電子郵件的格式

時間：2025-05-13 09:49:45 好文我要投稿

相關(guān)推薦

電子郵件的格式

電子郵件的格式1

尊敬的讀者朋友：

電子郵件的格式

　　非常感謝您長期以來對《世界經(jīng)理人》雜志的支持!

　　為了回報您對我們的`擁護，我在這里很榮幸地邀請您成為我們上線1周年的尚品·人生網(wǎng)的尊貴會員，您將享受到我們僅為尚品·人生網(wǎng)站會員提供的所有優(yōu)惠和如有任何問題或者建議請您隨時與我聯(lián)系!希望我們能達成互補，在未來有合作的機會!感謝您對我工作的支持!

　　祝您工作開心快樂!

　　xx有限公司

電子郵件的格式2

親愛的劉老師:

　　你好！

　　我叫xxx，是xx理工學院電氣與自動化工程學院自動化專業(yè)的xx級本科生。通過貴校碩士招生信息的介紹和姐姐的推薦，我希望能有機會攻讀貴校碩士，所以冒昧的給您發(fā)了一封郵件。非常感謝您在百忙之中抽出空閱讀我的郵件。謝謝大家！！！

　　20xx年參加全國研究生考試，政治60，英語54，專業(yè)1 108，專業(yè)2 102，排名第20。根據(jù)貴校這個方向的招生人數(shù)，我可能有機會參加貴校的復試。本科的時候，成績很優(yōu)秀。四年來一直在班里名列前茅，多次獲得二等獎學金，國家勵志獎學金，三好學生稱號。我特別擅長PLC編程和數(shù)學建模。在科學研究和社會實踐中取得優(yōu)異成績。參加過一些科技項目的設計，比如用PLC設計一個四層電梯，用匯編和C語言實現(xiàn)一個多功能電子鬧鐘。我們團隊三個人，我是組長，主要負責時鐘的'高溫報警部分。后來參加全國數(shù)學建模競賽，獲得省二等獎。

　　我在網(wǎng)上查了你的相關(guān)資料，看了你發(fā)表的一些文章。我對您的研究課題很感興趣，所以非常希望能在您的課題組攻讀碩士學位。我相信通過自己的努力，我可以完成碩士期間的任務。

　　請韓海冒昧寫信！同學們期待你們的回復，謝謝！非常感謝！！！

　　祝你身體健康！工作愉快！

　　附上我的簡歷和我四年的學習成績。請花更多的時間閱讀它，并再次表達我誠摯的謝意！

　　學生:xxx

　　20xx年x月x日

電子郵件的格式3

　　一、一封完整的電子郵件包括以下幾個部分：

　　●主題

　　●稱呼與問候

　　●正文

　　●附件

　　●語言與編碼

　　● 簽名

　　●回復郵件

　　●發(fā)送、抄送、密送

　　主題

　　不能有空白標題；主題要簡短，不宜冗長；一封信盡可能只針對一個主題，避免在一封信內(nèi)談及多件事情。

　　稱呼與問候

　　郵件開頭要恰當?shù)胤Q呼收件人，如果對方有職務，則按職務尊稱對方，如“**經(jīng)理”、“部長”等。如果不知道對方職務，也可按“**先生”、“**小姐”尊稱，但切記要事先弄清對方性別。對于上級不宜直呼全名，多個收件人時可用“大家”或“All ”。開頭寫“Hi ”或“您好”，結(jié)尾常見的可寫“Thanks and Best Regards”，或中文的“祝您順利”。正文

　　正文應簡明扼要的說清楚事情，要注重用詞、語氣和行文通暢，多使用敬語。若事情復雜可用1、2、3、4羅列出來，合理利用表格和圖片，便于查看。

　　附件

　　如果郵件帶有附件，應在正文中提示收件人查看；附件數(shù)量不宜超過4個；若附件是特殊格式，應在正文中說明打開方式，以免影響使用。

　　語言與編碼

　　由于存在中英文編碼不同的問題，盡量不使用英文郵件，除非特殊需要；中文用宋體或新宋體，英文用Verdana或Arial，字號用5號或10號。

　　簽名

　　每封郵件結(jié)尾都應署上簽名，便于對方清楚發(fā)件人信息；簽名檔包括：姓名、職務、公司、電話、傳真、地址等信息；引用一個短語作為簽名檔的一部分也是可行的，如座右銘、公司口號等。

　　回復郵件

　　收到他人的重要郵件后應即刻回復一下，特別是對一些緊急重要文件；若處于出差或休假中，可設置自動回復，以免影響工作；回復的字數(shù)盡量不要少于10個字，以示尊重。

　　發(fā)送、抄送、密送

　　TO：TO指接收者。TO的人是要受理這封郵件所涉及主要問題的，理應對郵件予以回應。 CC：CC指抄送。CC的人只需要知曉郵件的內(nèi)容，沒有義務對郵件予以回應。但如果CC的人有建議或意見的話也可以回復郵件。

　　BCC：BCC指密送。即收件人不知道郵件發(fā)給了BCC的人，一般用于非常規(guī)場合。其中，TO和CC中的各收件人排列要遵循一定的規(guī)律。如按部門排列；按職位等級從高到低，或從低到高。

　　注意！

　　當使用職場郵件對外溝通時，應謹守商業(yè)電子郵件分寸，不要撰寫或傳送與職場毫無關(guān)系的內(nèi)容，因為在某些情況下，電郵會被保存在企業(yè)的公用硬盤或備份檔案中。

　　二、在職場郵件中，最重要的是學會如何正確使用發(fā)送、抄送、密送。

　　公司郵件內(nèi)容主要分為兩類，一是問題溝通類，二是信息類。包括報告、申請、征求意見稿、非正式的小范圍的通知、報表、工作小結(jié)等。

　　1)問題溝通類是以問題溝通單位形式出現(xiàn)。

　　2)信息類郵件（包括報告、申請、征求意見稿、非正式的小范圍的.通知、報表、工作

　　小結(jié)等。）

　　(一)關(guān)于主送

　　應根據(jù)郵件的內(nèi)容及發(fā)件、收件人的隸屬關(guān)系及職權(quán)范圍確定收件人。

　　確定收件人規(guī)范是：

　　a)請示、報告、工作小結(jié)、報表等一般只寫一個抄送人即直屬上級，如上級有要求可

　　同時抄送平行部門，否則無需抄送。除隔級負責人直接交辦的事項外，一般不需主送必要時可抄送給隔級負責人。

　　b)受雙重領導的員工向上級發(fā)郵件，應當根據(jù)郵件內(nèi)容，即針對具體業(yè)務活動的職權(quán)

　　歸屬寫明主送人和抄送人。

　　(二)關(guān)于抄送

　　抄送范圍得當，有助于郵件處理，否則將貽誤溝通或造成人力、物力的浪費。

　　1.應當抄送的情況

　　a)除主送人外，需要監(jiān)督執(zhí)行或知曉郵件的其他人，應列為抄送人。

　　b)向下級或者本系統(tǒng)的重要行文，應當同時抄送直接上屬。

　　c)上級受雙重領導的下級發(fā)郵件，必要時應當抄送其另一個上級。

　　d)下級因特殊情況必須越級請示時，應當抄送給被越過的上級。

　　e)上級越級向下級行文時，可以抄送受文下級的直屬上級。

　　2.不應當抄送的情況

　　凡與郵件辦理無關(guān)的人一律不予抄送。

電子郵件的格式4

親愛的老師:

　　你好！

　　我來xxx，是xxx學院電氣信息工程學院自動化專業(yè)的學生。因為被貴校自動化學院的控制科學與工程專業(yè)吸引，適合自動化行業(yè)未來的發(fā)展趨勢，也適合我的本科專業(yè)，所以今年報考了貴校自動化學院控制科學與工程的研究生。考研考了383分(政治56分，英語77分，數(shù)學120分，專業(yè)課130分)。

　　最近我也有幸看了你的文章，對你的研究相當感興趣。看了老師的一些資料，很佩服你，希望成為你的研究生。能得到您的指導將是我莫大的榮幸。

　　我對自己進行了仔細的考慮和評價，我認為我在大學四年中所學到的知識和掌握的實驗技能是有資格協(xié)助你進行研究的。本科期間，我一直嚴格要求自己，不斷追求進步，連年獲得綜合獎學金(2次)和國家勵志獎學金(1次)。專業(yè)上不斷學習創(chuàng)新，20xx電子設計大賽產(chǎn)生的xxxx獲得“xxxxxx獎”。另外，我同學完成xx是我們大學的.大學生科技創(chuàng)新項目。

　　在專業(yè)和綜合學習上，我從來沒有放松過對自己的要求。

　　一次性就通過大學英語四級(527)六級(512)，聽說讀寫能力較好，基本可以交流。我在計算機技能方面獲得了國家計算機二級(C語言)證書。

　　課后，我喜歡跑步、打羽毛球、乒乓球等活動。

　　最后，我性格開朗，態(tài)度端正，謙虛謹慎，踏實認真，懂得拯救和珍惜生命。我感覺自己有目標，有做事的計劃，可以不斷的朝著目標前進。我一直相信“天道酬勤”，我相信通過學習和努力，我會有所收獲。

　　我真誠地希望成為你的學生，接受你的指導。當然，我會努力準備復試，爭取高分，這樣才能勝任老師和你的學生。我認為我最大的優(yōu)點是我態(tài)度端正，我相信我能完成老師布置的任務。如果我考不上，我會一直關(guān)注你，希望以后能接受你的指導。

　　非常感謝您花時間閱讀我的推薦信。我期待加入你們的研究團隊。

　　祝你身體健康，工作順利。

xxx

　　20xx年x月x日

電子郵件的格式5

尊敬的xx客戶：

　　感謝您長期以來對我公司的`關(guān)心與惠顧!目前因網(wǎng)絡使用客戶激增迫使我們要對網(wǎng)絡進行擴容與改進，以方便客戶，提供最有效的服務。您有什么意見和建議敬請?zhí)岢觥?/p>

　　我公司的E-mail地址：xx長城寬帶網(wǎng)絡公司客戶服務部

　　20xx年xx月xx日

電子郵件的格式6

　　xxx，您好，我是北京雅致人生管理顧問有限公司的王艷。很高興能夠認識您，并有幸將我們公司介紹給您。我們公司培訓主要以素質(zhì)技能技巧為主，曾經(jīng)成功的.為IBM/HP/SUMSUNG/微軟、中海油、大唐移動、北京移動、信息產(chǎn)業(yè)部電信研究院服務過，歡迎您訪問我們公司的網(wǎng)址：,對我們公司有更多的了解。

　　附件是我們公司擅長的培訓課程及講師簡歷。請您查收。

　　如有任何問題或者建議請您隨時與我聯(lián)系!希望我們能達成互補，在未來有合作的機會!感謝您對我工作的支持!

　　祝您工作開心快樂!

　　xxx有限公司

電子郵件的格式7

　　常見的商務英語電子郵件包括以下五部分：

　　①寫信人email地址、收信人email地址、抄送收信人email地址、密送收信人email地址。②標題。③稱呼、開頭、正文、結(jié)尾句。④禮貌結(jié)束語。⑤寫信人全名、寫信人職務及所屬部門、地址、電話號碼、傳真等。

　　其中郵件主題應體現(xiàn)郵件主旨，要引人注目、意思明確，最好為名詞或動名詞短語；稱呼禮貌得體，符合商務英語寫作習慣，如不知對方姓名只知頭銜，可用 dear+title作為稱呼，如只知對方姓名不知性別，可用dear+全名，如郵件為一封通函，則用dearall作為郵件稱呼；正文應結(jié)構(gòu)清楚，便于閱讀，如正文內(nèi)容較長，可使用小標題、小段落，或利用星號、下劃線及段落間空行等方式使郵件眉目清楚、一目了然。

　　二、商務英語電子郵件寫作應遵循的五c原則

　　商務英語電子郵件的正文寫作應該遵循五c原則，即correctness、conciseness、complete、clarity和courtesy原則。

　　準確原則

　　由于商務英語電子郵件涉及的是商務活動雙方的權(quán)利、義務關(guān)系，其準確性對商務治理與溝通至關(guān)重要。具體而言，不僅電子郵件的英語語法、標點符號和拼寫要做到準確無誤，電子郵件內(nèi)容還要敘述準確，以免引起誤會糾紛。

　　簡潔原則

　　簡潔原則是商務英語寫作最重要的原則，指在不影響完整性和禮貌性的前提下，盡量使用簡單句子和簡短詞語。一封拖沓冗長、措詞復雜的電子郵件既浪費寫的時間，也會給閱讀者帶來不必要的麻煩，故商務英語電子郵件應以簡明扼要為第一要務。

　　在具體寫作中，商務英語電子郵件呈現(xiàn)出的句法特征是句子結(jié)構(gòu)簡單明了，有大量省略句和不完整句。其詞匯特征是用語簡潔，語言簡明扼要。

　　另外，為了節(jié)約時間和空間，電子郵件中可使用縮略語，如u表示you，pls表示please，info表示information，qty表示quantity，p“c表示piece，l“c表示letterofcredit，fob表示freeonboard。

　　例1 it is very difficult to sell man hole covers in france.this product must have the quality certificate issued in france.

　　例2 price：fob shanghai usd 96“pc.

　　例3 hope you can accept it.

　　例1中的兩個單句具有明顯的因果關(guān)系，但寫并不使用表達因果關(guān)系的連接詞如since、because，這種舍長句、復合句，選短句、簡單句，喜并列、棄從屬的句法特征在商務英語電子郵件寫作中十分常見。例2中縮略語的使用，例3中不完整句的選擇，反映了與普通商務信函相比，商務電子郵件更傾向于非正式文體，更為口語化。

　　完整原則

　　商務電子郵件內(nèi)容應力求具體、明確、完整，提供讀者所需要的信息，尤其像盤、詢問貿(mào)易條件等需要回函的電子郵件，更需要清楚完整，因為只有包含具體信息的郵件，才能達到良好的溝通效果。郵件是否完整，可以用5w1h來檢驗，即who，when，where，what，why和how。

　　清楚原則

　　商務英語電子郵件的寫作要做到層次清楚，用詞準確。具體表現(xiàn)在：

　　例1 we will deliver your goods soon.

　　例2 中significant一詞意為明顯的.、不小的，語義模糊，故可以用具體數(shù)字替換。例2中soon表示不久、很快，語義不明確，沒有指出具體的供貨時間，可改為具體的年月日。

　　禮貌原則

　　商務英語電子郵件應遵循措詞婉轉(zhuǎn)、禮貌的原則。鑒于電子郵件直接影響到整個交易的成敗，買賣雙方應十分注重措辭方式，要婉轉(zhuǎn)、禮貌，使對方輕易接受。在寫作電子郵件時，可以通過使用虛擬語氣、委婉語氣等方法迂回地表達觀點，提出要求。

　　例1 if it is not for the larger orders we receive from a numbero four regular customers，we could not have quoted for supplies even at that price.

　　例2 i would appreciate it if you could give me your best quotations for 65，000 pieces.

　　例1中虛擬語氣和例2中委婉語氣的使用，緩和了商務談判的語氣，既明確了自己的立場，又使對方的面子免于受損，語氣自然誠懇，禮貌得體，很輕易為對方接受。

　　三、結(jié)語

　　隨著國際商務活動的不斷擴展，商務英語電子郵件的重要性也日益明顯。同時，電子商務的普及，往往會讓寫忽視商務英語電子郵件應有的規(guī)范和格式，難免會出現(xiàn)這樣或那樣的問題。然而準確規(guī)范的英文郵件，不僅能反應寫信人的英語及業(yè)務水平，還可以體現(xiàn)寫信人為人處事的態(tài)度和風格，有助于建立良好的商務關(guān)系，最終對達成貿(mào)易起到重要的作用。因此，有必要熟悉商務英文電子郵件應有的規(guī)范和格式，遵循郵件的寫作原則。