行政崗位工作規劃

行政崗位工作規劃1

　　20xx年我繼續在我原來的工作單位工作，工作職務和方向都沒有發生任何的變化，唯一的變化就是我在不斷的學習中，我知道了怎么去工作，怎么在公司激烈的競爭中擁有屬于自己的一片安寧之地。

　　為了讓自己更好的融入到公司的工作中去，也為了自己能夠在公司中有屬于自己的地位，制定屬于自己工作計劃，才能在公司中好好的工作下去！

　　一、個人定位：

　　根據自身條件及公司發展需要，本人定位于行政部門。

　　1、自身條件：

　　我借馬云提出的"唐僧團隊"的.概念，定位自身。本人擁有唐僧的意志堅定，擁有八戒和沙僧的忠心耿耿，卻缺少孫悟空的業務本領，所以歸屬行政部門。

　　2、公司發展要求：

　　公司前期運作為構建商務團隊、招聘加盟商及公司人員的補充。根據需求，前期工作則為招聘。因本人親自并獨立參與過招聘工作，熟悉招聘工作的整個流程。具體如下：

　　（1）參與網上招聘工作的整個流程。

　　（2）招聘前期工作：與人才市場聯系，預約展位及招聘時間，招聘內容電子版的轉發，招聘費用的申請，交納。

　　（3）招聘現場工作。

　　（4）招聘后期工作：個人簡歷電子檔案存根，人才庫的建立，電話通知通過初試人員其復試時間等程序。招聘費用收據報出納處。

　　二、目標：

　　在快樂的工作和不斷的學習中，提高自身能力及時順應公司發展需求，做好行政工作。

　　1、從個人目標來說，全面熟悉并著手行政工作，具備擔任行政總裁助理的資格；

　　2、從公司角度來說，與公司成長與發展，出一份微薄之力，實現招聘招商工作計劃和會館的建立，共同打造"xx世界"。

　　三、工作內容（職責）

　　結合以上兩點，定位職責為三點：

　　（1）配合市場部門進行初步招聘招商工作及行政人員（前臺、財務、文化）的補充；

　　（2）繼續日常行政工作，培訓前臺接待員一名；

　　（3）熟悉行政工作的整個運程：

　　1、日常考勤

　　2、接待工作

　　3、電話轉接、記錄

　　4、辦公設備的使用與維護

　　5、文件的歸檔工作（公司書籍、專業資料、客戶檔案）

　　6、物業：辦公室的各項業務管理，與物業公司協調水、電、信函，辦公室的照明、植物、家具、鑰匙等管理等）

　　7、學習人力資源規劃

　　8、學習金融知識和財務方面知識。

　　四、權利：擁有對公司全體員工禮儀、辦公紀律、出勤、外出等事項的全面監督。

　　五、方法：

　　行政人員本著多做事，勤做事，做實事，服務與市場部門和總裁辦的基本原則，以遵循日常工作程序和靈活對待突發工作為機動的方法進行工作。如果公司有需求，服從安排和調動。

　　我可以在公司中很好的工作，可是自己卻始終平淡無奇，我也想在公司中有更大的作為，可是競爭的激烈，以及公司中有很多優秀人才，讓我覺得很壓抑，而我不知道如何才能讓領導更好的認識到自己的能力，只能在不斷的進步中找到心理的安慰！

　　相信很多人有和我一樣的情況，自己的才華完全的被埋沒在人海之中，我只能說，自己的不善表達和遇不到"伯樂"，之恩那個感嘆命運的不濟了。不過我相信"是金子總會發光"，我遲早會在公司中脫穎而出，實現自己的夢想的！

行政崗位工作規劃2

　　一、行政管理方面：

　　（一）文化建設：

　　1、目標概述： 建設企業文化、弘揚企業優良傳統。

　　2、具體實施方案：

　　（1）根據集團存檔的文檔資料整理集團自創建以來的企業大事記。

　　（2）錄制集團 20xx 年度企業文化宣傳片，即寫實題材紀錄片。

　　（3）編寫企業文化匯編，作為今后新員工入職培訓內容。

　　（二）行政部內外溝通機制建設與完善：

　　1、目標概述： 建立行政部橫向、縱向溝通機制，保證集團各部門與行政部的信息交流和行政部內各層次員工的信息交流通暢。

　　2、具體實施方案：

　　（1）行政部橫向溝通機制建立：

　　行政部將公布本部門現行的工作流程、工作制度和各崗位人員名單。使集團其他各部門可以互相了解、熟悉行政部的工作內容，方便集團各部門之間的配合與協作。

　　（2）行政部縱向溝通機制完善：進一步完善行政部各崗位員工應定時對本部門上級主管領導日匯報的縱向溝通機制。進一步做好行政部例會會議紀要等相關文檔文件的記錄； 進一步嚴格執行行政部工作匯報流程制度等相關工作內容， 保證集團行政部內部的信息通暢。

　　二、人力資源方面：

　　（一）人員招聘： 為了保障集團各部門崗位用人需求，降低各部門的人員流動，確保集團正常運轉。

　　（二）員工培訓：為了提高集團各員工的本職崗位的崗位知識儲備、崗位技能提高和集團企業文化對其產生影響的.加深，以此達到降低集團人員流動性、提高員工對集團的忠誠度，集團行政部將上報部門培訓計劃方案并具體執行。

　　（3）企業文化培訓計劃：

　　① 20xx 年3月至 20xx 年4月，集團行政部將利用兩個月的時間對集團自成立以來所有大事記進行整理、分類、匯總，并從集團經營理念、管理理念、發展理念中汲取其中精華部分進行文字整理工作，作為集團企業文化培訓教材的理論和實例基礎。

　　② 自 20xx 年5月起，集團行政部將根據集團各部門上報的內部培訓計劃，制定對各部門員工的企業文化培訓計劃。

　　（三）績效管理方面：

　　1、目標概述： 推行行政部內部績效考核機制，制定行政部績效考核制度。

　　2、具體實施方案：

　　（1）行政部將于 20xx 年3月內完成對本部門各崗位員工的績效考核檢查標準。

　　（2）在行政部崗位員工績效考核機制制定后，嚴格執行績效考核檢查標準，完善績效考 核制度。

　　（四）員工關系方面：

　　為嚴格執行集團勞動關系制度，保證集團用人安全。盡最大力量避免勞資糾紛的產生， 保證集團的正常運營。

　　具體實施方案：

　　（1）對行政部已錄用員工在轉正時嚴格審查其轉正材料，對

　　不符合轉正的員工不予轉正或延期轉正。

　　（2）對已與集團簽訂勞動合同的員工，即已轉正員工。行政部將在每月 15 日前查看其員工檔案，與繼續續用的員工續簽勞動合同。

　　三、后勤管理方面：

　　每日定時巡查集團各處公共設備、公共設施是否能夠正常工作和使用，發現問題隨時解決，杜絕安全隱患。

　　每月對集團用水情況進行統計和管線進行排查，保證自來水供應，杜絕資源浪費。

　　每月對集團用電情況進行統計和線路排查，保證集團正常用電安全，杜絕資源浪費。

　　四、行政部日常工作方面：

　　（一）考勤管理：

　　1、行政部分管考勤管理工作的行政專員每日將集團員工出勤情況、請假情況、休息情況進行記錄，嚴格遵守集團《考勤管理制度》 。

　　（二）車輛管理：

　　1、行政部分管車輛管理工作的行政專員， 將根據集團《車輛管理制度》等相關規定， 每日對車輛油耗、車輛內外衛生、集團各車輛出車情況、集團車輛出車后使用情況、車輛油量情況、車輛維修情況和車輛保養情況進行統計。

　　2、車輛管理專員，每月將對集團各車輛違章情況進行 1 次統計，并進行公示。

　　3、車輛管理專員每月核實集團所屬各車輛的年檢和保險情況，對于車輛到檢時間進行統計。

　　4、車輛管理專員必須保證集團各部門正常的車輛使用。

　　以上就是關于行政部全年工作計劃的內容，希望能幫助大家！

行政崗位工作規劃3

　　一、完善公司組織架構

　　由于大量的人才引入和公司辦公區域的擴展，公司的組織架構也就相應的隨之改變。組織架構建設也決定著企業的發展方向。在20xx年首先應協助領導完成公司組織架構的完善。確定和區分每個職能部門的權責，使每個部門責權明確，讓員工清晰地知道自己的崗位責任、工作內容、工作權限、工作條件、必備的崗位技能及與相關崗位的匯報與負責關系等,真正做到組織架構的科學適用，保證公司的運營在既有的組織架構中良好、規范的發展

　　二、協助領導做好人力資源招聘與配置

　　人才的需求主要來自幾個方面，

　　一是業務的良性增長，需要不斷增加員工數量;

　　二是對稀缺專業和高端人才的需要無法得到及時滿足;

　　三是人才吸引與挽留的問題，能否確保核心員工持續恒久的為公司服務。

　　招聘工作貫穿在公司發展的每個階段，提高招聘效率，為公司及時供應人才，才能保障并推動業務的快速進展。招聘，表面上看是行政部的工作職責之一，但其實，它是融合了行政部門、人力資源部力量的全方位工作。要提高招聘效率，必須達成兩者的和諧統一。

　　1、按完成20個億的業務量計算，各部門均攤的年度業績核定設計各部門人員定員數，保證公司員工的穩定性。

　　2、人才儲備：

　　一是優秀實習人員儲備;

　　二是管理人員儲備。

　　為中層管理人員的補充做好準備。

　　(1)在招聘過程中用人部門需要有明晰的用人需求

　　在人事部確定招聘人員的時候，招聘部門要求具備什么樣的條件，哪些是主要條件，哪些是參考條件，什么樣的潛質是被優先考慮的，該職位人員目前承擔什么樣的工作，可以在何方向上進一步培養，在組織中處于什么樣的位置，目前完整的工作安排是什么，等等，這些都有助于找到合適的人選。只有知道要找的是什么，才能說，找到的人是不是合乎這個要求，才能保證招聘的效果。

　　(2)及時地信息溝通

　　用人部門將會對新進員工進行初試和復試的過程，考察基本素質以及業務能力。是否能適應公司的發展以便提高招聘的有效性。通知面試前及時與招聘部門主管決定面試的時間、地點并將不同部門面試者合理分批處理，提高招聘效率。

　　(3)為了保證公司招聘工作的及時有效性，主要采取以下招聘方式：

　　A、網絡招聘：這是網絡日益普及的招聘形式，招聘信息可以定時定向投放，發布后也方便管理和查詢，費用相對比較低。通過在知名的人才網上發布招聘的信息，如公司的網站，可以快捷的接受到求職的信息。

　　B、內部競爭上崗：這種招聘的費用極少，能提高員工士氣，申請者對公司相當了解，適應公司的企業文化和管理操作流程，能較快進入工作狀態;而且可以在內部培養出一人多能的核心人才。也能提高員工對公司的忠誠度。同時內部招聘也能用于內部人才的晉升、調動、輪崗。

　　C、員工推薦：員工推薦在公司應用得比較廣泛，主要是招聘成本比較小，應聘人員與現有員工之間存在一定的關聯性，基本素質較為可靠，只要技能及品質相當一般可用考慮率用的。

　　三、薪酬福利的自我考核

　　對崗位的基礎工作內容細分后，確定具體負責人。在完成崗位本身工作的基礎上，配合公司的紀效考評制度，每月及時的做出月考核計劃表。并積極主動的.為公司的其它需要多提合理化見意，提高行政工作的競爭力度。

　　四、合理安排和完善公司各部門培訓制度及計劃

　　盡管每位員工的成功標準各有不同，但追求成功卻是每位員工的目標。因此，培訓不僅是員工追逐的個人目標，是員工福利享受，也是企業培養人才的責任。給員工成長的空間和發展的機會，是企業挖掘員工潛力，滿足員工需求的重要表現。根據各部門的培訓需求及企業的整體需要建立和協助組織各部門培訓活動來滿足企業的需要。

　　五、積極提出對建立企業文化和團隊文化建設相關有推動性的建議方案

　　企業文化是企業在發展中形成的一種企業員工共享的價值觀念和行為準則，一個企業沒有文化，這個企業就沒有了凝聚力，從而也會喪失了持久的競爭力。做為公司的一員應該用主人翁意識用心的去推動公司企業文化的進程。

　　六、充分發揮工作職能

　　要協助營造相互尊重、相互信任的氛圍、維持健康的合作關系;使各部門員工能了解各項公司制度的制定目的，使得各部門員工能自愿的、積極主動的去遵守和維護。

　　七、公司制度的落實執行及督察工作

　　公司過去頒布的剛性的制度已經不少，但如果沒有行政部門的監督和檢察制度的功效可能會大打折扣。所以，我們最需要的對公司規章制度的貫徹執行和維護。如何做到制度的剛性執行，首先自己就要以身作則。再有對政策的執行要始終如一地堅持，不能虎頭蛇尾;工作不能要寬以待己，嚴于律人。

　　八、公司項目資料的信息化管理

　　為了保證在公司運行體系中投資部門使用的項目文件的方便。

　　1、必須認真協助投資部做好項目資料的整理、編檔、管理工作。

　　2、對借閱和領取操作的項目資料按照《項目資料領用規定》做好詳細的登記并催促其及時歸還，以便查詢。

　　3、對投、融資業務有一定相關的了解，對對接單位提供資料方面的科目、類別區分要有基礎認識。

　　九、辦公資源的有效控制

　　更好地控制辦公用品費用的支出，根據公司辦公用品及耗材的實際領用情況，對領用的物品進行嚴格的控制。細心察看公司電器設備的使用狀況和用電情況，督促合理用電和用電安全。

　　十、積極主動的協助公司領導及其它部門同事完成工作

行政崗位工作規劃4

　　一、指導思想

　　圍繞xxx年本公司的發展規劃和目前的實際經營情況，在本公司新的組織構架體系下，針對本公司行政后勤、總務、外聯、安全保衛工作進行指導、協調、監督、管理，執行本公司各項規程、工作指令而安排部署。

　　二、編制原則

　　(一)原行政事業部與新組織構架下的行政部職能相結合;

　　(二)立足本公司的經營現狀與發展，突出提升管理的重點;

　　(三)集中管理，統籌安排，責任明確;

　　(四)充分利用資源，注重實效。

　　三、計劃完成的主要工作

　　(一)結合公司總部下達的目標任務，在分管領導的統一指揮下，積極參與本公司發展規劃和年度經營計劃的編制與討論，落實部門崗位責任制和工作標準，密切各部門工作關系，做好銜接協調工作，確保新的組織構架體系下各部門正常運轉。

　　1、結合組織機構調整，做好各部門工作交接的監督管理工作，力爭做到交接資料齊全、手續完整，確保新編制人員迅速到崗，為xxx年的各項工作開展邁開第一步;

　　2、組織本公司年度綜合性資料，草擬xxx年本公司年度工作總結、xxx年工作計劃和其他綜合性文稿，為領導決策提供參考;

　　3、掌握本公司主要活動情況，為本公司領導決策提供意見和建議，并及時編寫本公司年度大事記;

　　4、在領導授權范圍內，積極參與本公司發展規劃和年度經營計劃的編制與討論，提出科學合理的目標任務分解方案供領導決策參考;

　　5、組織收集和了解各部門的工作動態，協助本公司領導協調各部門之間相關的業務工作，同時完成新組織構架下的部門崗位職責和工作標準制定工作，確保各項工作正常運轉。

　　(二)積極做好本公司通用管理標準及規章制度的擬訂、修改和編寫工作，并協助參與專用管理標準及管理制度的擬訂和修改，確保本公司內部管理規范化、制度化，真正讓內部管理上臺階，提升企業的管理水平。

　　1、全面回顧本公司的發展歷程，從“本公司介紹、入職指引、員工關系、職務行為”等多方面著手編寫《員工手冊》，規范員工行為，提高工作效率;

　　2、結合新的組織構架及崗位描述，擬訂、修改、制定本公司的各項規章制度并組織實施，讓本公司內部通用管理標準盡可能地透明化、制度化，從而真正提升管理;

　　3、針對不同的業務需求，協助本公司領導參與一些專用的管理標準和管理制度的擬訂、修改，如：營銷招商薪酬分配管理辦法、駕駛員出車管理辦法等等，確保本公司內部各項業務工作開展有章可循。

　　(三)在分管領導的統一安排部署下，切實作好本公司內的各項具體行政事務工作，為本公司實現xxx年的目標任務奠定堅實的基礎。

　　1、在行政總監的直接領導下，全面負責本公司日常行政工作，及時草擬并審核以本公司名義發表的文稿、資料、文件等，嚴格按行文程序辦理，確保文稿質量;

　　2、規范本公司的會議管理，召集各種會議，檢查督促本公司領導布置的各項工作的落實情況;

　　3、認真監督、管理本公司印章的使用;

　　4、落實專人負責辦公用品的登記、采購、發放以及控制辦公成本費用等工作;

　　5、在本公司領導的統一指揮下，召集員工大會，開展年度總結評比和表彰工作;

　　6、組織專人認真做好文件、報刊、雜志的收發管理，圖書、資料、合同等文檔的'管理;

　　7、強化車輛管理，確保本公司及領導正常用車，保證行駛安全，精心維護車輛，節約油耗;

　　8、加強本公司辦公場所的安全保衛工作，保持辦公環境安全、整潔、優美;

　　9、組織年、季、月度行政后勤工作計劃，編制用款計劃，搞好行政后勤預算工作。

　　(四)繼續加強對內對外的關系協調與宣傳，為市場發展提供良好的內外部環境，增強投資者的信心，維護本公司對外的口碑與形象。

　　1、根據領導要求，認真做好本公司來賓的接待工作;

　　2、切實做好代表本公司與政府對口部門和有關團體、機構的聯絡工作;

　　3、組織、協調本公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議，負責外聯工作及辦理本公司所需各項證照;

　　4、配合企劃部門認真做好光彩大市場的各種宣傳推廣活動。

　　(五)根據本公司的戰略目標和實際經營情況，積極配合人力資源部搞好企業文化建設，做好員工激勵工作，最大潛力地發揮員工工作積極性，著力提升本公司的執行力、凝聚力、戰斗力。

　　1、根據本公司的戰略目標和實際經營情況，提煉企業文化精髓，編制企業文化建設綱要，并逐步實施;

　　2、隨時了解員工思想動態，配合人力資源部建立起員工激勵機制，最大潛力地發揮員工工作積極性和創造性，提高企業凝聚力。

　　3、認真履行行政部的各項職能，嚴格執行本公司各項規程、工作指令，加大執行力度，做到政令通暢。

　　四、實施策略與保障措施

　　(一)加大宣傳貫徹力度，強化企業管理理念，動員全員學習領悟。 我部將積極配合人力資源部，通過印發成冊的規章制度，員工手冊來強化學習，促使各級管理者及基層員工在短時間內迅速熟悉本公司的管理理念和各項章法，培育開發下屬、建設一支高素質的團隊;同時，本公司必須整體營造出“需要學習”的氛圍，促使員工真正認識到“適應崗位要求，提升自身素質、是每位員工的責任和義務”，明確崗位職責和各項工作規范，迅速讓全體員工洞悉新組織構架體系及各部門正常運作的真正內涵。

　　(二)完善培訓制度，加強考核與激勵，健全培訓管理體系

　　1、適應本公司管理變革和人力資源管理集中的要求，優化培訓管理流程，修改并完善有關培訓管理制度，規范管理，著實提高工作效率;

　　2、加強計劃管理，嚴格監督考核，保證工作效果。將各部門的工作計劃對照崗位職責，集中管理，嚴格按目標責任制考核工作要求定期對各部門工作完成情況進行檢查考核;同時將部門工作結果與待遇、調整掛鉤;

　　3、完善培訓獎勵措施，對工作業績顯著的進行評優并給予一定獎勵，工作業績不佳的要鼓勵員工傳授知識與經驗來彌補缺失。

　　(三)對內整合資源，充分發揮各部門優勢，不斷更新流程來規范管理。

　　(四)加強過程管理和監控，確保各項工作的完成情況

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