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公司行政部職責(zé)

時間:2025-11-28 23:54:57 好文 我要投稿

(薦)公司行政部職責(zé)15篇

公司行政部職責(zé)1

  管理處是公司的派出機構(gòu),根據(jù)物業(yè)管理委托合同約定的內(nèi)容,負(fù)責(zé)管轄區(qū)域內(nèi)物業(yè)管理服務(wù)工作。管理處經(jīng)理接受公司的委托,代表公司全面負(fù)責(zé)本管理區(qū)域的日常運作,其工作職責(zé):

(薦)公司行政部職責(zé)15篇

  1、執(zhí)行總經(jīng)理室下達(dá)的經(jīng)營管理指標(biāo),在公司職能部門的指導(dǎo)下,制定管理處各項工作計劃,并組織各部門(組)準(zhǔn)確實施,完成公司下達(dá)的責(zé)任目標(biāo)。

  2、認(rèn)真貫徹關(guān)于物業(yè)管理的各項政策法規(guī),根據(jù)實際狀況,提出修訂、補充管理處規(guī)章制度和操作規(guī)程的意見。

  3、負(fù)責(zé)ISO9001質(zhì)量體系在本管理處物業(yè)管理服務(wù)工作中具體貫徹實施。做好日常監(jiān)督檢查工作,對不合格服務(wù)項目隨時進(jìn)行糾正和整改,并在服務(wù)過程和整改過程做好詳細(xì)記錄和跟蹤驗證。

  4、做好管理處主管以下管理人員和普通員工的聘用和崗位培訓(xùn)工作。

  5、負(fù)責(zé)建立對外公共關(guān)系,與所在地政府職能部門、物業(yè)管理主管部門、業(yè)委會及業(yè)戶保持溝通和聯(lián)系。

  6、在公司職能部門指導(dǎo)下,負(fù)責(zé)落實管理處局部區(qū)域的更新改造,負(fù)責(zé)物料使用和經(jīng)費開支的審核,控制管理成本。

  7、負(fù)責(zé)管理處的精神文明建設(shè),關(guān)心員工生活,做好政治思想工作,增強管理處的凝聚力。

  第二節(jié)細(xì)化標(biāo)準(zhǔn)

  1、應(yīng)在上任一個月內(nèi)掌握《物業(yè)管理委托服務(wù)合同》、《管理處經(jīng)理操作手冊》、《目標(biāo)責(zé)任書》、本管理處的各類收費標(biāo)準(zhǔn)、年度財務(wù)測算、各崗位設(shè)置與要求等基本內(nèi)容,根據(jù)上述內(nèi)容制定工作計劃,并負(fù)責(zé)有效組織實施。

  2、應(yīng)在上任一個月內(nèi)熟悉管理區(qū)域內(nèi)的建筑面積、占地面積、綠化率、戶數(shù)、棟數(shù)、主要設(shè)備設(shè)施、建設(shè)改造等基本情況;了解公司的ISO質(zhì)量體系、公司日常運作流程、職能部門主要職責(zé)、公司目前管理的項目等內(nèi)容。

  3、每周組織召開一次管理處工作例會,聽取工作匯報,解決實際問題,傳達(dá)公司精神,布置工作任務(wù),做好會議記錄。

  4、每周對管理區(qū)域的電梯、水泵、高低壓配電房、污水泵房、監(jiān)控室、機動車庫等主要設(shè)施設(shè)備巡檢一次,做好現(xiàn)場點檢和工作檢查記錄。

  5、每周至少對各部門(班組)實施一次常規(guī)工作檢查。檢查在崗員工的崗位規(guī)范及各項記錄情況;督促管理人員的日常工作;檢查各項工作的落實情況,及時發(fā)現(xiàn)并解決問題。在受檢崗位的`記錄表上簽字并詳細(xì)做好檢查記錄。

  6、制定管理處月度工作計劃,每月準(zhǔn)時出席公司辦公會議。

  7、每月至少參加一次管理處各部門(班組)會議。

  8、實施一次月度夜查,了解員工在無主要管理人員時的工作狀況,做好檢查記錄。

  9、每月一次對領(lǐng)班以上管理人員進(jìn)行績效考評工作,做好考評記錄。

  10、每月應(yīng)與內(nèi)部員工進(jìn)行溝通,了解員工對管理處工作的建議。

  11、審核管理處當(dāng)月費用收支及下月物資申購情況,對管理費、能源費等費用出現(xiàn)收支異常,應(yīng)召集相關(guān)人員進(jìn)行分析,并采取改進(jìn)措施。

  12、每月至少組織一次員工主題培訓(xùn),主講人應(yīng)有書面講稿。

  13、每季組織管理人員對區(qū)域內(nèi)主要管理環(huán)節(jié)進(jìn)行一次檢查,與合作供方進(jìn)行一次溝通。節(jié)前(勞動節(jié)、國慶節(jié)、春節(jié)等)組織一次安全檢查;落實防臺、防汛、防火、防盜、防意外傷害等各項安全措施。

  14、每季對目標(biāo)責(zé)任制中的各項要求逐一核對自檢,每年年終對目標(biāo)責(zé)任制完成情況進(jìn)行總結(jié),適時調(diào)整下階段工作重點,并落實具體改進(jìn)措施。

  15、每年年底做好個人及管理處的年度工作總結(jié),按公司要求做好管理處下年度的工作計劃。

  16、每年年底做好領(lǐng)班以上員工的年終考核工作,并提出是否續(xù)聘的書面意見。

公司行政部職責(zé)2

  為貫徹落實公司目標(biāo)責(zé)任管理制度,增強員工的危機感、緊迫感、責(zé)任感和愛崗位敬業(yè)精神,調(diào)動廣大員工的工作積極性和創(chuàng)造性,充分發(fā)揮公司人力資源的最大效益,明確各崗位員工的崗位職責(zé),特與員工簽定本責(zé)任書。

  一、同志,因工作需要,在巴中市嘉年華商業(yè)管理有限公司崗位擔(dān)任職務(wù),期限自xx年xx月xx日起至xx年xx月xx日,共計xx個月。

  二、崗位職責(zé):

  1.負(fù)責(zé)本部門所有員工待客服務(wù)、作業(yè)流程等日常基礎(chǔ)工作的管理、指導(dǎo)、稽查;

  2.負(fù)責(zé)主持人力資源管理、行政管理、安全管理工作,以及對內(nèi)、對外事務(wù)的'處理和協(xié)調(diào)工作;

  3.負(fù)責(zé)主持公司人事聘用、培訓(xùn)、試用與錄用、勞動合同、薪資福利、人員編制控制、檔案信息、排班與考勤、入職及離職、績效考核、職業(yè)規(guī)劃、勞動合同糾紛、工傷事故鑒定等工作;

  4.負(fù)責(zé)公司組織架構(gòu)設(shè)計、調(diào)整工作,合理計劃人件費用,合理控制人力成本;

  5、負(fù)責(zé)公司管理干部層的考核、任免工作;

  6.負(fù)責(zé)完善公司各級員工崗位職責(zé)并跟蹤落實情況;

  7.負(fù)責(zé)主持維護(hù)公司、員工及供應(yīng)商財產(chǎn)安全,并維護(hù)正常營業(yè)秩序工作,防止消防、治安、主管單位行政處罰事件發(fā)生;

  8.負(fù)責(zé)公司后勤辦公費用、財產(chǎn)、營運成本的管理與控制,合理節(jié)約成本;

  9.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司與當(dāng)?shù)卣畣挝坏墓碴P(guān)系;

  10.負(fù)責(zé)處理員工投訴、員工意見或建議的收集;

  11.負(fù)責(zé)根據(jù)企業(yè)實際需求,調(diào)整或制定管理制度;

  12.負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化的建設(shè);

  13.負(fù)責(zé)組織員工從事公益活動,提升企業(yè)形象,并增強員工凝聚力;

  14.負(fù)責(zé)公司人力調(diào)度,根據(jù)公司實際需要,合理安排員工出勤。

  三、主要工作:

  1.負(fù)責(zé)制定并組織實施員工全年培訓(xùn)計劃;

  2.負(fù)責(zé)預(yù)案公司全年人件費用、人員編制,并在該范圍內(nèi)合理控制;

  3.負(fù)責(zé)預(yù)算公司全年后勤管理費用,并制定后勤費用控制計劃、制度。

  4.負(fù)責(zé)制定公司安全管理預(yù)案,并組織員工進(jìn)行演練;

  5.負(fù)責(zé)中層管理人員的入職、轉(zhuǎn)正、離職、任職審批;

  6.負(fù)責(zé)全年公司績效考核方案,對嚴(yán)格進(jìn)行考核,報總經(jīng)理審批;

  7.負(fù)責(zé)制定公司福利政策、公益活動,報總經(jīng)理審批;

  8.負(fù)責(zé)員工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃以及職稱評定、干部培養(yǎng)計劃;

  9.負(fù)責(zé)組織行政管理科員每天對公司的安全檢查,杜絕安全事故發(fā)生;

  10.負(fù)責(zé)對公司后勤采購、資產(chǎn)使用、資產(chǎn)維修維護(hù)進(jìn)行初審、管理;

  11.負(fù)責(zé)處理員工與企業(yè)各種關(guān)系;

  12.負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)理、副總經(jīng)理開展日常行政管理工作,并定期主持召開行政會議;

  13.負(fù)責(zé)公司員工工資制作、審批、發(fā)放。

  14.負(fù)責(zé)對違反公司規(guī)定的員工進(jìn)行交流、教育、行政處罰、調(diào)離、辭退工作;

  15.負(fù)責(zé)公司相關(guān)證照的年審、辦理、保管。

  四、入職條件:

  1、工商企業(yè)管理或人力資源管理專業(yè)大專及以上學(xué)歷,男女不限。

  2、熟悉并能熟練執(zhí)行人力資源工作六大模塊,全面主持人力資源管理工作三年以上,持相關(guān)行業(yè)證書。

  3、具備基礎(chǔ)財務(wù)知識、方案寫作能力、熟練使用計算機。

  4、組織協(xié)調(diào)執(zhí)行力強、工作作風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn)吃苦耐勞、嚴(yán)守公司機密。

  五、崗位薪酬:

  1、薪酬結(jié)構(gòu):崗位工資+業(yè)績工資+工齡工資,3000元以上。

  2、崗位工資30%作為公司主觀考核;業(yè)績工資1400元作為考核標(biāo)準(zhǔn)。

  六、費用預(yù)算及執(zhí)行:參照《20xx年公司財務(wù)預(yù)算》。

  七、崗位考核(主觀考核):參照《20xx年公司績效考核管理辦法》。

  八、業(yè)績考核:參照《20xx年公司績效考核管理辦法》及董事會《業(yè)績預(yù)算》。

  九、崗位責(zé)任書時效:

  1、《勞動合同》解除,本責(zé)任書即告無效。

  2、崗位責(zé)任書期滿,本責(zé)任書即告無效;由于工作需要,以雙方協(xié)商一致,可以續(xù)簽崗位責(zé)任書。

  3、公司因經(jīng)營需要,對員工進(jìn)行崗位調(diào)動,本責(zé)任書即告無效,員工需要簽訂新崗位責(zé)任書。

  4、員工根據(jù)公司考核制度,證明其不能勝任現(xiàn)工作崗位,本責(zé)任書即告無效。

  5、員工因個人原因申請崗位調(diào)動,經(jīng)批準(zhǔn)后,本責(zé)任書即告無效,員工需要簽訂新崗位責(zé)任書。

  6、員工個人原因申請離職,經(jīng)批準(zhǔn)后,本責(zé)任書即告無效。

  7、本責(zé)任書訂立時所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化,致使無法履行,經(jīng)雙方協(xié)商,本責(zé)任書即告無效。

  十、本責(zé)任書一式三份,員工、行政人事部、直屬上司各執(zhí)一份,經(jīng)公司總經(jīng)理和員工本人簽字后,本責(zé)任書正式生效。

  崗位目標(biāo)責(zé)任人:

  20xx年xx月xx日

公司行政部職責(zé)3

  工作內(nèi)容:

  1、協(xié)助參與公司經(jīng)營戰(zhàn)略策劃制定,完成公司行政管理規(guī)劃,協(xié)調(diào)各部門關(guān)系,積極配合做好內(nèi)部管理工作;

  2、制定公司綜合管理工作目標(biāo)、計劃,并組織實施,做到計劃明確,方法靈活;

  3、擬定公司行政方面的各項規(guī)章制度,督促所屬人員嚴(yán)格執(zhí)行公司行政方面的有關(guān)規(guī)定,做到依章辦事,有章可循,規(guī)劃公司的各項行政運營管理;

  4、根據(jù)公司經(jīng)營管理工作情況,按公司領(lǐng)導(dǎo)的要求,負(fù)責(zé)組織起草綜合性業(yè)務(wù)規(guī)劃,周工作匯總,月度工作總結(jié)和簡報,季度、年度工作總結(jié)和公司請示、通知等公文函件并審核待簽發(fā)的文稿;

  5、籌備股東會、總經(jīng)理辦公會議的召開,組織編寫會議紀(jì)要和決議,并檢查各業(yè)務(wù)部門貫徹執(zhí)行情況;

  6、擬定公司總部固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品等方面管理的規(guī)章制度,做到制度健全,按章辦事, 并負(fù)責(zé)公司行政費用的預(yù)算與控制; 7、在公司負(fù)責(zé)人領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)調(diào)、平衡各部門之間的關(guān)系,匯總各部門的規(guī)章制度,制定修改公司有關(guān)行政管理方面的制度并監(jiān)督執(zhí)行; 8、組織、安排重要客人來訪的接待工作,協(xié)調(diào)內(nèi)外關(guān)系,宣傳企業(yè)文化和公司理念,樹立公司的良好形象。

  任職要求:

  人力資源管理或工商管理類專業(yè)本科以上學(xué)歷;28—45歲;8年以上工作經(jīng)驗,3年以上高層人事行政管理工作經(jīng)歷。優(yōu)秀的外聯(lián)與公關(guān)能力,具備解決突發(fā)事件的能力;較強的分析、解決問題能力,思路清晰,考慮問題細(xì)致;對現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理模式有系統(tǒng)的'了解和實踐經(jīng)驗積累,對人力資源管理各個職能模塊均有較深入的認(rèn)識,能夠指導(dǎo)各個職能模塊的工作;具備現(xiàn)代人力資源管理理念和扎實的理論基礎(chǔ);熟悉國家、地區(qū)及企業(yè)關(guān)于合同管理、薪金制度、用人機制、保險福利待遇、培訓(xùn)等方面的法律法規(guī)及政策;

  崗位職責(zé):

  1、主持制訂、修訂行政人事系統(tǒng)的工作程序和規(guī)章制度,經(jīng)批準(zhǔn)后組織施行并監(jiān)督檢查落實情況。

  2、負(fù)責(zé)招聘、培訓(xùn)、薪酬、考核等人力資源工作的組織工作。3、接待公司重要來訪客人,處理行政方面的重要函件。

  4、領(lǐng)導(dǎo)公司的后勤服務(wù)工作,創(chuàng)造和保持良好的工作環(huán)境。

  5、領(lǐng)導(dǎo)公司的防火安全、保衛(wèi)工作并定期組織檢查,保證公司安全。

  6、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司系統(tǒng)間的合作關(guān)系,先期調(diào)解工作中發(fā)生的問題。7、做好本系統(tǒng)各項行政事務(wù)處理工作,提高工作效能,增強團(tuán)隊精神。

  8、指導(dǎo)下屬公司人事行政工作。9、建立對下屬公司的考核體系。

公司行政部職責(zé)4

  1、負(fù)責(zé)日常行政事務(wù),配合上級做好行政方面的工作;

  2、負(fù)責(zé)與其他部門的`協(xié)調(diào)工作,做好信息的上傳下達(dá);

  3、負(fù)責(zé)辦公室設(shè)備的日常維護(hù)工作,如打印機、電腦等;

  4、維護(hù)日常辦公環(huán)境的整潔;

  5、完成領(lǐng)導(dǎo)布置的其他任務(wù)。

公司行政部職責(zé)5

  1、負(fù)責(zé)員工食堂、宿舍的日常管理,及時妥善處理員工對食堂服務(wù)質(zhì)量問題的投訴。

  2、根據(jù)企業(yè)發(fā)展及員工建議,適時對員工食堂、宿舍條件明確提出改善建議。

  3、定期或不定期對企業(yè)清潔工作進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時解決,保證不錯的辦公環(huán)境,對辦公區(qū)域內(nèi)的綠化工作進(jìn)行指導(dǎo)、檢查。

  4、出現(xiàn)安全事故及時協(xié)助有關(guān)部門進(jìn)行處理,并配合生產(chǎn)部定期組織員工進(jìn)行工作技能培訓(xùn),提升后勤服務(wù)水平。

  5、負(fù)責(zé)企業(yè)公務(wù)車輛的.調(diào)度與管理,協(xié)調(diào)各部門的車輛使用情況。

  6、嚴(yán)格執(zhí)行后勤部各項費用審批制度,負(fù)責(zé)本部門人員工作的安排、調(diào)配及日常事務(wù)管理。

  7、組織各類人員的崗位培訓(xùn),不斷提升員工的技能和素質(zhì)。

  8、做好公共衛(wèi)生的事件和其他應(yīng)急事件的后勤保障工作,完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其它各項工作。

公司行政部職責(zé)6

  1、與企業(yè)對接,詳細(xì)了解客戶需求、項目要求,與客戶達(dá)成合作意向;

  2、在內(nèi)部企業(yè)庫中通過拜訪、電話、微信等方式與客戶溝通;

  3、跟進(jìn)及維護(hù)好企業(yè)客戶;

  4、在內(nèi)部人才庫、外網(wǎng)會員人才庫中進(jìn)行對標(biāo)的人才搜索與聯(lián)絡(luò),進(jìn)行人企匹配,完成客戶最終委托事項。

公司行政部職責(zé)7

  直接上級:副總經(jīng)理

  下屬崗位:崗位性質(zhì):負(fù)責(zé)全面主持本部的管理工作

  管理權(quán)限:受副總經(jīng)理的委托,行使對公司行政人事管控、行政后勤、總務(wù)、保衛(wèi)工作的指揮、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、監(jiān)督、招聘、培訓(xùn)、績效考核、薪資管理的權(quán)力,并承擔(dān)執(zhí)行公司各項規(guī)程、工作指令的義務(wù)管理責(zé)任:對所分管的工作全面負(fù)責(zé)

 崗位要求:

  1、性別不限,年齡:28―45歲,大專以上學(xué)歷,專業(yè)人力資源或管理學(xué)等相關(guān)專業(yè),3年以上同崗位經(jīng)驗,身體健康

  2、通曉企業(yè)管理、人力資源管理專業(yè)知識、熟悉相關(guān)勞動用工政策法規(guī),了解行業(yè)發(fā)展相關(guān)知識。具務(wù)較強的人才識別專業(yè)能力,人才評估能力,有一定的培訓(xùn)授課能力

  3、有較強的綜合協(xié)調(diào)能力和組織管理能力;能團(tuán)結(jié)同事,有較強的工作責(zé)任感和事業(yè)心;堅持原則,具有較強警惕性和處理突發(fā)事件的能力;具有處理后勤事務(wù)工作的耐心。

  職責(zé):

  1、人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃:根據(jù)公司人力資源總體戰(zhàn)略規(guī)劃,制定長、中、短期人力資源需求、發(fā)展計劃并組織實施,支持公司戰(zhàn)略的實現(xiàn)。

  2、人力資源體系建設(shè):根據(jù)公司人力資源總體戰(zhàn)略規(guī)劃,組織建設(shè)、維護(hù)、和改善人力資源各項體系及相關(guān)制度,使各項人力資源管理工作能適應(yīng)公司發(fā)展需要。

  3、人力資源管理組織:負(fù)責(zé)公司薪酬管理、人員績效管理、培訓(xùn)開發(fā)管理、聘用管理、員工關(guān)系等各項人力資源管理的組織工作,負(fù)責(zé)重點環(huán)節(jié)和控制點的監(jiān)督。

  4、人力資源成本控制:負(fù)責(zé)人力資源管理成本控制和預(yù)算執(zhí)行,審核/批準(zhǔn)預(yù)算授權(quán)范圍內(nèi)費用。

  5、員工培訓(xùn):依據(jù)公司人力資源規(guī)劃、考核結(jié)果及各部門的培訓(xùn)需求,進(jìn)行培訓(xùn)需求調(diào)節(jié)器研。設(shè)計員工培訓(xùn)課程,編制《年度培訓(xùn)計劃》,并組織實施。

  6、績效管理:主持部門的績效管理工作,負(fù)責(zé)直屬員工的績效計劃、跟蹤、監(jiān)督、評價、反饋和改進(jìn)。

  7、屬員管理:主持本部門日常工作;負(fù)責(zé)本部門人員管理,對下屬進(jìn)行工作規(guī)劃、指導(dǎo)、監(jiān)督、教育、培養(yǎng)、并進(jìn)行績效評估,跟進(jìn)員工績效改進(jìn)和生涯發(fā)展?fàn)顩r。

  8、全面負(fù)責(zé)辦公室日常工作:組織制定辦公室年度、月度工作目標(biāo)及工作計劃,并組織實施;負(fù)責(zé)參加總經(jīng)理辦公會、重大業(yè)務(wù)會議,并負(fù)責(zé)記錄;負(fù)責(zé)督辦、檢查總經(jīng)理辦公會及部門經(jīng)理例會決議的執(zhí)行情況;組織起草公司重要文件,定期提交公司工作簡報;組織起草公司各項管理規(guī)章制度并監(jiān)督實施;參與公司重大決策的研討和制定;負(fù)責(zé)組織策劃公司的重大公關(guān)和慶典活動;負(fù)責(zé)組織外事接待活動,妥善處理各種對外事務(wù);審核、控制公司辦公費用及接待費用。

  9、組織危機管理工作及外部投訴處理:組織公司危機管理工作,包括危機預(yù)防、危機發(fā)生時的`及時處理及危機發(fā)生后的企業(yè)形象恢復(fù);組織公司外部投訴處理工作,并協(xié)調(diào)相關(guān)部門解決。

  10、協(xié)調(diào)公司各部門之間的關(guān)系:負(fù)責(zé)組織各部門的信息傳遞工作,保證各部門信息溝通順暢;協(xié)調(diào)各部門的工作行為,使工作流程順暢,實現(xiàn)共同的戰(zhàn)略目標(biāo);負(fù)責(zé)公司的年終總結(jié)工作,包括會議安排及跟催各部門編寫總結(jié)報告。

  11、負(fù)責(zé)公司對外形象宣傳、公共關(guān)系和公司企業(yè)文化建設(shè):代表公司與相關(guān)部門、上下級單位往來,保持與政府部門及相關(guān)企業(yè)的良好合作關(guān)系;負(fù)責(zé)公司的對外工作,協(xié)調(diào)公司與政府部門及企業(yè)的關(guān)系;負(fù)責(zé)組織公司企業(yè)文化建設(shè),提煉和宣傳企業(yè)理念,舉辦各種活動,促進(jìn)員工凝聚力。

  12、內(nèi)部組織管理:負(fù)責(zé)將部門工作計劃分解到個人,并監(jiān)督計劃完成情況;評價考核下屬員工工作完成狀況;控制部門預(yù)算使用情況。

  13、負(fù)責(zé)組織行政年、季、月度行政后勤、保衛(wèi)工作計劃。本著合理節(jié)約的原則,編制后勤用款計劃,搞好行政后勤預(yù)算工作。

  14、后勤管理

  15、完成上級交辦或相關(guān)部門提出需要協(xié)助的工作。

公司行政部職責(zé)8

  一、部門概述

  公司行政部是公司日常運營的重要支持部門,負(fù)責(zé)公司的行政、人力資源、后勤、信息化等管理工作,以確保公司運營的順暢和高效。

  二、工作職責(zé)

  1. 日常辦公管理:負(fù)責(zé)辦公環(huán)境、設(shè)備、用品的維護(hù)和管理,確保辦公環(huán)境的整潔和舒適;安排員工工作日程,協(xié)調(diào)各部門工作,確保公司日常運營的順暢;負(fù)責(zé)公司會議的組織和安排,確保會議的高效和有序。

  2. 人力資源管理:負(fù)責(zé)員工招聘、、離職、轉(zhuǎn)正等手續(xù)的辦理,建立和維護(hù)員工檔案;負(fù)責(zé)員工考勤、考核等管理工作;組織員工培訓(xùn)和發(fā)展,提升員工的工作能力和素質(zhì)。

  3. 后勤管理:負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)管理,包括固定資產(chǎn)、低值易耗品的管理;負(fù)責(zé)車輛調(diào)度和管理,確保車輛使用的安全和高效;負(fù)責(zé)公司食堂、宿舍、保安等后勤保障工作,確保公司運營的后勤支持。

  4. 信息化管理:負(fù)責(zé)公司內(nèi)部信息化的規(guī)劃和管理,包括企業(yè)郵箱、OA系統(tǒng)、文件管理系統(tǒng)等;負(fù)責(zé)維護(hù)和升級公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò),確保網(wǎng)絡(luò)安全和穩(wěn)定。

  5. 其他事務(wù):協(xié)助總經(jīng)理處理日常事務(wù),協(xié)調(diào)內(nèi)外關(guān)系;負(fù)責(zé)公司營業(yè)執(zhí)照、證照的年審等工作;完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

  三、工作要求

  行政部員工需具備高度的責(zé)任心和敬業(yè)精神,能夠根據(jù)公司發(fā)展需求,合理安排工作,確保任務(wù)的順利完成;需具備良好的團(tuán)隊協(xié)作精神和溝通能力,能夠與其他部門有效協(xié)作,共同推動公司的發(fā)展。

  四、工作原則

  行政部在工作過程中應(yīng)遵循以下原則:

  1. 高效原則:行政部的工作應(yīng)以高效為原則,合理安排資源,優(yōu)化工作流程,提高工作效率。

  2. 規(guī)范原則:行政部的工作應(yīng)按照公司的規(guī)章制度進(jìn)行,確保管理的規(guī)范化和制度化。

  3. 服務(wù)原則:行政部應(yīng)以服務(wù)公司發(fā)展為宗旨,為公司各部門提供優(yōu)質(zhì)的行政服務(wù)。

  4. 安全穩(wěn)定原則:行政部應(yīng)關(guān)注公司資產(chǎn)安全和網(wǎng)絡(luò)穩(wěn)定,及時處理安全隱患,確保公司的安全和穩(wěn)定。

  五、部門溝通合作

  行政部應(yīng)與公司其他部門保持良好的溝通和合作,共同推動公司的發(fā)展。具體而言,應(yīng)與以下部門保持密切聯(lián)系:

  1. 各部門負(fù)責(zé)人:行政部應(yīng)與各部門負(fù)責(zé)人保持定期溝通,了解部門需求,協(xié)助解決問題。

  2. 技術(shù)部門:行政部應(yīng)與技術(shù)部門共同維護(hù)和保障公司網(wǎng)絡(luò)的安全和穩(wěn)定。

  3. 財務(wù)部門:行政部應(yīng)協(xié)助財務(wù)部門進(jìn)行資產(chǎn)管理,確保賬實相符。

  4. 其他行政部門:行政部應(yīng)與其他行政部門共同關(guān)注公司后勤保障工作,確保公司運營的.順利進(jìn)行。

  六、總結(jié)

  公司行政部作為公司的重要支持部門,承擔(dān)著公司日常運營的各項管理工作。在未來的工作中,行政部應(yīng)不斷提高自身素質(zhì)和工作能力,為公司的發(fā)展做出更大的貢獻(xiàn)。同時,也希望得到公司領(lǐng)導(dǎo)和同事們的支持和幫助,共同推動公司的進(jìn)步和發(fā)展。

公司行政部職責(zé)9

  1.根據(jù)用車需求出車,包括內(nèi)部用車及外部接待客戶用車,出車地點以機場、廣州周邊地區(qū)及珠三角地區(qū)為主,完成用車記錄與數(shù)據(jù)錄入工作。

  2.公司合共XX輛車的加油、維修維護(hù)和清潔處理,確保各車輛保持潔凈及正常使用狀態(tài)。

  3.按時完成車輛年審、車船稅、路橋費、保輛險購買等車輛管理工作,確保車輛合法上路行駛。

  4.負(fù)責(zé)定點加油、定點維修,負(fù)責(zé)油費和維修費的結(jié)算工作,負(fù)責(zé)公司XX輛車的違章查詢及違章罰款繳納。

  5.負(fù)責(zé)公司各類電器用品的'故障維修安排,協(xié)助后勤物資采購,管理處各種事務(wù)溝通等行政後勤工作協(xié)助。

公司行政部職責(zé)10

  公司行政人事部文員崗位職責(zé)

  1、協(xié)助部門經(jīng)理起草、擬訂事業(yè)部各項工作流程和管理制度;

  2、擬訂檔案管理制度并規(guī)范管理事業(yè)部檔案資料、建立檔案庫組織傳閱收到各部門的文件資料并歸檔;

  3、擬寫、打印、報請、發(fā)放日常文件資料及報表;

  4、組織、準(zhǔn)備事業(yè)部例會及開展相關(guān)活動并記錄、跟蹤報道;

  5、負(fù)責(zé)維護(hù)保持部門辦公秩序及內(nèi)務(wù)環(huán)境衛(wèi)生并定期進(jìn)行檢查、督導(dǎo);

  6、員工日常考勤及月考勤統(tǒng)計并報部門經(jīng)理審批,以核算工資;

  7、配合行政后勤主管開展相關(guān)行政接待工作;

  8、完成部門經(jīng)理交付的其他任務(wù)。

公司行政部職責(zé)11

  1、完成公司行政事務(wù)工作及內(nèi)部文件表格制作;

  2、負(fù)責(zé)公司來訪人員的接待,快遞收發(fā);

  3、熟悉辦公室日常事務(wù),辦公用品、資產(chǎn)采買、領(lǐng)用管理;

  4、完成上級交給的任務(wù)以及協(xié)助公司其他員工完成公司各項事務(wù);

  5、公司證件管理。

公司行政部職責(zé)12

  1、負(fù)責(zé)員工入職離職手續(xù)辦理,勞動合同簽訂、及員工檔案管理;

  2、負(fù)責(zé)每月考勤核算,及門店的考勤監(jiān)督;

  3、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)管理、及辦公用品采購、出入庫登記工作;

  4、負(fù)責(zé)員工工作服管理,包括定制、發(fā)放,庫存管理;

  5、負(fù)責(zé)公司車輛年審及商標(biāo)年審安排;

  6、負(fù)責(zé)員工活動的組織策劃及公司福利跟進(jìn)工作;

  7、協(xié)助部門經(jīng)理其它工作。

公司行政部職責(zé)13

  1、根據(jù)招聘需求制定招聘計劃并實施開展招聘工作,確保各部門人員結(jié)構(gòu)合理,保證公司人員供求平衡;

  2、根據(jù)公司績效考核方案檢查、督促、落實、考核;

  3、根據(jù)績效考核結(jié)果,對人員進(jìn)行面談,人員結(jié)構(gòu)進(jìn)行調(diào)整,提出培訓(xùn)需求;

  4、薪資核算,對薪酬結(jié)構(gòu)提出建議意見;

  5、人員關(guān)系處理及維護(hù),入離職、員工晉升、調(diào)薪等異動手續(xù)辦理,員工面談等;

  6、根據(jù)公司員工的培訓(xùn)需求,制定年度和月度培訓(xùn)計劃,統(tǒng)籌并組織落實培訓(xùn)工作;

  7、組織和安排各部門培訓(xùn)計劃的.開展和實施;跟進(jìn)進(jìn)行培訓(xùn)效果分析;

  8、企業(yè)文化建設(shè)提出可行性方案并落實;

  9、 領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他相關(guān)事宜。

公司行政部職責(zé)14

  1.完成公司行政事務(wù)工作及內(nèi)部文件表格制作;

  2.負(fù)責(zé)公司來訪人員的接待,快遞收發(fā);

  3.熟悉辦公室日常事務(wù),辦公用品、資產(chǎn)采買、領(lǐng)用管理;4.完成上級交給的任務(wù)以及協(xié)助公司其他員工完成公司各項事務(wù);

  4.公司證件管理

公司行政部職責(zé)15

  1、負(fù)責(zé)公司前臺接待、信件快遞的收發(fā);

  2、負(fù)責(zé)公司辦公清潔用品采購;

  3、負(fù)責(zé)辦公室環(huán)境維護(hù),包括報修、綠化更換;

  4、負(fù)責(zé)酒店、火車票、機票預(yù)定;

  5、負(fù)責(zé)各類費用的核算統(tǒng)計,如部門活動費、體育活動費等;

  6、負(fù)責(zé)公司考勤統(tǒng)計;

  7、其他領(lǐng)導(dǎo)交辦的'事情。

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