固定資產管理制度

　　在我們平凡的日常里，很多場合都離不了制度，制度具有使我們知道，應該做什么，不應該做什么，懲惡揚善、維護公平的作用。想學習擬定制度卻不知道該請教誰？以下是小編整理的固定資產管理制度，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

固定資產管理制度1

　　1、學校現有固定資產，按用途分撥，交由各部門使用，專人管理。

　　2、所有固定資產，要造冊登記，須做到帳物相符，交由有關部門核對備案。

　　3、對固定資產的使用，要定期檢查，因年久損壞，無法修復，經管理人員填寫報廢單，經有關部門有關領導簽署意見和批準進行極廢。

　　4、固定資產在使用過程中發生損壞，凡不是因公造成的損失要由使用人員負責賠償，屬因公損壞的要查明原因，按責任的大小進行教育處理。

　　5、學校的儀器設備等固定資產，一律不得隨便借給他人。屬特殊情況必須借用時，須經主管校長批準，屬外借的.，外借單位要有正式介紹信，并按時歸還，如有丟失，要照價賠償。

　　6、新購置的固定資產的使用管理

　　（1）新購置固定資產，必須經使用單位審定申報，經主管校長批準，然后交由采購人員購置，所購置的物品，須由使用部門驗收入庫入帳。

　　（2）新購置的固定資產的報帳手續，須經會計和使用單位登記入帳，簽署意見，交由主管負責人簽證，方可報帳。

　　（3）新購置的固定資產，必須與現有固定資產的使用和管理一樣登記造冊，定期檢查。

固定資產管理制度2

　　一、醫療設備、醫療器械及有關醫療、教學、科研專用設備，使用年限在一年以上，單價價值在二百元以上的均屬固定資產范疇，應按固定資產管理。

　　二、器械倉庫會計負責建立明細賬。由器械科長把關，嚴格執行采購、驗收、出入庫、調撥、變價、報損、報廢等手續。對調入、損贈或自制加工設備，亦應及時辦理編號、建賬、入庫、分配等有關手續，并根據憑證或管理作價，載入固定資產總賬和明細分類內。

　　三、各科增加設備時，均應事先按規定做出計劃，經門診主任審批后，方可購置。

　　四、凡屬固定資產管理的物資，需無償調撥或折舊作價處理時，須報門診主任審批。

　　五、領用的各種固定資產，不準隨意變動，如確因工作需要在科室之間進行調配時，須經有關部門辦理過戶手續。對各科室某些不再使用或多余的物資，管理部門給予調出，以防止物資財產積壓和浪費。

　　六、器械倉庫每年應對固定資產全面清查核對一次，發現余缺應及時作出記錄，查明原因，由器械科提出處理意見，報分管院長批準后，進行賬面調整，并追究責任。

　　七、建立固定資產管理檔案。大型、貴重、精密儀器參照《儀器設備檔案資料管理制度》執行。

　　八、固定資產管理和使用應納入科室工作的`重要位置，做到合理使用，管理完善。對因玩忽職守或違反操作規程造成損失者，當事人或科室必須立即寫出書面報告，說明原因，根據情節按有關規定處理。對隱情不報者應嚴加處理。

　　九、各科室所使用的醫療器械發生故障時，未經批準不得將儀器帶往外地修理。

　　十、貴重儀器原則上不外借，特殊情況須經門診主任批準，方可借出。收回時，由保管科室檢查無誤，方可保管。

　　十一、各種儀器的說明書、線路圖等資料，按科技檔案由器械科建立檔案，每年向醫院檔案室移交歸檔。各科需用時，應辦理借閱手續。器械科和有關科室，如因操作維修需經常使用的，可復印副本。

　　十二、儀器室內應保持整齊、清潔，要經常注意門、窗、水、電的關閉，下班前仔細檢查，以確保安全。

固定資產管理制度3

　　為了加強本幼兒園國有資產管理，促進資產合理有效使用，保障資產的安全和完整，保障教育教學工作的順利開展，根據《嘉定區教育系統固定資產管理制度》（試行）的有關精神。結合我們幼兒園實際情況，特制定如下制度：

　　一、固定資產的范圍、分類、計價

　　（一）固定資產的范圍

　　1、使用年限一年以上，單位價值在500元以上、專用設備單位價值在800元以上，并在使用過程中基本保持原來物質形態的資產。

　　2、單位價值不足規定標準，但耐用時間在一年以上的大批同類物資，按固定資產管理。

　　（二）固定資產分類

　　1、房屋建筑物：指產權屬于教育局和教育局所屬學校（單位）的所有房屋建筑物及其附屬設施、土地與綠化。

　　房屋包括：教育用房、辦公用房、倉庫用房、師生宿舍用房、食堂用房、鍋爐用房、門衛用房、生產經營用房等。建筑物包括：道路、運動場地、圍墻、雕塑、畫廊等。附屬設施包括：房屋、建筑物內的電梯、通訊線路、水和氣管道等。

　　2、一般設備：指辦公和日常事務工作用的通用設備。包括：行政設備、校具家具。

　　3、專用設備：指各種具有專門性能和專門用途的設備。包括：教學儀器、電教電訊電器設備、體育設備、音美設備、衛生保健設備、勞技設備、幼兒園的教具玩具。

　　4、圖書：指圖書館（室）、閱覽室的圖書資料。包括：圖書、電子圖書、教學掛圖、參考資料、音像資料及其他。

　　5、文物和陳列品：指古玩、字畫、紀念品、裝飾品、展品、藏品等。

　　6、其他固定資產：指未能包括在上述各項內的固定資產。

　　（三）固定資產的計價：

　　1、購入、調入的固定資產，按實際支付的買價、調撥價以及運雜費、保險費、安裝費、車輛購置附加費等記賬；

　　2、自行建造的固定資產，按建造過程中實際發生的全部支出記賬；

　　3、在原有固定資產基礎上改建、擴建的固定資產，按改建、擴建發生的支出，減去改建、擴建過程中發生的變價收入后的凈增加值，增記固定資產賬；

　　4、接受捐贈的固定資產，按照同類固定資產的市場價格或者有關憑證記賬，接受捐贈固定資產時發生的相關費用計入固定資產價值；

　　5、無償調入固定資產，不能查明原值的`，按照估價入賬；

　　6、盤盈的固定資產，按照重置完全價值入賬；

　　7、已投入使用，但尚未辦理移交手續的固定資產，可先按估價入賬，待確定實際價值后，再進行調整；

　　8、用外幣進口的設備等固定資產，按當時的匯率折合成人民幣金額，加上國外部分的運費及其它費用（外幣應折合成人民幣金額），再加上支付的關稅、海關手續費等計價入賬；

　　9、融資租入的固定資產，按租賃協議確定的設備價款、運雜費、安裝費等記賬；

　　10、購置過程中發生的差旅費，不計入固定資產價值；

　　11、事業單位固定資產不實行折舊，按原值記賬。

　　二、固定資產的增、減變動

　　1、固定資產的增加：凡購入、有償調入、無償調入、自行建造、改建和擴建、接受捐贈、盤盈、融資租入的固定資產按固定資產的計價相關規定增記固定資產。

　　2、固定資產的減少：凡發生報廢、捐出、調出、盤虧等情況減少的固定資產，按規定辦理審批手續，經批準后，減記固定資產。

　　三、固定資產報廢的基本條件

　　符合下列情況之一，可以申請報廢：

　　1、達到規定報廢的使用年限；

　　2、使用年久，技術指標落后或失去原有精確度和性能的固定資產；

　　3、市場上不能提供零、配件，又不能改為其他用途，且無法修復；

　　4、被盜并有公安部門備案而無法繳回的固定資產，在上級管理部門對責任人已作出處理結論后，申請辦理報廢手續。

　　5、其他原因造成的固定資產毀損。

　　四、固定資產報廢的審批

　　（一）一般設備、專用設備、圖書、文物、其他固定資產。

　　申請辦理報廢審批手續時，填制《嘉定區行政事業單位固定資產處置申請確認表》，“申請表”填寫一級科目名稱，明細附后，一式四份。送教育局國資管理辦公室審核，報區國有資產監督管理委員會（以下簡稱“國資委”）、區財政局審批。

　　（二）房屋建筑物、汽車

　　1、房屋建筑物的報廢或處置。

　　各單位無權對土地、房屋建筑物自行轉讓、變賣、報廢。需經教育局及區政府相關部門審查批準。

　　申請辦理報廢或處置審批手續時，除填寫“申請表”之外，還需相關材料：區經濟委員會立項批文等。

　　2、機動車輛的報廢。

　　申請辦理機動車輛報廢審批手續時填寫“申請表”之外，還需附上資料：機動車輛報廢證明、上海市機動車退牌更新申請表、上海市報廢機動車回收證明。

　　（三）已批準報廢的固定資產處置程序。

　　1、對已批準報廢的固定資產處理結果的詳細情況報教育局國資管理辦公室備案；收回的殘值余額交學校財務部門入賬。

　　2、按批準報廢的固定資產原值，財產保管員、學校財務人員（會計）同時調整固定資產明細賬、會計總賬和分類賬。

　　五、固定資產的調撥

　　1、閑置的固定資產應當及時上報,由教育局國資管理辦公室統一安排調劑。

　　2、填制《嘉定區行政事業單位國有資產調撥申請表》，一式四份，明細附后，送教育局國資管理辦公室審核，報區“國資委”、財政局審批。

　　3、經批準調撥的固定資產，調出單位減記固定資產，調入單位增記固定資產。

　　六、固定資產的日常管理

　　1、應設一名財產管理員（可兼職），財產管理員登記固定資產明細賬，負責日常管理幼兒園的固定資產及其他財產。

　　2、會計登記固定資產總賬、“六大類”明細賬。

　　3、建立“固定資產卡片”管理制度，做到物、卡、賬相符。

　　4、每年暑假期間及年末做好固定資產清點、核對工作。做到物卡相符、賬物相符、賬賬相符，確保固定資產安全、完整。

　　5、嚴格執行“政府采購”制度，購置“專控商品”審批制度，工程項目審價制度。

　　6、不得擅自出租房屋，凡出租房屋均由教育局國資管理辦公室統一管理。

　　7、財產管理員、財務人員（會計）調動工作，必須辦理移交手續。

　　七、事故責任

　　1、固定資產在使用、管理過程中發生被盜、非正常毀損等各種重要事故，當事人和主管人員必須及時如實向教育局有關領導和主管部門匯報，同時送達書面報告，提出處理意見，接受調查處理。

　　2、對重大事故隱瞞不報，將追究有關領導責任。

固定資產管理制度4

　　1、固定資產及其相關規定

　　（1）依據相關的財會制度規定，固定資產是指同時具有以下特征的有形資產。

　　①單位價值較高。

　　②為生產商品、供應勞務、出租或經營管理而持有的。 ③運用年限超過一年。

　　（2）本制度將企業投資建設、購置或以其他方式形成的，交由企業經營管理的以下資產作為固定資產。

　　①企業房屋、建筑物、構筑物。

　　②復印機、相片沖印設備、運輸車輛等。

　　③中心空調、監控系統、消防系統、通信及播音系統、電梯、鍋爐、冰柜及制冷設備（設施）衛星電視接收系統、供配電系統、供排水系統、洗滌設備。

　　（3）不作為固定資產管理的工具、器具等實物，作為低值易耗品管理，低值易耗品的管理按企業存貨管理方法執行。低值易耗品，應包括（但不僅限于）下列項目：

　　①各種用具、家具、工具、玻璃器皿、瓷器等。

　　②電視機、影碟機、音箱、顯示器、投影儀等。

　　③餐桌、餐椅、餐具、食品架、食品容器、不銹鋼用具等。

　　④電話機、傳真機、辦公桌椅、沙發、文件柜、飲水機、會議桌椅、移動電話、幻燈機、電腦、打印機、裝訂機、驗鈔機等。

　　⑤廚房中除冷柜以外的全部工、器具。

　　⑥地毯、燈飾、燈具、花瓶、擺件、飾品掛件等。

　　⑦制服、餐桌用品、麻棉制品等。

　　⑧在經營過程中周轉運用的包裝容器等。

　　⑨固定資產的修理維護用品、用具及備用零部件等。

　　（4）企業全部資產的全部權均屬企業全部，任何個人或其他組織無權私自對企業的資產進行處置、變賣、毀損、報廢，無權將企業資產對外進行擔保、抵押、質押等民事行為。

　　（5）企業管理人員對資產行使經營、管理、運用和維護的職權。

　　2、固定資產預算制度

　　（1）每個會計年度初期，企業各部門依據本部門的經營狀況，將本部門的現有資產的運用狀況、修理安排、報廢安排、擬新增資產購置安排及其他與固定資產相關的支出安排，上報給工程技術部門和財務部門。

　　（2）企業財務部依據企業下年的資金狀況，提出資金支配安排。

　　（3）工程技術部門依據各部門對固定資產的運用狀況，對上述安排從技術角度提出看法。

　　（4）企業選購 部門、運用部門、財務部門及企業財務部門，各自遵照固定資產預算執行相應責權，記錄、監督、管理、運用好固定資產。

　　（5）企業總經理召集相關部門，依據上述看法制定出固定資產的增減、修理安排后報企業相關部門。

　　（6）企業管理委員會將上述安排探討通過后形成企業的`年度固定資產預算。

　　3、固定資產購建及形成

　　（1）在年度預算范圍內的固定資產，由相關部門按預算執行購建任務。

　　（2）未列入預算范圍而急需運用的資產，根據預算形成程序，由運用部門提出報告，相關部門（含企業財務部）出具看法后，由企業總經理確定是否確需購建資產。

　　（3）對于確需購建的資產，由企業總經理將購建安排提請企業的決策人員審批。

　　（4）各相關部門按審批看法執行購建任務。

　　4、固定資產的管理

　　（1）依據企業經營管理的詳細狀況，企業固定資產按賬務和實物分別進行管理。

　　（2）企業固定資產的賬務管理。

　　①企業固定資產賬務統一由企業財務部門核算，固定資產的核算根據企業的相關規定執行。

　　②企業財務部組織相關部門，每半年和不定期地清點、盤查企業的固定資產。對固定資產的運用、維護、修理、服役狀態、報廢狀況與賬面記錄狀況進行核實，并對各責任人的資產管理執行狀況提出獎懲建議。

　　③企業財務部負責企業固定資產的增加、報廢、折舊、資產減值等的賬務處理、記錄、核算工作。

　　④對于已提完折舊，尚在服役的固定資產，應登記造冊，與其他資產同等管理。

　　（3）企業固定資產的實物管理。

　　①各部門應對本部門所管理的資產建立資產檔案，對本部門的資產位置、功能、工作狀況、操作方法、運用留意事項、能源耗用狀況、修理維護狀況、預算執行狀況等各種信息作具體記錄，并將管理責任落實到個人，以確保資產的平安和有效運用。

　　②企業財務部雖不對企業固定資產進行賬務核算，但應按固定資產原始入賬價值設置固定資產清單、建立固定資產臺賬及固定資產卡片，將固定資產統一編號、歸類，對固定資產的實物形態作具體記錄，對固定資產的管理負全面監督責任。

　　③各部門應對固定資產進行不定期的清查盤點，主動協作財務部門對資產的清點和監督管理工作。

　　④在由財務部統一記錄的基礎上，將企業的固定資產管理責任分解到各個部門。各個部門的負責人對本部門責任內的資產負有全面管理的責任。

　　⑤各部門應對管轄內的資產制定定期檢修制度，以確保機器、設備的正常運行和建筑物的功能完好。

　　⑥對于專業性較強，須要特別技能、須持證人員操作的設備，應配備特地的操作人員，嚴格根據設備的操作規程和國家的相關規定執行。

　　⑦企業總經理對企業固定資產的實物管理負有全面責任，企業工程技術部門幫助總經理做好固定資產的管護工作。

　　5、固定資產的折舊

　　（1）固定資產的折舊由企業統一核算。除以下狀況外，應對全部固定資產計提折舊。

　　①已提折舊仍接著運用的固定資產。

　　②根據規定單獨估價作為固定資產入賬的土地。

　　（2）固定資產的折舊采納直線法、按單項資產計提，各類資產的折舊年限如下。

　　①房屋營業用房年、非營業用房年、簡易房年。

　　②建筑物年。

　　③機器設備類。供電系統設備年、供熱系統設備年、中心空調設備年、通信設備年、洗滌設備年、修理設備年、廚房用具設備年、電子計算機系統設備年、電梯年、相片沖印設備年、復印設備年、其他機器設備年。

　　④交通運輸工具類。大中型客車（座以上）萬公里年、小轎車萬公里年、貨車萬公里年、摩托車萬公里年。

　　⑤電器及影視設備類。閉路電視播放設備年、音響設備年、電冰箱柜年、空調器柜式年窗式年、電影放映機年、其他電器設備年。

　　（3）企業固定資產凈殘值按稅務機關的要求執行。

　　（4）固定資產減值，按企業相關制度進行處理。

　　6、固定資產的修理、維護及日常保養

　　（1）企業的固定資產應定期維護和保養，以確保資產正常、經濟、有效地運行。資產的修理按年度固定資產預算進行。

　　（2）資產修理部門和物資選購 部門，依據總經理的批示看法執行修理任務。

　　（3）各責任部門應隨時駕馭本部門的資產運轉狀況。若發覺急需修理而又未納入預算的情形，應做出報告經工程技術部門鑒定并出具看法，由財務部門審核后，上報企業總經理批準。

　　（4）若與固定資產有關的后續支出金額較大（通常按超過固定資產原值的為準），則應當計入固定資產賬面價值。相應的支出，應由企業負責人審批。

　　（5）零部件等修理費用，按企業費用報銷方法執行，相關費用計入企業當期損益。固定資產的修理支出不得以預提或待攤的方式處理。

　　（6）企業正常經營期間，若需對建筑物進行裝修。裝修方案和相應支出應由企業負責人批準。

　　若裝修支出符合固定資產改良支出標準，則企業財務應將此項支出在固定資產賬下單獨設“固定資產裝修”明細科目核算，并采納合理的方法單獨計提折舊。

　　7、固定資產的清理及報廢

　　（1）企業財務部和企業財務，應按會計制度、會計核算方法和本固定資產管理規定，剛好對固定資產的盤虧、盤盈、報廢、毀損、轉出、轉入事項進行賬務處理。

　　（2）各部門應不定期地對所管轄的固定資產進行清查盤點，對盤虧、盤盈、報廢、毀損、轉出、轉入的固定資產，應剛好與企業財務部和企業財務取得聯系。對于盤虧、報廢、毀損的資產，應查明緣由。若系人為因素造成，須追究相關人員的責任。企業資產的轉出和轉入應征得企業負責人的批準。

　　（3）對于超過服役期或尚在服役期內的設備，如存在下列現象則按程序進行清理或報廢處理。

　　①由于意想不到的因素，資產受到不行抗力損壞，已無法接著服役。

　　②無法正常運行，且無法修復。

　　③能源消耗等運用成本過高，購置新設備比運用現有設備更經濟。

　　④修理費用過高，不如購買新設備。

　　⑤原有設備的工藝、技術已被新工藝、新技術淘汰，接著運用已經不經濟。

　　⑥由于國家新法規、新標準頒布，現有設備的運用已違反了這些新規定。

　　⑦其他須要對設備進行報廢的緣由。 ⑧接著運用將對環境造成重大不良影響。

　　（4）對于將來得及納入預算的資產報廢，應按預算形成程序，最終由企業負責人立項審批。各相關部門依據審批看法辦理。

　　（5）對于須要清理、報廢的資產，由各資產管理部門提出書面報告，經工程技術部門鑒定、財務部門（含企業財務）驗證后，由企業總經理確認，按程序納入年度固定資產預算管理。各相關部門依據預算處理。

　　（6）對在政府行政主管部門登記備案的資產，相應資產管理部門應剛好辦理好報廢資產的銷戶、轉出轉入資產的過戶等相關手續。

　　（7）財務部門（含企業財務）應協作并監督好各相關部門的清理工作，做到資產清理費用按規定開支、資產殘值收入剛好入賬。

　　對于保險賠償范圍內的資產報廢，應剛好與保險公司取得聯系，做到財產賠償剛好、足額入賬。

　　8、附則

　　本制度自批準之日起執行，此前與本方法不一樣的規定自動作廢。

固定資產管理制度5

　　為規范和加強我系固定資產管理，維護固定資產的.安全和完整，合理配置和有效利用，確保各項工作的正常進行，特制定本系固定資產管理制度，具體如下：

　　1、系領導為固定資產管理的第一責任人，內勤為專項負責人。協助系領導做好固定資產日常管理工作。

　　2、建立健全固定資產使用情況臺賬。對固定資產進行動態管理，建立固定資產實物臺賬，做好日常使用、維護記錄。

　　3、對固定資產進行定期清查及不定期進行檢查，及時提出整改意見。

　　4、建立本系固定資產實物明細賬，并進行日常管理。

　　5、每年對本系的固定資產至少進行一次自查。

固定資產管理制度6

　　為規范我校固定資產管理，提高固定資產使用年限。防止資產流失，確保學校財產安全，特制定本制度：

　　1、固定資產清查

　　學校每年進行一次全面的固定資產清查，一級資產管理員負責牽頭成立資產清查小組。清查的`方法可分為自查和復查兩個階段，即首先由資產清查小組提供《資產清查登記表》，組織二級資產管理員和使用人員進行自查，之后資產清查小組對照自查表和實物進行復查。自查和復查階段的所有清查記錄均需裝訂成冊，存檔保留。學校各使用部門、各處室清查盤點時間為：每年的暑假期間。

　　2、固定資產維護

　　學校保修期內的固定資產，由供應商修理，保修范圍外的固定資產，由總務處組織相關人員維修，或委托外單位修理。

　　3、固定資產內部轉移。

　　固定資產在不同使用人、不同部門之間發生轉移，須辦理資產轉移手續，填寫《內部資產轉移表》經過轉移雙方共同簽字認可后，一級資產管理員才可辦理內部資產轉移手續。并將《內部資產轉移表》存檔。

　　4、固定資產處置

　　固定資產處置是指學校對各類固定資產進行產權轉移或注銷的行為。確因技術落后、使用期滿、損壞、已淘汰等設備，致使維修費用過高，無修復價值和使用效益低的固定資產，可申請報廢、報損。對還能在教學、科研中正常使用的，有修理價值的儀器設備，不得輕易報廢，要做到物盡其用。

固定資產管理制度7

　　1、公司資產指使用時間長、金額大、不易損耗物品，包括:汽車、復印機、電腦、打印機、傳真機、照相機、電話機、辦公桌椅、公文柜等;

　　2、各業務部門如因工作需要增購資產，應以書面形式進行申請，經公司經理同意后方可采購，申請材料由行政部保管;

　　3、公司資產購買后由財務部登記入帳，所附質量保證書、使用說明等相關材料由行政部保管;

　　4、部門或員工因辦公需要領用資產時，應在行政部填寫《領用資產登記表》，經公司領導簽字后方可領用;

　　5、員工領用資產時應核查資產是否損壞，在使用過程中應做好資產的使用與管理工作，對因使用不當、故意損壞等各類損毀情況應承擔相應的賠償責任;

　　6、員工領用公司資產后，未經領導批準不得帶離公司，否則公司將依據實際情況予以處罰，造成的`一切損失由該員工承擔;

　　7、員工償還資產時，由行政部在《領用資產登記表》上予以核銷;

　　8、員工離職時，應在行政部門的審核監督下，將領用資產交還公司，核銷《領用資產登記表》。在行政部辦理《離職通知書》(參見附表2)，財務部須在《離職通知書》各相關事項結交清楚后，方可結算薪資，薪資結算后，《離職通知書》交行政部保管。

　　9、財務部以年度為單位，對公司資產進行清查，并保留不定期抽查的權利，以確定公司資產是否帳實相符、出現損壞等情況。

固定資產管理制度8

　　中學學校固定資產管理制度

　　1.學校財產的管理,由分管副校長領導、總務處統一管理,各使用部門保管入賬

　　2.新購、調入或自制的.財產,須先經過驗收統一編號登入各類賬冊,然后交使用部門使用。

　　3.添置固定資產必須符合審批、采購、驗收、入賬、報銷手續。

　　4.總務處及部門賬冊必須做到:有帳有物、帳物相符、賬賬相符的要求。

　　5.學校房屋、設備、家具一律由總務處統一調配,各部門及個人不得擅自搬離或調換。

　　6.學校的一切儀器、教學用具等不得借給個人,個別特殊情況必須借用的,要經學校同意,并辦理出借手續。

　　7.各財產保管員必須有對國家物資高度負責的態度,堅持原則,公私分明。財產管理人員調動時必須辦理相關交接手續后才可離職。

　　8.財產管理人員對財物要存放得當,使用方便,防止霉變,做好防火、防盜等安全工作

　　9.財產使用過程中,如有損壞要根據情況及時處理,原則上因故損壞的要查明原因,報組室負責人簽具意見后報有關領導審批方可報損,無故損壞的除辦理上述手續外要酌情賠償。

　　10.固定資產報損報廢,須由使用部門填寫報損報廢申請單,由總務處檢查審定后報校長批準。

　　11.每學期各部門財產保管員會計校對一次財產帳,如有不符,查明原因后訂正,年終作一次全面清查。

　　12.固定資產或材料物資運出校門要憑學校簽發的出門證。無證運出,傳達室人員對無證攜出物品有權扣留。

固定資產管理制度9

　　第一章 總則

　　第一條 為了加強公司的固定資產管理，準確核算固定資產的數量和價值，確保固定資產的安全、完整，提高固定資產的使用效能，根據國家有關固定資產管理的相關制度和規定，結合本公司實際情況，制定本章規定。

　　第二條 固定資產是指使用期限超過一年、單位價值在規定的標準（20xx 元）以上，或者單位價值雖然低于 20xx 元但成批購置的同類物品（含配套使用物品），并在使用過程中保持原有實物形態不變的房屋、建筑物、機器設備、運輸工具、儀器儀表、電子設備、辦公設備等。

　　第二章 固定資產的管理部門及職責

　　第三條 綜合辦公室是公司資產的歸口管理部門，負責資產的保管、 維修、報廢、清查、安全、調劑、調撥、處置等工作；

　　第四條 采供部負責固定資產的統一購置；

　　第五條 財務部是固定資產的價值管理部門，負責固定資產相關業務的賬務處理及對相關活動引起的價值增減變動情況進行控制和監督管理。

　　第六條 各資產使用單位履行對資產的實物管理職能，即按照“誰使用、誰保管、誰維護”的原則，負責固定資產的使用、維護和保管，確保固定資產經常處于良好狀態。

　　第七條 各使用部門應明確固定資產管理責任人。

　　第三章 資產購置

　　第八條 公司固定資產購置應當納入全面預算管理體系。每年年底各部門申報本部門固定資產購置需求，經部門負責人審核后提交綜合辦公室。

　　第九條 綜合辦公室負責對各部門提交的固定資產需求情況進行審核匯總，編制固定資產年度購置計劃表，報分管副總審核、總經理進行審批。

　　第十條 綜合辦公室對根據年度固定資產購置計劃進行分解，編制月度固定資產購置計劃，財務部據此編制資金計劃。

　　第十一條 采購部嚴格按照固定資產購置計劃和資金計劃進行固定資產的購置。

　　第十二條 年度預算外固定資產購置須詳細說明購置原因和相關費用預算，經部門主管、分管副總、財務總監審核后提交總經理審批。購置申請批準后由采購部統一安排固定資產的購置。

　　第十三條 固定資產應按原值（或重置完全價值）入賬，入賬后固定資產價值不得隨意變動。

　　第十四條 固定資產入賬價值的原則：

　　購進的固定資產以進價加運輸、裝卸、包裝、保險費用計價；需安裝的固定資產，還應包括安裝費用；

　　為投資的固定資產，以資產評估后并經投資各方商定的價格計價。

　　對固定資產進行技術革新，技術改造所發生的能夠增加固定資產價值的支出，應調整固定資產的原值。

　　盤盈的固定資產按同類固定資產的重置完全價值計價。

　　第四章 資產的驗收、登記與領用

　　第十五條 固定資產購置后，由綜合辦公室組織采購部門一同對固定資產進行驗收，并簽字確認。

　　第十六條 固定資產驗收合格后，辦理入庫手續，并編制固定資產臺賬，對資產的購進、領用情況詳細登記；固定資產的使用、保管落實到個人；

　　使用部門應填寫固定資產領用單，經本部門主管審核簽字后辦理領用手續；

　　財務部根據驗收入庫單、發票等資料在財務系統中進行固定資產分類編號、建立固定資產卡片。按照稅法及公司的規定設定固定資產的凈殘值率和預計折舊年限，固定資產的折舊計提方法。

　　第五章 資產的使用、折舊與維護

　　第十七條 各資產使用部門要指定相關人員負責固定資產管理并建立實物管理臺賬；個人使用的固定資產，由本人負責管理，責任到人。固定資產使用人、使用地點變動，應由轉出部門提出申請，由綜合辦公室辦理相關手續并報財務備案，方可進行資產轉移。

　　第十八條 任何固定資產未經公司領導批準，不得私自出租或出借。

　　固定資產出借、出租，必須申請報經批準，辦理資產交接手續，并按合約及時收回其固定資產。

　　第十九條 固定資產使用期間發生故障或損壞時，使用部門應立

　　即通知綜合辦公室，以便及時組織維修。事后應調查落實責任,如因個人管理、保管、保養、使用不當造成資產破損、揮發、質變、霉爛等價值減損的情況，應根據調查報告落實的責任分別按照市場銷售價格承擔賠償責任并按照相關制度予以處罰。

　　第二十條 公司財務部負責按國家會計準則、稅法和相關制度規定進行固定資產核算，按期計算和計提固定資產折舊費。

　　固定資產計提折舊費的方法為：直線法

　　固定資產凈殘值率為：5%

　　固定資產計算折舊的最低年限如下：

　　（一）房屋、建筑物，為20年；

　　（二）飛機、火車、輪船、機器、機械和其他生產設備，為10年；

　　（三）與生產經營活動有關的.器具、工具、家具等，為5年；

　　（四）飛機、火車、輪船以外的運輸工具，為4年；

　　（五）電子設備，為3年。

　　第二十一條 綜合辦公室應當于每年年末根據各使用部門的需求編制固定資產維修計劃，維修費用應當納入年度部門預算。

　　第二十二條 固定資產需要修理時，由使用部門提出申請，綜合辦公室組織聯系維修，維修完成后，由使用部門相關人員驗收并簽字確認，綜合辦公室做好維修記錄。

　　第二十三條 綜合辦公室提交維修經費付款申請時應當嚴格執行資金支付審批流程，驗收沒有簽字確認的財務部不得付款。

　　第六章 資產報損及處置

　　第二十四條 對于長期閑置不需用、無使用價值的固定資產，由使用部門提出書面的報廢、處理申請及《固定資產處置審批單》，并經本部門主管審批確認。審批單應詳細填寫固定資產的名稱、型號規格、報廢理由。

　　第二十五條 固定資產報廢、處理申請及《固定資產處置審批單》，經綜合辦公室核實并出具資產處理意見，報公司主管領導、總經理批準，并做好固定資產管理臺賬記錄。

　　第二十六條 經批準的固定資產報廢處理申請、《固定資產處置審批單》及固定資產處置后的變價收入，由綜合辦公室一并交至財務部，財務部及時進行賬務處理并根據稅法規定做好資產處置需留存備查的相關資料。

　　第二十七條 固定資產出售指固定資產以有償轉讓的方式變更所有權或使用權，并收取相應收益的處置。

　　第二十八條 財務部根據固定資產的凈值結合相關稅收優惠政策協助綜合辦公室制定銷售價格，確保銷售處置事項合法合規，并確保公司利益的最大化。

　　第七章 固定資產清查

　　第二十九條 為確保公司固定資產賬實相符，由財務部定期組織固定資產管理的清查盤點工作。

　　第三十條 綜合辦公室負責編制固定資產盤點計劃（每年至少一次）、固定資產盤點表。盤點表一式三份，一份財務部留存，一份固定資產管理部門留存，一份使用部門留存。

　　第三十一條 財務部負責監盤，綜合辦公室和使用部門負責固定資產數量的清點工作；同時在監盤過程中對固定資產的使用狀態進行評估，對已無使用價值的應當按照規定進行報損處理。對于盤點過程中發現的閑置固定資產，盤點小組應提請專業技術人員對資產狀況進行評估和測試，以準確判定資產價值，避免以次充好。

　　第三十二條 盤點結束后由固定資產管理部門、使用部門、財務部三方對盤點結果簽字確認；財務部對盤點結果進行賬實核對、賬賬核對。存在差異的，固定資產管理部門做出差異原因分析，同時做出書面處理建議，并落實到責任人；上報公司管理層。

　　第三十三條 財務部根據經公司領導審批的相關資料進行賬務處理及固定資產卡片的新增或注銷。

　　第三十四條 公司及企業重要固定資產應當投保，以有效降低固定資產損失的風險。固定資產管理部門負責制定投保范圍和流程，并辦理投保手續。

　　第八章 附則

　　第三十五條 本制度自董事會批準發布之日起執行。

　　第三十六條 財務部負責本制度的制定、解釋、修改、廢除等工作。

固定資產管理制度10

　　金帝集團有限公司

　　密級

　　聊城金帝集團企業標準GEN-1220-20xx

　　固定資產變更管理規定

　　20xx-12－20發布20xx-12-20實施

　　聊城金帝集團

　　發布

　　GEN-1220-20xx

　　前言

　　本標準為聊城金帝集團管理標準，為首次發布。

　　本標準依據集團管理要求，特制訂本集團《固定資產變更管理規定》。

　　本標準由聊城金帝集團設備部提出。

　　本標準起草部門：聊城金帝集團生產中心設備部。

　　本標準主要起草人：

　　固定資產管理規定

　　目的和范圍

　　1.1為了規范固定資產管理工作，落實管理責任制，保證固定資產的完整性、完好性，特制定本規定。

　　1.2本規定適用于公司建筑物、運輸工具、機械、機器、工器具等固定資產的管理。

　　定義

　　2.1固定資產：能夠獨立完成一項工藝過程或單獨具有某項作業功能，而無需附屬于其它設備及設施，且價值在兩千元以上，使用年限在一年以上的建筑物、運輸工具、機械、機器、工器具等，滿足以上要求的都為固定資產。

　　2.2閑置資產：因生產或技術原因，連續停用一年以上，并辦理閑置手續獲得批準的資產。

　　2.3內部調撥：指固定資產在公司內不同的車間、使用地點之間的變化。

　　2.4外部調撥：指公司固定資產向集團內關聯公司的移動。

　　2.5不良資產：閑置一年以上，或符合報廢條件的資產。

　　管理職責

　　3.1設備部

　　3.1.1負責固定資產的管理工作，指導、檢查、監督固定資產的使用與管理，保證資產的完整性、完好性；

　　3.1.2制定固定資產的管理制度；

　　3.1.3負責新增固定資產的接收、登記，建立固定資產臺帳；

　　3.1.4負責固定資產的季度清查；

　　3.1.5負責辦理固定資產的異動、報廢清理等相關手續；

　　3.1.6協同財務中心門對清查后的固定資產臺帳進行調整；

　　3.2財務中心

　　3.2.1作為公司固定資產的監管部門，對公司固定資產的完整性負責；

　　3.2.2負責固定資產的財務核算、登帳，每年與資產管理部門核對帳目；

　　3.2.3負責固定資產明細帳的帳務處理；

　　3.2.4會同設備部組織固定資產清查。

　　3.2.5組織固定資產年度清查，對固定資產的盤盈、盤虧、毀損、報廢等情況會同設備部向公司管理層提出報告；

　　3.3使用部門

　　3.3.1對所屬固定資產的完整性、完好性負責；

　　3.3.2負責所屬固定資產的使用、日常管理和維護（其中企管中心負責網絡、電腦、電話類；總經辦負責小型車輛類資產），保證固定資產的正常使用和運行。

　　3.3.3建立健全固定資產的管理規定和崗位責任制；

　　3.3.4建立固定資產臺帳，負責資產的掛牌；

　　3.3.4資產發生異動及時以書面形式報告資產管理部門，并配合資產管理部門辦理固定資產的異動、報廢清理等相關手續；

　　3.3.5對需集中存放的閑置資產，資產使用部門列出清單報企管中心備案；

　　3.3.6做好所屬資產的維護保養工作，并對報廢未處理的資產妥善保管；

　　3.3.7負責對固定資產季度清查，并做出資產清查報告提交設備部；

　　3.3.8參加固定資產年度清查工作。

　　3.4企管中心

　　3.4.1負責接收集中存放的閑置資產，并做好閑置資產臺帳；

　　3.4.2負責對集中存放閑置資產的管理，并以書面報表反饋信息給設備部。

　　工作要求

　　固定資產的管理分為在用、新增、閑置、異動、報廢、清查和檔案資料管理。

　　4.1在用固定資產的管理

　　4.1.1設備部與企管中心負責指導、監督、檢查資產使用部門對資產的使用與管理；

　　4.1.2各使用單位及責任部門對在用的固定資產按《設備日常維護保養管理規定》進行日常維護保養；

　　4.1.3建立資產三級臺帳（集團、分公司、車間），資產使用部門做好資產標識工作；

　　4.1.4各使用單位每季度對所屬管理范圍內的固定資產進行清查，形成清查報告提交設備部，由設備部、企管中心、財務中心對清查結果進行抽查；

　　4.2新增固定資產的管理

　　4.2.1新增固定資產按《資本性支出管理規定》進行實施購置；

　　4.2.2固定資產購置新增后，由資產移交部門（采購部）填寫《固定資產驗收移交單》一式三份，設備部、財務中心、資產使用部門共同簽字確認后，正式列為固定資產，三級臺帳部門分別進行登記建帳。

　　4.2.3對列入固定資產管理的資產，資產使用部門應妥善保管，正確使用，精心維護。

　　4.3固定資產的調撥管理

　　4.3.1固定資產的調撥可分為內部調撥和外部調撥兩種形式。

　　4.3.2固定資產內部調撥由設備部負責組織執行。

　　4.3.2.1由于生產需要固定資產在公司內遷移時，由提出部門填寫《固定資產遷移申請單》，分別由移出部門、移入部門簽署意見，財務中心經理、設備部經理確認、報主管副總經理批準同意后方可遷移。

　　4.3.2.2批準后的《固定資產遷移申請單》一式四份，移出部門、移入部門、設備部、財務中心作為調帳憑證。

　　4.3.3固定資產外部調撥，調入單位填寫《固定資產調撥單》，經調入部門、調出部門確認，設備部、財務中心經理審核，主管副總經理、總經理審批后，方可調撥。

　　4.4閑置固定資產的管理

　　4.4.1閑置固定資產由資產使用部門提出申請，設備部組織相關部門論證，并填寫《設備閑置（封存）申請單》，報送財務總監、主管副總經理、、總經理批準。

　　4.4.3閑置資產可分為原地存放、異地封存兩種形式。

　　4.4.4.1閑置資產原地存放時，將資產清單以防水密封的形式、牢靠地放置在封存包裝內，一份留設備部存檔，另一份送財務中心作為資產調整憑證；

　　4.4.4.2閑置資產異地封存時，以木箱或其它材料進行穩妥的包裝并把資產清單放置在封存包裝內，指定地點存放；

　　4.4.5閑置資產封存時，應采取防塵、防銹蝕、防潮措施進行適當維護；

　　4.4.6原地存放的.閑置資產由原所屬部門負責看護，異地封存的閑置資產由企管中心負責看護；

　　4.4.7閑置資產需要啟用時，需用部門持原《申報閑置報告單》申報啟用理由，經設備部經理簽署意見，報財務總監，主管副總經理、總經理批準。

　　4.5固定資產的報廢

　　4.5.1報廢的依據

　　4.5.1.1設備類報廢

　　a)使用壽命到期，折舊費已提完，無再使用價值和修復價值的設備。

　　b)狀況惡劣，損傷嚴重，無法修復或修復費用超過設備原值60％的設備。

　　c)技術特性陳舊落后，結構先天不足，經一般性技術改造仍不能滿足生產工藝要求的設備。

　　d)因產品換型、工藝變更淘汰，不宜改造利用的設備。

　　e)政府或上級主管部門規定限制使用或禁止使用的機電產品。

　　f)因影響環保安全，繼續使用將會污染環境，引發人身安全事故與危害健康，繼續修復改造不經濟的設備。

　　4.5.1.2房屋及建筑物報廢

　　a)超過規定使用年限、長期廢置不用、存在安全隱患，或其它原因且無使用價值的房屋及建筑物。

　　b)因擴建或改造工程需要拆除的房屋及建筑物。

　　c)由于政府部門規劃或要求需要拆除的房屋及建筑物。

　　4.5.2符合以上報廢條件，由資產使用部門提出書面申請報告，設備部組織生產、技術等相關部門進行論證，并提交論證結論；涉及國家相關規定的，按國家規定執行。

　　4.5.3依據論證結論，設備部填寫《固定資產報廢申請單》，由設備部經理簽署意見，報經財務總監、副總經理、總經理批準。

　　4.5.4財務中心、設備部、資產申請部門依據批準后的《固定資產報廢審批表》核減固定資產。

　　4.6固定資產的盤點

　　4.6.1每年定期進行固定資產盤點。

　　4.6.2采取財務中心組織、使用部門、設備部同時實地盤點、逐項核實的方法。

　　4.6.3盤點人員做好各項盤點記錄，認真核對每項資產，準確、詳細的填寫盤點表，將清查中產生疑議的資產進行詳細記錄，由財務中心經理會同相關部門經理到現場進行核實確認。

　　4.6.4固定資產的盤盈、盤虧處理

　　4.6.4.1由各盤點小組出具盤點結果交財務中心匯總，由財務中心提交《固定資產盤盈報告表》、《固定資產盤虧報告表》報告，報財務總監、主管副總經理批示、總經理批準。

　　4.6.4.2財務中心、設備部及固定資產盤盈、盤虧所在部門依據確認批準后的《固定資產盤盈報告表》、《固定資產盤虧報告表》，財務中心進行帳務處理，設備部、資產使用部門進行資產臺帳調整。

　　4.6.5不良資產的處理根據盤點結果，財務中心門會同設備部提交不良資產專題報告。

　　4.7固定資產的檔案資料管理

　　4.7.1資產移交部門向設備部提供資產轉固清單、資產項目明細帳。

　　4.7.2資產移交部門負責每一項目技術資料、圖紙的完整性，并交檔案室存檔，考核如違反上述規定，由企管中心根據具體情況做出處罰決定！

固定資產管理制度11

　　一、根據教育局對學校固定資產管理要求，特制定本制度。

　　二、全校師生必須樹立主人翁思想，以“愛護公物”為榮，“損壞公物”為恥。

　　三、各科室資產期初交接清點到各室，各室確定專人保管，期中抽查，期終驗收，中途變動須經總務處同意。

　　四、各室保管資產凡有損壞，需查明原因，凡屬自然正常損耗，則報總務處核準后填報自然損耗注銷單，經領導批準后注銷，屬其他原因損壞的，視情節輕重賠償。

　　五、各室保管的資產，不得隨意出借，凡外單位來校出借物品，需經過總務處同意并報校長室批準后才能出借，由對方單位經辦人出具借條。在規定時效內由外借人負責追回并報總務處驗收注銷借條，如有損壞照價賠償。

　　六、凡需購置物品，由各部門向總務處提出購物申請，報校長批準后，由總務處統一購買，并入學校固定資產臺帳。

　　七、各專職管理員保管的'有關資產需遵守有關專項保管制度，平時做好資產的養護保管工作，每學期接受總務處檢查核實，并列入專職管理員的年度考核。

固定資產管理制度12

　　1.固定資產定義：指單位價值大于元人民幣并使用期限超過1年的。

　　2.編碼規則：

　　2.1.編碼組成：aa——bb——ddd——cc:類別―大類細分―產品序號―成本中心代碼

　　2.2.類別明細（aa）：01:電腦；02:辦公家俱；03:辦公設備；04:汽車；05:外設；06:電腦外設；07:軟件類；08:倉儲設備；09:通訊設備。

　　2.3.成本中心（cc）：見會計科目編碼規則中的規定。

　　3.固定資產的購買：

　　3.1.各部門因工作需要增加固定資產，填寫固定資產采購申請表，后附不少于三家的`采購報價單（可由產品線、采購部幫助詢價），并經部門經理、ceo簽字確認，交由行政部。

　　3.2.所有固定資產的購買由公司行政部統一申請，同時附報價單及固定資產采購申請表原件。

　　3.3.固定資產采購到貨后由行政部填制收貨領用單并編制固定資產編號貼制標示，分配至使用人。之后，將收貨領用單復印件交財務做資產增加的附件。

　　3.4.固定資產領用時，使用人須在收貨領用單上簽字。

　　3.5.財務部固定資產會計于月末登記固定資產系統帳。

　　3.6.固定資產采購申請表原件保存在財務部存檔。

　　3.7.收貨領用單原件保存在行政部存檔。

　　4.固定資產的領用與歸還：

　　4.1.員工離職時須將領用的全部固定資產交回公司，由行政人員按固定資產帳明細清點，有短缺者按價賠償，行政部應及時協調財務部進行帳務處理。

　　4.2.如有固定資產暫借，可填寫固定資產暫借單，不做帳務處理，但規定48小時歸還。

　　4.3.固定資產還入時應辦理還入手續，并在收貨領用單上簽字確認

　　4.4.每月由財務部更新固定資產系統帳。

　　5.固定資產的調撥：

　　5.1.公司規定，員工之間不得私自調換自己使用的固定資產，如有特殊情況須調換使用

　　5.2.要通知行政部，并調出方填寫固定資產調撥單。

　　5.3.行政部接到固定資產調撥單并確認其可行，在收貨領用單及固定資產系統中做變更登記，且相關人員簽字確認。

　　5.4.固定資產調撥單原件由財務保存。

　　5.5.行政部更新系統的資產調撥要及時準確，以便財務月末計提折舊的準確。

　　6.固定資產的維修：

　　6.1.當事人須填寫固定資產維修（升級）申請單交由行政部處理。

　　6.2.行政部門接到申請單需先查詢固定資產帳，確定其維修價值，聯系售后服務商；

　　6.3.維修后行政部應將固定資產維修（升級）申請單原件交財務部；并更新收貨領用單；

　　6.4.財務部每月更新用友固定資產模塊。

　　7.網絡設備升級：

　　7.1.當事人須填寫固定資產維修（升級）申請單，部門經理簽字認可，交由itsupport處理。

　　7.2.itsupport接到申請單，確認其升級的必要，申請升級硬件

　　7.3.由it部門進行統一購買，請款單后應附固定資產維修（升級）申請單；it部門應將固定資產維修（升級）申請單復印件交行政部，并進行收貨領用單的變更；

　　7.4.財務部每月更新用友固定資產模塊。

　　7.5.固定資產維修（升級）申請單原件由財務保存。

　　8.固定資產的盤點：

　　財務部應定期（建議季盤，可抽盤）由行政協助對公司固定資產進行盤點，財務出據盤點報告并與固定資產帳核對。

　　9.固定資產的報損：

　　固定資產的報廢由其責任人填寫固定資產報廢申請，由本部門經理、公司ceo簽字，并經專業人士確認，交由行政部備案。

固定資產管理制度13

　　1、固定資產管理范圍

　　1.1固定資產是指使用期限超過一年的房屋、建筑物、機器、運輸工具以及其他與生產經營有關的設備、器具、工具等，不屬于生產經營主要設備的物品，單位價值在20xx元以上，且使用年限超過兩年的也作為固定資產。

　　1.2價值達不到20xx元，使用年限一年以上的低值易耗品（各種工具、器具和辦公用品）也視同固定資產進行管理。

　　1.3公司的固定資產管理由財務部負責帳的管理，總經辦負責物的管理，總經辦指定專人負責，對公司固定資產進行統一管理，設立固定資產卡片，將固定資產落實到各領用責任人。公用的固定資產需指定專人負責。

　　2、固定資產的申購及采購

　　2.1各部門需增置固定資產時，應首先填寫《固定資產領用申請單》，并提供三家供應商的報價情況，報部門負責人（分公司為分公司負責人）、總部總經辦、財務部、相關部門、總經理批準后購買。

　　2.2進口設備采購辦公室可委托進出口部辦理，專業儀器、設備，總經辦可委托專業技術人員辦理。

　　3、固定資產的驗收入庫

　　3.1固定資產采購到貨后，由總經辦采購人員負責驗收，（專業儀器、設備需連同專業技術人員一起驗收），檢驗結果合格后，由總經辦辦理入庫手續，并填寫《入庫單》，不合格固定資產退回供應商。 3.2注：此庫為辦公用品庫。

　　4、固定資產的領用、登記及編碼

　　4.1由固定資產領用部門填寫《出庫單》，辦理出庫手續。

　　4.2辦公室、行政人員先對固定資產進行編碼（詳見編碼規則），并在實物上貼上編碼，固定資產編碼是唯一的，不得重復使用和更改。

　　4.3總經辦填寫《固定資產卡片》，一式二張，總經辦留一張，領用單位一張。

　　4.4各單位設專人負責部門固定資產的管理，根據卡片建立臺賬，遇部門人員異動時，其負責的固定資產與相應的`固定資產卡片、臺賬做相應調整。

　　5、固定資產的調撥

　　5.1各部門需增置固定資產時，應首先填寫《固定資產申請單》，報部門負責人（分公司為分公司負責人）、總部總經辦、財務部和總經理批準，由總經辦與調撥雙方共同辦理調撥手續。

　　5.2由三方核對實物、編碼、《固定資產卡片》和臺賬等，并在《固定資產卡片》（一式兩張）、臺賬上辦理變更手續，做到卡隨物移，片卡移交時，均應由三方負責人簽字。

　　6、固定資產的保養及維修

　　6.1各部門一旦發生固定資產故障，應立即停止使用，報總經辦，由總經辦進行維修的協調與安排，所發生的維修費用經總經辦審核后方可報銷。

　　6.2在用固定資產需升級或增加功能時，使用部門要先填寫《固定資產領用申請單》，經批準后由總經辦負責辦理。

　　6.3保養、維修、升級的固定資產引起固定資產增值時，應及時調整功能和價值發生變化的固定資產賬卡。

　　7、固定資產的折舊

　　7.1固定資產采用直線法進行折舊。

　　7.2當月增加的固定資產當月不計提折舊，次月開始計提，當月減少的固定資產當月照提折舊。

　　7.3財務部每季度對辦公室保管的《固定資產卡片》進行折舊計算并與賬務核對。

　　8、固定資產的報廢

　　8.1固定資產報廢標準有五點

　　·使用年限已到，雖經檢修可達使用要求，但經濟上不如更換新的設備。 ·設備嚴重損壞，無修復價值。

　　·國家和主管理部門規定要淘汰的設備。 ·技術性能不能滿足新生產要求的設備。 ·場地搬遷無法拆遷的設備。

　　8.2凡符合報廢標準的固定資產，由使用部門填寫《固定資產報廢申請單》，經部門審核后，報辦公室，由辦公室組織有關部門單位（如技術專業人員、質量部門等）進行鑒定，確認符合報廢條件后，簽署報廢技術依據及意見，報財務部、總經理審批。

　　8.3審批后的報廢單復印一份轉財務部進行賬務處理。

　　8.4報廢的固定資產一律退回辦公室辦公用品庫（房屋建筑等不能移動的固定資產除外），同時由辦公室收回原卡片，并注銷該卡。

　　9、固定資產的賠償

　　9.1凡遺失、損壞固定資產，根據情況，經領導批準按固定資產凈值的10%-100%由當事人賠償。

　　9.2固定資產領用人員辭職或調動，應退回所領用的工具、儀器，對損壞、丟失的視其情況按原價的10%-100%賠償。

　　10、固定資產的盤點

　　10.1各部門固定資產管理人員每周核查一次固定資產使用情況，每月25日對所有固定資產進行查實并編制固定資產變動表。變動表交總經辦、財務部核對，對固定資產管理中存在的問題及時書面報告有關領導予以解決。

　　10.2固定資產的盤點每半年進行一次，由總經辦和財務部門統一發出盤點通知，各部門配合進行。

　　11、固定資產檔案的保管

　　11.1采購到貨的固定資產其相關檔案資料如使用說明書、保修單、安裝盤采購合同等由總經辦進行歸檔保管，使用部門需查閱、借閱按檔案管理總經辦辦理。

固定資產管理制度14

　　固定資產是酒店經營，提高服務質量必不可少的物質技術基礎，做好固定資產管理工作，保護酒店財產的完整無缺，提高固定資產的使用效率，充分挖掘現有固定資產的潛力，正確計算現有固定資產的損耗，對酒店的經營發展具有重要的意義。

　　一、 固定資產定義

　　固定資產是指使用期限超過一年的房屋、建筑物、機器、機械以及其他與生產經營有關的設備、器具、工具等。不屬于生產經營主要設備物品，單位價值在20xx元以上并且使用期限超過兩年的資產，也應當作為固定資產核算。

　　二、固定資產的分類目錄

　　酒店購置的固定資產，根據《中華人民共和國旅游服務行業會計制度》進行分類核算，固定資產分為以下幾類：

　　1、 房屋及建筑物：指酒店所有的營業用房和其他建筑物。

　　2、 機器設備類：包括供電系統、供熱系統、中央空調系統、電子系統、廚房機具、電梯、通訊設備、大型洗滌設備、維修器械及其他機械設備等。

　　3、 電器設備類。包括電腦網絡系統、復印打字設備，閉路電視播放設備，音響設備，電視機，電冰箱，空調機及其他電器設備。

　　4、 交通運輸類。包括客車，貨車，行李車等

　　5、 家俱類。包括酒店各部門使用的所有家具、辦公用家具設備、燈具、地毯及工藝擺設等。

　　6、 其他類。指消防監控設備，貴重器皿，健身房設備等不在上述分類的固定資產。

　　三、 具體管理制度

　　1. 固定資產管理實行分級管理，部門負責的原則，把屬于酒店的固定資產落實到部門和個人，執行崗位經濟責任制，做到“物物有人管，人人有專職”。

　　2. 固定資產的賬務管理歸口財務部，每年由財務部負責牽頭，組織有關

　　部門人員進行清查盤點，使之賬實相符;固定資產的實物管理方面，酒店機器設備、儀表儀器等設備歸口工程部管理;其他資產由所在部門負責管理。

　　3. 酒店各部門主要負責人為該部資產責任人，部門資產責任人對部門所轄范圍內的資產負責，并委托專人(部門資產管理員)進行部門內各項資產的賬卡管理和盤點工作。

　　4. 各部門要做好固定資產的維護保養工作，嚴格執行技術操作規程，遵守操作管理制度，確保設備性能和工作量負荷，減輕磨損，未經批準，不得擅自拆卸改裝設備。

　　5. 財務部對固定資產建立分類明細賬，實行金額控制，負責監督和控制固定資產的購置、調入、調出、出售、報廢等正常業務，定期檢查賬目，隨時掌握固定資產的變動情況。

　　6. 工程部負責固定資產的維護保養和技術管理工作，對設備的拆卸、安裝等技術項目負責施工及質量驗收、保證設備安全、降低消耗，保證各種設備始終處于良好狀態。

　　7. 各部門資產管理員負責管理本部門所使用的固定資產，部門資產責任人應根據部門資產的使用情況，建立部門內部的資產管理程序和資產管理制度，并設立基層管理組織，以共同做好資產管理工作。

　　8. 各部資產責任人和資產管理員必須全面掌握所在部門固定資產的分布使用情況。

　　9. 部門資產管理員在部門資產責任人的直接領導下，主要從事如下工作：

　　l 檢查本部資產的使用情況。

　　l 管理部門的各種賬、卡、保證卡實相符。

　　l 參與資產的清查盤點工作。

　　l 對資產的內部轉移，先填寫“資產內部轉移通知單”，經部門負責人、總經理簽批后，報財務部進行賬務調整及卡片調整。

　　l 對固定資產的.清理報廢，由資產管理員填制“固定資產報廢清單”經由工程技術人員鑒定，報部門負責人、財務總監、總經理批準后方能進行報廢處理，并注銷該卡片。

　　10. 固定資產的添置，應根據經營需要在年度或季度資本性支出預算中列明，添置固定資產時，由使用部門提交申請報告、可行性報告和采購申請單，同時得到部門資產管理員的認可，報部門負責人，經財務部審核，報財務總監、總經理批準后方可采購。預算外的采購需提交詳細的說明。

　　11. 自制的固定資產完工后，必須辦理驗收手續，填制“驗收啟用報告書”連同材料費、安裝費等附件，經工程部、使用部門和財務部驗收簽字后，報總經理批準并辦理報賬手續，登記固定資產賬目和卡片。

　　12. 直接購買的固定資產到貨后，先辦理驗收手續，填制“驗收啟用報告書”，部門資產管理員簽字后，連同轉運費、安裝費等附件，經工程部、財務部、使用部門負責人簽字后，然后辦理報賬手續，登記固定資產賬目和卡片。

　　13. 對固定資產的更新改造，首先由部門提交更新改造申請報告及可行性經濟效益報告，報總經理批準后方能進行。竣工后，根據施工部門編制的更新改造交接造冊，會同工程部、財務部，使用部門進行驗收，辦理交接手續，填制“驗收啟用報告書”連同更新改造竣工決算書等附件，經總經理批準后入賬，登記固定資產賬目和卡片。

　　14. 固定資產內部轉移時，有關部門先提交申請報告，經轉入和轉出部門負責人簽字，由財務核批，報總經理批準后才能進行，然后，由資產管理員填制“資產內部轉移通知單”，轉入、轉出部門辦理移交和驗收手續并簽字以后報財務部進行賬務卡片調整。

　　15. 固定資產由于長時間使用發生磨損，不能繼續使用或由于其他原因而進行清理報廢時，先由使用部門資產管理員填制“固定資產報廢清理單”，經工程技術人員審查鑒定，報部門負責人、財務總監、總經理批

　　16. 準后，轉財務處理，財務憑有關單據調整固定資產賬戶并將清理情況記入固定資產卡片內，注銷固定資產卡片，另行歸檔保管。

　　17. 在清查財產中發現的盤盈、盤虧及損失，應查明原因，作出報告，按以下審批權限報批后處理。

　　 盤盈的固定資產，經總經理批準后，按盤盈的重置完全價值入賬。

　　 盤虧和損失的固定資產，由部門總監/經理審批，報財務總監、總經理批準。

　　18. 各部嚴格執行本管理制度，若因工作不落實，管理不善，導致部門使用的資產出現人為損壞、流失、賬務不符等情況，將追究部門資產責任人和資產管理員的責任。

　　19. 資產管理員如有變動，應事先辦理書面的移交手續，并得到財務部門的認可后方可辦理調動手續。

固定資產管理制度15

　　第一條 目的

　　為加強固定資產的保管及使用管理，特制定本規定。

　　第二條 范圍

　　本規則所稱固定資產包括土地、房屋及建筑物、機械設備、運輸設備、馬達儀表、工具、什項設備(各公司自分事務性什項設備及機電性什項設備)等。

　　第三條 會計科目列帳原則

　　前項固定資產，耐用年數在二年以下，不具生產性，未超過一定金額者(各公司自訂)應以費用科目列帳，而不得以固定資產科目列帳。

　　第四條 管理部門

　　固定資產按下列類別，由各公司指定部門負責管理，其管理及保養細則由各公司管理部門會同使用部門自行制定之。

　　(一)土地、房屋及建筑物、運輸設備、事務性什項設備由總部門負責管理。

　　(二)機械設備、馬達、儀表、機電性什項設備由工務部門負責管理，但得視實際需要歸由性質相關部門管理。

　　(三)工具由資材倉庫負責管理。

　　第五條 編號

　　固定資產取得后，即歸管理部門管理，并會同會計部門依其類別及會計科目統馭關系，予以分類編號并貼粘樣簽。

　　第六條 移交

　　人員移交時，對于固定資產應依人事管理規則第十一條的規定詳列清冊辦理移交。

　　第七條 增減報告

　　會計部門應于次月15日前就土地、房屋及建筑物、運輸設備、機械設備、機電性什項設備等項目編制"固定資產增置表"一式三聯送管理部門核對，并填列異常或更正內容后，第一聯管理部門留存，第二聯送返會計部門自存，第三聯送使用部門留存，采用電腦處理報表代替之。

　　第八條 盤點

　　固定資產管理部門應會同會計部門每年盤點一次(不含工具、馬達、儀表、事務性什項設備)。另應于每季就固定資產的項目中根據登記卡冊，每一類別至少抽點十項，盤點后應填造"盤存單"一式三份注明盈虧原因，一份自存，二份呈報(總)經理核決后一份送會計部門，一份送總管理處總經理室備查。管理部門對于盤盈或盤虧除應專案敘明原因呈核外，并應依增置或減損的規定辦理手續。

　　第九條 增置、營造、修繕處理

　　固定資產的增置、營造、修繕應分別依照"材料管理辦法"、"工程修造發包事務處理規則"及"營建工程管理辦法"等有關規定辦理。

　　□ 增置及登記

　　第十條 增置手續

　　土地、房屋及建筑物、運輸設備、機械設備、機電性什項設備等固定資產于增置驗收后，使用部門(土地、房屋及建筑物由總務部門)應即填寫"固定資產增加單"一式三聯經會管理部門簽章后，送會計部門填注購置金額、耐用年限、月折舊額，第一聯送管理部門轉記入"固定資產登記卡"，第二聯由會計部門自存轉記入"固定資產登記卡"，第三聯送使用部門留存。會計部門應每月與管理部門核對"固定資產登記卡"的記載事項，如有缺漏事項應即通知補正。

　　第十一條 受贈處理

　　固定資產因其他公司撥入，捐贈而取得者，應填明價格，如原價無法查得或根本無原價者，得由管理部門會同會計部門予以估列，并按第十條固定資產增置手續辦理。

　　第十二條 登記

　　土地、房屋及建筑物等不動產取得所有權后，由總務部門統一辦理產權登記后，轉記入"房屋、土地登記卡"，變更時亦同。

　　第十三條 保險

　　固定資產應依"關系企業財物保險事務處理程序"的規定辦理保險。

　　□ 移轉、閑置及減損的處理

　　第十四條 資產移轉處理

　　土地、房屋及建筑物、運輸設備、機械設備、機電性什項設備等固定資產在公司內相互撥轉時應由移出部門填寫"固定資產移轉單"一式四聯會管理部門簽章后，送移入部門簽認(管理部門不同時，要加印一聯會移入管理部門同時簽認)，第一聯送管理部門(管理部門不同者，影印聯送移入管理部門轉記入"固定資產登記卡")，第二聯送會計部門，第三聯送移入部門，第四聯送移出部門。其出入廠區應另填"移轉交運單"，一式六聯。第一聯托運部門自存，第二聯托運部門轉送會計部門暫存憑以核對第三聯，第三聯至六聯出廠時經守衛簽注時間、車重后，第三聯由守衛暫存，于翌晨轉送托運部門的會計部門，經與第二聯核對無誤，于一日內轉送收料部門的.會計單位憑以核對收料；第

　　四、

　　五、六聯由承運商隨同物品出廠、入廠時經守衛簽注入廠時間、車重后入廠，經點收后第四聯由收料部門存查，第

　　五、六聯經守衛簽注出廠時間、車重后，第五聯由承運商暫存憑以申請運費，第六聯由守衛暫存，于翌晨轉送收料部門的會計部門與第三聯核對。

　　第十五條 資產送修處理

　　固定資產固故須送廠商修復時，應依照"工程修造發包事務處理規則"的有關規定辦理，于送修時由工務部門或管理部門開具"料品交運單"一式六聯，第一聯經辦部門自存，第二聯送會計部門，第三聯由守衛室暫存于次日轉送會計部門，第

　　四、

　　五、六聯交承運商運同物品出廠，第四聯交收料廠商暫存供做物品回廠交貨的憑證，經辦部門于驗收后轉交會計部門核銷，第五聯供申請運什費，第六聯由收料廠商簽收并送回經辦部門。

　　第十六條 出租或外借處理

　　固定資產出租或外借，管理部門應先會同會計部門后按序呈(總)經理核準后始得辦理，并應制定契約，副本送會計部門以備核對，契約內容應包括修繕保養及稅捐負擔、租金、運什費、歸還期限、保持原狀、附屬設備明細等，其出入廠區應另填"料品交運單"一式六聯，并依第十五條流程的規定辦理。

　　第十七條 減損處理

　　土地、房屋及建筑物、運輸設備、機械設備、機電性什項設備因減損擬報廢者，應由使用部門填具"固定資產減損單"一式四聯，注明減損原因，送管理部門及會計部門簽注處理意見后呈報(總)經理，經核準后，第一聯送管理部門轉記入"固定資產登記卡"，第

　　二、三聯依處理意見辦理后連同該廢品送資材倉庫簽收(盤虧部分免辦繳庫)，第二聯連同有關資料送會計部門據以向主管機關辦理報備，抵押權變更及解除保險等手續，第三聯自存。該減損資產因體積巨大必須就地處理或拆除時，則第四聯送委托部門憑以辦理，惟減損資產于拆移前，或拆移后無法繳庫時，管理部門或使用部門應妥為保管，上項減損資產已繳庫者由資材倉庫保管處理，其無法繳庫而決定標售時，其處理流程依第十八條的規定辦理。

　　第十八條 閑置固定資產處理

　　固定資產的管理部門至少每三個月應將經營上認為無利用價值的閑置固定資產予以整理，填具"閑置固定資產明細表"，擬定處理意見后呈報(總)經理，經核定標售者須按下列規定辦理：

　　(一)管理部門應即按"閑置固定資產明細表"所列經批示計售部分開具"固定資產讓售比價單"一式四聯由(總)經理指派專人或由采購部門負責招商比價，并將比價結果轉記于"標售比價單"后，第三聯自存，第四聯送資管科，第

　　一、二聯呈(總)經理核決后，由經辦人將第二聯送會計部門以憑核對，第一聯送管理部門以便發貨。

　　(二)發貨時，由標售經辦人填寫"料品交運單"一式六聯(承運商聯勿填)憑以入廠提貨，經守衛簽注出廠時間及過磅記錄后，送回標售經辦人開具"繳款單"向出納解繳貨款，并于"料品交運單"備注欄填寫"固定資產讓售比價單"號碼、發票號碼，第一聯送資材部門，第四聯送承購商收執，第

　　二、三聯送守衛查對放行，于翌立轉會計部門復核。

　　(三)提貨出廠后管理部門應即填具"固定資產減損單"一式四聯(資材倉庫聯免填)，第一聯自存轉記入"固定資產登記卡"，第二聯送會計部門，第三聯送使用部門留存。

　　第十九條 抵押資產的減損出租、外借處理

　　提供抵押借款的固定資產如有發生減損、出租或外借時，會計部門應事先備函寫明抵押編號及資產名稱、數量，向總管理處財務部報備，由財務部向貸款及抵押權登記機械辦理標的物增減變更手續。

　　□ 工具、附屬設備、事務性什項設備處理

　　第二十條 馬達儀表處理

　　(一)本項資產經驗收后使用部門應每件填具"固定資產增加單"加蓋"附屬設備管理"章(馬達或儀表如附屬于機械中驗收時，除比照第十條的規定外，仍應按本規定辦理)，第一聯送管理部門轉記入"固定資產登記卡"(馬達、儀表專用卡自訂)，第二聯送會計部門，第三聯使用部門自存。

　　(二)移轉時通知管理部門于"固定資產登記卡"上記載移轉情況，其出入廠區內應填寫"移轉交運單"辦理交運。

　　(三)需送廠外修理者，就比照第十五條的規定辦理。

　　(四)其保養細則由管理部門會同使用部門自行制定之。

　　(五)每年必須全面盤點一次，其閑置部分應比照第十八條的規定辦理。

　　(六)各公司得自訂管理對象的標準(如冷氣機里的馬達不列入管理或幾馬力以上的馬達始列入管理的對象等)。

　　(七)減損的部分比照第十七條的規定辦理，減損單位應蓋"附屬設備管理"章以資區別。

　　第二十一條 工具處理

　　(一)本項資產的購置需全部經由資材倉庫收料，未領用前由倉庫保管，歸入物料帳。

　　(二)本項資產系指物料的工具類，但各公司得訂出各項品名并追加非消耗品部分。

　　(三)本資產列為個人保管時應依個人別(共同使用者以科別設立，科長為當然保管人，得指定專人負責實際保管工作)設立"財產保管卡"二份(以不同顏色區分)，一份存發料部門(倉庫)，一份留存于各科集中保管。

　　(四)領用時，由領用人開具"材料領料單"，連同科留存的卡片向倉庫領料，并在"財產保管卡"上簽認。

　　(五)領用本項資產時，如系新領或追加領料單須經廠(處)長核準，如系以舊換新者，憑科長核準的領料單辦理。

　　(六)移交時有關本項資產的保管清冊須增寫一份送管理部門據以轉記"財產保管卡"。 (七)本項資產于不用擬退回時，須呈請廠(處)長核準后方能辦理退庫，資材倉庫對該退回品得例行管理。

　　第二十二條 事務性什項設備處理

　　(一)本項資產的購置勿需經由物料帳處理，于驗收后直接以設備或費用列帳。

　　(二)本項資產各公司應列出品別，于請購時由資材倉庫在請購單上蓋"列入財產管理"章并會管理部門后辦理請購。于辦理驗收后"請購單"的會計聯及倉庫聯同送會計部門整理付款，倉庫聯并于傳票開制后，由會計部門轉送管理部門轉記"財產保管卡"。

　　(三)本項資產列為個人保管時，應依個人別設立"財產保管卡"。其余均以科別設立"財產保管卡"，科長為當然保管人，得指定專人負責實際保管工作。

　　(四)對于非消耗性文具用品的保持期限及對象，各公司得自訂項目及保有期限，超過保有期限時免辦報廢或繳還。

　　(五)移交時有關本資產的移交清冊須一份送管理部門，據以轉記于"財產保管卡"。于不用或報廢時，得編制保管清冊經呈廠(處)長核準(得視情況轉呈)后，送交管理部門點收(報廢部分免辦點收)及轉記于"財產保管卡"。

　　附則

　　第二十三條 本規則經呈決策會通過頒布實施，修改時亦同

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