負責安排值周學生對閱覽室的管理工作。

　　3.及時做好新的報紙、雜志的分類、登記、上架工作。學生閱覽室內(nèi)的報紙、雜志一律不得外借，以滿足學生閱覽的需要。

　　4.教育學生愛護報紙、雜志，并能及時修補破損的報紙、雜志。

　　5.做好對進閱覽室閱讀的學生的守紀教育，以保持閱覽室內(nèi)的安靜環(huán)境。

　　6.負責做好學生閱覽室內(nèi)的安全、衛(wèi)生工作，保持閱覽室整潔有序。

　　7.每學年對學生閱覽室內(nèi)的報紙雜志的流通量、報損量做一次統(tǒng)計(一式三份：一份留存，一份交綜合檔案室，一份報教務處主管領導)，并根據(jù)學校及學生的需要,及時調(diào)整報紙雜志的種類。

　　負責電子閱覽室管理

　　1.嚴格執(zhí)行電子閱覽室的各項規(guī)章制度，不斷提高管理水平和服務質(zhì)量。

　　2.嚴格遵守電子閱覽室的開放時間，并督查師生穿鞋套人室、持證上機。

　　3.根據(jù)教務處及師生教育教學工作需要，及時購置、訂購必要的教學資料光盤。

　　4.負責對電子閱覽室內(nèi)的資料光盤進行分類編目、上架及存柙工作。

　　5.負責對電子閱覽室內(nèi)的主機、終端、打印機、光盤等設施的維護保養(yǎng)工作。

　　6.負責對電子閱覽室內(nèi)的資料下載(主要是從打印機下載)的收費管理工作。

　　7.電子閱覽室的光盤資料一律不得外借。

　　8.負責做好電子閱覽室內(nèi)的安全、衛(wèi)生工作。

　　完成主管領導和學校布置的其他工作。

圖書管理員崗位職責4

　　一、圖書室在教導處領導下工作，并向其報告工作。

　　二、認真學習政治和業(yè)務，不斷提高思想覺悟和業(yè)務水平。

　　三、努力為教學服務，及時公布新到圖書，向師生推薦。

　　四、按時開放出借，使圖書充分流動。嚴格執(zhí)行借還賠償制度，否則要承擔賠償責任。

　　五、新進圖書，要在一周內(nèi)登記上架。

　　六、愛護圖書，經(jīng)常做好整理修補工作，放置規(guī)范有序。上級規(guī)定禁讀圖書，要立即清理、封存。

　　七、圖書分類編目，要科學規(guī)范。登記要清楚，帳冊、圖書必須一致，并要妥善保管。

　　八、每天打掃衛(wèi)生，要嚴格防火、防盜、防鼠咬、防霉變。

　　九、發(fā)現(xiàn)與教學或?qū)W生學習有密切關(guān)系的書籍，及時向領導反映，征求同意購買。

　　十、凡有違反本室制度的行為，有權(quán)立即制止。

圖書管理員崗位職責5

　　1. 圖書管理員應嚴格執(zhí)行圖書管理的規(guī)章制度;

　　2. 負責圖書排架、上架、整架，圖書書標、登錄號、索書號、賬目要清楚，做到書賬相符;

　　3. 負責圖書的完整、安全、每天下班時關(guān)好門窗，切斷電源，并核查借閱圖書是否上架，同時做好收進、外借的'登記工作;

　　4. 圖書室內(nèi)各種設備，每月進行一次徹底除塵保潔工作。做好防塵、防潮、防盜工作;

　　5. 認真督促讀者遵守借還和閱覽規(guī)則，工作時不聊天，不吃零食。

　　6. 負責招生、輔導學員工作;

　　7. 完成經(jīng)理安排的其他工作;

圖書管理員崗位職責6

　　1.根據(jù)經(jīng)費情況，結(jié)合學校學生需求實際，向書庫管理人員推薦學生的讀書需求，協(xié)助書庫管理人員有計劃地征訂學生閱覽室的期刊、雜志，注意學生閱覽室的期刊、雜志發(fā)揮的實際效益，防止積壓。

　　2.安排好學生的'借書、還書工作，組織好學生的期刊、雜志閱覽工作，簡化手續(xù)，熱心服務，力求做到既要方便讀者，又要不出差錯。

　　3.健全學生閱覽室的管理，圖書借還、遺損賠償?shù)戎贫�，并嚴格�?zhí)行。

　　4.新到的期刊、雜志、新書及時登記入冊，分類編目，做到“帳、卡、書”三相符。舊書及時修補，做好報損工作。同時做好上級部門要求的裝備管理軟件的相關(guān)登錄與使用工作。

　　5.以各種形式推薦好書新書，辦好宣傳欄，加強閱讀指導，并注意培養(yǎng)一支學生圖書管理隊伍，并完善學生圖書管理隊伍建設的延續(xù)性、獎勵制度的激勵性，同時為貧困學生創(chuàng)造勤工儉學條件，做到在圖書管理環(huán)節(jié)中減少學校辦公經(jīng)費支出又能惠及貧困學生，不斷增加學生閱覽室圖書的流通率。

　　6.積極創(chuàng)造條件，不斷增加圖書的開架數(shù)目，做到流通更新。

　　7.制訂健全六防措施。（防火、防塵、防潮、防霉、防蛀、防竊）。

　　8.與書庫、教師閱覽室工作人員密切配合，加強業(yè)務聯(lián)系。做好校內(nèi)師生教材、教參的領取、分發(fā)、退補及結(jié)算工作。

　　9.努力學習，不斷提高業(yè)務水平，認真完成學校布置的相關(guān)任務。

　　10.樹立為教師、學生服務的觀念，以此為出發(fā)點，制訂《圖書閱覽制度》，充分發(fā)揮圖書資料在教學、科研、學習中的作用。

圖書管理員崗位職責7

　　一、圖書管理員要樹立全心全意為教育和教研服務的觀念，熱愛本職工作，積極為師生提供科學的、準確的、健康有益的'書刊情報，科學參考資料和課外讀物。

　　二、刻苦鉆研業(yè)務，熟練掌握規(guī)范的圖書工作驗收，登錄、整理、保管、借閱等基本程序的各項要求。新到的書刊要及時登錄，按分類順序上架。未登記的書刊不能借閱。

　　三、積極配合學校中心工作，采取多種形式向廣大師生介紹推薦各種書刊資料。

　　四、結(jié)合學校特點，有計劃、有重點地收集圖書資料，做好圖書信息發(fā)布，書刊資料的訂購工作。

　　五、認真做好總括登錄、個別登錄，做到書帳相符。要做到以卡片目錄為主，每學期對圖書財產(chǎn)進行一次核查。

　　六、要定期打掃書架，清除積塵。保持清潔衛(wèi)生，書架整齊，環(huán)境優(yōu)雅，安靜舒適。做到防火、防盜、防潮、防蟲蛀。

　　七、充分發(fā)揮圖書資料的作用，堅持面向師生開放，做好借閱和開放記載。

　　八、遵守職業(yè)道德，接待讀者做到熱情、周到、耐心、細致。

圖書管理員崗位職責8

　　崗位職責:

　　1.青島美亞國際學校圖書館日常工作

　　2.支持學校集團的其它工作任務

　　任職要求:

　　1.良好的英語口語和文字能力

　　2.熟練操作電腦和辦公室軟件系統(tǒng)

　　3.善于溝通,是團隊合作者

　　4.富有責任感,積極進取的.工作態(tài)度,有抗壓能力

圖書管理員崗位職責9

　　一、學校圖書（資料）管理人員是教學或教學輔助人員，是學校圖書文明窗口建設、學生讀書習慣和能力養(yǎng)成、教師教研進修支持的重要業(yè)務崗位。應熱愛學校圖書館（室）事業(yè)，樹立為教學服務，為師生服務的思想，盡職盡責做好圖書館工作。

　　二、中小學應按照《四川省中小學教育技術(shù)專業(yè)人員配置標準》足額配置圖書管理專業(yè)人員。中學圖書館管理人員應具備大專以上文化程度、達到教育技術(shù)標準，熟悉圖書管理專業(yè)知識，具備基本的圖書館專業(yè)技能和計算機操作技能，參加上級業(yè)務主管部門組織的專業(yè)培訓，并獲得中小學圖書管理上崗資格證書。不斷進修提高，學習掌握數(shù)字圖書館、圖書數(shù)字化、圖書信息化管理等新知識和技能。具備中級職務的圖書管理員應能培訓和指導初級職務的業(yè)務工作。具備高級職務的圖書管理員，在具備中級職務資格的基礎上，還應具備扎實的.圖書情報學理論研究、課題研究、著書立說的能力和成果。

　　三、主動與各部門、各教研組聯(lián)系，根據(jù)教學、教研、教改以及學生閱讀需要，根據(jù)《規(guī)程》要求，加強購書計劃性，提高圖書利用率，及時向師生推薦、介紹新書。做好新書的分類、編目、錄入、上架工作，做到分類科學、清楚、查找快捷。

　　四、執(zhí)行圖書管理、借閱制度，定時開放圖書、閱覽室，配合學科教師做好學生讀書活動組織工作。創(chuàng)造條件向社區(qū)開放圖書、閱覽室。

　　五、每學期末作一次外借圖書清點工作，如有丟失負責追查。作好圖書的防塵、防潮、防火、防盜、防蛀工作，保持環(huán)境整潔。

　　六、負責報刊分發(fā)、排架、裝訂工作。

　　七、具備任職資格的圖書管理員，在完成業(yè)務工作目標、考核合格后，應與教學人員或教學輔助人員等同對待，并按國家有關(guān)規(guī)定享受相應的勞保福利待遇。

圖書管理員崗位職責10

　　職責描述:

　　1.負責圖書館內(nèi)書籍的的借還、歸架、整理及學生咨詢工作

　　2.對新進書籍進行核對、登記、分類編目

　　3.了解新書出版信息，根據(jù)學校需求，進行相關(guān)的'圖書或資料的采購，協(xié)助集團進行圖書經(jīng)費管理

　　4.對陳舊或破損嚴重的圖書定期修補、維護，定期做好報紙雜志的裝訂保管

　　5.負責教職工入職、離職的書卡的發(fā)放及回收還清借閱圖書

　　6.良好的服務教學、服務師生的觀念

　　7.配合教研組搜集和積累必要的教學資料，主動為老師提供教學用書

　　任職要求:

　　1.本科及以上學歷

　　2.相關(guān)專業(yè)或工作經(jīng)驗

　　3.有圖書館建設經(jīng)驗者優(yōu)先

　　學校圖書管理員崗位

圖書管理員崗位職責11

　　圖書室是學校書刊資料中心，是為學校教育、教學和教育科研服務的機構(gòu)，是提高學生文化素質(zhì)、陶冶情操，修養(yǎng)品格的第二天地。充分發(fā)揮學校圖書館的'作用，對搞好學校的教育教學工作是非常重要的。

　�。�1）圖書管理員要樹立為學校教育教學服務的思想，及時向教師介紹、推薦與教育教學有關(guān)的參考資料。

　�。�2）妥善保管圖書資料，及時修補圖書；防火、防盜、防蟲、防潮、防鼠，搞好藏書室衛(wèi)生。

　�。�3）按照國家圖書標準分類法搞好圖書分類、登記、上架。

　�。�4）建立健全圖書借閱制度，嚴格借還手續(xù)。不準有非教學用圖書資料長存在個別人手中，對借書逾期不交者要及時予以督促、制止，報告有關(guān)領導下令追還。損壞、丟失圖書資料者要按規(guī)定收取賠款。

　�。�5）根據(jù)教育教學需要及時向有關(guān)領導提出購買和訂閱圖書資料的建議；對購進、捐贈和訂購的圖書資料要及時分類登記上帳、上架。作到手續(xù)完備、帳目清楚；帳物相符。每學年組織有關(guān)人員清點一次圖書，丟失了的按規(guī)定賠償。

　　（6）外單位人員借閱學校圖書資料，必須經(jīng)校長批準，嚴格履行借還手續(xù)，并按規(guī)定收取押金，及時收回借書。

　�。�7）妥善保管存檔報紙，按年度永久性存放，防潮、防霉、防蟲、防鼠，不得丟失。

　�。�8）及時向調(diào)離學校的教職工追還借書，如果不能及時歸還按丟失規(guī)定處理，并開出證明單報總務處收款。

圖書管理員崗位職責12

　　1、具有完善的出版物進出登記臺賬，做好讀者的圖書出借和閱讀工作，不斷改進工作方法，簡化借閱手續(xù)，提高圖書流通率。

　　2、有計劃、有原則地選購圖書，訂閱期刊，及時添購新書籍，書柜，保證圖書經(jīng)費的合理使用。

　　3、按照圖書編目的要求，對藏書分類編目，新買的`書刊及時分編上架，投入流通，不無故積壓。

　　4、經(jīng)常宣傳新書內(nèi)容，開展讀書活動，做好書刊鑒別工作，嚴禁內(nèi)容不健康的書刊出借和閱覽。

　　5、愛護圖書財產(chǎn)，定期查庫賬物要清，經(jīng)常保持圖書館、閱鑒室和資料整潔通風，做好防蟲、防潮、防災、防盜等安全保護工作。

　　6、定期做好報紙、雜志的裝訂和保管工作，及時修補損壞的書籍雜志。

　　7、對讀者做好愛護圖書和遵守閱覽室制度的宣傳教育工作。

　　8、認真做好防盜、防火、防潮、防蟲工作，搞好書庫、借書室、閱覽室的清潔衛(wèi)生工作。

　　9、完成學校委派的其他工作。

圖書管理員崗位職責13

　　A 與學科老老師合作備課進行行合作教學;

　　B 承擔圖書館技能與素養(yǎng)課程教學;

　　C 負責圖書館助理理的培訓工作;

　　D 負責籌劃和執(zhí) 行行圖書館相關(guān)活動以及配合學校舉行行的各項活動;

　　E 管理理和執(zhí) 行行圖書的編目入庫工作;

　　F 每學期開學前教材整理理與分發(fā) 工作;

　　G 每學年年在館資源的`訂購(中、英文);

　　H 學年年末圖書庫存盤點工作;

　　I 管理理圖書館的日常運營;

　　J 學部內(nèi)與圖書館相關(guān)的問題的協(xié)調(diào)解決;

　　K 與校內(nèi)其他各館負責任合作進行行并完成社區(qū)范圍圖書館相關(guān) 工作。

圖書管理員崗位職責14

　　一、負責圖書的入藏驗收和登帳；負責中外期刊、報紙的預訂、接收、管理和利用。

　　二、負責圖書的`上架、排架、整架、倒架等藏書陳列管理；負責合訂報紙、期刊的加工、分類、著錄和排架、管理。

　　三、負責接待師生的圖書資料閱覽、歸還工作。

　　四、嚴格執(zhí)行本館圖書資料管理制度，負責對違章讀者的處理。

　　五、責任報刊訂購、到館、利用和閱覽等內(nèi)容的統(tǒng)計工作。

　　六、做好咨詢服務和檢索指導。

　　七、做好導讀工作，積極向師生推薦各種健康生動的優(yōu)秀讀物。

　　八、做好閱覽室的常規(guī)管理、清潔衛(wèi)生和安全保衛(wèi)工作。

圖書管理員崗位職責15

　　1、負責管理公司各個部門產(chǎn)生的檔案材料，包括文件材料的接收、整理，檔案的提供利用等。

　　2、建立和完善檔案管理的相關(guān)制度。

　　3、責任心強，維護公司檔案歷史真跡，確保檔案的真實性和安全性，據(jù)實用檔，切實履行保密義務。

　　4、對公司各個部門的兼職檔案員進行業(yè)務指導，確保檔案收集工作的規(guī)范性，并督促各部門及時歸檔。

　　5、完整接收各部門移交的檔案，對未及時移交的檔案資料主動向使用或產(chǎn)生該

　　檔案的部門催收。

　　6、做好公司檔案編研工作，整理公司大事記，為公司宣傳工作提供數(shù)據(jù)和信息。

　　7、完成領導下發(fā)的任務。

　　兼職檔案管理員崗位職責

　　1、負責本部門各種文件資料的收集、登記、保管工作。

　　2、隨時收集、整理本部門業(yè)務工作所產(chǎn)生的檔案資料，及時做好本部門資料的收集、登記和移交工作。

　　3、對本部門的檔案資料認真進行檢查，資料不齊、不完備的要隨時補正，確保

　　檔案資料齊全、內(nèi)容完整。

　　4、按照規(guī)定時間把整理好的檔案資料移交檔案室。

　　注：此次的兼職檔案員除了具備以上的專業(yè)素質(zhì)，還需熟悉和了解彼昂所有歷史文件材料的分類、數(shù)量和內(nèi)容等。具體的工作細節(jié)隨時與專職檔案管理員溝通，系統(tǒng)的使用和檔案的整理方法，后期會進行培訓。篇二：檔案管理員崗位職責

　　檔案管理員

　　第八章檔案管理

　　一、總則

　　1．為規(guī)范公司檔案管理，增強公司檔案的實用性和有效性，特制定本制度。

　　2．公司檔案工作實行二級管理，一級管理是指公司統(tǒng)籌管理；二級管理是指公司各部門的檔案資料管理工作。

　　3．公司的檔案管理由行政部指定人員兼職負責，各部門指定人員兼職本部門檔案資料管理工作。

　　4．檔案管理員的職責：保證公司及各部門的原始資料及單據(jù)齊全完整、安全保密和使用方便。公文承辦部門或承辦人員應保證經(jīng)辦文件的系統(tǒng)完整(公文上的各種附件一律不準抽存)，結(jié)案后及時交檔案人員歸檔。工作變動或因故離職時應將經(jīng)辦的`文件材料向接辦人員交接清楚，不得擅自帶走或銷毀。

　　5．公司檔案管理人員有責任對二級檔案管理工作進行監(jiān)督和指導。

　　二、歸檔管理

　　1．凡是反映公司生產(chǎn)經(jīng)營、企業(yè)管理、業(yè)務往來及工程建設等活動，具有查考利用價值的文件資料、電子版本等均屬歸檔范圍。

　　2．凡屬歸檔范圍的文件資料，均由公司集中統(tǒng)一管理，任何個人不得擅自留存。公司檔案密級分為絕密、機密、秘密三個級別。絕密文件單獨立卷，少數(shù)普通文件如果與絕密文件有密切聯(lián)系，也可隨同絕密文件立卷。

　　4．凡公司業(yè)務活動中收到的文件、函件承辦后均要及時歸檔；以公司名義發(fā)出的文件、函件要留底稿及正文備查。

　　5．檔案中屬付款性質(zhì)的，由財務部保存原件；屬人事問題的，由人事部保存原件；屬業(yè)務往來的，由業(yè)務部門保存原件（機密以上級的文件必須把原件存入檔案室）。

　　6．公司級的收文、發(fā)文等文書資料均由行政部歸檔。其他重要報告，在企業(yè)資料歸檔范圍內(nèi)的，連同有關(guān)資料由經(jīng)辦人整理后歸檔，歸檔范圍外的請示報告由各部門自行保管。

　　7．由公司對外簽訂的經(jīng)濟類合同屬絕密文件，由財務部單獨立卷保存。8.編制交接表，一項資料由經(jīng)辦人交檔案員歸檔時，應登記并雙方簽名。

　　三、檔案保管

　　1．公司辦公室應有存放檔案的專門庫房或者根據(jù)保存檔案數(shù)量，設置存放檔案的專用箱柜，并具備防火、防潮、防蟲等安全條件。

　　2．歸檔資料要進行登記，編制歸檔目錄。

　　3．檔案要分類、分卷裝訂成冊，保管要有條理，主次分明，存放科學。