企業(yè)行政助理職責

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【優(yōu)秀】企業(yè)行政助理職責15篇

企業(yè)行政助理職責1

　　1、熟悉基建設備工作人員職位，協(xié)助上級執(zhí)行工作任務;

【優(yōu)秀】企業(yè)行政助理職責15篇

　　2、公司日常行政管理的運作;

　　3、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計管理工作;

　　4、負責各類事務的安排工作;

　　5、協(xié)助總經理對各項行政事務的`安排及執(zhí)行;

　　6、完成上級交給的其它事務性工作。

企業(yè)行政助理職責2

　　1、負責養(yǎng)老機構訪客(面試)接待、做好引見登記工作;

　　3、負責辦公用品的購買與盤點，并對辦公用品的領用、發(fā)放、出入庫做好登記;

　　3、負責養(yǎng)老機構電話接轉、文件收發(fā)，做好檔案管理等工作。

　　4、負責協(xié)助財務進行單價整理、用品采購等工作。

　　5、日常來往文書書寫、宣傳資料整理及其他一般行政事務。

　　6、協(xié)助完成機構銷售等方面工作，領導交辦的'其他工作。

企業(yè)行政助理職責3

　　1. 負責資料、數(shù)據(jù)收集、整理、建立目錄索引、歸檔工作，按公司相關檔案管理制度開展檔案管理工作;

　　2. 負責對資料、數(shù)據(jù)完整性、正確性的鑒定;

　　3. 負責部門內外文件、信息、資料的收發(fā)、登記及待辦文件的傳遞、催辦工作;

　　5. 負責相關文件如報告、通知、聯(lián)系單、追蹤表等相關資料的登記、呈批，并將已審批的文件分送到相關部門或人員;

　　6. 負責部門資產(固定資產與低值易耗品)的`申報、領用、保管、借用登記工作;

　　7. 負責部門會議紀錄、整理等。

　　8. 對公司及項目相關的信息進行保密。

　　9. 按時完成上級領導交辦的其它工作。

企業(yè)行政助理職責4

　　一、日常行政管理工作

　　1、根據(jù)部門檔案管理制度，對部門內部檔案進行收集整理，按月度進行歸類、登記，并完成立卷工作、電子檔案上傳檔案系統(tǒng);

　　2、根據(jù)事業(yè)部要求完成部門月度工作總結及次月重點工作計劃;跟進部門工作排期

　　3、部門簽批文件的傳遞、備檔工作;

　　4、對辦公現(xiàn)場、人員著裝、日常考勤及員工外出進行監(jiān)督和管理;

　　5、負責部門會議室的統(tǒng)一管理、協(xié)調使用;

　　6、負責黨、工、團組織活動的上傳下達及跟進執(zhí)行;配合分公司行政部組織員工活動的參與、執(zhí)行及反饋;

　　7、事業(yè)部下達，部門內部員工關懷類活動、團隊建設方案的擬定、跟進并有效實施;

　　8、負責部門固定資產的管理及清點;辦公用品、家具及設備、日常耗材的采購;

　　9、負責集團公司及事業(yè)部下達的信息的傳達工作

　　二、人事管理工作

　　1、擬定本部門分層級培訓計劃，按年度進行上報，并按季度跟進完成。合理安排并協(xié)調培訓計劃的有效實施;

　　2、負責部門經理級以下員工的`招聘工作。完成簡歷的初步篩選;協(xié)助各職能經理、人事行政主管完成初試;協(xié)助部門負責人完成復試;負責擬錄用員工的背景調查、能力測評、錄用審批等相關事宜;

　　3、負責對新入職員工的相關人事資料進行審核和設立員工檔案，勞動合同的簽訂并辦理保險、各項福利等相關事宜，并對通用知識進行培訓;

　　4、負責部門人員薪酬、福利及保險工作，及與事業(yè)部及分公司相關人員保持溝通;

　　5、負責人力系統(tǒng)的維護及定期更新。

　　三、日常費用管理工作

　　1、負責日常行政費用的審核、登記;

　　2、負責與財務溝通，并每月對日常費用報銷情況進行對帳;

　　3、負責每月日常費用預算的制定并上報給財務;

　　4、負責費用申請、付款申請的簽批及傳遞;

企業(yè)行政助理職責5

　　1、協(xié)助主管對人員的招聘。(按招聘流程)

　　2、新進人員的'入廠和離職人員的出廠手續(xù)之辦理。

　　3、協(xié)助主管對新進人員的教育訓練之準備與后序工作之進行。

　　4、全廠人員檔案的建立與管制。(電腦化)

　　5、對試用人員之試工與考核調查。

　　6、負責全廠人事異動工作。(轉正/升職/調動/降職等手續(xù)之辦理)

　　7、全廠獎懲手續(xù)之辦理。

　　8、對各類資料進行簽收，整理并分類歸檔。(廠內程序文件/內部聯(lián)絡/外部聯(lián)絡/會議資料/各類培訓資料/考勤資料/獎懲資料/人事異動資料等分類整理)

　　9、每日/月對全廠職員工的考勤工作。(每日/月之考勤日報表/每月人力流動統(tǒng)計表/請假、放假手續(xù)辦理/平時查卡、監(jiān)卡/加班申請手續(xù)等)

　　10、月底對相關報表的整理并交于財務。

企業(yè)行政助理職責6

　　崗位職責：

　　1、處理各類行政日常工作，例如保安、保潔、班車、食堂、來客接待、辦公用品等的管理。

　　2、處理工廠設備設施的日常維保工作。

　　3、協(xié)助總經理助理工作。

　　4、負責高新技術企業(yè)申請工作。

企業(yè)行政助理職責7

　　1、在行政人事負責人的指導下負責各類文件、報告、制度、通知的規(guī)章工作。

　　2、落實會議組織及管理工作，及時做好各類會議記錄，跟蹤會議決定的執(zhí)行及落實情況。

　　3、組織并協(xié)助各部門進行招聘、培訓和績效考核等工作;

　　4、執(zhí)行并完善員工入職、轉正、異動、離職等相關政策及流程;

　　5、員工人事信息管理與員工檔案的'維護，核算員工的薪酬福利等事宜;

　　6、做好部分外聯(lián)及相關手續(xù)的辦理工作。

　　7、負責物資采購及費用報銷工作

　　8、完成領導交辦的其他工作。

企業(yè)行政助理職責8

　　1、在部門經理領導下,協(xié)助部門經理對公司(管理處,下同)行政管理部行政工作的計劃、組織、實施具體負責。落實公司領導及行政管理部領導指示,具體負責公司行政后勤的管理工作;恪竟職守,廉潔奉公,努力做好每項具體工作。

　　2、在公司領導及行政管理部經理安排下,具體做好各類會議及活動的籌措和辦理工作,圓滿完成每項工作任務。

　　3、協(xié)助行政管理部經理工作,辦理公司總務、后勤具體事務,制定辦公設備、設施、辦公用品的計劃,進行物品驗收、保管和發(fā)放。對公司辦公設備設施的使用、保養(yǎng)、申購和報廢進行管理。

　　4、負責辦理有關辦公安全、消防、環(huán)境布置、清潔衛(wèi)生、網絡通信、倉庫、員工宿舍、飯?zhí)霉芾砉ぷ鞯绕渌姓聞招怨ぷ鳌?/p>

　　5、按照行政管理部職責,切實做好社區(qū)文化宣傳及公司品牌建設和推廣工作,具體負責園區(qū)環(huán)境布置的策劃和實施、公司形象宣傳和品牌推廣、社區(qū)文化活動及員工業(yè)余文化生活的'組織實施工作。

　　6、根據(jù)公司發(fā)展目標和領導指示,協(xié)助上級擬訂公司行政工作規(guī)劃,修訂本部門工作計劃,保證計劃的有效性和可操作性;協(xié)助上級制定、修訂、完善公司行政規(guī)章制度并負責監(jiān)督檢查貫徹落實情況,及時匯報檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,提出改進措施。

　　7、修訂公司質量文件體系,保證各部門工作的一致性和高效率。熟悉各部門工作流程和運作,提高行政工作質量和效率。

　　8、組織安排接待工作,負責與相關政府部門和業(yè)主委員會以及集團公司相關部門的溝通協(xié)調工作。

　　9、協(xié)助領導做好部門內部考核工作,幫助部門各行政崗位工作人員解決工作中的實際問題。

　　10、完成部門日常行政事務的處理和領導交辦的其它工作任務。

企業(yè)行政助理職責9

　　1、協(xié)助綜合部完成公司行政事務工作及部門日常內部事務。

　　2、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度，進行日常行政工作的組織與管理。

　　3、各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行。

　　4、參與公司績效管理、考勤等工作。

　　5、負責公司元器件庫房管理及月度盤庫，并定期向采購部進行匯報。

企業(yè)行政助理職責10

　　(1)負責店面的基礎管理工作，包括：人員的入轉調離、團隊建設、店面7S管理、企劃、端口使用、數(shù)據(jù)統(tǒng)計;

　　(2)負責招聘工作，應聘人員的預約、接待及面試;

　　(3)員工的入職手續(xù)辦理，員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理;

　　(4)配合公司做好人員的`培訓落地工作;

　　(5)推進員工關系，試試員工關懷，推動和傳播公司理念和企業(yè)文化;

　　(6)店面的日常7S管理;

　　(7)操作平臺各類端口，以統(tǒng)計和追蹤各類數(shù)據(jù);

　　(8)員工薪酬等報表的制作。

企業(yè)行政助理職責11

　　1、來電接聽和轉接，訪客接待。

　　2、公司對外文件、快遞的收發(fā)及月結統(tǒng)計工作。

　　3、負責辦公區(qū)域的環(huán)境維護。

　　4、參與公司活動的'策劃、組織工作。

　　5、協(xié)助公司領導處理日常的行政事務。

　　6、領導安排的其他工作。

企業(yè)行政助理職責12

　　1、負責公司內部電話的接聽，做好留言登記轉接等工作;

　　2、基礎表格、文檔的處理，負責內部資料文件的'整理;

　　3、負責部門一些日常事務，配合上級做好辦公室的日常工作;

　　4、完成經理臨時交代的其他任務;

企業(yè)行政助理職責13

　　1.負責前臺電話的.接聽和轉接，重要事項認真記錄并及時傳達給相關人員;

　　2.做好到訪人員的接待工作;

　　3. 負責公司工作往來文件的整理、呈報，催辦、分發(fā)、流轉、歸檔等管理事宜;

　　4.負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作;

　　5.負責公司所有物資采購及管理和固定資產的盤點管理;

　　6.負責公司員工考勤管理，做好會議記錄和會后內容整理工作;

　　7. 協(xié)助上級完成公司行政事務工作，落實各項任務，提供相關服務及后勤保障。

企業(yè)行政助理職責14

　　1、負責前臺服務，接聽與轉接電話、接待來訪客人。

　　2、負責公司文件的傳真，信件和快遞收發(fā)工作。

　　3、負責公司部分后勤事務工作，維護辦公環(huán)境的整潔和有序;做好辦公設備的日常管理及維護。

　　4、負責會務工作，完成公司內部會議室的預訂和調配;對公司在外召開的會議及接待，做好酒店、會議室、車輛等的`預定及相關費用的結算工作。

　　5、負責公司領導和員工因公出差的訂票工作，與售票中心核對和結算機票費用。

　　6、負責做好公司每月行政費用的報銷及分攤工作。

　　7、負責辦公用品和特殊物品的制作、訂購與分發(fā)，及庫存管理。保證采購物品的品質與成本控制。

　　8、負責工衣定制及管理工作。

　　9、完成領導臨時布置的工作。

企業(yè)行政助理職責15

　　1、協(xié)助編制人力資源管理的相關制度，并貫徹執(zhí)行，定期修正，有TS16949體系經驗及HR證書、人力資源管理資質證書優(yōu)先。

　　2、組織編制并落實人力資源發(fā)展規(guī)劃，制定招聘計劃，通過多種招聘渠道，組織面試、復試，完成人員配備。

　　3、負責組織保險福利等管理。

　　4、負責員工勞動關系的管理，并對產生的糾紛及其他相關問題進行妥善處理。

　　5、組織實施對員工的`晉升、調職、獎懲、辭退等全方位管理。

　　6、熟悉人力資源六大模塊，有3年以上相同崗位工作經驗，溝通能力強、能承擔工作壓力、愛崗敬業(yè)。

　　7、有與政府各部門溝通經驗

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