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行政人事崗位職責

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行政人事崗位職責(實用15篇)

  隨著社會不斷地進步,越來越多地方需要用到崗位職責,崗位職責包括崗位職務范圍、實現崗位目標的責任、崗位環境、崗位任職資格及各個崗位之間的相互關系等。擬起崗位職責來就毫無頭緒?以下是小編為大家整理的行政人事崗位職責,僅供參考,大家一起來看看吧。

行政人事崗位職責(實用15篇)

行政人事崗位職責1

  1、負責招聘工作,制定公司的人力資源發展計劃,確保人才梯隊發展和人才儲備及培養;

  2、執行公司人事管理制度,規避各項人事風險;

  3、做好員工關系交流、管理等一系列工作;

  4、貫徹、執行、監督公司規章制度和方針、目標的`實施;

  5、負責勞動合同簽訂、續簽或終止工作以及職務任免、調配、辭職、解除等手續的辦理;

  6、負責對新入職員工進行入職行政制度及企業文化培訓;

  7、協助總部辦理員工入離職等其他人事相關手續。

  該職位負責人事行政部全盤管理工作。

行政人事崗位職責2

  1、協助人事主管進行招聘工作,招聘需求收集--招聘渠道維護--招聘職位發布--簡歷初選--第一輪電話溝通--約定面試時間;

  2、負責考勤數據收集:包含總部各職能部門和各校區考勤表審核;

  3、協助人事經理做好新員工入職培訓工作;

  4、協助人事經理做好社保、公積金變動和統計工作;

  5、負責部分行政工作。

行政人事崗位職責3

  職責描述

  崗位職責

  1.全面統籌規劃區域公司的人力資源戰略,對公司人力資源規劃的制定與實施負責

  2.建立并完善人力資源管理體系,研究、設計人力資源管理模式(包含崗位職責職位要求、績效、培訓、酬薪及員工發展等體系的全面建設)制定和完善人力資源管理制度

  3.向公司高層決策者提供有關人力資源戰略、組織建設等方面的建議,并致力于提高公司的綜合管理水平

  4.塑造、維護、發展和傳播企業文化

  5.組織制定公司人力資源發展的各種規劃,并監督各項計劃的實施

  6.為公司主管以上的管理者進行職業生涯規劃設計

  7.及時處理公司管理過程中的重大人力資源問題

  8.完成集團人力資源副總經理臨時交辦的各項工作任務

  任職資格的具體描述:

  1.教育水平:人力資源、管理或相關專業本科以上學歷

  2.專業:人力資源、管理等相關專業

  3.培訓經歷:受過戰略管理、戰略人力資源管理、組織變革管理、管理能力開發等方面的培訓

  4.經驗:10年以上人力資源工作經驗,5年以上人力資源總監或部門經理工作經驗

  5.知識:具備現代人力資源管理理念和扎實的理論基礎,熟悉國家、地區及企業關于合同管理、薪金制度、用人機制、保險福利待遇、培訓等方面的法律法規及政策

  6.素質及技能:熟悉辦公軟件及相關的`人事管理軟件;具有戰略、策略化思維,有能力建立、整合不同的工作團隊;很強的計劃性和實施執行的能力;很強的激勵、溝通、協調、團隊領導能力,責任心、事業心強。

  崗位要求

  學歷要求:本科

  語言要求:不限

  年齡要求:不限

  工作年限:10年以上

行政人事崗位職責4

  1. 負責員工的招聘、入職、培訓等手續,建立人事檔案及簽訂勞動合同。

  2. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理。

  3. 負責員工社會保險、公積金辦理、員工福利等工作,及時掌握國家相關法律法規政策。

  4.執行人力資源管理各項實務的操作流程和各類規章制度的實施,配合其他部門工作。

  5.開展新員工入職培訓,執行培訓計劃,聯系組織外部培訓以及培訓效果的跟蹤、反饋;

  6.負責員工工資結算。

  7.幫助建立員工關系,組織員工的'活動,會同有關部門籌備公司重要活動。

  8. 組織、安排公司會議做好會議記錄,整理會議記要。

  9. 負責固定資產的盤查與維護。

  10. 完成上級領導交辦的其他任務。

行政人事崗位職責5

  1、負責部門日常管理。

  2、負責制定人事行政管理規章制度。

  3、負責招聘管理。

  4、負責人力資源培訓管理。

  5、負責績效考核管理。

  6、負責薪酬管理。

  7、負責勞動關系管理。

  8、負責行政費用管理。

  9、負責固定資產管理。

  10、負責公文管理。

  11、負責印鑒管理。

  12、負責外聯管理。

行政人事崗位職責6

  一、負責公司雜志報刊訂閱,負責各部門報紙、信件、快遞的收發工作。

  二、負責辦公室內辦公用電子設備(掃描儀、傳真機、復印機、弱電、移動信號等)的日常維護修理聯系工作。

  三、公司每月的電信賬單、集團號賬單、水電等公共事業費用賬單的繳納工作。

  四、會議準備,通知,記錄工作。

  五、負責公司各種表單的印制工作。

  六、食堂費用的清算,日常飲用水及水族用品的日常維護、管理和賬單申報工作。

  七、辦公家具采購及維修聯系。

  八、負責公司內部快遞收發工作。

  九、每月定期統計公司所有人員通訊信息,更新員工通訊錄。

  十、名片的申請與制作:名片制作者內容:公司名稱、姓名、部門、職務、手機、座機、郵箱地址,然后通知企劃部印制。

  十一、協助上級組織協調公司內部活動,如員工生日會、公司集體活動、拓展等業務的聯系、通知、協調事宜。

  十二、圖書柜管理:為圖書進行借閱、歸還登記管理。

  十三、日常文書、資料整理及其他一般行政事務。

  十四、協助制定公司的'行政管理制度,使公司的管理更加規范、合理。

  十五、辦公用品管理盤庫、購買、領用、結算工作。

  十六、完成領導交辦的其它工作。

行政人事崗位職責7

  1、負責公司日常人事行政管理事宜,主導、執行招聘入職、員工關系、薪酬績效、勞動合同管理等工作;

  2、負責協助完善人力資源各模塊制度體系、管理辦法,優化人力資源工作流程;

  3、負責日常人事行政相關聯銜接工作:企業文化、員工思想、監督公司制度執行、儀容儀表、服務接待、各部門溝通協調工作關系

  4、協助行政經理處理相關工作執行并且跟進完成,要工作匯報

  5、服從領導其他工作安排

行政人事崗位職責8

  1、全面統籌規劃物業公司的人力資源戰略;

  2、負責招聘、培訓、考核、員工關系、員工檔案管理等人力資源日常管理事宜;

  3、制定和完善人力資源管理制度;

  4、定期進行人力資源數據分析,提交公司人力資源分析報告(人工成本等);

  5、協助監督控制各部門績效評價過程并不斷完善績效管理體系;

  6、協助推動公司理念及企業文化的`形成;

  7、負責物業公司行政工作(辦公用品、檔案存檔、員工活動等);

  8、領導交代的其他工作。

行政人事崗位職責9

  1.負責營銷中心及工廠招聘工作:篩選簡歷,預約并安排面試,招聘渠道的'開發及維護,面試結果溝通;

  2.負責營銷中心考勤管理及統計;

  3.員工入職、離職、試用期、調動等手續辦理;

  4.員工勞動合同、保密協議簽訂;

  5.公司相關資質文件、專利文件管理;

  6.公司相關印章管理;

  7.日常公文的編寫、審批及發布;

  8.辦公室日常行政工作;

  9.上級領導安排的其他工作。

行政人事崗位職責10

  1、負責進行人員招聘工作,應聘人員的預約,接待及面試;

  2、員工入職手續辦理,員工勞動合同的簽訂、續簽與管理;

  3、公司內部員工檔案的建立與管理;

  4、負責與其他部門的協調工作,做好信息的上傳下達;

  5、負責公司各部門的行政后勤類相關工作;

  6、負責考勤及社保住房公積金的`購買;

  7、辦理員工招聘、入職、離職、調任、升職等手續;

  8、負責部門一些日常行政事務,配合上級做好行政人事方面的工作;

行政人事崗位職責11

  1、熟練掌握人力資源管理6大模塊

  1)人力資源規劃

  2)招聘與配置

  3)績效考評

  4)培訓與開發

  5)薪酬管理

  6)勞動關系。

  具有勞動、安全、消防及員工保護等管理知識結構,或受過先關專業培訓。

  2、能起草公司有限人事、薪酬、考核、培訓等管理制度,工作流程以及相關政策。

  3、能擬定公司的人力資源發展規劃和員工培訓規劃。

  4、負責考勤核算。

  5、負責員工入職、離職手續的辦理在職員工續簽勞動合同事宜。

  6、負責編制公司的勞動用工計劃,審核下屬公司的勞動用工計劃。

  7、負責公司員工招聘工作,制定招聘計劃,組織實施各項招聘活動。

  8、負責企業的.勞動合同管理,依法對所屬員工進行調配和管理。

  9、協助公司的職務任免、調配、解聘申請報批手續。

  10、負責管理員工勞動關系、職位考核、勞保福利、工資測算等工作并辦理有關手續。

  11、協助開展員工考核工作,協助有關部門對中層及其以上管理人員進行考核。

  12、負責員工溝通,了解員工情況,掌握員工思想,及時提出對策或建議。

  13、參與負責管理公司的員工培訓活動,檢查評估培訓質量和培訓效果。

  14、負責公司人事檔案、外出培訓、學習費用報銷等管理工作。

  15、協助實施公司的企業文化建設,組織開展有關各項活動。

  16、能展開后勤(水電、廚房、清潔工、公務車輛)一系列工作。

  17、配合其他部門完成其他工作。

行政人事崗位職責12

  負責公司人員招聘工作,包括簡歷篩選、人員邀約、安排面試時間等;

  負責新員工入職培訓,加強新入職員工對公司規章制度、組織架構、發展歷程、崗位職責等相關事項的了解。按照上級要求,協助內部培訓活動的.開展;

  負責員工入職、轉正、調崗、離職等手續辦理;

  整理、核算員工考勤,更新管理各項人事資料;公司檔案資料;

  制定、修改、完善相關人事行政制度,并能提出合理建議和實施方案;

  處理公司各種行政類工作,如辦公環境的維護、辦公用品的采購等。

行政人事崗位職責13

  一、職責描述:

  1、負責公司規章制度的組織建立、充實完善,以及制度的推行與實施;

  2、負責人力資源規劃,核算企業內部人力資源需求和有效使用,合理分配與調動人力資源;

  3、根據用人部門的`需求做出招聘計劃,進行人才招聘挖掘與引進;

  4、負責員工入職、離職、轉崗、任免、調配、解聘手續的辦理;

  5、組織制定培訓計劃,進行新員工入職培訓,組織各部門主管進行專業技能培訓;

  6、負責員工社會保險與公積金的申報與繳納;

  7、落實勞動安全保護,負責勞資糾紛及工傷等事務的解決;

  8、統計各部門考勤和績效考評成績,做到及時準確;

  9、其他日常行政工作。

  二、任職要求:

  1、大專以上學歷,普通話良好,溝通能力強,有一定組織協調能力;

  2、熟練使用辦公軟件和設施,工作嚴謹。

行政人事崗位職責14

  1、協助公司制定公司戰略發展目標,并監督執行與檢查;

  2、協助建立有效的組織機構,牽頭制定各部門及崗位職能;

  3、滿足公司不同階段的人力招聘需求和重要崗位的人才引進;

  4、完善和優化公司各項管理制度,并監督實施;

  5、優化公司績效管理體系,組織實施并對各部門績效考核過程進行監督控制;

  6、負責公司薪酬和福利管理,建立具有競爭力的`薪酬體系;

  7、建立和優化公司的入職、在職培訓體系,推動的提升;

行政人事崗位職責15

  一、行政人事總監

  1、規劃、指導、協調公司的人力資源管理與企業文化建設,促進公司經營目標的實現和長遠發展;

  2、組織制定人事行政部工作發展規劃、計劃與預算方案;

  3、協調公司內部人事行政等工作;

  4、負責人事行政人員的作用和考核;

  5、組織公司人員招聘活動;

  6、辦理公司人員工作變動事宜;

  7、負責勞動合同的簽訂和管理工作,代表公司解決勞動爭議、糾紛或進行勞動訴訟;

  8、制定員工培訓計劃,組織實施培訓和員工技能考核鑒定;

  9、組織制定公司人事考核制度,定期對員工進行考核;

  10、負責編制員工工資;

  11、負責員工的考勤工作;

  12、建立公司人力資源管理信息系統,為公司重大人力資源管理決策提供參考依據;

  13、搜集、整理公司內部信息,及時組織編寫公司大事記;

  14、組織制定人事行政規章制度及督促、檢查制度的貫徹執行;

  15、組織、協調公司年會、員工活動、企業文化活動及各類會議;

  16、組織來賓接待和相關的外聯工作;

  17、部門內部的團隊建設工作;

  完成董事長、總經理交辦的各項工作。

  二、行政方面

  1、協助總經理做好綜合、協調各部門工作和處理日常事務;

  2、協助參與并起草公司發展規劃的擬定年度經營計劃的編制及各階段工作目標分解;

  3、負責總公司年度綜合性資料,組織并起草公司綜合性的工作計劃、總結、報告、請示等文件;

  4、負責公司通用規章制度的擬定、修改和編寫工作,協助參與專用標準及管理制度的擬定、討論、修改工作;對文件中的重要事項進行跟蹤檢查和督導,推進公司的管理;

  5、搜集和了解各部門的工作動態,掌握全公司主要活動情況,編寫公司年度大事記;

  6、負責召集公司辦公會議和其他有關會議,做好會議記錄,根據需要撰寫會議紀要,并跟蹤、檢查、督促會議的貫徹實施;

  7、監督執行規章制度和勞動紀律,處理員工獎懲事宜。對各崗位及其場所的勞動、衛生、安全情況進行定期及不定期檢查;

  8、負責做好公司來賓的接待安排,組織、協調公司年會、員工活動,開展年度總評比和表彰活動;

  9、負責公司內外文件的收發、登記、傳遞、歸檔工作;

  10、負責公司辦公用品的管理;

  11、負責公司員工活動的策劃和組織;

  12、負責公司檔案管理工作;

  13、加強部門之間的協調,為促進相互之間的團結做好工作;

  三、人事方面

  1、負責公司人力資源工作的規劃,建立、執行招聘、培訓、考勤、勞動紀律等人事程序或規章制度;

  2、負責制定和完善公司崗位編制,協調公司各部門有效的開發和利用人力,滿足公司的經營管理需要;

  3、根據現有的編織及業務發展需求,協調、統計各部門的招聘需求,編制年度/月度人員招聘計劃,經批準后實施;

  4、做好各崗位的職位說明書,并根據公司職位調整組要進行相應的變更,保證職位說明書與實際相符;

  5、負責辦理入職手續,負責人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂;

  6、建立并及時更新員工檔案,做好年度/月度人員異動統計(包括離職、入職、晉升、調動、降職等)

  7、制定公司及各個部門的培訓計劃和培訓大綱,經批準后實施;

  8、對試用期員工進行培訓及考核,并根據培訓考核結果建議部門錄用;

  9、負責擬定部門薪酬制度和方案,建立行之有效的激勵和約束機制;

  10、制定績效評價政策,組織實施績效管理,并對各部門績效評價過程進行監督和控制,及時解決其中出現的問題,使績效評價體系能夠落到實處,并不斷完善績效管理體系;

  11.、負責審核并按職責報批員工定級、升職、加薪、獎勵及紀律處分及內部調配、調入、調出、辭退等手續;

  12、做好員工考勤統計工作,負責加班的審核和報批工作

  13、負責公司員工福利、社會保險、勞動年檢的辦理;

  14、配合其他部門做好員工思想工作,受理并及時解決員工投訴和勞動爭議事宜;

  15、定期主持召開本部門工作例會,布置、檢查、總結工作,并組織本部門員工的業務學習,提高管理水平和業務技能,保證各項工作任務能及時完成;

  16、其他突發事件處理和領導交辦的工作。

  四、行政人事助理崗位職責

  1、負責招聘工作,應聘人員的預約,接待及面試;

  2、員工入職手續辦理,員工勞動合同的簽訂、續簽與管理;

  3、公司內部員工檔案的建立與管理;

  4、負責與其他部門的協調工作,做好信息的上傳下達;

  5、負責公司各部門的行政后勤類相關工作;

  6、負責考勤及工資績效的核算;

  7、負責部門一些日常行政事務,配合上級做好行政人事方面的工作;

  8、負責制定、監督及執行企業管理規章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度;

  9、負責組織企業文化建設工作,包括公司慶典、年會安排、會務組織、文體活動安排等;

  10、協助上級制定各部門崗位職責說明書,報批后監督并執行;

  11、協助上級制定員工培訓計劃,包括新員工培訓以及所有員工的培訓計劃;

  12、負責對新員工進行企業制度與文化的培訓工作,建立企業形象;

  13、負責協助各部門進行人員招聘工作,包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等;

  14、制定崗位晉升、下調策略,報批通過后加以監督執行;

  15、制定薪酬上調、下調策略,報批通過后加以監督執行;

  16、負責離職員工的善后處理工作,包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等;

  17、負責管理勞動合同、保密協議、房屋租賃協議以及各類人事行政文檔;

  18、協助各部門做好節假日期間工作安排,包括值班安排、檢查門窗、關閉電源電腦等工作;

  19、負責企業資產配置(包括辦公設備、辦公用品)的管理工作,包括清點、維護、登記等;

  20、其他突發事件的處理。

  五、行政秘書兼檔案管理員

  1、負責各部門經濟責任狀的考核;

  2、公司印章的`保管及用印的管理;

  3、負責經營檢討會及管理層會議籌備和記錄;

  4、協助承辦公司相關法律事務;

  5、分析運營實踐中出現的問題,制定新的工作流程或就原有的流程進行改進;

  6、研究管理手段,優化工作流程,簡化匯報程序;

  7、協助審核、修訂行政管理規章制度及督促、檢查制度的貫徹執行;

  8、協助組織公司年會、員工活動、企業文化活動及各類會議;

  9、及時與有關部門進行必要的工作聯系,使工作協調一致;

  10、起草、打印、登記和存檔董事長或總經理簽發的文件;

  11、起草、傳遞、處理公司相關文件和資料文檔;

  12、董事長辦公室文件的整理及資料的分類管理;

  13、食堂管理,按公司規定的標準安排好員工的中餐及晚餐,保證飯菜的數量及質量,并做好帳務核對工作;

  14、對控制部門成本的方法提出建議;

  15、完成領導分配的其他文職工作;

  16、完成上級領導交辦的其他工作。

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