公司行政主管職責(zé)

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公司行政主管職責(zé)(精)

公司行政主管職責(zé) 1

　　1、全面負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)行政事務(wù)；

公司行政主管職責(zé)(精)

　　2、公司運(yùn)營(yíng)流程優(yōu)化，包括OA、K3等辦公系統(tǒng)的管理；

　　3、企業(yè)文化建設(shè)，組織活動(dòng)與會(huì)議，包括員工大會(huì)、管理層會(huì)議、年會(huì)等

　　4、結(jié)合公司發(fā)展策略，制定、推行合理的規(guī)章制度；

　　5、領(lǐng)導(dǎo)安排的.其他工作。

公司行政主管職責(zé) 2

　　一、行政管理人員隸屬公共課教學(xué)部負(fù)責(zé)人直接領(lǐng)導(dǎo)。

　　二、根據(jù)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的指示，組織制定公共課教學(xué)部的各種規(guī)章制度，起草有關(guān)材料、發(fā)布有關(guān)通知、文件等。撰寫我部工作計(jì)劃、工作總結(jié)等有關(guān)文件和稿件。負(fù)責(zé)對(duì)各級(jí)來(lái)文的收發(fā)、傳閱、督辦、歸檔和文件資料的立卷歸檔。保管教師檔案。

　　三、為部領(lǐng)導(dǎo)的日常工作做好服務(wù)、聯(lián)系和協(xié)調(diào)。

　　四、組織、安排我部日常工作會(huì)議和上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的`其它會(huì)務(wù)組織工作。

　　五、負(fù)責(zé)對(duì)外接待和來(lái)人來(lái)訪接待的事務(wù)性安排。

　　六、負(fù)責(zé)我部教師工作量的統(tǒng)計(jì)和綜合信息的統(tǒng)計(jì)和上報(bào)。

　　七、保管部日常辦公用品等公共設(shè)施，負(fù)責(zé)后勤服務(wù)工作。

　　八、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

公司行政主管職責(zé) 3

　　建立并完善公司行政人事管理制度、勞動(dòng)管理制度及相關(guān)流程及檔案管理;

　　負(fù)責(zé)人力資源全模塊相關(guān)管理工作;

　　負(fù)責(zé)組織建立、完善企業(yè)公司各項(xiàng)行政規(guī)章制度，并監(jiān)督實(shí)施。

　　負(fù)責(zé)公司日常行政管理工作;包括公司的.檔案管理;各項(xiàng)業(yè)務(wù)的辦理;行政物資的管理;

　　組織管理公司的后勤保障工作。

　　完成公司各項(xiàng)年檢事務(wù)

公司行政主管職責(zé) 4

　　1、負(fù)責(zé)其功能領(lǐng)域內(nèi)主要目標(biāo)和計(jì)劃，制定、指導(dǎo)或協(xié)助上層執(zhí)行相關(guān)的政策和制度;

　　2、負(fù)責(zé)部門的'日常管理工作及部門員工的管理、指導(dǎo)、培訓(xùn)及評(píng)估;

　　3、行政管理規(guī)章建制及工作流程的優(yōu)化;

　　4、綜合調(diào)研、收集與企業(yè)相關(guān)的政策法規(guī)和信息;

　　5、統(tǒng)籌規(guī)劃，協(xié)調(diào)各業(yè)務(wù)部門的關(guān)系，為各部門解決具體問(wèn)題;

　　6、提高內(nèi)部管理，應(yīng)用檢查、指導(dǎo)和培訓(xùn)等方式，加強(qiáng)部門間的溝通聯(lián)系;

　　7、負(fù)責(zé)公司外聯(lián)及各項(xiàng)活動(dòng)的組織。

公司行政主管職責(zé) 5

　　1、依據(jù)公司的發(fā)展戰(zhàn)略，接合各部門的人才需要，規(guī)劃公司人力資源的未來(lái)發(fā)展，保證人力資源和行政管理戰(zhàn)略符合公司整體戰(zhàn)略發(fā)展方向；

　　2、制定人力資源的.發(fā)展規(guī)劃和年度計(jì)劃，加強(qiáng)人力資源的預(yù)測(cè)和統(tǒng)籌管理，為公司持續(xù)發(fā)展提供充足而優(yōu)秀的人力資源；

　　3、根據(jù)公司發(fā)展的需要和人力資源戰(zhàn)略，全面負(fù)責(zé)人力成本預(yù)算、招聘、培訓(xùn)和發(fā)展、薪酬、員工福利等戰(zhàn)略和政策的制定并督導(dǎo)實(shí)施，保證滿足公司發(fā)展的人才需要；

　　4、制訂及完善公司各項(xiàng)人事行政政策與制度，并有效實(shí)施與監(jiān)督；

　　5、負(fù)責(zé)員工關(guān)系管理（含員工關(guān)懷、溝通、勞資糾紛等）；

　　6、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化開(kāi)展工作。

　　7、負(fù)責(zé)公司行政及后勤事務(wù)的管理和執(zhí)行；

　　8、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他相關(guān)事務(wù)

公司行政主管職責(zé) 6

　　1. 負(fù)責(zé)公司的行政、后勤工作,保障公司在任何情況下能夠順利地開(kāi)展各項(xiàng)工作,確保公司的安全穩(wěn)定,正常運(yùn)作;

　　2. 負(fù)責(zé)建立和完善行政后勤管理的各項(xiàng)規(guī)章制度，并負(fù)責(zé)監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤;

　　3. 負(fù)責(zé)公司的安全、前臺(tái)、行政司機(jī)、物業(yè)、綜合維修、庫(kù)房、食堂與宿舍等，確保后勤保障得力;

　　4. 負(fù)責(zé)行政部與其他部門間的協(xié)調(diào)工作，配合各部門做好各項(xiàng)服務(wù)工作;

　　5. 負(fù)責(zé)行政部全體成員的日常管理工作，合理分工和配置人員，做到各盡其能,負(fù)責(zé)督導(dǎo)和分配所屬人員的各項(xiàng)工作;

　　6. 負(fù)責(zé)公司的.資產(chǎn)管理工作，避免公司資產(chǎn)流失和浪費(fèi)，努力為公司做好勤檢節(jié)約的實(shí)務(wù)工作;

　　7. 負(fù)責(zé)公司應(yīng)急救援機(jī)制的組織工作，處理好公司的各類突發(fā)性事件;

　　8. 規(guī)范員工舉止行為、禮貌用語(yǔ)、穿著服飾樹(shù)立良好的公司形象;

　　9. 負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè)

　　10. 公共關(guān)系管理：外聯(lián)(接待、行業(yè)交流、證件、政府業(yè)務(wù)等);

　　11. 完成上級(jí)交辦的其它工作任務(wù)。

公司行政主管職責(zé) 7

　　1. 協(xié)助上級(jí)完善及優(yōu)化公司各項(xiàng)管理制度。

　　2.負(fù)責(zé)公司規(guī)章制度擬定、優(yōu)化及執(zhí)行監(jiān)督。

　　3.負(fù)責(zé)辦公室日常行政、資產(chǎn)、費(fèi)用管控。

　　4.負(fù)責(zé)新老員工制度培訓(xùn)。

　　5.負(fù)責(zé)公司資質(zhì)、補(bǔ)貼、商標(biāo)等項(xiàng)目申報(bào)。

　　6.負(fù)責(zé)全員聚會(huì)、生日會(huì)、節(jié)假日員工福利及會(huì)議活動(dòng)的策劃統(tǒng)籌執(zhí)行。

　　7.其他部門相關(guān)配合工作。

公司行政主管職責(zé) 8

　　1、負(fù)責(zé)公司行政辦公方面的所有日常事務(wù)，保證和維持維護(hù)辦公設(shè)備設(shè)施的正常有效；

　　2、管理監(jiān)督公司食堂、辦公車輛、通勤班車，保證其正常運(yùn)轉(zhuǎn)；

　　3、多種方式管理措施以降低行政管理成本；

　　4、良好的溝通能力以建立和處理好員工反映的問(wèn)題。

　　5、負(fù)責(zé)實(shí)施部門內(nèi)員工的`任用、培訓(xùn)和考核等各項(xiàng)工作

　　6、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

公司行政主管職責(zé) 9

　　1、負(fù)責(zé)辦公區(qū)行政事務(wù)的日常運(yùn)營(yíng)及優(yōu)化，滿足業(yè)務(wù)部門特定的行政需求并落地行政規(guī)范制度；

　　2、辦公區(qū)的空間、環(huán)境的規(guī)劃管理及行政事務(wù)的日常運(yùn)營(yíng)（如前臺(tái)、保潔、綠植、安保、康體中心等）；

　　3、貫徹事業(yè)部行政制訂的.規(guī)范制度并在日常運(yùn)營(yíng)中進(jìn)行反饋并提出優(yōu)化建議；

　　4、負(fù)責(zé)了解所服務(wù)區(qū)域行政服務(wù)體驗(yàn)的現(xiàn)狀并提出有效的改進(jìn)建議；

　　5、滿足所服務(wù)業(yè)務(wù)線特定的行政需求及上級(jí)交辦的其他事務(wù)。

公司行政主管職責(zé) 10

　　1、建立和優(yōu)化高質(zhì)量實(shí)現(xiàn)本部門各項(xiàng)職能職責(zé)的管理和運(yùn)作機(jī)制;

　　2、根據(jù)公司人力資源發(fā)展規(guī)劃，制定人力資源工作計(jì)劃;

　　3、建立公平、公正的、以人為本的薪酬福利預(yù)算計(jì)劃和實(shí)施細(xì)則;

　　4、運(yùn)用公司先進(jìn)的崗位績(jī)效考核基本理論、和工具，建立卓越的.崗位全員績(jī)效考核體系，提升公司的組織績(jī)效;

　　5、拓展穩(wěn)固可控的、可批量、高質(zhì)量保證公司人力資源編制計(jì)劃的人力資源供應(yīng)渠道;

公司行政主管職責(zé) 11

　　1、制定公司各項(xiàng)行政規(guī)劃、管理制度，完善、細(xì)化辦公管理體系和流程，并監(jiān)督執(zhí)行；

　　2、組織公司內(nèi)部各項(xiàng)定期或不定期的集體活動(dòng)，做好企業(yè)文化宣傳及推廣工作；

　　3、負(fù)責(zé)辦公用品的采購(gòu)和管理，做好行政辦公費(fèi)用的預(yù)算和成本管控工作；

　　4、參與組織、協(xié)調(diào)、安排公司的各種會(huì)議及活動(dòng)，做好公司的各項(xiàng)接待工作；

　　5、負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù)、車輛事務(wù)及物料倉(cāng)庫(kù)的管理工作，負(fù)責(zé)辦公環(huán)境衛(wèi)生和安全；

　　6、管理公司固定資產(chǎn)與低值易耗品（非辦公用品和日常用品）；

　　7、負(fù)責(zé)辦公區(qū)域選址、租賃、裝修、相關(guān)資質(zhì)證照的`辦理審核工作。

　　8、完成公司領(lǐng)導(dǎo)要求的其他工作。

公司行政主管職責(zé) 12

　　1、組織制定行政部工作發(fā)展規(guī)劃、計(jì)劃與預(yù)算方案;

　　2、組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;

　　3、組織、協(xié)調(diào)公司年會(huì)、員工活動(dòng)、市場(chǎng)類活動(dòng)及各類會(huì)議，負(fù)責(zé)外聯(lián)工作及辦理公司所需各項(xiàng)證照;

　　4、起草并歸檔公司相關(guān)文件;

　　5、管理公司重要資質(zhì)證件;

　　6、組織好來(lái)客接待和相關(guān)的'外聯(lián)工作;

　　7、主持部門內(nèi)部的建設(shè)工作，建設(shè)及維護(hù)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò);

　　8、對(duì)控制成本的方法提出建議。

　　9、全面負(fù)責(zé)公司的后勤管理工作

公司行政主管職責(zé) 13

　　職責(zé)一：公司行政主管崗位職責(zé)

　　1.按物業(yè)公司行業(yè)的要求，展開(kāi)深入的調(diào)查研究，努力掌握第一手資料，為總經(jīng)理的決策提供可靠的依據(jù)。

　　2.負(fù)責(zé)公司工作計(jì)劃總結(jié)、規(guī)章制度等各類文件的起草、審核、打印、復(fù)印、分發(fā)和登記工作，做好印鑒的管理工作。

　　3.負(fù)責(zé)公司級(jí)會(huì)議的籌備和安排，做好會(huì)議記錄，整理會(huì)議記要，對(duì)會(huì)議決定的執(zhí)行情況進(jìn)行催辦和檢查。

　　4.做好文書(shū)檔案和有關(guān)資料的管理工作，文書(shū)檔案包括公文的收發(fā)和保管，文件核稿，呈批、催辦、歸檔、調(diào)卷和保密工作。

　　5.協(xié)助總經(jīng)理處理日常工作，協(xié)調(diào)部門跟蹤，監(jiān)督各部門和管理處認(rèn)真及時(shí)地貫徹公司的各項(xiàng)工作決策和指令。

　　6.做好人事管理工作，保管好員工的檔案，根據(jù)需要做好勞動(dòng)力的安排調(diào)配、員工的調(diào)入調(diào)出，并協(xié)助辦理好各項(xiàng)有關(guān)手續(xù)。

　　7.做好公司的考勤統(tǒng)計(jì)工作，及勞動(dòng)工資的管理工作。根據(jù)企業(yè)及政府規(guī)定做好員工的調(diào)資定級(jí)、統(tǒng)籌退休等各項(xiàng)工作，并負(fù)責(zé)辦理員工請(qǐng)假、休假的有關(guān)手續(xù)。

　　8.負(fù)責(zé)公司員工的培訓(xùn)工作，協(xié)同各部門共抓好員工的思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平的培訓(xùn)，積極開(kāi)發(fā)人力資源，努力造就一支高素質(zhì)的員工隊(duì)伍。

　　9.負(fù)責(zé)公司的后勤管理工作，諸如辦公用品的購(gòu)買、保管和發(fā)放、員工食堂、員工宿舍、電視房的管理工作。

　　10.負(fù)責(zé)公司車輛的'使用調(diào)度，登錄和維修保養(yǎng)及年審換證等工作。

　　11.負(fù)責(zé)公司及管理處報(bào)刊雜志的訂閱與管理。

　　12負(fù)責(zé)員工業(yè)余生活、娛樂(lè)活動(dòng)、體育活動(dòng)等健康活動(dòng)的開(kāi)展。

　　13.完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。

　　職責(zé)二：公司行政主管崗位職責(zé)

　　(一)公司行政主管對(duì)上級(jí)的責(zé)任：

　　1.參與制訂公司年度發(fā)展戰(zhàn)略的制定;負(fù)責(zé)對(duì)公司年度總預(yù)算和季度預(yù)算調(diào)整審核與報(bào)批;匯總、審核下級(jí)各部門上報(bào)的月度預(yù)算并參加公司月度預(yù)算分析與平衡會(huì)議。

　　2.制訂行政系統(tǒng)年度、月度工作目標(biāo)和工作計(jì)劃，經(jīng)批準(zhǔn)后執(zhí)行。

　　3.組織行政系統(tǒng)主管制訂、修訂行政系統(tǒng)工作流程和企業(yè)規(guī)章制度，經(jīng)批準(zhǔn)后施行并監(jiān)督檢查匯報(bào)落實(shí)情況。

　　4.掌控公司行政管理對(duì)上下內(nèi)外的運(yùn)作情況，適時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào)。

　　5.負(fù)責(zé)總經(jīng)理例會(huì)及公司行政方面重要會(huì)議、重大活動(dòng)的組織籌備工作。

　　6.負(fù)責(zé)公司各部門執(zhí)行力的檢查工作，匯總各部門的反饋意見(jiàn)，整理分析后向總經(jīng)理匯報(bào)。

　　7.負(fù)責(zé)企業(yè)與社區(qū)和派出所的協(xié)調(diào)，安排接待公司重要來(lái)訪客人，處理行政方面的重要函件。

　　8.審批行政系統(tǒng)文件，在總經(jīng)理授權(quán)下審批各部門申報(bào)和發(fā)文等文件。

　　9.領(lǐng)導(dǎo)行政系統(tǒng)各部門對(duì)上級(jí)和下級(jí)的服務(wù)與效果檢查工作。

　　10.負(fù)責(zé)起草公司對(duì)外的合同與文件的審核，配合公司有關(guān)法律事務(wù)的處理。

　　11.負(fù)責(zé)公司安全保衛(wèi)工作的指導(dǎo)與檢查防范工作，定期組織相關(guān)部門對(duì)消防與安全進(jìn)行檢查，指導(dǎo)、監(jiān)督檢查公司保密工作的執(zhí)行情況，定期向總經(jīng)理匯報(bào)。

　　12.負(fù)責(zé)主管業(yè)務(wù)的檢查改進(jìn)與研究發(fā)展，及時(shí)向總經(jīng)理報(bào)告工作;定期向總經(jīng)理述職。

　　(二)公司行政主管對(duì)下級(jí)的責(zé)任

　　1.制定直接下級(jí)的崗位描述，定期聽(tīng)取述職并對(duì)其工作做出評(píng)定。

　　2.定期做好各公司辦公職能的檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問(wèn)題，總結(jié)并糾正。

　　3.領(lǐng)導(dǎo)培訓(xùn)和考核行政系統(tǒng)的工作，提高行政系統(tǒng)人員和團(tuán)隊(duì)的綜合素質(zhì)。

　　4.掌握公司工作情況和有關(guān)數(shù)據(jù)。指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查所屬下級(jí)的各項(xiàng)工作，視情況填寫過(guò)失單或獎(jiǎng)勵(lì)單，核實(shí)人力資源部員工的過(guò)失單和獎(jiǎng)勵(lì)單。

　　5.按程序做好與相關(guān)系統(tǒng)的橫向聯(lián)系，積極接受上級(jí)和有關(guān)部門的監(jiān)督檢查，及時(shí)對(duì)系統(tǒng)間爭(zhēng)議提出界定要求。

　　6.及時(shí)、準(zhǔn)確傳達(dá)上級(jí)指示并貫徹執(zhí)行。負(fù)責(zé)公司間合作關(guān)系的協(xié)調(diào)，預(yù)見(jiàn)及調(diào)解工作中發(fā)生的問(wèn)題。

　　7.定期主持行政系統(tǒng)例會(huì)，召集公司行政方面工作會(huì)議，參加總經(jīng)理辦公例會(huì)以及其它重要會(huì)議。

　　8.審閱行政系統(tǒng)及與其相關(guān)的文件，審核直接下級(jí)上報(bào)的年、月度工作計(jì)劃、培訓(xùn)計(jì)劃等工作報(bào)告和有關(guān)作業(yè)文件，視其性質(zhì)內(nèi)容，決定處理方式。

　　9.按照公司層級(jí)管理的規(guī)定，向所屬下級(jí)授權(quán)。

　　10.向上級(jí)或有關(guān)部門提供政策性建議，受理直接下級(jí)上報(bào)的合理化建議，按照程序處理。

　　11.培養(yǎng)和發(fā)現(xiàn)人才，調(diào)配直接下級(jí)，負(fù)責(zé)直接下級(jí)崗位人員任命的提名和隔級(jí)下級(jí)崗位人員任命的批準(zhǔn)。

　　12.領(lǐng)導(dǎo)做好本系統(tǒng)文件、資料、記錄的保管與定期歸檔工作;做好保密工作。

　　13.關(guān)心所屬下級(jí)的思想、工作、生活。對(duì)所屬下級(jí)的紀(jì)律行為、工作秩序、整體精神面貌負(fù)總責(zé)。

　　14.負(fù)責(zé)監(jiān)督辦公用具、設(shè)備設(shè)施的登記使用與保管，審核報(bào)損報(bào)失工作。

　　15.負(fù)責(zé)行政系統(tǒng)工作程序的正確執(zhí)行;合理支配行政系統(tǒng)預(yù)算開(kāi)支。

公司行政主管職責(zé) 14

　　1、負(fù)責(zé)招聘工作，應(yīng)聘人員的預(yù)約，接待及面試;

　　2、員工入職手續(xù)辦理，員工勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)簽與管理;

　　3、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理;

　　4、負(fù)責(zé)與其他部門的`協(xié)調(diào)工作，做好信息的上傳下達(dá);

　　5、負(fù)責(zé)公司各部門的行政后勤類相關(guān)工作;

　　任職要求：

　　1、中專/以上學(xué)歷，有一年及以上相關(guān)人事行政工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先;

　　2、責(zé)任心強(qiáng);有良好的團(tuán)隊(duì)及服務(wù)意識(shí);

　　3、學(xué)習(xí)力強(qiáng)、溝通能力好、有親和力 ;

公司行政主管職責(zé) 15

　　1 負(fù)責(zé)院內(nèi)設(shè)施設(shè)備的`管理、維修和保養(yǎng)。

　　2 負(fù)責(zé)公司保安保潔的日常管理工作。

　　3 負(fù)責(zé)車輛管理及維修調(diào)度、年檢及保險(xiǎn)辦理。

　　4 生活垃圾及醫(yī)療廢棄物處理相關(guān)部門的聯(lián)絡(luò)。

　　5 政府機(jī)關(guān)：水上消防支隊(duì)、區(qū)安監(jiān)部門等檢查及工作聯(lián)絡(luò)。

　　6 領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

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